MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

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1 GENERALIDADES MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES M.O.F. DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN AÑO 1. FINALIDAD El Manual de Organización y Funciones - MOF tiene por finalidad detallar la Estructura Funcional, describir las funciones especificas, atribuciones, responsabilidades y líneas de autoridad de los cargos o puestos de trabajo de cada una de las Unidades Orgánicas que conforman la Estructura Orgánica de la Municipalidad Distrital de TUMAN, de acuerdo al Reglamento de Organización y Funciones ROF y Cuadro para Asignación de Personal CAP respectivamente. El presente MOF constituye un instrumento normativo y operativo de Gestión Municipal, que contiene funciones, tareas y actividades que corresponde desempeñar a cada trabajador, a efectos de alcanzar las metas y resultados, basados en la eficiencia y productividad del trabajador edil, el mismo que redundara en beneficio de la población en general. 2. MARCO LEGAL El Manual de Organización y Funciones - MOF, se ha formulado en sujeción a la normatividad vigente siguiente: a) Constitución Política del Perú Año 1993, modificada por Ley de Reforma Constitucional Nº b) Ley Nº Ley Orgánica de Municipalidades. c) R.J. Nº INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº 0-95-INAP/DNR: Normas para la formulación del Manual de Organización y Funciones - MOF d) Ordenanza Municipal Nº 104-MDT del 09 de enero del 21.: Aprueba Reglamento de Organización y Funciones - ROF de la Municipalidad Distrital de TUMAN. e) Ordenanza Municipal Nº 107-MDT: de fecha 16 de marzo del 21 que aprueba el Cuadro de Asignación de Personal - CAP, de la Municipalidad Distrital de Tumán. Cabe señalar que la presente actualización será aprobado por una nueva Ordenanza Municipal que remplazará a los literales d) y e). Página 1

2 3. ALCANCE El Manual de Organización y Funciones - MOF de la Municipalidad Distrital de Tumán es de aplicación a todas las Unidades Orgánicas, así como a otros Órganos desconcentrados y descentralizados que conforman la Estructura Orgánica de la Municipalidad y su contenido será de conocimiento y cumplimiento obligatorio, sin excepción alguna, del personal que presta servicios personales en esta corporación edil. 4. OBJETIVOS: Proporcionar la información básica de la organización y funcionamiento de los órganos y unidades orgánicas. Actuar como referencia obligada para el personal en el cumplimiento de las funciones asignadas al cargo. Proporcionar información sobre de las funciones, requisitos, responsabilidades, y exigencias para desempeñar el cargo de modo eficiente, y facilitar la comunicación entre los órganos y el personal promoviendo la uniformidad de criterios administrativos. Identificar las competencias necesarias para la cobertura del cargo. Servir de fuentes para tomar conocimiento de la organización formal, y para la elaboración del manual de procedimientos administrativos. Servir de fuente para la determinación de responsabilidades por el ejercicio de las funciones del cargo. Establecer un vínculo legal entre las funciones previstas para el cargo y la responsabilidad por el ejercicio de las funciones. Determinar los límites funcionales del servidor público durante el ejercicio del cargo. Establecer las relaciones de coordinación e interrelación entre los órganos y unidades orgánicas de la Entidad. Establecer factores de interrelación y coordinación con otras entidades y organismos Públicos, o instituciones privadas. Promover la implantación de los procesos de rediseño de procesos y procedimientos, y de simplificación administrativa en el marco de la modernización de la gestión del Estado. Servir de base para el desarrollo sistemas y métodos de trabajo que permitan cumplir con las metas institucionales de modo eficiente y eficaz. 5. APROBACION EL Manual de Organización y Funciones - MOF, de la Municipalidad de Distrital de Tumán, para los efectos legales y administrativos pertinentes, es aprobado por Ordenanza Municipal, su actualización Página 2

3 también será aprobada en la misma forma, a propuesta de cada unidad orgánica y en coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto de la Municipalidad Distrital de Tumán. TITULO I FUNCIONES GENERALES, ATRIBUCIONES, ESTRUCTURA ORGANICA, LINEAS DE AUTORIDAD Y CANALES DE COORDINACION DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN. CAPITULO I 1. ASPECTOS GENERALES La Municipalidad Distrital de Tumán como órgano de gobierno local representa al vecindario y tiene por misión promover la adecuada prestación de los servicios públicos locales y el desarrollo de su jurisdicción, a fin de satisfacer las necesidades básicas, así como lograr el bienestar de la población, con la participación vecinal. La Municipalidad Distrital de Tumán tiene como objetivo planificar, organizar, dirigir, implementar y supervisar sus planes y programas de desarrollo en estricta coordinación con los organismos competentes, destinados a proporcionar a los ciudadanos de su jurisdicción el ambiente y los medios adecuados para satisfacer sus necesidades vitales y de mejorar la calidad de vida. Las competencias y atribuciones de la Municipalidad Distrital de Tumán están señaladas, básicamente, en la Constitución Política del Perú, modificada por Ley de Reforma Constitucional Nº 27680; en la Ley Orgánica de Municipalidades Nº y sus normas complementarias y modificatorias, entre otras disposiciones legales vigentes pertinentes. 2. DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN La Municipalidad Distrital de Tumán cuenta con la Estructura Orgánica siguiente: N DENOMINACIÓN ORGANOS DE GOBIERNO: 1.1. Concejo Municipal 1.2 Alcaldía. 02 ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN: 2.1 Gerencia Municipal Página 3

