Mapas de Procesos de VUCE

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1 Mapas de Procesos de VUCE Los documentos adjuntos representan mapas detallados de procesos que se han elaborado en conjunto de los resultados de extensas discusiones con los respectivos organismos en cuestión. La validación se busca con el siguiente aviso a los organismos participantes. Agencia: Versión: Atención: Proyecto Implementación de la Ventanilla Única de Comercio Exterior en la Republica Dominicana (Proyecto VUCE) El equipo de asistencia técnica del Proyecto Implementación de la Ventanilla Única de Comercio Exterior en la República Dominicana (Proyecto VUCE) agradecería su colaboración en la revisión de los documentos adjuntos. Estos detallan los procesos realizados por su agencia y los formularios relacionados a ellos, y son el resultado de la investigación llevada a cabo durante este año. Es de vital importancia que recibamos confirmación a ellos, ya que están de acuerdo a nuestro entendimiento, y además para la validación el diseño final de la Ventanilla Única y así, asegurar que la implementación total mantenga como objetivo principal, la estrategia de facilitación. Por favor revise y entregue su respuesta devolviendo este formulario a: a más tardar [fecha] Si, los documentos adjuntos son un reflejo exacto de nuestro procedimiento actual., se requieren algunas modificaciones para que los documentos sean exactos. Si usted ha indicado ( ), por favor detalle abajo, las modificaciones que son necesarias para que los documentos sean un reflejo exacto de sus procedimientos actuales: Firma: Fecha: Índice de Agencias / Divisiones: 1. Sanidad Vegetal (BPM_MoA_SV)* 2. Sanidad Animal (BPM_MoA_SA)* 3. Drogas y Farmacias (BPM_MoSP_DF)* 4. Medio Ambiente (BPM_MA) * 5. DIGENOR (BPM_MoIC_DIGENOR) 6. Salud Ambiental (BPM_MoSP_SA) 7. DNCD (BPM_DNCD) 8. CODOPESCA (BPM_CODOPESCA) 9. Aduanas Verdes (BPM_DGA_AV) * Propuestas de agencias del piloto

2 Business Process Mapping for Sanidad Vegetal (BPM_MoA_SV) Traducción en curso 1. Overall Process BPM_MoA_SV Application for permission for the importation or exportation of selected food products from the Ministry of Agriculture Process Area Name Sanidad Vegetal Description Quality control of the importation/exportation of selected food products Objective To provide risk analysis against potential imports/exports to ensure the quality of products entering or leaving the Dominican Republic Scope Process of application(s), risk analysis and subsequent authorisation(s) for approval for a trader to import selected products Business Opportunity To automate the above process to regularise and simplify the importation and exportation of goods into and out of the Dominican Republic thus improving trade facilitation Category BPM_MoA_SV Business Processes Application for permission for the importation or exportation of controlled products from the Ministry of Agriculture Application for permission for the importation or exportation of uncontrolled products from the Ministry of Agriculture Process Areas Risk Analysis, Quality Control, Licencing/Permits Approval 2. Controlled Products BPM_MoA_SV_cp Application for permission for the importation or exportation of controlled products from the Ministry of Agriculture General Business Process Name Application for approval from the Minister of Agriculture for the importation/exportation of controlled products Description The importation/exportation of selected food products requires authorisation from various agencies, in the form of a letter of Objection, a permit or a licence. Prior to declaration, the importer must ensure that all required documentation has been approved Business Requirements Application (Forms) Preparation of documentation (Letters of Request) Movement of documentation (Between Trader and Ministry, inter- departmental within the agency) tification (to/from Trader, inter-departmental within the agency) Risk Analysis

