TERMINOS DE REFERENCIA PARA LICITACION DE CURSO PARA GUARDIAS DE SEGURIDAD
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- Salvador Pinto Rodríguez
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1 1 TERMINOS DE REFERENCIA PARA LICITACION DE CURSO PARA GUARDIAS DE SEGURIDAD PRESENTACIÓN La Corporación Municipal de Peñalolén - CORMUP, es una organización de derecho privado sin fines de lucro, su objetivo es gestionar y entregar servicios en las áreas de educación y salud a los habitantes de la comuna de Peñalolén. Dentro de las acciones planificadas para el año 2013 se encuentra un curso para GUARDIAS DE SEGURIDAD El total de personas a capacitar es de 30 funcionarios que cumplen dicha función I JUSTIFICACION DEL CURSO: Este curso está orientado a los funcionarios que realizan la función de control de acceso en los centros e instalaciones CORMUP, y que además desarrollan la tarea de guardias o rondines o todo aquel que requiera desempeñarse en esta área. Es por esto que se requiere un curso de GUARDIA DE SEGURIDAD ACREDITADO que les entregue los conocimientos necesarios para cumplir con esa función correctamente y dentro de los marcos legales vigentes en el país. 2.- Financiamiento del programa de capacitación La ejecución de este curso será de cargo a la franquicia SENCE
2 2 3.- Mecanismo de licitación Con el objeto de poner en ejecución este curso, la Corporación realiza el presente llamado a licitación con el objetivo de adjudicar a la Institución, que proponga un curso de capacitación de las características antes señaladas, en las condiciones que establecen estas bases administrativas. II NORMAS GENERALES 4. Organismos participantes Podrán participar en esta licitación Organismos Técnicos Ejecutores de Capacitación (OTEC) e Instituciones de Educación Superior que entreguen cursos de capacitación a través de código SENCE. Y cuenten con Certificación del OS Criterio general de evaluación de los organismos Sin perjuicio de los criterios de evaluación que más adelante se indican, se informa a los organismos proponentes que en el proceso de selección de las propuestas, la Corporación velará especialmente porque se cumpla con los requisitos y demás normativas que estas Bases Administrativas consignan. 6. Consultas y aclaraciones a las bases Los organismos podrán efectuar consultas y aclaraciones a estas Bases mediante comunicación vía mail dirigida a lsolis@cormup.cl hasta el 22 de agosto del 2013 La Corporación responderá las consultas y aclaraciones a las Bases, publicando dichas consultas en la página web de la Corporación, el 23 de agosto del Rechazo de propuestas o declaración de licitación desierta La Corporación se reserva la facultad de rechazar todas las propuestas o declarar desierta la presente licitación, si las mismas no se ajustaren a las exigencias establecidas en estas bases administrativas o bien cuando las mismas superan los
3 montos tenidos en vista para cada llamado a licitación, no estando obligado a indemnizar a los organismos postulantes. El solo hecho de la presentación de la propuesta, significa la aceptación, por el organismo postulante, de las presentes bases. 3 III CARACTERISTICAS GENERALES DE LA LICITACIÓN OBJETIVOS GENERALES Entregar a los alumnos conocimientos y herramientas sobre técnicas de seguridad privada, fundamentales para responder con certeza y oportunidad ante eventos relacionados con materias de seguridad que puedan afectar a las instalaciones CORMUP donde cumplen esta función Obtener la acreditación del OS10 que lo certifica como guardia de seguridad autorizado para ejercer esta función PRODUCTOS ESPERADOS: Acreditación ante Carabineros de Chile como Guardias de Seguridad de los funcionarios que aprueben el curso y cumplan con los requisitos legales 8. Beneficiarios del curso El total de funcionarios a capacitar es de 30 participantes
