HOJA DE VIDA (actualizado a setiembre de 2014)

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1 HOJA DE VIDA (actualizado a setiembre de 2014) 1. Datos Personales Nombre: Virginia Chacón Arias Nacionalidad: Costarricense Número de cédula: Dirección: Apartado Postal Zapote Teléfono: (oficina) (fax) 2. Estudios Realizados 2.1 Estudios Universitarios: Universidad de Costa Rica Años Cursados: 6 años Título obtenido: Licenciatura en Derecho Notaria Pública Años Cursados: 1 año Carrera de Archivística 2.2 Incorporada al Colegio de Abogados desde Otros Estudios 3.1 Curso de Organización y Administración de Archivos Históricos. Instituto de Cooperación Iberoamericana y Organización de Estados Americanos. Duración: 4 meses. Madrid-España Curso de Principios legales de la Administración Pública Curso de Formulación y Evaluación de Proyectos Curso de Paleografía Hispanoamericana Curso de Introducción al Uso de Microcomputadoras Curso de Inglés Técnico l Curso de Inglés Técnico ll Curso de Organización y Métodos Curso de Formación de Instructores Curso de Jefatura Administrativa Curso de Relaciones Humanas Curso de Educación para la Motivación Taller: Introducción a los estudios genealógicos Curso sobre DOS, XTGOLD, W.P Curso Didáctica Universitaria. U.C.R. 1996

2 3.16 Curso Inglés Conversacional del I al IX. Centro Cultural Costarricense Norteamericano Curso Estudios Paleográficos y Neográficos Curso Norma ISAAR-CPF Curso Norma ISO 15489: Gestión de Documentos Curso sobre difusión en archivos 3.21 Curso sobre legislación archivística como facilitadora Curso Normas ISO y Congresos y Seminarios Nacionales e Internacionales 4.1 Seminario sobre Administración y Conservación de Documentos. (Internacional). Auspiciado por el Consejo Internacional de Archivos y la Asociación Latinoamericana de Archivos lv Jornada Internacional de Derecho Notarial para Norte, Centroamérica y el Caribe. Unión Internacional de Notariado Latino. (Internacional) Seminario sobre Clasificación y Censo Guía de Archivos Latinoamericanos. México D.F. (Internacional). Auspiciado por la Asociación Latinoamericana de Archivos y por el Gobierno Mexicano Seminario de Docentes de Archivística. Uruguay. (Internacional). Auspiciado por la Organización de Estados Americanos Recorrido por 9 Archivos Históricos de los Estados Unidos de América. Invitación de la Organización de Estados Americanos para docentes de Archivos (Internacional) Seminario Internacional Las instalaciones y edificios de archivos para la conservación de los documentos. Auspiciado por el Consejo Internacional de Archivos, Organización de Estados Americanos, Ministerio de Cultura de España y el Archivo Nacional de Costa Rica Congreso Jurídico Nacional. Comité Organizador De la I a la XXVI Jornadas para el Desarrollo Archivístico Costarricense, luego Congreso Archivístico Nacional a I,II,III,IV,VII y VIII, IX, X, XI y XII Jornada Costarricense de Derecho Notarial. 1991, 1992, 1993, 1994, 1997, 1998 a Seminario Internacional sobre la Norma Internacional de Descripción y Políticas de Descripción en los Archivos ISAD-G. Auspiciado por la Asociación Latinoamericana de Archivos y la Organización de Estados Americanos (México D.F., setiembre 1993) XXIX Conferencia Internacional de la Mesa Redonda de Archivos (CITRA) del Consejo Internacional de Archivos (México D.F., setiembre 1993) Visita al nuevo edificio de los Archivos Nacionales de Estados Unidos de América (Archives II), al Archivo Histórico de Annapolis y al Archivo General de la Nación de Colombia. Invitación de la Organización de Estados Americanos (marzo 1994) III Congreso del Sistema Nacional de Archivos de Colombia. (Santafé de Bogotá. Noviembre de 1994) II Congreso Nacional de Propiedad Industrial. San José, Costa Rica. Setiembre 1993.

