INSCRIPCION ABIERTA de noviembre a 25 de noviembre 2014

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1 INSCRIPCION ABIERTA de noviembre a 25 de noviembre 2014 Qué hay dentro? Qué es la Inscripción Abierta? Lo Que Debe Hacer Durante la Inscripción Abierta Recursos para Inscripción Abierta 2015 Guías de Inscripción Abierta y Beneficios 2015 Su guía a la Cuenta de Ahorros de Salud Anthem Lumenos (HSA) Cuenta de Gasto Flexibles Limitada (FSA) y la Cuenta de Ahorros de Salud (HSA): Cómo trabajan juntas Reuniones Informativas y Feria de Salud 2015 Contactos de CUC Administración de Beneficios Qué es la Inscripción Abierta? Inscripción Abierta es su oportunidad anual para realizar cambios en sus opciones de beneficios y agregar o eliminar la cobertura para dependientes. Inscripción Abierta para sus beneficios 2015 tendrá lugar del 04 de noviembre al 25 de noviembre de Inscripción abierta seguirá siendo una Inscripción Activa. Si usted no toma ninguna acción, usted no tendrá cobertura en Los beneficios que usted elija durante la Inscripción Abierta serán efectivos el 1 de enero 2015 y permanecerán vigentes hasta el 31 de diciembre de 2015, a menos que tenga un evento de vida calificado que le permitirá hacer un cambio a mitad de año. 101 South Mills Avenue, Claremont, CA (909) (909)

2 2015 Open Enrollment Page 2 Lo Que Debe Hacer Durante Inscripción Abierta Todos los empleados deben participar en la Inscripción Abierta para recibir cobertura para el año 2015, con la excepción de algunos de los beneficios que proporciona la compañía. Mientras se prepara para inscribirse en sus beneficios, le animamos a que: 1. Revise el material de Inscripción Abierta proporcionada en este paquete. 2. Revise los guías de Inscripción Abierta y Beneficios 2015 que puede encontrar en el sitio de web 3. Asista a una reunión informativa, vea programa adjunto. 4. Asista a la Feria de Salud 2015, vea el folleto adjunto. 5. Piense en sus beneficios actuales para asegurarse de que sus elecciones se ajusten a sus necesidades. Si lo hacen, debe volver a inscribirse en estas opciones de beneficios para el próximo ano. Si no lo hacen, decida lo que hay que cambiar para asegurarse de tener la cobertura adecuada en Tenga en cuenta, el mandato individual requiere que usted tendrá que tener cobertura médica a partir del primero de enero Si actualmente no tiene cobertura, ahora es el tiempo para considerar cuidadosamente sus opciones, consulte la información sobre La Reforma de Salud adjunta. 7. Inicie sesión en UltiPro utilizando el enlace a través de la página web de su escuela lo más tarde el martes 25 de noviembre para hacer sus elecciones de beneficios para el Recursos para Inscripción Abierta 2015 Es importante para The Claremont Colleges que usted este bien informado acerca de los beneficios que se le ofrecen. Le animamos a aprovechar los siguientes recursos para tomar las mejores decisiones sobre beneficios para usted y su familia: Folleto de Inscripción Abierta 2015: El folleto en este paquete le da información general de los cambios para el 2015, así como las primas para los beneficios. Guía de Inscripción Abierta 2015: Este guía electrónico está disponible en el sitio de web de CUC. El guía describe los cambios para el 2015, lo que tiene que hacer durante Inscripción Abierta, como inscribirse o hacer cambios y las primas de beneficios para el Usted puede ver este guía hasta el 25 de noviembre South Mills Avenue, Claremont, CA (909) (909)

3 2015 Open Enrollment Page 3 Guía de Beneficios 2015: El Guía de Beneficios 2015 está disponible como parte del guía electrónico de Inscripción Abierta que se mencionó anteriormente. Esta guía incluye amplia información sobre todos los beneficios ofrecidos por The Claremont Colleges. El Guía de Beneficios 2015 seguirá a su disposición en el sitio web de CUC durante todo el año de Su guía para el Plan de Cuenta de Ahorros Anthem Lumenos (HSA): Esta guía proporciona los detalles sobre cómo el plan y la cuenta HSA trabajan juntos y cómo puede ahorrar dinero al inscribirse en este plan. Una copia del guía está disponible en la página web de CUC en Cuenta de Gasto Flexibles Limitada (FSA) y la Cuenta de Ahorros de Salud (HSA): Cómo Funcionan Juntas: Este guía describe cómo funciona una cuenta HSA junto con otra cuenta de ahorro la Cuenta de Gastos Flexibles limitada de Salud (FSA). Una copia del guía está disponible en la página web de CUC en Inscripción abierta Reuniones Informativas y Feria de Salud y Beneficios: La Administración de Beneficios CUC está ofreciendo numerosas reuniones informativas durante toda la Inscripción Abierta para todos los profesores y el personal. La Feria anual de Salud y Beneficios será el viernes 07 de noviembre 2014 y el bienestar es nuestro principal objetivo. Durante la feria usted podrá hablar con diferentes representantes de nuestros planes y obtener información sobre los servicios de bienestar que se pueden utilizar a través de los diferentes planes para Las reuniones de información proporcionarán una revisión de los cambios para el 2015 y da tiempo para que usted pueda hacer preguntas. Las reuniones se presentarán en inglés y español. Acceso a los Recursos Para acceder a estos recursos vaya a Si esta acezando estos recursos de una computadora Apple, tendrá que descargar Adobe Acrobat Reader (en lugar de utilizar el programa "preview" de Apple). Uso de Acrobat asegura que todos los enlaces y archivos incrustados en el documento funcionen correctamente. Acrobat Reader se puede descargar de 101 South Mills Avenue, Claremont, CA (909) (909)