4 03 ÓRGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACIÓN: 3.1 Comisiones de Regidores 3.2 Consejo de Coordinación Local Distrital 3.3 Juntas de Delegados Vecinales Comunales 3.4 Comité Distrital de Seguridad Ciudadana 3.5 Comité de Defensa Civil 04 ÓRGANO DE CONTROL: 4.1 Oficina de Control Institucional 05 ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL DE LA MUNICIPALIDAD: 5.1 Oficina de la Procuraduría Pública Municipal. 06 ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO: 6.1 Oficina de Asesoría Jurídica 6.2 Oficina de Planificación y Presupuesto 6.3 Oficina de Programación e Inversiones 07 ÓRGANOS DE APOYO: 7.1 Oficina de Secretaría General Unidad de Trámite Documentario y Archivo 7.2 Oficina de Comunicaciones y Participación Vecinal 7.3 Gerencia de Administración Unidad de Recursos Humanos Unidad de Contabilidad Unidad de Tesorería Unidad de Logística Unidad de Informática y Sistemas. 7.4 Gerencia de Tributación Municipal Unidad de Registro Tributario y Recaudación Unidad de Fiscalización Tributaria. Oficina de Ejecución Coactiva 08 ÓRGANOS EJECUTIVOS O DE LÍNEA 8.1 GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y DE SERVICIOS COMUNALES Unidad de Desarrollo Empresarial, Licencia, Salubridad y Policía Municipal Unidad de Gestión de Residuos Sólidos y Saneamiento Ambiental Unidad de Registro Civil Unidad de Defensa Civil Unidad de Seguridad Ciudadana y Serenazgo 8.2 GERENCIA DE PROYECCIÓN Y DESARROLLO SOCIAL Página 4

5 8.2.1 Unidad de Educación, Turismo, Cultura y Bienestar Social Unidad de la Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente DEMUNA Unidad de Atención a las Personas con Discapacidad - OMAPED Unidad del Programa del Vaso de Leche y Asistencia Alimentaria Unidad Local de Focalización. 8.3 GERENCIA DE DESARROLLO URBANO RURAL Unidad Formuladora Unidad de Obras Públicas Unidad de Obras Privadas y Catastro Unidad de Tránsito y Transporte 8.4 GERENCIA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO Unidad de Operación Unidad de Comercialización TITULO II DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR DEPENDENCIAS INTERNAS CAPÍTULO I DEL ORGANO DE GOBIERNO DE LA ALCALDÍA DESCRIPCION La Alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno local distrital y su máxima autoridad administrativa es el Alcalde Distrital, quien es el representante legal de la Municipalidad Distrital de Tumán. La alcaldía tiene bajo su mando a todas las unidades orgánicas de la municipalidad a través de la gerencia municipal. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA ALCALDIA CONCEJO MUNICIPAL ALCALDIA Página 5

6 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA ALCALDIA Nº Denominación Unidad Orgánica Total Nº Observación ORD. Cargos Clasificados Neces. CAP ALCALDIA Alcalde Distrital Elegido 02 Secretaria Chofer Conserje 04 DENOMINACIÓN DEL CARGO : ALCALDE CODIGO DEL CARGO : MDT-121-FP a) Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad Distrital de Tumán y los vecinos. b) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal. c) Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad. d) Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos. e) Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación. f) Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las Leyes y Ordenanzas. g) Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan de desarrollo concertado y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil, a través del presupuesto participativo. h) Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal. i) Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado. j) Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto. k) Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido. l) Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias. m) Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional. Página 6

7 n) Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal. o) Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado. p) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil. q) Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios de confianza. r) Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad. s) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del Serenazgo y la Policía Nacional. t) Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el gerente municipal. u) Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos de control. v) Implementar bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría interna. w) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. x) Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales. y) Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y de los servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado. z) Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o designar a su representante en aquellos lugares que se implementen. aa) Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia. bb) Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales. cc) Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a ley. dd) Presidir el Comité de Defensa Civil de la circunscripción. ee) Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación de servicios comunes. ff) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal. gg) Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal. hh) Coordinar y asesorar el proceso de cooperación técnica y económica nacional e internacional, en sus aspectos de formulación, gestión, ejecución y evaluación. ii) Delegar la facultad resolutiva en las gerencias municipales según los procedimientos a su cargo. jj) Presentar el Presupuesto Municipal, la Cuenta General del ejercicio fenecido y la Memoria Anual de la Municipalidad. kk) Las demás que le correspondan de acuerdo a Ley. Página 7

8 LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD - El Alcalde como personero legal de la Municipalidad Distrital de Tumán ejerce autoridad en todo el personal que presta sus servicios a esta corporación edil. - El Alcalde tiene responsabilidad en velar por la administración de los recursos económicos y financieros, del potencial humano, así como de los bienes que posee la Municipalidad y además de toda la gestión edil. REQUISITOS MÍNIMOS - El Alcalde es elegido mediante voto popular, cuyos requisitos están previstos en la Ley. DENOMINACIÓN DEL CARGO : SECRETARIA I CODIGO DEL CARGO : MDT-122-SP a) Revisar y preparar la documentación para la firma del alcalde. b) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones emitidas por el alcalde. c) Proponer orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, registro, trámite, archivo. d) Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias. e) Llevar la agenda del alcalde y atender las llamadas telefónicas. f) Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de la Oficina, preparando periódicamente los informes de situación. g) Brindar información sobre los trámites y expedientes de alcaldía. h) Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina. i) Automatizar la documentación por medios informáticos. j) Recibir, clasificar, registrar y tramitar la documentación interna y externa que ingresa. k) Orientar con cortesía y amabilidad a los ciudadanos que se presentan a la Oficina. l) Otras funciones que le asigne el alcalde. Depende directamente del alcalde. La secretaria es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de la documentación y bienes a su cargo. Página 8

