INTRODUCCIÓN AL SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DECIMAL DEWEY. Dirección Ejecutiva de Bibliotecas Escolares (DEBE) Sistema Nacional de Bibliotecas
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- Sandra Claudia Fernández Lara
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1 INTRODUCCIÓN AL SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DECIMAL DEWEY Dirección Ejecutiva de Bibliotecas Escolares (DEBE) Sistema Nacional de Bibliotecas
2 INTRODUCCIÓN AL SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DECIMAL DEWEY Introducción I. Clasificación bibliográfica 1.1. Definición 1.2. Objetivos 1.3. Sistemas de clasificación II. Signatura topográfica 2.1. Definición 2.2. Estructura 2.3. Ubicación III. Sistema de Clasificación Decimal Dewey 3.1. Antecedentes 3.2. Filosofía 3.3. Historia 3.4. Principios 3.5. Estructura 3.6. Análisis temático y clasificación IV. Presignatura 4.1. Definición 4.2. Tipos V. Tabla Perú 5.1. Historia 5.2. Adaptaciones VI. Notación Interna 6.1. Definición 6.2. Objetivo 6.3. Estructura 6.4. Tabla de Notación Interna de Málaga 6.5. Casuística VII. Casos especiales de clasificación 7.1. Biografías 7.2. Constituciones 7.3. Ediciones 7.4. Tomos y Volúmenes 7.5. Series 7.6. Diccionarios bilingües VIII. Catálogo topográfico Ordenamiento Bibliografía
3 I. Clasificación bibliográfica 1.1. Definición La clasificación es un proceso intelectual que consiste en describir el contenido de un documento, identificando su tema principal y a veces uno o dos secundarios y representarlos con la ayuda de un lenguaje documental preestablecido. Las clasificaciones bibliográficas son lenguajes documentales controlados y precoordinados, que tratan de establecer una división lógica y sistemática del conocimiento, que permita representar el contenido de un documento de manera sintética. La clasificación bibliográfica puede definirse como el proceso de asignar a cada material bibliográfico un número de clasificación, de acuerdo con el tema de la obra y extraído de un sistema de clasificación.
4 I. Clasificación bibliográfica 1.2. Objetivos Facilitar la descripción de la temática principal de un documento y la asignación de un número o código de clasificación documental que represente a dicho tema. Permitir el agrupamiento de materias o relaciones en clases, a fin de poder almacenar y recuperar con posterioridad la información, especialmente en la utilización de colecciones mediante el acceso directo. La ordenación de los documentos en los estantes correspondientes, de acuerdo con el sistema de clasificación utilizado.
5 I. Clasificación bibliográfica 1.3. Sistemas de Clasificación Sistema de Clasificación Decimal Dewey. Fue creado por Melvil Dewey, bibliotecario estadounidense, en Actualmente es el sistema de clasificación más usado a nivel mundial. Sistema de Clasificación de la Library of Congress. Fue desarrollado a partir de 1897 por James Hanson y Charles Martell, con el propósito de organizar los libros de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos. Clasificación Decimal Universal. Fue desarrollado tomando como base el Sistema de Clasificación Decimal Dewey, a partir de 1885 y llevada a cabo por Paul Outlet y Henri LaFontaine. Actualmente se usa principalmente en Europa.
6 O II. Signatura topográfica 2.1. Definición Es el conjunto de símbolos (letras, números, o una combinación de ambos) que permite identificar una obra y ordenarla. A la unión del número temático de clasificación y la notación interna se le llama Signatura Topográfica, que nos permite ordenar el documento en su estante y después localizarlos. Es necesario además agregar otros datos a la signatura topográfica, es decir el conjunto de elementos, conformado por números, letras y símbolos, que permiten identificar y ubicar una obra de manera única dentro de una colección. Además de identificar a cada obra, la signatura topográfica nos permite ordenar los materiales de modo que cada obra tiene dentro de la colección un lugar específico asignado. Castro Perez, Luis Diccionario de ciencias de la educación / Luis Castro Perez.- 2a ed.- Lima: Seguro Editores, p.; 22 cm.
