TEMA 8: ACTIVIDAD COMERCIAL. GESTIÓN DE ALMACÉN Y DE LAS EXISTENCIAS.

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1 I.E.S. EXTREMADURA (Montijo) Página 1 de 10 TEMA 8: ACTIVIDAD COMERCIAL. GESTIÓN DE ALMACÉN Y DE LAS EXISTENCIAS. 1.- CONTRATO MERCANTIL: Un contrato es un acuerdo verbal o escrito entre dos o más personas por el cual se obligan a dar, hacer o no hacer alguna cosa o prestar algún servicio. Las personas que intervienen en los contratos se denominan contratantes y pueden ser personas físicas o jurídicas. Los contratantes pueden establecer los pactos, cláusulas y condiciones que crean convenientes, siempre que no sean contrarios a las leyes, a la moral ni al orden público. Por su forma los contratos pueden ser verbales o escritos. Según la legislación aplicable los contratos pueden ser: civiles, mercantiles, administrativos y laborales CONTRATO DE COMPRAVENTA. Contrato de compraventa civil: según el Código Civil, es aquel en el que uno de los contratantes se obliga a entregar una cosa determinada y el otro a pagar por ella un precio cierto, en dinero o signo que lo represente. Contrato de compraventa mercantil: según el Código de Comercio, será mercantil la compraventa de cosas muebles para revenderlas, bien en la misma forma que se compraron o bien en otra diferente, con ánimo de lucrarse en la reventa. No se consideran mercantiles: Las compras de efectos destinados al consumo del comprador. Las ventas que realicen los agricultores o ganaderos de sus cosechas o ganado. Las ventas que realicen los artesanos en sus talleres de los objetos construidos o fabricados por ellos. La reventa que haga cualquier persona no comerciante del resto de los acopios que hizo para su consumo. DIFERENCIAS ENTRE CONTRATO CIVIL Y MERCANTIL CONTRATO CIVIL CONTRATO MERCANTIL Regulado por el Código Civil. Puede ser sobre cosas muebles o inmuebles. Se puede dar entre particulares. Para consumo privado. No hay intención de revender. Puede haber ánimo de lucro o no Regulado por el Código de Comercio. Sólo sobre cosas muebles Las partes serán comerciantes (al menos una) Hay intención de revender. Existe ánimo de lucro

2 I.E.S. EXTREMADURA (Montijo) Página 2 de ELEMENTOS DEL CONTRATO DE COMPRAVENTA MERCANTIL Elementos personales: Vendedor: persona física o jurídica con capacidad de obrar (mayor de edad o emancipado) que entrega el bien. Comprador: persona física o jurídica con capacidad de obrar que recibe el bien y paga el precio. Elementos materiales: El objeto: bien objeto del contrato. Normalmente se trata de bienes muebles (mercancías o mercaderías). También existen cosas no corporales como derechos de propiedad intelectual sobre marcas, patentes, rótulos, logotipos, etc. El objeto de compraventa mercantil también puede ser un bien inmueble, que se compre para revender con ánimo de lucro. El precio: cantidad de dinero o signo que lo represente (cheque, letras de cambio, etc.) que el vendedor recibe del comprador. El precio ha de ser cierto y determinado. Según la forma en que se fije surgen 2 tipos de ventas: o Ventas a precio firme: el precio se fija al otorgar el contrato y no se puede modificar. o Ventas a precio variable: las partes pueden pactar variaciones en el precio basadas en factores como circunstancias del mercado OBLIGACIONES DE LAS PARTES Del vendedor: o Custodiar y conservar la cosa vendida hasta que sea puesta a disposición del comprador. o Entregar la cosa vendida en el tiempo y lugar pactados (en el establecimiento del vendedor y en el plazo de 24 horas si no se ha pactado nada). Los gastos que genere la entrega, excepto los de transporte, corren a cargo del vendedor (salvo pacto en contra). o Garantizar al comprador la posesión legal y pacífica de lo vendido. o Saneamiento de los vicios ocultos. Del comprador: o Recibir la mercancía comprada y hacerse cargo de ella. o Pagar el precio en el tiempo y lugar convenidos. si no se hubiera especificado, en el momento de la entrega. o Pagar los intereses si se retrasa en el pago. o Pagar los gastos de transporte salvo pacto en contra.