4 2015 Open Enrollment Page 4 Contactos de CUC Administración de Beneficios CUC Administración de Beneficios está disponible para ayudarle con sus necesidades de Inscripción Abierta y preguntas. Los representantes de la Administración de Beneficios son: Carol Saldivar Mónica Villanueva Anna Huerta Claudia Garcia Alicia Silvia El último día de Inscripción Abierta es el 25 de noviembre 2014 a las 5:00 PM PST. 101 South Mills Avenue, Claremont, CA (909) (909)

5 Inscripción Abierta 2015 Noviembre 04 al 25 Fechas Importantes Martes, 04 de noviembre Inscripción abierta comienza Viernes, 07 de noviembre Feria de Salud Administrative Campus Center Martes, 25 de noviembre Último día de Inscripción Abierta

6 Inscripción abierta al 25 noviembre The Claremont Colleges están implementando una inscripción activa para 2015, la inscripción activa significa que los empleados deben elegir o declinar los beneficios durante la Inscripción abierta activamente. Si no se inscribe de forma activa en el beneficio deseado, no estará cubierto en el plan en el Inscripción Abierta es su oportunidad de hacer cambios en sus elecciones de beneficios, agregar o quitar dependientes, y realizar cambios en sus cuentas de gastos flexibles. Los beneficios que usted elija durante la inscripción abierta serán efectivos el 01 de enero 2015 y seguirá en vigor hasta el 31 de diciembre de 2015, a menos que tenga un evento de vida calificado. Este folleto describe algunos de los cambios y las primas para sus beneficios del 2015, más información se puede encontrar en el Guía de Beneficios 2015 en Quién es elegible para los beneficios? Usted es elegible para participar en los beneficios de e Claremont Colleges si usted es un empleado regular programado para trabajar por lo menos 20 horas por semana. Un empleado elegible para beneficios se define como: a. Un profesor que está programado para trabajar por lo menos medio tiempo durante un semestre, con la excepción de profesor adjunto en Claremont Graduate University (CGU), o b. Un miembro de la facultad que tiene previsto enseñar al menos tres clases durante el año académico, o c. Un miembro del personal en un puesto regular que tiene previsto a trabajar por lo menos 20 horas a la semana, o d. Un, empleado basado en donaciones de beneficios-elegibles en CGU 1. Un empleado contratado en una posición que es financiado por una subvención incluyendo específicamente expensas del empleador por beneficiar a la cobertura, y 2. Empleado cumple el número requerido de las horas programadas de trabajo, definidas anteriormente. Todos los demás empleados no son elegibles para los beneficios medicos, a menos que cumplen los requerimientos para beneficios bajo la ley de Cuidado Asequibles que se define en la Declaración de Elegibilidad de Beneficios para Programas Administrados Centralmente de Beneficios disponibles en Dependientes Elegibles Si se inscribe a sí mismo en la cobertura de e Claremont Colleges, también puede inscribir a sus dependientes. Los dependientes elegibles incluyen: Esposo(a) Pareja de hecho Niños hasta 26 años de edad, y los niños de cualquier edad que están mentalmente o físicamente discapacitados y cumplen con ciertos requisitos Hijastros o hijos de su pareja de hecho hasta los 26 años Evento de Vida* Algunos eventos de vida le permiten hacer cambios a sus beneficios a mediados de año. Para ser elegible usted debe tener uno de los siguientes eventos y enviar la documentación a la Administración de Beneficios dentro de los 30 días del evento. Nacimiento/Adopción Matrimonio/Divorcio Pérdida de cobertura Ganancias de cobertura de sus dependientes * Por favor, póngase en contacto con su representante de beneficios para discutir su evento de vida. Cómo inscribirse Accede a UltiPro usando su nombre de usuario individuo y contraseña. Vaya a Myself en la barra de menú y haga clic en Open Enrollment. Haga sus elecciones y haga clic en el botón Submit en la página de confirmación para completar sus elecciones del Tenga en cuenta que usted tiene ahora la capacidad de restablecer sus elecciones en cualquier momento durante el periodo de Inscripción Abierta. Para asistencia con su nombre de usuario y contraseña de UltiPro por favor póngase en contacto con su departamento de Recursos Humanos. Cambios en los beneficios 2015 Anthem Blue Cross HMO (CaliforniaCare) Sala de emergencias Copago: El copago de visitas a la sala de emergencia aumentarán de $100 a $150 por visita. Si usted es admitido en el hospital como consecuencia de su visita de emergencia, entonces el copago de emergencia no se aplica y el copago de hospitalización se aplicará. Copago de medicamentos: El copago por medicamentos de marca aumentarán, como sigue. No habrá ningún cambio en los copagos de medicamentos genéricos. Medicamento de marca: $25 a $30 de copago. Medicamento de marca fuera del formulario: $40 a $50 de copago. MetLife PPO Frecuencia de rayos X: Para las personas de 19 años o menos, Los rayos X de aleta de mordida serán cubiertos una vez por año. Fluoruro frecuencia de aplicación: Para las personas de edad 14 o menos, la frecuencia de aplicación de flúor será cubierto una vez por año. Nuevo Administrador de Cuenta de Gastos Flexibles (FSA) El 1 de enero de 2015, PayFlex reemplazará Benesyst/TASC como el administrador de FSA. Las cuentas FSA le ayudan a que su dinero rinda mas, ya que permite ahorrarse sus dólares antes de impuestos para pagar los gastos de atención médica fuera de su bolsillo, incluyendo los gastos dentales y de visión.