7 Signatura topográfica 2.2. Estructura Presignatura. Es un elemento auxiliar de la signatura topográfica y está conformada por símbolos que se expresan a través de una letra del alfabeto o conjunto de ellas y que sirven para individualizar tipos de colecciones. Código temático o número de clasificación. Es un elemento básico de la signatura topográfica y está conformado por un número de clasificación, de acuerdo con el tema de la obra y extraído de un sistema de clasificación. Código o notación de autor. Es un elemento básico y es conocido también como notación interna. Para ello se aplica lo que se conoce como número de autor, el cual representa, como su nombre lo indica, el autor bajo el cual fue asentada la obra. Año de edición, volumen, número de ejemplar. Es un elemento auxiliar.
8 Signatura topográfica 2.3. Ubicación En los documentos, especialmente en los libros, se colocará sobre una etiqueta (tejuelo o marbete), los cuales deben ser adheridos en la parte inferior del lomo del libro, de preferencia a 3 cm, teniendo en cuenta no obstaculizar algún dato relevante en el lomo. En la ficha topográfica se colocará en la parte superior izquierda. En los registros automatizados se registrarán en sus campos correspondientes: Formato CEPAL 03 UBIC. FÍSICA: / G88 Formato MARC 092 # # $a $b G88
9 III. Sistema de Clasificación Decimal Dewey 3.1. Antecedentes Aproximadamente el año 1870 las bibliotecas recurrían al sistema de locación fija para organizar sus colecciones, lo cual resultaba inadecuado, pues a los materiales se les asignaban números de clasificación de acuerdo a los estantes en que fueron colocados al azar. A pesar del tiempo y esfuerzo que invertían al reclasificar las colecciones, el orden que procuraban mantener seguía siendo inestable y no les brindaba ninguna garantía de que los materiales estuviesen siendo aprovechados por los usuarios. Incluso, difícilmente las bibliotecas podían cooperar entre ellas en la tarea de clasificar los materiales que tenían por igual.
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11 III. Sistema de Clasificación Decimal Dewey 3.2. Filosofía Melvin Dewey identificó que al clasificar las colecciones de acuerdo con su tema se tiene la garantía de que los números de clasificación asignados no tendrán que ser modificados en ningún momento. Otra gran ventaja es el orden lógico de las colecciones permanecerá estable con el paso del tiempo, pues las obras con temas relacionados se mantendrán juntas. A este modo de organización se le conoce como locación relativa. Otro aspecto innovador es el uso de números decimales para representar los diferentes temas que componen el universo del conocimiento publicado, ya que a través de ellos es posible expresar la posición jerárquica de los temas.
12 III. Sistema de Clasificación Decimal Dewey 3.3 Historia Tras su primera publicación en 1876 el SCDD ha buscado perfeccionarse a lo largo de diferentes ediciones. Asimismo, para mantenerse vigente se ha adaptado a los cambios surgidos en el universo del conocimiento. A continuación se mencionan los más relevantes: En su 2ª edición en 1885 fue establecida la estructura de los esquemas, misma que ha continuado hasta la actualidad. En 1900, surge la primera versión abreviada del SCDD, principalmente para el uso en bibliotecas con colecciones pequeñas, como las escolares y municipales. Hasta la actualidad se publica una versión abreviada. En la 17ª edición de 1965 se le dio mayor importancia a la relación de temas y la clasificación por disciplinas, otro aspecto innovador fue la inclusión de la tabla 2. La edición 18ª, publicada en 1971, brindó cinco tablas más para la construcción de números específicos; además, fue la primera en surgir en tres volúmenes (el primero incluía la introducción y las tablas; el segundo, los esquemas; y el tercero, el índice relativo). La edición 20ª de 1980 fue presentada en cuatro volúmenes. Para su creación por primera vez se utilizó un sistema editorial en línea y se desarrolló una base de datos que puede utilizarse para nuevas ediciones y derivados. La edición 21ª fue publicada en 1996, cuya traducción al español fue presentada en el 2000 y tiene como título Sistema de Clasificación Decimal Dewey e Índice Relativo (SCDD-21). La 22ª edición fue publicada en el En la actualidad se encuentra vigente la edición 23ª, publicada en el 2012.