9 Título de secretaria o egresada de la carrera de secretaria. Experiencia como personal administrativo mínimo de año. Conocimientos de ofimática: Word, Excel, Power Point, etc. DENOMINACIÓN DEL CARGO : CHOFER CODIGO DEL CARGO : MDT-123-SP a) Conducir de manera adecuada y responsable el o los vehículos designados al despacho de alcaldía. b) Realizar con la seguridad y reserva del caso, el transporte de bienes o del personal, autorizado por la Alcaldía o Gerencia Municipal, cuando así se requiera. c) Apoyar en las labores de transporte de documentos que le sean encomendados por la persona autorizada. d) Informar oportuna y detalladamente del resultado de las comisiones de servicio que le fueran encomendadas. e) Reportar al Gerente Municipal, durante la jornada laboral, cualquier salida o movimiento personal o del vehículo. f) Mantener el vehículo asignado a la unidad orgánica en óptimas condiciones de funcionamiento e higiene, coordinar su mantenimiento mecánico con la unidad orgánica pertinente y el oportuno abastecimiento de combustible. g) Realizar otras funciones afines a la misión de la Gerencia General y las que por norma sean de su competencia. Depende directamente del Alcalde. No ejerce línea de mando. El chofer es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como de la custodia, uso y conservación de la unidad o unidades vehiculares y demás bienes a su cargo. Instrucción secundaria completa. Licencia Profesional para conducir, categorías como mínimo A2A o A2B. Página 9

10 Experiencia en la conducción de vehículos motorizados, no menor de 03 años. Habilidad para trabajar en equipo Comunicación interpersonal Conducta proactiva y honesta. DENOMINACIÓN DEL CARGO : CONSERJE CODIGO DEL CARGO : MDT-124-SP a) Apoyar en la organización de actividades administrativas y de secretaria. b) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas particulares a la Alcaldía. c) Coordinar y verificar la limpieza y conservación de ambientes, equipos, mobiliarios, d) Archivos documentales y otros similares. e) Vigilar permanentemente por la seguridad de los ambientes de la Alcaldía y locales adyacentes, f) Orientar al público que acude a la Alcaldía. g) Otras funciones específicas permanentes que le asigne la secretaria de Alcaldía. h) Coordina con los otros cargos de las unidades orgánicas de la Municipalidad. i) Distribuir y recoger la documentación emitida y/o solicitada de las diversas unidades orgánicas de la entidad. j) Apoya con el fotocopiado de los documentos requeridos. Depende directamente del Alcalde. Trabaja en coordinación con las diferentes áreas de la municipalidad. No ejerce línea de mando. El conserje es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como de la custodia, uso y conservación de documentación y demás bienes a su cargo. Instrucción secundaria completa. Página 10

11 CAPÍTULO II DEL ORGANO DE CONTROL DESCRIPCIÓN La Oficina de Control Institucional, es el Órgano de Control encargado de realizar, acciones de control en concordancia con las normas técnicas del Sistema Nacional de Control. Depende funcionalmente de la Contraloría General de la República. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ORGANO DE CONTROL OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL OFICINA DE PROCURADORIA PÚBLICA MUNICIPAL ALCALDIA CUADRO ORGÁNICO DEL ORGANO DE CONTROL Nº Denominación Unidad Orgánica Total Nº Observación ORD. Cargos Clasificados Neces. CAP GERENCIA MUNICIPAL Auditor 05 Confianza 02 Procurador 06 DENOMINACIÓN DEL CARGO : AUDITOR CODIGO DEL CARGO : MDT-411-SP a) Supervisar y controlar la formulación de normas y procedimientos de control y fiscalización técnicoadministrativa de la municipalidad. b) Programar auditorias, evaluaciones en el campo económico financiero y administrativo de la municipalidad. c) Verificar, evaluar los resultados de los exámenes realizados y elevar informes a la Alcaldía y a la Contraloría General de la República, indicando las observaciones conclusiones y recomendaciones del caso. d) Participar en la elaboración de políticas relacionadas con la actividad del control interno de la municipalidad. Página 11

