Presentación de ventas: SafeCom Ayudamos a las compañías a optimizar su impresión. Control de costes, eficiencia, seguridad e impacto ambiental

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1 Presentación de ventas: SafeCom Ayudamos a las compañías a optimizar su impresión Control de costes, eficiencia, seguridad e impacto ambiental 1

2 Por qué controlar la impresión? Gartner Group estima que las compañías gastan entre el 1-3% de su beneficio anual en su parque de impresión una mina de oro en posibles ahorros Costes anuales por empleado por no controlar la impresión de acuerdo con Newfield IT. En sector finaciero: 650 En sector público y Farmacéuticas: 500, En Educación: 350 Las MFPs son una parte integrada de los procesos documentales de entrada/salida en cualquier compañía, influenciando en los flujos de trabajo y en la productividad de los empleados, La seguridad del documento y la confidencialidad adquieren mayor importancia a medida que los equipos MFPs incrementan sus capacidades. 2

3 El control de costes es un desafío La falta de una política centralizada sobre los principales fabricantes de impresoras y modelos soportados por IT puede resultar costosa, 1. Los usuarios y departamentos compran cualquier impresora cuando la necesitan y esperan un soporte de ello por parte de IT, 1. Los usuarios prefieren impresoras personales porque les permiten imprimir cuando quieren sin perder confidencialidad, 1. Sin accounting centralizado no se pueden medir y controlar los costes de impresión. 3

4 Necesidad de eficiencia Sin unos estándares claros IT termina soportando un número exagerado de impresoras, drivers y comprando innumerables tipos de consumibles, 1. Escasos recursos de IT dedican un tiempo enorme a soportar un parque de impresoras disperso que quizás no esté a la altura de lo que los usuarios necesitan para desarrollar su negocio, 1. La impresión tradicional no permite a los usuarios imprimir como y cuando ellos quieren Los documentos impresos no esperan que el usuario vaya a recogerlos. 4

5 La seguridad de los documentos es un problema actual Carencia de unas políticas de seguridad globales dentro de las empresas relativas al manejo de documentos y a su seguridad, 1. Acceso libre a toda la red de impresoras permitiendo imprimir a cualquiera y también copiar, enviar faxes, escanear o enviar s sin poder ikmputar costes, 1. A menudo los usuarios olvidan haber impreso un documento, incluida información confidencial. Esa información, apilada en las impresoras departamentales o en salas de impresión puede caer en las manos equivocadas, 5

6 Buscando la sostenibilidad No existen políticas medioambientales ligadas a la sostenibilidad de la impresión, 1. Pesados trabajos de impresión se imprimen sin oportunidad de detener el trabajo y montones de papel olvidado se acumulan en las bandejas de salida de las impresoras, 1. Los usuarios a menudo no son conscientes de los costes de impresión, y por ello imprimen a menudo documentos online innecesarios, imprimen en color documentos de prueba, o no utilizan la impresión dúplex u otras funcionalidades que impiden que se malgaste tóner y papel. 6

7 Cómo SafeCom Smart Printing cumple esos desafíos... Control de Costes Reduce hasta un 40% Disminuya los costes operativos Optimice la infraestructura de impresión Eficiencia Mejore su método de trabajo Imprima donde sea y cuando sea Libere recursos IT Seguridad Proteja los documentos Impresión confidencial Evite el uso no autorizado Entorno Soluciones para el medio ambiente Reduzca el desecho Entorno de impresión sostenible 7

8 SafeCom Smart Printing Funcionalidades principales Administración Centralizada de usuarios y dispositivos, Accounting Documental de toda actividad de impresión, copia y escaneo, El control de acceso protege dispositivos y asegura impresión confidencial, Las Políticas de uso cambian los hábitos del usuario reduciendo el impacto ambiental 8

9 SafeCom controla impresión, copia, y escaneo Dispositivo control Cola Impresión Us suarios Políticas Tracking Reportes Integración Cliente Red impresoras/mfp 9

10 II El Universo SafeCom Smart Printing ( API ) Tracking Client Billing Reports ) Central Administration Encryption SafeCorri Server Pay Saciare Printing Policy Enforcernent RAIPrint Pule Based) Printing Authentication. 1 11T P SSafe Co E T E F T A L P R W I L I M P L U T I C I N E P 10

