PROCEDIMIENTO DE ACUERDOS DE GESTIÓN

Transcripción

1 PROCESO DE DE TALENTO HUMANO Página: 1 de 7 La versión de este documento puede estar desactualizada, consulte versión oficial vigente en el módulo SIG de Intranet 1. Objetivo del procedimiento Suscrib ir y hacer seguimiento a los Acuerdos de de nivel directivo, entre los servidores de libre nombramiento y remoción y su superior jerárquico, en los cuales se asig nan s metas institucionales a los directivos competentes, para obtener su cumplimiento durante correspondiente vigencia. 2. Glosario Acuerdos de : Documentos escritos firmados entre el superior jerárquico y el respectivo servidor de libre nombramiento y remoción, con fundamento en s metas de entidad para correspondiente vigencia. Competencia Gerencial: Habilidad demostrada para aplicar conocimientos y aptitudes básicas que entidad ha considerado que el servidor debe evidenciar en el desarrollo de su gestión, y por tanto, son susceptibles de medición evaluación. Documento: Información y su medio de soporte.

2 PROCESO DE DE TALENTO HUMANO Página: 2 de 7 Indicador: Unidad de medida que permite determinar el grado de cumplimiento de los compromisos pactados por los servidores de libre nombramiento y remoción. Evaluación de Desempeño: Es un instrumento técnico, que permite con base en parámetros previamente definidos para fundamentar un juicio objetivo sobre competencias y aportes al cumplimiento de metas institucionales. 3. Condiciones generales Para firma del acuerdo de gestión, el directivo y su superior jerárquico deben tener conocimiento de s metas institucionales dentro de vigencia El acuerdo de gestión debe tener seguimiento una (1) vez al año dentro de vigencia por parte del Superior Jerárquico, en caso que s metas no se estén cumpliendo, de esa forma se aseguran los correctivos en acción necesarios para alcanzar s metas que se han consignado en el acuerdo de. El directivo en el momento de firma del acuerdo de gestión debe tener cro el pn de trabajo necesario de los servidores a su cargo, para cumplir los compromisos del acuerdo y articur dentro de Evaluación del desempeño de su equipo s responsabilidades asumidas en el logro de los objetivos de gestión del área. Para cada vigencia fiscal se tendrá que suscribir un acuerdo de gestión dentro de los cuatro (4) meses siguientes al inicio de vigencia fiscal (1 de enero al 31 de diciembre). Cuando se trate de servidores que se posesionen en el transcurso del periodo, se deberá suscribir el acuerdo de gestión dentro de los cuatro meses siguientes a firma del acta de posesión. Todo esto sin detrimento de lo estipudo en s respectivas circures del Departamento Administrativo de Función Pública. Será responsabilidad de cada superior jerárquico realizar el seguimiento del acuerdo y remitirlo con evaluación final área de Talento Humano, con el fin de verificar el grado de cumplimiento y realizar los ajustes a que haya lugar. Los siguientes documentos son referencia jurídica para el procedimiento: Ley 909 de 2004 Decreto 1227 de 2005 Decreto Nacional 2539 de 2005 Circures del Departamento Administrativo de Función pública de cada vigencia en s cuales se explicitan los pzos para suscripción de los Acuerdos de.

3 PROCESO DE DE TALENTO HUMANO Página: 3 de 7 4. Reción con otros procedimientos y procesos Acuerdos de Suscritos Procedimiento de Acciones de Mejora Proceso de Direccionamiento Estratégico Metas institucionales ACUERDOS DE Informe de seguimiento de acuerdos Procedimiento de Comunicación Interna

4 PROCESO DE DE TALENTO HUMANO Página: 4 de 7 5. Diagrama de flujo del procedimiento

5 PROCESO DE DE TALENTO HUMANO Página: 5 de 7 6. Acración de s actividades 1. Socializar a los Gerentes Públicos el cronograma y el instructivo para el diligenciamiento del formato Suscripción Acuerdos de F-TH-AG Los compromisos están conformados por: metas pnteadas por entidad en el marco de s acciones Direccionamiento Político y Estratégico. Cada superior jerárquico de cada Gerente Publico debe suscribir y realizar el seguimiento a los Acuerdos de. 4. El consolidado son los compromisos suscritos por cada Gerente Público y su jefe inmediato en el instrumento Formato Suscripción Acuerdos de F-TH-AG Informe análisis de resultados de evaluación: es el resultado del análisis de s metas pnteadas en los acuerdos para cada uno de los Gerentes Públicos y su cumplimiento. 7. Posibles productos o servicios no conformes ACTIVIDAD PRODUCTO CRITERIO DE ACEPTACIÓN TRATAMIENTO REGISTRO 1. Aprobar, tramitar y socializar el cronograma Acuerdos de Socialización cronograma de del Acuerdos Coherencia: El cronograma debe contener s fechas y pzos establecidos de acuerdo a s circures que expida el Departamento Administrativo de función pública. Corregir el cronograma según lo indicado en s circures del Departamento Administrativo de Función Pública.

6 2. Concertar, diligenciar y firmar formato suscripción Acuerdos de Diligenciamiento formato Suscripción Acuerdos de PROCESO DE DE TALENTO HUMANO Completitud: El memorando enviado debe contener todos los campos del formato del Acuerdo de gestión. Coherencia: Las metas de gestión deben corresponder al Direccionamiento Político y Estratégico. Articución: Las metas de gestión se han articudo a misión de organización Completitud: a. Por lo menos una meta de gestión debe comprometer al Gerente Público con eficiencia del Sistema Integrado de b. Por lo menos una meta de gestión debe comprometer al Gerente Público con eficacia del Sistema Integrado de c. Por lo menos una meta de gestión debe comprometer al Gerente Público con efectividad del Sistema Integrado de Modificar el memorando. Modificar el Acuerdo de gestión. Modificar el Acuerdo de gestión. Modificar el Acuerdo de gestión. Página: 6 de 7

7 4. Consolidar Suscripción Acuerdos de Consolidado Suscripción Acuerdos de PROCESO DE DE TALENTO HUMANO Uniformidad en el medio de diligenciamiento: El acuerdo de gestión debe ser diligenciado en el Formato Suscripción Acuerdos de. Completitud: El consolidado de Acuerdos de debe contener los acuerdos de totalidad de Gerentes Públicos. Uniformidad en el medio de diligenciamiento: El acuerdo de gestión debe ser diligenciado en el formato Suscripción acuerdos de que se disponga institucionalmente para ello. Página: 7 de 7 Incorporar el acuerdo de gestión en el Formato Suscripción Acuerdos de. Incorporar los Acuerdos de de los Gerentes Públicos faltantes. Incorporar el acuerdo de gestión en el instrumento Formato Suscripción Acuerdos de. NOMBRE CARGO ELABORÓ REVISÓ APROBÓ Nely Constanza Rodríguez Pinil Bnca Inés Castelnos Morales Profesional responsable Acuerdos de TH Profesional Gestora Proceso Talento Humano Deissy Rocío Vásquez Torres Asesora Talento Humano (E) Deysi Yolima Gutiérrez Subdirectora Administrativa y Financiera Omar Martínez Asesor Dirección de Análisis y Diseño Estratégico DADE Milton Forero Asesor Subsecretaría Alvaro José Arrieta Consuegra Director de Corporativa y Líder del Proceso de de Talento Humano Carlos Cobo Director DADE Diana Parra Subsecretaria