Enero de 2012 Virtágora 2012

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1 Enero de 2012 Virtágora 2012 FORMACIÓN DE VALOR AL SERVICIO DEL NEGOCIO

2 La solución para gestionar el conocimiento y el aprendizaje de la organización 2

3 A tu disposición Web & Mobile Virtágora e-learning Virtágora Communities Impartición e-learning Gestión de tu formación Colaboración, comunicación 3

4 Una plataforma para: Virtágora e-learning Virtágora Communities Impartición de la Formación Gestión de la Formación Colaboración Comunicación Formar en diferentes formatos y recursos (video, GecCast, etc) Formar a través de distintos canales: web y mobile Formar de manera síncrona y asíncrona Formar combinando actividades virtuales y presenciales con seguimiento personalizado Acceder y buscar de manera ágil y fácil todo tipo de contenidos Impartir formación y dinamizar reactiva y proactivamente Formar usando el estándar SCORM 1.2 Generar estructura organizativa Cargar y definir el catálogo de cursos Detectar necesidades formativas y generar PDP s Crear itinerarios formativos Generar convocatorias de formación Gestionar las inscripciones de alumnos a acciones formativas Gestión de presenciales Bonificar formación (Tripartita) Evaluar y realizar el análisis de la formación Activar foros de discusión Activar blogs de expertos Debatir mediante aula síncrona (videoconferencia avanzada) Crear contenidos Wiki (creación compartida de documentos) Realizar votaciones y encuestas Gestionar tu red de contactos Crear grupos de trabajo Compartición de contenidos Publicar y comentar noticias online Publicar entrevistas de buenas prácticas y experiencias Ofrecer repositorios de vídeos y webcast Subscribirse a temas de interés (RSS) Obtener informes de los recursos más leídos, y de conectividad. Ofrecer repositorios de documentos. Noticias comentadas Activar Blogs corporativos 4

5 Web & Mobile Gestión de tu formación 5

6 Gestión de la estructura organizativa Incorporando a Virtágora la estructura organizativa de la empresa (áreas de negocio, puestos de trabajo, usuarios ) se consiguen dos claros objetivos: Alineación de la formación ofertada en función de objetivos de negocio. Análisis del impacto y resultado de la formación a partir de vectores clave para la organización (áreas de negocio, puestos de trabajo ). Optimización de los recursos destinados a la formación. 6

7 Gestión del catálogo de cursos Permite definir para cada curso todas las características de una acción formativa, desde nivel general hasta el detalle: Dar respuesta a diferentes metodologías de formación: presencial, virtual y blended. Crear la estructura pedagógica más adecuada para cada acción formativa. Definir, para cada curso, un método de cálculo automático de la evaluación. Gestionar prerrequisitos y convalidaciones. 7

8 Planes del desarrollo profesional Eficiente definición y gestión de los planes de desarrollo profesional de los empleados (PDP): Generación de necesidades de formación necesarios para alcanzar el nivel deseado en las competencias asociadas a la categoría profesional del empleado. Detección y convalidación automática de necesidades formativas del PDP del empleado a partir de cuestionarios (TNA s - Training Needs Assessment). Consulta, priorización y gestión de las necesidades formativas mediante un potente panel de control. EMPLEADO OCUPACIÓN COMPETENCIA CURSOS NF s empleado 8

9 Itinerarios formativos El modelo de itinerarios permite ofrecer programas de formación de gran envergadura estructurando las distintas acciones formativas en módulos (tipo máster o postgrado). Para ayudar a realizar un seguimiento y gestión eficiente de los itinerarios ofrece: Cálculo automático de la nota y seguimiento del itinerario, reduciendo significativamente los costes de gestión. Recursos y aulas a nivel de itinerario, potenciando la colaboración grupal. Total flexibilidad para definir la estructura de módulos y actividades del itinerario más adecuada a los objetivos de formación. 9