3 I.E.S. EXTREMADURA (Montijo) Página 3 de CONTENIDO DEL CONTRATO DE COMPRAVENTA El Código de Comercio no exige un modelo concreto, dando por válido cualquier contrato oral o escrito que compra con los requisitos que exige la ley. Aunque lo más habitual es que sea por escrito. Podría ajustarse al siguiente esquema: Lugar y fecha de celebración del contrato REUNIDOS Datos identificativos de cada una de las partes (nombre, domicilio, identificación fiscal) INTERVIENEN Si intervienen en nombre propio o en nombre de otra persona física o jurídica MANIFIESTAN Se hace explícita la voluntad de contratar de las partes CLÁUSULAS Descripción del objeto del contrato y las condiciones que se pacten como: Precio Forma de pago Lugar y fecha de entrega Quién se hace cargo de los gastos Posibles indemnizaciones por incumplimiento Tribunales a los que se someten en caso de litigio Manifestación de la conformidad de las partes con el contrato Firma de vendedor Firma de comprador.

4 EJEMPLO: I.E.S. EXTREMADURA (Montijo) Página 4 de 10

5 I.E.S. EXTREMADURA (Montijo) Página 5 de EXTINCIÓN DEL CONTRATO La extinción del contrato se produce cuando éste deja de tener efectos y reaparecen las obligaciones y derechos que genera. Las principales causas de extinción son: Cumplimiento de todos los compromisos que se derivan del contrato. Pérdida de la cosa objeto del contrato por causas ajenas al vendedor. Por condonación de la deuda (el acreedor perdona la deuda al deudor). Por compensación: cuando los contratantes son a la vez acreedores y deudores. Por la novación: modificación de un contrato. Se modifica alguno de los elementos materiales o personales. Resolución unilateral: cuando una de las partes no cumpla con sus obligaciones la otra puede resolverlo. Rescisión: cuando una de las partes sufre una lesión en sus interese puede pedir la extinción del contrato CONTRATOS DE COMPRAVENTA ESPECIALES COMPRAVENTA A PLAZOS Son contratos en los que en el momento de la entrega de la mercancía el comprador puede abonar una parte del precio, y se obliga a pagar el resto en un período de tiempo superior a tres meses y en una serie de plazos. Este contrato ha de celebrarse por escrito y debe figurar en el documento: o El desembolso inicial. o Los plazos sucesivos (cuantía y vencimiento) o El tipo de interés aplicado a la parte pendiente. También suelen incluirse otras cláusulas: o Reserva de dominio: la propiedad del bien no pasa al comprador hasta su completo pago. o Prohibición de disponer: el comprador no se puede trasmitir, disponer o embargar el bien hasta que no haya pagado totalmente el precio CONTRATO DE SUMINISTROS El suministrador se obliga a realizar a favor del suministrado entregas sucesivas y periódicas de una determinada mercancía a cambio de un precio CONTRATO DE TRANSPORTE La persona denominada cargador (el que contrata la realización del transporte) encarga otra persona (porteador o transportista) el traslado de las mercancías de un lugar a otro, a cambio del pago de un precio.

6 I.E.S. EXTREMADURA (Montijo) Página 6 de 10 Respecto al precio, se pueden distinguir dos modalidades de pago: o Portes debidos: el transporte se cobra en destino. o Portes pagados: el transporte lo abona el cargador. Si no existe pacto previo entre las partes, se entenderá que el transporte se ha concertado a portes pagados CONTRATO DE COMPRAVENTA INTERNACIONAL DE MERCANCÍAS Cuando comprador y vendedor pertenecen a países diferentes, esto puede dar lugar a problemas al aplicar distintas legislaciones. Para paliar estos problemas la Cámara de Comercio Internacional publicó los Incoterms (Internacional Commercial Terms) que son las reglas internacionales para la interpretación de los términos comerciales (condiciones de entrega de las mercancías, distribución de los gastos y riesgos, etc.). Ejemplo de esta terminología son los siguientes: EXW (Ex Works). En fábrica: el vendedor pone la mercancía a disposición del comprador en sus instalaciones (el comprador soporta todos los gastos y riesgos). FOB (Free On Board). Libre a bordo: el vendedor se hace cargo de los gastos y riesgos hasta que la mercancía se sitúa a bordo del buque o medio de transporte marítimo a aéreo utilizado (no incluye el flete 1 ). CIF (Cost Insurance Freight). Coste, seguro y flete: el vendedor corre con todos los gastos hasta el puerto de destino, incluidos los fletes y seguro COMERCIO POR INTERNET (e-commerce) Este tipo de comercio está regulado en la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y el comercio electrónico. Por otra parte, la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica permite que se validen estos contratos mediante una firma electrónica OTROS CONTRATOS MERCANTILES LA FRANQUICIA: Regulada por la Ley 7/1996, de 15 de enero, de Ordenación del Comercio Minorista. Contrato mediante el cual una empresa (franquiciador) suministra bienes, presta servicios, cede marcas o nombres comerciales a otra empresa (franquiciado) a cambio de una contraprestación económica y la aceptación de determinadas condiciones de explotación comercial de lo cedido. 1 FLETE: precio del servicio de transporte marítimo internacional

