2015. EDICION 24. JUNIO 4-7 LA RURAL. BUENOS AIRES

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1 TÉRMINOS Y CONDICIONES GALERÍAS

2 1. TÉRMINOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN DEFINICIONES Todos los participantes en la feria arteba 2015 ( arteba 2015 ), incluyendo las galerías ( Galería ) que completaron la Solicitud Online de Participación (la Solicitud ),así como toda otra acción y gestión relacionadas a la eventual participación de cada Galería en arteba 2015, están sujetas a estos Términos y Condiciones de arteba 2015 ( T&C ) DEFINICIONES Anticipo: Ver definición en artículo arteba: Ver definición en artículo arteba 2015: Ver definición en artículo Canon: Ver definición en artículo Comité de Selección: Ver definición en artículo Comité de Verificación: Ver definición en artículo Expositor: Ver definición en artículo Formulario de Pedido de Servicios Adicionales: Ver definición en artículo Galerías: Ver definición en artículo Galerías Aceptadas: Ver definición en artículo Intendente: Ver definición en artículo Solicitud: Ver definición en artículo T&C: Ver definición en artículo Mediante la presentación de la solicitud cada Galería acepta en su totalidad estos T&C y se compromete, de manera irrevocable, a cumplirlos con precisión. Del mismo modo, cada galería faculta a arteba Fundación ( arteba ) a hacer cumplir los T&C y renuncia a reclamar cualquier derecho que pudiera tener contra arteba y/o sus integrantes como consecuencia de acciones relacionadas a arteba 2015 y de acciones relacionadas a estos T&C Las galerías podrán optar por uno de los dos tipos de aplicación disponibles: Aplicación estándar o Special Project. Todas las propuestas serán evaluadas por el Comité de Selección. Se considerarán Special Projects las propuestas con acento curatorial o de concepto que articulen un máximo de tres artistas. Se podrá incluir en el stand obra en trastienda únicamente de el/los artistas aprobados en la propuesta, siempre y cuando el objetivo sea ampliar el entendimiento de su producción. 2. MODIFICACIONES RECHAZO/CANCELACIÓN INDEMNIDAD arteba podrá modificar en cualquier momento y sin previo ni posterior aviso, en forma total o parcial, los T&C a su exclusivo criterio, incluyendo, por ejemplo, el agregado de cualquier condición adicional o regla de participación en arteba arteba podrá, en todo momento desde la presentación de la Solicitud hasta la finalización de arteba2015, rechazar y/o cancelar la participación de cualquier Galería o Expositor en cualquier etapa de arteba 2015, sin necesidad de expresar causa y dicha cancelación y/o rechazo no dará derecho a la Galería a reclamo alguno. La Galería se obliga a indemnizar y mantener indemne ante toda pérdida y/o daño y perjuicio, a arteba, a sus directivos, funcionarios, agentes y empleados de todo y cualquier cargo, incluyendo, a modo ejemplificativo, daños, intereses, costos, expensas, penalidades, multas y honorarios, generados en relación con cualquier acción, denuncia, reclamo o demanda, de cualquier naturaleza, incluyendo pero no limitado a robo, hurto, pérdida 2

3 y daños de cualquier tipo a bienes de la Galería o de terceros y/o violaciones al derecho de autor y/o al derecho de imagen derivadas y/o relacionadas con las obras propuestas para exhibir y/o exhibidas en arteba 2015 por la Galería y/o derivadas y/o relacionadas con toda la información e imágenes presentadas por la Galería. 3. DURACIÓN DE LA FERIA arteba 2015 arteba podrá, a su exclusivo criterio, cancelar, posponer arteba 2015, como así también acortar o extender su duración. Esa decisión no dará al Expositor ni a terceros afectados por tal decisión, derecho a reclamo alguno. 4. LOCACION arteba 2015 tendrá lugar disponible en los Pabellones Azul y Verde de La Rural, ubicada en Avenida Sarmiento 2704, Ciudad Autónoma de Buenos Aires, Argentina. arteba podrá modificar la locación a su exclusivo criterio sin que ello genere derecho a reclamo alguno por parte de las Galerías ni de terceros afectados por tal decisión. 5. CALENDARIO Las siguientes constituyen las fechas y los plazos estimativos para cada una de las acciones mencionadas en relación con arteba arteba podrá modificar en todo momento estas fechas a su exclusivo criterio sin que ello genere derecho a reclamo alguno por parte de las Galerías ni de terceros afectados por tal decisión. Envío de Solicitud Online: Hasta el 7 de noviembre Presentación de material para prensa y catálogo: Hasta el 27 de febrero. Presentación de proyecto completo de stand junto a la planilla de solicitud de equipamiento de Expobaires: Hasta el 27 de marzo. Montaje: Del 1 de junio a las 13 h hasta el 2 de junio a las 22 h. Pre-opening: 3 de junio. Inauguración: 3 de junio a las 19 h. Feria: 4 al 7 de junio de 14 h a 21 h. Desmontaje: 7 de junio a las 21 h hasta el 8 de junio a las 2 h. 6. SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN EN arteba 2015 La Galería que desee exponer en arteba 2015 deberá presentar la Solicitud que se encuentra disponible únicamente en, proporcionando toda la información allí requerida, antes de la fecha indicada en la Solicitud y aceptando los T&C que estarán disponibles en el mismo sitio. arteba podrá, en todo momento, solicitar información y/o material adicional, según su exclusivo criterio, para evaluar la Solicitud y la eventual participación de la Galería en arteba DEUDAS En caso de que la Galería tenga cualquier tipo de deuda vencida e impaga con arteba, arteba podrá considerar inválida la Solicitud sin derecho a reclamo alguno por la Galería. 8. SELECCIÓN El comité de selección de arteba ( Comité de Selección ), cuyos integrantes serán designados y removidos a exclusivo criterio de arteba, tendrá a su cargo la evaluación y la decisión única, final y definitiva sobre la aceptación de las propuestas presentadas por las Galerías en la Solicitud. 3