3 Definition Participants and their interests Start/End Characteristics Pre-Conditions Begins When Ends When Exceptions Post-Conditions Relationships Business Entities Lifecycle Reference Payment Approval Trader/Broker fulfils pre-requisites if required Trader/Broker prepares required documentation Promocion Agricola y Ganadera process request and approve Minister of Agriculture signs Risk Analysis performed by Sanidad Vegetal Trader/Broker pays required fees Sanidad Vegetal approves Trader / Broker Ministry of Agriculture (Sanidad Vegetal) Ministry of Agriculture (Oficina de Tranites ycorrespondencias) Ministry of Agriculture (Promocion Agricola y ganadera) Ministry of Agriculture (Minister of Agriculture) INAZUCAR Comision nacional de Maiz y Sorgo Bank(s) If the Trader is Importing or Exporting Sugar then he must first apply for and receive a Objection from INAZUCAR If the Trader is Importing or Exporting Grain then he must first apply for and receive a Objection from commission nacional de Maiz y Sorgo Trader/Broker submits documentation to the Oficina de Tranites y Correspondencias Trader has been informed of final decision and has all supporting documentation Minister of Agriculture refuses permission Sanidad Vegetal refuse permission ** If the Trader is importing Grain, he is obliged to buy the same quantity locally as he is importing (currently uncontrolled) Application Payment Approval tification See attached process model See attached forms 3. Uncontrolled Products BPM_MoA_SV_up General Business Process Name Description Application for permission for the importation or exportation of uncontrolled products from the Ministry of Agriculture Application for approval from the Minister of finance for the importation/exportation of uncontrolled products The importation/exportation of selected food products requires

4 authorisation from various agencies, in the form of a letter of Objection, a permit or a licence. Prior to declaration, the importer must ensure that all required documentation has been approved Business Requirements Application (Forms) Preparation of documentation (Letters of Request) Movement of documentation (Between Trader and Ministry, inter- departmental within the agency) tification (to/from Trader, inter-departmental within the agency) Risk Analysis Approval Payment Definition Trader/Broker prepares required documentation Trader/Broker pays required fees Risk Analysis performed by Sanidad Vegetal Trader/Broker obtains additional authorisation for selected products from either the Seeds department or from Medio Ambiente Promocion Agricola y Ganadera prepare approval letter Minister of Agriculture signs final authorisation Participants and their interests Start/End Characteristics Pre-Conditions Begins When Ends When Exceptions Post-Conditions Relationships Business Entities Lifecycle Reference Trader / Broker Ministry of Agriculture (Sanidad Vegetal) Ministry of Agriculture (Oficina de Tranites ycorrespondencias) Ministry of Agriculture (Promocion Agricola y ganadera) Ministry of Agriculture (Minister of Agriculture) Ministry of Agriculture (Seeds Department) Medio Ambiente Bank(s) ne Trader/Broker submits documentation to Sanidad Vegatal Trader has been informed of final decision and has all supporting documentation Sanidad Vegetal refuse permission Additional approval refused for selected products Minister of Agriculture refuses permission ne Application Payment Approval tification See attached process model See attached forms

5 BPM_MoA_SV SANIDAD VEGETAL BUSINESS PROCESS MODEL Pre-Approval Required? Controlled Product? Make Appropriate Payment and obtain receipt IMPORTER Apply for required permits Permits received? STOP Prepare Letter of Request and Deliver to Oficina de Tranites y Correspondencias Oficina de Transites y Correspondencias deliver to Promocion Agricola y Ganadera Complete Form for Import Take completed form plus any required Permits to Sanidad Vegetal Risk Analysis performed by Sanidad Vegetal Provide Additional Required Information to Sanidad Vegetal STOP Permits Received? Importer May now proceed with Import Process Approved? STOP Request Processed Further Information Required? Apply for Additional Permits Final Approval Letter prepared and passed for signature to Minister Approed? Import Approved? Controlled Product? Further Approval Required? Importer goes to Promocion Agricola y Ganadera with approval(s) Signed by Minister? Passed to Minister of Agriculture for Signature Copies taken and given to Sanidad Vegetal and to Importer Advise Importer by Letter or Phone (with copy of Risk Analysis if required) Importer Collects paperwork and returns to Promocion Agricola y Ganadera Sanidad Vegetal receptionist signs copy of authorisation Has Payment Been Made? Trader Makes Payment and Collects r\eceipt Paperwork compared against signed, and original copy given to importer Receipt passed to receptionist who updates form with reference Importer May now proceed with Import Process

