Manual al de ATutor 2.0

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1 Manual al de ATutor 2.0 Usuario Manual de uso diseñado y desarrollado por: M. A. Encinas Escribano Unidad de Coordinación del Nodo Nacional de GBIF en España Plaza de Murillo, Madrid, España Versión 1.3 Madrid, Enero del 2011 Unidad de Coordinación, GBIF España Enero 2011

2 Versión 1.3 2

3 Manual de Usuario ATutor versión 2.0 ÍNDICE INTRODUCCIÓN 6 INSTALACIÓN 7 INGRESO EN LA PLATAFORMA 12 OPCIONES DEL ADMINISTRADOR 21 Página de Inicio 21 Galería de fotos 22 Usuarios 22 Inscripción y cambio de perfil de usuario 22 Crear una cuenta de usuario 23 Aprobar una solicitud de instructor 24 Lista maestra de estudiantes 25 Envío de s 25 Administradores 25 Cursos 25 Cursos: Listado de cursos y aspectos generales de gestión de cursos 26 Foros 26 Crear un nuevo curso 27 Matricular 27 Módulos por defecto 28 Menú lateral por defecto 29 Copias de seguridad 29 Categorías (de cursos) 29 Herramientas de soporte al estudiante 29 Parchear 30 Módulos 30 Instalación agenda o calendario 32 Preferencias del Sistema 36 Página principal de Preferencias del Sistema 36 Preferencias por defecto 38 Idiomas 38 Versión 1.3 3

4 Temas 40 Fuentes RSS 41 Configuración del repositorio AContent 41 Reporte de errores 42 Networking 42 OPCIONES DEL INSTRUCTOR 43 Crear un nuevo curso 43 Administrador de Archivos 45 Edición de Contenido 49 Pantalla Principal de Editar Contenido 50 Propiedades 52 Términos del Glosario 52 Contenido adaptado 52 Exámenes y Encuestas 53 Organizar el contenido 54 Importar/Exportar contenido 55 Búsqueda en repositorio AContent 55 Contenidos utilizados 56 Exámenes y encuestas 57 Tareas 61 Cuaderno de calificaciones de pruebas y tareas 63 Agenda 67 Anuncios 68 Certificados 69 User Plane Chat 71 Consultas 72 Copias de seguridad 74 del curso 76 Estadísticas 76 Foros 77 Glosario 78 Grupos 79 Herramientas del curso 81 Herramientas del estudiante 83 Versión 1.3 4

5 Inscripción 84 Lista de lecturas 85 Preguntas frecuentes, FAQs 87 Propiedades 88 Enlaces a páginas web 88 OPCIONES DEL ESTUDIANTE 89 Suscripción al Servicio de Notificación de anuncios 89 Foros 90 Glosario 91 Almacén de archivos 91 Gestión de tareas 93 Networking 94 Agenda 95 Certificación 97 UserPlane Chat 98 Preguntas frecuentes, FAQ 100 Enlaces 101 Mis exámenes y encuestas 102 Exportar contenido 103 Mi seguimiento 105 Cuaderno de calificaciones de Pruebas y Tareas 105 Herramientas del estudiante 105 Consultas 106 Directorio 107 Grupos 107 Lista de lecturas 107 Blogs 108 Versión 1.3 5

