Consideraciones antes de comprar una impresora

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1 Océ Guía de asesoramiento para equipos de gran formato CAD/GIS antes de comprar una impresora

2 antes de comprar una impresora de gran formato Si tienes la intención de comprar una impresora de gran formato, tienes mucho en que pensar. Lo que parece una compra sencilla y rápida se convierte en una tarea mucho más compleja. Pero, no tiene por qué ser tan complicado si sabes exactamente qué aspectos analizar. El objetivo de esta guía consiste en ayudarte a identificar los aspectos más importantes y en qué debes fijarte antes de elegir una nueva impresora de gran formato. Las cuatro consideraciones principales antes de comprar una impresora de gran formato podrían ser: 1. Color y/o blanco y negro 2. Costes 3. Productividad y velocidad 4. Calidad de impresión Desde nuestro punto de vista, estos son los conceptos más importantes en los que debemos fijarnos cuando estamos analizando nuestras opciones. Sin embargo, si quieres ir un paso más allá, quizás quieras analizar otros aspectos tales como: 5. Facilidad de uso 6. Seguridad en la infraestructura TI 7. Escalabilidad 8. Espacio de trabajo 9. Medio ambiente Tómate el tiempo necesario para leer esta guía antes de comprar una nueva impresora de gran formato. No se trata de encontrar un equipo que solucione todo, sino la solución de impresión que mejor se adapte a tus necesidades. Y esta elección depende de muchos factores, como por ejemplo el número de personas que utilizará la impresora o el tipo de trabajos que se imprimirán, copiarán y escanearán entre otros. Cada capítulo de esta guía explica detalladamente cada uno de los aspectos más importantes a tener en cuenta. Estamos seguros de que te ayudará a tomar la decisión adecuada tras informarte de lo que realmente necesitas: te ayudará a elegir la impresora de gran formato que mejor se adapta a tus necesidades de trabajo.

3 Color y/o blanco y negro Uno de los aspectos básicos que nos planteamos cuando vamos a elegir una impresora de gran formato es si compramos una impresora que pueda imprimir en color o una impresora que solo imprima en blanco y negro. Parece una elección sencilla, pero incluso en este caso hay aspectos que debemos tener en cuenta. Por ejemplo, una impresora de gran formato de color puede imprimir también en blanco y negro por prácticamente el mismo precio que una impresora monocromo, especialmente cuando hablamos de impresión de bajo volumen. La elección entre blanco y negro o color es importante dependiendo de qué clase de trabajos se imprimirán en el equipo. Analizar qué tipo de trabajos sueles imprimir te ayudará a determinar qué tipo de impresora es la más rentable para ti. La elección entre una impresora de gran formato de color o blanco y negro normalmente está basada en el uso que esperas hacer de ella. Aplicaciones: si sobre todo imprimes posters, imágenes, documentos y dibujos técnicos o presentaciones, lo más seguro es que decidas comprar una impresora de color. Productividad: Tal vez la velocidad te haga decantarte por una impresora en blanco y negro ya que generalmente una impresora en blanco y negro produce más rápido. Durabilidad de la impresión: si tus impresiones van a ser utilizadas en espacios exteriores como puede ser una construcción, necesitas que estas impresiones sean resistentes al agua. No quieres ver cómo la lluvia echa a perder todos tus planos o documentos técnicos. Los trabajos producidos con impresoras de gran formato en blanco y negro te ofrecen esta posibilidad. Algunas impresoras color también te ofrecen una solución. Las impresoras con perlas de tóner color, tintas pigmentadas o impresoras de color que puedan imprimir sobre soportes especiales resistentes al agua también cumplirán con la función. Elegir una impresora color o blanco y negro depende principalmente de cuál será tu productividad, la velocidad de impresión y durabilidad que necesites y, por último y no menos importante, qué tipo de impresión es más rentable para ti según tu volumen de impresión. Costes de manipulación: en este caso tendrás que pensar lo siguiente: El coste de imprimir una copia en blanco y negro desde una impresora color es aproximadamente el mismo que con una impresora en blanco y negro si tu volumen mensual de impresión es bajo. Si los usuarios empiezan a imprimir en color simplemente porque tienen a su disposición una impresora color, el control sobre los costes de impresión será casi imposible.