13 III. Sistema de Clasificación Decimal Dewey 3.4. Principios Divisibilidad. El SCDD está dividida en diez clases principales, que unidas comprenden el universo del conocimiento. Estas clases se subdividen en diez divisiones y cada división en diez secciones. Por ejemplo: 000 Generalidades 100 Filosofía y Psicología 200 Religión 300 Ciencias Sociales 400 Lenguas 500 Ciencias Naturales y Matemáticas 600 Tecnología (Ciencias Aplicadas) 700 Artes 800 Literatura y Retórica 900 Geografía e Historia
14 III. Sistema de Clasificación Decimal Dewey 3.4. Principios Orden. Las partes de la clasificación están ordenadas por disciplinas, no por temas; es decir, es probable que no exista un único lugar para un tema dado. Por ejemplo: Matrimonio Costumbres Doctrina religiosa Ética 173 Religión
15 III. Sistema de Clasificación Decimal 3.4. Principios Dewey Jerarquía. El SCDD está estructurado de lo general a lo particular. Se expresa mediante la extensión de la notación y la estructura jerárquica. Por ejemplo:
16 III. Sistema de Clasificación Decimal Dewey 3.5. Estructura Sumarios. Los esquemas o sumarios son el componente principal en el SCDD, en donde se ha establecido la división detallada del conocimiento junto con la asignación de los números para cada tópico particular. Su propósito principal es presentar a los clasificadores la información y herramientas necesarias para la asignación de los números de clasificación específicos más adecuados. La estructura del SCDD es el siguiente: - Primer sumario (10 Clases) Ejemplo: 100 Filosofía - Segundo sumario (100 Divisiones) Ejemplo: Tercer sumario (1000 Secciones) Ejemplo: 153 Psicología Procesos mentales e inteligencia
17 III. Sistema de Clasificación Decimal Dewey 3.5. Estructura Índice - Con el propósito de ofrecer diversos puntos de acceso a referencias al clasificador, un índice en todo sistema de clasificación se encarga de enlistar alfabéticamente los términos que han sido incluidos en los esquemas junto con su notación correspondiente. - Sobre su organización y estructura, el índice consta de entradas organizadas alfabéticamente, las cuales, en su mayoría, están compuestas por un término principal, subentradas que representan a las disciplinas y aspectos del tópico, así como los números que les corresponden. - Para finalizar, es recomendable que una vez que hayamos localizado en el índice el término deseado y junto con el número que le corresponde, todos estos datos sean corroborados en los esquemas o tablas para evitar errores de interpretación y con ello la asignación de números inadecuados.
18 III. Sistema de Clasificación Decimal Dewey 3.5. Estructura Tablas auxiliares Son los elementos que sirven para construir números tan específicos como se requieran. Existen las siguientes tablas: - Tabla 1 Subdivisiones comunes - Tabla 2 Áreas geográficas, periodos históricos, personas. - Tabla 3 Subdivisiones para las artes, para literaturas individuales, para géneros literarios específicos. - Tabla 4 Subdivisiones de lenguas individuales y de familia de lenguas. - Tabla 5 Grupos raciales, étnicos, nacionales. - Tabla 6 Lenguas. - Tabla 7 Grupos de personas
19 III. Sistema de Clasificación Decimal Dewey 3.6. Análisis temático y clasificación Clasificar materiales bibliográficos según su contenido temático es la forma más consistente; ya que, de otro modo, si asignáramos a cada obra dentro de la colección bajo otros criterios, por ejemplo, de acuerdo a su tamaño, color de la cubierta o según el sitio que se le haya asignado en las estanterías de modo arbitrario, el orden resultaría confuso y cambiante, lo que implicaría la inversión de demasiado tiempo y esfuerzo por parte de los usuarios durante la búsqueda de aquellos materiales que desean consultar. Para realizar la clasificación se han de considerar de manera general los siguientes aspectos:
20 III. Sistema de Clasificación Decimal Dewey 3.6. Análisis temático y clasificación Identificar el tema o temas tratados y los diferentes aspectos abordados del tema o temas. Por ejemplo, en el libro titulado «La prensa en España durante el siglo XX», el tema tratado es la prensa y sus facetas son el tiempo (siglo XX) y el lugar (España).