12 e) Recomendar procedimientos a los demás órganos de la municipalidad tendientes a la mayor eficacia de la aplicación de las normas técnicas de auditoría y demás disposiciones emanadas por los organismos de control. f) Proporcionar asesoramiento a los demás órganos de la municipalidad sobre aspectos de su competencia. g) Dirigir y participar de la ejecución de inspecciones a las distintas unidades y divisiones administrativas de la municipalidad. h) Inspeccionar la correcta aplicación de las disposiciones generales vigentes relativas a los reglamentos que rige a la municipalidad. i) Preparar el Plan Anual de Control. j) La OCI se abstendrá de realizar o intervenir en funciones y/o actividades de competencia y responsabilidad de la administración y gestión de la entidad. k) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que asigne la Contraloría General de la República y el Sistema Nacional de Control. Es responsable de aplicar las acciones de control a los estados financieros y presupuestarios en su ámbito; así como elevar informes de auditoría al titular del pliego y a Contraloría General de la República. Su ámbito de control abarca a todos los órganos de gobierno y a todos los actos y operaciones; conforme a ley. El Auditor depende funcional y administrativamente de la Contraloría General de la República. Tiene mando sobre el personal asignado a su cargo. Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los actos administrativos y/o técnicos que efectúe. Tener título profesional de Contador Público Colegiado, Economista, Abogado o carreras afines. Tener experiencia mínima de 5 años en auditoria gubernamental. Conocimientos de ofimática: Word, Excel, Power Point, et. Otros requisitos establecidos por la Contraloría General de la República. Página 12

13 DESCRIPCIÓN La Oficina de Procuraduría Pública Municipal, es el Órgano de Defensa Judicial encargado de representar a la municipalidad en la defensa de sus intereses y derechos, los mismos que se ejercen a través del Órgano de Defensa Judicial conforme a Ley. Depende administrativamente de alcaldía y funcionalmente y normativamente del Concejo de Defensa Judicial del Estado. DENOMINACIÓN DEL CARGO : PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL CODIGO DEL CARGO : MDT-511-SP a) Ejercer la defensa jurídica de la Municipalidad, la misma que comprende ejercer todas las acciones que la ley en materia procesal, arbitral, y las de carácter sustantivo que se permitan. b) Con autorización del Concejo Municipal está facultado a demandar, denunciar y participar en cualquier diligencia judicial o arbitral, por su sola designación cuentan con las facultades generales y especiales establecidas en los arts. 74 y 75 del Código Procesal Civil, a excepción de la facultad de allanarse en demandas interpuestas en contra de la Municipalidad. c) Coordinar con el Alcalde y la alta dirección, el cumplimiento y ejecución de las sentencias contrarias a los intereses de la municipalidad, debiendo elaborar anualmente un Plan de Cumplimiento, que deberá ser aprobado por el Alcalde, asumiendo la municipalidad el cumplimiento de lo dispuesto en las resoluciones jurisdiccionales nacionales, extrajeras o de cortes supranacionales con recursos debidamente presupuestados. d) Conciliar, transigir, o desistirse de demandas, previa expedición de resolución autoritativa emitida por el Alcalde. e) Solicitar antecedentes informes y la colaboración de cualquier dependencia o repartición del sector público para el ejercicio de su función. f) Emitir un informe anual, y cuando lo requieran, al despacho de Alcaldía y al Consejo de Defensa Judicial del Estado, sobre los procesos judiciales iniciados o tramitados en defensa de los derechos e intereses de la municipalidad, suministrando los datos acerca de los juicios en tramitación. g) Informar mensualmente por medio del despacho de Alcaldía al Concejo Municipal sobre los procesos judiciales iniciados o tramitados en defensa de los intereses de la municipalidad. h) Formular propuestas para el mejor desenvolvimiento o desarrollo de la defensa judicial de la municipalidad. i) Requerir el auxilio de la fuerza pública, para el mejor desempeño de sus funciones. j) Formular consultas al Consejo de Defensa Judicial del Estado, sobre temas que conciernen a la defensa jurídica de los intereses de la Municipalidad, coordinando con esta entidad las acciones de Página 13

14 asesoramiento y apoyo técnico profesional y capacitación de los abogados que ejercen la defensa judicial de la municipalidad. k) Elaborar anualmente el POI de su Oficina. l) Elaborar el Plan Anual de Actividades, informarlo al Consejo de Defensa Judicial del Estado. m) Las demás que le correspondan conforme a ley. El Procurador Público Municipal es funcionario que depende administrativamente de la Municipalidad, y funcional y normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado. Tiene mando sobre el personal a su cargo Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los actos administrativos y/o técnicos que efectúe. Abogado colegiado con 3 o más años de ejercicio profesional, que se encuentre habilitado para el ejercicio de la Profesión. Gozar de reconocida solvencia moral, idoneidad profesional y trayectoria en defensa judicial. No haber sido condenado por delito doloso, ni destituido o separado del servicio del estado, por resolución firme, ni ser deudor alimentario o hallarse inhabilitado para el ejercicio de funciones públicas. No tener litigio pendiente con el estado, a la fecha de su designación. Especialidad jurídica en temas relacionados al gobierno local Conocimientos de ofimática: Word, Excel, Power Point, et. Página 14

15 CAPITULO III DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN DE LA GERENCIA MUNICIPAL DESCRIPCIÓN La Gerencia Municipal es el órgano del más alto nivel administrativo, responsable de supervisar la gestión edil con respecto a los Planes de Desarrollo y Estratégico, Presupuesto Participativo e Institucional, además del aspecto financiero y administrativo de la municipalidad, en sujeción al marco legal vigente sobre la materia. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA MUNICIPAL CONCEJO MUNICIPAL ALCALDIA GERENCIA MUNICIPAL CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA GERENCIA MUNICIPAL Nº Denominación Unidad Orgánica Total Nº Observación ORD. Cargos Clasificados Neces. CAP GERENCIA MUNICIPAL Gerente Municipal 07 Confianza 02 Secretaria 08 DENOMINACION DEL CARGO : GERENTE MUNICIPAL CÓDIGO DEL CARGO : MDT-211-SP a) Proponer al Alcalde las políticas, planes, programas y presupuesto de la gestión municipal, así como las estrategias para alcanzar los objetivos propuestos y ejecutarlos una vez aprobados. b) Planificar, organizar y dirigir las actividades administrativas y financieras, así como la prestación de servicios públicos y los proyectos de desarrollo local que le encargue el Alcalde. c) Evaluar la gestión administrativa y financiera de la Municipalidad mediante el análisis de los Estados Financieros y el seguimiento de los planes, programas y/o proyectos municipales. Página 15

