REPÚBLICA DOMINICANA CONSEJO NACIONAL PARA LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA PROCEDIMIENTO DE COMPARACION DE PRECIOS CONANI-CP-004/2016 FICHA TECNICA

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1 REPÚBLICA DOMINICANA CONSEJO NACIONAL PARA LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA PROCEDIMIENTO DE COMPARACION DE PRECIOS CONANI-CP-004/2016 FICHA TECNICA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO A LA FLOTILLA VEHICULAR DE LA INSTITUCIÓN Santo Domingo, Distrito Nacional 1

2 Objeto del Proceso: Constituye el objeto de la presente convocatoria, Contratación de los Servicios de Mantenimiento a la flotilla vehicular de la institución, llevada a cabo por el Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia (CONANI), de acuerdo con las condiciones fijadas en el presente documento. Tipo de Proceso y Modalidad de Selección: La Contratación objeto del presente documento será realizado a través del proceso de Comparación de Precios. La selección se hará basada en la mejor oferta, experiencia, garantía del trabajo y referencias comerciales. Elegibilidad: Sólo serán consideradas como válidas las propuestas presentadas por empresas inscritas en el Registro Nacional de Proveedores del Estado Dominicano, pertenezcan al rubro y que tengan al día el pago de sus compromisos con el Estado. Descripción de los Ítems Proceso: No. Descripción Cantidad A/ C Cantidad Ítems Mantenimiento 1. Camionetas 26 equipos 312 servicios 2. Camiones 4 equipos 48 servicios 3. Autobuses 2 equipos 24 servicios 2

3 RELACION DE LOS VEHICULOS No. TIPO MARCA/MODE LO COLOR AÑO CHASIS PLACA OBSERVA CION No. 1 AUTOBUS MITSUBISHI ROSA 2 AUTOBUS MITSUBISHI RUSO Blanco/Cre ma 2008 BE637GE01859 I OFIC. PRINC. 36 Blanco/Cre ma 2008 BE637GF01628 I OFIC. PRINC CAMION MITSUBISHI CANTER Blanco 2006 FE535BA40765 L OFIC. PRINC CAMION MITSUBISHI FUSO Blanco 2007 FE83PEA02026 L OFIC. PRINC CAMION DAIHATSU Azul 1997 V EL OFIC. PRINC CAMION MITSUBISHI CANTER Blanco 2006 FE535BA40759 L OFIC. PRINC CAMIONETA NISSAN Verde CAMIONETA MITSUBISHI L-200 Gris CAMIONETA MITSUBISHI L-200 Negro/Gris CAMIONETA MITSUBISHI L-200 Rojo CAMIONETA MITSUBISHI L-200 Blanco CAMIONETA MITSUBISHI L-200 Blanco CAMIONETA MITSUBISHI L-200 Blanco CAMIONETA MITSUBISHI L-200 Blanco CAMIONETA MITSUBISHI L-200 Blanco N8GD13S4ZKO O6957 EL OFIC. PRINC. 2 MMBJNK7403D EL SANTIAGO 5 MMBJNK7403D EL OFIC. PRINC. 6 MMBJNK6403D EL OFIC. PRINC. 7 MMBJNK7405D EL PEDERNALES 9 MMBJNK7405D EL CABRERA 10 MMBJNK6405D EL AZUA 11 MMBJNK6405D EL SAN PEDRO 12 MMBJNK7406D EL SANTIAGO CAMIONETA MITSUBISHI L-200 Blanco 2006 MMBJNK7406D EL REG. SAN FCO CAMIONETA MITSUBISHI L-200 Blanco 2006 MMBJNK7406D EL HIGUEY 25 3

