INVITACIÓN A OFERTAR

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1 INVITACIÓN A OFERTAR 1 1. CONDICIONES GENERALES La presente invitación a ofertar se rige por las normas de derecho privado de la República de Colombia, no constituye oferta (Art. 845 y SS. C.C.), ni licitación (Art. 860 C.C.) y por lo tanto, no obliga a la Cooperativa del Sistema Nacional de Justicia Juriscoop, a contratar ni total ni parcialmente con alguno de los oferentes, situación que deberá ser aceptada y declarada expresamente en cada una de las propuestas. 2. OBJETO La COOPERATIVA DEL SISTEMA NACIONAL DE JUSTICIA JURISCOOP (en adelante JURISCOOP), entidad cooperativa, de derecho privado, sin ánimo de lucro, vigilada por la Superintendencia de la Economía Solidaria, está interesada en adquirir un paquete de seguros con coberturas de vida, de desempleo, de canasta y de asistencia al hogar, con los parámetros mínimos contemplados en la presente invitación a ofertar. El grupo de asegurados corresponde a servidores públicos, pensionados del sector público y, en general, asociados a JURISCOOP. Dentro de éstos pueden encontrarse integrantes de la fuerza pública. Dicho grupo de asegurados no corresponderá a todos los asociados a JURISCOOP. Como consecuencia de lo anterior, la propuesta deberá incorporar el valor de cada una de las primas (por cobertura) conforme a los siguientes rangos: a) De 1 a 500 asociados. b) De 501 a 1000 asociados. c) De 1001 a 2000 asociados. d) De 2001 a 5000 asociados. e) Más de 5000 asociados. 3. CONDICIONES DE COBERTURA DE LAS PÓLIZAS 3.1 SEGURO DE VIDA Amparos y coberturas Las condiciones mínimas del seguro de vida son las siguientes: a) Cobertura básica para el asociado: Muerte por cualquier causa del asociado (incluye suicidio y homicidio desde el inicio de vigencia o de

2 su inclusión en la póliza). No se requiere cobertura de incapacidad total y permanente. b) Edad para ingreso a la cobertura de vida incluyendo menores de edad y hasta setenta y cinco (75) años de edad, con permanencia mientras la persona ostente la calidad de asociado. c) El oferente asumirá indemnizaciones originadas por enfermedades preexistentes, salvo las que sean consideradas terminales, diagnosticadas con anterioridad al momento en que se inicie la cobertura de cada riesgo, entendiéndose por tal, la fecha de ingreso a la póliza que suscriba con la entidad contratada Valor Asegurado El oferente deberá presentar su propuesta teniendo en cuenta tres (3) opciones de valor asegurado, así: a) Opción uno, con un valor asegurado de DIEZ MILLONES DE PESOS M/L ($ ). b) Opción dos, con un valor asegurado de TREINTA MILLONES DE PESOS M/L ($ ). c) Opción tres, con un valor asegurado de SETENTA MILLONES DE PESOS M/L ($ ) Requisitos y trámites en caso de siniestro Se deberá demostrar la ocurrencia del siniestro, únicamente con la presentación de los siguientes documentos: 2 Carta de reclamación. Fotocopia del registro civil de nacimiento o fotocopia de la cédula de ciudadanía (según el caso). Registro civil de defunción SEGURO DE DESEMPLEO Amparos y coberturas Las condiciones mínimas del seguro de desempleo son las siguientes: a) Amparo únicamente para el asociado. b) Pago mensual de un (1) salario mínimo legal mensual vigente, por un término de tres (3) meses, en el evento en que el asociado sea desvinculado de manera definitiva de su actividad laboral, por causas que no le sean imputables.

3 3 c) Edad mínima de ingreso 18 años. d) Edad máxima de ingreso 64 años. e) Edad máxima de permanencia 65 años Periodo de Carencia: Período de carencia máximo de 60 días SEGURO DE CANASTA Amparos y coberturas Las condiciones mínimas del seguro de canasta son las siguientes: a) Amparo en caso de fallecimiento del asegurado (asociado), por cualquier causa, incluyendo suicidio y homicidio. b) Pago un millón de pesos ($ ) mensuales, durante doce (12) meses, a la cónyuge o compañero (a) permanente supérstite y a sus hijos menores de edad (en conjunto), a través de bonos para mercado. c) El oferente asumirá indemnizaciones originadas por enfermedades preexistentes, salvo las que sean consideradas terminales, diagnosticadas con anterioridad al momento en que se inicie la cobertura del riesgo, entendiéndose por tal, la fecha de ingreso a la póliza que suscriba con la entidad contratada. d) Las edades de ingreso y permanencia son las mismas señaladas para el seguro de vida. e) Los documentos para el trámite deben ser los mismos que para el seguro de vida. 3.4 SEGURO ASISTENCIA HOGAR Amparos y coberturas Las condiciones mínimas del seguro de asistencia hogar son las siguientes: a) El oferente debe otorgar cobertura cuando a consecuencia de una avería súbita e imprevista en las instalaciones eléctricas propias del inmueble en el que resida el asociado, se produzca una falta de energía eléctrica en forma total o parcial. Deberá enviarse a la mayor