16 d) Supervisar y evaluar los procesos de recaudación tributaria, captación de los ingresos municipales y el destino de los fondos presupuestales; así como las adquisiciones de bienes y servicios de conformidad con las normas vigentes. e) Ejecutar las decisiones del Concejo Municipal y del Alcalde, de acuerdo a las funciones y atribuciones encargadas y/o delegadas. f) Asesorar, apoyar e informar permanentemente al Alcalde y al Concejo Municipal cuando lo soliciten sobre aspectos de la gestión municipal. g) Representar al Alcalde ante las instituciones públicas y privadas por delegación expresa de él. h) Participar en las gestiones para obtener la asistencia técnica y financiera nacional e internacional para la ejecución de los planes y proyectos de desarrollo del distrito. i) Supervisar la adquisición de bienes y prestación de servicios no personales de la Municipalidad y controlar sus modalidades de acuerdo a ley. j) Proponer todos los instrumentos de gestión de la Municipalidad requeridos por Ley. k) Prestar apoyo administrativo y logístico a las comisiones de regidores. l) Asistir con voz pero sin voto a las Sesiones del Concejo Municipal. m) Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto social de la Municipalidad, de acuerdo a las facultades delegadas por el Alcalde. n) Disponer las medidas preventivas y correctivas para la transparencia en la gestión y el cumplimiento de las normas de los sistemas administrativos. o) Otras funciones inherentes al cargo, que disponga el Alcalde. Tiene mando sobre todas las oficinas de los órganos de apoyo, asesoramiento y de línea, así como otras instancias internas de la municipalidad. Depende directamente del Alcalde. Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los actos administrativos y/o técnicos que efectúe. REQUISITOS MÍNIMOS Título profesional universitario. Capacitación especializada es gestión pública. Experiencia en el sector público y en cargos similares no menor de tres años. Experiencia en dirección de personal. Conocimientos de ofimática: Word, Excel, Power Point, et. Liderazgo Página 16

17 Habilidad para trabajar en equipo Comunicación interpersonal Conducta proactiva y honesta. DENOMINACIÓN DEL CARGO : SECRETARIA CODIGO DEL CARGO : MDT-212-SP a) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. b) Proponer orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, registro, trámite, archivo. c) Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias. d) Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de la Oficina, preparando periódicamente los informes de situación. e) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado. f) Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina. g) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva. h) Automatizar la documentación por medios informáticos. i) Recibir, clasificar, registrar y tramitar la documentación interna y externa que ingresa. j) Orientar con cortesía y amabilidad a los ciudadanos que se presentan a la Oficina. k) Otras funciones que le asigne el gerente de servicios de saneamiento. Depende directamente del Gerente Municipal La secretaria es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo. Título de secretaria y/o título de carreta técnica afines. Experiencia como personal administrativo mínimo de 06 meses. Conocimientos de ofimática: Word, Excel, Power Point, etc. Página 17

18 CAPITULO IV DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO CONCEJO MUNICIPAL ALCALDIA GERENCIA MUNICIPAL OFICINA DE ASESORIA JURIDICA OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO Nº Denominación Unidad Orgánica Total Nº Observación ORD. Cargos Clasificados Neces. CAP OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA Asesor Jurídico 09 Confianza OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO 02 Jefe de Planificación y Presupuesto Técnico Administrativo 11 OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES 04 Jefe de Oficina 12. OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA DENOMINACION DEL CARGO : ASESOR JURÍDICO CODIGO DEL CARGO : MDT-611-SP a) Estudiar e informar expedientes de carácter técnico legal b) Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, Directivas y otros documentos, concordándolos con la normatividad vigente. Página 18

19 c) Absolver consultas y orientar a los Funcionarios y Servidores Municipales en aspectos legales. d) Interpretar y resumir dispositivos legales de carácter general. e) Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, contratos, Resoluciones de Alcaldía y similares. f) Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses del Estado. g) Emitir informes técnicos legales a las oficinas que lo requieran. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de Gerencia Municipal, a quien reporta en forma permanente sobre asuntos de su Unidad Orgánica. Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de todos los actos administrativos y/o técnicos que efectúe. REQUISITOS MÍNIMOS Título de Abogado colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesión. Experiencia en el sector público y en cargos similares no menor de 02 años. Conocimientos de ofimática: Word, Excel, Power Point, et. Liderazgo 02. OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO CODIGO DEL CARGO : MDT-621-SP a) Asesorar a los órganos de la Alta Dirección, al Alcalde y al Concejo Municipal, en materia de Planificación, Presupuesto, Racionalización y Cooperación Técnica Internacional. b) Formular y evaluar el Plan Integral de Desarrollo del Distrito, el Plan Operativo Institucional, los programas y proyectos de inversión de la Municipalidad. c) Participar como Equipo Técnico, la priorización de los proyectos de inversión de los sectores sociales del distrito. Página 19

