GUÍA DE EXPOSITORES Y NORMAS DE PARTICIPACIÓN

Transcripción

1 GUÍA DE EXPOSITORES Y NORMAS DE PARTICIPACIÓN FULL-Fundació pel Llibre i la Lectura y el Gremi de Llibrers de València, fieles a su objetivo de promover la lectura y el libro como instrumento de difusión y transmisión de la cultura, organiza la primera edición de la FIRA DE FOMENT LECTOR, que se celebrará del 20 de abril al 1 de mayo de 2016, junto a la 51 Fira del Llibre de València. Estará ubicada en la avenida de las Palmeras, dentro del recinto de los Jardines de Viveros de Valencia La I Fira de Foment Lector, quiere ser un lugar de encuentro de profesionales y mediadores y un espacio donde dar a conocer y compartir experiencias y recursos de animación lectora y fomento de la lectura y el libro. EXPOSITORES Los espacios de los expositores están pensados como un zona de comunicación e información donde las entidades, organizaciones, empresas o profesionales podrán mostrar el material que consideran adecuado con el fin de mostrar al público visitante sus proyectos: fotografías de la actividad, posters o carteles explicativos, guías didácticas, material documental del proyecto etc. Todos los proyectos y actividades ofrecidas por el expositor se ajustarán a los objetivos y talante que la organización establece para la Fira de Foment lector. En los espacios de los expositores no podrán vender libros ni objetos. Serán espacios para mostrar las experiencias de fomento lector, para vender servicios profesionales de animación a la lectura, para contacto entre los profesionales y con el público. En la I Fira de Foment lector, podrán participar como expositores: Las empresas y profesionales, que quieran promocionar su oferta de servicios y recursos relacionados con la animación lectora y el fomento de la lectura. ENTIDADES y colectivos que quieran dar visibilidad a sus experiencias y proyectos llevados a cabo en el campo de la animación lectora y el fomento de la lectura.

2 MODALIDADES DE EXPOSITORES Expositor con Caseta Propia Espacio de exposición individual (descripción del espacio en el anexo) modalidad presencial Expositor Espai Foment Lectura Espacio de exposición ó colectivo (descripción del espacio en el anexo) Modalidad presencial o no presencial CUOTA DE PARTICIPACIÓN COMO EXPOSITOR Modalidad A: Caseta Propia , % IVA = 423,50 Modalidad B: Espacio Fomento Lectura , % IVA = 242,50 La reserva de caseta conlleva el pago de la inscripción. La posterior renuncia por parte del solicitante como expositor no incluye la devolución de la cantidad entregada. Estas cantidades no incluyen póliza de seguro sobre los contenidos de cada caseta. INSCRIPCIÓN El plazo para solicitar espacio expositor finaliza el 30 de marzo de El abono del precio de cada caseta se efectuará mediante ingreso o transferencia bancaria a la cuenta del Gremio de Libreros de Valencia, CAJA POPULAR ES Para solicitar la participación como Expositor con Caseta Propia o como Expositor del Espacio Fomento de la Lectura, hay que aportar la siguiente documentación: Ficha de solicitud, especificando la modalidad: NIF o CIF Justificante del ingreso o transferencia bancaria del importe de participación a firafomentlector@gmail.com En el justificante se hará constar I Fira de Foment Lector y el nombre de la entidad, organización, empresa o profesional, al que corresponde el ingreso.

3 HORARIOS E INSTALACIONES Los espacios expositivos permanecerán abiertos durante el horario establecido. Mañana: de 11.00ha 14.00h Tarde: de 17.00ha 21.00h La distribución de las casetas de expositores se establecerá en función de la demanda, la disponibilidad de espacio y el cumplimiento de las exigencias del departamento de Parques y Jardines del Ayuntamiento de Valencia. Serán adjudicadas por la organización. Los participantes dispondrán de su espacio expositivo desde el lunes 18 de abril a partir de las 11 horas. Los espacios deberán quedar libres, y sus claves devueltas para su desmontaje, el lunes 2 de mayo antes de las 20 horas. El expositor responderá del perfecto estado de la caseta al finalizar la Feria y restituirá a su cargo, el material que haya sufrido cualquier desperfecto. No se permitirá modificar las casetas ni interior ni exteriormente, así como agujerear o clavar ni chinchetas o grapas en las paredes o en el techo. Durante los días de montaje y desmontaje, sólo se permitirá la entrada de vehículos para carga y descarga de materiales. Durante la Fira, no se permitirá la entrada de vehículos al recinto. La descarga de materiales se hará, en todo caso, con la ayuda de carros, carretillas elevadoras,... ESPAIS MOSTRA Con los Espais Mostra se pretende ofrecer un escaparate para aquellos profesionales y/o colectivos que participan como expositores en la Fira de Foment Lector o que forman parte del Catàleg de Serveis i Recursos d Animación Lectora i Foment de la Lectura que quieran ofrecer una cata (muestra, taller, charla...) de su trabajo independientemente de su participación como expositores. Aquellos colectivos, entidades, empresas o profesionales que deseen reservar el Espai Mostra, sean expositores o no, deberán formalizar la reserva del Espai Mostra enviando la ficha de reserva. Estas reservas se atenderán por riguroso orden de llegada y estarán condicionadas a la evaluación de su idoneidad y a la disponibilidad horaria del Espai Mostra. La organización adjudicará los diferentes Espais Mostra en función de las características técnicas de la actividad que se ofrece. A los Espais Mostra también se realizarán actividades programadas por la organización. Reserva para los Espais Mostra En caso de querer realizar una actividad puntual (muestra, taller, charla, actuación,...) relacionada con la presentación y/o difusión de su proyecto, los expositores de ambas