11 SafeCom Beneficios para toda la organización Compañía en general Reducción costes hasta el 40% Empleados Imprimir cuando y donde queramos Protección documentos y dispositivos Ir a la impresora que elijamos Reducción de residuos Evitar pérdida de documentos Departamento de IT Simplificar infraestructura impresión Servicios generales Centralizar control de costes Mejorar la eficiencia del Help Desk Reparto de costes preciso Liberar recursos de IT Optimizar servicios impresión 11

12 Clientes No sólo hemos reducido los costes un 23%, también el consumo de papel en un 20% La escalabilidad de Safecom es líder de mercado SafeCom Server es el software más robusto del mercado SafeCom is el sistema más flexible del mercado... gracias a Safecom APIs 12

13 Nestlé Group Italy reduces print costs by 23% Consolidate printing and imaging environment to lower costs, simplify management, improve support, reduce consumable usage and introduce confidential printing. Print Profile Before After Reduction Number of pages printed per year 13.8 mio 11 mio 2,8 mio Number of printers installed Cost Savings per year Euro Current costs (2.8 mio x 3,8 cents) Printer Fleet Consolidation (268 x 900 euro) Total savings per year Price per printed black/white page is 3,8 cents and service, maintenance and toner per printer is 900 euro per year Enhancing Environmental Credentials Trees CO2 Water kwh Reductions kg liters According to some environmental organizations one mature tree generates about 8,330 sheets of paper, and one sheet of paper generates 1.2 gramme of CO2 and A4 sheets of paper consumes 30 liters of water and 23,5 kwh 13

14 Lancashire County Council - 36% cost reduction Facing a three year print spend of over 12 million, the council aimed to reduce its print costs by 36%. It also wanted to improve workflow and print management. Print Profile Before After Reduction Number of pages printed per year 7.2 mio 5 mio 2.2 mio Number of printers installed Cost Savings per year Euro Current costs (2.2 mio x 3,8 cents) Printer Fleet Consolidation (448 x 900 euro) Total savings per year Price per printed black/white page is 3,8 cents and service, maintenance and toner per printer is 900 euro per year Enhancing Environmental Credentials Trees CO2 Water kwh Reductions kg liters According to some environmental organizations one mature tree generates about 8,330 sheets of paper, and one sheet of paper generates 1.2 gramme of CO2 and A4 sheets of paper consumes 30 liters of water and 23,5 kwh 14

15 Turismo de Portugal reduces print costs by 20% Focus on consolidation of the entire printer fleet, central administration and cost reductions. Print Profile Before After Reduction Number of pages printed per year 5.8 mio 4.6 mio 1.2 mio Number of printers installed Cost Savings per year Euro Current costs (1.2 mio x 3,8 cents) Printer Fleet Consolidation (294 x 900 euro) Total savings per year Price per printed black/white page is 3,8 cents and service, maintenance and toner per printer is 900 euro per year Enhancing Environmental Credentials Trees CO2 Water kwh Reductions kg liter According to some environmental organizations one mature tree generates about 8,330 sheets of paper, and one sheet of paper generates 1.2 gramme of CO2 and sheets of paper consumes 0.16 liter water and 23,5 kwh

16 La Fundación Politécnica amplía su confianza en Safecom CASO DE ÉXITO Fundado Politécnica de Catalunya UNIVERSITAT POLITÉCNICA DE CATALUNYA Fundació Politécnica de Catalunya Soluciones de impresión en el Campus "FPC" o. Varias impresoras-copiadoras con la función de impresión y copia "segura" T P e. C i l a w l Y 1 ~ ~.. T O ~ g m ~ l e ~ «I P l r l ~ b e " Sistema de prepago con kioskos autoservicio. Sistema integrado con sus sistemas de impresión y Laboratorios (Linux) Sistema integrado con su portal Web para "subir" los trabajos_ Sistema traducido completamente al catalán. Posibilidad de incorcoración de escaneo .,ilt P - T E P F F icilypririnif Safe C O M =

17 SafeCom Smart Printing Reduzca el coste hasta el 40 % y sea más eficiente! Simplifique la Infraestructura de impresión Reduzca el número de servidores de impresión Centralice el control y la administración Asigne costes a departamentos fácilmente Securice la impresión y uses políticas 17

18 Partners Certificados en el mundo 18

19 Contacto miembro de Total Printing Solutions S.L C\ Colquide 6, Portal 2, 2ºA Edificio Prisma. Las Rozas (Madrid) Teléfono: También en Barcelona Aragó 284 Bis, 4t 1a dreta Barcelona Phone: Visite:http://www.tps.eshtt p://www.aps-partner.com 19

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