Tropa Tralca. Grupo Scout Verbo Divino Fono-Fax: (56-2) Web: cvd.cl/gsvd. Actividades de Patrulla.

Transcripción

1 Emergencias Este punto es muy importante, casi siempre se deja de lado o se olvida y lamentablemente después se sufren los contratiempos durante la aventura. Por lo que tienes que tener siempre un Plan de Contingencia y llevar los recursos e información necesario para enfrentar las emergencias. Plan de Contingencia El plan de contingencia en una herramienta clave que debes usar como líder de una aventura ya que te va permitir anticiparte a lo hechos más perjudiciales que pueden poner en riesgo tu integridad física como así mismo la actividad, por lo tanto debes evaluarlo siempre y tener una solución para cada uno de los posibles problemas. Por ejemplo que hacer en caso de: Que tengas un accidente Que me encuentre en un temporal o en condiciones climáticas muy adversas Se enfermo un compañero Se me extravió un equipo Se quedó un equipo en el terminal de transporte o en la casa y era indispensable El lugar se encuentra clausurado Siempre debes estar preparado y identificarte con el lema de los Scout, estar "Siempre Listos". En términos prácticos genera una lista de posibles situaciones adversas y plantea una serie de medidas de control y de recursos adicionales a demás de una persona responsable dentro de tu equipo para que vele por su cumplimiento. El Presupuesto El presupuesto es muy importante ya que con este podemos ordenar y programar los distintos gastos que tendrás, alimentación, alojamiento, diversión, emergencias, movilización, etc, y es la única forma que quede todo claro y no tengas problemas con tu programa ni con tus compañeros. Este debe ser uno de los temas importantes cuando llega el momento de decidir a donde ir y que hacer, sin embargo no debería ser una restricción muy fuerte, ya que uno ve como hay mochileros que de viajan por meses, generando los recursos, consiguiéndose trabajos, conociendo las picadas, etc.. A pesar de lo anterior, mientras mejor estés preparado y tengas los recursos necesarios más, control tendrás sobre el viaje y su duración. Lo importante es que hagas una estimación de gastos ojalá detallada de todos los ítems, para así tener valor estimado total y por persona de la aventura. Considera siempre llevar dinero de emergencia y parte del dinero en efectivo para llamadas telefónicas, transporte, alimentos etc. Este último punto dependerá si puedes hacer retiros de dinero en los lugares que vas, si no deberías llevar todo en efectivo. Actividades de Patrulla Tropa Tralca Grupo Scout Verbo Divino Fono-Fax: (56-2) scout@cvd-colegio.cl Web: cvd.cl/gsvd

2 Introducción Como una forma de apoyarte en el desarrollo de tu aventura, ya sea como mochilero que sale a conocer rutas inexploradas, como un amante de la naturaleza que desea ir a un Parque Nacional, o simplemente un aficionado al camping familiar, es que hemos creado esta sección que contiene las consideraciones más importantes que debes conocer como líder o organizador para que tu aventura sea exitosa. Estas consideraciones están basadas en la experiencia de muchos montañistas y hombres de aventura, algunas van a requerir dedicarle algún tiempo de desarrollo y otras no tanto. No todas las recomendaciones aquí descritas son aplicables a todas las actividades al aire libre, pero sí son un apoyo en la medida que la excursión sea más riesgosa o que se desarrolle en lugares remotos, dónde es difícil conseguir ayuda, en cuyo caso su uso es indispensable. Los temas específicos a tratar en esta guía son: La actividad que vas a desarrollar El lugar donde irás Cual es el itinerario o programa de actividades Quiénes y cuantos son los miembros que integran el equipo Qué sistema de comunicaciones tendrán Cuales serán los medios de transporte que se utilizarán Dónde te vas a hospedar y como Cuál será la alimentación que necesitarás y todas sus implicancias Cuáles son los artefactos y materiales que necesitas Cuales serán los servicios de apoyo que se contratarán Consideraciones frente a emergencias y planes de contingencia Cuales son