3 4.15 Pre-Congreso Jurídico Nacional. San José-Costa Rica. Setiembre Congreso Internacional de Derecho Internacional Económico. San José, Costa Rica. Octubre Visita y taller sobre sistemas informáticos en Archivos Históricos. Archivo de Indias-Sevilla. España (marzo 1995). Auspiciado por la Unesco y el Ministerio de Cultura de España Conferencia interregional de desarrollo archivístico (internacional) del Consejo Internacional de Archivos (Túnez. Mayo 1995) XIII Congreso Internacional de Archivos. Consejo Internacional de Archivos (Beijing-China. Setiembre 1996) Seminario Políticas Archivísticas en Centroamérica. San José-Costa Rica Seminario Internacional sobre Sistemas Nacionales de Archivos. Auspiciado por la Asociación Latinoamericana de Archivos. Buenos Aires-Argentina. Mayo Conferencia Internacional de la Mesa Redonda de Archivos (CITRA) del Consejo Internacional de Archivos. Edimburgo-Escocia. Setiembre Seminario Internacional de la Asociación Latinoamericana de Archivos. Bogotá-Colombia. Abril Reunión del Comité Director del Consejo Internacional de Archivos. San José, Costa Rica. Abril Seminario y reunión Archivos Administrativos al servicio de la reforma del Estado. Auspiciado por la Asociación Latinoamericana de Archivos, P.N.U.D. y el Consejo Internacional de Archivos. Junio Santiago de Chile Seminario Análisis y comentarios del nuevo Código Notarial. San José- Costa Rica Seminario Internacional de Archivos Iberoamericanos. ALA. San José-Costa Rica Congreso de Archivología de MERCOSUR. Montevideo-Uruguay Sesión Comisión de Asuntos Americanos. Unión Internacional de Notariado Latino. San José-Costa Rica Mesa Redonda de Archivos. CITRA. Consejo Internacional de Archivos. Budapest-Hungría Seminario Internacional sobre Conservación de Documentos. Islas Canarias-España I Seminario de Archivos de Tradición Ibérica Usos y Usuarios de los Archivos. Río de Janeiro-Brasil XIV Congreso Internacional de Archivos. Consejo Internacional de Archivos. Sevilla-España I Taller Plan Estratégico de Desarrollo de los Archivos de Centroamérica, Panamá y República Dominicana. San José-Costa Rica das. Jornadas Sistemas de Información y Archivo como aporte a la Gerencia y a la Investigación. Caracas-Venezuela I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII, XIV, XV y XVI Reuniones del Comité Intergubernamental del Programa ADAI a 2014.

4 4.37 Ciclo de Conferencias de Derecho Notarial y Registral. ICODEN y Registro Nacional. San José-Costa Rica Conferencia Internacional de la Mesa Redonda de Archivos. CITRA. Consejo Internacional de Archivos. Reijkavic-Islandia Seminario Desarrollo de Archivos y Bibliotecas. La Habana-Cuba Seminario Organización de Archivos Históricos. San Juan-Puerto Rico I Reunión de expertos en arquitectura archivística en países de clima tropical. México D.F XI Seminario del Sistema Nacional de Archivos Arquitectura de Archivos y Archivos de Arquitectura. Bogotá-Colombia Seminario Internacional de ALA Los Archivos del nuevo milenio. Normas del mundo archivístico. Santiago-Chile II Taller Evaluación y Análisis del Plan Estratégico de los Archivos de Centroamérica, Panamá y República Dominicana. San José-Costa Rica II Seminario de Archivos de Tradición Ibérica Usos y Usuarios de los Archivos. Río de Janeiro-Brasil II Reunión de expertos en arquitectura archivística en países de clima tropical. Río de Janeiro. Brasil Seminario Organización de Sistemas Nacionales de Archivos. Universidad de San Carlos-Guatemala III Seminario de Archivos de Tradición Ibérica Infraestructura y Conservación de Archivos en países de clima tropical. San Juan-Puerto Rico DLM Forum. Archivos Electrónicos. Barcelona-España Congreso de Archivología de MERCOSUR y 13 Jornadas de Archiveros de Argentina. Córdoba-Argentia Encuentro de Educadores en Archivología ICA/SAE-RIBEAU. Córdoba- Argentina XV Congreso Internacional de Archivos. Consejo Internacional de Archivos. Viena Austria Coloquio Internacional sobre Preservación del Patrimonio Documental en Papel y Digital. La Habana, Cuba. Marzo IV Seminario de Archivos de Tradición Ibérica. Cooperación Internacional em Archivos. Lisboa, Portugal Reunión del Comité Regional de América Latina y el Caribe del Programa Memoria del Mundo-UNESCO (CRALC-MOW). Santa Fe de Bogotá, Colombia. Diciembre Conferencia Internacional de la Mesa Redonda de Archivos (CITRA) del Consejo Internacional de Archivos (Curacao Noviembre 2006) Reunión del Comité Regional de América Latina y el Caribe del Programa Memoria del Mundo-UNESCO (CRALC-MOW). Barbados. Noviembre V Seminario de Archivos de Tradición Ibérica Los archivos al servicio de la sociedad. San José. Julio-2007.

