Juzgado de Letras del Trabajo de Los Ángeles

Transcripción

1 CONTRALORíA REGIONAL DEL BíO-Bío Juzgado de Letras del Trabajo de Los Ángeles Número de Informe: 3/ marzo del

2 CONTRALORIA REGIONAL DEL Blo-Blo UNIDAD AUDITORIA E INSPECCiÓN REF /12. RNG/CEV/hop.- REMITE INFORME FINAL N" 3/12.- CONCEPCiÓN, O ~ La Contra lora Regional que suscribe cumple con remitir a US., copia de Informe Final N" 3/12, que contiene los resultados de una auditoría efectuada en el Juzgado de Letras del Trabajo de Los Ángeles. Saluda atentamente a US., ~.~, GLORIA BAlONES NEIRA CONTRAlORA REGIONAL DEl 810Blo AL SEÑOR JUEZ DEL JUZGADO DE LETRAS DEL TRABAJO LOS ÁNGELES Q'Higgins Poniente N" 74, Concepción, fono fax w#w.contraloria.ci. concepción@contraloria.cl

3 CONTRALORíA REGIONAL DEL BíO-Bío REF.: /12. INFORME FINAL W 3 DE 2012, SOBRE EXAMEN DE CUENTA CORRIENTE BANCARIA EFECTUADO EN EL JUZGADO DE LETRAS DEL TRABAJO DE LOS ÁNGELES. CONCEPCiÓN, 2 O MAR En cumplimiento del Programa Anual de Fiscalización, esta Contraloría Regional para el año 2012 y en uso de las facultades que la ley N" le otorga, efectuó una revisión al movimiento de la cuenta corriente bancaria del Juzgado de Letras del Trabajo de Los Ángeles, por el período comprendido entre el 1 de julio y el 31 de diciembre de El examen en referencia se realizó conforme a principios, normas y procedimientos de control aceptados por este Organismo Contralor e incluyó pruebas selectivas de los registros y documentos, como asimismo, la aplicación de otros procedimientos de control que se estimaron necesarios. realizado se exponen a continuación: Los aspectos más relevantes del trabajo 1. ANTECEDENTES GENERALES Para la mantención de los fondos del Tribunal, se encuentra abierta en el BancoEstado, sucursal de Los Ángeles, la cuenta corriente N" , donde se administran los fondos de terceros de acuerdo a lo previsto en el artículo 516 del Código Orgánico de Tribunales. 11. ANALlSIS DEL MOVIMIENTO DE FONDOS Del análisis efectuado a los documentos que obran en poder de ese Tribunal, tales como certificados de depósitos bancarios, talonarios de cheques, boletas de depósitos, cartolas bancarias, libro de cuentas corrientes, se verificó lo siguiente: 1. Ingresos El total de fondos administrados durante el período examinado, alcanzó a la suma de $ , del cual $ corresponde a ingresos registrados en el período auditado y $ , al saldo inicial al 1 de julio de 2011 de A LA SEÑORA GLORIA BRIONES NEIRA CONTRALORA REGIONAL DEL BíO-Bío PRESENTE CEV O'Higgins Poniente N 74, Concepción. Teléfono: OO. Fax:

4 CONTRALORIA REGIONAL DEL sío-sío Se comprobó que los certificados de depósitos se encontraban registrados en el libro de cuentas corrientes y que contenían los antecedentes requeridos, es decir, nombre del tribunal, número de cuenta corriente, monto asignado, número de rol de la causa, nombre del demandante y demandado, no determinándose observaciones al respecto. 2. Egresos Los egresos del periodo ascendieron a la suma de $ Y su análisis consistió en cotejar la información referida a los giros registrados en el libro de cuentas corrientes, con los talonarios de cheques y la correspondencia con su boleta de depósito, no determinándose observaciones que formular. 3. Saldos El saldo real del libro de la cuenta corriente bancaria al 31 de diciembre de 2011, ascendió a $ , sin que existan observaciones de registro que informar. 4. Conciliaciones bancarias La revlslon practicada a las conciliaciones preparadas por el Juzgado de Letras del Trabajo de Los Ángeles, en el período fiscalizado, permitió comprobar que éstas se han efectuado de conformidad con las instrucciones contenidas en el Auto Acordado de la Excelentísima Corte Suprema de Justicia, de 24 de abril de No obstante lo anterior, en dicha conciliación, se incluye un cargo no registrado por el juzgado, de $ , como abono del banco, que data desde octubre del año 2011 el que a enero de 2012, se mantiene sin aclarar SALDO DE BOLETAS DE DEPÓSITOS El Tribunal fiscalizado presentó a este Órgano de Control la nomina valorizada de los depósitos pendientes de girar al 31 de diciembre de 2011, la cual asciende a la suma de de $ , reflejando una diferencia de $ con el saldo de libro de la cuenta corriente a esa misma fecha. IV. CONCLUSiÓN De conformidad con En mérito de lo expuesto en los párrafos anteriores, cabe concluir lo siguiente: 1. Procede que el Juzgado de Letras del Trabajo de Los Ángeles efectúe, ante el BancoEstado sucursal Los Ángeles, las diligencias que correspondan a objeto de aclarar y posteriormente regularizar el abono por la suma de $ , que figura en la cuenta corriente de ese Juzgado. 2. Deberá aclararse la diferencia de $ detectada al comparar el saldo de la nómina de boletas de depósitos sin girar al 31 de diciembre de 2011 y el saldo de libro a esa misma fecha, lo que será validado en futuras fiscalizaciones. 2 O'Higgins Poniente W 74, Concepción. Teléfono: OO. Fax:

5 CONTRALORíA REGIONAL DEL slo-slo 3. No obstante lo anterior, se da por aprobado el movimiento de fondos de la cuenta corriente por el período objeto de esta revisión. SALUDA ATENTAMENTE A UD., G!~~~:J:t:rLE2 JEFE UNIDAD CONTROL EXTERNO CONTRALORIA REGIONAL DEL O'Higgins Poniente N' 74, Concepción. Teléfono: OO. Fax:

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