Encuesta Nacional Anual Servicios de Gestión de Desechos 2013

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1 Instituto Nacional de Estadísticas Chile Encuesta Nacional Anual Servicios de Gestión de Desechos Instructivo Llenado Encuesta Informante

2 2 Instructivo Llenado Encuesta Informante Instituto Nacional de Estadísticas Chile ÍNDICE 1.- INTRODUCCIÓN ANTECEDENTES GENERALES INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO. 4 SECCIÓN I. IDENTIFICACIÓN EMPRESA 4 Identificación de la Empresa. 4 Datos de Dirección Postal y Contacto. 4 Jornada Laboral, Período de Funcionamiento y Paralización. 4 SECCIÓN II. INGRESOS Y VENTAS 4 Ingreso de la Empresa 4 Otros Ingresos de la Empresa o del Establecimiento. 4 SECCIÓN III. COMPRAS, COSTOS Y GASTOS 4 Compras y Costos 4 Gasto en Agua, Combustibles y Lubricantes, Electricidad y Vapor. 5 SECCIÓN IV. GASTOS GENERALES, GASTOS FINANCIEROS E IMPUESTOS. 5 Gastos Generales. 5 Gastos Financieros. 5 Impuestos. 5 Resultado del Ejercicio 5 SECCIÓN V. EXISTENCIAS 5 SECCIÓN VI. DESAGREGACIÓN EN GASTOS EN AGUA, COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES, ELECTRICIDAD Y VAPOR. 5 SECCIÓN VII. EMPLEO Y COSTO DE LA MANO DE OBRA 6 Personal Directamente Contratado por la Empresa. 6 Retiro y Dividendos 6 Personal Subcontratado por la Empresa. 6 SECCIÓN VIII. MOVIMIENTO DEL ACTIVO. 7 Activo Fijo 7 GLOSARIO 8

3 Instituto Nacional de Estadísticas Chile Instructivo Llenado Encuesta Informante INTRODUCCIÓN La Encuesta Nacional Anual de Servicios de Gestión de Desechos tiene como principal objetivo recopilar información de un sector productivo relevante en la economía chilena (Gestión de Desechos) y así contribuir a su análisis estructural. Al completar esta encuesta usted colabora en la recopilación de datos vitales para generar Estadísticas a Nivel Nacional y, además, cumple con la obligatoriedad exigida por la Ley de proporcionar información de carácter estadístico: Artículo 20 - Todas las personas naturales o jurídicas chilenas y las residentes o transeúntes están obligadas a suministrar datos, antecedentes o información de carácter estadístico que el Instituto Nacional de Estadísticas les solicite. Artículo 22 - Las personas a que se refiere el artículo 20, de esta ley, que se negaren a suministrar los datos estadísticos que le fueren solicitados, o que falsearen o alteraren, sufrirán una multa. La aplicación y pago de la multa no exime al infractor de cumplir la obligación correspondiente. El Instituto Nacional de Estadísticas, por su parte, cumple con los Artículos 29 y 30 de la misma ley: Artículo 29 - El Instituto Nacional de Estadísticas, los organismos fiscales, semifiscales y Empresas del Estado, y cada uno de sus respectivos funcionarios, no podrán divulgar los hechos que se refieren a personas o entidades determinadas que hayan tomado conocimiento en el desempeño de sus actividades. El estricto mantenimiento de estas reservas constituye el Secreto Estadístico. Su infracción hará incurrir en el delito previsto y penado por el artículo 247, del Código Penal, debiendo en todo caso aplicarse pena corporal. Artículo 30 - Los datos estadísticos no podrán ser publicados o difundidos con referencia expresa a las personas o entidades a quienes directa o indirectamente se refieran, si mediare prohibición del o los afectados (extractos de la Ley Orgánica de creación del Instituto Nacional de Estadísticas, publicada el ). Cabe señalar que la totalidad de la información generada por la Encuesta de Servicios de Gestión de Desechos se encuentra disponible al público en general, manteniendo siempre en reserva la identidad de las fuentes de información. El informante y el público en general pueden acceder a esta información por medio del sitio Web de la institución o acudiendo a la institución. Agradecemos su colaboración. 2.- ANTECEDENTES GENERALES Este documento tiene como objetivo facilitar el correcto llenado de las variables que contiene la encuesta y, de esta manera, lograr mayor precisión en el vaciado de la información, enriqueciendo la calidad de los datos y evitando posteriores consultas a nuestros informantes por parte de los analistas. Las encuestas pueden ser contestadas por Internet. Para ello debe ingresar a nuestra página Web opción usuarios, sección Formularios Electrónicos Empresas y luego ir al link Encuesta Nacional Anual a Empresas de Servicios de Gestión de Desechos Año Para acceder, debe ingresar el rol y la contraseña asignados que se encuentran individualizados en la carta que va adjunta a la encuesta. Recomendamos leer en detalle cada una de las secciones de la encuesta, ya que las variables consultadas tienen distintos niveles de profundidad y desagregación. Algunos módulos requieren de conocimientos contables, como, por ejemplo, el vaciado de cuentas presentes en Balance. Dado lo anterior, es relevante que una vez completa la encuesta adjunte el Balance Tributario de 8 Columnas con la mayor desagregación posible, de tal forma que el analista del Instituto Nacional de Estadísticas cuente con los elementos necesarios para colaborar con usted en la posterior depuración de la información entregada. Los montos deben ser informados en unidades monetarias (miles de pesos chilenos, dólares americanos o euros). Adicional a lo anterior, los montos deben ser expresados NETOS de IVA, DESCUENTOS y DEVOLUCIONES NO NECESARIAMENTE TODAS LAS PREGUNTAS DE LA ENCUESTA APLICAN A SU EMPRESA, POR LO QUE SOLICITAMOS SÓLO RESPONDER AQUELLAS EN LAS CUALES SU EMPRESA REGISTRA INFORMACIÓN. Si tiene alguna duda en relación al llenado de la encuesta, el equipo de profesionales del INE estará atento a asesorar y responder a sus consultas, para lo cual le invitamos a contactar al analista señalado en la carta de presentación de esta encuesta.

