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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE BOTIQUINES, DOTACIONES Y ELEMENTOS UNITARIOS AUTORIZADOS PARA FREMAP, MUTUA DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES DE LA SEGURIDAD SOCIAL Nº 61 (EXP 08/2009) Pliego de Prescripciones Técnicas Página 1 de 14

2 INDICE 1.- Objeto del contrato Tipos de pedido y cantidades a suministrar Solvencia económica, financiera y técnica o Profesional Característica técnica de los botiquines Características de los productos Contenido de los botiquines Aplicación WEB Plazo de entrega Importe mínimo para pedido libre Penalidades Prestaciones adicionales Criterios de adjudicación 12 Pliego de Prescripciones Técnicas Página 2 de 14

3 1.- OBJETO DEL CONTRATO El objeto de la presente licitación es la contratación del suministro de Armarios, Maletines, Dotaciones y pedidos libres de artículos contenidos en los mismos, de conformidad con lo establecido en la normativa vigente y con las características que a continuación se detallan, para FREMAP, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social Nº 61 y sus empresas asociadas 2.- TIPOS DE PEDIDO Y CANTIDADES A SUMINISTRAR La cantidad estimada del suministro será anualmente de botiquines (con su dotación incluida) y de dotaciones, siendo está estimación orientativa en base a los datos del último año. Estas cantidades se desglosan de la siguiente manera: PRODUCTO CANTIDAD BOTIQUIN ARMARIO + CONTENIDO A BOTIQUIN ARMARIO + CONTENIDO B BOTIQUIN ARMARIO + CONTENIDO C BOTIQUIN ARMARIO + CONTENIDO D BOTIQUIN MALETA GRANDE + CONTENIDO C BOTIQUIN MALETA GRANDE + CONTENIDO D BOTIQUIN MALETA MEDIANO + CONTENIDO A BOTIQUIN MALETA MEDIANO + CONTENIDO B BOTIQUIN MALETA PEQUEÑO + CONTENIDO E DOTACION A DOTACION B DOTACION C DOTACION D DOTACION E La empresa ofertante deberá ser capaz de gestionar, con los plazos de entrega indicados en este Pliego, peticiones de hasta botiquines que les lleguen en un solo día, no pudiéndose realizar más peticiones de este tamaño en los cinco días hábiles siguientes. Los distintos tipos de producto que pueden ser realizados en los pedidos son los siguientes: Pliego de Prescripciones Técnicas Página 3 de 14

4 TIPOS MATERIAL PEDIDO LIBRE ARMARIO (40cm x 32cm x 15cm) + Dotación A BOTELLA DE AGUA OXIGENADA 500 ARMARIO (40cm x 32cm x 15cm) + Dotación B BOTELLA DE AGUA OXIGENADA 250 ARMARIO (40cm x 32cm x 15cm) + Dotación C BOTELLA DE AGUA OXIGENADA 125 ARMARIO (40cm x 32cm x 15cm) + Dotación D BOTELLA DE ALCOHOL 500 MALETÍN GRANDE (36 cm x 30cm x 8 cm) + Dotación C BOTELLA DE ALCOHOL 250 MALETÍN GRANDE (36 cm x 30cm x 8 cm) + Dotación D BOTELLA DE ALCOHOL 125 MALETÍN MEDIANO (28cm x 27cm x 7cm ) + Dotación A PAQUETE DE ALGODÓN DE 100 GRS MALETÍN MEDIANO (28cm x 27cm x 7cm ) +Dotación B PAQUETE DE ALGODÓN DE 50 GRS MALETÍN PEQUEÑO (24cm x 22cm x 6cm ) + Dotación E PAQUETE DE ALGODÓN DE 25 GRS DOTACIÓN A SOBRES DE GASAS ESTÉRILES 5 UNIDADES 20*20 DOTACIÓN B VENDAS DE 5M*5CM DOTACIÓN C VENDAS DE 5M*7CM DOTACIÓN D VENDAS DE 5M*10CM DOTACIÓN E CAJA DE BANDAS PROTECTORAS1M*6CM CAJA DE BANDAS PROTECTORAS 0,5M*6CM CAJA DE TIRITAS DE 10 UNID CAJA DE TIRITAS DE 20 UNID CAJA DE TIRITAS AZULES DE 100 UNID ESPARADRAPO HIPO ALERGÉNICO 5M*1,25 CM ESPARADRAPO HIPO ALERGÉNICO 5M*2,5 CM TIJERA CIRUGÍA DE ACERO INOXIDABLE DE 18 MICRAS Y 11 CM. PINZA DISECCIÓN DE ACERO INOXIDABLE DE 18 MICRAS Y 11 CM. POVIDONA YODADA 125 ML POVIDONA YODADA 50 ML SUERO FISIOLÓGICO 125 ML SUERO FISIOLÓGICO 250 ML SUERO FISIOLÓGICO 500 ML VENDA CREPE 4M*7CM VENDA CREPE 4M*5CM APOSITO ADHESIVO ESTERIL 7,5 CM X 7,5 CM PARES DE GUANTES LATEX Pliego de Prescripciones Técnicas Página 4 de 14