4 modalidades (Caseta propia/espacio fomento de la lectura) deberán formalizar la reserva del Espai Mostra, utilizando el formulario específico El plazo para solicitar espacio para las actividades finaliza el 30 de marzo de ANEXO EXPOSITORES CON CASETA PROPIA La caseta propia es un espacio expositivo de carácter individual. Este espacio está pensado como un zona de comunicación e información donde las entidades, organizaciones, empresas o profesionales expositores podrán exponer el material que consideran adecuado con el fin de mostrar al público visitante sus proyectos: fotografías de la actividad, posters o carteles explicativos, guías didácticas, material documental del proyecto etc. Todos los proyectos y actividades ofrecidas por el expositor en la Caseta deben ajustarse a los objetivos y talante que la organización establece para la Fira de Foment Lector. Las empresas, profesionales o entidades que reservan una Caseta Propia deben optar por la modalidad presencial en su stand durante todo el horario de apertura de la Fira. En ningún momento la caseta podrá estar abierta fuera del horario de apertura de Fira marcado por la organización. Descripción de las casetas Casetas de de 5m 2 (2 m. Ancho x 2,5m de fondo.) Cierre perimetral del stand a base de fibra color blanco, aluminio octogonal, y lama de 7cm. embellecido en plata. Suelo con tarima tipo parquet. Mostrador corrido en el frontal de 1m x1m y 0,75 m de altura. Cierre frontal mediante persiana de aluminio de 2m de ancho hasta el suelo. Iluminación, toma de corriente, cuadro eléctrico estanco con un magnetotérmico de corte general, diferencial, 2 magnetotérmicos, uno para el alumbrado y otro para las bases de enchufe, y caja estanca, estanterías y rótulo frontal con el nombre del expositor. EXPOSITORES ESPAI FOMENT DE LA LECTURA El Espai de Foment de la Lectura es un espacio común y diáfano para todos los expositores. Dentro de este recinto hay una zona de exposición donde se ubican los paneles expositivos individuales alrededor de los cuales los visitantes de la Fira podrán circular.

5 Esta zona está pensada como un espacio de comunicación, las empresas, organizaciones o profesionales expositores, dispondrán de una zona con un panel individual donde podrán exponer el material que consideran adecuado con el fin de mostrar al público visitante el proyecto que presentan: fotografías de la actividad, posters o carteles explicativos, guías didácticas, material documental del proyecto etc. También tendrán a su disposición una mesa de uso individual para colocar el material de mano, destinado al público, del proyecto expuesto o de otros proyectos y actividades ofrecidas por el expositor siempre que éstos se ajusten a los objetivos y talante que la organización establece para el Espai de Foment de la Lectura. Las empresas, profesionales o entidades que reservan una zona expositiva en El Espai de Foment de la Lectura pueden optar por estar de manera presencial en su stand durante todo el horario de apertura de la Fira o dejar en el stand el material informativo y publicitario de su proyecto fijando su horario presencial de acuerdo a sus disponibilidades. En todo caso, es responsabilidad del expositor reponer el material de mano que pueda agotarse durante el transcurso de la Fira. En ningún momento el stand podrá estar abierto fuera del horario de apertura de Fira marcado por la organización. Descripción de la zona de exposición: Espacio diáfano común. Zona de panel y exposiciónón: con cierre perimetral y frontal con persiana de aluminio. Dentro de esta zona, los expositores contarán con una ubicación propia conformada por un panel de exposición y una mesa de uso individual. Zona común y compartida por el conjunto de expositores. Suelo, toma de corriente, panel de exposición individual con el nombre del expositor, mesita de exposición de material de mano.