4 Al evaluar la Solicitud, el Comité de Selección podrá tener en consideración la coherencia en el proyecto curatorial, la calidad de las obras presentadas y el diseño de montaje del stand. El Comité de Selección también podrá considerar todo otro elemento de juicio que estime pertinente a su exclusivo criterio. Las decisiones adoptadas por arteba en ediciones de arteba realizadas en años anteriores no serán relevantes ni vinculantes para las decisiones del Comité de Selección, salvo que el Comité de Selección así lo disponga en cada caso. El Comité de Selección no estará obligado a expresar los fundamentos de su evaluación ni de su decisión. La decisión del Comité de Selección podrá aceptar o rechazar la Solicitud. El Comité de Selección podrá sugerir cambios a la propuesta descripta en la Solicitud. arteba informará su decisión, respecto de cada Galería, en el momento en que estime conveniente. Cuando así lo decida, arteba informará a cada Galería, por y/o por otros medios adecuados, la decisión adoptada en su caso. Las Galerías cuyas Solicitudes sean aceptadas ( Galerías Aceptadas ) deberán proceder según se describe a continuación en estos T&C. Luego de notificar su decisión de aceptar una solicitud, arteba informará también el stand que ha sido preliminarmente asignado a la Galería. La decisión de arteba sobre el stand asignado tendrá las mismas características mencionadas para la decisión sobre la Solicitud, incluyendo, por ejemplo, que no será necesario para arteba expresar los fundamentos de su decisión y que la decisión podrá ser modificada cuando arteba lo estime conveniente sin que la Galería, ni terceros afectados por la decisión, tengan derecho a reclamo alguno por dicha modificación. 9. ACEPTACIÓN Dentro de los diez (10) días hábiles de recibida la notificación sobre la decisión final y definitiva del Comité de Selección, y antes del 19 de diciembre de 2014, las Galerías Aceptadas deberán abonar US$2.000 (dos mil dólares estadounidenses) en concepto de anticipo no reembolsable a cuenta del Canon (el Anticipo ), mediante cheque, transferencia o depósito bancario, y deberán retirar de arteba el recibo correspondiente. Las Galerías Aceptadas que no cumplan con esta exigencia dentro del plazo mencionado perderán la calidad de Galerías Aceptadas, debiendo inmediatamente cesar su actividad con relación a arteba 2015, salvo decisión expresa en contrario de arteba. Los datos para el pago deberán ser solicitados oportunamente por la Galería a arteba. En ningún caso tendrán las Galerías derecho a reembolso total o parcial del Anticipo. El pago del Anticipo implicará para la Galería (a) asumir el compromiso irrevocable de exhibir en su stand la propuesta informada en la Solicitud y aceptada por el Comité de Selección, (b) asumir el compromiso de pago del saldo del Canon según se describe en estos T&C, y (c) la ratificación de su conocimiento, entendimiento y aceptación de estos T&C. El pago del Anticipo dará a la Galería Aceptada la calidad de expositor ( Expositor ). En caso de que por fuerza mayor el Expositor deba exhibir en su stand una propuesta distinta, en todo o en parte, de la propuesta descripta en la Solicitud y aprobada por el Comité de Selección, deberá informar tal circunstancia por escrito al Comité de Selección dentro de los cinco (5) días corridos de haber tomado conocimiento de ella y antes del 30 de marzo de 2015, para que el Comité de Selección de Selección pueda evaluar el cambio y aceptar o no la exposición de la propuesta modificada. El Comité de Selección inspeccionará los stands durante el montaje y desarrollo de arteba 2015, con el fin de garantizar que las obras expuestas sean correspondientes a la Solicitud aprobada. arteba y el Comité de Selección podrán solicitar al Expositor las correcciones necesarias para que las obras expuestas se ajusten a la Solicitud aprobada y a la estética general de arteba 2015, a criterio del Comité de Selección. En caso de negativa por parte del Expositor a realizar dichas correcciones, arteba podrá dar por terminada inmediatamente la participación del Expositor sin que dicha cancelación le genere derecho a pedir la restitución del Anticipo, otros pagos realizados al momento o indemnización alguna en favor del Expositor, ni de terceros afectados por tal decisión. 4

5 10. CANON Cada Expositor deberán abonar a arteba, para el stand que le haya sido asignado, el precio correspondiente a dicho stand al valor por m² que figura en la Solicitud en concepto de canon por el uso del stand y derecho de participación en arteba 2015 (el Canon ). El saldo pendiente del Canon luego de descontar el Anticipo abonado, deberá ser pagado a arteba en cuatro (4) cuotas iguales en las siguientes fechas: 1º Cuota con vencimiento: 30/01/2015 2º Cuota con vencimiento: 27/02/2015 3º Cuota con vencimiento: 27/03/2015 4º Cuota con vencimiento: 30/04/2015 Aquellos Expositores que abonen la totalidad del precio del stand antes del viernes 30 de enero de 2015 inclusive gozarán de un descuento del 10% sobre el monto total del Canon. arteba no aceptará pagos diferidos, incluyendo, por ejemplo, pagos con cheques diferidos. En caso de pagos con cheques, el pago no se considerará realizado hasta que el monto del cheque haya sido acreditado en la cuenta de arteba. Todo Expositor que no pague el total del Canon antes del 30 de abril de 2015 (a) podrá perder la calidad de Expositor, sin derecho a reclamo alguno al respecto, mediante decisión arteba, y (b) no podrá obtener el permiso de montaje, sin tener derecho a reclamo alguno por ello. En el caso (a), arteba podrá re-adjudicar el stand a terceros a su sola discreción y el Expositor no tendrá derecho a reclamo alguno por ello. Dado que el Canon está expresado en dólares estadounidenses, los pagos que se realicen en pesos argentinos tomarán en cuenta para su conversión a dólares estadounidenses la cotización tipo vendedor publicada por el Banco Nación para el día anterior al del pago. 11. CANCELACIÓN DE PARTICIPACIÓN Las Galerías/Expositores que decidieran cancelar, en cualquier etapa, su participación en arteba 2015 perderán a favor de arteba todos los pagos realizados, totales o parciales, renunciando a todo derecho a efectuar cualquier tipo de reclamo relacionado, directa o indirectamente, a arteba arteba podrá re-adjudicar el stand antes asignado a la Galería/Expositor que se retiró. 12. PREDIO - STANDS El diseño general de la locación donde se desarrollará arteba 2015 es exclusivo de arteba. arteba podrá, en todo momento, reacomodar la disposición de las áreas comunes, modificar las entradas y salidas del espacio de exhibición, pasillos y salas comunes como considere necesario y conveniente. Toda modificación de este tipo que afecte los stands no dará derecho a reclamo alguno al Expositor a la que le hubiere sido asignado dicho stand, ni a terceros relacionados directa o indirectamente con el stand. Ningún Expositor podrá compartir, ceder, subalquilar o reasignar su stand, total o parcialmente, a título gratuito u oneroso, salvo expresa autorización dearteba. El Expositor está obligado a usar el stand durante toda la duración de arteba 2015 y a mantener el stand correctamente atendido. El Expositor deberá tener personal para la atención al público en el stand desde el horario de apertura de arteba 2015 hasta el cierre de la misma. El Expositor deberá destinar el stand única y exclusivamente para la exhibición y venta de obras de arte según lo aprobado por el Comité de Selección, bajo su exclusiva organización y responsabilidad, quedando prohibido al Expositor la utilización del stand, aun en forma gratuita, para otros fines distintos, ya sea por sí mismo o por terceros. 5