los gastos estimados y el presupuesto disponible A continuación te detallaremos los puntos antes mencionados con el fin de que tengas una visión más profunda de los temas. Tu Actividad Entendemos por actividad a la aventura que vas a realizar con tus amigos o en forma personal al aire libre, ya sea una escalada en roca en el Paso las Chilcas, una subida al Cerro Pochoco o ir a un Parque Nacional como el Conguillio. Sin embargo al escoger la aventura que deseas practicar debes considerar una serie de elementos asociados que te permitirán desarrollarla con éxito. Por consiguiente te presentamos aquí algunas variables relevantes que tienes que siempre tomar en cuenta: Conocimiento y Habilidades. El Hospedaje El hospedaje es uno de los puntos importantes de la aventura debido a que sus posibilidades están fuertemente condicionadas al lugar donde vas a desarrollar la aventura y por lo tanto su disponibilidad impactará el nivel de descanso que puedas tener en la medida que sea acogedor y cómodo. Como hospedaje puedes considerar una cabaña, casa, hotel, carpa, casa rodante, al aire libre, etc. Las consideraciones que debes tener en cuenta cuando escojas un hospedaje son la ubicación, su disponibilidad, su precio, la posibilidad de hacer reserva, en caso de que no desees acampar o que las inclemencias del tiempo lo impidan los hoteles y residencias son una buena compañía. Importante de todo hospedaje es que debe satisfacer tus necesidades básicas como por ejemplo un lugar en el cual puedas descansar, abrigarte, comer, ducharte, bañarte, o simplemente pasar la noche. Asegúrate de las condiciones de higiene del dormitorio, baños, cocina como mínimo. Si estas durmiendo en carpa, preocúpate de armar correctamente la carpa y hacer una buena distribución de las funciones, para más antecedentes ve a la sección de carpas. Las Comunicaciones Cuando salgas a cualquier aventura siempre acuérdate de llevar algún sistema de comunicación con el fin de mantenerte informado de lo que sucede alrededor, poder coordinarte con los miembros del equipo dentro de la aventura, ya sea para la misma actividad o para coordinar ayuda en caso de emergencia. Sistemas de Comunicación Estos sistemas o medios de comunicación pueden ser desde un teléfono celular o un sistema de radio frecuencia de aficionados o como una radio de bolsillo para escuchar noticias o acontecimientos. Deja un procedimiento de contacto, nombres, teléfono, dirección con los cuales uno se puede comunicar en caso de emergencia. Si hay cambio de planes, es recomendable llamar al contacto y darle la actualización. Notifica a tu contacto cuando su excursión a terminado si es que no pretendes pasar a verlo. Comunicaciones de Emergencias En caso de emergencias deja un procedimiento de comunicación y asegúrate de llevar equipos asociados a las condiciones climáticas para emergencias. Es recomendable también llevar Bengalas, Silbatos, Paños de color llamativos, con el fin de llamar al atención y darte a conocer.

3 Algunos mochileros y acampadores no hacen este tipo de listados, ni menús, ya que lo encuentran muy tedioso y poco práctico, por lo que manejan un menú en el día, es decir lo que vaya surgiendo en el camino, llevando si una reserva de alimentos en caso de no encontrar abastecimiento y dinero en efectivo. Es una alternativa válida, sin embargo funciona cuando estas en lugares donde hay población, y donde uno puede encontrar lugares de abastecimiento, sin embargo si uno se adentra en lugares inexplorados, montaña, jungla, desiertos, este método no resulta, por lo que debes planificar. Si es posible trata de hacer un mix de estos métodos. Finalmente haga un listado y verifique los alimentos necesarios con el fin de asegurarse de que esta todo considerado. Abastecimiento de Alimentos Una vez que tiene el listado de alimentos e insumos planifique una lista de compras, definiendo que se comprará ahora, que durante el camino, con el fin también de optimizar el peso de la carga a llevar. Herramientas para Cocinar Considera también todos los implementos necesarios para