4 12 CAMIONETA MITSUBISHI L-200 Blanco 2006 MMBJNK7406D EL OFIC. PRINC CAMIONETA MITSUBISHI L-200 Blanco 2006 MMBJNK7406D EL LAS TERRENAS CAMIONETA MITSUBISHI L-200 Blanco CAMIONETA MITSUBISHI L-200 Blanco CAMIONETA MITSUBISHI L-200 Blanco 2007 MMBJNKA407D L OFIC. PRINC. 29 MMBJNKA407D L SALCEDO 30 MMBJNKA407D L OFIC. PRINC CAMIONETA MITSUBISHI L-200 Blanco 2007 MMBJNKA407D L SABANA G. DE B CAMIONETA MITSUBISHI L-200 Blanco CAMIONETA ISUZU Blanco CAMIONETA MITSUBISHI L-200 Blanco CAMIONETA MITSUBISHI L-200 Blanco CAMIONETA MITSUBISHI L-200 Blanco 2010 MMBJNKA407D L LA VEGA 33 JAATFR52HN C OFIC. PRINC. 38 MMBJNKB409D L JARABACOA 60 MMBJNKB409D L BARAHONA 61 MMBJNKB409D L DAJABON CAMIONETA MITSUBISHI L-200 Blanco 2010 MMBJNKB40A D L PUERTO PLATA CAMIONETA MITSUBISHI L-200 Blanco CAMIONETA MITSUBISHI L-200 Blanco CAMIONETA MITSUBISHI L-200 Azul 2002 MMBJNKB40A D L JIMANI 64 MMBJNK7402D OC NAGUA (Pres.) 360 MMBJNK7402D OC OFIC. PRINC

5 Especificaciones del servicio: El mantenimiento debe incluir mano de obra, materiales y lo indicado a continuación: LEYENDA INTERVALOS: (A) Mensual (B) CADA 5,000 KM (C) CADA 10,000 KM (D) 20,000 KM elemento (E) Anual A requerimiento por la condición del 1. Inspección aceite y filtro aceite motor (A), para cambio (B) 2. Inspección filtro combustible y Filtro aire motor (A), para cambio (C) 3. Inspección correas y mangueras del motor (A) y (D) 4. Inspección radiador y coolant (A), para cambio coolant (D o E) 5. Inspección grasas transmisión y diferencial (A) y (D) 6. Inspección de luces delanteras y traseras (A) y (D) 7. Inspección bomba de frenos, bandas delanteras y traseras, líneas de frenos (A) o (D) 8. Inspección Neumáticos: a. Presión aire, nivel de caucho (A) b. Rotación en Cruz (B) 9. Inspección fugas de coolant, aceite motor, aceite hidráulico, grasas de trans. o diferencial y liquido de frenos(a) 10. Inspección de rodamientos (A) 11. Limpieza de abanicos. 12. Limpieza de interior y exterior (A) (Cada vez que se le de mantenimiento). DOCUMENTOS DEL CONCURSO El proponente o Concursante que estime que los documentos del presente concurso requieran aclaraciones a su respecto, podrá formular sus preguntas vía correo electrónico: auxiliardecompras3@conani.gov.do y auxiliardecompras2@conani.gov.do CONSULTAS, CIRCULARES Y ENMIENDAS Los interesados podrán solicitar a la Entidad Contratante aclaraciones, hasta la fecha que coincida con el CINCUENTA POR CIENTO (50%) del plazo para la presentación de las Ofertas. Las consultas las formularán los Oferentes, sus representantes legales, o agentes autorizados por escrito, dirigidas a la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones dentro del plazo previsto, quien se encargará de obtener las respuestas conforme a la naturaleza de la misma. 5