20 d) Conducir los procesos de planificación en sus diferentes aspectos de acuerdo con las normas y directivas técnicas del Sistema de Planificación y diseñar la metodología para la elaboración de los planes operativos.. e) Evaluar semestralmente el cumplimiento de los objetivos previstos en los planes de desarrollo y proponer las medidas correctivas necesarias. f) Formular y mantener actualizadas los documentos de gestión administrativa, tales como el ROF, el CAP, MOF, TUPA, Manuales de Procedimientos Administrativos, Reglamentos Internos, etc. g) Ejecuta las actividades de apoyo en el análisis y programación de la problemática económica y financiera. h) Dirigir, coordinar, asesorar, y supervisar la programación, elaboración y evaluación del presupuesto y el proceso de planificación en sus etapas diferentes etapas de formulación, control y evaluación i) Elaborar la normatividad para la correcta programación, ejecución y evaluación presupuestaria; j) Aplicar la metodología emitida por el MEF para el proceso del presupuesto en sus etapas de programación, formulación, control, modificación y evaluación, así como el adecuado registro en el Sistema Integrado de Administración Financiera para el Sector Público Módulo de Gobiernos Locales (SIAF-GL). k) Organizar, consolidar, verificar y presentar la información de la ejecución de ingresos y gastos autorizados en los presupuestos, y sus modificaciones. l) Remitir la evaluación de la ejecución presupuestaria en los plazos previstos a las dependencias públicas correspondientes conforme a ley. m) Analizar los indicadores económicos financieros, de los ingresos y egresos de la Municipalidad proponiendo alternativas. n) Absolver consultas relacionadas al área de su competencia. o) Elaborar y ejecutar el Presupuesto Institucional, así como las modificaciones presupuestarias con las áreas pertinentes. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Gerente Municipal, a quien reporta en forma permanente sobre asuntos de su Oficina. Ejerce autoridad sobre el técnico administrativo. Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los actos administrativos y/o técnicos que efectúe. REQUISITOS MÍNIMOS Título universitario en el área de contabilidad, administración, economía y/o carreras afines. Experiencia en el sector público y en puestos similares no menor de 02 años. Capacitación especializada en SIAF y otros temas relacionados a las funciones a desarrollar. Conocimientos de ofimática: Word, Excel, Power Point, etc Página 20

21 Liderazgo DENOMINACION DEL CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO CODIGO DEL CARGO : MDT-622-SP a) Ayudar a formular el Plan Integral de Desarrollo del Distrito, el Plan Operativo Institucional de la Municipalidad y los demás instrumentos de planificación. b) Mantener actualizadas los documentos de gestión administrativa, tales como el ROF, el CAP, MOF, TUPA, Manuales de Procedimientos Administrativos, Reglamentos Internos, etc. c) Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias. d) Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina. e) Absolver consultas relacionadas al área de su competencia. f) Realizar informes y reportes que sean solicitados por el jefe de unidad g) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Jefe de Planificación y Presupuesto Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como también de la documentación y bienes a su cargo. REQUISITOS MÍNIMOS Egresado de nivel universitario y/o técnico de las carreras de contabilidad, administración, economía y/o carreras afines. Experiencia en el sector público y en puestos similares no menor de año. Conocimientos de ofimática: Word, Excel, Power Point, et. Capacidad de organización y planificación. Página 21

22 03. DE LA OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE OFICINA CODIGO DEL CARGO : MDT-631-SP a) Asesorar en los proceso de identificación y priorización de proyectos de inversión social en el marco del Plan de Desarrollo Local Concertado, Plan Estratégico Institucional, Presupuesto Participativo y las líneas de inversión social para la lucha contra la pobreza. b) Conducir y coordinar los procesos para la elaboración de los estudios de pre inversión a nivel de perfil u otros niveles de los proyectos a cargo del municipio, según corresponda las normas del Sistema Nacional de Inversión Pública SNIP; así como del expediente técnico respectivo. c) Conducir y coordinar la elaboración del Informe Técnico aprobando o rechazando la viabilidad de los perfiles de los proyectos; así como llevar y mantener actualizado el Banco de Proyectos del ámbito municipal. d) Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de pre inversión de los Proyectos de Inversión Pública; y, elevarlos para su aprobación e inclusión en el Programa de Inversiones; e) Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos, sobre los proyectos recibidos para su evaluación; f) Declarar la viabilidad de los Proyectos de Inversión Pública, teniendo en cuenta los requisitos exigibles según la normatividad vigente del Sistema Nacional de inversión Pública; g) Consolidar los planes multianuales de inversión pública del ámbito del distrito; h) Verificar que los Proyectos de Inversión Pública se enmarquen en los Lineamientos de Política, en el Programa Multianual de Inversión Pública y en el Plan Estratégico Distrital. i) Proponer normas que regulen los procesos y procedimientos a cargo de dicha Oficina; j) Priorizar los Proyectos de Inversión Pública que se encuentran en la Fase de Pre Inversión e Inversión; k) Formular los Programas de Inversión Pública del corto, mediano y largo plazo de la Municipalidad Distrital de Tumán; l) Cumplir con las atribuciones y responsabilidades señaladas por la Dirección General de Programación Multianual del Sector Público; m) Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Actividades de la Unidad Orgánica; n) Otras funciones inherentes al cargo, en coordinación directa con la Oficina de Planificación y Presupuesto y la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de Gerencia Municipal, a quien reporta en forma permanente sobre asuntos de su Oficina. Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. Página 22

