CÓDIGO DE CONDUCTA Y ÉTICA

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1 CÓDIGO DE CONDUCTA Y ÉTICA

2 UN MENSAJE DE DON WALKER, DIRECTOR EJECUTIVO DE MAGNA Por más de 50 años, Magna ha construido y mantenido una sólida reputación por producir un mejor producto a un mejor precio. La cultura de Empresa Justa de Magna ha incorporado una filosofía operacional basada en la equidad y el interés por la gente y ha concretado tales ideales mediante nuestro compromiso con los inversionistas de nuestra compañía. Los valores fundamentales y principios empresariales de Magna se describen en nuestra Constitución Corporativa, Estatuto de Empleados, Principios Operacionales, nuestro Código de Conducta y Ética; y algunas de nuestras políticas fundamentales como nuestra política de Entorno Ecológico, Seguridad e Higiene. Magna espera y requiere que cada uno de los empleados de Magna, incluidos las personas en cargos de autoridad y nuestros directivos, realicen cualesquiera actividades comerciales conforme a estos valores fundamentales y principios empresariales y exigimos dicho estándar a nuestros proveedores, consultores, contratistas independientes, agentes y otros representantes por igual. Este estándar incluye la manera en que nos tratamos uno al otro en el lugar de trabajo; nuestras responsabilidades medioambientales; prácticas competitivas correctas; interacción apropiada con funcionarios de gobierno; y el proteger la información confidencial y de propiedad de la empresa, así como la de nuestros clientes e integrantes. Cada uno de nosotros tiene la responsabilidad de ayudar a garantizar una relación empresarial honesta en nuestro espacio laboral y con nuestros clientes, proveedores, funcionarios de gobierno y otras partes interesadas. Existen consecuencias serias, incluido el despido justificado, para aquellos individuos que no se rijan por el Código de Conducta y Ética de Magna y nuestras políticas fundamentales. Como empleado de Magna, debes familiarizarte con este Código de Conducta y Ética y entender tus responsabilidades a fin de cumplir con todas las leyes aplicables y actuar con honestidad e integridad en todas tus actividades comerciales. Usa tu sentido común y buen juicio al determinar qué constituye una práctica justa y ética de negocios. Si, en cualquier momento, no estás seguro/a de si lo que haces o planeas hacer es legal o ético, deberás corroborarlo con alguien. Asimismo, si sospechas que alguna otra persona realiza prácticas cuestionables, deberás informarlo. En ambos casos, puedes utilizar el proceso de Puerta Abierta y hablar con tu supervisor directo, un gerente de departamento, un miembro de tu equipo de liderazgo o uno de los abogados internos de Magna; o puedes contactar la Línea de Óptimos Negocios de Magna y permanecer en el anonimato si así lo deseas. A medida que Magna continúa expandiéndose a nivel global, es indispensable que nos mantengamos fieles a los principios elementales que han fomentado los excepcionales logros de nuestra compañía. Confiamos en tu apoyo para continuar manteniendo en alto los valores fundamentales de Magna y de ese modo ampliar la sólida reputación que hemos establecido en nuestra industria y en las comunidades donde tenemos operaciones.