4 Costes Cuando preguntas por los costes de una impresora, siempre recibes una gran variedad de respuestas. Lo primero y más probable es que te contesten con el precio de compra y en segundo lugar, te ofrezcan los costes de mantenimiento del sistema. Aunque sea tentador, no es recomendable basar tu decisión tan solo en el precio de compra. Incluso después de haber considerado los costes de mantenimiento, todavía puedes llevarte sopresas. Puedes pensar que estás comprando una ganga, pero si el equipo se estropea constantemente o simplemente no puede hacer frente a tus necesidades de impresión, estarás pagando mucho más a largo plazo. Por eso, los costes encubiertos pueden cambiar completamente el panorama de compra.completamente el panorama de compra. El coste es un factor crucial en la decisión de compra. Sin embargo, una impresora es una inversión en tus procesos de trabajo. Para determinar el retorno de la inversión, se tienen que tener en cuenta todos los costes relacionados con la impresión. Inversión inicial: asegúrate de que comparas productos con configuraciones y condiciones de entrega similares. Cuando se invierte en una nueva impresora es recomendable considerar los costes relacionados con el cambio a una nueva impresora. Las empresas tienen a menudo almacenados cientos de euros en consumibles que no son compatibles con el nuevo sistema. Además, la instalación de nuevos controladores llevan su tiempo y, por lo tanto, cuestan dinero. Costes de mantenimiento: los costes de mantenimiento de una impresora incluyen los consumibles soportes y el contrato de mantenimiento. Estos costes se pueden determinar a priori realizando unos cálculos. Pero para realizar estos cálculos, necesitas tener acceso a información relevante. Los vendedores suelen ofrecer cifras aproximadas que no son representativas para el uso diario que realizas de la impresora. Por ejemplo, el cálculo de consumo de tinta basado en la impresión en modo rápido no tiene sentido si tú siempre utilizas el modo normal. La mayoría de personas utilizan el modo normal tanto por la calidad de impresión que obtienen como por la facilidad de uso. Si el contrato de mantenimiento no cubre el recambio de piezas o las actualizaciones de software, tendrás que estimar los costes adicionales a corto y largo plazo.

5 Costes encubiertos: los costes que están relacionados directamente con los procesos de impresión pero que no son tan obvios. Se incluye por ejemplo: Imprimir en el tipo o tamaño de soporte equivocado. Imprimir dos veces el mismo documento porque no sabías si la impresora ya lo estaba procesando. Imprimir el mismo documento varias veces para obtener la calidad óptima. Tiempo de espera y frustración. Costes por horas extras o por los servicios de un mensajero para entregar un trabajo a tiempo. Algunas impresoras están totalmente equipadas para evitar o minimizar estos costes adicionales. Sin embargo, hay otras que no tienen las herramientas o funciones necesarias para tratarlos. Alquilar o comprar: si la impresora de gran formato que más le interesa tiene un precio inicial demasiado alto y no dispones del líquido necesario, una alternativa que debes considerar es el alquiler del equipo. Además, el hecho de alquilar sin opción de compra siempre te facilitará tener equipos actualizados acorde con las necesidades del momento. Al elegir una impresora de gran formato, no te olvides de que habrá que añadir otros gastos inherentes al proceso de impresión que no están contemplados en el precio inicial. Empieza por echar un vistazo al precio de todos los consumibles, soportes y mantenimiento. Recuerda no pasar por alto los costes encubiertos (puede haber un coste considerable detrás del malgasto de recursos y del tiempo invertido). Y por último, recuerda este sencillo consejo: cuanto más automatizado esté un equipo, menos costes encubiertos tendrás. Al fin y al cabo, un sistema más automatizado te ayudará a evitar problemas de impresión.

