UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA BIENESTAR SOCIAL UNIVERSITARIO PROGRAMA CARA COMPONENTE CULTURA DE LA INFORMACION Y EVALUACION.

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1 UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA BIENESTAR SOCIAL UNIVERSITARIO PROGRAMA CARA COMPONENTE CULTURA DE LA INFORMACION Y EVALUACION. DISEÑO E IMPLEMENTACION DE LA APLICACIÓN PARA EL SEGUIMIENTO ACADEMICO DE LOS ESTUDIANTES DE UNIGUAJIRA ELABORADO POR: ING. JAVIER CAMPO ROBLES NOVIEMBRE 2012

2 1. OBJETO El objeto del presente informe es definir de manera clara y concisa la lógica de funcionamiento del prototipo de la aplicación desarrollada para el programa CARA de la universidad de la Guajira que permite hacer seguimiento al desempeño académico de los estudiantes. 2. CONSIDERACIONES GENERALES De forma complementaria a los puntos anteriormente mencionados y con el objetivo específico de facilitar su comprensión, resulta necesario exponer brevemente los siguientes puntos: -Objetivos perseguidos por la lógica de funcionamiento -Labores previas al desarrollo -Criterios de selección tecnológica aplicados. 3. SÍNTESIS DEL PROYECTO Y OBJETIVOS PERSEGUIDOS El proyecto pretende demostrar como al implementarse este aplicativo dentro del programa CARA permitirá un levantamiento de información oportuno en cuanto al nivel académico de los estudiantes y tomar acciones tempranas para mejorar considerablemente el proceso de aprendizaje de los educandos de la Universidad de la Guajira, para esto se tuvo en cuenta las directrices suministrada por los funcionarios del programa permitiendo así que el aplicativo realice los siguientes informes: Listado estudiantes que sus notas sean insuficientes por periodo y asignatura Listado general de notas de estudiantes para determinado periodo. Listado de docentes vs notas de estudiantes, para conocer asignaturas de mayor perdida. Estadísticas de asignaturas y cantidades de estudiantes con notas ganadas y eérdidas. Estadísticas de deserción. Cantidades de estudiantes que han desertado en las distintas asignaturas en el trayecto del semestre. Porcentaje de estudiantes que aprueban o pierden asignaturas. Persistencia en insuficiencia. Estudiantes que persisten con insuficiencia al paso de los semestres, en determinadas asignaturas. Generar alarmas que indiquen los comportamientos anormales tanto de docentes con muchas pérdidas en sus asignaturas, estudiantes que desertan y estudiantes con insuficiencias.

3 La aplicación por ser dinámica no tiene límite de funcionamiento permitiendo que a medida que vaya surgiendo más necesidades y consultas esta vaya mejorando en sus diccionarios de datos e informes. 4. LABORES PREVIAS AL DESARROLLO DE LA LOGICA DE FUNCIONAMIENTO Para la configuración y desarrollo del prototipo base y lógica de funcionamiento se han establecido diferentes áreas tecnológicas de estudio; autómatas programables, así como hacer un levantamiento de información con los funcionarios del programa CARA permitiendo de esta manera cumplir con los objetivos esperado Muchos factores intervienen en la implementación del sistema de información, y de ellos dependerá el éxito o el fracaso de la gestión. Si bien los errores pueden estar de ambos lados, tanto del proveedor como del cliente, siempre es este segundo quien tiene mayor responsabilidad pues es quien conoce mejor su producto y las necesidades reales que tiene, es decir, sabe qué es lo que quiere del aplicativo. Por eso, para que los errores no surjan o se reduzcan a su mínima expresión, hemos elaborado una lista de consejos que se tuvieron en cuenta antes de encarar cualquier proceso de actualización, expansión o simplemente implementación: Conocer todas las características de área y del sistema a implementar, Un Sistema de soporte de decisiones, Hardware y software compatibles, Predisposición, Conservación de la información, Capacitación, Soporte técnico y soporte al cliente 5. CRITERIOS DE SELECCIÓN TECNOLÓGICA APLICADOS Identificadas las áreas tecnológicas participantes en el desarrollo del prototipo base y lógica de funcionamiento se ha procedido al análisis y testado de las mismas aplicando como criterios de selección; compatibilidad entre dispositivos-elementos y sistema, interacciones funcionales y físicas entre elementos, flexibilidad, complejidad operativa, eficiencia en rendimientos. 6. TECNOLOGÍA APLICADA Y DESCRIPCIÓN DE LA LÓGICA DE FUNCIONAMIENTO En el siguiente apartado entraremos a explicar detallada mente y con ejemplos reales el funcionamiento y aplicabilidad del aplicativo:

4 6.1 ACCESO DE USUARIOS En aquí ingresa el administrador o usuario encargado de una forma segura con el fin de salvaguardar al información suministrada en el aplicativo, esto lo hace ingresando su Login o Usuario y su contraseña que se encuentra cifrada dentro del sistema. 6.2 Barra de opciones El aplicativo cuenta con una barra de tareas donde se encuentran las diferentes opciones con que cuenta el sistema.

5 6.3 Opción Informes Entre las opciones principales de la aplicación es la creación de informes, aquí se encuentran todos los informes requeridos y analizados por el programa cara, cabe resaltar que el sistema no tiene límites de informes, pueden haber tantos informes como consultas se generen, el limitante lo hace el administrador haciendo de la aplicación una herramienta totalmente dinámica y que puede ir creciendo según las necesidades.

6 6.4 Informe Promedio por Asignatura Uno de los informes que muestra el sistema es el promedio por asignatura permitiendo a los funcionarios de cara ver cuál ha sido la materia con menor rendimiento en los diferentes cortes del semestre permitiendo entra a validar y estudiar acciones que puedan mejorar el novel académico en estas asignaturas.

7 6.5 Estudiantes Insuficiente en el primer parcial Unas de las opciones a resaltar en el aplicativo es la posibilidad de ver todos los estudiantes q han tenido notas insuficiente en el primer corte de cada semestre y con esto poder llevar un análisis y un control de estos estudiantes, de igual forma lo hace con las notas de cada corte, otro punto a resaltar es la forma en que muestra la insuficiencia y es por rango de alertas, los estudiantes marcados con color rojo son los que tienen notas en el rango de 0 2.2, los estudiantes con naranja de y los estudiantes con amarillo de , esto lo hace el sistema automáticamente tan pronto se carga la información teniendo este dato de una forma oportuna.

8 6.6 Estudiantes insuficientes por semestre Así como podemos ver a los estudiantes que perdieron el primer parcial, podemos llevar un control de los estudiantes que persistieron en la insuficiencia en todo el semestre determinado y optando por una solución y mejora de este proceso, en el anterior cuadro podemos ver el nombre del estudiante las materias que perdió y notas y rango de pérdida.

9 6.7 Consulta particular por estudiantes. El sistema permite hacer consultas particulares con el fin de verificar el nivel académico de un determinado estudiante en todas sus materias matriculadas, esto con el fin de si se nota que el estudiante tiene un bajo nivel en una materia ver como esta en todas las demás asignaturas en la que se encuentra inscrito.

10 6.8 Estudiante por programa De igual manera el aplicativo está desarrollado para hacer un informe de estudiantes por programa, permitiendo hacerles seguimiento a todos los programas y ver donde se encuentran los estudiantes con insuficiencia.

11 6.8 consulta particular estadística promedio por asignatura Si lo que se quiere es crear una estadística de los cortes de cada asignatura, entre las consultas particulares encontramos esta opción permitiendo crear un informe de resultados. 6.9 Docentes por asignatura El sistema también permite ver que docentes son los que dictan las diferentes asignaturas, solo es digitar la materia y aparece que docentes son los encargados de dictar esta materia, esto con el fin si se desea desarrollar una actividad con un docente que tiene un alto margen de estudiantes insuficiente poder trabajar con este.

12 7.0 CONCLUSION A demás de los informes y consultas mencionadas la aplicación maneja 40 consulta más, logrando hacer de esta aplicación una herramienta optima que va permitir manejar los procesos académicos dentro del programa cara, así como también facilitara a los funcionarios desempeñar mejor sus tareas, no olvidemos mencionar que la aplicación no tiene límites de desarrollo puede ir creciendo tanto como se desee.

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