4 brevedad un técnico especializado que realizará la asistencia necesaria para restablecer el suministro del fluido eléctrico, siempre y cuando el estado de las redes lo permitan. La cobertura debe incluir el costo de los materiales, mano de obra y traslado del técnico, hasta por el valor ofertado. b) El oferente deberá otorgar cobertura cuando a consecuencia de una avería súbita e imprevista en las instalaciones fijas de abastecimiento y/o sanitarias propias del inmueble en el que resida el asociado (instalaciones fijas de agua potable e hidrosanitarias), se presente alguna rotura, fuga de agua o avería que imposibilite el suministro o evacuación de las aguas. Deberá enviarse a la mayor brevedad un técnico especializado, que realizará la asistencia para restablecer el servicio, siempre y cuando el estado de las redes lo permitan. La cobertura debe incluir el costo de los materiales, mano de obra y traslado del técnico, hasta por el valor ofertado. c) Cobertura de hasta un salario mínimo legal mensual vigente por evento, y de hasta doce (12) eventos al año. d) En los casos en que no sea posible brindar la asistencia técnica inmediata, el oferente deberá pagar una indemnización al asociado asegurado equivalente a un salario mínimo legal mensual vigente por evento. 4. ASPECTOS GENERALES 4.1. Pago de Siniestros Una vez radicados los documentos necesarios para el pago de una indemnización, salvo el caso de la asistencia al hogar (que deberá ser inmediata), el oferente debe comprometerse a su pago en un plazo máximo de 15 días hábiles Vigencia de la póliza En caso de llegarse a perfeccionar el negocio jurídico, la vigencia de la póliza de seguros sería de doce (12) meses, contados a partir su fecha de emisión. 5. OFERTAS Cada oferta deberá ser presentada en sobre cerrado, en papel, debidamente foliada, y medio magnético, en la Cll. 26 No. 69 D 91 Torre Avenida El Dorado Piso 10 de Bogotá D.C., dirigida a la Dra., Lilian Maritza Portilla Muñoz, Jefe de Compras y Servicios Administrativos, a más tardar el día viernes 26 de octubre de 2012 hasta las 3:00 p.m. 4

5 Su vigencia no podrá ser inferior a 90 días calendario y deberá contener por lo menos lo siguiente: a. Nombre, dirección y teléfono del oferente. La oferta deberá estar firmada por el representante legal y adjuntarse certificado de existencia y representación legal expedido por la Superintendencia Financiera de Colombia, con no más de quince (15) días calendario. b. Registro de proveedores debidamente diligenciado con la documentación solicitada en el mismo c. Copia auténtica del acta de la Junta Directiva, o Ente Competente respectivo, en la que se autorice al representante legal para la presentación de la oferta y el eventual perfeccionamiento del contrato, de ser necesario. d. Declaración expresa en la que se manifieste que conoce y acepta las disposiciones de derecho privado que rigen la presente invitación a ofertar, que la misma no constituye oferta (Art. 845 y SS. C.C.) ni licitación (Art. 860 C.C.) y por lo tanto, no obliga a Juriscoop, a contratar ni total ni parcialmente con alguno de los oferentes. e. Declaración expresa en la que manifieste que para determinar el precio ofrecido, el oferente ha calculado todos los costos que se causen con ocasión de la presentación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato de acuerdo con las normas legales vigentes. f. Declaración expresa en la que manifieste que el costo de la preparación de la propuesta y todos los demás en que deba incurrir dentro del presente proceso son por cuenta y riesgo del postulante y que en cualquier caso exonera a Juriscoop de toda responsabilidad, de no ser aceptada la propuesta. g. Declaración expresa en la que el Representante Legal de la sociedad postulante, manifieste que ninguno de los administradores y directivos son parientes dentro del primer grado de consanguinidad, primero de afinidad o único civiles, o cónyuge o compañero permanente de alguno de los administradores de las empresas que conforman el Grupo Empresarial Juriscoop. En caso que así sea, el representante legal del postulante deberá señalar su nombre y grado de parentesco h. Declaración expresa en la que se manifieste que acepta todas y cada una de las condiciones establecidas en esta invitación a ofertar. i. En la propuesta se debe determinar claramente el precio y condiciones de pago del futuro contrato, especialmente las primas mensuales. 5

6 j. Declaración expresa en la que se manifieste que Juriscoop, no está obligada a contratar ni total ni parcialmente con alguno de los oferentes. 6

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