7 I.E.S. EXTREMADURA (Montijo) Página 7 de CONTRATOS DE LEASING Y DE RENTING En el arrendamiento financiero se alquila un bien mediante el pago de una cuota periódica. Trascurrido el plazo estipulado el usuario puede optar por prorrogar el contrato, devolver el bien o adquirirlo por el valor residual pactado en el contrato El contrato de renting es un alquiler a largo plazo de determinado tipo de bienes (vehículos, equipos informáticos, etc.) a cambio de una cuota mensual. Está dirigido a particulares, profesionales o empresas que deseen contratar un servicio integral de mantenimiento. Por ejemplo, en el caso de vehículos puede incluir seguro, reparaciones, mantenimiento vehículo de sustitución, etc. Diferencias entre leasing y renting: LEASING FINANCIERO Es una fórmula de financiación. Con el leasing se persigue la propiedad del bien. Es una operación propia de empresarios y profesionales. Existe duración mínima legal (2 años). La parte de intereses de la cuota de leasing se puede deducir 100% en IRPF e IS y la correspondiente a la amortización se puede deducir con ciertos límites. El seguro y el mantenimiento del bien corren por cuenta del usuario. Ha de incluir una opción de compra al finalizar la relación contractual RENTING Es una contratación de servicios Con el renting se persigue el disfrute del bien. Para contratarlo no es necesario realizar una actividad empresarial o profesional No existe duración mínima legal Las cuotas de renting son deducibles (IRPF e IS), siempre que el bien se destines a la actividad empresarial o profesional El seguro y el mantenimiento del bien corren a cargo de la empresa que ofrece el servicio No suele incluir opción de compra al finalizar la relación contractual CONTRATOS DE FACTORING Y DE CONFIRMING Se trata de dos sistemas de cobro y de pago, respectivamente, que ofrecen las entidades financieras a sus clientes empresariales y que sirven tanto para gestionar y agilizar, en parte, el cobro y el pago de los proveedores de esas sociedades. El "factoring" permite que una empresa ceda todos los créditos que generan sus actividades a un banco, que es el que se encarga de gestionar los cobros que la empresa tiene a corto plazo (como máximo, a 180 días), y se los abona anticipadamente. Las pymes son las más beneficiadas por el "factoring", pues les asegura el cobro de sus proveedores, a cambio de un tipo de interés que aplica la entidad con la que negocia este servicio, en función de diversos parámetros.

8 I.E.S. EXTREMADURA (Montijo) Página 8 de 10 Existen dos formas de "factoring": Sin recurso, donde se produce la adquisición de los créditos de una empresa contra sus clientes, sin recurso contra el cedente. con recurso, cuando se adquieren los créditos de una empresa contra sus clientes pero siempre salvo buen fin. El "confirming" es la herramienta opuesta al "factoring". Es decir, permite a las empresas formalizar sus operaciones de pago a sus proveedores a través del banco, que es el que lleva a cabo las tareas administrativas y asume el riesgo de la operación. 2.- LA ACTIVIDAD COMERCIAL: Se corresponde con la comercialización, entendida ésta como el proceso cuyo objetivo es hacer llegar los bienes desde el productor al consumidor. La comercialización involucra actividades como compra-venta al por mayor y al por menor, publicidad, pruebas de ventas, información de mercado, transporte, almacenaje y financiamiento, entre otras. La empresa puede definirse como una unidad económica en la que se combina una serie de factores productivos (materiales, humanos y tecnológicos) para producir bienes o servicios que serán vendidos en el mercado, con el objeto de obtener el máximo beneficio. La actividad de la empresa se puede representar en varios ciclos: Ciclo de producción: compras de materias primas y otros productos que son almacenados para su utilización en el proceso productivo. En el caso de empresas comerciales, al no haber transformación, este proceso se simplifica. Ciclo comercial: los productos terminados o comprados (empresas comerciales) son almacenados y vendidos a los consumidores. Ciclo económico: constituido por el flujo de cobros (clientes) y el flujo de pagos (proveedores, trabajadores, servicios, etc.) En esta unidad, además de estudiar el contrato mercantil, vamos a estudiar la parte del ciclo comercial que se refiere al almacén. 3.- CONCEPTO DE ALMACÉN: Un almacén es un lugar o espacio físico destinado al almacenaje de bienes dentro de la cadena de suministro. Son una infraestructura imprescindible para la actividad de todo tipo de agentes económicos.