6 INTRODUCCIÓN ATutor es un Sistema de Gestión de Contenidos de Aprendizaje (LCMS, de sus siglas en inglés Learning Content Management System) (por tanto es un sistema que permite la creación del contenido dentro del sistema) y un entorno de red social, de código abierto, basado en Web. Desde el punto de vista de los administradores de la plataforma, su instalación o actualización es rápida y pueden desarrollar temas para cambiar la apariencia de la plataforma así como instalar nuevos módulos para ampliar las funcionalidades de la misma. Los instructores pueden rápidamente crear, configurar y empaquetar cursos para su redistribución en red o importar cursos adaptados al estándar SCORM (Shareable Content Object Reference Model). Los estudiantes aprenden en un entorno adaptativo y social. ATutor ha sido diseñado con el objetivo de lograr accesibilidad y adaptabilidad para personas con algún tipo de discapacidad. ATutor se distribuye gratuitamente como software libre bajo licencia GNU. Ha sido desarrollado y actualizado en sus diferentes versiones por el Centro Adaptativo de Recursos Tecnológicos (ATRC) de la Facultad de Información de la Universidad de Toronto. Greg Gay es líder de este desarrollo. Las características más relevantes que definen esta plataforma es su desarrollo de accesibilidad para personas discapacitadas o no familiarizadas con las tecnologías web y su gran interoperabilidad con otras plataformas a través del desarrollo de paquetes IMS/SCORM. Desde el punto de vista técnico ATutor está basado en PHP (5.2.0 o superior recomendada), MySQL ( o superior) y un servidor web http (recomendable Apache). Los sistemas operativos con los que funciona son Linux/BSD/Unix, Windows (9x,Me, NT4, 200, 2003, XP) y MacOS X. Requiere un navegador web (Firefox 2+, Opera 8+, Explorer 7+ o Google Chrome funcionan bien con ATutor). La filosofía de ATutor se inspira en el modo en el que las personas captan y procesan información y cómo dichas personas almacenan y estructuran la información en su memoria. En cuanto al modo en el cual las personas captan información, existen tres modos de aprendizaje principales: visual, verbal y cinético (experimental). En la mayoría de los casos las personas usan los tres modos pero generalmente se da preferencia a uno de ellos. En cuanto a cómo se estructura la información en el cerebro, ésta se caracteriza de manera general por representaciones de relaciones entre hechos e ideas. Dependiendo de las personas estas estructuraciones pueden ser más o menos complejas: hay personas que tienden a estructurar el conocimiento de una manera global (los hechos e ideas se estructuran en redes complejas de información, con conceptos generales interrelacionados y conceptos más detallados dependientes de aquellos); otras de forma jerárquica (estructuran la información en forma de árbol jerárquico, como un sistema de carpetas y subcarpetas); y por último otras de forma secuencial (estructuran el conocimiento en cadena, paso a paso, de manera secuencial en un proceso lineal). Estas formas de captación de la información y de estructuración del aprendizaje están relacionadas con las características de accesibilidad y adaptabilidad de ATutor y se refleja en su interfaz (forma en la que se presentan los contenidos y las diferentes funcionalidades). En ATutor existen tres tipos de usuario o roles: Administrador, Instructor y Estudiante. El administrador gestiona y controla la configuración general de la plataforma, de los cursos y de los usuarios. Por defecto existe un superadministrador, con todos los privilegios de gestión y configuración de la plataforma. El superadministrador puede dar de alta más superadministradores o más administradores - éstos con privilegios limitados-, en función de las necesidades de nuestro entorno educativo virtual. El instructor crea cursos y maneja las diferentes funcionalidades para su gestión. Asimismo, guía a los estudiantes matriculados hacia la consecución del curso, gracias a las diferentes herramientas de interacción. Por cada curso sólo puede haber un instructor pero el instructor puede establecer ayudantes, que son estudiantes con privilegios de gestión. El nivel de privilegios de los asistentes se puede establecer de acuerdo a los requerimientos de nuestro entorno educativo virtual. Los estudiantes son los usuarios a los que va dirigida la formación virtual, los usuarios finales de la plataforma. Más información en Versión 1.3 6