cocinar, cocinillas, ollas, sartenes, platos, especieros, etc. además de los Implementos para el aseo de estos. El Embalaje Un embalaje inteligente permite ahorra espacio, peso, la cantidad de basura y sobrantes que se tiene que llevar por lo que es necesario utilizar el mayor ingenio posible. Para eso puedes sacar los alimentos de sus envases originales minimizando el espacio libre y organizándolo mejor. Para envases de almacenamiento de comida y en general usa los recipientes plásticos ya que son más ligeros que metal y más resistente ante impactos que el vidrio, además puedes usarlos muchas veces. También puedes organizar el alimento en función de las comidas como son el desayuno, el almuerzo y la cena, o por comidas individuales para cada individuo en forma separada o por días. Todo esto permite su administración en forma más eficiente y un control del uso de la comida. Transporte del Alimento Esta parte es muy importante ya que generalmente los excursionistas piensan sólo en su equipaje al momento de hacer las mochilas, y por lo general no consideran las cosas comunes del equipo. Debes informarles y distribuir la carga lo mejor posible. Haz una lista respectiva y ve lo que lleva cada miembro con el fin de revisarla posteriormente antes de salir. Como una medida de seguridad asegúrate de que cada uno de los miembros tenga una reserva de alimentos, ya que en caso de emergencia, o que se separen puedan tener ese kit como último recurso. Cuando éstas decidiendo que actividad vas a desarrollar debes considerar el conocimiento y la habilidad que poseen como grupo o como individuo, y si ese conocimiento esta acorde con el nivel de exigencia de la actividad impuesta. Muchas veces uno se siente capaz de aprender cosas y buscar enfrentar situaciones nuevas, sin embargo a veces suelen ser muy riesgosas y pueden causar accidentes por la inexperiencia. Es por eso que como responsable de un grupo o de ti mismo te aconsejamos evaluar en forma real y sincera estos puntos con el fin de escoger lo más adecuado para ti, ahora si realmente quieres ir progresando en una actividad nueva para ti, te recomendamos que realices algún curso específico o entres a algún Club o grupo de aficionados con ellos puedes aprender mucho más rápido, en forma más segura. El Equipamiento Asociado al mismo tema, el equipo necesario suele ser una consideración importante, por lo que debes averiguar bien lo que necesitas y como utilizarlo. Por ejemplo si vas a hacer una excursión al Cerro Provincia, debes llevar gorro para el Sol, bototos o zapatos de excursión, piolet, algo con que abrigarte para el regreso. En el caso que desees hacer algo más técnico como una escalada en roca, debes llevar el equipamiento de seguridad y de escalada como son las cuerdas, arneses, mosquetones, etc. Pon mucho cuidado e infórmate lo suficiente para poder llevar todos los elementos necesarios según la actividad, recuerda que las condiciones climáticas y geográficas en el mundo son muy variadas por lo que normalmente esto tiene un impacto importante en el tipo de equipamiento que vas a usar. Usa una lista de control para asegurarse que no se ha olvidado nada, que tienen todo el equipo, ropa, dinero y comida necesarios para el viaje. Asegúrese que los demás miembros de su equipo también están verificando y pasando por estos procedimientos. Asegúrense que tienen todos los documentos necesarios para la excursión, pasajes, permisos licencias de conducir, pasaportes, carnet, las reservaciones de camping o hoteles, permisos de caza o pesca, de patrón de bote, etc. El Lugar El lugar es el entorno donde vivirás por algunas horas o días, es el ambiente donde vas compartir con tus amigos, conocer la naturaleza, ganar nuevas experiencias, etc. Por lo tanto tienes que informarte lo más posible sobre su entorno, el clima, los servicios y recursos disponibles, los principales atractivos, como llegar cuales son las principales rutas disponibles, que distancias debes recorrer, si el recinto es público, privado, si es posible pernoctar y que actividades puedes realizar: pesca, natación, rafting, escalada, etc.