6 BPM_MoA_SV_up IMPORTATION/EXPORTATION OF UNCONTROLLED PRODUCTS Complete Form for Import Make appropriate payment and obtain receipt IMPORTER Take completed documentation and payment receipt to Sanidad Vegetal Risk Analysis performed by Sanidad Vegetal Provide Additional Required Information to Sanidad Vegetal Importer May now proceed with Import Process Further Information Required? Final Approval Letter prepared and passed for signature to Minister Approved? Import Approved? Is the product Seeds? * Environmental approval required? Importer goes to Promocion Agricola y Ganadera with approval(s) STOP Advise Importer by Letter or Phone (with copy of Risk Analysis if required) Obtain a Objection from the Seeds Department Obtain approval from Medio Ambitente STOP * Includes Wood, Live Plants and selected flowers

7 BPM_MoA_SV_cp IMPORTATION/EXPORTATION OF CONTROLLED PRODUCTS IMPORTER Is product Sugar? Is Product Grain? Prepare Letter of Request and Deliver to Oficina de Tranites y Correspondencias Complete Form for Import Take completed form plus any required Permits to Sanidad Vegetal Apply for Objection to INAZUCAR Objection Given? Apply for Objection to Comision Nacional de Maiz y Sorgo Objection Given? Oficina de Transites y Correspondencias deliver to Promocion Agricola y Ganadera Risk Analysis performed by Sanidad Vegetal Further Information Required? Provide Additional Required Information to Sanidad Vegetal STOP Request Processed Import Approved? Importer Collects paperwork and returns to Promocion Agricola y Ganadera Importer May now proceed with Import Process Approved? Advise Importer by Letter or Phone (with copy of Risk Analysis if required) Has Payment been made? Paperwork compared against signed, and original copy given to importer Passed to Minister of Agriculture for Signature Signed by Minister? Copies taken and given to Sanidad Vegetal and to Importer Sanidad Vegetal receptionist signs copy of authorisation Trader Makes payment and collects receipt Receipt passed to receptionist who updates form with reference

8 BPM_MoA_SV_pi PHYSICAL INSPECTION PROCESS Prepares all Required Documention Arrangements made for Physical Inspection IMPORTER Physical Inspection Peformed Is a Sample Required? Send sample to Laboratory Laboratory process sample Laboratory process sample Certificate for Release prepared by Sanidad Vegetal Are results OK? Sanidad Vegetai check results of laboratory process Certificate Signed by Sanidad Vegetal Goods Treated Can Goods be treated? * Goods can be released Can goods be Re-Exported? Goods Destroyed Sanidad Vegetal Prepare Re- Exportation Documentation Goods Re- Exported

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15 Business Process Mapping for Sanidad Animal (BPM_MoA_SA) Traducción en curso 1. Overall Process BPM_MoA_SA Application for permission for the importation or exportation of selected animals and vetinary and animal products from the Ministry of Agriculture Process Area Name Sanidad Animal Description Quality control of the importation/exportation of selected animals and vetinary and animal products Objective To provide risk analysis against potential imports/exports to ensure the quality of products entering or leaving the Dominican Republic Scope Process of application(s), risk analysis and subsequent authorisation(s) for approval for a trader to import or export selected products Business Opportunity To automate the above process to regularise and simplify the importation and exportation of goods into and out of the Dominican Republic thus improving trade facilitation Category BPM_MoA_SA Business Processes Application for permission for the importation or exportation of Vetinary products or Animal feed products from the Ministry of Agriculture Application for permission for the importation or exportation of live animals from the ministry of Agriculture Process Areas Risk Analysis, Quality Control, Licencing/Permits Approval 2. Vetinary and Animal Feed Products BPM_MoA_SA_vp Application for permission for the importation or exportation of vetinary or animal feed products from the Ministry of Agriculture General Business Process Name Application for approval from the Ministryof Agriculture for the importation/exportation of vetinary and animal feed products Description The importation/exportation of vetinary or animal feed products requires authorisation from various agencies, in the form of a letter of Objection, a permit or a licence. Prior to declaration, the trader must ensure that all required documentation has been approved Business Requirements Application (Forms) Preparation of documentation (Letters of Request) Movement of documentation (Between Trader and Ministry, inter- departmental within the agency) tification (to/from Trader, inter-departmental within the agency)