23 REQUISITOS MÍNIMOS Título universitario de Economista, Ingeniería o carreras afines. Experiencia en el sector público y puestos similares no menor de dos años. Capacitación acreditada en el Sistema Nacional de Inversión Pública. Conocimientos de ofimática: Word, Excel, Power Point y paquetes informáticos aplicados al área. Liderazgo CAPITULO V DE LOS ÓRGANOS DE APOYO 1. DE LA SECRETARÍA GENERAL CONCEJO MUNICIPAL ALCALDIA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL OFICINA DE COMUNICACIONES Y PARTICIPACION VECINAL CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL Nº Denominación Unidad Orgánica Total Nº Observación ORD. Cargos Clasificados Neces. CAP OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL Secretario (a) General 13 CONFIANZA 02 Técnico en Archivo 14 Página 23

24 DENOMINACION DEL CARGO : SECRETARIO GENERAL CODIGO DEL CARGO : MDT-711-SP a) Organizar, ordenar y archivar la documentación del Concejo Municipal y la Alcaldía. b) Brindar apoyo administrativo y asistir a las sesiones de Concejo, registrando en el Libro de Actas los acuerdos tomados en las sesiones y transcribirlos para su cumplimiento. c) Citar por disposición del Alcalde en forma oportuna y con indicación a la Agenda a tratar a los regidores y funcionarios a las sesiones. d) Informar, a través del Módulo de Atención al Público, a los administrados o usuarios, sobre la situación de los expedientes administrativos y efectuar la entrega de las copias de las resoluciones y otros documentos de su competencia. e) Dirigir, coordinar y controlar las actividades de administración documentaria, archivo y conservación del acervo documental que generan las Unidades Orgánicas de la Municipalidad. f) Dar fe de todos los actos administrativos que resuelva el Concejo y llevar adecuadamente los libros y registros a su cargo. g) Formular, revisar y verificar proyectos de normas ediles, así como redactar documentos oficiales que generen las diversas Unidades Orgánicas de la municipalidad, para firma del Alcalde. h) Coordinar y concertar audiencias, reuniones y entrevistas del Alcalde, regidores y otros funcionarios ediles. i) Organizar y actualizar el Directorio de las principales autoridades y entidades del ámbito local, provincial y regional. j) Cautelar que los equipos y muebles asignados a la Oficina se conserven en buen estado. k) Dirige, coordina, controla y da respuesta a la información solicitada en el marco de la transparencia y acceso a la información pública. l) Las demás que le asigne el Alcalde. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directa y jerárquicamente del Alcalde. Coordina con las diferentes Unidades Orgánicas de la Municipalidad, así como con las entidades públicas y privadas. La secretaria es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de la documentación y de los bienes a su cargo. REQUISITOS MÍNIMOS Estudios Universitarios y/o Egresado de carrera de derecho y/o Título de Abogado Experiencia en instituciones públicas y en cargos similares mínimo de 02 años. Capacitación especializada. Página 24

25 Conocimientos de ofimática: Word, Excel, Power Point, et. Liderazgo DENOMINACION DEL CARGO : TÉCNICO EN ARCHIVO CODIGO DEL CARGO : MDT-712-SP a) Clasificar, legajar, codificar y archivar la documentación variada y los expedientes de la Municipalidad. b) Participar en el inventariado de la documentación archivada y otras en el ámbito de su competencia. c) Controlar la salida y devolución de documentos y expedientes; así como ejecutar el servicio de préstamo de los mismos. d) Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el Archivo y absolver consultas. e) Apoyar en la elaboración de las normas y procedimientos archivísticos. f) Emitir informes técnicos sobre las actividades archivísticas en la Municipalidad. g) Calificar las solicitudes de expedición de copias y verificar la autenticidad de las expedidas. h) Otras funciones inherentes al cargo. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de Secretaría General. El Técnico de Archivo es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de la documentación y de los bienes a su cargo. REQUISITOS MINIMOS Título de secretaria y/o estudios técnicos. Poseer conocimientos básicos de archivo. Capacitación y experiencia en el área no menor de año. Conocimientos de ofimática: Word, Excel, Power Point, et. Página 25

