CATALOGOS DOCUMENTALES DE LOS ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS

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1 CATALOGOS DOCUMENTALES DE LOS ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS FONDO SECCION SERIE EXPEDIENTE MOVIMIENTOS DE ALTAS Y BAJAS PRESTAMOS A CORTO PLAZO ARCHIVO DE CREDITOS POR NUMERO DE CHEQUE ARCHIVO DE CARGOS Y CREDITOS POR INSTITUCIONES PRESTAMOS A LARGO PLAZO CUENTAS INDIVIDUALES MOVIMIENTOS DE ALTAS Y BAJAS ARCHIVO DE CREDITOS POR NUMERO DE CHEQUE ARCHIVO DE CARGOS Y CREDITOS POR INSTITUCIONES MOVIMIENTOS DE ALTAS Y BAJAS CUENTAS INDIVIDUALES PRESTAMOS A LARGO PLAZO F.G. ARCHIVO DE CREDITOS POR NUMERO DE CHEQUE ARCHIVO DE CARGOS Y CREDITOS POR INSTITUCIONES APORTACION POR INSTITUCIONES MOVIMIENTOS AFILIACION CUENTAS INDIVIDUALES (ALTAS BAJAS NOMINAS CARGOS Y CREDITOS POR INSTITUCIONES) CORRESPONDENCIA JUNTAS DE CONSEJO RELACION DE CREDENCIALES ELABORADAS POR AÑO LECTIVO ARCHIVO GRAL. OFICIOS ENVIADOS OFICIOS RECIBIDOS INSTRUCTIVOS DE TRABAJO SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD MANUAL DE CALIDAD MANUAL DE LA ORGANIZACIÓN SISTEMAS RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS AL SGC MANTENIMIENTOS Y SERVICIOS ARCHIVO GENERAL OFICIOS ENVIADOS OFICIOS RECIBIDOS ISPT TABULADOR DE SUELDOS

2 CONTABILIDAD ARCHIVO PERMANENTE BANCOS CONCILIACIONES BANCARIAS ESTADOS FINANCIEROS APORTACIONES CONSTANCIAS DE PERCEPCION ACREEDORES PRESUPUESTOS PERIODICOS OFICIALES CADENAS PRODUCTIVAS CUENTAS PUBLICAS CEDULAS DE HECHOS DE CUENTA PUBLICA SECRETAIA DE FISCALIZACION Y RENDICIN DE CUENTAS I,II,III,IV SEFIR OFICIOS Y CIRCULARES CONVENIOS JUBILADOS CONVENIOS PERS. ADMO. LEYES OTRAS DEPENDENCIAS TOMOS I, II, III, LEYES ZERTUCHE HINOJOSA Y ASOCIADOS AVANCE DE GESTION POA VALUACIONES ACTUARIALES BONOS DE PERMANENCIA HSBC SANTANDER SERFIN BANCOMER BANORTE SCOTIABANK INVERLAT BANORTE ENERO-MARZO 2013 ABRIL-JUNIO 2013 JULIO-SEPTIEMBRE 2013 OCTUBRE-DICIEMBRE 2013 ENERO-MARZO 2014 ENERO 2013 FEBRERO 2013 MARZO 2013 ABRIL 2013 MAYO 2013 JUNIIO 2013 JULIO 2013 AGOSTO 2013 SEPTIEMBRE 2013 OCTUBRE 2013 NOVIEMBRE 2013 DICIEMBRE 2013 ENERO-2014 APORTACIONES EDO.22.5% APORTACIONES EDO APORTACIONES % J.P.B. APORTACIONES % J.P.B CONSTANCIAS 2013