16 Definition Participants and their interests Start/End Characteristics Pre-Conditions Begins When Ends When Exceptions Post-Conditions Relationships Business Entities Lifecycle Reference Risk Analysis Payment Approval Trader/Broker fulfils pre-requisites if required Trader/Broker prepares required documentation Sanidad Animal reception accepts documentation and issues a number Documentation passed to the appropriate Department Risk Analysis performed the appropriate Department Director signs approval Trader/Broker pays required fees Secretary issues final permission documents Request goes to Promocion for additional permit if required Trader / Broker Ministry of Agriculture (Sanidad Animal) Bank(s) Ministry of Agriculture (DIGEGA) Trader must be registered with DIGEGA before being allowed to import vetinary or animal feed products. The products themselves must also be registered, and once a product has been registered to a specific trader, that trader becomes the sole importer of that product. Trader/Broker prepares a letter requesting importation, and submits the required documentation to the receptionist at Sanidad Animal Trader has been informed of final decision and has all supporting documentation Director of Sanidad Animal refuses permission If permission from Promocion Agricola y ganadera is required, and this permission is refused ne Registration Application Payment Approval tification See attached process model See attached forms 3. Live Animals BPM_MoA_SV_la General Business Process Name Description Application for permission for the importation or exportation of live animals from the Ministry of Agriculture Application for approval from the Ministry of Agriculture for the importation/exportation of live animals The importation/exportation of live animals requires authorisation

17 from various agencies, in the form of a letter of Objection, a permit or a licence. Prior to declaration, the importer must ensure that all required documentation has been approved Business Requirements Application (Forms) Preparation of documentation (Letters of Request) Movement of documentation (Between Trader and Ministry, inter- departmental within the agency) tification (to/from Trader, inter-departmental within the agency) Risk Analysis Approval Payment Definition Trader/Broker fulfils pre-requisites if required Trader/Broker prepares required documentation Sanidad Animal reception accepts documentation and issues a number Documentation passed to the appropriate Department Risk Analysis performed the appropriate Department Director signs approval Trader/Broker pays required fees Secretary issues final permission documents Request goes to DIGEGA for additional permit if required Participants and their interests Start/End Characteristics Pre-Conditions Begins When Ends When Exceptions Post-Conditions Relationships Business Entities Lifecycle Reference Trader / Broker Medio Ambiente Ministry of Agriculture (Sanidad Animal) Ministry of Agriculture (DIGEGA) Bank(s) Registration? Trader/Broker submits letter with supporting documentation to Sanidad Animal, and in the case of exotic animals or certain types of rare breed, he additionally submits the letter to Medio Ambinete. Trader has been informed of final decision and has all supporting documentation Sanidad Animal refuse permission Medio Ambiente refuse permission ne Application Payment Approval tification See attached process model See attached forms

18 BPM_MoA_SA SANIDAD ANIMAL BUSINESS PROCESS MODEL IMPORTER Vetinary or Animal Feed product? Prepare Written request for Importation Take completed form plus any required documentation to Sanidad Animal reception Trader makes Appropriate Payment Sanidad Animal Secretary Issues Permission Is Importer Registered? Rare Breed or Exotic Animal? Reception provides reference number and routes application to relevant department Approval Required from DIGEGA? Importer May now proceed with Import Process STOP Is Product Registered to this Importer? Copy letter and send additional copy to Medio Ambiente Application processed by appropriate risk analysis department Importer goes to DIGEGA with approval(s) Is Quarantine Space Available? Registration expired? STOP DIGEGA Approve? Send to trader to go ahead and import animal Importation Approved? STOP Sent to Sanidad Animal Director for signature Animal Arrived? Exotic or Rare Animal? Medio Ambiente and Sanidad Animal check animal at airport Quarantine Approved?

