7. RECOLECCIÓN Y MANEJO DE DATOS

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1 7. RECOECCIÓN Y MANEJO DE DATOS a recolección de los datos y los elementos de manejo del sistema de monitoreo deben incorporar procedimientos que ofrezcan un alto nivel de protección de los datos. En general, los procedimientos empleados deben obedecer aquéllos especificados por el fabricante del data logger y deben reflejar un buen sentido común. Este capítulo resalta los aspectos importantes de esta tarea, incluso el almacenamiento de datos en campo (datos crudos), recuperación de los datos y frecuencia, protección de los datos, y documentación. 7.1 AMACENAMIENTO DE OS DATOS CRUDOS D atos que no están sujetos a una validación o proceso de comprobación normalmente son llamados "datos crudos". os datos crudos son guardados típicamente por el data logger en formato binario. El dispositivo de almacenamiento debe ser no volátil, contando con la habilidad de guardar los datos sin ser afectado por una pérdida de potencia del sistema TIPOS DE AMACENAMIENTO DE DATOS C ada uno de los tipos de almacenamiento de datos disponibles y métodos de transferencia de datos correspondientes tienen requisitos específicos con ventajas y desventajas diferentes. Dispositivos en estado sólido: os datos pueden leerse en la computadora central usando un software proporcionado por el fabricante. Tarjeta de datos: puede exigirse el software especial y una tarjeta lectora de datos para la transferencia de los datos. Medios de comunicación magnéticos: se requieren softwares especiales y equipamiento para leer y transferir los datos de la cinta a la computadora central. Computadora portátil: pueden requerirse cables especiales, dispositivo de interface, suministro de energía externo, y/o software CAPACIDAD DE AMACENAMIENTO DE DATOS a capacidad de almacenamiento requerida depende del intervalo promedio y el número de canales activos del data. os fabricantes normalmente proporcionan tablas o métodos para calcular la capacidad de almacenamiento disponible aproximada en días para varias configuraciones de memoria. a tabla 1 CAPÍTUO 7: RECOECCIÓN DE DATOS 98

2 presenta un ejemplo de información de capacidad de almacenamiento para una tarjeta de datos de 256 KB. Esta tabla asume una configuración de la estación de monitoreo que requiere seis canales activos (tres para velocidad de viento, dos para dirección, y uno para temperatura) procesada con un intervalo promedio de 60 minutos. a capacidad de almacenamiento aproximada disponible en la tarjeta de datos es 337 días. Si un piranómetro optativo y un anemómetro redundante son incluidos, la capacidad de almacenamiento disminuye a 284 días. Recuerde éstas son capacidades de almacenamiento aproximadas; no llega al día 283 para transmitir los datos. Para estar más seguros, asuma una reducción en la capacidad de almacenamiento esperado de por lo menos una semana. os requisitos mínimos de capacidad de almacenamiento dependen del lapso de tiempo máximo entre los traslados de los datos. as estimaciones de capacidad también deben suministrar demoras de energía en la recuperación de los datos crudos de un sitio. a capacidad mínima de almacenamiento del data logger debe ser 40 días. Esto refleja un intervalo de transferencia de datos de un mes (31 días) con un adicional de nueve días para responder y corregir los problemas. 7.2 RECUPERACION DE OS DATOS a selección de un traslado de datos apropiado y el proceso de manejo (manual o remoto), y así el modelo de data logger, dependerá de los requisitos del usuario. os puntos siguientes deben ser considerados durante el proceso de la selección: Disponibilidad de personal; tiempo de viaje al sitio; accesibilidad al sitio durante todo el año; disponibilidad de servicio telefónico celular; costos del equipamiento; necesidades de energía en el sitio; facilidad de uso; y los sistemas de apoyo requeridos (computadoras, módems, análisis y software de la presentación, etc.). 7.3 FRECUENCIA DE RECUPERACION DE DATOS a experiencia ha mostrado que un factor importante para lograr un alto nivel de integridad de los datos es la habilidad de identificar problemas potenciales y rápidamente iniciar una apropiada respuesta. a transferencia de los datos y la revisión son los primeros medios para lograr este fin. Un horario de la transferencia regular de datos del sitio, o CAPÍTUO 7: RECOECCIÓN DE DATOS 99

