MODULO RECIBO OFICIAL DE PAGO R.O.P. VERSIÓN 7. Departamento de Asistencia al Contribuyente y Orientación Tributaria

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1 MODULO RECIBO OFICIAL DE PAGO R.O.P. VERSIÓN 7 Departamento de Asistencia al Contribuyente y Orientación Tributaria

2 CONTENIDO CONTENIDO Objetivo Alcance Qué es el módulo R.O.P.? Usuarios y perfiles Inicio del módulo Descripción de la pantalla principal Componentes Descripción de los datos Impuesto Concepto Meses Años Nº de Recibo Barra de herramientas Guardar Verificar Calcular Imprimir Colores Ayuda Salir Modo de Operación del Sistema Barra de Menú: Barra de herramientas: Accesos directos a funciones: Operaciones básicas Nuevo Ver Modificar Eliminar Tipos de campos Campos editables: Obligatorios: No obligatorios: Funcionalidad del Sistema Opciones Ingreso de un nuevo Recibo Oficial de Pago Visualización de los datos de un Recibo Oficial de Pago existente Modificación de los datos de un Recibo Oficial de Pago existente Eliminar un Recibo Oficial de Pago Ingreso de datos principales Impuesto que declara Concepto Período Pantalla de Recibo Oficial de Pago Datos del Recibo Oficial de Pago Liquidación de importes a pagar Recomendaciones Generales

3 1. Objetivo Esta ayuda proveerá a los usuarios del Sistema DET 5 (Declaración Electrónica de Tributos), los lineamientos generales para la utilización del módulo Recibo Oficial de Pago (R.O.P), facilitando su uso en cuanto al ingreso de cada uno de los datos solicitados, así como también la manera de desplazarse entre las opciones, campos y ventanas que contiene el mismo. Los Usuarios podrán acceder a la ayuda mediante la tecla F1, el sistema desplegará la información correspondiente a la pantalla en la que se encuentre posicionado en ese momento. 2. Alcance La presente ayuda comprende desde la selección del contribuyente del que se desea confeccionar el Recibo Oficial de Pago, el grabado de la información y la generación del medio físico para tramitar su cancelación. Este aplicativo podrá ser obtenido en las Oficinas de Asistencia al Contribuyente de las Administraciones Centro Sur, Norte, Nor-Oriental y Oficinas Regionales Tributarias cercanas a su domicilio, o desde la Página Web de la Dirección Ejecutiva de Ingresos 3. Qué es el módulo R.O.P.? Es un componente del sistema DET 5 que permite la preparación de un Recibo Oficial de Pago para cancelar las obligaciones tributarias del contribuyente, y que genera e imprime dicho formulario para su posterior tramitación en la red bancaria adherida al sistema de recaudación FENIX. El Recibo Oficial de Pago NO se genera en un disquete y debe ser presentado ante el banco únicamente en papel. 4. Usuarios y perfiles Son usuarios del Módulo del Recibo Oficial de Pago todos los sujetos pasivos obligados al pago de sus impuestos en quienes se ha establecido la obligación de utilizar este medio para presentar sus pagos. Este módulo podrá ser utilizado por el propio contribuyente o por el profesional en quien se haya encargado su tramitación. 3

4 5. Inicio del módulo Para comenzar a operar en el Aplicativo, el Usuario debe seleccionar previamente un contribuyente, desde el Módulo Base. Al aplicativo se puede acceder de dos maneras: 1. Haciendo doble click con el mouse sobre el icono correspondiente a Recibo Oficial de Pago, que se encuentra en el margen inferior izquierdo de la ventana del Módulo Base, según muestra la figura siguiente. 1. Ingresando al Menú Principal del Módulo Base y desplegando la opción módulos. Dentro de ésta visualizará la lista de aplicaciones instaladas, debiendo seleccionar y dar click sobre la alternativa ISGC, llevada a cabo esta operación el sistema ingresará a la aplicación. 4

5 6. Descripción de la pantalla principal Componentes A continuación se muestran los distintos componentes de la pantalla principal del módulo R.O.P., mediante la misma se administran las declaraciones juradas para el contribuyente seleccionado. Descripción de los datos Impuesto Descripción del Impuesto correspondiente al Recibo Oficial de Pago, seleccionado por el Contribuyente. 5

6 Concepto Descripción del concepto de pago correspondiente al recibo oficial de pago. Meses Lista de los meses para los cuales existen ROP ingresados. Si existieran ROP anuales se desplegará Anual en la lista de meses. Años Lista de los años para los cuales existen recibos oficiales de pago ingresados Nº de Recibo Dato generado automáticamente por el sistema. Este dato varía de acuerdo a los datos ingresados en el recibo oficial de pago, el número de recibo es generado al momento de imprimir el formulario. 7. Barra de herramientas Guardar Este botón le permite almacenar los datos ingresados o modificados del recibo oficial de pago. Es conveniente que se guarde la información en lapsos cortos de tiempo para evitar la pérdida de información por causas externas como apagones, etc. Verificar Realiza una verificación general de la información ingresada, si existe algún error o falta de información requerida el sistema desplegará el mensaje correspondiente. 6