10 Convocatorias Virtágora permite definir el flujo de gestión de la formación más adecuado a los procesos de formación de la empresa: El módulo de convocatorias es totalmente personalizable y permite enviar automáticamente correos electrónicos y/o SMS en los diferentes momentos del ciclo de vida de formación. Los administradores disponen de un panel de control para realizar el seguimiento de los correos electrónicos enviados por el sistema. Gracias a ello se consigue reducir el absentismo y, por tanto, los costes asociados a la formación. Permite personalizar por acción formativa el documento para la comunicación de convocatorias a formación 10

11 Inscripción a acciones formativas Permite realizar una gestión eficiente de las inscripciones de alumnos a acciones formativas, gracias a la disponibilidad de distintas herramientas: Buscador inteligente de empleados (tiene en cuenta el plan de carrera del empleado). Asistente para la creación de reglas de restricción en las matriculaciones. Inscripción centralizada (gestionada directamente por el departamento de formación). Inscripción delegada (el departamento de formación propone y el responsable del empleado confirma). Matriculación masiva de alumnos a partir de ficheros en formato excel. 11

12 Entrega de la formación Virtágora proporciona un conjunto de herramientas que ayudan al formador y al administrador a valorar correctamente y con poco esfuerzo el aprovechamiento de la formación por parte de los empleados: Definir diferentes criterios de "aprobado" para evaluar el resultado final de una formación. Estructurar el curso en distintas actividades con diferentes pesos en el cálculo global de la evaluación y del seguimiento de la formación de los alumnos. Introducir la asistencia a las sesiones presenciales mediante formulario web. 12

13 Gestión de la bonificación Tripartita Virtágora proporciona un conjunto de herramientas que permite realizar una gestión integral del proceso de bonificación de la formación (Fundación Tripartita): Respuesta on-line del cuestionario de satisfacción (formato Tripartita). Exportación a excel de los resultados del cuestionario para su explotación posterior. Impresión posterior de los cuestionarios para posibles auditorías. Envío de certificado de Tripartita y acuse de recibí. Impresión de certificados y lista de firmas de asistencia. Listado de datos necesarios para la apertura y cierre del aula a entregar a la Tripartita. 13

14 Análisis de la formación Mediante herramientas web e informes estándar y a medida se puede realizar un detallado seguimiento, evaluación y análisis de la formación: En todo momento formadores y administradores tienen acceso a información actualizada al instante sobre el progreso y grado de aprovechamiento por parte de los alumnos de las acciones formativas y el coste asociado a la formación. Los administradores tienen acceso a más de 40 informes que les permiten analizar el resultado e impacto de la formación en función de los objetivos de negocio. Herramienta de explotación de datos* (Oracle Discoverer) que permite a los gestores de formación la extracción autónoma de reports ad-hoc. 14

15 Por qué Virtágora? Web & Mobile + Personalizable + Integrada + Servicio + Innovación Procesos formativos adaptables a su estrategia actual Look & feel personalizable al máximo Portada configurable por el propio usuario Integración con SAP, Meta 4 y los principales ERP del mercado Todo en uno: Software + Hardware Acceso directo desde su plataforma Garantía Niveles de servicio Soporte de calidad Herramientas de reporting Alta concurrencia. Hasta usuarios conectados sin necesidad de añadir más hardware Actualización anual de la plataforma Novedades 2012: Sistema de avisos de seguimiento Apps Mobile Actividades condicionadas Tracking de vídeos Foros avanzados Aviso de últimas novedades Más de usuarios ya la utilizan! 15

16 Gracias Barcelona Madrid París Londres Joan d Austria (08005) Telf Fax Velázquez, 150, 4ª Planta, Telf Fax Regus Tour Ariane La Défense 9 5 place de la Pyramide Paris La Défense Cedex Telf Fax Portman Square, Portman Square House, London, W1H 6HN Telf. +44 (0) Fax. +44 (0)

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