4 . Ya que así puedes estar preparado para enfrentar situaciones diversas como así mismo poder sacarle provecho a tu viaje, ya que puedes descubrir nuevos lugares que antes no habías escuchado. Atractivos Infórmate sobre los atractivos del lugar, los lagos, saltos de agua, cumbres, la flora y fauna que hay alrededor el lugar o camino al lugar, ya que puedes aprender mucho de la naturaleza mientras esta dirigiéndote a tu destino. Actividades Ve las actividades que puedes realizar en el lugar que vas, con el fin de aprovechar al máximo tu estadía, por lo general en los Parques Nacionales, si no, preocúpate de encontrar la información antes de salir. Rutas Disponibles Siempre revisa la ruta que vas a hacer y las alternativas, trata de saber del estado del camino y sus condiciones actuales, existen disponibles diversos mapas camineros que te pueden ayudar los cuales puedes encontrar en la sección de libros. Servicios y Recursos Disponibles Estudia si hay disponible en el lugar o en la ruta hacia el mismo lugares donde hospedarte, abastecerte de alimentos, de comunicación y de atención médica ya que pueden ser importantes en caso de emergencia. Mapas y Planos Preocúpate de llevar un buen plano de la zona, existen los mapas camineros que te pueden dar información de rutas y otros turísticos que entregan algo de información sobre los servicios y atractivos disponibles asociados al lugar que visitas. También puedes conseguir mapas especializados en el Instituto Geográfico Militar con detalles de relieves y a escalas adecuadas para hacer navegación terrestre. Información Climática El Clima es una variable importante que tiene que considerar para tu viaje por lo que infórmate de las condiciones climáticas probables que te puedes encontrar, ya que te permite evaluar el equipamiento que tienes que llevar. Para encontrar más información al respecto puedes ir a nuestra sección de Climas. La Alimentación La alimentación es un variable vital para la aventura, ya que es la reserva de energía necesaria para recuperar las fuerzas consumidas en la actividad física del día anterior o durante el mismo día.es un insumo indispensable y por lo tanto debes planificar todo lo que tenga relación con estos, los alimentos que vas a llevar, para cuantas personas, cuantos días, como lo vas a almacenar, como lo vas a llevar, ver la posibilidad de compra de alimentos dentro de tu trayecto para poder reaprovisionarte, etc.. En fin necesitas organizarte, ya que debes siempre ahorrar espacio y peso, obtener una alimentación equilibrada, lograr una buena administración de los alimentos durante la aventura y finalmente producir el mínimo impacto ambiental ( Contaminación ) en la naturaleza. A continuación te presentamos un mayor detalle de las principales variables que tienes que considerar: Duración de Viaje, Menú y Contenido Alimenticio, Herramientas para Cocinar, Abastecimiento de Alimentos, Transporte, Embalaje y Distribución de la Carga. Duración del Viaje Estas planeando un viaje largo, o de breve duración, es una pregunta importante por que tienes que considerar al menos 3 raciones de alimentos por cada persona, con su respectivo litro de agua ( En zonas deserticas y muy heladas suele ser mayor). Por lo que es importante que te organices y planifiques bien esto El Menú El menú es la parte más importante de la planificación de la alimentación ya que nos va generar como resultado los alimentos que necesitamos llevar, es importante tener en cuenta las consideraciones nutritivas del menú ya que lo importante es recuperar las energías ( minerales, vitaminas, proteínas, etc ) que se van a gastar durante el trayecto. Preocúpate de que sea lo más balanceada posible. Trata de poner en esta etapa a alguien que le guste la cocina y que sea creativo ya que la idea es disfrutar esta parte del viaje. Como primer punto deben construir un menú para el viaje de cada día con sus tres comidas, llegando al detalle de los platos, plato principal, postre, bebidas, además debes considerar los condimentos asociados. Para algunos días por supuesto, puedes planificar una comida en un restaurante o algo por el estilo cosa que el cocinero descanse y no sufran tanto los comensales. Luego que esta armado el menú, debes llevarlo a una lista de insumos, como son paquetes de tallarines, latas en conserva, etc... teniendo ese listado podrás estimar después los costos asociados. También puedes evaluar alimentos ya preparados, los cuales generalmente tienes que calentar eso permite ahorrar tiempo, pero por lo general sale más caro.