7 Calcular Este botón realiza todos los cálculos que no se hayan podido realizar a medida que se ingresaron los datos del recibo oficial de pago. Imprimir Una vez ingresados los datos del recibo oficial de pago se deberá imprimir al menos dos (2) ejemplares del mismo para presentarlo ante la entidad bancaria correspondiente. Colores Se podrán configurar los diferentes colores de la pantalla de Recibo Oficial de Pago según el gusto de cada usuario, esta configuración se lleva a cabo mediante el botón Colores en la barra de herramientas de la pantalla. 7

8 Listado de tipos de campo y sus propiedades Casillas o Fondo: Color de fondo para los campos de número de casilla o Fuente: Color del texto para los campos de número de casilla Campos No editables o Fondo: Color de fondo para los campos no editables (modificables). o Fuente: Color del texto para los campos no editables (modificables). o Fuente Negativo: Color del texto cuando el valor es negativo para los campos no editables. Campos Normales (editables no obligatorios) o Fondo: Color de fondo para los campos no normales. o Fuente: Color del texto para los campos no normales. o Fuente Negativo: Color del texto cuando el valor es negativo para los campos normales. Campos Obligatorios o Fondo: Color de fondo para los campos obligatorios. o Fuente: Color del texto para los campos obligatorios. o Fuente Negativo: Color del texto cuando el valor es negativo para los campos Obligatorios. Ayuda Este botón presenta el índice general de la ayuda del módulo Salir Sale de la pantalla actual. 8. Modo de Operación del Sistema La mayoría de las operaciones correspondientes a cada pantalla podrán realizarse según la comodidad del usuario mediante tres alternativas posibles: Barra de Menú: Ingresando al menú y seleccionando la opción deseada. 8

9 Barra de herramientas: Presionando el botón correspondiente a la opción deseada Accesos directos a funciones: Presionando la combinación de teclas correspondiente a la opción deseada. 9. Operaciones básicas Para realizar el mantenimiento de los datos existen 4 operaciones definidas en el sistema. Se entiende en este caso como ítem una declaración jurada. 9.1 Nuevo Esta opción permite ingresar un ítem nuevo a la base de datos, una vez realizada la operación el sistema solicitará el ingreso de los datos correspondientes. 9.2 Ver Permite visualizar los datos existentes en la base de datos para el ítem seleccionado sin que se puedan modificar los datos del mismo, esta operación se efectuará si no se ha cerrado el aplicativo. 9.3 Modificar Permite modificar los datos almacenados correspondientes al ítem seleccionado. 9

10 9.4 Eliminar Elimina la información correspondiente al ítem seleccionado de la base de datos. Una vez eliminados los datos, los mismos no podrán ser recuperados, ya que el Sistema DET 5 procede a la eliminación automática de ellos una vez que se ha cerrado el aplicativo. Se entiende que las operaciones básicas anteriormente descritas como ser Nuevo, Ver, Modificar y Eliminar se podrán efectuar solamente cuando el contribuyente se encuentra ejecutando el aplicativo, ya que el sistema guardará en la computadora la información de los recibos de los contribuyentes y podrán ser consultados al iniciar nuevamente el aplicativo. 10. Tipos de campos En los recibos existen campos que deberán ser completados por el usuario, así como también campos obligatorios y no obligatorios. Campos editables: Se entiende por campos editables aquellos que pueden ser modificados por el usuario. Obligatorios: Son obligatorios los campos que no puede quedar en blanco y obligatoriamente se debe ingresar o seleccionar un valor. No obligatorios: Son no obligatorios los campos que pueden dejarse en blanco (sin completar información). 11. Funcionalidad del Sistema Opciones Todas las funciones relacionadas con el mantenimiento de los datos de los recibos oficiales de pago se encuentran en el menú Opciones. 10

11 Ingreso de un nuevo Recibo Oficial de Pago Presionado el botón Nuevo o ingresando mediante el menú Opciones/Nuevo se presentará la primer pantalla para comenzar con el ingreso de los datos principales del recibo. Una vez completados los datos y presionado el botón Aceptar se desplegará la pantalla del Recibo Oficial de Pago para completar todos los datos correspondientes Visualización de los datos de un Recibo Oficial de Pago existente Para visualizar la información ingresada para un recibo oficial de pago determinado, se deberá seleccionar el mismo en la lista de recibos oficiales de pago y presionar el botón Ver o acceder mediante el menú Opciones/Ver. El sistema desplegará la pantalla de Recibo Oficial de Pago. 11