6 El Expositor acepta que el stand constituye una parte integral de arteba 2015 y que su uso estará limitado por las normas y reglamentos inherentes a ésta y a La Rural. Todas las tasas, impuestos y contribuciones que graven las actividades que desarrolle el Expositor en el stand serán única y exclusivamente a cargo del Expositor. Luego del desmontaje, el Expositor deberá reintegrar de inmediato el stand en perfecto estado a arteba, bajo la inspección de arteba, y retirar a su costo la totalidad de los materiales utilizados y bienes expuestos reintegrando a arteba todo aquello que perteneciera o estuviera administrado por arteba. El Expositor deberá observar y hacer observar el estricto cumplimiento (I) de todas las normas legales vigentes aplicables a su actividad, en especial las de seguridad, higiene y moralidad, las laborales, de riesgos del trabajo,previsionales, impositivas y administrativas, etc.; (II) de los permisos, habilitaciones, autorizaciones o requisitos o requerimientos exigidos por el Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires, Policía Federal (inclusive Dirección de Bomberos), AFIP y cualquiera otra entidad o repartición pública o privada con competencia para el ordenamiento, control, inspección o percepción de derechos respecto de las actividades que se realicen en el sector, y (III) de toda otra normativa aplicable a cada acción del Expositor y de los terceros que a través de él se relacionen con arteba respecto de arteba El Expositor, a pedido de arteba, deberá acreditar el cumplimiento de estas exigencias. Bajo ninguna circunstancia se inferirá la existencia de una relación de empleo entre el Expositor y/o el personal utilizado por éste y arteba, atento que el Expositor y arteba conforman entidades independientes y autónomas, jurídicamente y económicamente. El Expositor deberá comenzar y completar el montaje y el posterior desmontaje de su stand en los plazos que informe arteba. Cada Expositor recibirá de arteba una hoja técnica con el plano de su stand junto con el Formulario de Pedido de Servicios Adicionales que se relaciona al alquiler de equipamiento e iluminación provistos por la empresa Expobaires (proveedor autorizado de La Rural) en la cual deberá realizar el pedido correspondiente. El cumplimiento de los tiempos y la calidad del montaje de los proyectos por parte de Expobaires está sujeto al tiempo disponible para realizar dichas tareas. El Expositor deberá presentar a arteba el formulario de pedido de servicios adicionales que abarcará, a costo del Expositor, entre otros, las solicitudes relativas a los paneles, conexión para líneas telefónicas, luces, mobiliario, etc. (el Formulario de Pedido de Servicios Adicionales ) arteba evaluará dicho pedido y podrá aceptarlo o rechazarlo, total o parcialmente, a su exclusivo criterio y sin necesidad de expresar sus fundamentos. Para tal decisión arteba podrá considerar, por ejemplo, la apariencia colectiva deseada para arteba El Expositor deberá cumplir con los plazos que fije arteba para la entrega de su proyecto expositivo a fin de que la empresa proveedora de paneles y luminaria pueda cumplir en tiempo y forma con cada pedido que fuera aprobado por arteba. Durante el montaje arteba y el Comité de Selección podrán recorrer e inspeccionar cada stand en arteba 2015, teniendo la facultad de solicitar a cada Expositor que modifique su montaje a fin de mantener la apariencia colectiva deseada para arteba El Expositor deberá aceptar tal solicitud, sin derecho a reclamo alguno. Según la categoría correspondiente del Expositor, arteba proveerá los siguientes elementos: Galerías - Categoría A : Paneles de cierre. Tres lados por stand. Para stands en esquina, arteba proveerá la 3º pared, correspondiente al lado menor. Los paneles de cierre serán de madera clavable, con terminación de pintura látex blanca. Altura aproximada: 3,70 metros (espesor de 6 cm) 6

7 Sistema de colgado: tanza y anzuelo, clavos o tarugos Señalización: Cartel normalizado de identificación del Expositor y número de stand. Barrio Joven / Sponsors - Categoría B : Paneles de cierre. Tres lados por stand. Para stands en esquina, arteba proveerá la 3ª pared, correspondiente al lado menor. Los paneles de cierre serán de madera clavable, con terminación de pintura látex blanca. Altura aproximada: 3 metros Sistema de colgado: tanza y anzuelo, clavos o tarugos Señalización: Cartel normalizado de identificación del Expositor y número de stand. Empresas, y medios de comunicación / Instituciones - Categoría C: Paneles de cierre. Tres lados por stand. Para stands en esquina, arteba proveerá la 3ª pared, correspondiente al lado menor. Los paneles de cierre serán de laminado plástico color blanco (paneles en sistema octanorm de melamina). Altura aproximada: 3 metros Sistema de colgado: tanza y anzuelo. Estospaneles no se pueden clavar ni pintar. Señalización: Cartel normalizado de identificación del Expositor y número de stand. Los siguientes elementos no serán provistos por arteba y son responsabilidad del Expositor: Artefactos de iluminación, paneles adicionales, tarima, alfombra, escritorio, sillas u otro tipo de equipamiento. En relación a la infraestructura eléctrica: arteba se hará cargo del consumo eléctrico de los stands hasta un valor de 50 watts por m² por todos los días que dure arteba El consumo adicional, correrá por cuenta del Expositor. Los tableros eléctricos serán instalados de acuerdo a las necesidades técnicas de arteba 2015 y se localizaran (en lo posible) en las trastiendas de los stands (que son considerados espacios de no exposición ). arteba será la coordinadora entre los Expositores y Expobaires, siendo esta última la única responsable de los trabajos realizados y elementos solicitados. Nota: Los reclamos deberán ser realizados directamente y exclusivamente a Expobaires. arteba no será responsable por daños originados y/o relacionados con la falta o corte de suministro de luz eléctrica, ya sea total o parcial, temporario o no, y/o cualquier otro acontecimiento que constituya caso fortuito o fuerza mayor conforme la definición del artículo 514 del Código Civil ocurrido en alguno de los stands o en todo el pabellón durante arteba El Expositor renuncia irrevocablemente a iniciar cualquier reclamo, judicial o extrajudicial, contra arteba, sus miembros, directivos, funcionarios, agentes o empleados, por cualquier daño originado en lo relacionado con los acontecimientos que enuncia esta cláusula. arteba podrá en todo momento retirar o hacer retirar, a costa del Expositor, aquellos elementos, o hacer cesar aquellas actividades, que no se ajusten a lo establecido en estos T&C o que perjudiquen o puedan llegar a perjudicar, de cualquier manera, la actividad en arteba 2015, la imagen pública de arteba, o que generen o puedan generar una violación a las normas legales aplicables. En tales casos ni el Expositor ni los terceros afectados por dichas decisiones, tendrán derecho a reclamo alguno. Estas decisiones serán a exclusivo criterio de arteba y no estará obligada arteba a expresar los fundamentos de tales decisiones. 7