7 INSTALACIÓN La aplicación se descarga desde la página web de ATutor o desde Sourceforge desde donde se pueden descargar todas las versiones. Guardamos el archivo Zip descargado en nuestro sistema. Si se va a instalar la plataforma en un servidor local, es necesario instalar previamente PHP, MySQL y Apache, en sus versiones mínimas para el adecuado funcionamiento de la plataforma (ver introducción). Este software, se puede instalar a través de paquetes tipo XAMPP (http://www.apachefriends.org/es/xampp.html) o WAMP (http://www.wampserver.com/en/download.php). Como durante el proceso de instalación de ATutor en una de las primeras fases se chequea el estado de determinadas funciones relacionadas con el archivo php.ini, conviene establecerlas previamente de acuerdo con las recomendaciones de instalación de ATutor. A continuación se resumen las más relevantes (Ver el manual oficial de ATutor -http://help.atutor.ca/index/- para información más detallada) safe_mode = Off file_uploads = On upload_max_filesize >= 2 MB Esta opción establece el tamaño máximo de los archivos que pueden ser cargados en Atutor. post_max_size >= 8 MB este valor debe ser mayor que el de upload_max_filesize. Otras configuraciones y ajustes display_errors = Off arg_separator.input = ";&" register_globals = Off magic_quotes_gpc = Off magic_quotes_runtime = Off allow_url_fopen = On allow_url_include = Off register_argc_argv = Off zlib.output_compression = On session.use_trans_sid = 0 Para el correcto funcionamiento de la función de Red Social (Networking) es necesario tener instalada la librería Curl. Una vez establecidos estos ajustes se descomprime el archivo previamente descargado de ATutor (por ejemplo con un descompresor como winrar (http://www.winrar.es/) o 7zip (http://www.7-zip.org/) y se guarda dentro de la carpeta www (C://wampp/www) o, si estamos trabajando en un servidor de desarrollo no local, en la carpeta correspondiente. Si estamos trabajando en un servidor de producción tendríamos que utilizar un software ftp para subir la carpeta ATutor a dicho servidor. Una vez realizado este paso tecleamos en nuestro navegador o la dirección de nuestro servidor seguido de /ATutor. Se nos mostrará una pantalla similar a la siguiente: Versión 1.3 7

8 Figura 1. Primera pantalla para la instalación de ATutor a través de wampp. Al hacer clic sobre se lanza el proceso de instalación y nos aparece la siguiente pantalla: Figura 2. Primera pantalla de instalación, una vez lanzado el proceso de instalación de ATutor. Al hacer clic en Continuar con la instalación, como paso previo antes de la instalación propiamente dicha el sistema chequea las configuraciones de php.ini que son importantes para el buen funcionamiento de ATutor y de las que se habló previamente. Una vez chequeada podemos proceder a la instalación o actualización de la plataforma. Ver Figura siguiente. Versión 1.3 8

9 Figura 3. Comprobación de las configuraciones de php.ini por parte del sistema previas a la instalación propiamente dicha. Paso 1. Aceptación de los términos de uso. Figura 4. Paso 1. Aceptación de los términos de uso. Paso 2. Configuración de la base de datos. En este paso se configuran los datos más importantes relacionados con las bases de datos. Los datos por defecto, si no son suministrados por el Gestor de Bases de datos, son los que aparecen en la figura siguiente. Versión 1.3 9

10 Figura 5. Datos de configuración de la base de datos. Paso 3. Datos de la cuenta del administrador y de su cuenta personal para el acceso a la creación de cursos. Desde esta pantalla se configuran los datos de acceso del administrador. Figura 6. Configuración de los datos de acceso del administrador. Paso 4. Creación del directorio donde se almacenarán los contenidos del curso. Como medida de seguridad conviene que este directorio esté situado fuera de la instalación de ATutor, por ejemplo en un Versión

11 directorio no accesible a través de la web, por ejemplo C:\Content. Este directorio, si no existe, debe crearse previamente a este paso. Figura 7. Creación del directorio de almacenamiento del contenido de los cursos. Paso 5. Comprobación por el sistema de que los datos de configuración de la instalación han sido guardados correctamente. Paso 6. Envío de información anónima sobre la instalación al servidor atutor.ca (página oficial de ATutor). Figura 8. Envío de información anónima sobre nuestra instalación al servidor atutor.ca. Paso 7. Confirmación de que la plataforma ha sido instalada correctamente y link de ingreso en la plataforma. Versión

12 INGRESO EN LA PLATAFORMA La pantalla de ingreso en la plataforma tiene el siguiente aspecto: Figura 9. Pantalla de acceso a la plataforma. Si somos un usuario nuevo en la plataforma, no nos han proporcionado datos de acceso y se nos permite el ingreso directo en la misma mediante registro, éste es el primer paso que tenemos que realizar: registrarnos en el apartado, en Regístrese (arriba a la derecha) o a través de la segunda pestaña de la navegación principal. En el formulario de registro tendremos que cumplimentar los diferentes apartados, algunos de ellos obligatorios. Si está habilitada la confirmación de registro mediante , una vez cumplimentado el registro tendremos que confirmarlo mediante el envío de un automático al sistema a través de un link que se nos enviará por correo electrónico. Versión