3 transmiciones, deben desarrollarse y deben mantenerse. El máximo intervalo de transmición recomendada es el quincenal. Para los sistemas remotos de transferencia de datos, una proporción mínima de recuperación semanal es aconsejable. as situaciones pueden surgir estando en garantía los traslados de los datos adicionales. Por ejemplo, las irregularidades de los sensores de datos pueden manifestarse durante la revisión de datos del sitio. Modelos de tiempo, como eventos de escarcha o las tormentas severas, que plantean un riesgo en el sitio para la continuación de la transferencia y revisión de los datos. Para evaluar cada situación mejor un equipo de campo podría enviarse para dirigir una inspección visual o, usando sistemas telefónicos celulares, un set de datos actual podría transmitirse remotamente para la inspección para determinar si se ha desarrollado un problema. 7.4 PROTECCION Y AMACENAMIENTO DE OS DATOS E l riesgo de pérdida o alteración de datos existirá sobre la duración del programa de medición. Se resaltan los componentes siguientes y procedimientos para ofrecer una guía para minimizar el riesgo SUBSISTEMA DE COECCIÓN DE DATOS EECTRÓNICO A parte de los requisitos del programa del data logger, el proceso real de colección de datos requiere una mínima entrada técnico. a protección de los datos es lograda siguiendo los procedimientos de instalación apropiados, incluyendo la conexión a tierra de todo el equipo y el uso de pararrayos HARDWARE DE COMPUTADORA S e transferirán los datos de campo en el futuro a una computadora personal para el análisis. Ésta será la situación primaria de "trabajar" la base de datos, pero no debe ser el área de almacenamiento para la base de datos. as sobretensiones y las descargas estáticas pueden dañar unidades de disco duro y discos blandos. Siga las instrucciones y recomendaciones del fabricante para todas las conexiones eléctricas PROCEDIMIENTOS PARA E MANEJO DE DATOS P rocedimientos de manejo de datos impropios pueden representar el riesgo más alto para la pérdida de los datos. El personal técnico será el "medio de manejo" y contacto constante con cantidades significantes de bases de datos crudo y CAPÍTUO 7: RECOECCIÓN DE DATOS 100

4 procesadas. Asegure que todo el personal está totalmente especializado y entienda lo siguiente: Software de recuperación de datos y sistema operativo de la computadora (sea consciente de todos los casos en los que accidentalmente puedan sobreescribirse o borrarse los datos). as prácticas de manejo buenas de todos los medios de comunicación de almacenamiento de datos incluso las tarjetas de RAM, cintas, EEPROMS y discos blandos (proteja de cargas estáticas, campos magnéticos y temperaturas extremas). El conocimiento del funcionamiento de la computadora y practicas de seguridad, incluyendo los requisitos para la conexión a tierra. Para reducir el riesgo de pérdida de datos, mantenga copias múltiples de la base de datos, o backups, y guarde cada copia en ubicaciones separadas (no en el mismo edificio). Un backup de los datos deben realizarse en un horario igual al intervalo de recuperación de datos. os tres medios de comunicación de backup de datos comunes disponibles son disco blando, cinta, y CD ROM. os fabricantes de cada uno proporcionan pautas para varias estrategias de backup que satisfarán mejor las necesidades específicas. Basado en la facilidad de uso y precio, el sistema de backup de cinta es el método más elegido. 7.5 DOCUMENTACION E s importante mantener una base de datos detallada relacionada con los archivos. Como una recomendación, un archivo de registro con los datos del sitio debe desarrollarse para servir como base de los registros de los archivos de datos crudos de cada sitio. Con la selección de la información pertinente, la función del registro puede extenderse para permitir al personal realizar la transferencia de datos con éxito, sobre todo aquéllos que emplean tecnología de la telecomunicación, y plan de protección de la documentación de los datos (archivos backups). A continuación se presenta la información básica para incluir en el Archivo de Registro de los Datos del Sitio. Designación del sitio; nombre del archivo binario y juegos de datos ASCII; fechas de inicio y finalización y tiempo del juego de datos; fecha y tiempo de la transferencia de los datos; método de transferencia de los datos: manual o remoto; confirmación de una correcta transferencia de datos. Confirmación que el archivo de datos se añadió a la base de datos archivada; la Fecha de backup de la base de datos; y Comentarios: problemas, acciones tomadas, etc. CAPÍTUO 7: RECOECCIÓN DE DATOS 101

5 Además de los beneficios organizacionales obvios, esta documentación proporcionará valiosa y casi inmediata regeneración de control de calidad en la actuación de equipo e integridad de los datos. Por ejemplo, suponga un registro de archivos de datos de un sitio cuya entrada indica que el próximo juego de datos debe empezar en junio 1300 horas. Después de transmitir los datos, el tiempo y la fecha del primer registro de los datos indica 1000 horas encendido el 6 de junio. a diferencia muestra un problema obvio que necesita ser resuelto. O, suponga que la reciente muestra de las entradas, aunque se han recuperado datos con éxito, está comenzando a ser difícil establecer y mantener comunicación con el sitio. Ésta puede ser la primera indicación de un fracaso inminente de la telecomunicación del sistema o del suministro de energía. Es tiempo de visitar el sitio e investigar antes que los datos estén perdidos. CAPÍTUO 7: RECOECCIÓN DE DATOS 102

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