6 Productividad y velocidad Cuando evalúas el rendimiento de una impresora de gran formato tiendes a fijarte en la velocidad de la impresora que aparece en las especificaciones técnicas. Sin embargo, el tiempo que transcurre desde el envío de un trabajo de impresión hasta que tienes ese trabajo en tus manos es totalmente diferente. Es como realizar una comparación entre la velocidad máxima que alcanza tu coche y el tiempo que te cuesta llegar al supermercado más cercano. Optimizar la producción de tu impresora de gran formato es claramente una tarea importante. Siguiendo con la analogía del coche: no te gastes el dinero en un coche de Fórmula 1 cuando lo que de verdad necesitas es otro tipo de coche para ir a comprar al supermercado. Cuando hablamos de optimización no nos referimos necesariamente a una impresora más rápida. Cuando valoramos la velocidad y productividad de una impresora de gran formato debemos mirar más allá de las especificaciones técnicas. Existen otros factores que debemos considerar para obtener toda la información acerca del rendimiento de una impresora. Si tu producción consiste en un flujo constante, la velocidad de salida es lo más importante. Pero si utilizas el equipo de vez en cuando, te interesa que el tiempo que transcurra hasta la impresión de la primera copia sea reducido. Tiempo reducido para la primera copia Tiempo de procesamiento: antes de que la impresora pueda empezar a imprimir, tiene que haber procesado los archivos que se van a imprimir. Existen enormes diferencias entre la capacidad de procesamiento de las diferentes impresoras de gran formato que están hoy en día en el mercado. Aunque el tamaño de la memoria interna es una indicación, el dato imprescindible es el del procesamiento de datos numéricos en masa. Tiempo de calentamiento: cualquier equipo que esté inactivo durante un determinado tiempo cambia a modo en espera para ahorrar energía. Aunque tú esperas que comience a imprimir en cuanto le aprietas al botón, en algunos casos las impresoras de gran formato necesitan varios minutos antes de comenzar a imprimir de nuevo. Velocidad vs. modo de impresión (calidad): la velocidad de impresión en una impresora de blanco y negro es siempre constante. Sin embargo, este no es el caso de las impresoras de inyección de tinta. La velocidad de impresión varía dependiendo de si estás utilizando el modo borrador o si por el contrario estas imprimiendo en modo alta calidad. La diferencia puede ser de más de 10 minutos. Cuando evalúes la velocidad y productividad de tu nueva impresora de gran formato, ten en cuenta cómo utilizas ahora tu actual equipo. Para realizar una evaluación real, lleva tus propios archivos, imprímelos y mide el rendimiento de la impresora. Por ejemplo, crees qué un coche de Fórmula 1 te permitirá ir más rápido al supermercado que un coche familiar? Considera cuál es el coche que mejor se adapta a tus necesidades! Salida: Si tu flujo de trabajo es continuo, asegúrate de que la impresora puede procesar nuevos archivos mientras imprime (procesamiento concurrente). Ten en cuenta también el tiempo entre impresiones como factor para determinar la velocidad de impresión: éste está relacionado con el tiempo de secado (solo en inyección de tinta), cambios de rollo, mantenimiento durante la impresión de trabajos como la calibración o la limpieza de cabezales de impresión.

7 Calidad de impresión Cuando pensamos en la calidad de una impresora de gran formato lo primero que nos viene a la cabeza es la resolución, expresada en puntos por pulgada (ppp). Sin embargo, no siempre la resolución más alta ofrece la mejor calidad. Vamos a compararlo con las cámaras digitales. Actualmente una alta resolución no garantiza una alta calidad en las fotografías. Cuando hablamos de impresión, es importante tanto la manera de interpretar los datos de una impresora como la propia tecnología. Cuando se trata de imprimir documentos técnicos, la precisión y nitidez de las líneas es esencial. Lo último que quieres es perder información. Si se perdiera una línea de puntos que representa la instalación eléctrica en una construcción podría tener consecuencias catastróficas. Asimismo, cuando se están representando conceptos, una imagen vale más que mil palabras. Un trabajo con una calidad de impresión insuficiente podría causar la pérdida de un concurso, un pedido, etc. Obviamente también es importante disponer de una calidad de impresión mínima para nuestro volumen total de trabajo. Tecnología de captura: Al realizar una copia de un original, esta antes tiene que ser escaneada. El reto al que los fabricantes se enfrentan es suprimir las líneas provocadas por las arrugas y pliegues del original a la vez que perfeccionan y conservan la información más sutil como pueden ser las líneas de un lápiz. Existen diferencias considerables entre la calidad de las tecnologías de captura de los diferentes fabricantes de impresoras. Para analizar la calidad de impresión, ten en cuenta lo siguiente: Resolución vs. procesamiento de imagen: en vez de centrarte en la resolución de una impresora de gran formato, ten en cuenta cómo la impresora interpreta los datos. La calidad de esta interpretación es de suma importancia si imprimes trabajos muy detallados con líneas finas y precisas. Calidad y soportes: para las impresoras de gran formato en blanco y negro da igual sobre qué soportes imprimas ya que la calidad no variará en demasía. Sin embargo, al utilizar una impresora de inyección de tinta la calidad puede variar de forma considerable. Si imprimes sobre papel fotográfico o satinado en vez de sobre papel normal, la diferencia de calidad puede verse en la salida y calidad del color de líneas finas. La mejor forma de juzgar la calidad de impresión es verlo con tus propios ojos. Asegúrate siempre al comparar la calidad de distintas impresoras de gran formato de que las impresiones están realizadas sobre el mismo material. Y evalúa la calidad según tus propios criterios.