8 Está prohibido: Realizar instalaciones en paneles exteriores (lado enfrentado al pasillo) de obra lumínica u obra sonora. Pintar o entelar las paredes exteriores de color, si desea hacerlo en las paredes interiores debe solicitarlo por escrito a arteba adjuntando una muestra del mismo. Terminaciones diferentes de las provistas por arteba. Colocación de logotipos y/o isotipos y/o afiches en los paneles exteriores de los stands. Todos los carteles, afiches y/o cualquier elemento deben ser ubicados en el interior del stand limitándose a su perímetro, respetando la altura de los paneles. Ningún Expositor podrá colocar en su stand afiches, isologos o imágenes de otra empresa sin la autorización por escrito de arteba. De lo contrario, arteba se reserva el derecho de remover dicho afiche o imagen. Los cortinados o entelados plisados tanto en el interior del stand como en los paneles exteriores. La obra que supere los 3,7 m de altura deberá estar retirada 1 m del perímetro del stand, previa aprobación de arteba. Diseños especiales: Aquellos Expositores que decidieran realizar un diseño especial del stand, deberán enviar el proyecto para su aprobación previa por arteba, especificando sus características y deberá tener la aprobación por parte de arteba por escrito. Aquellos Expositores que deseen alfombrar, deberán atenerse a los colores y estética aceptados por arteba (los colores autorizados para alfombrar son negro, gris, beige, blanco). Aquellos Expositores que pinten los paneles sin contratar a Expobaires para tal tarea deberán abonar a la empresa el 50% del valor del panel pintado. Está terminantemente prohibido pintar los elementos estructurales (vigas y columnas) de aluminio. Pintura de paredes exteriores: Las galerías no podrán pintar las paredes exteriores del stand en ningún caso. Solamente los Expositores que estén dentro de la categoría empresa/instituciones podrán pintar y/o empapelar previa aprobación del color por parte de arteba. Para mantener la apariencia colectiva deseada para arteba 2015, los Expositores deberán solicitar a arteba la aprobación por escrito de la pintura de paneles interiores de los stands, contratación de luces adicionales, muebles, paneles adicionales, trastiendas, o cualquier otro equipamiento extra deseado. Solicitud de elementos adicionales: Junto con la hoja técnica, el Expositor recibirá un formulario de alquiler de equipamiento e iluminación provistos por la empresa Expobaires (proveedor autorizado de La Rural). Cada Expositor podrá proveer su propio equipamiento e iluminación (su instalación deberá estar certificada por un electricista matriculado), o bien alquilarlos a la empresa Expobaires. En caso de contratarlo con Expobaires, la empresa oportunamente facturará los insumos a cada Expositor. Iluminación: Los Expositores podrán proveer su propio iluminador y artefactos de iluminación. En cuyo caso, deberán: Proveer e instalar un tablero seccional Certificar la instalación con un electricista matriculado. Cumplir con el pliego de instalación eléctrica de La Rural. El pliego está disponible en arteba. 8

9 Música: No está permitido poner música en los stands sin previa autorización de arteba. A aquellos Expositores que exhiban obras de videoarte, se les recomienda ofrecer el sonido por auriculares o a muy bajo volumen, que no afecte negativamente, a criterio exclusivo del Comité de Selección, a otros stands y/o a arteba 2015 en general. Todos aquellos Expositores que reproduzcan música y/o videos deberán hacerse cargo del pago de los aranceles correspondientes ante SADAIC (Sociedad Argentina de Autores y Compositores de Música), AADI-CAPIF (Asociación Argentina de Intérpretes y Cámara Argentina de Productores de Fonogramas),ARGENTORES, DAC, SAGAI y/o cualquier otra sociedad de gestión colectiva de derechos de autor o derechos conexos y/o cualquier otro arancel que pudiese corresponder. Intendente: El Intendente de arteba 2015 (el Intendente ), será una persona designada por arteba a su exclusivo criterio y estará encargado de atender cualquier cuestión relacionada con los Expositores durante arteba El Intendente recogerá todas las inquietudes y problemas que pudieran surgir en temas técnicos u operativos. Los miembros del Consejo de Administración de arteba no atenderán pedidos directos de las Galerías/ Expositores, sino solamente los presentados por medio del Intendente. Seguridad: El servicio de guardias de seguridad de arteba 2015 correrá por cuenta de arteba. Se le requerirá a los Expositores el cumplimiento de los procedimientos de seguridad pedidos por arteba y/o el servicio de seguridad contratado por arteba. Sin perjuicio de lo expuesto en el punto anterior, cada Expositor asume en forma exclusiva la seguridad de y en su stand y los riesgos inherentes al mismo, sin perjuicio de los servicios de seguridad provistos por arteba. En virtud de lo expuesto los Expositores quedan debidamente notificados que deberán proteger a su costo y cargo todas las obras en exhibición y deberán obtener los respectivos seguros. arteba no brindará cobertura a ningún stand y queda liberada de toda responsabilidad al respecto. Limpieza: El servicio de limpieza de las áreas comunes de arteba 2015 correrá por cuenta de arteba. El servicio de limpieza para cada uno de los stands deberá ser contratado por los Expositores en caso de requerirlo y arteba no se responsabiliza en modo alguno por dicho servicio, siendo el Expositor el único responsable por dicha contratación. 13. EXIGENCIAS DE LA RURAL Cada Expositor deberá proveerse de un matafuego en su stand. En caso de entelar o de alfombrar sobre tarima, La Rural solicitará al Expositor un certificado de ignifugación de las telas. En caso de instalar en el stand tarimas elevadas (mayores de 10 cm), se deberá instalar una rampa de acceso. Durante el montaje y desmontaje de arteba 2015 el uso del casco es condición para toda persona que acceda y/o permanezca en el predio y pabellones. Está prohibido: El uso de fuegos artificiales y bombas de estruendo dentro y fuera de los pabellones. 9