19 BPM_MoA_SA_vp Importation/Exportation of Vetinary Products and Animal Feed IMPORTER Is Importer Registered? Is Product registered to this importer? Prepare Written request for Importation Take completed form plus any required documentation to Sanidad Animal reception Trader makes Appropriate Payment Sanidad Animal Secretary Issues Permission STOP Reception provides reference number and routes application to relevant department Approval Required from DIGEGA? Importer May now proceed with Import Process Application processed by appropriate risk analysis department Importer goes to DIGEGA with approval(s) Registration expired? DIGEGA Approve? Importation Approved? Sent to Sanidad Animal Director for signature STOP

20 BPM_MoA_SA_la Importation/Exportation of Live Animals IMPORTER Prepare Written request for Importation Rare Breed or Exotic Animal? Take completed form plus any required documentation to Sanidad Animal reception Trader makes Appropriate Payment Sanidad Animal Secretary Issues Permission Copy letter and send additional copy to Medio Ambiente Reception provides reference number and routes application to relevant department Approval Required from DIGEGA? Importer May now proceed with Import Process Is Quarantine Space Available? Application processed by appropriate risk analysis department Importer goes to DIGEGA with approval(s) Send to trader to go ahead and import animal Importation Approved? STOP DIGEGA Approve? Animal Arrived? Exotic or Rare Animal? Sent to Sanidad Animal Director for signature STOP Medio Ambiente and Sanidad Animal check animal at airport Quarantine Approved?

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23 Mapeo de Procesos de Negocio para DIGENOR (BPM_MoIC_DIGENOR) 1. Proceso General BPM_MoIC_DIGENOR Solicitud de permiso al Departamento DIGENOR (una división del Ministerio de Comunicaciones Internas) para la importación y exportación de productos seleccionados mbre del Área del Proceso Descripción Objetivo Alcance Oportunidad de Negocio Categoría DIGENOR Control de Calidad de la importación /exportación de productos seleccionados (incluyendo, pero no limitados a): Cemento Barras de Acero /Hierro Cilindros de Gas y Líquidos Tanques para agua y líquidos inflamables Proporcionar un análisis de riesgo contra importaciones /exportaciones potenciales, para asegurar la calidad de productos que ingresan o salen de la República Dominicana Proceso de aplicación, análisis de riesgo y la posterior autorización para la aprobación del comerciante para importar o exportar productos seleccionados. Automatizar los procesos arriba mencionados, para regularizar y simplificar la importación y exportación de bienes dentro y fuera de la República Dominicana, y así mejorar la facilitación del comercio BPM_MoIC_DIGENOR Procesos de Negocio Solicitud del permiso de importación de productos por parte de DIGENOR Solicitud de permiso de exportación de productos por parte de DIGENOR Área de Procesos Control de Productos, Análisis de Riesgo, muestreo, Aprobación de Licencias / Permisos 2. Importación

24 BPM_MoIC_DIGENOR _IMP Solicitud de permiso a DIGENOR para la importación de productos Generalidades mbre del Área del Proceso Descripción Solicitud de aprobación a DIGENOR para la importación de productos. La importación de productos seleccionados requiere autorización de DIGENOR, a manera de un permiso. Antes de la liberación de bienes, el importador debe asegurar que toda la documentación requerida ha sido aprobada. Requerimientos de Negocio Aplicación (Formularios, documentos adjuntos) Movimiento de la documentación (Entre el comerciante y el Ministerio, interdepartamental dentro de la agencia) tificación (hacia/desde el comerciante, interdepartamental dentro de la agencia) Análisis de riesgo Muestreo Aprobación(es) Definición Comerciante/Agente completa la documentación requerida Comerciante/Agente prepara la documentación requerida DIGENOR acepta las aplicaciones y la envía al Departamento de Certificación El Análisis de Riesgo es realizado por el Departamento de Certificación Muestreo opcional DIGENOR Aprueba Comerciante hace el pago Participantes y sus intereses Comerciante /Agente Departamento de Certificación de DIGENOR Características de Inicio/Finalización Subcontratistas externos para muestreo Inspecciones de la DGA