8 Facilidad de uso Cuando piensas en las impresoras de gran formato y su facilidad de uso, puede que lo asocies directamente a una pantalla táctil llamativa e intuitiva y las muchas posibilidades que ofrece. Pero existen muchos elementos relacionados con la facilidad de uso a parte de la interfaz de usuario de una impresora de gran formato. Otros factores que considerar son la facilidad de cargar los cartuchos de tinta o tóner, cambiar los rollos, etc. No es tarea fácil cargar rollos de papel o imprimir trabajos complejos. Se necesita invertir tiempo para realizar estas acciones aparentemente sencillas. Tus empleados se podrían frustrar, enfadar y acabar dándo golpes a la impresora si ocurresien varios errores de impresión y, al final, evitarían ser los encargados de imprimir. Esta situación no es la deseada si piensas invertir una suma de dinero considerable en una nueva impresora de gran formato. Cuando estés examinando la interfaz de usuario de una impresora de gran formato, empieza por considerar qué uso le vas a dar a la impresora. De esta evaluación saldrá la decisión del tipo de interfaz de usuario que necesitas (pantalla táctil o con teclas). En qué debes fijarte? Tipo de trabajos de impresión: utilizas la misma configuración para la mayoría de trabajos o cada trabajo de impresión requiere una configuración específica? Configuración estándar: busca la posibilidad de automatización con el uso de plantillas. Configuración específica: busca la posibilidad de mantener el control con formas sencillas de ajustar y configurar los parámetros de impresión. Tanto las interfaces de usuario con pantalla táctil como con teclas pueden funcionar bien.

9 Número de usuarios: quién utilizará la impresora? múltiples usuarios o solo usuarios especializados? Múltiples usuarios: busca formas de automatizar los trabajos de impresión. Además de las plantillas, asegúrate de que la interfaz de usuario es intuitiva y guía al usuario paso a paso. Usuarios especializados: este tipo de operador está acostumbrado a un alto nivel de automatización pero aun así, necesita tener autonomía para imprimir trabajos complejos. Una pantalla táctil sería un inconveniente en este tipo de entorno porque el operador deberá prestar atención para saber qué pantalla está activa y dónde están los botones para gestionar los trabajos. Se ha demostrado que tocar o sentir el tacto de las teclas en vez usar una pantalla táctil permite al operador controlar mejor los procesos de impresión y acabado, la calidad de salida y la alimentación de la impresora con originales. Carga de consumibles y soportes: es fácil cargar tinta, tóner y soportes? Observa las posibilidades que tienes para cambiar cartuchos de tinta o rellenar el tóner durante la impresión. Observa el número de rollos que se pueden cargar en la impresora y comprueba si se pueden cambiar con el equipo en funcionamiento. Ergonomía: cuál es el esfuerzo físico que tiene que hacer el operador cuando trabaja con la impresora? Reemplazar rollos que se han acabado puede ser una tarea pesada. La impresora tiene algún mecanismo para dar soporte y ayudar al operador en este aspecto? Las impresiones están al alcance del operador o se tiene que agachar o estirar demasiado para llegar a ellas? El panel de usuario está en la posición correcta? Cuando estás pensando en comprar una impresora de gran formato, todos los fabricantes hacen referencia a la facilidad de uso. Echar un vistazo rápido a la interfaz de usuario y a su pantalla, previsualización o asistente de configuración no será suficiente para conocer a fondo la impresora. Basa tu decisión en el uso que le vayas a dar a la impresora y, para ello, fíjate en los tipos de trabajos de impresión con los que sueles trabajar, el número de usuarios, la carga de consumibles (tinta, tóner, soportes, etc.) y la ergonomía del equipo.