5 4.59 Reunión del Comité Regional de América Latina y el Caribe del Programa Memoria del Mundo. CRALC-MOW-UNESCO. Río de Janeiro. Noviembre VIII Congreso de ANABAD Memoria y Tecnología. Madrid. Febrero Reunión Comité Regional de América Latina y el Caribe del Programa Memoria del Mundo. CRALC-MOW. UNESCO. Bahamas Reunión Comité Regional de América Latina y el Caribe del Programa Memoria del Mundo. CRALC-MOW. UNESCO. San José Seminario Archivístico Nacional. La Administración y Tecnologías de Archivos. CIAP. San José Jornada Los archivos entre el reto de la administración electrónica. Madrid. Febrero VII Seminario de Archivos de Tradición Ibérica Funciones Archivísticas y Preservación Documental. Río de Janeiro-Brasil. Junio Foro de Directores de Archivos Nacionales y Conferencia Internacional del Consejo Internacional de Archivos. Toledo. Noviembre Encuentro Centroamericano de Archivos. Limón Seminario El Patrimonio Documental Digital en Iberoamérica. Bogotá VIII Seminario Internacional de Archivos de Tradición Ibérica Transparencia del Estado: gestión, preservación y acceso a documentos públicos. Bogotá Seminario Iberoamericano de Conservación, Difusión y Seguridad de los Archivos. Bogotá-Colombia Publicaciones 5.1 Manual de orientación al nuevo empleado. San José, Costa Rica. 1988, 24 pp. 5.2 El Archivo Nacional de Costa Rica. En: Colección Cuadernillos del Archivo Nacional. Serie: Qué es y qué hace un Archivo N 1. San José, Costa Rica. 1991, pp. 5.3 Legislación archivística costarricense (22-29). En: Revista de la Asociación Latinoamericana de Archivos N 10, México 1990, 78 pp. 5.4 Legislación Archivística (57-64). En: Revista del Archivo Nacional. Año LV, Número San José, Costa Rica pp 5.5 Memoria del Seminario Internacional La Instalación de Edificios de Archivos para la conservación de los documentos. Compiladora. San José 1993, 163 pp. 5.6 Sistemas Nacionales de Archivos: estrategias y perspectivas futuras de desarrollo. En: Los Archivos de cara al Siglo XXI. Tercer Seminario Sistema Nacional de Archivos. Santafé de Bogotá. Colombia Establishment, extensión and modernisation of archival systems and services. En Revista Janus Internacional Council on Archives, Archival Review. Tunis pp. 5.8 Norma Internacional de Descripción Documental ISAD-G. En Cuadernillos del Archivo Nacional. Serie: Qué es y qué hace un archivo? N