10 La pulverización de pinturas celulósicas en el interior de La Rural sobre cualquier clase de objeto. El depósito o exposición de materias peligrosas, inflamables, explosivas o insalubres, que desprendan olores desagradables y que puedan ocasionar molestias a otros Expositores o al público visitante. El uso de herramientas que produzcan chispas, amoladoras, disco de corte, equipos de soldadura eléctrica, autógena, soplete a garrafa, y otros. Afectar las instalaciones, no permitiéndose pintar, fijar tacos y brocas o hacer roscas de ninguna clase, así como colgar materiales en ningún elemento estructural. Perforar los pisos o paredes, ni fijar en ellos alfombras o elementos de construcción con cemento de contacto o similares, debiendo fijarse con cinta adhesiva de doble cara, o bien en tarimas o cualquier otro medio independiente del pavimento. Intervenir la cenefa con color o gráfica y/o colgar elementos desde la misma. Los gastos de reparación de cualquier daño causado por los Expositores serán siempre a su cargo. 14. OBRAS En todo momento arteba podrá prohibir la exhibición de cualquier obra, a su exclusivo criterio. Los Expositores son los únicos responsables por la autenticidad de las obras que sean exhibidas y/o vendidas en arteba arteba contará con un comité de verificación ( Comité de Verificación ) que podrá solicitar información y documentación sobre la autenticidad, atribución, autoría y origen de las obras reproducidas en el catálogo, expuestas en arteba 2015 y en trastienda, así como su restauración en caso que ésta pueda alterar la autenticidad o integridad de la obra. Las Galerías que deseen exhibir en arteba 2015 obras de artistas fallecidos deberán someter a verificación dichas obras y la documentación correspondiente incluyendo foto color actualizada y ficha técnica, documentación y antecedentes de procedencia, documentación de restauración en caso que corresponda, documentación en la que conste la autorización correspondiente por parte de los derechohabientes del autor y/o titulares de los derechos sobre las obras a exponer y toda otra documentación relevante como firmas, sellos en el anverso, publicación en libros y catálogos, para ser evaluadas por el Comité de Verificación. En el caso excepcional de reponer obras de artistas fallecidos durante la duración de arteba 2015, las mismas deberán haber sido también verificadas con anterioridad al pre-opening de arteba 2015, antes del miércoles 3 de junio de Las obras de artistas fallecidos que no hayan sido aprobadas por el Comité de Verificación no podrán ser expuestas en arteba Los Expositores nada podrán reclamar a arteba en relación con esto. Los Expositores deberán acompañar copia del certificado de autenticidad de cada una de las obras de artistas fallecidos a presentar en arteba En caso de que la obra a verificar presente características de complejidad para establecer su autenticidad o procedencia, el Expositor se compromete a aceptar que dicha obra no se exhiba en arteba El Comité de Verificación se reserva el derecho de aceptación, de revocar esa aceptación, y de decidir acerca de la permanencia y retiro de toda obra sujeta a verificación sin expresión de causa y a su exclusivo criterio. El rechazo, la exclusión y la revocatoria no significarán dictamen acerca de la autenticidad, autoría, atribución o restauración de la obra, o de disconformidad con la procedencia, sino que sólo será una resolución tomada en el mejor interés de arteba 2015, con las particularidades de tiempo y profundización que arteba 2015 imponga. Solamente se podrán retirar obras de arteba 2015 mediante la previa autorización del Intendente. Para obtener dicha autorización, cada Expositor deberá presentar un Formulario de Salida de Obra que deberá ser solicitado al Intendente de arteba El Formulario deberá estar firmado por el responsable de la galería y por el Intendente. En caso de retirar obras que hayan sido vendidas, será necesaria la previa aprobación por parte 10