6 DEL CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS Toda Propuesta tiene que presentarse en sobres cerrados y sellados y cada uno tendrá que contener, en el orden siguiente: Documentos a Depositar: Sobre A Credenciales : Oferta Técnica (conforme a las especificaciones técnicas suministradas) Formulario de presentación de la oferta (SNCC. F034) Formulario de Información sobre el Oferente (SNCC.F.042). Registro de Proveedores del Estado (RPE), emitido por la Dirección General de Contrataciones Públicas. Certificación emitida por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones fiscales de los Últimos tres estados financieros. Certificación emitida por la Tesorería de la Seguridad Social, donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social. Copia del Registro Mercantil Nómina de accionistas con composición accionaría actualizada, debidamente registrada y certificada como conforme a su original por el Secretario y el Presidente de la compañía y sellada con el sello social. Lista de Presencia y Acta de la última Asamblea General Ordinaria Anual, por la cual se nombre al actual Consejo de Administración, debidamente registradas certificadas como conforme a su original por el Secretario y el Presidente de la compañía y selladas con el sello social. Mostrar constancia de que la compañía está registrado como beneficiario de pago del Sistema de Gestión Financiera (SIGEF). Declaración Jurada de No Litis con el Estado Dominicano y que no se encuentra entre las prohibiciones que establece la Ley de Compras y Contrataciones art.14. Referencias comerciales de instituciones a las cuales ha realizado el servicio. (por lo menos 3). Los proveedores interesados en participar no pueden estar entre las prohibiciones establecidas por la Ley Sobre Compras y Contrataciones en Artículo No. 14 que trata sobre qué No podrán ser Oferentes ni contratar con el estado según lo establecido en el Numeral 6 que cita lo siguiente: Las personas jurídicas en las cuales las personas naturales a los que se refiere los Numerales 1 al 4 tenga una participación superior al diez por ciento (10%) del capital social, dentro de los seis meses anteriores a la fecha de la convocatoria. La propuesta debe incluir una relación detallada de los productos a utilizar en el servicio de mantenimiento. Copia de cedula de identidad del gerente o representante que este autorizado para firmar. Sobre B Oferta Económica: Formulario de presentación de la Oferta Económica (SNCC. F.033). Garantía de la Seriedad de la Oferta consistente a un Uno por Ciento (1%) del total de la oferta que corresponderá a una Garantía Bancaria o Póliza de Seguros, a nombre del Consejo 6

7 Nacional para la Niñez y la Adolescencia). Vigencia de la garantía de seriedad de la oferta 45 días. Es imprescindible presentar la oferta totalizada por ítems. Los errores NO subsanables en este procedimiento son: La omisión de presentación de la Garantía de Seriedad de Oferta. Insuficiencia del valor de la Garantía de Seriedad de Oferta. Carencia del tiempo o periodo de vigencia de Garantía de Seriedad de Oferta. La falta de presentación de los Formularios de la Oferta SNCC.F.033, SNCC.F.034, (SNCC.F.042) firmado por la persona debidamente autorizada. La falta de referencias comerciales de instituciones a las cuales ha realizado el servicio. LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONOMICA EN OTRO FORMATO INVALIDA LA OFERTA Nota: Todos los datos y documentos incluidos en la oferta económica son de naturaleza No-Subsanable, excepto errores aritméticos Los formularios anteriormente nombrados lo pueden descargar del Portal de Compras y Contrataciones ENTREGA DE LAS PROPUESTAS Todas las propuestas tienen que entregarse físicamente en sobres cerrados y sellados con el sello de la empresa. La fecha límite es el día 15 de febrero del año 2016, hasta las 10:45 a.m., exclusivamente en la Av. Máximo Gómez No. 154, Ensanche La Fe, Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia, en el Departamento de Compras y Contrataciones. Las propuestas dejadas en otro lugar no serán recibidas. Las propuestas serán recibidas en la fecha y hora señaladas para el cierre de este concurso. Para cualquier duda o inquietud enviar un correo a la dirección auxiliardecompras3@conani.gov.do (Lic. Maria Alvarez) Teléfono: Ext: 1207 ESTUDIO Y EVALUACION DE PROPUESTAS El Comité de Compras y Contrataciones del Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia (CONANI), evaluarán todas las ofertas que cumplan con los requerimientos técnicos establecidos y que económicamente resulten convenientes para la institución. 7

