CONTASIS SAC. MANUAL DE USUARIO

Transcripción

1 PAG. 1

2 PROPIEDADES DE LA EMPRESA Objetivo: Permite crear periodos de trabajos para cada empresa y a configurar las propiedades que tendrá la Empresa. Además contiene los botones de ingresar, modificar, eliminar e imprimir los datos que contiene la opción. Barra de menú: A continuación se mostrará la siguiente ventana de las PROPIEDADES DE LA EMPRESA": PAG. 2

3 LISTA DE PERIODOS DE LA EMPRESA: CAMPO / OPCIÓN DESCRIPCIÓN Año Permite al usuario visualizar los periodos que tiene su Empresa. PROPIEDADES DE LA EMPRESA DESCRIPCIÓN DE LOS CAMPOS PERIODO : PAG. 3

4 Periodo: Permite ingresar nuevos periodos a la empresa. En el campo solo se podrá registrara información siempre en cuando se ingrese un nuevo registro, en caso de modificaciones se mostrara bloqueado (lectura) mostrando el periodo a modificar. CONTENIDO DE LA CONFIGURACIÓN POR PESTAÑA FUNCIONALIDAD DE LA PESTAÑA DE LOS DATOS DE LA EMPRESA: CAMPO / OPCIÓN RUC DESCRIPCIÓN Permite ingresar el Número de RUC de la empresa la cual va a ser registrar. Razón Social Permite al usuario ingresar la Razón Social de la empresa de acuerdo al RUC que se registró. Dirección Permite registrar la Dirección donde se encentra ubicada la empresa. Giro Nos va a permitir registrar el tipo de Giro con el que cuenta la empresa. PAG. 4

5 Permite que el usuario seleccione el Estado en que encuentra su empresa. Cada vez que el usuario cree un nuevo periodo el sistema por defecto mostrara seleccionado la opción Estado: Activo. Estado de la Empresa El usuario puede modificar su estado de acuerdo a uno de los 3 Tipos de Estados de la empresa: Activo Cierre de Libro En liquidación Régimen Tributario de la Empresa Permite elegir el tipo de Régimen Tributario al que se encuentre afecto la empresa para realizar sus operaciones, Esta opción se encuentra dividido en 2 tipos de regímenes: General Especial PAG. 5

6 AFECTACIÓN AL IVA: La Afectación del Impuesto al IVA va a permitir que el usuario pueda saber si la empresa tiene como giro la venta del arroz pilado, Además activa y/o habilita la pestaña del IVA para así poder ingresar los datos correspondientes a la configuración de Impuesto a la Venta del Arroz Pilado Afectación del Impuesto AFECTACIÓN AL ISC: Esta opción se podrá habilitar siempre en cuando la empresa tenga producto afecto al ISC, el manejo de afectación al ISC se realizará activando con un Check la opción "Afecto al Imp. Selectivo al Consumo" el cual va a permitir que se ingrese los datos correspondientes a la configuración de la pestaña del ISC. PAG. 6

7 FUNCIONALI DAD DE LA PESTAÑA DE CUENTAS CONTABLES: PAG. 7

8 CAMPO / OPCIÓN DESCRIPCIÓN Permitirá que el usuario indique la cuenta IGV que tiene la empresa. Además es la cuenta que controla el registro de los comprobantes de pago para los libros de compras y ventas tributarios. Para poder agregar una Cuenta de IGV se tiene 3 tipos de buscadores: Cuenta de IGV Si el usuario sabe el código de la Cuenta: Digita el número de cuenta de IGV que se va a registrar. Inicio del código o descripción de la Cuenta de IGV + ENTER: Muestra la lista de la Cuenta de IGV que se solicita y sus semejantes de acuerdo al ingreso del código o descripción. Shift + Ctrl + (L): Muestra la lista completa de todos los registros pertenecientes a la Cuenta de IGV. Permite ingresar la cuenta de resultados que tiene la empresa. Es la cuenta de control donde se acumula el resultado del ejercicio, Estas cuentas también sirven para realizar el cierre del ejercicio. Para poder agregar una Cuenta de Resultados se cuenta con 3 tipos de buscadores: Cuentas Resultados Si el usuario sabe el código de la Cuenta: Digita el número de cuenta de resultados que se va a registrar. Inicio del código o descripción de la Cuenta Resultados + ENTER: Muestra la lista de la Cuenta Resultados que se solicita y sus semejantes de acuerdo al ingreso del código o descripción. Shift + Ctrl + (L): Muestra la lista completa de todos los registros pertenecientes a la Cuenta Resultados. % IGV Es el porcentaje (%) del IGV que se aplicara en el cálculo de las bases imponibles que van a ir tanto a los registro de las compras como de las ventas. Además nos va a permitir agregar el porcentaje de IGV que tiene la empresa. PAG. 8