3 CONTABILIDAD CONSTANCIAS DE PERCEPCION ACREEDORES CAJA CHICA CASAS CLUB SERVICIOS PERSONALES MATERIALES Y SUMINISTROS SERVICIOS GENERALES ARCHIVO GENERAL ACREEDORES DIVERSOS PERSONAL ADMON. ACREEDORES DIVERSOS J.P.B ACREEDORES DIVERSOS JPB UAC ACREEDORES DIVERSOS JPB UAAAN CAJA CHICA CAJA CHICA CAJA CHICA CAJA CHICA CAJA CHICA CASA CLUB TORREON CASA CLUB PIEDRAS NEGRAS CASA CLUB MONCLOVA CASA CLUB ACUÑA CASA CLUB SABINAS SUELDOS PERSONAL ADMINISTRATIVOS SALARIS PERSONAL EVENTUAL MATERIAL DE OFICINA MATERIAL DE LIMPIEZA SUSCRIPCIONES GASOLINAS Y LUBRICANTES EVENTOS GASTOS FIJOS VARIOS ARREGLOS FLORALES UNIFORMES SERVICIOS TELEFONICO SERVICIO ENERGIA ELECTRICA SERVICIO AGUA POTABLE SERVICIO DE GAS ASESORIA Y CAPACITACION SEGUROS Y FIANZAS OTROS IMPUESTOS Y DERECHOS MTTO. Y CONSERVACION MOBILIARIO MTTO. Y CONSERVACION INBUEBLES MTTO. Y CONSERVACION MAQUINARIA MTTO. Y CONSERVACION EQ. DE COMPUTO CORRESPONDENCIA VARIA ISPT 2013 ISPT 2014 ISN 2013 ISN2014 DIOT 2013 DIOT 2014 POLIZAS DE CHEQUE CANCELADOS CONTRATOS DE PROVEEDORES Y PRESTADORES DE SERVICIO

4 INVENTARIO ADQUISICIONES MUEBLES Y ENSERES EQUIPO DE COMPUTO EDIFICIO AXXA SEGUROS EDIFICIOS TRANSPORTES ADQ. E. COMPUTO ADQ. MUEBLES Y ENSERES EXPEDIENTES CON LA PAPELERÍA QUE CONTRATACIÓN DE MÉDICOS ESPECIALISTAS AVALA LA PREPARACIÓN PROFESIONAL DE LOS MÉDICOS ESPECIALISTAS. CUENTA INSTITUCIONAL DEL ESTADO TRABAJO SOCIAL TRAMITE DE PENSIÓN POR INVALIDÉZ CUENTA INSTITUCIONAL DE LA U.A.C. CUENTA INSTITUCIONAL DE LA U.A.A.A.N. PASE DE REVISTA VISITAS A DOMICILIO EXPEDIENTES DE BENEFICIARIOS ESTUDIANTES MAYORES Y MENORES DE EDAD PENSIONES QUE CONTINÚAN POR DEPENDENCIA ECONÓMICA POR INCAPACIDAD FÍSICA Y - O MENTAL * JUBILACIONES DIRECTAS JUBILACIONES * JUBILACIONES CON LICENCIA PRE-JUBILATORIA * PENSIONES POR VEJEZ VOCALIA EJECUTIVA DE LA CTA INST. DE LA SECCIÓN 38 PENSIONES * PENSIONES POR INVALIDEZ * PENSIONES POR FALLECIMIENTO EN ACTIVO * PENSIONES QUE CONTINUAN POR FALLECIMIENTO * OFICIOS ENVIADOS ARCHIVO GENERAL *OFICIOS RECIBIDOS * CANALIZACIÓN ASUNTOS JURÍDICOS * ATENCIÓN AL PÚBLICO * Archivo de Actas de Consejo ordinarias y Extraordinarias --- Archivo de actas consecutivo por año