4 4 Instructivo Llenado Encuesta Informante Instituto Nacional de Estadísticas Chile 3.- INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO. SECCIÓN I. IDENTIFICACIÓN EMPRESA Identificación de la Empresa. Registre la información de identificación de la empresa referente a la Gerencia General u Oficina Matriz, indicando la dirección completa de la oficina matriz, teléfono, correo electrónico, actividades económicas, organización jurídica, tipo de propiedad, tipo de moneda, IFRS y grupo económico. Datos de Dirección Postal y Contacto. Señale si la dirección del informante calificado es distinta a la de la gerencia o establecimiento, además de los datos de los informantes (contador o informante calificado y encargado de producción). Jornada Laboral, Período de Funcionamiento y Paralización. Registre el tiempo de funcionamiento (fechas) especificando el inicio y término de las actividades operativas dentro del año, jornada normal de trabajo (días), la cual debe ser contestada seleccionado el día de inicio y de término de la jornada semanal (ejemplo: lunes a viernes, lunes a domingo, etc.), el número total de días efectivamente trabajados y el número total de días completamente paralizados sin considerar los días fuera del período de funcionamiento y jornada normal; indicado la principal causa de dicha paralización completa de la empresa o establecimiento. SECCIÓN II. INGRESOS Y VENTAS Ingreso de la Empresa Los ingresos a indicar en esta sección corresponden a aquellos relacionados con los servicios y/o actividades de la empresa, ingresos por reventa de productos sin elaboración adicional y aquellos ingresos operacionales no indicados anteriormente. A continuación según lo informado en el campo 201, debe desagregar porcentualmente los ingresos según los tipos de servicios vendidos: evacuación de aguas residuales, recogida de desechos peligrosos, recogida de desechos NO peligrosos, tratamiento y eliminación de desechos peligrosos, tratamiento y eliminación de desechos NO peligrosos, actividades de descontaminación, otros servicios de gestión de desechos y otras actividades no señaladas anteriormente. Otros Ingresos de la Empresa o del Establecimiento. Registre los ingresos obtenidos por la empresa por actividades distintas a las informadas anteriormente, según las categorías señaladas. SECCIÓN III. COMPRAS, COSTOS Y GASTOS Compras y Costos Código 301: Debe indicar las compras de insumos básicos, realizadas en el período en consulta, independiente de que éstas sean usadas durante el año para la fabricación o quede como inventario o existencia al final del período. Código 302: Debe informar los costos por mantenciones, reparaciones de instalaciones y plantas de la empresa. No se debe incluir los materiales comprados por la empresa, los cuales deben ser informados en el código 303; ni los subcontratos de personal, los cuales deben ser informados en el código 306. Código 303: Debe indicar las compras de materiales usados en la operación anual, independiente de que éstas sean usadas durante el año o queden como inventario o existencia al final del período. Debe incluir todos los materiales utilizados en la reparación y mantención comprados por la empresa. Código 304: Debe informar el costo por la operación de plantas realizadas por terceros. Código 305: Debe informar los costos por el transporte y disposición de lodo.