9 I.E.S. EXTREMADURA (Montijo) Página 9 de 10 Las distintas clases de existencias que acoge el almacén son (Grupo 3 del PGC, "Existencias"): - Mercancías - Materias primas - Otros aprovisionamientos - Productos en curso - Productos semiterminados - Productos terminados - Subproductos, Residuos y Materiales recuperados El almacén es el eslabón que une a las empresas productoras o distribuidoras con el cliente. OBJETIVOS DEL ALMACÉN: Las empresas necesitan mantener un nivel de existencias que permitan atender los pedidos de mercancías solicitadas por los clientes, y si la empresa es productora, guardar materiales (repuestos, piezas,...) destinados al proceso de fabricación. Para cumplir estos objetivos es necesario: - Que los materiales depositados en los almacenes estén correctamente identificados, codificados y colocados, de manera que puedan ser localizados de forma rápida. - Desarrollar un sistema de recepción y un sistema de entrega adecuados. 4.- VALORACIÓN DE EXISTENCIAS: Los bienes que tienen la consideración de existencias se valoran inicialmente por su coste. Si han sido objeto de compra, por su precio de adquisición: Importe de la factura + Gastos (hasta el almacén) + Impuestos indirectos (no recuperables) Si han sido construidas o fabricadas por la propia empresa, por su coste de producción: Precio de adquisición de materias primas (y otras materias) + Costes directamente imputables al producto + Costes indirectamente imputables al producto (parte correspondiente) 5.- MÉTODOS DE VALORACIÓN: Cuando se trate de asignar valor a bienes concretos que forman parte de un inventario de bienes intercambiables entre sí, se adoptará con carácter general el método del precio medio o coste medio ponderado.

10 I.E.S. EXTREMADURA (Montijo) Página 10 de 10 El método FIFO es aceptable y puede adoptarse si la empresa lo considerase más conveniente para su gestión. Se utilizará un único método de asignación de valor para todas las existencias que tengan unanaturaleza y uso similares. Los métodos de valoración que permite el Plan General de Contabilidad y el Plan General de Contabilidad de PYMES son el de PMP (Precio Medio Ponderado) y FIFO (First in, first out: Primera Entrada Primera Salida). Norma nº 10 "Existencias", apartado 1.3. "Métodos de asignación de valor": "Cuando se trate de asignar valor a bienes concretos que forman parte de un inventario de bienes intercambiables entre sí, se adoptará con carácter general el método del precio medio o coste medio ponderado. El método FIFO es aceptable y puede adoptarse si la empresa lo considerase más conveniente para su gestión..." PRECIO MEDIO PONDERADO: El precio medio ponderado es la media aritmética de los diferentes precios o costes de las existencias relacionados con el número de unidades adquiridas o producidas. Cada vez que hay una entrada de existencias en el almacén, se modifica el PMP. Las ventas se valoran al PMP que tengan las existencias en ese momento FIFO: El método responde a las siglas de la expresión en inglés First in, first out: "primera entrada, primera salida". Este método valora las existencias que salen del almacén al precio o coste de las que más tiempo han estado almacenadas, es decir, las primeras que entraron. Es decir, este procedimiento presupone que las existencias van saliendo en el mismo orden que entraron. 6.-FICHAS DE ALMACÉN: Son el instrumento del que se sirven las empresas para conocer el movimiento de las existencias, es decir, sus ENTRADAS y sus SALIDAS, detallando su valor. Se llevará una ficha de almacén por cada una de las clases de existencias que se encuentran el almacén. Las fichas deberán reflejar las cantidades de existencias que, como máximo o mínimo, debe contener el almacén. El método de valoración elegido, figurará en el encabezamiento de la ficha. En caso de que una entrada proceda de una devolución, sólo se anotará si las existencias devueltas son aptas para una nueva venta, siendo su valor de entrada el mismo con el que se le dio salida a las existencias.