5 - Actas del año 2001 SUBDIRECCIÓN TECNICA DE LA CUENTA INSTITUCIONAL DE L GOBIERNO DEL ESTADO DE LA SECCION 38 ACTAS DE CONSEJO RECEPCION DE EXPEDIENTES Y TRAMITES INHERENTES ARCHIVOS RECIBIDOS - Actas del año Actas del año Actas del año Actas del año Actas del año Actas del año Actas del año Actas del año Actas del año Actas del año Actas del año Actas del año Actas del año 2014 * Recepción de expedientes del la Sria. De Jubilados y Pensionados de la Secc Tramite de Jubilación - Tramite de Pensión por Invalidez - Tramite de Pensión por Vejez - Tramite de Pensión por Fallecimiento - Tramite de Pensión que continúa - Tramite de Hoja de apaortación * Archivo de Oficios - Emitidos por la Dirección de la - Emitidos por el departamento de Cuentas Individuales - Emitidos por el departamento de Contabilidad - Emitidos por el departamento de Sistemas - Emitidos por otros departamentos PAGOS PROVEEDORES PAGO DE MARCHA CONTRATOS SERVICIOS OFICIOS ENVIADOS OFICIOS RECIBIDOS MEMORANDUM ARCHIVO GENERAL MEMORANDUM PROVEEDORES ATENCION AL PUBLICO TESORERIA

6 ARCHIVO GENERAL TESORERIA MODIFICACION DE PENSIONES INCREMENTOS CORRESPONDENCIA PAGO DE MARCHA INFORMES DE LAS CASAS CLUB DE LOS JUBILADOS GASTOS FUNERARIOS TRAMITADOS A JUBILADOS DEL ESTADO, U..A DE C. Y U.A.A.A.N INFORMES MENSUALES DE INGRESOS Y EGRESOS CONTRATO PROVEEDORES PADRON DE PROVEEDORES COTIZACIONES REVISION DE COTIZACION DE PROVEEDORES SECRETARIA ARCHIVO GENERAL ACTAS CONSEJO DIRECTIVO OFICIOS JUNTA DE CONSEJO RELACIONES DE JUNTA DE CONSEJO DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DEPTO. DE ADMINSITRACIÓN DEPTO. DE JUBILADOS DEPTO. DE AFILIACIÓN DEPTO. DE TESORERÍA DEPTO. DE SISTEMAS DEPTO. DE TRABAJO SOCIAL PASE DE REVISTA DE JUBILADOS PASE DE REVISTA DE BENEFICIARIOS MOVIMIENTOS DE ALTAS Y BAJAS NÓMINAS PERSONAL ACTIVO LISTADOS DE FIRMAS DEENÓMINAS ASISTENCIAS DEL PERSONAL CONVENIOS Y ACUERDOS CONVENIOS CONVENIOS REGLAMENTO EXPEDIENTES DEL PERSONAL EXPEDIENTES DEL PERSONAL ACTIVO

7 MANUAL DE ORGANIZACIÓN ORGANIGRAMAS DOCUMENTOS PERFILES DE PUESTO ADMINISTRACION CURRICULUMS SERVIDORES PUBLICOS PLANTILLA DEL PERSONAL AUDITORIAS TRANSPARENCIA VIATICOS PROVEEDORES ARCHIVO GRAL. BITACORA DE GASOLINA SERVICIOS POR CONSULTA MEDICA PALELERIA ENVIADA A LOS DIFERENTES DEPARTAMENTOS E INSTITUCIONES PALELERIA RECIBIDA DE LOS DIFERENTES DEPARTAMENTOS E INSTITUCIONES CALENDARIZACIONES EXPEDIENTES CTA. INSTITUCIONAL ESTADO E INST. DE SEG. SOCIAL TARJETAS DE APORTACION Y CONSTANCIAS EXPEDIENTES CTA. INSTITUCIONAL U.A. DE C. EXPEDIENTES CTA. INSTITUCIONAL U.A.A.A.N APORTACION POR INSTITUCIONES MOVIMIENTOS AFILIACION APORTACIONES FONDO GLOBAL (ALTAS BAJAS NOMINAS CARGOS Y CREDITOS POR INSTITUCIONES) CORRESPONDENCIA ATENCION AL PUBLICO ARCHIVO GRAL. OFICIOS ENVIADOS OFICIOS RECIBIDOS AREA "A " AREA "B" DOCUMENTOS AFILIACION DOCUMENTOS PRESTAMOS DOCUMENTOS CTAS. INDIVIDUALES DOCUMENTOS TESORERIA DOCUMENTOS TRABAJO SOCIAL DOCUMENTOS ADMINISTRACION DOCUMENTOS PRESIDENCIA DOCUMENTOS CONTABILIDAD ARCHIVO