5 3. SOLVENCIA ECONÓMICA, FINANCIERA Y TÉCNICA O PROFESIONAL 1.- Se exige como requisito mínimo para seguir valorando la oferta que el licitador tenga una facturación en el ejercicio 2008 de Euros. El licitador acreditará la solvencia técnica por alguno de los medios previstos en el artículo 64 de la Ley de Contratos del Sector Público. 2.- La solvencia técnica o profesional se justificará con la presentación de la siguiente documentación: - Relación de principales clientes en los 3 últimos años, que incluya importes y fechas. Solamente se valoraran aquellos suministros que se acompañen certificados expedidos por el cliente y únicamente se incluirán los clientes cuya facturación sea superior a Dicha relación redactada conforme al modelo que se acompaña como ANEXO VI del Pliego de Cláusulas Administrativas, deberá acreditar las empresas para las que se han realizado los suministros, indicando la fecha de su realización y el importe total de cada contrato. - Relación de medios logísticos, humanos y materiales con los que cuenta el ofertante para prestar el suministro de botiquines objeto de esta licitación pública. - Se aportará la documentación acreditativa de que el licitador está facultado para la venta y distribución de botiquines, siendo este un requisito mínimo indispensable para seguir valorando la oferta presentada. - Se acompañara una muestra de: o Armario con Dotación D. o Maletín con Dotación D. o Dotación D en caja. 4.- CARACTERISTICAS TÉCNICAS DE LOS BOTIQUINES a) ARMARIO Botiquín de plástico inyectado (Poliestireno) en color blanco, con logotipo de FREMAP y en el que se indique el teléfono de FREMAP ASISTENCIA. Interior dividido en compartimentos. Cierre a presión con llave de seguridad. Pliego de Prescripciones Técnicas Página 5 de 14

6 Accesorios para la colocación en pared. Dimensiones 40 cm x 32 cm x 15 cm.( medidas aproximadas ) Envío en caja personalizada con logotipo de FREMAP. Carta tipo que relacione el contenido que se incluye en el armario ( se realizarán en los diferentes idiomas oficiales del Estado, por indicación de FREMAP ). Cartulina con Normas de Actuación y en su reverso relación de centros asistenciales de FREMAP (se realizarán en los diferentes idiomas oficiales del Estado, por indicación de FREMAP). b) MALETÍN Botiquín de plástico inyectado (Polipropileno) en color blanco, con logotipo de FREMAP y en el que se indique el teléfono de FREMAP ASISTENCIA. Interior dividido en compartimentos. Cierre a presión. Dimensiones a) Grande 36 cm x 30cm x 8 cm. (medidas aproximadas). b) Mediano 28 cm x 27cm x 7cm. (medidas aproximadas). c) Pequeño 24 cm x 22 cm x 6 cm. (medidas aproximadas). Envío en caja personalizada con logotipo de FREMAP. Carta tipo que relacione el contenido que se incluye en el maletín (se realizarán en los diferentes idiomas oficiales del Estado, por indicación de FREMAP). Cartulina con Normas de actuación y en el reverso la relación de centros asistenciales de FREMAP (se realizarán en los diferentes idiomas oficiales del Estado, por indicación de FREMAP). c) DOTACIÓN Envío de caja personalizada con asa, con el logotipo de FREMAP y en el que se indique el teléfono de FREMAP ASISTENCIA. 5.- CARACTERISTICAS DE LOS PRODUCTOS Todos los productos ofertados deben poseer el marcado CE, en aquellos casos que lo exija la normativa vigente en cada momento. Todos los productos suministrados que precisen de fecha de caducidad, deberán tener un periodo mínimo de uso de tres años desde la fecha de entrega. Cualquier cambio en los artículos ofertados debe tener la autorización de FREMAP. Pliego de Prescripciones Técnicas Página 6 de 14

