MANUAL DE ORGANIZACIÓN, OPERACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEPORTES AYUNTAMIENTO DE JALOSTOTITLÁN, JALISCO

Transcripción

1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN, OPERACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEPORTES AYUNTAMIENTO DE JALOSTOTITLÁN, JALISCO DERECCION DE FOMENTO DEPORTIVO

2 MISION Hacer que la ciudadanía de Jalostotitlán adopte una cultura deportiva, facilitándole diversas actividades recreativas y deportivas, a la vez buscando la salud y el bienestar de los ciudadanos. VISION Ser un Municipio destacado en la cultura deportiva con infraestructura suficiente y adecuada para la realizacion y organización de cualquier evento deportivo. Organigrama PRESIDENTE MUNICIPAL REGIDOR DE DEPORTES PROMOTOR DE DEPORTES AUILIAR ADMINISTRATIVA SECRETARIA ENTRENADOR DE SELECCION CATALOGO DE PUESTOS

3 - Regidor de Deportes - Promotor - Auxiliar Administrativo secretaria - Entrenador de selección I.-Descripción del puesto y perfiles NOMBRE DEL PUESTO: Regidor de deportes AREA O DEPARTAMENTO: Deportes PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: Presidente Municipal II.-OBJETIVO DEL PUESTO -Cubrir con las necesidades de la comunidad deportiva III.- PUESTOS QUE SUPERVISA - Promotor - Auxiliar Administrativo Secretaria - Entrenador de Selecciones iv.- decisiones - Es la Voz de mando de las decisiones del Área Deportiva V.- CONTACTO Y RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS CON: - Todas las dependencias del Ayuntamiento ETERNAS CON : - CODE JALISCO - CONADE - DISTINTAS EMPRESAS PARA LA REALIACION DE EVENTOS DEPORTIVOS. - PUBLICIDAD VI.- PERFIL DEL PUESTO EDAD:

4 18-25 AÑOS AÑOS NO INDISPENSABLE GENERO : FEMENINO MASCULINO INDISTINTO ESTADO CIVIL: SOLTERO 2 CASADO NO INDISTINTO ESCOLARIDAD: SECUNDARIA BACHILLERATO LICENCIATURA EPERIENCIA: MINIMA 1 AÑO 2 AÑOS O MAS DOMINIO DE OTRO IDIOMA INDISPENSABLE NO INDISPENSABLE DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR INDISPENSABLE NO INDISPENSABLE DISPONIBILIDAD DE HORARIO: INDISPENSABLE NO INDISPENSABLE

5 HABILIDADES ADMINISTRATIVA CONTROL ADMINISTRATIVO HABILIDADES COGNITIVAS: ABSTRACCION DE PROBLEMAS RETENCION ESPONTANEIDAD FACILIDAD DE PALABRA HABILIDADES HUMANISTICAS EMPATIA INTUICION TOLERANCIA OBSERVADOR (A) CAPACIDAD DE COMUNICACION HABILIDADES OPERATIVAS Manejo de programas de cómputo: Word, Excel, power point, etc. PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO: Subsidio económico y material. OBJETIVO: Apoyar a delegaciones y dependenciase instituciones y deportistas individuales, como estímulos para contar con mayor afluencia de participantes de torneos. DESCRIPCION NARRATIVA NO. RESPONSABLE ACTIVIDAD

6 1 Solicitante Presenta solicitud de apoyo, con las debidas especificaciones ( día, hora, y cantidad) 2 Auxiliar Administrativo Secretaria Recibe la solicitud de apoyo y entrega al Director y Regidor. 3 Director de Fomento Revisa y autoriza solicitando al Auxiliar Administrativo Secretaria, realice el trámite siguiente. 4 Auxiliar Administrativo Secretaria Envía solicita de aprobación a sesión de Ayuntamiento. Envía a proveeduría requisición. 5 Ayuntamiento o Comité de Adquisiciones Autorizan el apoyo especificado la cantidad autorizada. Autoriza la requisición especificando el proveedor y notifica a la Dirección de Fomento Deportivo. 6 Regidor de Deportes Notifica al solicitante que el apoyo (económico o material) esta autorizado y se ejerce, cubriendo los requisitos que para ello se estipula. PROCEDIMIENTO: Programación, planeación y realización de eventos deportivos OBEJETIVO: Informar y promover el deporte, motivando la practica de actividad física.

7 PRESENTAR SOLICITUD DE POYO CON LAS DEBIDAS ESPECIFICACIONES (dia, hora y cantidad) RECIBE LA SOLICITUD DE APOYO Y ENTREGA AL DIRECTOR DE FOMENTO DEPORTIVO ENVIAR SOLICITUDES DE APROBACION A SESION DE AYUNTAMIENTO. ENVIA A PROVEDURIA REQUICION REVISAR Y AUTORIZAR SOLICITADO AL AUILIAR ADMINISTRATIVO SECRETARIA, REALICE EL TRAMITE SIGUIENTE NOTIFICA AL SOLICITANTE QUE EL APOYO (ECONOMICO O MATERIAL ) ESTA AUTORIZADO Y SE EJERCE, CUBRIENDO LOS REQUISITOS QUE PARA ELLO SE ESTIPULA AUTORIZA EL APOYO ESPECIFICADO LA CANTIDAD AUTORIZADA. AUTORIZO LA REQUISICION ESPECIFICADO EL PROVEEDOR Y NOTIFICA A LA DIRECCION DE FOMENTO DEPORTIVO PROCEDIEMIENTO: Programacion, planeación y realización de eventos deportivos. OBJETIVO: Informar y promover el deporte. Motivando la practica de actividad física.

8 No. RESPONSABLE DESCRIPCION NARRATIVA 1 Director de fomento Deportivo 2 Auxiliar Operativo Promotor 3 Auxiliar Administrativo secretaria 4 Realizar planeación y calendariza evento a realizar, convoca junta previa con Promotores y da indicaciones a seguir. Realiza bosquejo de convocatoria Captura, imprime y duplica con 5 6 7