8 ARCHIVO AREA "C" ARCHIVOGENERAL SOLICITUDES DE EXPEDIENTES DOCUMENTOS JUBILADOS DOCUMENTOS PRESTAMOS DOCUMENTOS CTAS. INDIVIDUALES DOCUMENTOS ADMINISTRACION DOCUMENTOS TESORERIA ESPEDIENTES DE ACTIVOS OFICIOS DE LOS DEPARTAMENTOS MEMORANDUM CORRESPONDENCIA VARIA DEPARTAMENTO CONTABILIDAD DEPARTAMENTO PRESTAMOS DEPARTAMENTO JUBILADOS DEPARTAMENTO AFILIACION Expedientes Curriculum y papelería Directorio de Comisionados. Curriculum y papelería del personal. Agenda de citas y reuniones del Presidente del Consejo. Reporte de agenda de Trabajo 2016 PRESIDENCIA DE CONSEJO Agenda Reporte de viáticos de Trabajo 2016 Atención al público Oficios enviados a diferentes dependencias. Correspondencia recibida Archivo General Oficios enviados a diferentes dependencias. Correspondencia via internet MOVIMIENTOS DE ALTAS Y BAJAS PRESTAMOS A CORTO PLAZO ARCHIVO DE CREDITOS POR NUMERO DE CHEQUE ARCHIVO DE CARGOS Y CREDITOS POR INSTITUCIONES PRÉSTAMOS PRESTAMOS A MEDIANO PLAZO MOVIMIENTOS DE ALTAS Y BAJAS ARCHIVO DE CREDITOS POR NUMERO DE CHEQUE ARCHIVO DE CARGOS Y CREDITOS POR INSTITUCIONES ARCHIVO GRAL. OFICIOS ENVIADOS OFICIOS RECIBIDOS CALCULOS PARA LA PENSION

9 CORRESPONDENCIA PARTICULAR COMISIONES A EVENTOS DECLARACION PATRIMONIAL DE LOS SERVICIOS PUBLICOS DEPARTAMENTO DE JUBILADOS Y PENSIONADOS GASTOS FUNERARIOS ASEGURADORA AXA, DEPTO. TESORERIA MEMORANDOS PROYECTO DE MEJORA, CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES REGLAMENTO INTERNO DE LA CTA. INSTIT. EN LA REGLAMENTO INTERNO DEL GOBIERNO DEL EDO-SECC.38 REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO DE LA REPORTE DE GASTOS DE VIATICOS SECRETARIA TECNICA DE LA CUENTA INSTITUCIONAL DE LA SECC. 38 ARCHIVO GENERAL RESPONSABILIDADES DE SECRETARIA TECNICA RESGUARDOS DE MOBILIDARIO Y EQUIPO TABULADOR DE SUELDOS-QUINQUENIOS-COMPENSACIONES DE LOS EMPLEADOS DE LA SEFIR 2016 AGENDA DE TRABAJO DEPTO. DE ARCHIVO: F-043 DOCUMENTOS ENVIADOS A RESGUARDO DEPTO. DE TESORERIA: PERSONAS QUE ACEPTARON PENSION DEPTO. DE JUBILADOS: PERSONAS QUE ACEPTARON PENSION, AXA Y DECLINARON MEMORANDOS RECIBIDOS OFICIOS ENVIADOS AL SERVICIO MEDICO PERFIL DE PUESTO, FICHA MEDICA, CURRICULUM JAIME ZAMUDIO DECLARACION PATRIMONIAL ANUAL REPORTE DE GASTOS DE VIATICOS SESIONES ORDINARIAS Responsable de generara la Información: Todas las Areas. Responsable de Publicar la Información: Ing. David Guillermo Contreras Eliseo.

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