7 6.- CONTENIDO DE LOS BOTIQUINES MODELO A CA TIDAD CO TE IDO 1 Botella de agua oxigenada de 250cc. 1 Botella de alcohol de 250 cc. 1 Paquete de algodón de 25grs. Arrollado 3 Sobres de gasas estériles de 5 unid. 20 x 20 cm. 2 Vendas de 5m x 5 cm. 2 Vendas de 5m x 7 cm. 1 Vendas de 5m x 10 cm. 1 Caja de bandas protectoras de 1m x 6 cm. 1 Caja de tiritas de 10 unid. 1 Esparadrapo Hipo Alergénico de 5m x 2,5 cm. 1 Tijera de cirugía de acero inoxidable de 18 micras y 11 cm 1 Pinza de disección de acero inoxidable de 18 micras y 11 cm 2 Apósito adhesivo estéril 7,5 cm x 7,5 cm 1 Povidona Yodada 50ml 2 Pares de guantes látex 1 Venda Crepe 4m x 5 cm 1 Suero Fisiológico 250 ml 1 Hoja especificación contenido MODELO B CA TIDAD CO TE IDO 1 Botella de agua oxigenada de 250 cc 1 Botella de alcohol de 250 cc. 1 Paquete de algodón de 50 grs. Arrollado 4 Sobres de gasas estériles de 5 unid. 20 x 20 cm. 2 Vendas de 5m x 5 cm. 1 Vendas de 5m x 7 cm. 1 Vendas de 5m x 10 cm. 1 Caja de tiritas de 20 unid. 1 Caja de bandas protectoras de 0,5m x 6 cm. Pliego de Prescripciones Técnicas Página 7 de 14

8 1 Esparadrapo Hipo Alergénico de 5m x 2,5 cm. 1 Tijera de cirugía de acero inoxidable de 18 micras y 11 cm 1 Pinza de disección de acero inoxidable de 18 micras y 11 cm 1 Povidona Yodada 50 ml 1 Suero Fisiológico 250 ml 1 Venda Crepe 4m x 5 cm 2 Apósito adhesivo estéril 7,5 cm x 7,5 cm 2 Pares de guantes látex 1 Hoja especificación contenido MODELO C CA TIDAD CO TE IDO 1 Botella de agua oxigenada de 250 cc 1 Botella de alcohol de 250 cc. 1 Paquete de algodón de 100grs. Arrollado 6 Sobres de gasas estériles de 5 unid. 20 x 20 cm. 3 Vendas de 5m x 5 cm. 2 Vendas de 5m x 7 cm. 2 Vendas de 5m x 10 cm. 1 Caja de tiritas de 20 unid. 1 Caja de bandas protectoras de 1m x 6 cm. 1 Esparadrapo Hipo Alergénico de 5m x 1,25 cm. 1 Esparadrapo Hipo Alergénico de 5m x 2,5 cm. 1 Tijera de cirugía de acero inoxidable de 18 micras y 11 cm 1 Pinza de disección de acero inoxidable de 18 micras y 11 cm 1 Povidona Yodada 125ml 1 Suero Fisiológico 250 ml 1 Venda Crepe 4m x 7 cm 3 Apósito adhesivo estéril 7,5 cm x 7,5 cm 3 Pares de guantes látex 1 Hoja especificación contenido Pliego de Prescripciones Técnicas Página 8 de 14

9 MODELO D CA TIDAD CO TE IDO 1 Botella de agua oxigenada de 500cc. 1 Botella de alcohol de 500 cc. 1 Paquete de algodón de 100grs. Arrollado 10 Sobres de gasas estériles de 5 unid. 20 x 20 cm. 3 Vendas de 5m x 5 cm. 2 Vendas de 5m x 7 cm. 1 Vendas de 5m x 10 cm. 2 Caja de tiritas de 20 unid. 1 Caja de bandas protectoras de 1m x 6 cm. 1 Esparadrapo Hipo Alergénico de 5m x 1,25 cm. 1 Esparadrapo Hipo Alergénico de 5m x 2,5 cm. 1 Tijera de cirugía de acero inoxidable de 18 micras y 11 cm 1 Pinza de disección de acero inoxidable de 18 micras y 11 cm 1 Povidona Yodada 125ml 1 Suero Fisiológico 500 ml 1 Venda Crepe 4m x 5 cm 1 Venda Crepe 4m x 7 cm 3 Apósito adhesivo estéril 7,5 cm x 7,5 cm 5 Pares de guantes látex 1 Hoja especificación contenido MODELO E CA TIDAD CO TE IDO 1 Botella de agua oxigenada de 125 cc. 1 Botella de alcohol de 125 cc. 1 Paquete de algodón de 25grs. Arrollado 2 Sobres de gasas estériles de 5 unid. 20 x 20 cm. 1 Vendas de 5m x 7 cm. Pliego de Prescripciones Técnicas Página 9 de 14