7 Planes Médicos Beneficios Káiser HMO Anthem Blue Cross Anthem Lumenos HSA Anthem Lumenos HSA Dentro de la Red Fuera de la Red Deducible por año calendario Empleado solamente ninguno ninguno $1,500 Empleado + Uno ninguno ninguno $3,000 Incluye empleado asegurado y uno o más miembros de la familia del empleado Máximo de Desembolso (por año calendario) Algunos de los beneficios no se aplican hacia el desembolso máximo. Empleado solamente $1,500 $1,500 $3,000 $6,000 Empleado + Uno $3,000 $3,000 (dos personas)/ $6,000 $12,000 $4,500 (Familia) Servicios para pacientes hospitalizados Hospitalización $200 copago $300 copago El Plan paga el 80% El Plan paga el 60% por admisión por admisión después del deducible después del deducible Rayos X, Laboratorio plan paga el 100% plan paga el 100% El Plan paga el 80% El Plan paga el 60% después del deducible después del deducible Servicios para pacientes ambulatorios Visitas al consultorio PCP: $20 copago PCP: $25 copago El plan paga el El plan paga el Especialista: $30 copago Especialista: $40 copago 80% después 60% después del deducible del deducible Cuidado Preventivo El plan paga el 100% El plan paga el 100% El plan paga el 100% El plan paga el 60% después del deducible Cirugía Ambulatoria $30 copago $100 copago El plan paga el 80% El plan paga el 60% después del deducible después del deducible Servicios de Emergencia Sala de emergencia $100 copago; $150 copago; El plan paga el 80% El plan paga el 60% servicios y suministros exonerado si hay exonerado si hay después del deducible después del deducible admisión admisión Atencion Hospilataria $200 por admisión $300 por admisión El plan paga el 80% El plan paga el 60% después del deducible después del deducible Atención Ambulatoria $20 copago $25 copago por visita El plan paga el 80% El plan paga el 60% por visita/terapia ($40 por especialista) después del deducible después del deducible individual que $10 copago por visita de terapia/grupo Medicamentos recetados- Farmacia (hasta un suministro de 30 días) Genérico $10 copago $10 copago El plan paga el 80% El plan paga el 60% después del deducible después del deducible Marca del Formulario $25 copago $30 copago El plan paga el 80% El plan paga el 60% después del deducible después del deducible Marca No del Formulario $25 copago $50 copago Medicamentos recetados Pedido postal Genérico $20 para un máximo de $10 para un máximo de El plan paga el 80% No Cubierto 100 días de suministro 60 días de suministro después del deducible Marca del Formulario $50 para un máximo de $60 para un máximo de 100 días de suministro 60 días de suministro Marca No del Formulario $50 para un máximo de $100 para un máximo de 100 días de suministro 60 días de suministro

8 Planes Dentales MetLife DHMO MetLife PPO MetLife PPO Beneficios Dentro de la Red Dentro de la Red Fuera de la Red Deducible por año calendario Ninguno Individual $50/ familia $150 Individual $75/ familia $225 Máximo por año Calendario Ilimitado El plan paga hasta $2,000 El plan paga hasta $2,000 por persona/año por persona/año Preventivo / Diagnóstico Examen de rutina: $0 copago El plan paga el 100% El plan paga el 90% limpieza una vez cada 6 meses deducible no se aplica deducible no se aplica Servicios generales Rellenos: Amalgama $0 a $240 copago El plan paga el 80% El plan paga el 80% compuestas/resina (dependiendo del número después del deducible después del deducible de superficies) Extracciones simples $5 copago El plan paga el 80% El plan paga el 80% ($30 para visitas fuera del horario) después del deducible después del deducible Servicios mayores Capas, coronas, dentaduras Copagos se enumeran en la El plan paga el 50% El plan paga el 50% lista de servicios cubiertos después del deducible después del deducible Ortodoncia Adultos Niños Dependientes (hasta 19 años) Evaluación y Consulta Plan de Tratamiento y Expedientes Retención $1,695 copago $1,695 copago $100 copago $250 copago $250 copago El plan paga el 50% hasta $2,000 beneficio máximo de por vida; deducible no se aplica Planes de Vision Anthem Blue View Anthem Blue View Beneficios Core Plan Buy-Up Plan Examen de la vista (una vez cada 12 meses) El plan paga el 100% después El plan paga el 100% después El plan paga hasta $79 de $10 de copago de $10 de copago Marcos (una vez cada 12 meses) 35% descuento El plan paga hasta $130 El plan paga hasta $71 recibirá un descuento del 20% en cantidades más subsidio Lentes (una vez cada 12 meses) Visión de $50 copago El plan paga el 100% después El plan paga hasta $36 Bifocal alineado $70 copago de $15 de copago El plan paga hasta $60 Trifocal alineado $105 copago El plan paga hasta $79 Lentes de contacto (una vez cada 12 meses) Usted recibe un descuento del 15% El plan paga hasta $ 130 subsidio, El plan paga hasta $115 en el examen de lentes de contacto usted recibe un descuento del 15% en honorarios profesionales del médico. Los materiales se pagan a tarifas normales y habituales