13 Figura 10. Formulario de registro en el sistema para nuevos usuarios. Si ya tenemos nombre de usuario y contraseña de acceso al sistema, una vez introducidos el Nombre de Usuario (o ) y la Contraseña, ATutor mostrará la página de inicio, en la que aparecerán los cursos en los que el usuario está registrado (para el instructor o estudiante; la pantalla de administrador es diferente y se explicará más adelante). En esta pantalla podemos distinguir varias partes importantes, numeradas en la Figura siguiente. 2. Navegación principal 1.Barra superior de tareas Link al manual oficial de ATutor Registro de actividad Cursos disponibles 3. Página de inicio Figura 11. Página de inicio Versión

14 En el primer apartado, Barra superior de tareas, podemos encontrar: Acceso al navegador, desde el cual se puede mover por los diferentes cursos registrados, o volver a la página de inicio Buzón de entrada, de mensajes entre las personas registradas en la plataforma; desde donde podemos ver los mensajes que tenemos, los mensajes enviados, enviar mensajes a los miembros de un curso, o exportar los mensajes como un archivo zip. Buscador dentro de la plataforma Ayuda, desde donde se puede acceder al manual oficial, en inglés, de ATutor o al Foro de soporte técnico, entre otros. En cada página, además, según el contenido se podrá acceder a links de ayuda como el que aparece en la figura anterior y que redirigen a las diferentes secciones del manual oficial. En el segundo apartado, Navegación principal, se encuentran las pestañas de la navegación principal. En la primera pestaña, Mis Cursos, que es la que aparece por defecto, podemos encontrar todos los cursos en los que estamos inscritos o de los cuales somos instructores. En la segunda pestaña, Perfil, podemos acceder a nuestra información personal. En este apartado podemos cambiar la contraseña, modificar el , añadir una imagen a nuestro perfil o incluir información personal. Versión

15 Figura 12. Configuración del perfil de usuario. En la tercera pestaña, Preferencias, podemos modificar -aunque normalmente no es necesario cambiar los valores que aparecen por defecto- diferentes aspectos como la configuración general de ATutor (apariencia de la plataforma), configuración de la pantalla (tamaños de las fuentes, etc.), configuración del contenido (configuración de alternativas de archivos para alumnos con discapacidades), configuración de herramientas de ayuda y configuración general de control. A continuación se explica cada una de las pestañas que aparecen dentro de Preferencias : Configuración de ATutor. En esta pestaña se puede activar o desactivar: la notificación del buzón de mensajes, la numeración de los temas, el salto directo a la página principal y a los diferentes cursos, el ingreso automático cuando se accede a la plataforma (recomendable sólo para ordenadores sin múltiples usuarios), enfocar la página cargada, los vínculos del manual sensibles al contexto y el editor de contenidos (texto plano, html o html-editor visual). Además, si así lo ha configurado el administrador de la plataforma, el usuario puede cambiar desde aquí la apariencia de la plataforma cambiando el tema de escritorio. Configuración de texto: Permite cambiar la configuración de las fuentes y colores para permitir aumentar la visibilidad de la pantalla a personas con problemas de visión. Alternativas al Contenido: configuración de los contenidos alternativos adaptados para mejorar la accesibilidad. Configuración de herramientas: Especificación de las ayudas disponibles (Diccionario, tesauro, calculadora, enciclopedia, atlas, ábaco ). Configuración de control: configuración de las herramientas de navegación disponibles (tabla de contenidos, botón siguiente-anterior-, guía de navegación). Versión

