PowerPoint 2016 Funciones básicas

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1 Generalidades Iniciar PowerPoint Salir de PowerPoint Descripción de la pantalla de trabajo de PowerPoint Ver el menú contextual 13 Usar y administrar la cinta de opciones 14 Adaptar la cinta para las pantallas táctiles 15 Deshacer las últimas operaciones 15 Rehacer acciones anuladas anteriormente 16 Repetir la última acción 16 Utilizar la ayuda intuitiva 17 Vista Cambiar el tipo de vista 19 Mostrar la regla y las líneas de la cuadrícula 23 Modificar el nivel de zoom 24 1/14

2 Administrar la vista de las ventanas 25 Ver una presentación en escala de grises o en blanco y negro 27 Crear una presentación Crear una presentación básica 29 Crear una presentación basada en una plantilla o en un tema 29 Administrar presentaciones Abrir una presentación 34 Abrir una presentación usada recientemente 37 Cerrar una presentación 38 Guardar una presentación 39 Utilizar el espacio de almacenamiento en línea OneDrive 41 Abrir presentaciones de PowerPoint 2016 en versiones anteriores 43 Abrir las presentaciones de versiones anteriores a Office PowerPoint 2007, 2010, 2013 y Enviar una presentación por correo electrónico 47 2/14

3 Imprimir una presentación 49 Diapositivas Introducción 53 Modificar la orientación de las diapositivas 53 Modificar el tamaño de las diapositivas 53 Hacer avanzar las diapositivas 55 Seleccionar diapositivas 56 Administrar los marcadores de una diapositiva 56 Crear una diapositiva 57 Modificar el diseño aplicado a las diapositivas 59 Eliminar diapositivas 60 Copiar y desplazar diapositivas 60 Duplicar diapositivas 61 Vista Patrón Trabajar en vista Patrón 62 3/14

4 Descripción de la vista Patrón de diapositivas 62 Administrar los marcadores en vista Patrón de diapositivas 67 Temas y fondo Aplicar un tema 69 Aplicar un fondo 70 Ocultar los gráficos de fondo 72 Personalizar un fondo 72 Introducir y modificar texto Introducir un título, un subtítulo o un texto sin viñetas 81 Introducir un texto con viñetas 82 Introducir una página de notas 84 Desplazarse en un marcador de texto 85 Seleccionar texto en un marcador 85 Modificar texto 86 Insertar un carácter especial 86 4/14

5 Trabajar en el panel Esquema 87 Corregir palabras incorrectas 89 Revisar la ortografía de una presentación 90 Buscar sinónimos 92 Buscar un texto 94 Buscar y reemplazar un texto 95 Formato de los caracteres Modificar la fuente y el tamaño de los caracteres 96 Aplicar formato a los caracteres 97 Modificar mayúsculas y minúsculas 98 Modificar el color de los caracteres 99 Modificar los formatos de los caracteres con la minibarra de herramientas 101 Modificar el espaciado entre caracteres 101 Aplicar un estilo WordArt a los caracteres 102 Modificar el relleno de los caracteres 103 5/14

6 Modificar el contorno de los caracteres 105 Aplicar un efecto especial a los caracteres 106 Copiar los formatos de los caracteres 107 Anular todos los formatos de los caracteres 107 Formato de los párrafos Administrar las viñetas de los párrafos 108 Numerar párrafos 110 Modificar la alineación horizontal de los párrafos 111 Modificar el interlineado de los párrafos 112 Modificar el espaciado entre los párrafos 112 Modificar las sangrías de párrafo 113 Administrar los tabuladores 114 Disposición del texto Modificar la alineación vertical del texto 115 Modificar la dirección de un texto 115 6/14

7 Presentar el texto en columnas 116 Formas automáticas Dibujar una forma automática 117 Dibujar una curva o una forma libre 119 Realizar un dibujo a mano alzada 120 Objetos de texto Dibujar un cuadro de texto 121 Insertar objetos WordArt 121 Tablas Insertar una tabla 124 Dibujar una tabla 125 Seleccionar dentro de una tabla 126 Insertar y eliminar filas y columnas 127 Combinar celdas 128 7/14