4 4 9. Características de la capacitación El curso a ejecutar deberá tener una duración de 90 hrs. aproximadamente. El detalle de los contenidos a tratar para lograr los productos esperados se solicita que se especifiquen en la presentación de la propuesta, contenida en la oferta técnica. El valor del curso debe incluir la tramitación y pago de la credencial ante Carabineros de Chile. Los horarios pueden ser ofrecidos según la disponibilidad del Instituto, en los siguientes tramos: Lunes a Viernes de 14:00 a 15:00 / de 17:00 en adelante Sábados y Domingos: libres de ofertar Se entenderá por alumno capacitado, para los efectos de este programa, aquel que haya aprobado el curso de acuerdo a las pautas exigidas por la OTEC/ Institución de Educación Superior y el artículo 18 bis del decreto supremo 1773 del 10 de octubre de Una vez finalizado el curso en los términos señalados, la OTEC/ Institución de Educación Superior, tendrá un plazo de 10 días hábiles para entregar un Informe final que dé cuenta de la asistencia, cumplimiento de los objetivos individualizado por cada participante y evaluación del curso por parte de los asistentes al mismo. Este informe y entrega de Certificados / Diplomas se establece como condición para el pago de la factura OTIC y la de la empresa, si es que existiera excedente no aplicable a la Franquicia Tributaria. Las actividades se desarrollarán dentro de la Región Metropolitana en dependencias de la Institución / OTEC u otro que se acuerde con CORMUP.
5 5 V PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS 10. Documentación legal Los organismos que postulen a la Licitación deberán adjuntar a su propuesta la siguiente documentación: Documentación en que consten las correspondientes personerías de las personas facultadas para actuar por el organismo capacitador (Extracto de Constitución de la Sociedad con anotaciones vigentes, de fecha no superior a 3 meses). Certificado de vigencia de la persona jurídica en que se sustenta al Organismo, fotocopia legalizada emitida, o bien puede presentar la impresión de la Cartola Tributaria del Contribuyente desde la página Web del SII, a lo menos, dentro del mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta. Las Universidades estatales, Municipalidades y organismos creados por Ley no requerirán de la certificación antes señalada. Fotocopia legalizada de la Resolución Exenta que autoriza al Organismo Capacitador acorde con la Ley Nº , o bien un certificado de vigencia emitido por una Dirección Regional de Sence, o nivel central del Sence en su defecto. Inscripción de Código SENCE vigente (no se aceptarán códigos en trámite). Copia legalizada ante Notario de la Inscripción ante la autoridad pertinente (Carabineros de Chile) vigente que los autoriza a dictar este tipo de cursos
6 6 11. Requisitos de la propuesta 11.1 El valor de las ofertas deberá estar expresado en moneda nacional y en valores líquidos a pagar. (Ver anexo 01) 11.2 La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado conteniendo en su interior el Resumen de Propuesta y Presentación de Oferta Técnica El OTEC/ Institución de Educación Superior deberá señalar el número de becas a otorgar El OTEC/ Institución de Educación Superior deberá considerar y adjuntar en su oferta los siguientes elementos de evaluación de la actividad de capacitación y de metodología de ejecución de la misma: 11.5 Programa detallado del curso, con número de horas teóricas y prácticas por contenido Criterio de evaluación y aprobación del curso (nota mínima, participación en clases, trabajos aplicados, u otros) Detalle de las estrategias de enseñanza aprendizaje que se usarán en la actividad, equipos o medios de soporte Curriculum Vitae de los Relatores asignados a los cursos Nómina de otras instituciones donde hayan desarrollado el curso 12. Formas de presentación a) La propuesta deberá remitirse físicamente en sobre cerrado a la Corporación. En dicho sobre deberán entregarse: Resumen de la Propuesta