16 Figura 13. Configuración de las preferencias, con sus diferentes secciones o pestañas. En la cuarta pestaña de la navegación principal, Networking, accedemos a las funciones relacionadas con las redes sociales. Permite a los usuarios de ATutor desarrollar una red de contactos, crear y participar en grupos sociales y configurar un perfil social. Mi Red. A través de esta función podemos ver el informe de actividad de otros usuarios (en función de las preferencias de privacidad que aquéllos hayan establecido. Mis contactos. A través de esta función se puede ver la lista de personas o contactos en nuestra red social. Para encontrar personas en la red se puede usar la herramienta Buscar gente pudiendo solicitarles permiso para ser añadidos a la red personal de contactos. Una vez encontrado el contacto, al pulsar sobre haremos la solicitud. Para eliminar a una persona de la red de contactos, hay que hacer clic sobre. Para ver el perfil de un contacto, se hace clic en su imagen o en su nombre. Una vez realizado un contacto, junto al nuevo contacto aparecerán sugerencias de otros contactos que podrían interesar añadir a la red de contactos. Perfil de red. El perfil de red contiene información sobre el usuario como experiencia laboral, formación académica o intereses personales. Haciendo clic sobre se puede añadir o modificar la información disponible a través del perfil de red. Se puede controlar el nivel de privacidad del perfil en Preferencias. Gadgets. Los gadgets son aplicaciones que se pueden añadir a la sección de networking. Los gadgets se añaden copiando el URL del archivo XML correspondiente, pegándolo en Añadir Gadget a través de URL y haciendo clic en Añadir Gadget. Una vez que el gadget ha sido añadido a ATutor, estará disponible para cualquier usuario de la plataforma a través de Mostrar Gadgets disponibles. Un ejemplo de Gadget sería el acceso a vídeos de YouTube. Grupos de Red. Cualquier usuario puede crear un grupo. Es una forma de aportar información y discutir sobre intereses comunes. El usuario puede hacer una búsqueda de grupos y puede unirse a ellos. Una vez que el usuario ha creado o se ha unido a un grupo, puede invitar a otros usuarios a unirse a dicho grupo. Se puede visualizar la lista de personas que se han unido al grupo. El creador de un grupo puede, también, eliminarlo. Preferencias. A través de esta función se puede establecer el nivel de privacidad del perfil visible a través de Networking y los gadgets que se quieren mostrar. Los niveles de privacidad establecidos son: Versión

17 Red Mundial. Si está activada, permite acceder a la información a cualquier usuario de ATutor en cualquier parte del mundo. Mis Contactos. Si está activada, permite acceder a la información a los contactos establecidos en mi lista de contactos. Contactos de mis contactos. Si está activada, permite acceder a la información a todos los contactos de mis contactos. Red Local. Si está activada permite acceder a la información a todos los usuarios de mi red local de ATutor. Grupos. Si está activada, permite acceder a la información a todos los usuarios de los grupos a los que el usuario se ha unido o ha creado. Por otro lado, los aspectos del perfil de red sobre los que se puede controlar el nivel de privacidad son: Perfil básico. Información básica de registro en ATutor. Si se desactivan todos los niveles de privacidad seguirá estando disponible para los usuarios de los cursos de ATutor, aunque no lo esté en la página de Networking. Perfil detallado. Es el perfil social que establecemos en nuestra página de Networking. Actividades. Podemos elegir ocultar nuestras actividades de Networking a otros. Esta es la información que, de estar activa, aparece en el informe de Actividad de Red, en Mi Red. Mis contactos. En este apartado establecemos el nivel de privacidad para nuestros contactos, es decir, quién queremos que vea nuestra lista de contactos. Formación académica. En este apartado establecemos el nivel de privacidad para acceder a información sobre nuestra formación académica. Puesto o posición En este apartado establecemos el nivel de privacidad para acceder a información sobre nuestra experiencia profesional. Figura 14. Página de Networking con las diferentes funciones. En la tercera parte, Página de inicio, es donde accedemos a los cursos en los que estamos registrados. Caso de que no estemos registrados aún en ningún curso nos aparecerá un link para poder ver los cursos existentes, (si esta opción ha sido activada por el administrador de la plataforma) tal como se puede ver en la figura siguiente: Versión