5 Instituto Nacional de Estadísticas Chile Instructivo Llenado Encuesta Informante 5 Código 306: Debe informar los costos por servicios a los clientes efectuados por terceros, esto incluye el costo por subcontrato de personal informado en la sección VII Empleo y Costo de la mano de obra. Código 307: Se debe registrar todas las compras realizadas de productos destinados para su reventa, vale decir, productos en el mismo estado en que fueron adquiridos (sin manufactura, montaje o adición de algún componente), realizadas en el período en consulta. Código 308: Debe informar la suma de todos aquellos costos directos asociados a la operación que no han sido detallados ni incluidos en los campos anteriores. Incluya compra de agua cruda. Gasto en Agua, Combustibles y Lubricantes, Electricidad y Vapor. El gasto por agua, combustibles, lubricantes, electricidad y vapor corresponde al desembolso realizado por la empresa durante el período en consulta. Ante la ausencia de cualquiera de estos gastos, le solicitamos indicar el motivo en el recuadro de observaciones en el código 400. SECCIÓN IV. GASTOS GENERALES, GASTOS FINANCIEROS E IMPUESTOS. Gastos Generales. Registre los gastos por seguros, arriendos, telecomunicaciones, gastos en materiales, uniformes de trabajo, ropa y elementos de seguridad, leasing operacional, indemnizaciones, remuneraciones, depreciaciones y servicios no industriales realizados por terceros, durante el período en consulta. En esta sección se deben indicar los gastos por servicios distintos al subcontrato de personal (que deben ser informados en el código 306 de la sección Compras). Gastos Financieros. Registre los desembolsos asociados a la pérdida por venta de activos, actividades bancarias y operaciones en el mercado crediticio, de valores y cambiario, etc., durante el período en consulta. Impuestos. Registre los desembolsos por pagos por impuestos durante el período en consulta. Resultado del Ejercicio Indique el valor por utilidad o pérdida del ejercicio durante el período en consulta. SECCIÓN V. EXISTENCIAS Registre el valor de las existencias iniciales y finales, de los insumos, materiales y productos para la reventa no importando donde estén ubicados. Debe incluir existencias de su propiedad en poder de terceros y excluir las de terceros que usted mantenga y las mercaderías en tránsito. La suma de los saldos debe corresponder a lo indicado en balance. SECCIÓN VI. DESAGREGACIÓN EN GASTOS EN AGUA, COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES, ELECTRICIDAD Y VAPOR. Señale los valores y cantidades por tipo correspondientes al gasto realizado por la empresa en, AGUA, COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES, ELECTRICIDAD Y VAPOR. Las cantidades a indicar deben corresponder a la unidad de medida indicada en formulario. Si la empresa contabiliza en una unidad distinta a la indicada en el formulario, le solicitamos indicar la unidad y factor de conversión en el recuadro de observaciones al final de la encuesta. Los valores consultados corresponden a una desagregación de los montos ya indicados como totales en la sección III.

