PERFIL DEL CARGO: PROFESIONAL SECCIÓN SUPERVISIÓN DE PROYECTOS. Departamento Subdirección de Desarrollo

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1 PERFIL DEL CARGO: PROFESIONAL SECCIÓN SUPERVISIÓN DE PROYECTOS Unidad orgánica Sección Supervisión de Proyectos Reporta a Unidad orgánica mayor Unidades Relacionadas (internas) Unidades Relacionadas (externas) Jefa Sección Supervisión de Proyectos Departamento Subdirección de Desarrollo Departamento Administrativo y sus Subdepartamentos Subdirección Nacional, sus Subdepartamentos y Direcciones Regionales Subdirección Internacional, sus Subdepartamentos y Oficinas Comerciales Departamento Jurídico Subdirección de Marketing, Comunicaciones y Marcas Empresas adjudicatarias de proyectos de concurso Asociaciones gremiales del sector Silvoagropecuario, Industrias y Servicios Ministerio de Agricultura y ODEPA Familia de cargo Asistente ProChile Ciudad de desempeño Santiago

2 2.- REQUISITOS DEL CARGO Educación Experiencia laboral Conocimientos Idioma Preferentemente título profesional de Ingeniero Comercial, Ingeniero Agrónomo, Médico Veterinario u otros afines con las Ciencias Económicas. 2 años de desempeño en la administración pública y/o privada, en actividades relacionadas con la promoción de exportaciones, gestión comercial y/o marketing. Deseable experiencia en evaluación, ejecución y supervisión de proyectos. Estudios de Postgrado o Diplomados en áreas de evaluación, ejecución y supervisión de proyectos. Manejo herramientas de Office nivel usuario intermedioavanzado (Word, Excel, Power Point, Bases de Datos, Internet). Manejo intermedio del idioma Inglés.

3 3.- OBJETIVO DEL CARGO Y FUNCIONES Objetivo Funciones Apoyar en el diseño e implementación de parámetros de supervisión homogéneos para los proyectos de los concursos Industrias y CONTACTChile. Realizar seguimiento del adecuado uso de los recursos, ejecución de las actividades y cumplimiento de los objetivos de los proyectos sectoriales de los concursos silvoagropecuario, de los cuales es supervisor. Apoyar en la implementación y puesta en marcha de acciones destinadas a estandarizar y mejorar los procesos de supervisión de proyectos concursables. Apoyar en la introducción de procesos de mejora de los procedimientos de supervisión, mediante la estandarización e implementación de mecanismos transversales de seguimiento y control de los proyectos de concurso. Apoyar en la capacitación de los supervisores de proyectos empresariales y de las áreas responsables de los concursos, para una adecuada implementación y seguimiento de los procesos asociados a los proyectos. Ser el nexo permanente y activo entre DIRECON y los adjudicatarios de los proyectos bajo su supervisión. Llevar un estricto control del desarrollo de los proyectos a su cargo, debiendo hacer seguimiento al cumplimiento de los objetivos establecidos en ellos, recomendando los pasos a seguir a los adjudicatarios, de forma que éstos cumplan con las obligaciones de los proyectos y los convenios respectivos. Recibir y revisar los informes técnicos de los proyectos entregados por los adjudicatarios, formulando las observaciones que estime pertinentes; recomendando la aprobación o rechazo de los mismos. Recibir las solicitudes de modificación de los proyectos o término anticipado de un convenio, presentados por el adjudicatario, pronunciándose sobre su pertinencia y en caso de estimar procedente la solicitud, recomendar dicha modificación o que se dicte el acto administrativo según corresponda. Recibir, revisar y verificar que la rendición de cuentas de los proyectos bajo su supervisión, cumplan con el formato establecido y que los gastos presentados sean coherentes y se ajusten a la estructura definida en los proyectos. Mantener por cada proyecto supervisado la documentación necesaria de las gestiones realizadas con el adjudicatario. Realizar un permanente seguimiento y control de la ejecución de los proyectos que supervisa, mediante el análisis y evaluación de las actividades y del presupuesto de éstos.

4 4.- COMPETENCIAS CONDUCTUALES INSTITUCIONALES Competencia Efectividad Personal Compromiso Organizacional Colaboración Definición Preocupación por cumplir con sus labores y metas, trabajar con orientación a la excelencia y a la mejora continua, alcanzando resultados establecidos de forma permanente y manteniendo al mismo tiempo sus emociones bajo control. Actitud manifiesta para alinear sus propias conductas con las necesidades, prioridades y metas de la organización, demostrando un sentimiento de pertenencia con los valores y la misión de DIRECON, respetando y promoviendo el cumplimiento de la normativa institucional y de la probidad como funcionario público. Capacidad para trabajar de forma cooperativa en el cumplimiento de las metas institucionales, tanto con su equipo de trabajo como con grupos de trabajo de otras áreas al interior de DIRECON, promoviendo un clima organizacional basado en la confianza, respeto y cultura colaborativa. Asesoría a Clientes Disposición para entregar asesoría al cliente interno y/o externo de la Institución, comprendiendo sus necesidades y orientando sus acciones para satisfacer las expectativas de éstos, haciendo esfuerzos por establecer una relación a largo plazo, implementando soluciones seguidas y controladas incluso luego de ofrecido el servicio.

5 5.- COMPETENCIAS CONDUCTUALES POR FAMILIA DE CARGO Competencia Gestión de redes Preocupación por orden y calidad Innovación Definición Desarrolla alianzas de trabajo y genera lazos de colaboración con actores externos y/o unidades de otras organizaciones en Chile y/o en el extranjero, complementando los conocimientos e intercambiando información para cumplir con los objetivos estratégicos institucionales de DIRECON. Comprueba y controla la calidad del servicio que entrega, verificando con precisión los procesos y las tareas asignadas realizando seguimiento, revisión y control de la información. Participa en la generación o mejoramiento de productos, servicios, procesos, etc., que agreguen valor al cumplimiento de los objetivos estratégicos institucionales y al servicio que se le entrega al exportador chileno, optimizando los recursos organizacionales de forma creativa para mejorar la capacidad exportadora del país.