Existe una lista de reproducción de vídeos explicativos de la aplicación en videolista-instrumentacion.

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1 Guía del usuario Aplicación INSTRUMENTOS DE MEDIDA versión 1.2, junio 2013

2 Instrumentos de Medida es una aplicación web 2.0 desarrollada por TECNICA24, usando Oracle Application Express 4.2. Puede ser ejecutada desde cualquier base de datos Oracle 11g R2, incluída Express Edition cuya licencia es gratuíta. También puede estar disponible en el servicio Oracle Cloud Database Service, cloud.oracle.com. Existe una demo de la aplicación accesible desde la página de soporte de la aplicación, en en Demo Aplicación. Solicite las claves para acceder a Jesús Moreno, Existe una lista de reproducción de vídeos explicativos de la aplicación en videolista-instrumentacion.

3 Descripción. Configuración. 1) Definición de seguridad. 2) Definición de preferencias. 3) Definición de tablas de codificación. 4) Carga de instrumentos procedentes de hoja de cálculo. 5) Pruebas. 6) Borrado de datos. 7) Puesta en producción. ANEXO I:! Carga múltiple de documentos. ANEXO II:! Descripción de preferencias. ANEXO III:! Gestión de Indices. ANEXO IV:! Gestión de Alertas. ANEXO V:! Gestión de Informes de Usuario.

4 Descripción El objetivo de la aplicación es gestionar los instrumentos de calidad que una organización usa en su actividad. Estos instrumentos están sujetos a procesos de calibración y certificación antes de su puesta a disposición y generan documentos que son vinculados a los instrumentos. Durante la actividad de uso de la instrumentación se producen incidencias que definen el estado del instrumento y éstas también pueden contener documentación adjunta. Todos los cambios que se realizan en las tres tablas principales de Instrumentos, Incidencias y Documentos se registran en un histórico para que el usuario administrador conozca la vida del instrumento. Tanto las incidencias como los instrumentos están valorados con objeto de medir el coste del uso de la instrumentación y poder cargar su uso en la facturación que realiza el cliente. La aplicación implementa un sistema de seguridad basado en usuario/contraseña y un modo general de acceso del usuario: lectura, lectura/escritura, sin acceso. El modo general de acceso del usuario puede ser particularizado para determinadas páginas, en modo lectura, lectura/escritura, sin acceso, dentro de la configuración de cada usuario. La configuración de la aplicación se realiza a través de preferencias. En ellas se definen los usuarios administradores y configuradores, quienes tienen acceso a determinadas partes de la aplicación, valores especiales como HTML a incluir en determinadas páginas. Existe una índice general que determina un valor de porcentaje de instrumentos que no están disponibles frente a la totalidad. Se define dentro de la tabla de preferencias. El usuario puede definir también índices particulares que se muestran en el Informe de Indices.

5 Configuración: 1) Definición de seguridad. 2) Definición de preferencias. 3) Definición de tablas de codificación. 4) Carga de instrumentos procedentes de hoja de cálculo. 5) Pruebas. 6) Borrado de datos. 7) Puesta en producción. Todos estos pasos se realizan desde la página de administración, accesible desde la barra superior, el icono rueda dentada.

6 Configuración: 1) Definición de seguridad Toda configuración de la aplicación se realiza desde la página de administración. Antes de usar la aplicación deberá definir los usuarios que tendrán acceso a la misma. Acceda a la aplicación por primera vez con las claves que le han proporcionado como administrador. Si no las conoce solicítelas a Jesús Moreno, Defina los usuarios que necesite y aplíqueles un nivel de acceso de lectura, lectura/ escritura, o bien sin acceso (si todavía no ha terminado de configurar la aplicación). En la pantalla de edición de usuarios puede establecer modos de acceso particular para determinadas páginas de la aplicación mientras que de forma general otorga un acceso más amplio. Recomendamos que el usuario administrador tenga un acceso genérico de lectura/escritura. Los usuarios normales tendrán un acceso de sólo lectura y asignará sólo

7 lectura/escritura en determinadas páginas. Definir el acceso particular de una página implica pulsar sobre [crear] y seleccionar la página que desea aplicar. En Modo seleccionará entre lectura, lectura/escritura, sin acceso.

8 Configuración: 2) Definición de preferencias La página de preferencias permite adaptar aspectos de la aplicación especialmente para su organización. Podrá definir el contenido HTML que visualizará en las páginas de entrada e inicio. También definirá qué usuarios tienen acceso a determinadas partes de la aplicación. Todas las preferencias tienen un texto explicativo en Notas que le ayudará a determinar qué representa su valor. La edición de preferencias debe asignarse a usuarios configuradores o administradores. Los primeros son los encargados de la puesta en marcha de la aplicación y tendrán acceso a preferencias y administración. Los segundos son usuarios que administran la aplicación en su uso diario definiendo sus tablas de codificación, cargando instrumentos desde hojas de cálculo, etc. No deberá crear nuevas preferencias, tampoco eliminará ninguna de ellas. Esto es responsabilidad de TECNICA24. El valor contenido en la columna código deberá estar escrito siempre en mayúsculas y su valor debe ser respetado.

