Fecha de validación dd/mm/aa Natalia Morales Gutiérrez Analista de procesos

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1 Proceso: Gestión del ciclo de vida académico Subproceso: Construcción y desarrollo curricular en Salud Pública Procedimiento: Registro calificado Elaboró Validó Fecha de validación dd/mm/aa Natalia Morales Gutiérrez Analista de procesos Sin validar Primer semestre de DEFINICION 1.1 OBJETIVO. Obtener el registro calificado que es el reconocimiento que hace el Estado del cumplimiento de las condiciones mínimas de calidad para el adecuado funcionamiento de los programas académicos para los programas académicos de la Facultad y mantenerlos actualizados. ALCANCE. Inicia con la revisión de las fechas de vencimiento de los registros calificados vigentes de los programas de la Facultad y finaliza con la recepción de la respuesta del MEN sobre la renovación del registro calificado. DESCRIPCION 1. Preparar documento con las condiciones mínima de calidad requeridas por el Ministerio de Educación Nacional MEN. La Facultad prepara el documento de las condiciones mínimas de calidad con los lineamientos que el MEN ha dispuesto para tal fin. Decreto 1295 de 2010 y Decreto 2566 de Septiembre 10 de Revisa el documento y da aval para Consejo de Facultad. El coordinador de pregrado o posgrado según el caso revisa el documento maestro regido por las normas para las condiciones mínimas de calidad en los programas de educación superior para presentarlo al Consejo de Facultad. Hace recomendaciones? SI: Ir a la actividad 3 NO: Ir a la actividad 4

2 3. Realizar modificaciones recomendadas. Según las recomendaciones realizadas por el Coordinador de pregrado o posgrado, el Comité de programa efectúa los respectivos ajustes y modificaciones al documento maestro. 4. Revisa el documento y da aval para enviar a Dirección de Posgrados o Vicerrectoría de docencia. Consejo de Facultad revisa el documento creado o modificado cuando es una renovación de registro calificado y realiza las recomendaciones que considere necesarias para poder ser enviado a Vicerrectoría de docencia o dirección de posgrados. Hace recomendaciones? SI: Ir a la actividad 5 NO: Ir a la actividad 6 5. Realizar modificaciones recomendadas. Si el Consejo de facultad aún no aprueba y realiza recomendaciones, el Comité de programa revisa documento y recomendaciones para realizar los ajustes pertinentes. Regresa a la actividad Revisión y dar aval del documento para radicar información en el SACES. Cuando el Consejo de facultad apruebe documento y no realice recomendaciones de ajuste, en caso de ser un programa de posgrado la dirección de posgrados o en el caso de los pregrados la Vicerrectoría de docencia, revisa el documento Maestro enviado por la Facultad para su revisión y que cumpla con los requisitos mínimos exigidos para poder ingresar información en el Sistema de Aseguramiento de la Calidad en Educación Superior SACES suministrando un usuario y contraseña al responsable del ingreso de dicha información. Hace recomendaciones? SI: Ir a la actividad 7 NO: Ir a la actividad 8 7. Realizar modificaciones recomendadas. Vicerrectoría de docencia o dirección de posgrados hace recomendaciones se regresa documento a Coordinación de pregrado o posgrado para nueva revisión y ajuste según las recomendaciones realizadas. Regresa a la actividad Radicar información en el Sistema de Aseguramiento de la Calidad en Educación Superior SACES. Cuando Vicerrectoría de docencia o Dirección de posgrados aprueben información y documento, envía a coordinación de pregrado o posgrado usuario y contraseña para registrar la información, es necesario registrar toda la siguiente información: denominación académica, justificación, proyección social, aspectos curriculares, actividades de formación, formación investigativa, personal académico, infraestructura, escenarios de práctica y se adjuntan los documentos requeridos (ente los cuales se encuentra el Estudio de costos, Acuerdo creación programa, Acuerdo Plan de estudios, Hoja de vida docentes, Formatos grupos de investigación).