9 2015 Primas Mensuales* Anthem Blue Cross HMO Anthem Lumenos HSA Káiser HMO (California Care) Empleado solamente $43.39 $53.14 $53.38 Empleado más uno $ $ $ Familia $ $ $ Planes Médicos *Impuesto sobre las primas se aplica al momento de inscribir a una pareja de hecho, por favor consulte con su representante de beneficios para obtener información adicional. Planes Dentales Met Life Dental DHMO Empleado solamente $5.76 $56.72 Empleado más uno $18.52 $ Familia $30.00 $ Planes de Vision Vision Core Empleado solamente $0.00 $4.48 Empleado más uno $1.36 $7.57 Familia $3.05 $12.53 Met Life Dental PPO Vision Buy-Up Los empleados de RSABG pagan el 100% de las primas Primas Quincenal* Anthem Blue Cross HMO Anthem Lumenos HSA Káiser HMO (California Care) Empleado solamente $20.03 $24.53 $24.64 Empleado más uno $84.11 $ $ Familia $ $ $ Planes Médicos *Impuesto sobre las primas se aplica al momento de inscribir a una pareja de hecho, por favor consulte con su representante de beneficios para obtener información adicional. Planes Dentales Met Life Dental DHMO Met Life Dental PPO Empleado solamente $2.66 $26.18 Empleado más uno $8.55 $58.52 Familia $13.85 $87.93 Planes de Vision Vision Core Vision Buy-Up Empleado solamente $0.00 $2.07 Empleado más uno $0.63 $3.49 Familia $1.41 $5.78 Los empleados de RSABG pagan el 100% de las primas Primas Semi-mensual* Anthem Blue Cross HMO Anthem Lumenos HSA Káiser HMO (California Care) Empleado solamente $21.70 $26.57 $26.69 Empleado más uno $91.12 $ $ Familia $ $ $ Planes Médicos *Impuesto sobre las primas se aplica al momento de inscribir a una pareja de hecho, por favor consulte con su representante de beneficios para obtener información adicional. Planes Dentales Met Life Dental DHMO Met Life Dental PPO Empleado solamente $2.88 $28.36 Empleado más uno $9.26 $63.40 Familia $15.00 $95.26 Planes de Vision Vision Core Vision Buy-Up Empleado solamente $0.00 $2.24 Empleado más uno $0.68 $3.79 Familia $1.53 $6.27 Los empleados de RSABG pagan el 100% de las primas.

10 Empleado Precios Mensuales Seguro de Vida Suplementario Precios para los empleados y esposo(a)/pareja de hecho se basan en la edad del empleado del 1 de enero de Anthem Seguro de Vida Suplementario para esposo(a) o pareja de hecho Edad Prima mensual (por cada $1,000 de cobertura) Bajo 30 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $3.11 Seguro de Vida de Niño(s): $0.50 por familia por $5,000 de cobertura. Beneficios pagados 100% por el empleador Seguro de Vida Básico Toda la facultad y personal elegible para los beneficios serán cubiertos para el Seguro de Vida Básico con un beneficio de una vez su sueldo anual o un mínimo de $20,000 a un máximo de $50,000. Discapacidad a largo plazo Facultad y personal elegible para los beneficios que están programados para trabajar 30 horas o más por semana, están inscritos automáticamente para cobertura de discapacidad a largo plazo en su primer día de trabajo. Excepción: El personal de Rancho Santa Ana Botanic Gardens puede elegir la cobertura y pagar el 50% de la prima. Programa de Asistencia al Empleado (EAP) Consejos y asesoramiento confidencial está disponible para profesores y el personal, sin costo alguno a través de la EAP. Los empleados y sus esposos(a) legales y dependientes elegibles reciben hasta cinco sesiones (5) de orientación con un terapeuta certificada por teléfono o en persona, por cada miembro de la familia, cada año. El acceso a EAP está disponible 24/7 durante todo el año. Instrucciones de ADP para CGU y KGI Ingrese en ADP yendo a https://portal.adp.com, Seleccione Inicio de sesión de usuario, introduzca su nombre de usuario y contraseña. Para el nombre de usuario y contraseña, por favor póngase en contacto con Sarah Verrill a (909) CGU Facultad y Personal utilice el código de registro: CGU KGI Facultad y Personal utilice el código de registro: cgukgi Empleado Primas Mensuales Muerte Accidental y Desmembramiento (AD&D) Las cantidades de cobertura de más de 250,000 dólares no podrán exceder diez veces su salario anual básico. Cantidad de cobertura no se puede aumentar después de 70 años de edad. Cobertura para los niños es el 30% de la cantidad principal, hasta un máximo de $50,000. Cobertura Solamente Cobertura Suma Principal para Empleado Familiar $25,000 $0.50 $0.98 $50,000 $1.00 $1.95 $75,000 $1.50 $2.93 $100,000 $2.00 $3.90 $125,000 $2.50 $4.88 $150,000 $3.00 $5.85 $175,000 $3.50 $6.83 $200,000 $4.00 $7.80 $225,000 $4.50 $8.78 $250,000 $5.00 $9.75 $275,000 $5.50 $10.73 $300,000 $6.00 $11.70 $325,000 $6.50 $12.68 $350,000 $7.00 $13.65 $375,000 $7.50 $14.63 $400,000 $8.00 $15.60 $425,000 $8.50 $16.58 $450,000 $9.00 $17.55 $475,000 $9.50 $18.53 $500,000 $10.00 $19.50 Administración de Beneficios Contactos Claremont University Consortium Carol Saldivar (909) Anna Huerta (909) Claudia Garcia (909) Monica Villanueva (909) Claremont Graduate University Sarah Verrill (909) Keck Graduate Institute Cheryl Merritt (909) Para obtener más información, por favor vea el guía de Inscripción Abierta y Beneficios 2015 en cuc ba 10/14