7 7 Presentación de Oferta Técnica y Económica (Ver Anexo 01) Documentación legal señalada en el punto Nº 10 y Lugar de presentación Las propuestas deberán ser presentadas en un sobre cerrado dirigidas a nombre de Loreto Ditzel Lacoa, Secretaria General CORMUP, indicando la licitación de que se trata. 14. Plazo de presentación la propuesta Las propuestas se recibirán hasta las 16:00 horas del día 28 de agosto del 2013 en la Oficina de Partes de la Corporación ubicada en Av. Los Orientales N 6958 comuna de Peñalolén. Las propuestas que se reciban con posterioridad al plazo indicado en estas bases administrativas, no serán consideradas. 15. Apertura de las propuestas La apertura de las propuestas se realizará el día 29 de agosto a las 12:00 horas en Oficinas de la Corporación Municipal ubicadas en Av. Los Orientales N 6958 comuna de Peñalolén ante la presencia de una Comisión constituida por el Director de Finanzas, Director de Personas, Asesor Legal de CORMUP y la Jefe de Capacitación, levantándose un Acta de Apertura, que será firmada por los miembros de la Comisión. Los postulantes podrán participar en el acto de apertura. VI CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 16. Información general La Corporación procederá a realizar la evaluación de todas las propuestas, reservándose el derecho de requerir información aclaratoria a los organismos postulantes sobre las propuestas presentadas, resguardando que dicho acto no afecte el principio de igualdad de los proponentes, que necesariamente debe
8 imperar en la Licitación. En este caso, el Organismo tendrá un plazo de un día hábil desde la notificación respectiva para presentar a la Corporación la aclaración requerida Proceso de evaluación de propuestas El proceso de evaluación considerará los siguientes aspectos: 1. Experiencia del OTEC/ Institución de Educación Superior evaluado sobre la base del número de cursos efectuados y las horas de capacitación ejecutadas en el último año. 2. Evaluación de contenidos y metodología del curso. Se considerarán los métodos, técnicas y procedimientos de enseñanza-aprendizaje que se utilizará en el desarrollo del curso, así como las modalidades de evaluación y los recursos didácticos para el desarrollo normal de las actividades y la obtención de un mejor aprendizaje. Se debe considerar la realización de diagnóstico. 3. Material que se entrega al alumno en apoyo a los contenidos impartidos. Manuales didácticos, CD con material audiovisual, etc. 4. Antecedentes curriculares de los relatores: Se evaluará la especialidad, título o formación del profesor y/o instructor, experiencia docente y experiencia profesional en el ámbito de competencias propuestas para el curso. 5. Costos de colación y/o traslado: se valorará que estos sean incorporados en la propuesta 6. Valor del curso. Se considerará como referencia el valor de hora Sence y la mejor oferta económica con relación a esta referencia, así como también, se valorará la presentación de una estructura de costos que dé cuenta de los materiales didácticos, insumos y otros, involucrados en el costo de la ejecución del curso. Los precios deberán ser adecuados a la actividad de capacitación propuesta, a los recursos pedagógicos utilizados, al número de horas y al rango de costos aceptable por el programa. ITEMS Experiencia del organismo capacitador Evaluación de contenidos y metodología del curso Material de apoyo entregados a los alumnos PORCENTAJE 20% 30% 10%
9 9 Costos de colación y/o 10% traslado Antecedentes curriculares 20% de los relatores Valor del curso 10% TOTAL 100% VII PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN La Corporación comunicará por correo electrónico al organismo capacitador adjudicado el día 30 de agosto del Proceso de celebración de convenios Una vez adjudicado el curso la Corporación procederá a suscribir un convenio de capacitación con el OTEC/ Institución de Educación Superior. 19. Reuniones de coordinación La Cormup y la empresa adjudicada en la presente licitación tendrán reuniones de coordinación para determinar en detalle los alcances de la presente licitación y durante el proceso de ejecución. VIII PAGOS AL ORGANISMO CAPACITADOR El pago total de los servicios de capacitación al organismo se efectuará a través de la presentación de la factura a la OTIC CORCIN con la cual se inscriba el curso, en caso de costo empresa la factura por esta diferencia debe ser presentada a la Corporación Municipal de Peñalolén.
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