MANUAL DE ORGANIZACIÓN DIRECCION DE CULTURA AYUNTAMIENTO DE EL SALTO. Para ser aplicado en la administración pública del periodo

Transcripción

1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DIRECCION DE CULTURA AYUNTAMIENTO DE EL SALTO Para ser aplicado en la administración pública del periodo Octubre de

2 1. INTRODUCCION La cultura hace referencia al cultivo del espíritu humano y de las facultades intelectuales del hombre. Permite la capacidad de reflexión sobre sí mismo: a través de ella el hombre discierne valores y busca nuevas significaciones. Es un modo de vida desarrollado por un grupo humano que incluye valores, ideas, actitudes, símbolos, conocimientos transmitidos de generación en generación. El Departamento de Cultura se establece en la instalación de un edificio construido con materiales y características históricas especiales, que formaba parte de la fábrica textil Río Grande, por lo que se encuentra protegido por el Instituto Nacional de Antropología e Historia (INAH), y por tal se deben observar las reglas de operación establecidas para efecto de remodelaciones, habilitación y equipamiento del edificio. Con la finalidad de fortalecer la estructura interna del departamento de manera tal que contribuya al establecimiento de actividades culturales continuas que favorezcan a los pobladores del municipio esparcimiento y aprendizaje, acorde con el esquema de edificio público de calidad, se establece el presente manual de organización que contiene objetivos, políticas, organigrama y funciones a desarrollar en la operación de los talleres y eventos culturales especiales. 2

3 1. INDICE INTRODUCCION 2 OBJETIVOS 4 POLITICAS 5 AREAS FISICAS DE LA CASA DE LA CULTURA.. 6 ACTIVIDADES EXTERNAS. 7 CUADRO DE RESPONSABILIDADES. 8 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 13 3

4 2. OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL: Establecer, definir y puntualizar las actividades de la Dirección de Cultura, contemplando estructura orgánica, funciones y principales procedimientos, de las áreas con la finalidad de permitir y apoyar el desarrollo de las actividades de esta área. Brindar atención a los visitantes a la casa de la cultura con calidad y amabilidad. Mantener una afluencia constante de visitantes a la casa de la cultura con los talleres artísticos. Otorgar la información histórica del municipio a todos los visitantes, de manera verbal y con un recorrido por las instalaciones del edificio haciendo una descripción de cada área. Crear eventos de impacto cultural en coordinación con los maestros, alumnos y empleados responsables de los talleres. Realizar acciones de apoyo a otros departamentos. Promover eventos culturales en coordinación con otras dependencias estatales, apoyándonos con patrocinios. Generar la información oportuna, suficiente y de calidad para la toma de decisiones. Mostrar los distintos talleres artísticos, eventos, exposiciones, conferencias a todos los visitantes. Promover la investigación y difusión histórica del municipio. Crear eventos considerando a todos los integrantes de la escuela de las artes. Crear espacios de difusión para las distintas manifestaciones culturales. Realizar acciones de control de mobiliario, materiales, documentos y registro de visitas. Promover la eficiencia operativa y la mejora continua de los procesos. Evaluar los procesos de atención a los visitantes, maestros, alumnos y compañeros con base en el análisis de información. Mantener las instalaciones funcionando de acuerdo a la normativa establecida por el gobierno federal para edificios públicos, incluyendo el trato especial por ser edifico protegido por el INAH. 4

5 3. POLITICAS Dirigirá la atención a los ciudadanos dentro del esquema de funcionamiento de la norma de edificio público seguro, libre de humo de tabaco y en los principios de los conceptos de la administración estratégica. Considerará a todos los ciudadanos como ejes fundamentales para la aplicación de acciones dirigidas a la promoción de la historia y cultura del municipio. Establecerá una eficiente, oportuna y permanente coordinación con las dependencias municipales, estatales y federales del ramo cultural para la planeación, ejecución y evaluación de los programas requeridos para allegar recursos y eventos al municipio. Promoverá el trabajo en equipo y la mejora en los procesos para la difusión de los programas y la atención a los ciudadanos. Será congruente con los lineamientos del plan de desarrollo municipal. 5

6 4. ÁREAS FÍSICAS DE LA CASA DE LA CULTURA Dirección de Cultura Recepción Cultura Salas de exposiciones itinerantes y permanentes Sala de lectura Talleres de pintura y dibujo, música y baile folclórico Talleres, conferencias y eventos especiales dentro de la Casa de la Cultura Almacenes de material consumible y bodega. Visitas guiadas Jardín interno Estacionamiento Dirección de Mercados Dirección de Apremios Dirección de Desarrollo Económico Dirección de Cementerios Dirección de Gestiones Gubernamentales 6