18 Figura 15. Página de inicio si no estamos aún inscritos en ningún curso. Si éste es el caso, una vez activado el link, nos llevará a la siguiente pantalla, donde podemos ver toda la relación de cursos existentes o disponibles en la plataforma y podemos utilizar un filtro de búsqueda según tipo de acceso (privado, protegido, público o todos), según la categoría de cursos o según palabras dentro del título o de la descripción del curso. Figura 16. Acceso a los cursos existentes en la plataforma y filtro de búsqueda de cursos. Una vez seleccionado el curso que nos interesa aparecerá en la pantalla principal del curso, después del título del curso, un link para inscribirse en el mismo. A veces las inscripciones, dependiendo de las preferencias establecidas por el administrador de la plataforma o por el instructor, pueden requerir una confirmación vía correo electrónico y una aprobación por parte del instructor. Otras veces no se permite la inscripción directamente por parte del alumno y es necesario que sea el instructor el que haga la inscripción. Versión

19 Figura 17. Acceso a inscripción en la pantalla principal del curso seleccionado cuando esta opción ha sido activada por el administrador de la plataforma. Si ya estamos inscritos en uno o varios cursos, en nuestra página de inicio vemos que el curso o los cursos en los que estamos inscritos aparecen en un recuadro en el que se muestra información general, como el instructor y un link a las pruebas de evaluación del curso (si esta opción ha sido activada), que también está accesible desde la sección de contenidos dentro del curso. También se muestra en esta página de inicio, a la derecha, el registro de actividad relevante en cada curso (anuncios, tareas, ejercicios, etc.) Figura 18. Página de inicio con todos los cursos en los que el estudiante está inscrito. Versión

20 Una vez hacemos clic sobre el curso al cual queremos acceder, la plataforma nos muestra la siguiente pantalla, en la que resaltamos las partes principales: Navegación principal del curso Menú lateral, con los contenidos del curso y las funcionalidades más importantes Menú de inicio con todas las funcionalidades disponibles para el curso Noticias Figura 19. Página de inicio o pantalla principal del curso. A continuación se explica para cada tipo principal de usuario (administrador, instructor y estudiante) las principales funcionalidades de la plataforma. Versión

21 OPCIONES DEL ADMINISTRADOR Una vez registrado como administrador, la pantalla que nos muestra la plataforma es la siguiente: Menú de navegación principal Página de inicio Figura 20. Pantalla de inicio cuando nos registramos como administrador de la plataforma. A continuación se explican las principales herramientas y funcionalidades para este perfil de usuario a las cuales se puede acceder tanto desde el menú de navegación principal como desde la página de inicio. Página de Inicio Desde esta página, además de poder acceder a todas las funcionalidades del administrador, podemos tener acceso a los datos de nuestra cuenta (nombre y correo electrónico) y a cambiar la contraseña de acceso. En la parte derecha de la página de inicio el administrador tiene acceso directo a funcionalidades generales relacionadas con el uso de la plataforma y con el uso y desarrollo de ATutor en general: Red Social. Desde esta opción el Administrador puede decidir si se va a dar un uso a la plataforma sólo como Red Social o como Red Social y como Gestor de Contenidos de Aprendizaje (LMS). Donación. A través de esta opción se puede realizar una donación a la organización ATRC que desarrolla ATutor. Versión

22 Solicitudes de Instructor pendientes. Si la opción de Permitir peticiones de instructor está activada en Preferencias de Sistema, desde aquí se puede acceder de forma directa a las peticiones pendientes, verlas y aprobarlas, si procede. Estadísticas e información. En este apartado se puede ver la información básica de la instalación: Memoria ocupada por la base de datos; Número de cursos; Número de usuarios; Versión de ATutor (se puede comprobar desde aquí si existe una nueva versión disponible); Versión de PHP; Versión de MySQL; Sistema operativo. Galería de fotos En esta sección el administrador gestiona los álbumes de fotos creados por los usuarios y las características generales de los mismos. El administrador puede editar y borrar cada uno de los álbumes creados por los usuarios. En Preferencias del álbum se establece el límite máximo de memoria en MB permitida a cada usuario. Figura 21. Gestión de los álbumes creados por los usuarios. Figura 22. Límite de memoria permitido por álbum a cada usuario. Usuarios A través de esta función se realizan diferentes tareas relacionadas con los usuarios Inscripción y cambio de perfil de usuario. En la pantalla principal de Usuarios aparece un listado con todos los usuarios (podemos hacer un filtro según el estatus de la cuenta de usuario, según palabras de búsqueda en el nombre, código de usuario o o periodo de tiempo en el que se ha registrado en la plataforma). En ese listado podemos seleccionar los usuarios que deseemos y gestionar sus inscripciones o matriculaciones a los diferentes cursos (matriculándolo o des-matriculándolo). También se puede cambiar desde aquí el perfil asignado al usuario. También se puede matricular (y asignar permisos) desde la opción Cursos/Matricular. Versión