8 Las Propuestas tienen que contener la documentación necesaria, suficiente y fehaciente para demostrar los siguientes aspectos que serán verificados bajo la modalidad CUMPLE- NO CUMPLE. CRITERIOS Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS Los principales factores a evaluar por el Comité de Compras y Contrataciones, serán los siguientes: Cumplimiento de las especificaciones solicitadas. Oferta Económica, la cual será evaluada, por el precio. Referencias (Experiencias). DESCALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS El Comité de Compras y Contrataciones podrán descalificar cualquier propuesta que contenga información errada o que no se sujete a lo exigido en las bases técnicas. El Comité de Compras y Contrataciones podrán declarar desierta o descalificar la totalidad de las propuestas, por exceder estas los marcos presupuestarios, sin derecho a indemnización alguna para el proponente. El Comité de Compras y Contrataciones podrán descalificar cualquier propuesta que contengan ofertas alternativas. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN El Comité de Compras y Contrataciones evaluará las Ofertas dando cumplimiento a los principios de transparencia, objetividad, economía, celeridad y demás, que regulan la actividad contractual, y comunicará por escrito al Oferente/Proponente que resulte favorecido. Al efecto, se tendrán en cuenta los factores económicos y técnicos más favorables. La Adjudicación será decidida a favor del Oferente/Proponente cuya propuesta cumpla con los requisitos exigidos y sea calificada como la más conveniente para los intereses institucionales, teniendo en cuenta el precio y la idoneidad del Oferente/ Proponente y las demás condiciones que se establecen en el presente documento. Se evaluara el cumplimiento de los requisitos técnicos y de documentación solicitadas bajo la modalidad de cumple/no cumple. La adjudicación se hará a favor de aquella empresa que cumpla con todos los requisitos técnicos y de documentación establecida y obtengan la mayor puntuación en virtud d de los siguientes criterios: 8

9 Criterio Puntos Evaluación proveedor 25 Referencias 25 Propuesta económica 50 Evaluación de proveedor: Promedio de aplicación del formulario de evaluación a empresas indicadas documentos a presentar. Referencias: Sera aplicada una encuesta a las empresas indicadas como referencias. El promedio de los resultados obtenidos determinara la calificación final. Oferta Económica: El puntaje será dado usando como base la propuesta económica más baja que cumpla con todos los requisitos establecidos, la cual tendrá la máxima puntuación. Tiempo de entrega del servicio: Indicar en cuanto tiempo serán devueltos los vehículos. Indicar días, horas y minutos. FORMA DE PAGO El Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia (CONANI), realizará los pagos en un aproximado de 60 días, luego de recibido los bienes. La presentación de los servicios se realizará con facturas proforma por cada vehículo enviado a mantenimiento y una factura final a fin de mes, conteniendo todos los servicios brindados durante el mes. (No será una cuota fija mensual, pagos por servicios brindados). DURACIÓN DEL CONTRATO: La duración del contrato es por doce (12) meses; pero durante los dos primeros meses serán probatorios, donde evaluaremos los servicios brindados, pudiendo ser rescindido el mismo por una de las partes con anterioridad a la fecha de vencimiento de acuerdo a lo pactado en el contrato. Observaciones: Como mínimo el suplidor debe dar un servicio de mantenimiento preventivo una (1) vez al mes. 9

10 Otras Observaciones: La empresa adjudicataria deberá mantenerse en todo momento al día con sus obligaciones fiscales y de seguridad social, para poder recibir los pagos correspondientes a los servicios ofrecidos. En ese sentido, si por el no cumplimiento de estas obligaciones por parte del adjudicatario la Contraloría se ve imposibilitada de validar la contratación de los servicios objeto de la presente contratación, el contrato podrá ser rescindido dando pie a la adjudicación de la empresa que haya quedado en segundo lugar o a un nuevo proceso. En este caso, la entidad contratante dispondrá la ejecución de la garantía presentada en proporción a la parte no cumplida del contrato. Para recibir los pagos el suplidor debe encontrarse registrado como beneficiario en la Dirección General de Contrataciones Públicas. La Tesorería de la Seguridad Social realiza una retención del Impuesto Sobre la Renta de acuerdo a las Normas Legales Vigentes de la Dirección General de Impuestos Internos. 10