11 The Claremont Colleges Inscripción Abierta a 25 noviembre, 2014 El Período de Inscripción Abierta Anual Para Seguros Médico, Dental, Visión, Cuentas de Gastos Flexibles y Seguro de Vida está aquí. Juntas Informativas Estas reuniones incluyen una presentación sobre los cambios de beneficios para 2015, así como una oportunidad para hacer preguntas y hablar con un Representante de Beneficios de la Administración de Beneficios CUC. Tenga en cuenta que cada sesión se adapta a mejorar el plan medico HMO o de HSA. Están bienvenidos asistir a una reunión para cada presentación designada. Pomona College Jueves, 06 de noviembre Smith Campus Center, Room 208 HMO 11:00 a.m. (Inglés) Martes, 11 de noviembre Frank Dining Hall, Blue Room Union No Medica 2:00 4:00 p.m. (Inglés/Español) Miercoles, 12 de noviembre Smith Campus Center, Rose Hills Theatre and Lobby HMO 8:30 a.m. (Inglés) HSA 3:45 p.m. (Inglés) Miercoles, 19 de noviembre Smith Campus Center, Room 208 HMO 9:00 a.m. (Español) Claremont University Consortium Miercoles, 12 de noviembre ACC, Oak Room HSA 10:00 a.m. (Inglés) Miercoles, 19 de noviembre HMO 10:00 a.m. (Inglés) HSA 2:00 p.m. (Inglés) Scripps College Martes, 4 de noviembre Malott Commons HMO 2:30 p.m. (Español) Jueves, 6 de noviembre Vita Nova Hall HMO 11:00 a.m. (Inglés) HSA 2:30 p.m. (Inglés) Claremont Graduate University Miercoles, 5 de noviembre Stauffer Auditorium HMO 9:00 a.m. (Inglés) Jueves, 6 de noviembre Stauffer Auditorium HMO 9:00 a.m. (Inglés) Jueves, 13 de noviembre Stauffer Auditorium HSA 9:00 a.m. (Inglés) Burkle #16 HSA 2:00 p.m. (Inglés) Claremont McKenna College Martes, 4 de noviembre Bauer Center, Founders Room HMO 11:00 a.m. (Inglés) Miercoles, 5 de noviembre Pickford Auditorium HSA 1:30 p.m. (Inglés) Jueves, 6 de noviembre Pickford Auditorium HSA/HMO 2:00 4:00 p.m. (Inglés/Español) Martes, 11 de noviembre Bauer Center, Founders Room HSA 12:15 p.m. (Inglés) Miercoles, 12 de noviembre Pickford Auditorium HMO 1:30 p.m. ( Inglés) Rancho Santa Ana Botanical Garden Jueves, 13 de noviembre Main Building, East Classroom HMO 9:30 a.m. (Inglés) HSA 10:30 a.m. (Inglés) Harvey Mudd College Martes, 4 de noviembre Shanahan Center, Room 1480 HMO 11:00 a.m. (Inglés) Miercoles, 5 de noviembre Hoch Shanahan Dining Commons, Aviation Room HMO 2:30 p.m. (Español) Jueves, 20 de noviembre Shanahan Center, Room 1480 HSA 11:00 a.m. (Inglés) Pitzer College Martes, 18 de noviembre McConnell Center, Founder s Room HSA 10:00 a.m. (Español) HSA 11:00 a.m. (Inglés) HSA 12:00 p.m. (Inglés) Jueves, 20 de noviembre McConnell Center, Founder s Room HMO 12:15 p.m. (Inglés) HMO 2:15 p.m. (Español) Keck Graduate Institute Martes, 4 de noviembre Bldg. 535 Watson #152 HMO 4:00 p.m. (Inglés) Miercoles, 5 de noviembre Bldg. 535 Watson #152 HMO 12:00 p.m. (Inglés) Miercoles, 12 de noviembre Bldg. 535 Watson #152 HSA 12:00 p.m. (Inglés) Viernes, 14 de noviembre Bldg. 535 Watson #152 HSA 3:00 p.m. (Inglés)

12 The Claremont Colleges Feria Anual de Salud y Beneficios Viernes 07 de noviembre :00 a.m. 2:00 p.m. Administrative Campus Center 101 South Mills Avenue (por First Street) Servicio de transporte disponible, vea el reverso para obtener más información Feria de la Salud Marque su calendario no se pierda la oportunidad de hablar con sus portadores de seguro, obtengan información divertida y útil acerca de sus planes, y habrá exámenes de salud gratuitos. American Red Cross Al donar sangre recibira cinco boletos para la rifa Exámenes de Salud Aprenda a sembrar su propio jardín de hierbas demostración Demostraciones de jugos verdes y muestras Masajes de 15 minutos por terapeutas certificados Regalos gratis Disfrute de una merienda saludable Jamba Juice, brochetas de fruta fresca, Subway, Yogurtland Mercado de Frutas muestras Apuntase a la rifa para ganar una bicicleta de la playa o un Fitbit! Vengan a jugar nuestro juego Spin-the-Wheel, y ganen un premio!

13 The Claremont Colleges Feria Anual de Salud y Beneficios Viernes 07 de noviembre :00 a.m. 2:00 p.m. Administrative Campus Center Comparten sus vehículos al evento y reciban un boleto de rifa adicional. Puntos de Servicio de Translado Los transportes funcionan aproximadamente cada minutos en cada lugar. Harvey Mudd College Kingston Hall Visitors Parking Lot (Platt Boulevard) Pomona College Frank Hall (Columbia and Bonita) and Edmunds Ballroom (Sixth and College) Scripps College Balch Hall Courtyard (Ninth and Columbia) Claremont Graduate University Stauffer Hall (Tenth and Dartmouth) Claremont McKenna College Collins Dining Hall West Entrance (Eighth and Amherst) Pitzer College Sanborn Parking Lot (Ninth and Mills)

