El Valor de una Factura

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1 El Valor de una Factura

2 Aunque no es obligatorio, facturas con membrete se consideran más creíbles que aquellas en papel en blanco. Términos como pro-forma y solo para propósito aduanero deben ser evitadas en todo momento. No te olvides de indicar el Número de Albarán de TNT Asegúrate de que tanto tus datos de contacto como los del destinatario se indican claramente (nombre, dirección números). 2 Una descripción completa y aclaratoria de las mercancías Si disponible, el código HS, el código de clasificación de la mercancía, garantiza una declaración correcta El origen de las mercancías Valor verdadero y detallado de la mercancía Se carga el coste del envío al destinatario? Bajo qué condiciones se envía al destinatario el ºenvío (Incoterms) Fecha y firma

3 Por qué es importante que una factura contenga el valor verdadero de la mercancía? 3 Para ser válida, una factura comercial debe incluir el valor verdadero de las mercancías (precio por bulto, valor total por tipo de mercancía, valor total y tipo de moneda), por qué? El término valor en aduana refleja el concepto de valor en términos del movimiento físico de un país a otro de las mercancías. El importador y exportador hacen una declaración de valor en aduana a las autoridades aduaneras (la mayoría de nuestros clientes lo hacen mediante la presentación de una factura comercial). La valoración en la aduana es el proceso de estimación del valor de un producto en la aduana. Las decisiones de valoración en las aduanas constituyen la base sobre la que se calculan las tasas e impuestos aduaneros, utilizando una metodología ad valorem (sobre el valor). Es de vital importancia y ese valor es la base sobre la que se calculan las tasas durante el proceso formal de declaración, (cuando el tipo de tasa es ad valorem), también es importante a efectos del IVA, donde aplique, para las estadísticas de importación, algunas cuotas arancelarias y para algunas normas de origen. Para actuar de conformidad, el único valor que debe declararse a la Aduana es el valor real de las mercancías enviadas. Valor sólo para propósito de Aduanas" ( Value for Customs Purposes ) es algo que NO existe. Algunos remitentes incluso tienen dos facturas: La factura de compra dentro del paquete, y una segunda factura para la Aduana, que entregan a TNT para el despacho. En este caso, o en casos similares, la Aduana puede entenderlo como un intento de contrabando: alguien está evitando el pago de tasas e impuestos. En el mejor de los casos, TNT tendrá que pagar una multa por declarar un valor inferior de las mercancías. En el peor de los casos, podríamos perder la licencia como operador. Para actuar de conformidad, TNT no puede cooperar en acciones que intentan ocultar el valor real de las mercancías.

4 Qué valor debe reflejar la factura de este envío? 4 A menudo se hace esta pregunta, especialmente cuando se envían regalos o muestras, cuando no va a haber ningún pago por la mercancía entre en remitente y destinatario. Debe quedar bien claro que, en el caso de transacciones comerciales, como ventas, debe reflejar la cantidad indicada en la factura comercial. En cualquier otro caso, cuando no se trate de una transacción comercial, el valor indicado en el documento proporcionado por el cliente (una declaración de valor), debe ser verdadero: para lanaduana, todos los envíos de no-documentos tienen un valor, incluso cuando el envío no sea el resultado de una venta.

5 Por qué es importante que una factura contenga el Incoterm de la transacción? 5 Algunas Autoridades Aduaneras no gravan directamente sobre ese valor de la factura: el valor declarado es a veces, el valor de la factura más determinados cargos adicionales como el transporte y el seguro. Es lo que se conoce normalmente como valor estadístico. En un ejemplo de la Unión Europea, el valor estadístico se define como el valor verdadero de las mercancías (excluida cualquier tasa, impuesto sobre el valor añadido, impuestos especiales, o cualquier otro gravamen), incrementado por cargas extraordinarias como el transporte y seguro, correspondiente a la parte del viaje que, en el caso de mercancías importadas, que tiene lugar fuera del territorio estadístico del país importador. O correspondiente a la parte del viaje que tiene lugar en el territorio estadístico del país exportador, en el caso de exportaciones. Debe definirse en la casilla 46 del SAD, Documento Administrativo Único. En un ejemplo muy simplificado: valor estadístico = cantidad en factura + costes de flete (entre recogida entrega) Dirígete al módulo de Transacciones Internacionales para aprender más QUÉ SON LOS INCOTERMS? Los Términos de Comercio Internacional, o Incoterms, son las definiciones comerciales estándar más comúnmente usadas en los contratos de venta internacionales. Son elaborados y administrados por la Cámara de Comercio Internacional y su significado e interpretación es la misma en todo el mundo. Cada uno de los 13 Incoterms hace referencia al tipo de acuerdo realizado entre comprador y vendedor para la compra y transporte de las mercancías a nivel internacional, dividiendo los costes de transacción y responsabilidades. Bajo la terminología "E (EXW) - El vendedor solamente pone la mercancía a disposición del comprador en las propias instalaciones del vendedor. Es el único de esta categoría. Bajo la terminología "F (FCA, FAS and FOB) - El vendedor está obligado a entregar la mercancía a un transportista elegido por el comprador. Bajo la terminología "C (CFR, CIF, CPT and CIP) El vendedor debe contratar el transporte, pero sin asumir riesgo de pérdida o daño de las mercancías o ningún otro coste adicional debido a sucesos que ocurran tras la expedición. Bajo la terminología "D (DAF, DES, DEQ, DDU and DDP) - El vendedor asume todos los costes y riesgos necesarios para llevar la mercancía a destino.