6 5.9 Costa Rica mira por el telescopio (35-41). En Revista de la Asociación Latinoamericana de Archivos N 20. Colombia Infraestructura archivística costarricense. En Revista Janus. Consejo Internacional de Archivos. París El Sistema archivístico costarricense. En Revista ANABAD. Madrid Revisión de la práctica archivística. La experiencia latinoamericana. En Revista Janus. Consejo Internacional de Archivos. París Los archivistas ante el cierre o venta de instituciones o empresas públicas. La experiencia de Costa Rica. En Miscelánea en honor Caroli Kecskemeti. Archivos y Bibliotecas de Bélgica El Ayer y el hoy del desarrollo archivístico costarricense. En Revista Archivo Nacional. San José-Costa Rica El Archivo Nacional de Costa Rica y otras experiencias latinoamericanas. Infraestructura Archivística. En XI Memorias del Seminario Sistemas Nacionales de Archivos. Bogotá Edificios de Archivos en clima tropical y bajos recursos. Asociación Latinoamericana de Archivos y Consejo Internacional de Archivos. Bogotá Deberes y obligaciones de las instituciones públicas de acuerdo con lo que establece la ley 7202 y su reglamento. Evaluación de cumplimiento 12 años después de su vigencia. En Memoria del XVI Congreso Archivístico Nacional: El marco jurídico en el quehacer archivístico. Colección Cuadernillos del Archivo Nacional N 12. San José-Costa Rica Debilidades y fortalezas en el desarrollo archivístico latinoamericano. En Revista del Archivo Nacional. San José-Costa Rica Trazando líneas estratégicas para el desarrollo archivístico nacional. En Memoria del XXIII Congreso Archivístico Nacional: Estado de la situación archivística en Costa Rica: una mirada al desempeño nacional. Colección Cuadernillos del Archivo Nacional N 27. San José-Costa Rica Gestión de accesos y consultas. En Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales. Madrid. Coordinadora de Asociaciones de Archiveros El Estado como usuario de fuentes archivísticas. En Revista del Archivo Nacional. San José-Costa Rica Archivos y derechos humanos en América. La Corte Interamericana de Derechos Humanos. En Revista Comma del Consejo Internacional de Archivos N París Experiencia laboral y docente 6.1 Jefe de la Sección Jurídica (hoy Archivo Notarial) del Archivo Nacional. 1 de noviembre de 1978 al 1 de noviembre de Subdirectora del Archivo Nacional. 1 de noviembre de 1980 al 1 de mayo de Directora General del Archivo Nacional. 1 de marzo de 1991 a la fecha.

7 6.4 Profesora. Legislación Archivística y Administración de Archivos. Bachillerato en Archivística. Universidad de Costa Rica. 1987, 1988, 1990, 1991, 1993, 1995 y 1996 a la fecha. 6.5 Directora del Centro de docencia de la Organización de Estados Americanos en Costa Rica. Desde 1991 hasta Docente Curso Organización de Estados Americanos en Costa Rica Organización de Archivos Administrativos desde 1990 a Docente Cursos de Archivística del Archivo Nacional de Costa Rica desde Directora de la Revista Archivo Nacional y miembro de su Comité Editorial a la fecha. 6.9 Directora del Boletín Archívese del Archivo Nacional a la fecha Directora de la Revista ALA de la Asociación Latinoamericana de Archivos a Otros Cargos 7.1 Miembro del Comité Director del Consejo Internacional de Archivos- UNESCO (2000 a 2003). 7.2 Secretaria Comité Ejecutivo. Asociación Latinoamericana de Archivos Vicepresidenta de esa Asociación de 1995 a 1999 y Presidenta de la Asociación Latinoamericana de Archivos Secretaria Junta Directiva del Colegio de Abogados de Costa Rica Pro-Secretaria de la Junta Directiva del Instituto Costarricense de Derecho Notarial a Primer Vicepresidente. Junta Directiva del Instituto Costarricense de Derecho Notarial. De 1992 a Secretaria. Junta Directiva del Instituto Costarricense de Derecho Notarial Vocal I. Junta Directiva del Instituto Costarricense de Derecho Notarial Secretaria. Junta Directiva de la Unión Costarricense de Abogados Miembro del Comité organizador del X Congreso Jurídico Nacional. Colegio de Abogados Coordinadora de la Comisión de reestructuración de la Biblioteca del Colegio de Abogados Miembro de la Comisión Boletín Informe al Foro del Colegio de Abogados Miembro de la Junta Directiva de la Orquesta Sinfónica Nacional Miembro del FIDA (Fundación Internacional para el desarrollo de Archivos) del Consejo Internacional de Archivos