8 Dividir celdas 128 Cambiar el tamaño de una tabla 129 Modificar el alto de las filas y el ancho de las columnas 129 Modificar la alineación de las celdas 130 Modificar la orientación del contenido de las celdas 131 Modificar el estilo rápido de una tabla 132 Modificar las opciones de un estilo rápido de tabla 133 Modificar el relleno de las celdas 133 Aplicar un fondo a la tabla 135 Aplicar bordes a las celdas 135 Aplicar un efecto especial a las celdas 136 Eliminar una tabla 137 Imágenes Insertar un archivo de imagen 138 Insertar una imagen de Internet o de OneDrive 139 8/14

9 Modificar el contorno de una imagen 141 Aplicar un estilo rápido a una imagen 142 Aplicar un efecto especial a una imagen 143 Aplicar un efecto artístico a una imagen 144 Difuminar los bordes de una imagen 144 Modificar el brillo, el contraste y la nitidez de una imagen 145 Modificar la saturación y el tono de los colores 146 Volver a la imagen inicial 147 Multimedia Insertar un archivo de vídeo 148 Insertar un vídeo de Internet o de OneDrive 149 Reproducir un vídeo 150 Modificar el tamaño del marco de un vídeo 151 Modificar el contorno del marco de un vídeo 152 Modificar la forma del marco de un vídeo 153 9/14

10 Recortar el marco de un vídeo 153 Aplicar un estilo a un vídeo 154 Aplicar un efecto especial a un vídeo 154 Modificar el color de un vídeo 155 Modificar el brillo y el contraste de un vídeo 156 Modificar la imagen de un vídeo 156 Modificar las características de reproducción de un objeto de vídeo 156 Insertar un archivo de audio 157 Modificar las características de reproducción de un objeto de sonido 158 Diagramas Insertar un diagrama 159 Administrar las viñetas en una forma 161 Administrar las formas de un diagrama 163 Modificar la presentación general de un diagrama 164 Convertir un cuadro de texto o imágenes en diagrama /14

11 Gestión de objetos Introducción 167 Seleccionar objetos 167 Eliminar objetos 168 Desplazar objetos 168 Copiar objetos 169 Duplicar objetos 170 Cambiar el tamaño de los objetos 171 Ubicar los objetos con exactitud 172 Ubicar objetos en la cuadrícula 173 Usar las guías inteligentes 174 Mostrar y utilizar las guías de dibujo 175 Alinear objetos 177 Distribuir objetos 178 Girar un objeto 179 Modificar el orden de superposición de los objetos /14

12 Agrupar y desagrupar objetos 181 Presentación de objetos Introducción 183 Aplicar un estilo rápido a un objeto 183 Modificar el relleno de un objeto 184 Modificar los bordes de un objeto 185 Aplicar un efecto especial a un objeto 186 Aplicar y personalizar un efecto de sombra 188 Aplicar y personalizar un efecto de iluminado 189 Personalizar un efecto 3D 190 Modificar los extremos de una línea 193 Copiar el formato de un objeto 195 Animaciones Introducción 197 Aplicar un efecto de animación /14

13 Elegir una opción de efecto 202 Agregar un efecto de animación adicional 206 Cambiar un efecto de animación por otro 206 Obtener una vista previa de las animaciones 206 Mostrar el Panel de animación 206 Seleccionar uno o varios efectos de animación 208 Eliminar uno o varios efectos de animación 208 Modificar el orden de los efectos de animación 209 Modificar el arranque de un efecto de animación 209 Establecer los intervalos de un efecto de animación 211 Repetir un efecto de animación 213 Asociar un sonido a un efecto de animación 214 Copiar los efectos de animación de un objeto a otro 214 Presentación con diapositivas Iniciar la presentación con diapositivas /14

14 Utilizar la vista Lectura 216 Hacer que las animaciones y las diapositivas avancen 217 Ocultar diapositivas durante la presentación con diapositivas 219 Aclarar y oscurecer una diapositiva durante la presentación con diapositivas 219 Utilizar la lupa 220 Ocultar y mostrar el puntero del ratón durante la presentación con diapositivas 220 Utilizar el puntero láser 221 Definir el intervalo de la presentación con diapositivas 221 Aplicar un efecto de transición visual a las diapositivas 223 Aplicar un efecto de transición sonora a las diapositivas 225 Guardar la presentación con diapositivas 226 Guardar la presentación con diapositivas como vídeo 227 Métodos abreviados de teclado 231 índice /14

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