21 III. Sistema de Clasificación Decimal Dewey 3.6. Análisis temático y clasificación Bajo cuál disciplina o disciplinas se ha estudiado el tema o temas de la obra. Por ejemplo, el tema del matrimonio puede ser estudiado desde la perspectiva de la psicología, el derecho u otras disciplinas.
22 III. Sistema de Clasificación Decimal Dewey 3.6. Análisis temático y clasificación Para cuál disciplina ha sido elaborado el material. Por ejemplo, en el caso de una obra elaborada por un psicólogo que busca instruir a atletas sobre el manejo del estrés para mejorar su rendimiento, vemos que la obra ha sido desarrollada desde la disciplina de la psicología pero se destina a los deportes.
23 III. Sistema de Clasificación Decimal Dewey 3.6. Análisis temático y clasificación El enfoque de la obra. Por ejemplo, sobre el aprendizaje es posible que encontremos obras que presenten los resultados de una investigación o únicamente la teoría sobre dicho tema, entre otras posibilidades.
24 III. Sistema de Clasificación Decimal Dewey 3.6. Análisis temático y clasificación La forma de presentación. Por ejemplo: manuales, ilustraciones, bibliografías, diccionarios, publicaciones periódicas, entre otras.
25 III. Sistema de Clasificación Decimal Dewey 3.6. Análisis temático y clasificación Para el análisis de la obra, el título frecuentemente es una útil referencia para comenzar a determinar cada uno de los aspectos anteriormente citados; sin embargo, se ha de tener cautela, ya que en ocasiones lejos de brindarnos información clara sobre la obra puede llegar a confundirnos, pues con el afán de llamar la atención del lector, los autores tienden a expresarse en el título de sus obras de modo imaginativo, impreciso y ambiguo. Para tales casos, el subtítulo, cuando la obra lo posee, es de gran ayuda ya que suele aclarar o complementar lo que ha sido manifestado en el título.
26 III. Sistema de Clasificación Decimal Dewey 3.6. Análisis temático y clasificación A continuación se analizará más detalladamente el procedimiento para la clasificación: Al clasificar, generalmente, se considerará primero el tema de la obra y después otros aspectos como el enfoque del autor, el contexto geográfico bajo el cual ha sido estudiado el tema y la forma en la que se presenta. Por ejemplo, una enciclopedia de la «Historia del arte en México» se clasificará primero tomando en cuenta que el tema abordado es el arte, para después considerar que ha sido bajo el punto de vista de su historia, cuyo contexto geográfico en México y que su forma de presentación ha sido una enciclopedia.
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51 III. Sistema de Clasificación Decimal Dewey 3.6. Análisis temático y clasificación Una vez que se haya determinado el tema tratado, tendremos que ubicarlo en la disciplina que le corresponde. La clasificación será de acuerdo a la disciplina para la que ha sido destinada la obra y no de acuerdo con la disciplina de la que deriva. Por ejemplo, si encontráramos un material desarrollado por un pedagogo, en el que muestra cuáles son las formas más eficaces para aprender ajedrez, dicha obra la clasificaremos en juegos de destreza, no en pedagogía. Dicho principio hará posible que todas las obras que tengan la misma utilidad se encuentren juntas.
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