11 del Intendente, y la presentación del Formulario de Salida de Obra firmado por el responsable de la Galería, el Intendente de arteba 2015, el comprador, y acompañando la factura de venta conforme a lo estipulado por la AFIP. Los aspirantes declaran y garantizan que cuentan con todos los derechos y/o autorizaciones para exponer y/o vender las obras. También declaran y garantizan que han cumplido con todas sus obligaciones frente a la Dirección Nacional de Derechos de Autor y, de corresponder, las sociedades de gestión colectiva, cámaras empresarias y demás entidades pertinentes. 15. DERECHOS SOBRE LAS OBRAS El Expositor declara que poseen todas las autorizaciones y derechos de reproducción necesarios para que las imágenes de las obras que proveerán a arteba sean reproducidas en catálogos, publicaciones y material relacionado con arteba, salvo que las mismas hubieran caído en dominio público. Caso contrario, las imágenes no serán reproducidas en el catálogo. El Expositor nada tendrá que reclamar a arteba por esta acción. El Expositor deberá tener a disposición para su verificación, del 27 de febrero al 3 de abril de 2015, las obras de artistas fallecidos a ser reproducidas en el catálogo de arteba, junto a su documentación correspondiente (foto color actualizada y ficha técnica; documentación y antecedentes de procedencia; documentación de restauración en caso que corresponda; documentación en la que conste la autorización correspondiente por parte de los derechohabientes del autor y/o titulares de los derechos sobre las obras a exponer; y toda otra documentación que las obras sujetas a esta verificación pudieran tener, como ser: firmas, sellos en el anverso, publicación en libros, catálogos y similares, etc.). En caso de no tener las obras a disposición para su verificación, las mismas no serán reproducidas en el catálogo. Los Expositores son los únicos responsables de la autenticidad y certeza del material enviado a arteba para la conformación del catálogo. Los Expositores garantizan a arteba que poseen todas las autorizaciones y derechos necesarios para que las imágenes e información sobre las obras y los artistas sean reproducidos en catálogos, publicaciones y material relacionado con arteba, por cualquier medio, incluyendo pero no limitado a Internet y se comprometen a mantener indemne a arteba por cualquier acción o reclamo iniciado por terceros en relación a este concepto. Asimismo, los Expositores garantizan a arteba que poseen todas las autorizaciones necesarias para que las imágenes de las obras de artistas (fallecidos o no) sean reproducidas en catálogos, publicaciones y material relacionado con arteba por cualquier medio, incluyendo pero no limitado a Internet, y que han cumplido con los pagos debidos por su utilización al Fondo Nacional de las Artes en caso de que las imágenes y/o las obras de los artistas fallecidos hubieren caído en dominio público. Caso contrario, las imágenes no serán reproducidas en el catálogo. Los Expositores no tendrán derecho a reclamar a arteba por la no utilización de las imágenes de obras de artistas fallecidos. Las Galerías autorizan a arteba a utilizar las imágenes que le hubieran proporcionado, las que arteba podrá utilizar a efectos de promoción mediante distintos medios de prensa y comunicación. Asimismo, las Galerías autorizan a arteba a tomar, por sí o por terceros, y a cualquier fin o efecto, fotografías de las obras que sean exhibidas durante el evento. 16. CATÁLOGO La participación de un Expositor en arteba 2015 incluirá su presencia en el catálogo correspondiente a arteba El Expositor deberá enviar en tiempo y forma el material requerido por arteba para la confección del catálogo. En caso de no hacerlo, arteba no lo incluirá en el catálogo de arteba 2015 y esa decisión no otorgará derecho a reclamo alguno al Expositor y/o a terceros que pudieran verse afectados. 11

12 Los envíos de imágenes de obras de artistas fallecidos para el catálogo deberán incluir una copia de la documentación de la obra incluyendo la documentación mencionada en el punto 14. Las imágenes de obras de artistas fallecidos que no se envíen acompañadas con la copia de la correspondiente documentación no serán reproducidas en el catálogo. Cada Galería estará representada en el catálogo por dos (2) páginas. Éstas son de carácter obligatorio. Las Galerías podrán publicar solo una (1) imagen en sus correspondientes páginas del catálogo. La diagramación de cada página del catálogo estará a cargo y será exclusiva decisión de arteba. Durante el transcurso de arteba 2015, arteba entregará a cada Expositor la siguiente cantidad de catálogos sin cargo: Galerías: 5 (cinco) catálogos. Barrio Joven: 3 (tres) catálogos. U-TURN Project Rooms by Mercedes-Benz: 2 (dos) catálogos PhotoBooth Citi: a convenir Instituciones o Fundaciones Culturales y Empresas: 2 (dos) catálogos. Publicaciones: 1 (un) catálogo. Sponsors: La cantidad de catálogos estipulados en los convenios correspondientes. 17. VIP PROGRAM El VIP Program es una agenda de actividades que transcurre en el marco de arteba Es únicamente y exclusivo para personas relacionadas con el medio artístico internacional y coleccionistas de arte. La agenda incluye desayunos en galerías, visitas guiadas a museos e instituciones culturales, recepciones en colecciones privadas, cocktails y fiestas. Los Expositores podrán enviar un listado de coleccionistas/compradores (Nombre, apellido, domicilio postal, teléfono de contacto, ) para ingresarlos en el mailing list de arteba y que reciban invitaciones VIP para arteba El listado deberá ser enviado a antes del viernes 19 de diciembre de Aquellas galerías que deseen realizar un desayuno o evento en el marco de arteba y comunicarlo en la Agenda Oficial de Actividades de arteba 2015 por favor comunicarse con arteba al (5411) o arteba. org antes del lunes 2 de marzo SEGUROS El Expositor deberá asegurar, a su exclusivo costo y cargo, sus posesiones y todos aquellos efectos y posesiones que le fueran confiados para su exhibición u otro uso relacionado con arteba 2015, contra riesgo de incendio, robo, hurto, daños o rotura, pérdida y daño por causa de agua o humedad y riesgos de transporte hacia y desde arteba El Expositor o el propietario de los bienes deberá presentar a arteba la póliza de los bienes con una anticipación no menor a 96 horas del ingreso de los bienes o mercaderías al stand. Ninguna franquicia si la hubiere estará a cargo de arteba. Asimismo, el Expositor o el propietario de los bienes no podrán reclamarle a arteba el reintegro de cualquier franquicia que hubieran pagado. Cualquier insuficiencia en las sumas aseguradas será exclusiva responsabilidad del Expositor o del propietario de los bienes. El Expositor o el propietario no podrán reclamar a arteba cualquier suma de dinero que no fuera cubierta por las pólizas. Es requisito indispensable para todos los Expositores y quienes deseen acceder a La Rural a prestar algún servicio relacionado a los Expositores y/o a arteba 2015, contar con: constancia de cobertura por Seguro de Vida Obligatorio (SVO) y cobertura de Aseguradora de Riesgo de Trabajo (ART) por accidentes de trabajo para personal en relación de dependencia del Expositor y un seguro de Accidentes Personales por muerte o incapacidad por un 12