10 1 Vendas de 5m x 5 cm. 1 Vendas de 5m x 10 cm. 1 Caja de tiritas de 10 unid. 1 Esparadrapo Hipo Alergénico de 5m x 1,25 cm. 1 Tijera de cirugía de acero inoxidable de 18 micras y 11 cm 1 Pinza de disección de acero inoxidable de 18 micras y 11 cm 1 Par de guantes látex 1 Povidona Yodada 50ml 1 Apósito adhesivo estéril 7,5 cm x 7,5 cm 1 Suero Fisiológico 125 ml 1 Hoja especificación contenido El contenido de las dotaciones es igual, no incluyendo pinzas, tijeras y Normas de actuación. El documento Normas de actuación y en el reverso los centros de FREMAP deben ser validados por FREMAP. Además FREMAP podrá en cualquier momento modificar cualquiera de los documentos referenciados. El coste de estos documentos será a cargo del adjudicatario. El contenido de los botiquines y reposiciones pueden verse modificado por la aplicación de la legislación vigente en cada momento, a lo largo de la duración del contrato. 7.- APLICACIÓN WEB FREMAP tiene previsto implementar a lo largo de la duración del contrato una Aplicación web para la gestión y seguimiento del suministro de botiquines que le permita disponer de una visión global de todo el suministro, desde que se realiza la petición, hasta que se verifica que la empresa recibe su botiquín. Para ello el proveedor deberá actualizar información del suministro en nuestra Base de Datos accediendo a dicho servicio web donde podrá ver los datos relacionados con el pedido y cambiar el estado de éste según corresponda además de cumplimentar fecha de entrega y añadir las observaciones que crea oportunas como por ejemplo se ha entregado a otra persona. Esta acción también se podrá hacer mediante ficheros con transacciones diarias. Cada pedido vendrá definido por una dirección de entrega, es decir, se generará un pedido por cada uno de los domicilios de entrega. Esto implica que un mismo pedido puede contener varios botiquines, todos ellos asociados a la misma dirección de entrega. Pliego de Prescripciones Técnicas Página 10 de 14

11 Una vez acceda el proveedor a la aplicación, deberá poder ver todos los botiquines que se encuentran en estado enviado al proveedor, gestionándose por el proveedor, entregado a reparto, No entregado (con motivo: Dirección incorrecta o Ausente) y Entregado con todos los datos necesarios para poder realizar la entrega del mismo. El único requisito del proveedor para acceder a esta aplicación es disponer de: Sistema Operativo: Microsoft Windows 2000, o superior Navegador de Internet: Microsoft Internet Explorer 6.0, o superior 8.- PLAZO DE ENTREGA El plazo de entrega será de 5 días hábiles, a contar desde el día siguiente a la fecha del pedido. 9.- IMPORTE MINIMO PARA PEDIDO LIBRE El pedido mínimo para cualquier pedido libre de artículos individuales será de 10 Euros 10.- PENALIDADES El incumplimiento del plazo fijado conllevará una penalización de un 10 % del precio del pedido por cada día hábil de retraso que se produzca en la entrega a contar desde el día siguiente al plazo de entrega, hasta un máximo de 5 días hábiles. La penalización será realizada como descuento en la propia factura OTRAS PRESTACIONES Se valorará la aportación por el licitador de un Interlocutor único que será el canal de consulta y resolución de incidencias. El interlocutor único debe tener al menos una experiencia de 2 años en la empresa ofertante. Se facilitará un plan de actuación que tendrá el interlocutor único, para mejorar la gestión del suministro de botiquines. Pliego de Prescripciones Técnicas Página 11 de 14