10 Seguridad en la infraestructura TI Cuando pensamos en seguridad, la mayoría lo asociamos con tener el programa antivirus del ordenador actualizado. Sin embargo, debes considerar el hecho de que las impresoras de gran formato son una parte básica de tu infraestructura TI y que la seguridad es especialmente importante cuando se trata de impresoras con puertos USB. Proteger tu impresora de gran formato es el primer paso, pero no menos importante es proteger la propiedad intelectual. La propiedad intelectual, por ejemplo invenciones, obras literarias o artísticas, nombres, imágenes y diseños utilizados en tu negocio pueden ser objeto de robos o perjuicios. Los bienes tangibles se pueden esconder de forma sencilla o tenerlos bajo llave por seguridad. Sin embargo, la información está en continuo movimiento y se puede multiplicar de forma rápida. Cuando hablamos de datos digitales que están almacenados en un servidor o disco duro, proteger nuestra red es crucial. Probablemente tu infraestructura TI nunca ha sido objeto de un ataque informático, pero te puedes imaginar las consecuencias de tal acto. En este caso, la pérdida de información y de productividad sería inevitable. De la misma forma, el robo de tu propiedad intelectual sería perjudicial para tu negocio y las consecuencias podrían ser desastrosas. Cuando vayas a elegir una impresora de gran formato, deberás tener en cuenta todos los aspectos relativos a la seguridad. Opciones de borrado: seguramente quieras una impresora que te permita eliminar información del disco duro a través del e-shredding (eliminación completa de datos borrados) o incluso poder extraer los discos duros cuando lo necesites. Aplicaciones de seguridad: los proveedores de servicios de red podrán ayudarte con la instalación de ciertas aplicaciones y funciones de seguridad, entre los que se incluyen los procesos de identificación y certificación. Paquetes de software fiables: es muy importante buscar un sistema que sea compatible, por ejemplo, con el paquete Microsoft Service Pack. Este paquete te ofrece actualizaciones del sistema, compatibilidad de programas y protección antivirus entre otros. Uso no autorizado: poder bloquear el sistema ante un uso no autorizado o incluir claves de acceso para los usuarios permite controlar y rastrear cualquier tipo de mal uso del sistema. Asegúrate de que examinas las características de seguridad de las impresoras de gran formato. Cuando lo hagas, acuérdate de que la seguridad va más allá del software antivirus.

11 Escalabilidad La mayoría de las personas intentan definir el tipo de impresora de gran formato que necesitan según su previsión para los próximos tres años. Sin embargo, como es muy difícil predecir el futuro, también se debe considerar cómo se puede adaptar la impresora de gran formato que estás valorando a los cambios que puedas tener en tus necesidades de impresión. Lo ideal sería invertir en un producto que te ofrezca una solución a largo plazo. Sin embargo, tus necesidades de impresión van evolucionando con el paso del tiempo y si tu negocio entra en una nueva fase, puedes requerir nuevas necesidades. Si compras ahora un módulo específico porque crees que el año que viene lo vas a necesitar, puede que estés tirando el dinero. Por otro lado, si tus necesidades cambian y no lo habías previsto, puede que tengas que comprarte una impresora nueva antes de tiempo. Escalabilidad cuando analices las posibilidades de actualización de una impresora de gran formato debes considerar lo siguiente: Hardware: podrás añadir en el futuro un nuevo hardware, como por ejemplo: un escáner, una plegadora, un alimentador adicional de rollos o una memoria externa adicional? También piensa si estas instalaciones se pueden hacer directamente en tu entorno de trabajo. Software: el fabricante ofrece actualizaciones del firmware para que sea compatible con los nuevos desarrollos en TI? En vez de intentar predecir el futuro, asegúrate de que tu nueva impresora de gran formato se puede adaptar a futuras necesidades. Es decir, asegúrate de que tu impresora de gran formato se adapta a cualquier necesidad que te pueda surgir