7 ACTIVIDADES EXTERNAS Domingos culturales Gestión con patrocinadores Relaciones públicas Gestión con otras dependencias de la administración pública municipal, estatal y federal. logístico a otros departamentos Eventos especiales Difusión de eventos EVENTOS ESPECIALES Enero: Plan de trabajo anual Febrero: Día de la Constitución política, Día de la bandera. Marzo: Día Internacional de la Mujer, FICG Festival Internacional de Cine en Guadalajara, Semana cultural (Festival de Primavera). Abril: Concurso de canto, Día del libro, Día del niño. Mayo: Día de la Madre, día del Maestro, Costumbres y tradiciones: Fiestas patronales en las Pintas, La Santa Cruz, San José del Quince. Exposición temporal de artes plásticas. Junio: Día del Padre. Julio y Agosto: Talleres por vacaciones. Septiembre: Festejos patrios. Octubre: Costumbres y tradiciones: Fiestas patronales, Cabecera municipal. Noviembre: Día de Muertos, Desfile Revolución. Diciembre: Navidad. 7

8 Cuadro de responsabilidades Responsable Director de Cultura Área física y de responsabilidad Todo el edificio, actividades externas Actividad Elabora y ejecuta planes de trabajo. Elabora y ejecuta proyectos culturales, para obtener recursos en el Gobierno Municipal, Estatal y Federal. Realiza gestiones con instancias privadas para obtener recursos para eventos culturales. Implementa indicadores para medir la eficiencia del servicio. Supervisa el correcto funcionamiento de los talleres artísticos. Define normas y lineamientos de operatividad de la casa de la cultura. Realiza gestión con la Secretaría de Cultura para el funcionamiento de los talleres culturales. Supervisa todas las actividades del personal y maestros de los talleres. Verifica el registro de actividades. Realiza informes mensuales. Diseña y supervisa las actividades creativas. Establece actividades culturales. Controla el inventario de mobiliario y equipo. Controla el inventario de obras artísticas. Realiza gestiones con otras instancias culturales para ofertar el edificio como espacio de Control Archivo de documentos. Todos los documentos generados en las distintas áreas. Informes mensuales. Memoria fotográfica 8

9 Coordinador Admistrativo Todo el personal. Todo el edificio. Coordinar al personal y la Oficina de Cultura. Almacenes de material consumible y Bodega externa. Control actividades logístico. administrativo. creativo. guiadas. Salas exposiciones itinerantes permanentes. de visitas de y difusión de eventos. Recibe indicaciones de la Dirección de Cultura para Informar, coordinar y supervisar las actividades asignadas a los compañeros. Recoge cada mes los recibos de pago de los maestros de los talleres para archivarlos se apoya con personal de apoyo logístico. Toma fotografías de los eventos o designa a alguno de los integrantes del equipo, de cada una de las actividades a supervisar. Reporta a los departamentos correspondientes las fallas en los instrumentos de trabajo así como las del edificio. Coordina eventos especiales. Responsable del mobiliario y equipo. Responsable de materiales de consumo y almacenes. Responsable de eventos externos. Realiza actividades administrativas de realización y control de documentos. Crea la decoración para eventos o de actividades etc. Apoyar con mano de obra todas Recibe la información de todas las áreas por escrito y verbal, la comunica a la dirección, la registra en los s concentradores correspondientes. Coordina y apoya en actividades de limpieza del edificio, cuando es necesario. Responsable de las salas de exposiciones. Apoyan con mano de obra todas Mantiene las salas y obras de Registra en CA/DC/001 Registra en TP/DC/002 9