8 7.15 Coordinadora General y Miembro del Comité de expertos de iberoamérica en arquitectura archivística en países de clima tropical a Miembro del Comité Intergubernamental del programa de cooperación multinacional ADAI (Ayudas para el desarrollo de los archivos iberoamericanos) 2000 a la fecha Miembro de la Comisión Nacional de Conmemoraciones Históricas desde 1991 hasta la fecha Asociada a la Asociación Prohistoria de Costa Rica desde su creación hasta la fecha Miembro de la Comisión para redactar un proyecto de Ley General de Patrimonio (2004 a 2007) 7.20 Miembro de la Comisión Nacional para la Conmemoración del Sesquicentenario de la Campaña Nacional contra los Filibusteros. A partir de 2004 a Miembro fundadora y Presidenta del Comité Nacional de Memoria del Mundo de la UNESCO. A partir de Miembro del Comité Regional para América Latina y el Caribe de Memoria del Mundo de la UNESCO a Miembro de la Junta Administrativa del Museo Nacional de Costa Rica Ponencias en Seminarios y Congresos Internacionales 8.1 Historia, estrategia y construcción del edificio del Archivo Nacional de Costa Rica. Seminario Internacional Las instalaciones y edificios de Archivos para la conservación de los documentos. San José, Costa Rica. Julio El Archivo Nacional de Costa Rica y su coordinación con los Archivos del Sistema (Mesa Redonda: El Archivo Nacional y su coordinación con los Archivos del Sistema. Seminario Internacional Las instalaciones y edificios de Archivos para la conservación de los documentos. San José, Costa Rica. Julio Sesión de la XXIX Conferencia Internacional de la Mesa Redonda de Archivos del Consejo Internacional de Archivos. México D.F. Setiembre Ubicación ideal del rector del Sistema Nacional de Archivos en la estructura organizativa de los Estados. 8.4 Normas Internacionales para la descripción archivística. Caso de Costa Rica. Seminario sobre Norma Internacional de Descripción ISAD-G y Políticas de Descripción en los Archivos. México D.F. Setiembre Sistemas Nacionales de Archivos: estrategias y perspectivas futuras de desarrollo. III Congreso del Sistema Nacional de Archivos de Colombia. Bogotá. Noviembre Norma Internacional de descripción documental ISAD-G VIII Jornada para el desarrollo archivístico La Informática en los Archivos. San José, Costa Rica. Julio 1994.

9 8.7 Establecimiento, extensión y modernización de los servicios y sistemas de Archivos. El caso de Costa Rica. Conferencia Interregional de Desarrollo Archivístico. Túnez. Mayo Evaluación y proyección del Sistema Nacional de Archivos. X Jornada para el desarrollo archivístico. San José-Costa Rica. Julio Administración y Legislación Archivística. XIII Congreso Internacional de Archivos. Beijing-China. Setiembre Sistema Nacional de Archivos de Costa Rica Seminario Asociación Latinoamericana de Archivos. Buenos Aires-Argentina. Mayo Revisión de la Práctica Archivística. La experiencia latinoamericana en relación con la tecnología de la Información en los archivos modernos y su influencia respecto al acceso de la Información. Conferencia Mesa Redonda de Archivos (CITRA) del Consejo Internacional de Archivos. Estocolmo-Suecia. Setiembre El Sistema Nacional de Archivos de Costa Rica. Seminario Archivos Administrativos al servicio de la reforma del Estado. Santiago-Chile. Junio Técnicas de conservación en documentos en soporte de papel en Costa Rica. Seminario sobre conservación de documentos. Islas Canarias. Julio Sistemas Nacionales de Archivos. La experiencia costarricense. 3 Congreso de Archivología de MERCOSUR. Montevideo. Setiembre Legislación sobre acceso en Costa Rica. 1 Seminario Internacional de Archivos de Tradición Ibérica. Río de Janeiro-Brasil. Abril El ayer y el hoy del desarrollo archivístico costarricense. 2das Jornadas. Sistemas de Información y Archivos como aporte a la Gerencia y a la Información. Universidad Central de Venezuela. Diciembre Normalización y Automatización de Archivos. El caso de Costa Rica. Seminario de Organización de Archivos Históricos. San Juan-Puerto Rico El Archivo Nacional de Costa Rica y otras experiencias latinoamericanas. Infraestructura archivística. XI Seminario Sistema Nacional de Archivos de Colombia. Octubre Organización de Sistemas Nacionales de Archivos. Universidad de San Carlos. Guatemala Evaluación del cumplimiento de la Ley 7202 y su reglamento. 12 años después. Congreso Archivístico Nacional. San José-Costa Rica. Julio Debilidades y fortalezas en el desarrollo archivístico latinoamericano. Areas prioritarias de acción. 5 Congreso de Archivología de MERCOSUR. Córdoba-Argentina. Agosto Proyecto de Ley de Firma Digital y documentos electrónicos. Congreso Archivístico Nacional. San José-Costa Rica. Julio Historia de ALA y la Cooperación archivística Iberoamericana. Conferencia Internacional del Consejo Internacional de Archivos. Toledo El Estado como usuario de fuentes archivísticas. VII Seminario Internacional de Archivos de Tradición Ibérica. Río de Janeiro

10 8.25 Trazando líneas estratégicas para el desarrollo archivístico nacional. XXIII Congreso Archivístico Nacional

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