3 MAGNA INTERNATIONAL INC. Este Código de Conducta refleja los fundamentos que deberemos observar con respecto a toda negociación y actividad que tengamos con cada una de las partes interesadas y, al mismo tiempo, actúa como guía a fin de ayudar a nuestros empleados a cumplir los estándares éticos reflejados en el presente Código. Como declaración de los principios básicos a que estamos comprometidos con respecto a nuestros inversionistas, el presente Código complementa nuestra Constitución Corporativa, la cual forma parte de nuestros Artículos (estatutos), nuestro Estatuto de Empleados y otras políticas y directrices corporativas, incluyendo aquellas que tratan sobre el uso de información privilegiada, preservación de entorno ecológico, seguridad e higiene laborales, y las políticas estipuladas en nuestros Manuales del Empleado, mismas que son modificadas de forma esporádica. Como guía para ayudar a nuestros empleados, el presente Código no aborda de manera particular todas las situaciones que pudieran llegar a surgir. Por ello, cuando algún empleado se encuentre en un caso donde exista duda sobre cómo actuar ante cualquier situación, el empleado deberá considerar primeramente si su actuación es o podría ser legal, ética, honesta y justa. Puede ser de utilidad para el empleado el considerar si él o ella se avergonzaría o no tendría la disposición para discutir con algún amigo, familiar o compañero de trabajo el posible modo de proceder; de ser así, entonces existe una alta probabilidad de que tal modo de proceder viole el presente Código. Si persistiera la duda, el empleado puede discutir el asunto con su jefe directo o supervisor como está previsto en nuestra política de Puerta Abierta o llamar de manera anónima a la Línea de Óptimos Negocios de Magna (Magna s Good Business Line). Los empleados no serán objeto de penalización, despido, degradación de puesto, suspensión o discriminación alguna por consultar de buena fe sobre las acciones que pudiesen violar este Código. El presente Código es de observancia para todos nuestros empleados, incluyendo a las personas en cargos de autoridad, así como todos los directivos. El incumplimiento del presente Código resultará en acciones disciplinarias, las cuales serán proporcionales a la transgresión. En el caso de una transgresión grave, el empleado podrá ser despedido por causa justificada. Nuestros asesores, agentes y otros representantes deberán regirse y cumplir con los mismos estándares éticos que nuestros empleados y estarán sujetos a los mismos tipos de consecuencias, mismas que implicarán e incluirán la terminación con nuestra empresa de cualquier relación de asesoría, contrato, agencia o representación. Eventualmente, y de manera limitada, podrán concederse algunas exenciones al cumplimiento del presente Código a nuestros directivos, personas en cargos de autoridad y empleados. 1

4 Cualquier directivo o persona en cargo de autoridad que requiera dicha exención deberá solicitarlo por escrito a nuestro Comité de Auditoría y las exenciones así concedidas serán divulgadas públicamente, de conformidad con las leyes, reglamentos y regulaciones vigentes. Cualquier empleado que no tenga un cargo de autoridad y requiera alguna exención del presente Código podrá solicitarla por escrito a nuestro Director Jurídico Global, Secretaría Corporativa o Vicepresidente Ejecutivo de Recursos Humanos Global. De manera ocasional, un empleado podrá percatarse de algún quebrantamiento del presente Código por parte de otros individuos de la Familia de Compañías Magna. Todo quebrantamiento del presente Código deberá reportarse a través de la Línea de Óptimos Negocios que ha sido establecida, o de manera directa a nuestro Comité de Auditoría. En cualquiera de los casos, el empleado podrá realizar dicha acción de manera anónima. Nos aseguraremos de que el empleado no sea objeto de penalización, despido, degradación de puesto, suspensión o discriminación alguna por reportar de buena fe cualquier quebrantamiento del presente Código. En Magna, hemos adquirido una sólida reputación por producir un mejor producto a mejor precio y brindar soluciones innovadoras a nuestros clientes, proporcionar retornos financieros consistentes a nuestros accionistas, tratar a nuestros empleados con respeto y de manera justa y demostrar nuestro compromiso con todas las partes interesadas. El éxito que hemos logrado se ha basado en la dedicación y arduo trabajo de nuestros empleados, el espíritu emprendedor de nuestros gerentes de operaciones y el liderazgo de nuestra administración. Nuestro éxito y nuestra reputación no habrían sido posibles sin el compromiso con una cultura corporativa fundamentada en la equidad, la integridad, la honestidad y el interés por la gente. Creemos firmemente que este Código ayudará a fortalecer dichos principios y nos permitirá cimentar más triunfos con base en los anteriores. Constitución Corporativa En Magna, hemos adoptado y estamos comprometidos a obedecer nuestra Constitución Corporativa, la cual forma parte de nuestros Artículos (estatutos). Nuestra Constitución Corporativa define ciertos derechos de nuestros integrantes clave e impone disciplina a nuestros directivos. Los principios que contiene nuestra Constitución Corporativa se refieren a: capital social y participación de utilidades para los empleados; participación de utilidades para los accionistas; participación de utilidades para la administración; investigación y desarrollo; responsabilidad social; limitación de inversiones en negocios no relacionados con nuestro giro principal; y mayoría de miembros ajenos a la administración en nuestro consejo directivo. Una descripción detallada de nuestra Constitución Corporativa está disponible en nuestro sitio web. Prácticas laborales En Magna, estamos comprometidos con una filosofía operacional que se basa en la equidad y el interés por la gente. Dicha filosofía es parte de nuestra cultura de Empresa Justa en la que los empleados y la administración comparten responsabilidades para garantizar nuestro éxito. Nuestro Estatuto de Empleados contiene dicha filosofía y el mismo refleja los principios siguientes: 2