13 monto mínimo asegurado de $ , y por gastos médico-asistenciales de $ para personal sin relación de dependencia del Expositor. Se deberán presentar los Certificados de Cobertura con el listado del personal afectado por cada empleador/expositor, que expresamente mencione la renuncia de repetición contra La Rural S.A. y/o contra arteba. Seguro de Responsabilidad Civil: A efectos de dar cumplimiento con las disposiciones y requerimientos de La Rural S.A., arteba se hará cargo del seguro para la edición La falta de acreditación de la existencia, vigencia o extensión de cualquiera de los antedichos seguros ocasionará la denegación del ingreso del personal y/o cualquier otra persona vinculada al Expositor. A los efectos de este seguro, el Expositor deberá denunciar dentro de las 48 h de ocurrido, a la aseguradora y a arteba, cualquier hecho dañoso que pudiera generar reclamos, denuncias o demandas, de cualquier tipo que estas fueran. Asimismo, el Expositor deberá prestar la mayor colaboración en la obtención de la información y los antecedentes del caso, y en toda tarea de constatación de los hechos y/o de los daños, que pudiera realizar la aseguradora y/o arteba. 19. RESPONSABILIDAD arteba no será responsable por las pérdidas ocasionadas en caso de que el Expositor no tome los seguros a su cargo mencionados en la cláusula anterior, o en caso de que los seguros mencionados en la cláusula anterior incluyendo el de responsabilidad civil no cubran ciertas pérdidas o daños. El Expositor acepta suscribir inmediatamente y en todo momento, ante pedido de arteba, cualquier documentación adicional eximiendo a arteba de dicha responsabilidad. El Expositor acepta y se obliga a indemnizar y mantener indemne y libre de daños a arteba, a sus directivos, funcionarios, agentes, integrantes y empleados, por todo cargo por daños, perjuicios, pérdidas, lesiones, intereses, costos o expensas, penalidades, multas y honorarios, en relación con cualquier acción, denuncia, reclamo o demanda resultante de cualquier acción u omisión del Expositor y/o sus empleados y/o representantes, incluyendo, pero no limitándose a, cualquier daño de propiedad o lesión personal causada por el Expositor, sus empleados, agentes o representantes. arteba queda expresamente excluida y eximida de toda responsabilidad de cualquier índole derivada de las actividades, actos u omisiones del Expositor, sus empleados, agentes o representantes. El Expositor garantiza mantener indemne a arteba, a sus directivos, funcionarios, agentes, integrantes y empleados, en tal sentido se obliga a intervenir contra toda pretensión, demanda, acción, reclamo de terceros (empresas, particulares, dependientes, organismos y/o autoridades) que afectare a cualquiera de ellos, así como a compensar todo gasto, daño o responsabilidad que arteba sufra por tales reclamos o para perseguir su rechazo judicial o extrajudicial, incluyendo los honorarios y demás gastos que irrogue dicha defensa. El Expositor asume en forma plena y excluyente todas las responsabilidades y riesgos contractuales, extracontractuales y objetivos que deriven de su actividad y de su organización, incluyendo consecuencias de accidentes, de fuerza mayor, de casos fortuitos, de actos lícitos o ilícitos de terceros, y/o dependientes del Expositor que afecten a arteba, a sus directivos, funcionarios, agentes, integrantes y empleados. Quedan expresamente incluidos en dichas responsabilidades y riesgos asumidos por el Expositor los daños, hurtos y robos que afectaren bienes físicos introducidos, portados, expuestos o instalados en el stand y en arteba 2015 por cualquier persona, así como lesiones, incapacidades y fallecimientos sufridos por personas físicas con motivo de accidentes o ilícitos. arteba no será responsable en modo alguno por los incumplimientos contractuales y/o extracontractuales ni por los actos u omisiones extracontractuales en que eventualmente incurran los Expositores y/o los integrantes y/o participantes de arteba 2015 o quienes asistan a arteba 2015 o terceros contratantes. 13

14 El Expositor renuncia al derecho a efectuar todo reclamo contra arteba, a sus directivos, funcionarios, agentes, integrantes y empleados en relación a lo antes mencionado. 20. CREDENCIALES Durante el mes de mayo de 2015 los Expositores podrán realizar las acreditaciones online para el ingreso a arteba 2015 del personal de montaje, personal de atención del stand e invitados. Cada persona deberá ser acreditada dentro de la categoría que corresponda según la siguiente descripción: Credencial de montaje/desmontaje: Esta credencial habilita a ingresar durante el montaje de arteba 2015 (desde el 1 de junio a las 13 h hasta el 2 de junio a las 24 h) y desmontaje de arteba 2015 (desde el domingo 7 de junio a las 21 h hasta el lunes 8 de junio a las 2 h) ***Esta credencial requiere contar con la constancia de cobertura por (1) Seguro de Vida Obligatorio (SVO y (2) Cobertura de Riesgo de Trabajo (ART) habilitante para las fechas mencionadas. Credencial de Expositor: Esta credencial habilita a ingresar desde el inicio del montaje hasta la finalización del desmontaje de arteba 2015 (desde el 1 de junio a las 13 h hasta el domingo 7 de junio a las 2 h) ***Esta credencial requiere contar la constancia de cobertura por (1) Seguro de Vida Obligatorio (SVO) y (2) Cobertura de Riesgo de Trabajo (ART) habilitante para las fechas las fechas mencionadas. Credencial de invitado: Esta credencial habilita a ingresar desde la inauguración oficial de arteba 2015 (miércoles 3 de junio a las h) hasta el cierre oficial (domingo 7 de junio a las 21 h) ***Esta credencial no requiere de seguro. La cantidad de acreditaciones habilitadas para los Expositores se determina según se describe a continuación: Expositores: 10 credenciales desmontaje - 15 credenciales de Expositor o invitados. Barrio Joven Chandon: 10 credenciales de montaje - 10 credenciales de Expositor o invitados. U-TURN Project Rooms by Mercedes-Benz: 5 credenciales demontaje - 10 credenciales de Expositor o invitados. PhotoBooth Citi: 10 credenciales montaje - 6 credenciales Expositores/invitados (a definir). Instituciones o Fundaciones Culturales y Empresas: 5 credenciales montaje - 10 credenciales Expositores/ invitados. Publicaciones: 5 (cinco) credenciales. Medios de comunicación: 5 (cinco) credenciales. Sponsors: Las empresas e instituciones que participen en calidad de sponsors tendrán el número de credenciales necesarias, según la acción a desarrollar. Las credenciales antes mencionadas que posibilitan el ingreso a La Rural deberán ser retiradas por el representante de cada Galería/Expositor en el domicilio de arteba en horario de atención al público. Es requisito indispensable para la entrega de las credenciales contar previamente con el Permiso de Montaje que otorga arteba luego de que se cumplen las siguientes condiciones: (a) pago total del Canon, (b) entrega a arteba de una copia firmada por el representante de la galería de estos T&C. 21. Entradas Los Expositores podrán adquirir paquetes de 10 entradas para los días que arteba 2015 está abierta al público, al 50% de su valor, comprándolas en arteba antes del inicio de arteba