3 Una vez radicada toda la información del programa en el sistema, la coordinación de pregrado o de posgrado según el caso comunicará a Dirección de posgrados o a Vicerrectoría de docencia. 9. Revisar y dar aval sobre información radicada. Dirección de posgrados o Vicerrectoría de docencia revisa la información registrada en el sistema de aseguramiento SACES verificando que cumpla con los requerimientos del sistema del Ministerio de Educación Nacional y se da aval. Información correcta? NO: Ir a la actividad 10 SI: Ir a la actividad Corregir o completar información. Cuando la información no esté correcta según la verificación de Dirección de posgrados o Vicerrectoría de docencia, se informa a Coordinación de pregrado o posgrado de la FNSP que debe corregir o completar información. Pasa a la actividad Remitir la documentación al MEN. Cuando la información esté completa y correcta según la verificación de Dirección de posgrados o Vicerrectoría de docencia se envía la documentación radicada en el sistema de aseguramiento SACES, con carta remisoria a nombre de la Universidad de Antioquia y solicitud de radicado para inicio de revisión de información por parte del Ministerio de Educación Nacional MEN. 12. Asignar pares académicos. Ministerio de Educación Nacional asigna dos pares evaluadores para verificar los requisitos mínimos para el ofrecimiento de un programa, de acuerdo a la información radicada en el sistema de aseguramiento SACES. 13. Confirmar pares evaluadores asignados. Vicerrectoría de docencia o Dirección de posgrados comunica nombres de pares asignados a Coordinación de Posgrados o coordinación de pregrado y a Coordinador Programa para dar un concepto de aceptación o no de estos y lo comunica al MEN. 14. Preparar agenda para visita y asignar responsabilidades. Coordinación de pregrado o de posgrado junto con el coordinador de programa se encargan de preparar con la agenda ya enviada por el MEN, la visita de pares, por ejemplo: Concretar y reservarlos almuerzos de trabajo y refrigerios, definir el espacio en el cual van a trabajar y en el que se debe ubicar toda la documentación sobre el programa, definir el aula en la cual se van a reunir con las audiencias, concretar fecha y hora de las reuniones con las audiencias e invitarlas con la debida anticipación, Audiencias con los egresados: Actualizar bases de datos para facilitar el contacto con los egresados, estudiantes, profesores, comité de programa; concretar con los grupos de investigación su disponibilidad en los laboratorios para la visita de los pares.

4 Al arribo de los pares concretar la agenda específica, pues puede haber necesidades de ellos que no fueron cubiertos en la propuesta que les enviaron. 15. Enviar agenda a Vicerrectoría de docencia o a Dirección de posgrados para su aval. Coordinación de pregrado o posgrado envían agenda a Vicerrectoría de docencia o a Dirección de posgrados para consultar la agenda propuesta con los pares evaluadores asignados para conocimiento. 16. Comunicar visita de pares a las dependencias y administración de la FNSP para su atención. La respectiva Coordinación de pregrado o posgrado se encargan de citar a Rector, Vicerrectores, Director de Investigaciones y Director de Planeación quienes son los encargados de la presentación institucional. La comunicación de la visita a las dependencias de la unidad académica y administración debe contener la hora y fecha de su presentación y anexar copia de la agenda. 17. Organizar documentación de normatividad e información general que solventan el programa. El coordinador de programa se encarga de organizar la siguiente documentación Para esta actividad apoya la coordinación de posgrados. Los documentos son: Normatividad - Acuerdo superior por el cual se crea el programa - Resolución del consejo de facultad Nº 044 del 22 de julio de 1998 reglamento trabajos de investigación o tesis - Acuerdo superior 033 de febrero 13 de 1995 relativo a los premios a la investigación estudiantil. - Acuerdo superior 112 de 7 de abril de 1997 estimulo económico para los profesores - Acuerdo superior 204 de 6 de noviembre de Acuerdo superior 083 de 22 de julio de 1996, estatuto profesoral de la UdeA. - Acuerdo académico 294 de 26 de octubre de 2006, políticas de posgrado - Acuerdo superior 122 de 7 de julio de 1997, reglamento estudiantil para posgrados - Resolución académica de 1994 de 24 de enero de 2008, puntajes mínimos para lengua extranjera para la admisión - Acuerdo 312 de 5 de octubre de 2007, define la competencia en una lengua extranjera - Resolución del departamento de admisiones y registro de notificación de aceptación de estudiantes - Guía de inscripción - Resolución rectoral de 6 de julio de 2004, reglamento para programas de posgrado de la FNSP - Acuerdo superior 339 de 26 de junio de 2007, estudiante instructor. - Resolución de Comité central de posgrados fijando criterios de admisión y cupos para la nueva cohorte de posgrado. Hojas de vida de docentes que apoyan el programa y estudiantes en caso de tenerlas.