5 seguridad laboral; un lugar de trabajo sano y seguro; trato justo; salarios y prestaciones competitivos; capital social y participación de utilidades para los empleados; discriminación y acoso. En lo particular, creemos firmemente que todos nuestros empleados deben gozar de igualdad de oportunidades de empleo sin importar su género, raza, origen étnico, religión, discapacidad o cualquier otra característica personal que ampare la ley. Además, prohibimos el trabajo forzado y la explotación infantil en nuestras instalaciones y nos apegaremos a la legislación de derechos humanos que se encuentre vigente de tiempo en tiempo en aquellas jurisdicciones donde llevemos a cabo actividades comerciales. comunicación e información; una línea de acceso directo para empleados; y un Comité Consultivo de Relaciones Laborales. El texto completo del Estatuto de Empleados está disponible en nuestro sitio web. Protección de información personal En Magna, también estamos comprometidos a salvaguardar la información personal relacionada con nuestros empleados y otras partes interesadas. Dicha información será recolectada, usada y divulgada solamente para legítimos propósitos comerciales y para administrar la relación laboral, por ejemplo la administración de salarios y prestaciones de los empleados, propósitos disciplinarios o como lo requiera y permita la ley vigente. Nos apegaremos a la legislación de privacidad y protección de datos que se encuentre vigente de tiempo en tiempo. Existe información más amplia con respecto a nuestras prácticas de protección de datos, misma que está estipulada en nuestra Política de Información Personal y que puede encontrarse en los Manuales del Empleado y en nuestro sitio web. Respeto por los Derechos Humanos Ninguno de nuestros empleados discriminará o acosará a ningún otro empleado, ni a cualquier otra persona con quien llegase a entrar en contacto durante el curso de su relación laboral, en términos de género, raza, origen étnico, religión, discapacidad o cualquier otra característica personal que ampare la ley. Apego a la Ley Creemos firmemente en el cumplimiento, tanto de la literalidad como del espíritu de las leyes, reglamentos y regulaciones vigentes de las jurisdicciones donde llevemos a cabo actividades comerciales. Nuestros empleados no participarán en prácticas comerciales ilegales, ni quebrantarán las leyes de las jurisdicciones donde llevemos a cabo actividades comerciales. Realización de negocios con integridad, equidad, y respeto Tenemos la firme convicción de realizar nuestras actividades comerciales con integridad, equidad y respeto en todos los países en los que competimos. Nuestros empleados respetarán y actuarán de manera sensible hacia las costumbres y culturas de los países en los que efectuamos operaciones, así como hacia las comunidades y el entorno ecológico de donde llevemos a cabo actividades comerciales. Nos esforzaremos para poder proporcionar a nuestros empleados un lugar de trabajo libre de 3