14 Ofertas de Bienestar de Sus Portadores Además de la feria anual de la salud, nuestros portadores de planes médicos también ofrecen una serie de servicios de salud y bienestar que están cubiertos de forma gratuita en sus planes médicos. Para obtener más información acerca de estos servicios valiosos póngase en contacto con su proveedor de plan. Anthem Blue Cross HMO and Lumenos HSA Atención preventiva gratuita (miembros de HMO y dentro de la red para los miembros Lumenos HSA) inmunizaciones gratuitas, como la vacuna contra la gripe anual y la vacuna contra la neumonía. 24/7 línea de enfermería ofrece una enfermera de guardia al que puede llamar en cualquier momento, de día o de noche. Programa para futuras madres proporcionado como un recurso sin costo a las mujeres embarazadas que desean acceder a las enfermeras y especialistas para asesoramiento, información de salud, y exámenes de salud. Condition Care proporciona enfermeras para asesoramiento y otros recursos a los miembros afectados por los problemas de salud crónicos y de largo plazo como el asma, la diabetes y la insuficiencia cardíaca. LiveHealth Online (LHO) le da rápido y fácil acceso a médicos, incluyendo chats de vídeo privados 24/7. Consultas LHO están cubiertos por su copago regular. MyHealth Record es una característica de la página web de Anthem que mantiene sus registros médicos y vacunaciónes. 360 Health ofrece una biblioteca en línea de información y herramientas relacionadas con la salud para ayudar a los miembros con cualquier cosa, desde la gestión de una condición hasta la organización de los registros de salud. Descuentos con los proveedores de atención oftalmológica y cuidado de los ojos, tales como Premier LASIK Descuentos en los programas de salud y gimnasios, tales como Weight Watchers y Gold s Gym Kaiser Permanente HMO Cuidado preventivo gratuito Inmunizaciones gratuitas, como la vacuna contra la gripe anual y la vacuna contra la neumonía Los programas de estilo de vida saludables están disponibles para los miembros; estos programas cubren: Evaluación de la Salud Maternidad y el embarazo Manejo del Dolor Pérdida de peso Nutrición Para dejar de fumar Depresión y manejo del estrés Insomnio Gestión de la Diabetes Gestión condición crónica Coaching de bienestar anima a los miembros a enfocarse en iniciativas de salud y de mejora su bienestar. My Health Manager mantiene todos los registros médicos, recordatorios de salud y permite a los miembros reservar y/o cancelar citas. ChooseHealthy es un sitio web que ofrece descuentos en gimnasios de salud y otros recursos que mejoran la salud, tales como libros de salud, videos y ejercicios personalizados y planes de nutrición. Descuentos en servicios de cuidados alternativos como acupuntura o terapia de masaje

15 Reforma de la Atención de la Salud en 2015 Como usted sabe, la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (Affordable Care Act ACA), también conocida como Reformas del Sistema de Salud o Health Care Reform fue promulgada en Esta ley está destinada a extender el acceso a cobertura médica a la mayoría de las personas en los Estados Unidos, y eliminar restricciones a beneficios claves. A partir de enero de 2014, la ACA incluye el mandato individual, que requiere que casi todos los estadounidenses tengan cobertura médica o paguen una multa cuando presenten los impuestos. Cobertura a través de The Claremont Colleges es probable su mejor opción para cumplir con el mandato individual. Los planes que se ofrecen a través de The Claremont Colleges son completos y asequibles. Sin embargo, si usted no es elegible para la cobertura a través de The Claremont Colleges, hay varios recursos que puede utilizar para encontrar cobertura. No se le puede negar la cobertura a través de estos mercados de seguros públicos, y usted puede ser elegible para los créditos fiscales que reducen el costo de seguro de salud. Inscripción Abierta para estos mercados públicos comienza el 15 de noviembre 2014, y la fecha límite para inscribirse en la cobertura efectiva a partir del 01 de enero 2015 es el 15 de diciembre GetInsured A través de GetInsured usted puede comparar los planes de seguro de salud y encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades y presupuesto, usted puede averiguar si usted es elegible para los créditos fiscales que reducirán sus costos de cobertura, y puede inscribirse en un plan que satisface específicamente sus necesidades médicas. Cada plan incluye grandes beneficios como visitas al médico, cuidado preventivo, medicamentos, control de la natalidad CoveredCA El estado de California ofrece un mercado seguro público para los residentes de California que necesitan cobertura de salud. Visite para explorar una y la atención de emergencia. Con GetInsured, un agente con licencia puede ayudarle a navegar sus opciones de seguro, a determinar si usted es elegible para créditos de impuestos, y le ayudará inscribirse para que su cobertura pueda comenzar el 1 de enero de Llame al O visite para servicios personalizados variedad de planes de seguro integrales en que se puede inscribirse para la cobertura al partir del 01 de enero 2015.

16 Important notice from The Claremont Colleges about creditable prescription drug coverage and Medicare Date of this notice: October 2014 The purpose of this notice is to advise you that the prescription drug coverage listed below under The Claremont Colleges medical plan is expected to pay out, on average, at least as much as the standard Medicare prescription drug coverage will pay in This is known as creditable coverage. Why this is important. If you or your covered dependent(s) are enrolled in any prescription drug coverage during 2015 listed in this notice and are or become covered by Medicare, you may decide to enroll in a Medicare prescription drug plan later and not be subject to a late enrollment penalty as long as you had creditable coverage within 63 days of your Medicare prescription drug plan enrollment. You should keep this notice with your important records. If you or your family members aren t currently covered by Medicare and won t become covered by Medicare in the next 12 months, this notice doesn t apply to you. Please read the notice below carefully. It has information about prescription drug coverage with Claremont and prescription drug coverage available for people with Medicare. It also tells you where to find more information to help you make decisions about your prescription drug coverage. Notice of creditable coverage You may have heard about Medicare s prescription drug coverage (called Part D), and wondered how it would affect you. Prescription drug coverage is available to everyone with Medicare through Medicare prescription drug plans. All Medicare prescription drug plans provide at least a standard level of coverage set by Medicare. Some plans also offer more coverage for a higher monthly premium. Individuals can enroll in a Medicare prescription drug plan when they first become eligible, and each year from October 15 through December 7. Individuals leaving employer/union coverage may be eligible for a Medicare Special Enrollment Period. If you are covered by one of the Claremont prescription drug plans listed below, you ll be interested to know that coverage is, on average, at least as good as standard Medicare prescription drug coverage for This is called creditable coverage. Coverage under the plans listed below will help you avoid a late Part D enrollment penalty if you are or become eligible for Medicare and later decide to enroll in a Medicare prescription drug plan: Kaiser HMO Anthem Blue Cross HMO Anthem Lumenos HSA If you decide to enroll in a Medicare prescription drug plan and you are an active employee or family member of an active employee, you may also continue your employer coverage. In this case, the employer plan will continue to pay primary or secondary as it had before you enrolled in a Medicare prescription drug plan. If you waive or drop Claremont coverage, Medicare will be your only payer. You can re-enroll in the employer plan at annual enrollment or if you have a special enrollment event for the Claremont plan.