6 6 Instructivo Llenado Encuesta Informante Instituto Nacional de Estadísticas Chile SECCIÓN VII. EMPLEO Y COSTO DE LA MANO DE OBRA En esta sección se debe indicar la cantidad del personal directo que trabajó en su empresa en las fechas indicadas, además de las remuneraciones, otras remuneraciones, aporte patronal y pago por honorarios por cada categoría señalada. En el caso de que la empresa no cancele aporte patronal en alguna categoría, esta observación debe ser indicada en el recuadro de observaciones al final de la encuesta. Recuerde que el personal a honorarios que trabaja directamente en su empresa, tanto el pago realizado como la cantidad de personas a los cortes de las fecha indicadas deben ser incluidos en esta sección. La información del personal a honorarios indicado no debe indicarse nuevamente en la sección gastos. Personal Directamente Contratado por la Empresa. Registre el número de personas que trabajaron con contrato directo con el establecimiento, es decir, que tienen una relación contractual de trabajo, desagregándolas por tipo de funciones que realice en la empresa y por períodos de tiempo. Señale el número de personas ocupadas en su empresa para las fechas indicadas en el formulario. Es decir al 30 de junio y 31 de diciembre de Número promedio de horas semanales: Indique el número de horas en jornada normal que trabajó en promedio una persona durante una semana por cada categoría, sin considerar horas extras. Esto es el horario normal de trabajo contractual. Número total de horas extraordinarias: Debe registrar el total de horas trabajadas fuera de la jornada normal, acumuladas durante el año por cada categoría. Esta es la jornada extra sea o no pagada. Total remuneraciones anuales, pagos brutos: Incluya todas las remuneraciones IMPONIBLES (total haberes), por ejemplo: sueldo base, gratificación, comisiones, bonos por turno o producción, horas extras, tratos, etc.). Excluir honorarios. Total otras remuneraciones anuales, pagos brutos: Incluya todas las remuneraciones NO IMPONIBLES EFECTIVAMENTE PAGADAS, por ejemplo: movilización, colación, pago en especies, dietas, participaciones de directorio, etc. No incluir honorarios, provisiones ni pagos por indemnizaciones (o finiquitos), capacitaciones, pago por uniformes, ropa de trabajo y elementos de seguridad. Aportes patronales: Incluya los desembolsos asociados al costo de la mano de obra de cargo del empleador, como pagos por accidentes del trabajo, seguro de cesantía y seguro de invalidez y sobrevivencia. Honorarios: Incluya los pagos brutos a personas que realizan funciones directamente para la empresa. Excluya los servicios prestados por terceros que son cancelados con boletas de honorarios. Retiro y Dividendos Indique el desembolso realizado por la empresa por distribución de dividendos o retiros de propietarios, socios y familiares en el período en consulta. Personal Subcontratado por la Empresa. Registre el número de personas que trabajó en el establecimiento, que NO tiene una relación contractual de trabajo directo, desagregándolas por tipo de funciones que realizaron en la empresa y en los períodos de tiempo señalados. El número de trabajadores que registre debe corresponder a la cantidad de personas que prestaron servicios en las fechas señaladas. Indique además el número total de horas trabajadas en el año, tanto en jornada normal como extraordinaria, por cada categoría. Luego, debe indicar las remuneraciones y otras remuneraciones que fueron percibidas por el personal. La remuneración a indicar corresponde al sueldo percibido por los trabajadores subcontratados y de ninguna forma al pago que realiza la empresa mandante. En el siguiente cuadro declare los gastos laborales en que ha incurrido por el personal ocupado en el área informática. Estas cantidades deben estar contenidas en las secciones anteriores.

7 Instituto Nacional de Estadísticas Chile Instructivo Llenado Encuesta Informante 7 SECCIÓN VIII. MOVIMIENTO DEL ACTIVO. Activo Fijo Registre los movimientos que tuvo la empresa en el período en consulta por las cuentas de activos fijos, señalando el saldo inicial, inversiones, ventas, retiros, corrección monetaria, revaluación y pérdida de activo, saldo al final del ejercicio y las depreciaciones. 1. Valor neto al inicio del ejercicio: Descontado la depreciación acumulada, debe informar el monto de los activos al , es decir el saldo al Inversión: Debe informar los movimientos realizados en el período por medio de: Compra de bienes nuevos. Compra de bienes usados. Reformas y mejoras. Valor de obras en curso. 3. Ventas ocurridas en el período: Debe informar el valor neto de los activos, no informando la utilidad o pérdida en la operación realizada. 4. Retiros: Debe indicar todos los activos que fueron dados de baja por obsolescencia, desmantelación, abandono o que cumplieron con su vida útil. 5. Corrección monetaria: Debe informar el valor de las actualizaciones de los activos fijos del ejercicio. 6. Mayor valor por retasación técnica: Debe informar la diferencia entre el valor neto del activo y el mayor valor por retasación técnica. 7. Revalorización: Corresponde al valor adicional que adquiere el bien por la aplicación del método IFRS. 8. Pérdida por deterioro: Corresponde al valor a descontar al bien por la aplicación del método IFRS. 9. Depreciación del ejercicio: Debe detallar la depreciación del período, de acuerdo a las categorías especificadas. 10. Valor neto al final del ejercicio: Corresponde al saldo de las cuentas de activo fijo al cierre del período consultado ( ). En caso de utilizar método de depreciación indirecto, este corresponde a la diferencia entre el saldo final de las cuentas de activo y el saldo final de la depreciación acumulada. 11. Depreciación acumulada: Debe informar el valor de las depreciaciones, coincidiendo éstas con el saldo total del balance. Recuerde adjuntar una copia del Balance Tributario 8 Columnas del año en consulta; documento que se utiliza en el análisis de los datos recogidos en la encuesta y que permite validar la información. Este anexo complementa la información del formulario y su entrega tiene el carácter de obligatorio de acuerdo a la ley vigente.