5 También es recomendable hacer las reservas con anticipación ya que normalmente en fines de semanas largos o en salida a vacaciones su disponibilidad es escasa, más si pretendes conseguirlo un día antes o menos. Otra modalidad importante es la arrendar un bus, generalmente se usa cuando el número de miembros es grande. Es importante en este caso que consideres: Hacer un contrato firmado con el proveedor, que el conductor tenga su licencia al día, que el vehículo tenga su permiso de circulación al día, que tenga los neumáticos y frenos en buen estado, tiene extintor, botiquín, si la cantidad de dinero convenido incluye los peajes, y otros servicios como arriendo de cadenas en caso de que vallas a la nieve y el transporte no tenga. Para buscar estos servicios de buses puedes consultar las páginas amarillas o llamando directamente a las empresas de transporte. Uso del Tren Si parte de tú trayecto lo piensas hacer en tren, debes validar de que exista en ese tramo un servicio de trenes, por lo general debes preocuparte de ver la disponibilidad del servicio, que día se hacen los viajes, cuales son los horarios, las salidas, llegadas y cuanto se demora en hacer el trayecto. También es recomendable hacer las reservas con anticipación ya que normalmente en fines de semanas largos o en salida a vacaciones su disponibilidad es escasa, más si pretendes conseguirlo un día antes o menos. Otro punto importante es considerar los retrasos de los mismos en particular en Chile por lo que trata de no tener compromisos importantes dentro de 5 a 10 horas posteriores a la hora inicial llegada. También es importante considerar la puntualidad en la salida de los trenes ya que no suelen esperar mucho, debes por lo tanto programar tu tiempo de llegada a la estación para no perder el tren. Uso del Avión Si parte de tú trayecto lo piensas hacer en avión, debes validar de que exista en ese tramo un servicio aéreo disponible, por lo general debes preocuparte de ver la disponibilidad del servicio, que día se hacen los viajes, cuales son los horarios, las salidas y llegadas. También es recomendable hacer las reservas con anticipación ya que normalmente en fines de semanas largos o en salida a vacaciones su disponibilidad es escasa e incluso su precio aumenta, más si pretendes conseguirlo un día antes o menos. Otro punto importante es considerar los retrasos de los mismos por lo que trata de no tener compromisos importantes dentro de un par de horas posteriores a la hora de llegada inicial llegada. También es importante considerar la puntualidad en la salida de los aviones.dado que en Chile son muy puntuales debes por lo tanto programar tu tiempo de llegada al aeropuerto para no perder el avión. Dentro de los costos es importante evaluar el pasaje, cuanto cuesta la tasa de embarque, cuanto tiempo se demora en llegar a su destino, además de ver en que clase te vas a ir, ya sea: clase turista y ejecutiva, cada una de estas tiene distintas comodidades. Estos servicios los puedes encontrar en cualquier agencia de viajes Tu Itinerario El itinerario es un a tabla en la cual desarrollas, o planificas las actividades a realizar para tú aventura. La importancia de un itinerario consiste en definir y ordenar las distintas actividades que puedes realizar con el fin de sacarle el mejor provecho al tiempo, asegurándote que cumpliste con los objetivos que te propusiste al inicio de esta. Como ejemplo la aventura puede ser: ir a Pucón, hacer rafting, subir el volcán y andar a caballo. Para los cual debes ordenarte y organizarte aproximadamente de la siguiente forma: - Definir las actividades más importantes para cada uno de los días: 1er día Salida a Pucón, Se viaja durante toda la noche 2do día Llegas en la mañana a Pucón, te instalaste, conociste la zona, luego almorzaste, para luego ir a las agencias que ofrecen servicios de Aventura. Contrataste uno para la tarde de ese día (rafting ). Bajaste en balsa, luego en la noche contrataste un nuevo servicio para andar a caballo en la mañana del otro día. 3er día Levantada temprano y cabalgata por la zona, cena familiar 4to día Ascensión al Volcán esto dura todo el día y en la noche descanso 5to día Se toma el bus de regerso al hogar en la mañana para estar en la noche en el destino. También es posible detallarlo mucho más, trabajando con un programa diario indicando todas las actividades y a que hora se realizarán. Sin embargo debes manejar estos itinerarios con cierta flexibilidad y conocer la real capacidad física de los miembros. También pueden estar orientados en forma más detallada a una actividad específica como es un excursión o escalada, en la cual generalmente se define un itinerario de todas las actividades para llegar a la cumbre y volver a casa. Lo importante es que con esta estimación uno planifica los recursos, como el tiempo, dinero, materiales, alimentación y va evaluando continuamente si va según lo planificado. No dejes de hacer tú itinerario ya que es una herramienta muy útil.