9 Sub Diario Ajuste: Sirve para guardar los Asientos de Ajuste por Diferencia de Cambio que genera el sistema. Cuenta de Ganancia: Son cuentas a la cual se va a acumular el ajuste por diferencia de cambio según el monto obtenido, si el ajuste resulto se una ganancia para la empresa se va a ingresar en la Cuenta de Ganancia. Ajuste por Diferencia de Cambio Cuenta de Perdida: Son cuentas a la cual se va a acumular el ajuste por diferencia de cambio según el monto obtenido, si el ajuste resulto se una perdida para la empresa se va a ingresar en la Cuenta de Perdida. Los campos de los Ajuste por Diferencias de Cambio se van a poder agregar de acuerdo a los 3 tipos de buscadores: Si el usuario sabe el código de la Cuenta: Digita el número de Sub Diario Ajuste o Cuenta de Ganancia, Cuenta de Perdida que se va a registrar. Inicio del código o descripción del Sub Diario Ajuste o Cuenta de Ganancia, Cuenta de Perdida + ENTER: Muestra la lista de cada uno de los registros a solicitar conjuntamente con sus semejantes de acuerdo al ingreso del código o descripción. Shift + Ctrl + (L): Muestra la lista completa de todos los registros pertenecientes a cada uno de los Ajuste por Diferencia de Cambio. PAG. 9

10 Cuenta de Detracción: Sirve para controlar el monto de la Detracción, Esta cuenta se utiliza en el Experto y en los registros de Ingresos y Salidas de la Gestión Comercial. Cuenta de Percepción de Venta: Sirve para controlar el monto de la Venta de Percepción, Esta cuenta se utiliza en el Experto y en los registros de Ingresos y Salidas de la Gestión Comercial. Cuenta de Percepción de Compra: Sirve para controlar el monto de la Compra de Percepción, Esta cuenta se utiliza en el Experto y en los registros de Ingresos y Salidas de la Gestión Comercial. Cuentas de Regímenes Especiales Cuenta de Retención: Sirve para controlar el monto de la Retención, Esta cuenta se utiliza en el experto y en los registros de Ingresos y Salidas de la Gestión Comercial. En los campos de las Cuentas de Regímenes Especiales se podrán agregar de acuerdo a uno de los 3 tipos de buscadores: Si el usuario sabe el código de la Cuenta: Digita el número de Cuenta de Detracción, Cuenta de Percepción de Venta o Compra, Cuenta de Retención que se va a registrar. Inicio del código o descripción de la Cuenta de Detracción, Cuenta de Percepción de Venta o Compra, Cuenta de Retención + ENTER: Muestra la lista de cada uno de los registros a solicitar conjuntamente con sus semejantes de acuerdo al ingreso del código o descripción. Shift + Ctrl + (L): Muestra la lista completa de todos los registros que pertenecen a cada uno de las Cuentas de Regímenes Especiales solicitado Compras Imp 2: Esta cuenta sirve para guardar el monto de las Compras del IGV2, Esta cuenta se utiliza en el Experto, Ingreso de asientos y en los registros de Ingresos y Salidas de la gestión Comercial. Otras bases Imponibles Compras Imp 3: Sirve para guardar el monto de las Compras del IGV3, Esta cuenta se utiliza en el Experto, Ingreso de asientos y en los registros de Ingresos y Salidas de la Gestión Comercial. NOTA: El usuario deberá rellenar estos datos siempre en cuando los montos a utilizar sean los de la Base 2 y la Base 3, Y si va a utilizar en cambio la Base 1 no es obligatorio que se rellene estos datos. PAG. 10

11 FUNCIONALIDAD DE LA PESTAÑA COMPRAS VENTAS: CAMPO / OPCIÓN Compras DESCRIPCIÓN COMPRAS: Son los títulos que van a estar dirigidos a los registros de las compras. Entre los títulos que se van agregar al registro de compras están los siguientes: Base 1 Imp 1 Base 2 Imp 2 Base 3 Imp 3 No Grab Otros TC ISC Total PAG. 11

12 Ventas VENTAS: Son los títulos que están dirigidos a los registros de las ventas. Los títulos que se van a pasar por defecto al registro de ventas son los siguientes: Base 1 Imp 1 Export. Imp 2 Otros TC Imp 3 Inaf. Exon. ISC Total Este botón Defecto va a permitir que se coloque los nombres para los títulos de los registros de compras y ventas, Pero para verificar si acepta rellenar los títulos con el botón defecto nos presentará la siguiente ventana: Botón Defecto FUNCIONALIDAD DE LA PESTAÑA DEL IVA: PAG. 12