17 Page 2 You should know that if you waive or leave coverage with Claremont and you go 63 days or longer without creditable prescription drug coverage (once your applicable Medicare enrollment period ends), your monthly Part D premium will go up at least 1% per month for every month that you did not have creditable coverage. For example, if you go 19 months without coverage, your Medicare prescription drug plan premium will always be at least 19% higher than what most other people pay. You ll have to pay this higher premium as long as you have Medicare prescription drug coverage. In addition, you may have to wait until the following October to enroll in Part D. You may receive this notice at other times in the future such as before the next period you can enroll in Medicare prescription drug coverage, if this Claremont coverage changes, or upon your request. For more information about your options under Medicare prescription drug coverage More detailed information about Medicare plans that offer prescription drug coverage is in the Medicare & You handbook. Medicare participants will get a copy of the handbook in the mail every year from Medicare. You may also be contacted directly by Medicare prescription drug plans. Here s how to get more information about Medicare prescription drug plans: Visit for personalized help. Call your State Health Insurance Assistance Program (see a copy of the Medicare & You handbook for the telephone number). Call MEDICARE ( ). TTY users should call For people with limited income and resources, extra help paying for a Medicare prescription drug plan is available. Information about this extra help is available from the Social Security Administration (SSA). For more information about this extra help, visit SSA online at or call (TTY ). Remember: Keep this notice. If you enroll in a Medicare prescription drug plan after your applicable Medicare enrollment period ends, you may need to provide a copy of this notice when you join a Part D plan to show that you are not required to pay a higher Part D premium amount. For more information about this notice or your prescription drug coverage, contact: The Claremont Colleges CUC Benefits Administration 101 S. Mills Avenue Claremont, CA

18 Initial Notice of COBRA Continuation Coverage Rights The Claremont Colleges CUC Benefits Administration RETAIN THIS NOTICE WITH 101 S. Mills Avenue, Claremont, CA (909) YOUR INSURANCE PAPERS Date of Notice: October 2014 IMPORTANT NOTICE: YOUR RIGHTS UNDER COBRA IN THE EVENT THAT YOU LOSE INSURANCE COVERAGE Employees, spouses and any adult dependents (if applicable) should read this notice carefully. If you have adult dependents covered under benefit plans who reside at a different address, either forward them a copy of this notice or inform PayFlex, our COBRA administrator, in writing of the name and address of the dependent. PayFlex will send them a separate copy of this notice. Federal Law requires that The Claremont Colleges, as a sponsor of group health plans, offer employees and their eligible family members the opportunity for a temporary extension of health coverage called continuation coverage at group rates in certain instances where coverage under the plan would otherwise end. This notice is intended to inform you of your rights and obligations under federal law. You may have other rights under applicable state law. Where state law supersedes federal law, The Claremont Colleges and its administrators will make every reasonable effort to apply the appropriate statutes. Under COBRA law if you, as an employee of The Claremont Colleges, have coverage under our group health insurance plans, you have the right to choose continuation coverage equivalent to the eligible insurance in effect on the date you terminated or were laid off from employment if: 1. You have a reduction in employment hours to less than the number of hours per week required to qualify for benefits. 2. Your employment terminates for reasons other than gross misconduct. 3. You retire. 4. Your employer files for reorganization under Chapter 11 (but you are not yet eligible for Medicare). 5. You become disabled under Title II or XVI of the Social Security Act within 60 days of one of the above events. If you are a Spouse of an employee (or a retiree for reason [5] below,) covered by The Claremont Colleges group health plan(s), you have the right to continue coverage for yourself if you lose our group health insurance coverage(s) for any of the following reasons: 1. The death of your spouse. 2. Termination of your spouse's employment from The Claremont Colleges (for reasons other than gross misconduct) or reduction in your spouse's hours of employment to less than those required to qualify for applicable benefits. 3. Divorce or legal separation from your spouse, even if coverage was terminated in anticipation of divorce or legal separation. NOTE: Coverage will only be provided from the date of the divorce, and you must inform The Claremont Colleges or its designated agent, PayFlex, of the divorce. 4. Your spouse becomes entitled (that is, covered) under Medicare (but you are not eligible for Medicare). 5. Your spouse s employer files for Chapter 11 reorganization. Dependent children of employees (or retirees for reason [6] below) covered by The Claremont Colleges group health plan(s) also have the right to continue coverage if group insurance coverage under The Claremont Colleges group health plan(s) is lost for any of the following reasons: 1. The death of a parent who was an employee of The Claremont Colleges 2. The termination of a parent's employment (for reasons other than gross misconduct). 3. A parent's divorce or legal separation. 4. A parent becomes entitled (that is, covered) under Medicare. 5. The parent s hours have been reduced to less than those required to qualify for benefits. 6. The parent's employer files for Chapter 11 reorganization. 7. The child reaches majority age, or student status expires under the terms of the health plan. Under the law, the employee or a family member must inform The Claremont Colleges in writing of a Qualifying Event such as divorce, legal separation, Social Security determination that the employee was disabled at the time of the employee's termination or reduction in hours, or of a child losing dependent status under The Claremont Colleges group health plan(s) within 60 days. When The Claremont Colleges is notified that one of these events has occurred, The Claremont Colleges or its designated agent will, in turn, notify you (or your eligible dependent) of your continuation coverage options and cost. If you do not choose to continue your coverage, your group health insurance through The Claremont Colleges will end. If you choose to continue coverage, The Claremont Colleges will provide coverage identical to that provided to active, similarly situated eligible employees or their eligible dependents. COBRA continuation law requires that you be allowed the opportunity to maintain continuation coverage for: General Notice Federal Page 1