12 12.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN A) Valoración Económica: 50 Puntos Máximo. A - TIPOS ARMARIO (40*32*15) + DOTACIÓN A ARMARIO (40*32*15) + DOTACIÓN B MALETÍN MEDIANO (28*27*7) + DOTACIÓN A MALETÍN MEDIANO (28*27*7) + DOTACIÓN B DOTACIÓN A DOTACIÓN B SUMATORIO PRECIOS = A PRECIO OFERTA CONCURSANTE B - TIPOS ARMARIO (40*32*15) + DOTACIÓN C ARMARIO (40*32*15) + DOTACIÓN D MALETÍN GRANDE (36*30*8) + DOTACIÓN C MALETÍN GRANDE (36*30*8) + DOTACIÓN D MALETÍN PEQUEÑO (24*22*6) + DOTACIÓN E DOTACIÓN C DOTACIÓN D DOTACIÓN E PRECIO OFERTA CONCURSANTE SUMATORIO PRECIOS = B C- MATERIAL PEDIDO LIBRE PRECIO OFERTA CONCURSANTE Se realizarán pedidos libres a partir de 10 BOTELLA DE AGUA OXIGENADA 500 BOTELLA DE AGUA OXIGENADA 250 BOTELLA DE AGUA OXIGENADA 125 BOTELLA DE ALCOHOL 500 BOTELLA DE ALCOHOL 250 BOTELLA DE ALCOHOL 125 PAQUETE DE ALGODÓN DE 100 GRS PAQUETE DE ALGODÓN DE 50 GRS PAQUETE DE ALGODÓN DE 25 GRS Pliego de Prescripciones Técnicas Página 12 de 14

13 SOBRES DE GASAS ESTÉRILES 5 UNIDADES 20*20 VENDAS DE 5M*5CM VENDAS DE 5M*7CM VENDAS DE 5M*10CM CAJA DE BANDAS PROTECTORAS1M*6CM CAJA DE BANDAS PROTECTORAS 0,5M*6CM CAJA DE TIRITAS DE 10 UNID CAJA DE TIRITAS DE 20 UNID CAJA DE TIRITAS AZULES DE 100 UNID ESPARADRAPO HIPO ALERGÉNICO 5M*1,25 CM ESPARADRAPO HIPO ALERGÉNICO 5M*2,5 CM APÓSITO ADHESIVO ESTÉRIL 7,5 CM X 7,5 CM TIJERA 11 CM. CIRUGÍA PINZA 11 CM. DISECCIÓN POVIDONA YODADA 125 ML POVIDONA YODADA 50 ML SUERO FISIOLÓGICO 125 ML SUERO FISIOLÓGICO 250 ML SUERO FISIOLÓGICO 500 ML VENDA CREPE 4M*7CM VENDA CREPE 4M*5CM PARES DE GUANTES LATEX SUMATORIO PRECIOS = C PUNTUACIÓN TOTAL MÁXIMA 50 PUNTOS, QUE SE DESGLOSA: Fórmula a aplicar: P MAX A = PUNTUACIÓN MÁXIMA A (27 PUNTOS). P MAX B = PUNTUACIÓN MÁXIMA B (20 PUNTOS). P MAX C = PUNTUACIÓN MAXIMA C ( 3 PUNTOS). En el Sumatorio de cada Oferta, se aplicará la siguiente fórmula: - PU TUACIÓ OFERTAS TIPO A: 27 PU TOS. Puntuación A= P MAX A * (O MINa /O Na ) O MINa = Oferta mínima de referencia O Na = Oferta de referencia. - PU TUACIÓ OFERTAS TIPO B: 20 PU TOS. Puntuación B= P MAX B * (O MINb /O Nb ) O MINb = Oferta mínima de referencia O Nb = Oferta de referencia Pliego de Prescripciones Técnicas Página 13 de 14

14 - PU TUACIÓ OFERTAS TIPO C: 3 PU TOS. Puntuación C= P MAX C * (O MINc /O Nc ) O MINc = Oferta mínima de referencia O Nc = Oferta de referencia B) Valoración Diseño, Presentación y calidad de los productos del Botiquín: 30 Puntos Máximo.- Se valorará en relación al Continente los siguientes puntos:.. 15 puntos.- Diseño y presentación del exterior del botiquín.10 puntos..- Sistema de Apertura. 5 puntos - Análisis de la calidad de los productos del botiquín.10 puntos - Distribución y Presentación interior del botiquín. 5 puntos C) Memoria Descriptiva sobre Medios logísticos, humanos y materiales, y relación de clientes : 10 puntos Máximo - Medios logísticos y humanos y materiales 5 puntos. - Relación de clientes ( con certificado)..5 puntos D) Procesos de Calidad y Medio Ambiente: 5 Puntos Máximo -Normas ISO: UNE EN ISO Puntos UNE EN ISO Puntos -Otras certificaciones u Homologaciones 1 Puntos E) Prestaciones adicionales: 5 Puntos Máximo -Interlocutor único..5 puntos Pliego de Prescripciones Técnicas Página 14 de 14