13 CAMPO / OPCIÓN Cta. Del IVA DESCRIPCIÓN Permitirá que el usuario pueda ingresar número de la cuenta contable en la que se registrara el impuesto del IVA % del IVA Permite ingresar el monto el porcentaje que se aplicara a la base imponible del IVA, lo cual sirve calcular el impuesto del IVA. Base IVA La Base Imponible del IVA es uno de los títulos de las columnas que va a estar dirigido al registro de ventas. Imp. IVA El Impuesto del IVA es también uno de los títulos de las columnas que va a estar dirigido al registro de ventas. Cuenta del ISC Permite que se ingrese la cuenta correspondiente al ISC, siempre en cuando la empresa se encuentre afecto a este impuesto. FUNCIONALIDAD DE LA PESTAÑA OTROS: PAG. 13

14 CAMPO / OPCIÓN Activar Centro de Costos Alterno Activar Número Final Indicadores Fiscales Porcentaje M. Mínimo DESCRIPCIÓN Permite habilitar de la opción de Centro de Costos Alterno para realizar las transacciones contables de la empresa Permite activar el campo en donde se podrá realizar el resumen de las ventas según lo que la ley te permita resumir los comprobantes de pago. Agente Percepción: Permite saber si la empresa es designado como Agente de Percepción designado por la SUNAT de acuerdo a las actividades que realiza como entidad. Agente de Retención: Permite saber si la empresa es designado como Agente de Retención por la SUNAT, de acuerdo a las actividades que realiza como Entidad. Agente de Detracción: Permite saber si la empresa tiene operaciones afectas a la Detracción, de acuerdo a las actividades que realiza como entidad. Buen Contribuyente: El usuario es considerado como un Buen contribuyente, según sus verificaciones y aportes que tiene con la SUNAT. Permite indicar el Porcentaje de la Retención, Este campo se va habilitar siempre en cuando se activa el usuario active el check de Agente de Retención. Permite indicar el Monto Mínimo de la Retención, Este campo se va habilitar siempre en cuando se activa el usuario active el check de Agente de Retención. Permite activar el check de numerar automáticamente los códigos de productos Check de Numerar Catálogo de Existencias Utilizado, Al activar este check los nuevos productos que van a ser agregados tendrán un código consecutivo de producto el cual será generado automáticamente por el sistema y en caso que no se encuentre activado el check se tendrá que ingresar manualmente el código de producto a utilizar. Esta opción se va a verificar al momento de registrar un nuevo producto de la empresa en el módulo comercial. Ingresar el Catalogo de Existencias Utilizado de acuerdo a la tabla 13 de SUNAT. Especificamente cuando son libros electronicos: Ejemplo: Libro de Consignaciones PAG. 14

15 Ingresar el Método De Valuación de acuerdo a la tabla 14 de SUNAT. Específicamente cuando son libros electrónicos: Ejemplo: Registro Permanente Valorizado Método de Valuación DESCRIPCIÓN DE LOS BOTONES: BOTONES Botón (Nuevo) Botón (Modificar) Botón (Grabar) FUNCIÓN Permite ingresar un nuevo registro de acuerdo al Periodo de la Empresa. Permite que el usuario pueda modificar los Datos de la Empresa de acuerdo al Periodo seleccionado, en este caso se puede modificar: RUC Razón Social Dirección Giro Estado de la Empresa Régimen Tributario de la Empresa Afectación del Impuesto Afecto al Impuesto del IVA. Afecto al Impuesto del ISC. Los datos de la pestaña de Cuentas Contables Datos de la pestaña Compras Ventas Activación de la pestaña IVA/ISC Activación de las opciones de la pestaña Otros Permite grabar un nuevo registro de acuerdo al periodo ingresado y además permite guardar las modificaciones que se realicen las Propiedades de la Empresa. PAG. 15

16 Permite eliminar un periodo que se encuentre registrado en las Propiedades de la Empresa. Pero antes nos pedirá la conformidad de la eliminación, esto porque si se elimina se perdería datos ingresados de dicho archivo. Botón (Eliminar) NOTA: Un periodo se va a poder eliminar siempre en cuando se encuentre sin registro alguno. Permite imprimir los archivos registrados en las Propiedades de la Empresa en a través de los periodos de la empresa, se puede imprimir mediante el formato de Excel o de la vista previa de impresión. Visor de Vista Previa: Este visor de impresión nos permite a los usuarios seleccionar el número de páginas y fecha de impresión que va a ser imprimido por el usuario. Visor del Excel: En este visor el documento también puede ser exportado al Microsoft Excel y podría ser imprimido de acuerdo a las tablas que se presentan mediante la selección del número de páginas. VISTA PREVIA: Botón (Imprimir) PAG. 16

17 VISTA DE EXCEL: Botón : Permite salir de la ventana de imprimir. Botón (Cerrar) Permite salir de la ventana de las Propiedades de la Empresa, dando por finalizado el proceso de: Ingresar un nuevo Periodo de de la Empresa. Realizar las modificaciones en las Propiedades de la Empresa. PAG. 17