12 Espacio de trabajo Cuando hablamos del espacio, tendemos a pensar en el tamaño dimensional de una impresora de gran formato. Por supuesto que estas dimensiones de la impresora deben formar parte de la consideración. Las medidas exactas se pueden encontrar en el catálogo de especificaciones del producto. Sin embargo, es más importante incluso pensar en el espacio operativo necesario. Nos referimos al espacio requerido para realizar impresiones, copias y capturas de la forma más eficiente posible, lo que implica: cargar soporte, recoger originales, recoger/ordenar impresiones o cargar originales para escanear. Debe de haber suficiente espacio para manipular las impresiones y realizar trabajos de acabado como plegado, ensobrado y distribución. Asimismo, los cartuchos de tóner, tinta y materiales deben colocarse en un sitio próximo a la impresora para poder acceder a ellos de forma rápida. Es importante comparar el coste del espacio ( /m 2 ) y el coste-eficacia. Este último puede ser difícil de cuantificar pero es importante porque al final, pagarás las consecuencias de no tener suficiente espacio: Impresiones dañadas porque caen al suelo. Originales dañados porque no hay espacio suficiente para manipular juegos de A0/A1 que quieres escanear. Coste por tener juegos de impresión inacabados. Por ejemplo, cómo cuantificas el coste que le supone a una empresa de construcción tener que disminuir el ritmo de trabajo mientras esperan a que les lleguen unos trabajos de impresión? Para aprovechar al máximo el espacio, considera tanto una configuración única como de dos módulos: Un equipo de módulo único: un sistema multifuncional que te permita imprimir, copiar y escanear. Un equipo con dos módulos: un sistema con un escáner separado de la impresora de gran formato (dependiendo de tus necesidades y flujo de trabajo). La mayoría de las impresoras de gran formato se presentan y promocionan como soluciones multifuncionales compactas, que ocupan muy poco espacio. Cuando estés considerando este aspecto, ten en mente el espacio operativo adicional que necesita cada impresora de gran formato para trabajar con ella. A veces la mejor solución consiste en colocar un escáner aparte e incluso en otro lugar distinto. Cuando evalúes el espacio libre que necesitas, debes considerar primero las dimensiones físicas del equipo. Como es muy complicado calcular el espacio que realmente necesitas y con el objetivo de facilitarte la decisión, comprueba con tu impresora actual el espacio que necesitas para imprimir, copiar y escanear de forma cómoda. Para terminar con la prueba, continúa con el acabado que suelas llevar a cabo normalmente. De esta forma podrás calcular el espacio que necesitas actualmente para plegar, manipular y distribuir tus trabajos de impresión. Y por último, no tengas solo en cuenta las medidas que aparecen en el catálogo de especificaciones. Realizar una prueba como la que acabamos de explicar te dará una visión real de tus verdaderas necesidades.

13 medioambientales y Sostenibilidad Los usuarios de hoy en día deberían conocer el impacto medioambiental que tiene todo el equipamiento de su oficina. Este impacto hace referencia a residuos, reciclaje, consumo de energía y emisiones. En este aspecto nos referimos tanto al hardware (o equipo) como a los consumibles. Si no nos fijamos en las consecuencias medioambientales del uso que hacemos de nuestros productos, este uso puede producir residuos innecesarios o un alto consumo de energía. Y lo que es más importante, puede poner en peligro la salud y seguridad de tus empleados. Siempre existe el riesgo de que un espacio interior contenga aire contaminado debido a las emisiones. I. Residuos La primera cosa que nos viene a la mente cuando pensamos en residuos es el cartucho de tinta o el tóner residual. Esta es normalmente la principal consideración. Pero, qué ocurre con las impresiones que no se pueden utilizar por su mala calidad, o las que se han impreso en el soporte equivocado, o las que simplemente no son correctas? Cuando hablamos de residuos también nos referimos por ejemplo, a los restos de un guillotinado por una equivocación en la carga del soporte. Cantidad de residuos generados: cuántos residuos generas por los cartuchos de tinta o botellas de tóner vacías? Comprueba la capacidad de un cartucho de tinta o una botella de tóner para calcular con cuánta frecuencia tocará cambiarlos. Impresiones de mala calidad: cuántos residuos generas por culpa de las impresiones erróneas? Con qué frecuencia tiras impresiones porque no llegan a la calidad esperada o simplemente porque el resultado no es el deseado? Residuos por guillotinado: cuántos restos de papel tiras por motivo del guillotinado? Comprueba si la impresora acepta diferentes tamaños de papel para evitar guillotinados innecesarios.