6 6 El cálculo lógico (fórmula) del valor estadístico será diferente dependiendo del Incoterm acordado para la transacción. Por tanto, es importante incluir siempre el Incoterm en la factura. Cuando la factura no incluye el Incoterm, las autoridades aduaneras, a su discreción, entiende que el Incoterm es uno de los de la lista que comienza por "E o F". Y por tanto, el país de importación calculará las tasas e impuestos añadiendo el coste total de seguro y flete (de acuerdo a la tasa en destino) al valor total de la mercancía (de acuerdo con la factura de origen). En el caso de que ocurra así, no tendrá un impacto en la opción actual, pago en origen o destino, contratada por nuestro cliente: Esto sólo afecta al cálculo del valor estadístico. En todo caso, sí hay un impacto debido al coste que conlleva corregir la declaración aduanera y las facturas de la transacción...

7 Una nota sobre los Incoterms que se ajustan al servicio de TNT El servicio principal de TNT consiste en la entrega de envíos puerta a puerta. Puerta a aeropuerto y aeropuerto a aeropuerto son otras opciones de servicio, pero debido a nuestra especialización puerta a puerta, las opciones que mejor se ajustan al servicio de TNT son: - CIF (Cost, insurance and freight / Coste, seguro y flete), lo que significa que el transporte y seguro los contrata el vendedor. -EX (Ex Works), lo que significa que el transporte lo organiza el comprador (servicios receiver pays ). Por otro lado y por la misma razón, hay una serie de Incoterms que no pueden ofrecerse por TNT como servicio estándar. Por ejemplo DDP (Delivery Duty Pay / Pago de tasas en la entrega) no se ofrece como un servicio de TNT y SOLO puede llevarse a cabo bajo estrictas condiciones. Sólo debe utilizarse mediando un previo acuerdo entre el país de origen y el de destino. También es importante establecer en una primera fase lo que se entiende por DDP: -Si DDP quiere decir que el remitente sólo paga las tasas aduaneras de importación, mientras que el destinatario paga los impuestos locales y sobre ventas (IVA), o -Si DDP quiere decir que el remitente es responsable del pago de ambos, tasas aduaneras las impuestos locales y sobre venta al realizar la importación. 7

8 E-commerce 8 Comercio electrónico, on-line o e-commerce es la compra-venta de bienes y servicios en internet. Ha supuesto una revolución en la distribución y venta de productos a particulares, porque permite el acceso directo al mercado internacional de consumidores domésticos. Las cosas compradas en internet necesitan pasar por Aduanas? Sí, los consumidores que compran on-line tienen que pagar las tasas aduaneras y demás impuestos. El comprador de un envío internacional debe pagar por estas tasas además de por el precio del producto, a la hora de importarlo en el país. Desafortunadamente, no todos los vendedores on-line advierten de este coste extra, o no hacen los preparativos necesarios para que se paguen en origen. Para actuar de manera conforme: Comprueba las Customs Clearance Capabilities y los productos prohibidos en el TWIG. Comprueba el Trade Wizards para calcular las tasas aduaneras y otros cargos basados en el valor del producto, así como la documentación que se requiere. Qué documentos son necesarios para despachar este tipo de mercancía? La misma que regularmente se requiere: factura comercial en regla, y si la mercancía está sujeta a regulaciones específicas (restricciones), cualquier otro documento que las Aduanas requieran. Se les aplican las mismas restricciones y prohibiciones? Sí, las mercancías compradas en internet se mueven bajo las mismas condiciones que cualquier otra en nuestra red.

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