8 8 Instructivo Llenado Encuesta Informante Instituto Nacional de Estadísticas Chile GLOSARIO Actividades de la operación: Hechos económicos-contables (ingresos y egresos), relacionados con las actividades propias del (los) giro(s). Actividades no operacionales: Hechos económicos contables (ingresos y egresos), NO relacionados con las actividades propias del (los) giro(s). CIF (COST, INSURANCE, FREIGHT; costos, seguros y fletes ): Abreviatura usada en contratos de venta internacionales, cuando el precio de la misma incluye costos, seguros y fletes de los artículos vendidos. Esto significa que el vendedor costea todos los gastos relacionados con el envío de la mercancía desde su punto de exportación hasta cualquier punto de importación. Depreciación: Pérdida de valor que experimenta un activo como consecuencia de su uso, paso del tiempo o por obsolescencia tecnológica. Empresa: Entidad jurídica dedicada a la producción de bienes y/o servicios identificada por un RUT. Una empresa puede o no tener uno o más establecimientos ubicados en el mismo lugar físico en el cual reside su administración o gerencia general. Empleo directo: Personal directamente contratado por la empresa, es decir, con el cual tiene una relación contractual de trabajo sin intermediarios. Empleo indirectamente contratado: Personal con el cual la empresa no tiene relación contractual directa y que realiza para ésta labores administrativas, de servicios, ventas, producción o actividades auxiliares. Normalmente se trata de subcontratación donde la empresa mandante tiene una responsabilidad subsidiaria con los trabajadores. Factoring: Compra de créditos originados por venta de mercaderías a corto plazo. El servicio de factoring es una alternativa de financiamiento para capital de trabajo, con la cual se pueden transformar en efectivo las cuentas por cobrar de la empresa. FOB (Free on Board Libre a Bordo ): Abreviatura usada en contratos de ventas internacionales. En este contrato, el vendedor está obligado a colocar los bienes en un punto de embarque listos para envío. El comprador acepta cubrir todos los gastos de transporte terrestre y asume los riesgos en el país exportador, así como los costos de transporte posteriores al embarque. IFRS: Normas internacionales de información financiera (NIIF en español), son de carácter financiero- contable, que regulan la forma de preparar y presentar la información financiera sobre los hechos económicos que generan las empresas. Estas normas establecen aquellas obligaciones que tienen relación con las transacciones y acontecimientos económicos que son importantes en los estados financieros. Impuestos específicos a productos y sobretasas: Son gravámenes adicionales que se aplican a las ventas o importaciones de ciertos productos, por ejemplo, bebidas alcohólicas, tabaco y combustibles pagan un impuesto adicional que se aplica sobre la misma base imponible del IVA, sobre su precio de venta o sobre ventas físicas. Leasing Operacional: Es un contrato de arrendamiento en el que el arrendador cede el uso de un bien al arrendatario para su utilización, técnica orientada a empresas que quieren externalizar a un tercero las responsabilidades de administrar ciertos bienes. El contrato excluye la opción de compra. Leasing Financiero: Operación de arrendamiento financiero. Consiste en la adquisición de una mercancía, a petición de su cliente, por parte de una sociedad especializada. Posteriormente, dicha sociedad entrega en arrendamiento la mercancía al cliente con opción de compra al vencimiento del contrato. Licencia: Derecho que adquiere una firma para explotar inventos, marcas o tecnologías determinadas. La empresa adquiere la licencia a través del pago de un monto a la persona natural o jurídica a cuyo nombre está inscrito el invento, la marca o tecnología. Reventa: Productos, materias primas y/o materiales que el establecimiento no fabrica y que sólo comercializa.

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