10 administrativo O multimodal administrativo logístico. administrativo. guiadas. creativo. visitas Talleres conferencias y eventos especiales dentro de la casa de la cultura, Taller de pintura y dibujo. logístico. administrativo. creativo. de visitas guiadas. Sala de Lectura exposición en orden, buen aspecto físico, de distribución dentro de la sala. Realiza inventario de obras para archivo. Realiza el control de fechas de exposiciones. Apoya con su creatividad para eventos que requieren de decoración o creación de actividades etc. Reporta y entrega documentos al responsable de la oficina. Apoya en actividades de limpieza del edificio, cuando es necesario Realizar las actividades logísticas que se asignen. Apoyar con mano de obra todas Responsable de solicitar, instalar, regresar a la Oficina y almacén o bodega de Cultura el mobiliario requerido a para conferencias o talleres especiales, con la ayuda de personal asignado a apoyo logístico. Supervisa y mantiene en orden el inventario del material del taller de pintura y dibujo. Mantiene actualizado el listado de alumnos del taller de pintura y dibujo. Apoya con su creatividad para eventos que requieren de decoración o creación de actividades etc. Reporta y entrega documentos al responsable de la oficina. Apoya en actividades de limpieza del edificio, cuando es necesario Registra en listas y fotografía las actividades que se presenten dentro de las instalaciones de la casa de la cultura. Responsable de la sala de lectura. Mantiene el inventario de los libros y material actualizado. Registra en el AA/AM/DC/0 03 Registra en el AA/AM/DC/0 10

11 o multimodal administrativo O multimodal administrativo O multimodal logístico. administrativo. creativo. de visitas guiadas. Responsable de: Taller de música y baile folclórico. logístico. administrativo. creativo. guiadas. visitas Responsable de: Logística, Jardines, tecnología. Seguridad e higiene. logístico. Crea actividades relacionadas con la lectura para los visitantes. Apoyar con mano de obra todas Registra en lista y fotografía las actividades y visitantes esta sala. Apoya con su creatividad para eventos que requieren de decoración o creación de actividades etc. Reporta y entrega documentos al responsable de la oficina. Apoya en actividades de limpieza del edificio, cuando es necesario. Apoya las actividades logísticas del departamento. Realiza actividades de mensajería. Mantiene comunicación con los maestros de los talleres. Supervisa la limpieza de los salones. Realiza inventario de materiales de los talleres. Mantiene actualizado el inventario para solicitar reposición cuando sea necesario. Mantiene actualizado el listado de alumnos de los talleres. Apoyar con mano de obra todas Realizar las actividades logísticas que se asignen. Reporta y entrega documentos al responsable de la oficina. Apoya en actividades de limpieza del edificio, cuando es necesario. Responsable del mantenimiento del edificio y los jardines. Apoyar con mano de obra todas Apoya a personal de limpieza en actividades de limpieza del jardín, estacionamiento y áreas verdes. Instala y desconecta equipo audiovisual en eventos dentro de 04 Registra en el AA/AM/DC/0 05 Registra en el AA/AM/DC/

12 administrativo O multimodal Personal de Limpieza administrativo. creativo. guiadas. visitas Registra en la bitácora todos los eventos relacionados con la estructura del edificio. Responsable de: Recepción Cultura Visitas guiadas. la casa de la cultura. Lleva el control de Seguridad e Higiene, extintores, áreas de riesgo, bitácora de mantenimiento. Reporta y entrega documentos al responsable de la oficina. Realiza trabajos especiales en coordinación con personal de los talleres de Serv. Grales. en los eventos que así lo requieran. Apoya en actividades de limpieza del edificio, cuando es necesario Realizar las actividades logísticas que se asignen. Lleva el control del ingreso y salida de personas. Registra los totales de visitas por oficina para el concentrado mensual. logístico Lleva el control de recados telefónicos pasa la comunicación a quien lo requiere. administrativo. Apoyar con mano de obra todas creativo. Recibir a las personas que ingresen al edificio y derivarlas al servicio que se dirigen. Coordina las visitas guiadas dirige a las personas con alguno de los compañeros de apoyo a esta actividad para llevarlos a todas las áreas del edificio, explicando la historia del municipio principalmente la casa de la cultura. Reporta incidentes y entrega documentos al responsable de la oficina o la Dirección. Apoya en actividades de limpieza del edificio, cuando es necesario. Todo el edificio Responsable de la limpieza del edificio, interno y externo, mantener todas las áreas con un nivel de limpieza satisfactorio. Registra en el AA/AM/DC/0 07 CA/DC/008 12

13 Verifica la cantidad de agua que existe en el depósito. Mantiene su material de trabajo limpio y en orden. Reporta de desperfectos, cantidad de agua y material consumible al encargado de la oficina. Organigrama estructural: PRESIDENTE Joel Gonzalez Díaz DESARROLLO SOCIAL Marcos Gódinez OFICIALIA MAYOR ADMINISTRATIVA Lic. José de Jesús Cuevas González DIRECCION DE CULTURA Verónica Esmeralda Becerra Loza Coordinador administrativo Aux administrativo Aux multimodal Maestro talleristas 13