23 Figura 23. Pantalla principal del menú Usuarios. Listado de usuarios y funciones de gestión de usuarios, incluido la posibilidad de cambiar el perfil de usuario. Figura 24. Pantalla de inscripción o des-inscripción de usuarios a los cursos disponibles. Crear una cuenta de usuario. A través de esta opción, el administrador puede dar de alta, como instructor o como estudiante a un usuario, aunque existen otras formas de darse de alta en la plataforma: a) directamente en la pantalla de acceso a la plataforma, b) previa confirmación vía correo electrónico (también para instructores si el administrador ha habilitado esta posibilidad) y c) a través del instructor de un curso. Versión

24 Figura 25. Creación de una cuenta de usuario desde la función Usuarios. Aprobar una solicitud de instructor. Si la posibilidad de autoinscripción de instructores sin aprobación automática -previa confirmación de correo electrónico o no- ha sido habilitada por el administrador en las Preferencias del Sistema (Ver más adelante), en esta opción el administrador puede aprobar o denegar las solicitudes recibidas. Figura 26. Pantalla para la aprobación o denegación de solicitud de instructor por parte del administrador. Nota: Si la opción de solicitar ser instructor de un curso, previa aprobación, está habilitada, en la página de inicio del estudiante aparecerá la función y se le solicitará una descripción sobre el curso que pretende impartir. Versión

25 Lista maestra de estudiantes. Si la opción de contraponer a la lista maestra de estudiantes está habilitada en Preferencias del Sistema, desde esta función se puede gestionar dicha lista, cargarla y actualizarla. Si está habilitada, solo los registros validados contra dicha lista serán aceptados. La lista maestra tiene un formato en plain text, donde cada fila tiene dos campos separados por una coma, o en formato csv. El primer campo será usado como el ID del estudiante. El segundo campo será una contraseña o PIN que será encriptado por el sistema de ATutor una vez que se cargue la lista. Estos dos campos juntos serán utilizados por el sistema para autenticar a los estudiantes cuando se creen nuevas cuentas. Envío de s. Desde esta función se pueden enviar correos electrónicos a todos los usuarios, a los instructores o a los estudiantes. Figura 27. Pantalla de envío de a usuarios. Administradores. A través de esta función se puede ver la lista de administradores, crear nuevas cuentas de administradores con diferentes tipos de privilegios y ver la actividad de cada uno de los administradores. A través de esta función se puede crear una nueva cuenta de administrador con diferentes privilegios. Figura 28. Pantalla principal de la función Administradores, con el listado de administradores y las funciones de Crear nueva cuenta de administrador y Ver la actividad de cada administrador. Cursos Desde esta pestaña se pueden gestionar los cursos dados de alta en la plataforma y también se pueden crear nuevos cursos. Versión

26 Cursos: Listado de cursos y aspectos generales de gestión de cursos. Desde la pantalla de inicio se puede ver el listado de cursos y seleccionando el o los cursos que nos interesan: ver el contenido dándonos de alta en el mismo como instructores; editar las propiedades generales y modificarlas; acceder a las copias de seguridad y gestionarlas; borrar el curso. Ver el contenido del curso si nos damos de alta como instructores en el mismo Edición y posible modificación de las Preferencias generales del curso Gestión de las copias de seguridad del curso Eliminación del curso Figura 29. Pantalla principal de la pestaña Cursos, con el listado de cursos disponibles en la plataforma y las principales funciones que se pueden desempeñar desde esta pantalla. Foros. Desde esta función se pueden ver y gestionar los foros existentes, así como crear nuevos foros. Figura 30. Pantalla de inicio de la función Foros, donde se pueden ver y gestionar los diferentes foros existentes. Versión

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