12 Modificación de los datos de un Recibo Oficial de Pago existente Para modificar la información ingresada para una Recibo Oficial de Pago determinado, se deberá seleccionar el mismo en la lista de Recibos Oficiales de Pago y presionar el botón Modificar o acceder mediante el menú Opciones/Modificar. El sistema desplegará la pantalla de Recibo Oficial de Pago donde se podrán modificar los datos del mismo. Es importante destacar que no se podrán modificar los datos que identifican del Recibo Oficial de Pago como ser el RTN, período, impuesto y concepto, únicamente el monto Eliminar un Recibo Oficial de Pago Para eliminar un Recibo Oficial de Pago del sistema se deberá seleccionar el mismo en la lista de Recibos Oficiales de Pago y presionar el botón Eliminar o ir al menú Opciones/Eliminar. Al ser una acción no común y que provoca la pérdida de datos, el sistema desplegará un mensaje de advertencia y confirmación: 12

13 12. Ingreso de datos principales Presionando el botón nuevo o ingresando mediante el menú opciones/nuevo se presentará la primera pantalla para comenzar con el ingreso de los datos principales del Recibo Oficial de Pago Impuesto que declara Seleccione el impuesto que desea pagar con el Recibo Oficial de Pago Concepto Seleccione el concepto de pago del impuesto seleccionado Período Ingrese el mes y año a que corresponde el Recibo Oficial de Pago. Una vez ingresados los datos referenciales y presionando el botón aceptar se desplegará la pantalla del Recibo Oficial de Pago. 13

14 13. Pantalla de Recibo Oficial de Pago En esta pantalla se ingresarán todos los datos de impuesto a pagar, multa, recargo e intereses según sea el caso. Una vez finalizado el ingreso de los datos se podrá imprimir el recibo para ser presentado y pagado en la ventanilla del banco. El Recibo Oficial de Pago NO se genera en un disquete y debe ser presentado ante el banco únicamente en papel. Esta pantalla presenta las secciones en que esta comprendido el formulario, los cuales son: Datos del Recibo Oficial de Pago Liquidación de Importes a Pagar 13.1 Datos del Recibo Oficial de Pago Al ingresar a la pantalla aparecerán los datos referenciales de identificación del contribuyente, del impuesto y periodo que se liquida. 14

15 RTN: se obtiene del Modulo Base y se asigna como dato de primer ingreso. Contribuyente: Razón o Denominación Social si es sociedad y Nombres y Apellidos si es una persona natural. Este dato se obtiene automáticamente del Modulo Base. Impuesto: Descripción del Impuesto correspondiente al Recibo Oficial de Pago. Concepto: Descripción del Concepto de Pago correspondiente al Recibo Oficial de Pago. Periodo: Este dato ha sido ingresado como dato principal en la pantalla anterior Liquidación de importes a pagar Debe existir valor en al menos una de las casillas siguientes: Impuesto a Pagar (casilla 82): Indique el valor del impuesto que el contribuyente desea pagar mediante el Recibo Oficial de Pago ROP Multa (casilla 83): Indique el valor de la multa por tipo de impuesto que declare, solo si está pagando fuera del plazo legal; consulte este dato en el Departamento de Asistencia al Contribuyente de la Oficina Tributaria de su localidad. Recargo (casilla 84): Indique el valor del recargo por tipo de impuesto que declare, solo si está pagando fuera del plazo legal; consulte este dato en el Departamento de Asistencia al Contribuyente de la Oficina Tributaria de su localidad. Solo si se está pagando fuera del plazo legal por concepto de Impuesto al Activo Neto deberá anotar el valor de calcular el 10% sobre el monto a pagar consignado en la casilla 82 15

16 Intereses (casilla 85): Por las faltas materiales no se aplican intereses de conformidad a las disposiciones establecidas en el Decreto , solo son aplicables a períodos fiscales anteriores a la vigencia de este Decreto. Solo si se está pagando fuera del plazo legal por concepto de Impuesto al Activo Neto anote el valor que resulte de aplicar la Tasa Activa bancaria más alta prevaleciente en el momento en que debió hacerse efectiva la obligación, tomando como base el valor del impuesto a pagar consignado en la casilla 82 o consulte este dato en el Departamento de Asistencia al Contribuyente de la Oficina Tributaria de su localidad. 14. Recomendaciones Generales Al realizar el pago en las Ventanillas de las Instituciones Bancarias, exija la entrega del tiquete Comprobante de Pago por el monto cancelado, debidamente firmados y sellados por el cajero. Para realizar el pago a través de Internet, consulte a su Institución Bancaria sobre el servicio de Pago Electrónico (Fénix Web). 16