6 . Como una forma de protección en caso de emergencia es importante poseer otras copias del itinerario y es recomendable dejar un itinerario antes de salir con alguien de confianza, una copia de sus planes del viaje. Si se sale en auto dejar una fotocopia del itinerario en su interior, es recomendable con el fin de que en caso de emergencia el equipo de rescate lo encuentre en su auto, pudiendo saber sus intenciones. Esta copia debería mencionar: -Del Viaje: El tiempo estimado, la ruta esperada, los lugares para hospedarse esperados en la ruta, su último destino y tiempo esperado de retorno. -De los Miembros: Los nombres, direcciones y números de teléfono de todos los miembros del grupo; cualquier condición médica importante que puede afectar a los miembros de grupo; las características del vehículo, modelo y número de licencia ( sí se va en auto). El Grupo Humano Es la variable más importante de la aventura son los compañeros que te acompañaran y compartirán contigo todas las vivencias de la aventura. Las risas, tallas, mañas, temores, los triunfos, etc. Es importante saber cual va a ser el número de integrantes de tu equipo, ya sea para distribuirse las tareas, el equipo que llevas, dividir los gastos, evaluar las necesidades de transporte que los lleve a todos, etc. Por lo general se recomienda que sean 3 como mínimo ya que en caso de accidentes la posibilidad de ayuda inmediata frente a un accidente es mayor y mejor que de a 2 personas. No se recomienda ir a excursiones sólo por la misma razón. También es importante tener en cuenta las habilidades y conocimientos de cada uno de los miembros con el fin de aprovechar su experiencia y habilidad en función de la aventura. Los mismo con las condiciones físicas y de salud de cada uno, con el fin de poder saber sus limitaciones y si realmente están en un estado físico adecuado para la aventura, ya que si no, se puede poner en riesgo la actividad y en casos extremos la vida de los demás miembros. Si no poseen los miembros las habilidades, conocimientos, estado físico y salud será importante evaluar la actividad en función de estas limitaciones, con el fin de planificar un desarrollo de estas capacidades, para lo cual se requiere tiempo ( en torno a los 2 meses) o si no postergar la aventura o trata de trabajar con un nuevo equipo. Medios de Transporte El transporte es una de las variables más importantes dado que la mayoría de las aventuras se desarrolla en lugares apartados de las zonas urbanas en medio de la naturaleza, ya sea un cerro, un lago o el mar por lo que la planificación y la definición de cómo llegar al lugar de destino es una decisión importante. Por lo tanto tienes que identificar cuales son las rutas posibles, cuales son las condiciones del camino, que tipo de transportes hay disponibles, cuales son sus costos, cuanto tiempo se demoran en el recorrido, cual es su disponibilidad, con el fin de definir medios usarás en cada tramo del viaje ( caminando, en bicicleta, auto, bus, tren, barco, como en avión) A continuación te describimos los principales medios de transporte y sus consideraciones para la aventura. Uso del Automóvil Como primera medida a considerar si deseas ir en un auto es definir el auto que necesitas, sus características principales y el recorrido que vas a hacer, cuantos kilómetros recorrerán, si hay disponible dentro del recorrido centros de reaprovisionamiento de combustible, y cuantas veces vas a tener que cargar combustible tanto de ida como de regreso. En caso del terreno que te toque, que tipo de neumáticos vas a utilizar, si necesitas que tenga tracción especial o necesidad de equipamiento adicional, cadenas para la nieve, remolques, parrilla, dentro de los más importantes puntos. En términos generales también debes verificar: que tengas tu licencia al día, que el vehículo tenga su permiso de circulación al día, que tenga los neumáticos en buen estado, tienen suficiente aire, como esta el nivel de agua, aceite, refrigerante, tiene extintor, botiquín, etc. También debes considerar cuantos peajes existen en el recorrido que vas a realizar tanto de ida como de vuelta, cuanto cuesta cada uno de ellos ya sea en días comunes o fines de semana. Y también las situaciones de emergencia en caso de panas o choque un plan para poder evitarlas y enfrentarlas en caso que se presenten. Revisa la ruta y sus condiciones, verifica que el vehículo puede pasar o no por los caminos. Es posible también que evalúes la posibilidad de arrendar una camioneta o jeep, por lo tanto tienes que ver el tipo de auto que te ofrecen, las condiciones del servicio de arriendo, como son los seguros frente a daños, si hay cobertura total ( el más recomendado), cual es el costo diario o semanal, cuantos son los kilómetros por día que puedes hacer sin pago adicional, cual es el costo por kilómetros adicionales. Uso de Buses Si parte de tu trayecto lo piensas hacer en bus, debes validar de que exista en ese tramo un servicio de buses, por lo general si es interurbano o regional debes preocuparte de ver la disponibilidad del servicio, que día se hacen los viajes, cuales son los horarios, las salidas, llegadas y en cuantas horas realiza el viaje.