5 Autoevaluación que debe contener: - La guía de autoevaluación de programas de posgrado y pregrado para solicitar apertura de una nueva cohorte. - Formato de evaluación reflexiva del semestre. - Formato de encuesta al estudiante sobre el curso y su profesor. - Las evaluaciones por programa - La evaluación integral. Investigaciones y publicaciones de los estudiantes de las últimas dos cohortes adjuntando también los estudiantes graduados en los últimos 5 años 18. Visita de pares evaluadores del Ministerio de Educación Nacional. Los Pares evaluadores hacen la respectiva visita programa donde verifican las condiciones mínimas de calidad de del programa académico. 19. Reunión de cierre de visita. Los Pares evaluadores verifican las condiciones mínimas de calidad del programa y se finaliza con un acta de salida donde, se asientan las actividades desarrolladas y las apreciaciones de los visitantes. Pares solicitan ajuste o requerimientos? SI: Ir a la actividad 20 NO: Ir a la actividad Hacer modificaciones y enviar al MEN. En caso que los Pares evaluadores realicen alguna solicitud de modificaciones, ajustes o requerimientos a anexar, el Coordinador de pregrado o posgrado es el responsable de suministrarla en el plazo que estipulen los Pares y enviarlo directamente. 21. Enviar autorización del programa y Registro en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES). El Ministerio de educación Nacional Emite Resolución Ministerial y código de registro en el SNIES para programa con registro calificado. Nota: La numeración de las actividades corresponde a la numeración en el Flujograma. (Ver Flujograma)

6 ANEXO 1 FLUJOGRAMA

7 FACULTAD NACIONAL DE SALUD PÚBLICA Héctor Abad Gómez Macroproceso: Gestión del Ciclo de vida académico Proceso: Planeación del Ciclo de vida académico Procedimiento: Registro calificado Objetivo del Procedimiento: Obtener el registro calificado que es el reconocimiento que hace el Estado del cumplimiento de las condiciones mínimas de calidad para el adecuado funcionamiento de los programas académicos para los programas académicos de la Facultad y mantenerlos actualizados. Responsable: Jefe de departamento académico Fecha: Primer semestre de Coordinación de pregrado o posgrado 8. Radicar información en el SACES Dirección de Posgrados/Vicerrectoría de docencia 9. Revisar y dar aval sobre información radicada Coordinación de pregrado o posgrado 10. Corregir o completar información NO Información correcta? SI Dirección de Posgrados/Vicerrectoría de docencia 11. Remitir la documentación al MEN Ministerio de Educación Nacional MEN 12. Asignar pares académicos Dirección de Posgrados/ 13. Confirmar pares evaluadores asignados Coordinador de posgrado o pregrado y coordinador de programa 14. Preparar agenda para visita y asignar responsabilidades Coordinación de posgrado o pregrado 15. Enviar agenda a Dirección de posgrados o Vicerrectoría de docencia para su aval 2

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