6 Transacciones justas Buscaremos asegurar transacciones con nuestros clientes sobre la base de tener un mejor producto a mejor precio. Nuestros empleados no ofrecerán, directa o indirectamente, ningún tipo de soborno, compensación indebida o cualquier otro pago semejante, o prometerán cualquier beneficio impropio con el propósito de influir a un cliente, proveedor, funcionario o cualquier otro individuo. Asimismo, se prohíbe a los empleados aceptar, directa o indirectamente, cualquier tipo de soborno, compensación indebida o cualquier otro beneficio impropio que pudiera o pareciese influir en el desarrollo de sus funciones, siempre que cualquier pago que permita la ley vigente no esté prohibido en el presente Código. Los regalos y diversión con fines de negocios que sean razonables o favores de valor nominal o aquellos que sean apropiados a las circunstancias no se considerarán una transgresión de nuestro compromiso con las transacciones justas, siempre que dicha diversión o regalos sean congruentes con la práctica empresarial, no pretendan ser algún aliciente, no contraríen la ley vigente y no avergüencen a Magna o sus empleados si se exponen públicamente. Informes financieros Mantendremos los registros financieros, contables y comerciales que reflejan de manera completa y precisa todas las transacciones en las que participamos, de conformidad con las leyes aplicables, prácticas, políticas y principios de contabilidad. Ningún empleado o persona que actúe bajo las instrucciones de un empleado está autorizada a ejecutar acción alguna que viole nuestras políticas de informes financieros o evada nuestro sistema de controles internos. Conducta de personas en cargos principales de responsabilidad Se espera que los jefes ejecutivos y personas en cargos principales de responsabilidad se conduzcan con honestidad y ética, incluyendo el cumplimiento de los estándares establecidos para todos los empleados en el presente Código. Se espera que dichas personas en cargos de autoridad comuniquen oportunamente a nuestro Comité de Auditoría cualquier transgresión del presente Código que llegaran a cometer, particularmente la existencia de alguna transacción o relación que pudiera dar surgimiento a un conflicto de interés. Compra-venta de valores impropia Hemos adoptado, seguiremos manteniendo y haremos cumplir estrictamente la política que restringe a nuestros directivos, personas en cargos de autoridad y otros individuos internos la compra o venta de nuestras acciones ordinarias, y otros valores públicos, por periodos específicos con anterioridad a la publicación de nuestros resultados financieros y/o cuando dichas personas tengan conocimiento sustancial de cualquier información privilegiada con respecto de nuestra empresa. Asimismo, tales individuos internos tienen prohibido tomar parte en otras actividades específicas que podrían permitirles algún lucro indebido producto de las fluctuaciones del precio de nuestras acciones, incluyendo las operaciones bursátiles posteriores al cierre (late trading), o limitar su exposición económica ante pérdidas o riesgo de pérdidas con respecto de nuestras acciones comunes u otros títulos públicos de modo que se asemeje a una rotunda venta o transferencia de tales títulos, inclusive a través del uso de compra o venta de opciones, ventas en descubierto, protecciones bilaterales, intercambios de acciones, coberturas, e instrumentos derivados u otras transacciones similares. Nuestros empleados no deberán participar en la compra-venta ilegal de nuestros títulos de valores, incluyendo la compra-venta con base en el conocimiento de información sustancial privilegiada relativa a nuestras actividades comerciales. Además, se prohíbe a nuestros empleados divulgar a terceros información sustancial privilegiada de manera inapropiada. El texto completo de nuestra Política de Informes y Manejo de Información Privilegiada (Insider Trading and Reporting Policy) está disponible en nuestro sitio web. 4