19 1. 18 months from the date your group health coverage(s) ended for reasons of termination of employment, or a qualifying reduction in hours months for employees and dependents under Federal Law who have informed The Claremont Colleges or its designated agent in writing, anytime during your 18 months standard COBRA coverage period, that Social Security has determined that you were disabled within the first 60 days your COBRA coverage months for dependent children ceasing to qualify as dependents under our group health plan(s) months maximum for divorce under Federal continuation law months maximum (applies to dependents), in cases of retirement from active employment at an age where you become entitled to Medicare. (See termination of Continuation Coverage below also.) months for retirees and spouses of retirees should the Employer files for Chapter 11 Bankruptcy under Federal Law. If, during your 18-month continuation period, you experience a second event from the above listed Qualifying Events, which causes a loss of coverage, your coverage may be extended up to a maximum of 36 months of COBRA coverage. The former employee or a family member must notify The Claremont Colleges or its agent when a second event occurs. Note: If state laws supersede federal laws in your situation, The Claremont Colleges will make every reasonable effort to continue coverage in accordance with the applicable statutes. In most, but not all cases the total length of continuation of coverage will range from 18 to 36 months. TERMINATION OF CONTINUATION COVERAGE The law also provides that your continuation may terminate earlier than the period indicated above for any of the following reasons: 1. The Claremont Colleges no longer provides group health coverage to similarly situated employees. 2. The premium for your continuation coverage is not paid in a timely fashion. 3. You become covered under another group health plan that does not include a pre-existing condition clause that would apply to you or a covered dependent. 4. You become entitled to (that is, covered under) Medicare. NOTE: Medicare coverage in effect prior to COBRA will not prevent you from electing continuation coverage under COBRA. 5. If you are in the months of a disability extension and a final determination has been made that you are no longer disabled. Termination of coverage is effective in the month that begins after 30 days from the date of the final determination. You do not have to show that you are insurable to choose continuation coverage. To continue coverage under the law, you will have to pay all of the premium due plus an administrative charge, as permitted by law. You have 60 days to elect COBRA continuation coverage. You will have 45 days from the date you elect COBRA continuation coverage to make your initial premium payment. However, your initial premium payment is required to include all premiums due back to the date coverage would (otherwise) have ceased, in addition to all current premiums due. All initial premiums are to be paid in one lump sum, and thereafter on a monthly basis. Future premiums will be due in advance and by the first of the month for which continuation coverage is desired. After your first premium payment you will have a grace period of 30 days to pay future monthly premiums. The Federal Law also states that, at the end of 18 months, 29 months or three year continuation coverage period you must be allowed to enroll in an individual conversion health plan provided under The Claremont Colleges group health plan(s), if The Claremont Colleges plan includes conversion coverage. The person on continuation coverage must submit a written application for the conversion policy within 31 days after applicable continuation coverage ends. Applicants for a conversion policy will not be required to provide evidence of insurability. Read the Summary Plan Description relating to your plan for more detailed information and to determine if conversion is available. If you (as an employee or dependent) have changed marital status or any covered person(s) have changed addresses, please notify The Claremont Colleges in writing at the address below: The Claremont Colleges CUC Benefits Administration 101 S. Mills Avenue Claremont, CA If you are eligible for or are currently on Continuation Coverage, please notify our designated agent for continuation coverage administration: PayFlex PO Box 2239 Omaha, NE General Notice Federal Page 2

20 PRIVACY NOTICE Please carefully review this notice. It describes how medical information about you may be used and disclosed and how you can get access to this information. The Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (HIPAA) imposes numerous requirements on the use and disclosure of individual health information by employer health plans. This information, known as protected health information, includes almost all individually identifiable health information held by a plan whether received in writing, in an electronic medium, or as an oral communication. This notice describes the privacy practices of these plans: Medical, Prescription Drug, Dental, Vision, Health Savings Account, and Health Care Flexible Spending Arrangement (FSA) benefits. The plans covered by this notice may share health information with each other to carry out treatment, payment, or health care operations. These plans are collectively referred to as the Plan in this notice, unless specified otherwise. The Plan s duties with respect to health information about you The Plan is required by law to maintain the privacy of your health information and to provide you with this notice of the Plan s legal duties and privacy practices with respect to your health information. If you participate in an insured plan option, you will receive a notice directly from the Insurer. It s important to note that these rules apply to the Plan, not The Claremont Colleges as an employer that s the way the HIPAA rules work. Different policies may apply to the other Claremont Colleges programs or to data unrelated to these Plans. How the Plan may use or disclose your health information The privacy rules generally allow the use and disclosure of your health information without your permission (known as an authorization) for purposes of health care treatment, payment activities, and health care operations. Here are some examples of what that might entail: Treatment includes providing, coordinating, or managing health care by one or more health care providers or doctors. Treatment can also include coordination or management of care between a provider and a third party, and consultation and referrals between providers. For example, the Plan may share your health information with physicians who are treating you. Payment includes activities by this Plan, other plans, or providers to obtain premiums, make coverage determinations, and provide reimbursement for health care. This can include eligibility determinations, reviewing services for medical necessity or appropriateness, utilization management activities, claims management, and billing; as well as behind the scenes plan functions such as risk adjustment, collection, or reinsurance.

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