14 II. Reciclaje Cuando elegimos una impresora de gran formato, el reciclaje de cartuchos de tinta o tóner residual juega un papel importante. Sin embargo, la impresora misma también puede ser reciclada. Reciclaje: existe algún sistema local de reciclaje para cartuchos de tinta y tóner? Sopesa si en tu caso la recogida de cartuchos de tinta usados tendrá mayor impacto que la recolección de residuos a nivel local. Reciclaje de la impresora: sabes si el fabricante dispone de una política de reutilización sostenible para que las impresoras antiguas se puedan reacondicionar, reutilizar o remodelar? Comprueba si el fabricante cumple con algún programa de reutilización sostenible. III. Consumo de energía En las especificaciones de las impresoras de gran formato encontrarás su consumo de energía al imprimir. Pero para tener una idea más precisa de lo que consume realmente una impresora, sería una buena práctica ver cómo se utiliza esa impresora en un día de trabajo normal. Consumo de energía: qué consume realmente una impresora de gran formato? Para obtener una idea más clara del consumo de energía de una impresora de gran formato, calcula cuánto tiempo transcurre hasta que se activa el modo espera, con qué frecuencia se utiliza y qué tipo de impresiones se realizan. IV. Emisiones Algunas impresoras de gran formato hacen ruido, pueden emitir olores (ozono) y generar calor y polvo. Todos sabemos que lo más práctico es colocar la impresora de gran formato cerca de los usuarios ya que así se ahorra mucho tiempo, no? Sin embargo, a menudo vemos que las impresoras de gran formato están colocadas en espacios separados. Por qué ocurre esto? Porque no hay espacio disponible en la sala principal o para proteger a los empleados de las emisiones de la impresora? Ruido, calor, polvo y olores: pueden las emisiones de una impresora provocar el descontento de los empleados? Piensa cómo afectarían a tus empleados las emisiones de la nueva impresora. Probablemente una impresora ruidosa, que emite calor, polvo y olores no sea de su agrado ni vaya a contribuir a su productividad. Ubicación en la oficina: la impresora necesita estar en un espacio separado o se puede colocar cerca de las personas que la utilizarán? Antes de tomar una decisión piensa en los posibles problemas de salud que puedes causar a tus empleados si les pusieras la impresora cerca. Ventilación: la impresora está colocada en un espacio que necesita ventilación? En muchos casos, el calor que emite la impresora necesita la instalación de un aparato de aire acondicionado, lo que significa que el recibo de la luz se duplica y tú acabas pagando el doble! Cuando vayas a comprar una impresora de gran formato, ten en cuenta los residuos que genera la impresora, qué se puede reciclar y el consumo de energía. De esta manera sabrás de antemano qué esperar y qué puedes hacer para contribuir con el medio ambiente. Y por último, comprueba el nivel de emisiones de la impresora porque puede tener un impacto negativo en la salud y seguridad de tus empleados.