26 2. OFICINA DE COMUNICACIONES Y PARTICIPACIÓN VECINAL CONCEJO MUNICIPAL OFICINA DE COMUNICACIONES Y PARTICIPACION VECINAL ALCALDIA CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE COMUNICACIONES Y PARTICIPACIÓN VECINAL Nº Denominación Unidad Orgánica Total Nº Observación ORD. Cargos Clasificados Neces. CAP OFICINA DE COMUNICACIONES Y PARTICIPACIÓN VECINAL Jefe de Oficina 15 DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE OFICINA CODIGO DEL CARGO : MDT-721-SP a) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y evaluar las actividades de Relaciones Públicas de la Municipalidad. b) Redactar notas de prensa, informativos, boletines y otras actividades que desarrolle la Municipalidad y coordinar con los medios de comunicación para su difusión correspondiente. c) Redactar, difundir y administrar adecuadamente las diferentes redes sociales como espacio de difusión de las actividades de la municipalidad. d) Difundir y distribuir las disposiciones municipales para conocimiento y cumplimiento, según sea el caso, de las autoridades ediles, funcionarios, trabajadores y público en general. e) Mantener informado a las autoridades ediles, funcionarios y trabajadores sobre los acontecimientos, noticias periodísticas, etc., que se produce a nivel local, regional o nacional. f) Coordinar y organizar ceremonias públicas, Sesiones Solemnes y Actos Oficiales que realiza la Municipalidad, así como a los que debe asistir el Alcalde y/o sus representantes. g) Elaborar y editar la Memoria Anual, en coordinación con las diferentes oficinas y unidades, para su aprobación y difusión correspondiente. Página 26

27 h) Promover, apoyar y reglamentar la participación y concertación vecinal en el desarrollo local distrital, así como organizar, reconocer y registrar a las instituciones sociales, vecinales y de la sociedad civil del distrito. i) Las demás que le asigne la Alcaldía. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directa y jerárquicamente del Alcalde. Coordina con la Alcaldía y las diferentes Unidades Orgánicas de la Municipalidad, con los diferentes medios de comunicación y con las principales Autoridades de entidades públicas y privadas. Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de la documentación y de los bienes a su cargo. REQUISITOS MINIMOS Estudios técnicos o universitarios en ciencias de la comunicación, relaciones públicas, periodismo o carreras afines. Capacitación especializada según el área de trabajo. Experiencia en instituciones públicas o puestos similares no menor a año. Conocimientos de ofimática: Word, Excel, Power Point, et. Página 27

28 3. DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN La Gerencia de Administración es el órgano responsable de gestionar y monitorear los sistemas administrativos, cuyo proceso es de la asignación y administración de los recursos económicos, financieros, logísticos, humanos, etc. en observancia a la normatividad vigente. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS UNIDAD DE CONTABILIDAD UNIDAD DE TESORERIA UNIDAD DE LOGISTICA UNIDAD DE INFORMATICA Y SISTEMAS CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Nº ORD. Denominación Unidad Orgánica Cargos Clasificados Total Neces. Nº CAP Observación GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Gerente de Administración 16 DESIGNADO 02 Secretaria 17 UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS 03 Jefe de Unidad Técnico en Recursos Humanos 19 UNIDAD DE CONTABILIDAD 05 Contador 20 UNIDAD DE TESORERÍA 06 Tesorero Cajero 22 UNIDAD DE LOGISTICA Página 28

29 08 Jefe de Oficina Técnico Administrativo Secretaria I 26 UNIDAD DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS 12 Jefe de Unidad 27 DENOMINACION DEL CARGO : GERENTE DE ADMINISTRACIÓN CODIGO DEL CARGO : MDT-731-SP a) Dirigir, coordinar y controlar las actividades de los Sistemas de Contabilidad, Tesorería, Abastecimiento y Personal. b) Dirigir las actividades vinculadas a la Administración de Personal, Relaciones Laborales, Evaluación del Personal, Capacitación y Desarrollo de Personal y Bienestar Social. c) Administrar los fondos y valores financieros de la Municipalidad y proponer a la Alta Dirección medidas de carácter económico-financiero, a fin de optimizar los recursos financieros. d) Dirigir las actividades relacionada s a la adquisición, almacenamiento y distribución de los recursos materiales, así como de los servicios generales. e) Coordinar las actividades referentes con la administración tributaria, proponiendo políticas, normas y metas a efectos de mejorar la recaudación tributaria. f) Organizar y controlar que se mantenga actualizado el margesí de bienes, así como de los servicios generales. g) Aprobar y/o visar órdenes de compra, órdenes de servicio, de conformidad a las normas sobre la materia y los compromisos de pago, así como firmar cheques. h) Atender y/o resolver, según su nivel de competencia los problemas de carácter administrativos que se presenten. i) Participar en la formulación y aprobación del Presupuesto Municipal, así como de la modificación y evaluación correspondiente. j) Dirigir o coordinar la formulación de los Estados Financieros, en sujeción al marco legal sobre la materia. k) Participar y supervisar la formulación y aprobación de los Documentos de Gestión Municipal. l) Las demás que le asigne el Alcalde. Página 29

30 LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende administrativa y jerárquicamente del Gerente Municipal, a quien reporta sobre la gestión de su Unidad Orgánica. Tiene mando directo sobre los Sistemas Administrativos y cargos asignados a la Oficina. Realiza coordinaciones con las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad, así como con entidades financieras como banco de la nación y otras, así como también con diferentes entidades públicas. Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de la documentación y de los bienes a su cargo. REQUISITOS Título universitario de administración, economía contabilidad o carreras afines. Experiencia en el sector público y en puestos similares no menor a 02 años. Capacitación especializada en gestión pública. Conocimientos de ofimática: Word, Excel, Power Point, et. Liderazgo DENOMINACION DEL CARGO : SECRETARIA I CODIGO DEL CARGO : MDT-732-SP a) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. b) Proponer orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, registro, trámite, archivo. c) Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias. d) Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de la Oficina, preparando periódicamente los informes de situación. e) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado. f) Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina. g) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva. h) Automatizar la documentación por medios informáticos. Página 30