25 Condiciones previas Comienza cuando Finaliza cuando Excepciones Se avisará al Comerciante que el Inspector DGA requerirá un certificado durante inspección física Comerciante/Agente completa el formulario adecuado Se informa al comerciante de la decisión final y éste tiene toda la documentación de apoyo El muestreo da un resultado negativo El Departamento de Certificación de DIGENOR rechaza DG de DIGENOR rechaza Condiciones posteriores N/A Relaciones Entidades de negocio Aplicación Aprobación tificación Ciclo de vida Referencia Ver el modelo de proceso adjunto Ver los formularios adjuntos 3. Exportación BPM_MoIC_DIGENOR _EXP Solicitud de permiso a DIGENOR para la exportación de productos Generalidades mbre del Área del Proceso Descripción Solicitud de aprobación a DIGENOR para la exportación de productos. La exportación de productos seleccionados requiere autorización de DIGENOR, a manera de un certificado de calidad. Antes de la declaración, el importador debe asegurar que toda la documentación requerida ha sido aprobada Requerimientos de Negocio Aplicación (Carta) Movimiento de la documentación (entre el comerciante y el

26 Definición Ministerio, interdepartamentales dentro de la agencia) tificación (hacia/desde el comerciante, interdepartamental dentro de la agencia) Análisis de riesgo Muestreo Aprobaciones Comerciante/Agente prepara la carta solicitud DIGENOR acepta la carta y la envía al Departamento de Certificación El Análisis de Riesgo es realizado por el Departamento de Certificación Muestreo se lleva a cabo en las instalaciones del Comerciante DIGENOR Aprueba Comerciante hace el pago Participantes y sus intereses Comerciante /Agente Departamento de Certificación de DIGENOR Características de Inicio/Finalización Subcontratistas externos para muestreo Condiciones previas Comienza cuando Finaliza cuando Excepciones N/A Comerciante/Agente prepara la carta de aplicación Se informa al comerciante de la decisión final y éste tiene toda la documentación de apoyo El muestreo da un resultado negativo El Departamento de Certificación de DIGENOR rechaza DG de DIGENOR rechaza Condiciones posteriores N/A Relaciones Entidades de negocio Aplicación Aprobación tificación Pago

27 Ciclo de vida Referencia Ver el modelo de proceso adjunto Ver los formularios adjuntos

28 BPM_MoIC_DIGENOR_IMP Modelo de Proceso de Negocio de DIGENOR (importaciones) nformado a DGA inspección que requiere la aprobación de DIGENOR Completa el formulario requerido por tipo de bienes a importar Una copia del formulario al Inspector de la DGA, el original es del Comerciante Importer takes original form and documents to DIGENOR Documentación se pasa de recepción al Departamento de Certificación COMMERCIANTE Se requiere Muestra? Si Inspector faxea copia del formulario a DIGENOR Se lleva a cabo un Análisis de Riesgo Inspector de DIGENOR recolecta una muestra en presencia del Comerciante Se tomaron muestras? Si Contacta laboratorio y acuerda llevar las muestras para análisis Comerciante puede ahora continuar con el Proceso de Importacion Supervisor revisa todo los documentos para pasarlos al Sub Director Se Prepara Documentación de Certificación Laboratorio prepara Reporte de Análisis y envía al Departamento de Certificación por correo electrónico Si Los resultados de las pruebas están bien? El importador trae el recibo de pago y recoge el certificado DG revisa los documentos Sub Director añade alguna nota u observación y la pasa a la DG El Importador hace el pago de las Pruebas El Importador hace el pago adecuado contra Recibo Si DG Aprueba? Se prepara carta de rechazo con la explicación y una recomendación para su Destrucción o Reexportación Se prepara Carta de Rechazo al Importador Se efectuaron las pruebas? Si El Importador hace el pago de las Pruebas ALTO