15 Galerías: Entre 40 y 69 m²: 50 (cincuenta) entradas libres; entre 70 y 109 m²: 60 (sesenta) entradas libres; más de 110m²: 70 (setenta) entradas libres. Barrio Joven: 15 (quince) entradas libres. U-TURN Project Rooms by Mercedes-Benz: 10 (diez) entradas libres. PhotoBooth Citi: a convenir Instituciones o Fundaciones Culturales y Empresas: 10 (diez) entradas libres Publicaciones: 5 (cinco) entradas libres. Medios de Comunicación: 5 (cinco) entradas libres. Sponsors: Según lo estipulado en los convenios respectivos. 22. Invitaciones para la inauguración oficial (válidas para 2 personas) Galerías: Entre 40 y 69 m²: 30 (treinta) invitaciones; entre 70 y 109 m²: 40 (cuarenta) invitaciones; más de 110 m²:50 (cincuenta) invitaciones. Barrio Joven: 15 (quince) invitaciones. U-TURN Project Rooms by Mercedes-Benz: 5 (cinco) invitaciones. PhotoBooth Citi: a convenir Instituciones o Fundaciones Culturales y Empresas: 10 (diez) invitaciones. Publicaciones: 5 (cinco) invitaciones. Medios de comunicación: 10 (diez) invitaciones. Sponsors: Según lo estipulado en los convenios respectivos. 23. PROVEEDORES AUTORIZADOS Los proveedores autorizados son los asignados por La Rural, no pudiendo arteba ni los Expositores contratar otros proveedores. 24. PUBLICIDAD POR PARTE DE LOS EXPOSITORES Los Expositores no podrán realizar publicidad de bienes ni de servicios en arteba 2015 salvo aquello relacionado a la obra que se expone, siempre y cuando fuera previamente aceptado por el Comité de Selección. Ante pedidos expresos, el Comité de Selección podrá, a su exclusivo criterio y sin necesidad de expresar fundamentos, establecer excepciones a esta regla para casos particulares. El Comité de Selección también podrá, a su exclusivo criterio, dar por finalizadas dichas excepciones, en cualquier momento y sin que ello genere derecho a reclamo alguno. 25. DECLARACIONES ADICIONALES La Galería/Expositor declara y garantiza que: I. Toda la información presentada en la Solicitud y en las etapas siguientes de arteba 2015 es completa y verdadera. II. Todas las obras presentadas por la Galería/Expositor son auténticas y originales. III. La Galería/Expositor cuenta con todos los derechos necesarios para presentar las obras mencionadas en la Solicitud y las que exponga, eventualmente, en arteba IV. La Galería/Expositor cuenta con todos los derechos necesarios para dar cumplimiento estricto a los T&C. V. La participación de la Galería/Expositor en arteba 2015, según lo establecido e informado en los T&C y en la Solicitud y en todo otro momento por arteba, no genera violación de derechos de terceros ni 15

16 incumplimientos de obligaciones asumidas por la Galería/Expositor en virtud de contratos ni en virtud de la ley aplicable. VI. La Galería/Expositor y el representante de la Galería/Expositor cuentan con toda la documentación necesaria para probar lo aquí manifestado y para acreditar que el representante puede actuar en nombre de la Galería/Expositor. VII. La Galería/Expositor conoce y acepta la responsabilidad que le compete en caso de que lo aquí manifestado sea falso, en todo o en parte. VIII. El representante de la Galería/Expositor conoce y acepta la responsabilidad que le compete en caso de que lo aquí manifestado sea falso, en todo o en parte. 26. DECISIONES DERECHOS arteba y sus comités tomarán todas las decisiones relativas a arteba 2015 según su exclusivo criterio y sin estar obligados a expresar el contenido de esas decisiones ni su justificación. Salvo que se exprese lo contrario en estos T&C, dichas decisiones podrán ser revertidas por arteba y sus comités en todo momento sin que ello genere derecho a reclamo alguno para las Galerías/Expositores y terceros afectados. Las Galerías/Expositores renuncian expresamente a todo derecho que pudieran tener a efectuar reclamos de cualquier naturaleza contra arteba, sus comités, directores empleados e integrantes. Las Galerías/Expositores no tendrán derecho alguno salvo aquellos que específicamente se les asignan en estos T&C y los que surjan de las leyes aplicables. 27. MORA La mora en el cumplimiento de las obligaciones establecidas en estos T&C será automática, sin necesidad de interpelación previa. Cualquier incumplimiento facultará a arteba a dar por finalizada la participación de la Galería/ Expositor en arteba 2015, sin que dicha decisión de derecho a reclamo alguno a la Galería/Expositor ni a terceros afectados por esa decisión. En tal caso, arteba tendrá derecho a remover inmediatamente, a cargo de la Galería/ Expositor, todos los elementos que el Expositor no hubiera removido del stand que le fuera asignado. Asimismo, la Galería/Expositor perderá a favor de arteba todo monto que hubiera abonado y no tendrá derecho a reclamo alguno en relación a ello. La mora en el pago de las sumas que deba abonar el Expositor generará un interés proporcional a la demora, contada en días, equivalente a una tasa anual del 30%. La falta de ejercicio por parte de arteba de cualquiera de sus derechos no implicará renuncia a su vigencia ni aplicación. 28. COMUNICACIONES arteba fija domicilio en Paraná 1160, 3 piso A, CABA. La Galería fija domicilio en el indicado en la Solicitud. Todas las notificaciones que las partes intercambien deberán dirigirse a esos domicilios exclusivamente. Serán también válidas, con sujeción a los criterios legales y jurisprudenciales aplicables, las comunicaciones que se realicen vía . El Expositor fijó su en la Solicitud y el de arteba es org. 29. CONTROVERSIAS En caso de duda o contradicción entre la Solicitud y estos T&C, prevalecerán los T&C. Estos T&C están deberán ser interpretados y aplicados de acuerdo con las leyes de la República Argentina. 16

17 Toda controversia será sometida exclusivamente a la jurisdicción de los tribunales nacionales de la Ciudad de Buenos Aires, con renuncia expresa a cualquier otra que pudiere corresponder. 17

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