7 Divulgación de información sustancial confabularnos de manera alguna con ningún competidor para: Como compañía pública, estamos a obligados a: fijar precios, descuentos o condiciones de venta; o hacer del dominio del público aquella información sustancial de manera oportuna y precisa; y dividir mercados, participación en el mercado, clientes o territorios. evitar la divulgación selectiva de información sustancial privilegiada. El entorno ecológico y seguridad e higiene laboral En Magna, estamos comprometidos con la estricta observancia de todos los requerimientos legales aplicables en relación con la divulgación de información sustancial. Hemos adoptado y haremos cumplir estrictamente nuestra Política Corporativa de Divulgación (Corporate Disclosure Policy), la cual gobierna toda divulgación de información sustancial y privilegiada. Algunos de nuestros empleados son partícipes de información sustancial de manera regular. Se ha informado a dichos empleados de que las leyes vigentes del mercado de valores exigen la divulgación oportuna de información sustancial relacionada con nuestras actividades comerciales, operaciones y condiciones financieras. Se requiere que todo empleado encargado de poner a disposición del público dicha información cumpla con las leyes vigentes del mercado de valores y con nuestra Política Corporativa de Divulgación (Corporate Disclosure Policy) al proporcionar la divulgación completa, verídica y clara de toda información sustancial relacionada con nuestras actividades comerciales, operaciones y condiciones financieras. El texto completo de nuestra Política de Divulgación (Corporate Disclosure Policy) está disponible en nuestro sitio web. Apego a la Ley de Competencia Económica y la Ley Antimonopolio Cumpliremos con las leyes antimonopolio y de competencia económica vigentes en las jurisdicciones en las que competimos. Consecuentemente, no buscaremos En Magna, estamos comprometidos con la preservación del entorno ecológico y la seguridad e higiene laboral. Por ello, hemos adoptado y observaremos estrictamente nuestra Política de Entorno Ecológico, Seguridad e Higiene, la cual nos exige, entre otras cosas, cumplir o superar las leyes vigentes en materia de entorno ecológico y seguridad e higiene laboral. El texto completo de nuestra Política de Entorno Ecológico, Seguridad e Higiene está disponible en nuestro sitio web, y las normativas específicas con respecto a la promoción de seguridad e higiene en el lugar de trabajo, al igual que la protección del medio ambiente, están estipuladas en nuestro Manual del Empleado. Prevención de conflictos de interés Se espera que nuestros empleados efectúen su deber de buena fe y con fidelidad, y desempeñen sus responsabilidades de una manera que busque garantizar los mejores intereses de Magna por encima de sus propios intereses. Más aún, se espera que nuestros empleados: no tomen ventaja de oportunidad alguna de negocios producto del puesto del empleado o por la utilización de la información o las propiedades de Magna; no usen su puesto o nuestra información y propiedad para beneficio personal; no compitan con Magna; o 5

8 no realicen acciones que involucren o produzcan la apariencia de algún conflicto de interés. Utilización de información confidencial Se requiere que nuestros empleados traten de manera confidencial todos los secretos comerciales e información privilegiada en lo referente a Magna y a nuestros clientes y proveedores. Asimismo, se requiere que nuestros empleados eviten el mal uso o la divulgación inapropiada de información confidencial referente a otros empleados. Políticas corporativas Además de las políticas corporativas a las que se refiere el presente Código, contamos con una variedad de políticas, procedimientos y normativas que rigen varios asuntos, y requerimos que nuestros empleados se apeguen a tales políticas y procedimientos. Board Approved: March 21,

9 RECURSOS Sitio web de Magna Contactos corporativos Corporate Secretary Fax: Bassem A. Shakeel (905) (905) Contactos legales del grupo de operaciones Cosma International Arthur Lee (905) Chairman, Corporate Governance, Compensation & Nominating Committee: Chairman, Audit Committee: Mr. William Young, c/o Corporate Secretary s Office,, 337 Magna Drive, Aurora, Ontario, Canada L4G 7K1 Mr. Lawrence Worrall, c/o Corporate Secretary s Office,, 337 Magna Drive, Aurora, Ontario, Canada L4G 7K1 Magna Exteriors & Interiors Magna Closures & Vision Systems Magna Powertrain & Electronics David Forster (905) Bruce Cluney (905) David Mimms (905) Chairman, Enterprise Risk Oversight Committee: Executive Vice President & Chief Legal Officer Vice President, General Counsel NA Lady Barbara Judge c/o Corporate Secretary s Office,, 337 Magna Drive, Aurora, Ontario, Canada L4G 7K1 Jeffrey O. Palmer (905) Riccardo Trecroce (905) Magna Steyr & Car Top Systems Magna Seating Walter Benedicic Mark Dunn (248) Contactos legales regionales Director, Legal Services, Mexico Fernando Moreno General Counsel, Europe Vice President, Ethics & Legal Compliance Thomas Schultheiss Joanne Horibe (905) Director, Legal Services, South America Director, Legal Services, Asia Marcel de Melo Santos Zhen Wu

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