29 BPM_MoIC_DIGENOR_EXP BPM de DIGENOR (exportaciones que excluyen cemento) Comerciante prepara Carta de Solicitud para Exportar bienes Comerciante lleva carta de solicitud a DIGENOR Secretario de DIGENOR pasa la carta al Departamento de Certificación TRADER/BROKER Comerciante puede ahora continuar con el Proceso de Exportación Departamento de Certificación contacta al comerciante para concertar una fecha para que el Inspector de DIGENOR recolecte una muestra Se prepara la documentación de calidad y certificación Supervisor revisa todo los documentos para pasarlos al Sub Director Si Inspector de DIGENOR recolecta una muestra y la lleva al Laboratorio Prepara Reporte de Análisis y envía al Departamento de Certificación por medio de correo electrónico o mensajero DIGENOR recoge reporte Si Laboratorio procesa muestra y prepara el Reporte Los resultados de las pruebas están bien? Exportador hace el pago de las Pruebas Exportador lleva el recibo de pago y recoge el Certificado Exportador hace el pago adecuado contra Recibo Si DG Aprueba? DG revisa los documentos Sub director revisa y comenta si fuera necesario Hay algún comentario? Se prepara carta de rechazo con la explicación y una recomendación para su Destrucción o Reexportación Exportador hace el pago de las Pruebas Se prepara Carta de Rechazo para el exportador ALTO

30 BPM_MoIC_DIGENOR_EXP Modelo de proceso de negocio de DIGENOR (exportación de cemento) Comerciante prepara Carta de Solicitud para Exportar bienes Comerciante lleva carta de solicitud a DIGENOR Secretario de DIGENOR envía la carta al Director General TRADER/BROKER * Comerciante debe especificar en la carta si quiere que el análisis se haga de acuerdo a la rm. Reg. 178 o a la especificación del país de importación Se prepara carta de rechazo o se hace una llamada al Importador DG Aprueba? Si DG firma Carta de Solicitud y envía al Departamento de Certificación Departamento de Certificación selecciona una comisión para aprobación Comisión coordina una fecha con el comerciante para hacer una Inspección en las instalaciones del comerciante Comerciante puede ahora continuar con el Proceso de Exportación ALTO Se prepara la documentación de calidad y certificación Supervisor revisa todo los documentos para pasarlos al Sub Director Si Reporte del análisis (incluyento proyección para los próximos 21 días) es preparado por la Comisión y la envían al Departamento de Certificación Si Los resultados de las pruebas están bien? Exportador hace el pago de las Pruebas Comisión toma 3 muestras y ejecuta análisis en el día 1, 3 y 7 Exportador lleva el recibo de pago y recoge el Certificado Sub director revisa y comenta si fuera necesario Exportador hace el pago adecuado contra Recibo Si DG Aprueba? DG revisa los documentos Hay algún comentario? Se prepara carta de rechazo o se hace una llamada al Importador Exportador hace el pago de las Pruebas Se prepara Carta de Rechazo para el exportador ALTO

31 Business Process Mapping for Medio Ambiente (BPM_MA) Traducción en curso 1. Overall Process BPM_MA Application for permission for the importation or exportation of selected products from Medio Ambiente Process Area Name Medio Ambiente Description Environmental Quality control of the importation/exportation of selected products. Objective To provide risk analysis against potential imports/exports to ensure the Environmental quality of products entering or leaving the Dominican Republic Scope Process of application(s), risk analysis and subsequent authorisation(s) for approval for a trader to import or export selected products Business Opportunity To automate the above process to regularise and simplify the importation and exportation of goods into and out of the Dominican Republic thus improving trade facilitation Category BPM_MA Business Processes Application for permission for the importation or exportation of controlled products from Medio Ambiente Biodiversity Application for permission for the importation or exportation of controlled products from Medio Ambiente Land and Waters Application for permission for the importation or exportation of controlled products from Medio Ambiente Forest Resources Application for permission for the importation or exportation of controlled products from Medio Ambiente Quality Control Process Areas Risk Analysis, CITES, Quality Control, Licencing/Permits Approval 2. Controlled Products Biodiversity and Forest Resources BPM_MA_bw BPM_MA_bf General Business Process Name Description Application for permission for the importation or exportation of controlled products from Medio Ambiente Biodiversity and Forest Resources Divisions Application for approval from Medio Ambiente Biodiversity and Forest Resources Divisions for the importation/exportation of controlled products. The Biodiversity and Forest Resources divisions deal with: Import of Wood (both CITES controlled and other) Flora Fauna The importation/exportation of selected products requires

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