15 Glosario Cartucho de tinta Un cartucho de tinta o un cartucho de inyección de tinta es un componente reemplazable de una impresora de inyección que contiene la tinta (a veces también incluye el cabezal de impresión) que se transfiere al papel durante la impresión. Dispositivo de carga acoplada (CCD) Un dispositivo de carga acoplada (CCD) es un circuito integrado sensible a la luz que almacena y muestra los datos de una imagen de tal manera que cada pixel de la imagen es convertido en una carga eléctrica, cuya intensidad está relacionada con un color del espectro. CIS Construction Industry Scheme (Sistema de pagos en el sector de la construcción) Este plan llamado Construction Industry Scheme establece las normas para regular el sistema de pagos a empresas subcontratadas por parte de contratas en el sector de la construcción. Procesamiento concurrente El procesamiento concurrente o computación paralela es un modelo en el cual múltiples procesadores ejecutan instrucciones de forma simultánea (en vez de consecutiva) para obtener un mayor rendimiento. Consumibles Producto adicional que se requiere en el día a día para que funcione una impresora de gran formato, por ejemplo: tinta, cabezales, cassettes de mantenimiento, tóner o botellas de tóner residual. Controlador: el cerebro de la impresora El controlador traduce los comandos de impresión de un ordenador o software en las señales que una impresora de gran formato utiliza para imprimir. Filosofía de la reutilización Esta filosofía se basa en el principio de no residuos. Al utilizar técnicas de reutilización, los fabricantes garantizan que muy poco o nada de sus productos se convertirá en residuos. Puntos por pulgada (ppp o DPI en inglés) Los puntos por pulgada (ppp) hacen referencia al número de puntos que se pueden plasmar en una línea en el espacio de 1 pulgada (2,54 cm). El valor ppp tiende a estar relacionado con la resolución de la imagen, pero solo de forma indirecta. Driver El driver de una impresora es un software que convierte los datos que serán impresos en el lenguaje específico que entiende una impresora. El objetivo de un driver es permitir que las distintas aplicaciones puedan imprimir sin preocuparse de las especificaciones técnicas de cada impresora individual. Equipo de dos módulos El sistema de impresión consta de dos módulo, el escáner y la impresora y copiadora como mínimo. Los equipos modulares pueden estar mejor o peor integrados. E-shredding Proceso de borrado y vaciado de la papelera de reciclaje, además de asegurar la eliminación permanente de archivos digitales. Impresora de inyección de tinta Una impresora de inyección de tinta crea una imagen al transferir al papel gotas de tinta por inyección. Tiempo entre impresiones El tiempo entre impresiones es el tiempo comprendido entre impresiones consecutivas. Tecnología láser Las impresoras láser imprimen utilizando un proceso xerográfico. La diferencia con las impresoras analógicas reside en que la imagen se produce por el escaneado directo de un rayo láser a través del fotorreceptor de la impresora. Otra impresora basada en tóner es la impresora LED, que utiliza una colección de LEDs en lugar de láser para causar la adhesión del tóner al tambor de impresión. Impresora de gran formato (LFP) Una impresora de gran formato es la que imprime con una anchura a partir de 17 pulgadas. Las impresoras de gran formato se utilizan para imprimir documentos técnicos y cartelería entre otros. Soporte Cualquier material sobre el que una impresora de gran formato pueda imprimir. Reciclaje de impresora El reciclaje de una impresora implica la transformación de viejas impresoras de gran formato (residuos) en nuevos productos para evitar o reducir residuos. Equipo de módulo único Equipo multifuncional compacto. El nivel de integración entre las diferentes funciones de copiado, escaneado e impresión dependerán del fabricante. Tóner El tóner es un polvo utilizado en impresoras láser para formar el texto y las imágenes impresas sobre el papel. Escalabilidad de la impresora La capacidad de poder ampliar una impresora de gran formato al añadir por ejemplo un escáner, una plegadora, un módulo adicional para la alimentación de rollos o una memoria externa.

16 Sistemas de impresión Océ para CAD/GIS Conoce la completa gama de sistemas de impresión, copiado y escaneado de gran formato en color y B/N así como soluciones de software de gestión documental que se adapten más a tus necesidades. Océ ColorWave 600 Océ ColorWave 300 Océ CS2436 MF ReproKiosk Océ PlotWave 300 Canon imageprograf Printing for Professionals 2011 Océ. Las ilustraciones y especificaciones no necesariamente se corresponden con los productos o servicios ofrecidos por su distribuidor local. Las especificaciones técnicas podrán ser objeto de cambio sin previo aviso. Microsoft es una marca registrada de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y otros países. El resto de marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios.

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