9 Como medida de seguridad todos los cambios que se realizan en las preferencias aparecerán en el histórico de cambios, permitiendo realizar un seguimiento de aquellos cambios que se realizan. Algunas preferencias, como aquellas que representan contenido HTML, tienen un editor especial en la parte de la derecha, Texto, donde el usuario indicará el código HTML a representar.

10 Configuración: 3) Definición de tablas de codificación La aplicación necesita de valores de codificación que definan a los instrumentos. Estos valores se mantienen en las tablas de codificación que están accesibles desde la página de administración. En centros se deberá codificar aquellas localizaciones en relación con nuestra organización ya sean pertenecientes a nuestra empresa, clientes, proveedores. Personal define aquellas personas con las que mantenemos contacto y están vinculadas a un centro. Tipos de incidencia define los distintos tipos de incidencia que se podrán generar en la aplicación. Dentro de Códigos de Búsqueda codificamos los estados de los instrumentos, los tipos de personal, los tipos de instrumento y las calibraciones.

11 Configuración: 4) Carga de instrumentos procedentes de hoja de cálculo. Una vez se han definido las tablas de codificación podemos realizar la carga de datos de instrumentos procedentes desde una hoja de cálculo, un fichero de exportación datos separados por comas,.csv. Consulte los vídeos y para ver cómo se realiza una carga de instrumentos a partir de una hoja de cálculo. A continuación detallamos paso a paso cómo realizar el proceso de carga.

12 4.1) Carga de Instrumentos. Eliminación de datos. Si ha estado realizando pruebas con la aplicación y va a proceder a la carga inicial de los instrumentos deberá realizar un borrado total. Acceda a administración, Eliminar Datos. Deberá introducir CONFORME en el código de control antes de realizar la eliminación de datos. Podrá eliminar sólo los datos relativos a instrumentos, incidencias, documentos y sus correspondientes tablas papelera o bien realizar completamente el borrado de datos de la aplicación, incluídos los datos maestros o tablas de codificación.

13 4.2) Carga de Instrumentos. Eliminar datos de instrumentos cargados. Los instrumentos cargados a partir de una hoja de cálculo, fichero.csv, se insertan en una tabla temporal que permite ser editada antes de su traspaso a la tabla definitiva de instrumentos. Pulsando [Eliminar Todos] eliminará los instrumentos cargados en la tabla temporal. [Cargar Instrumentos] da acceso al proceso de carga:

14 4.2.1) Proceso de carga: Definir parámetros. El proceso de carga se puede realizar a partir de un fichero o directamente desde un proceso copia/pega de datos. Indique ésto en Importar desde. Deberá indicar el separador de campos, que normalmente es coma, (,), sustituyendo el valor tabulador (\t). Si los datos vienen entrecomillados deberá dejar Comillas opcionales con dicho valor. En 1ª Fila tiene nombres de columna indicará si el fichero de datos contiene los nombres de columna en su primera fila. En conjunto de caracteres indique UTF-8 aunque puede seleccionar otro valor. Deberá ajustar los valores Símbolo Moneda, Separador Grupo y Carácter Decimal a los usados en el fichero de datos. Cuando haya indicado todos estos datos y haya seleccionado el fichero que contiene los datos de carga, pulsará [Siguiente>].

15 4.2.2) Proceso de carga: Enlazar datos con columnas. Ahora deberá indicar qué datos enlazan con qué columnas de la tabla temporal de instrumentos. Recomendamos que imprima el Diccionario de Datos de la aplicación para obtener una referencia de los nombres internos de columna en la base de datos. En cada Asignación de Columna elija o bien No Cargar si el dato no se debe cargar o bien el nombre de columna donde desea cargarlo. En caso de ser un dato de tipo fecha o número que lleve formato deberá indicarlo en Formato de Fecha/Número. Pulse [Siguiente>] para pasar a la siguiente fase.

16 4.2.3) Proceso de carga: Confirmación y Carga. Una vez que se enlazaron las columnas de la tabla temporal de instrumentos con los datos de carga la aplicación muestra un resúmen de aquellas columnas que se cargarán. Si está conforme pulse [Cargar Datos] para realizar la carga. La pantalla final muestra un resúmen de la operación que se realizará, con nº de filas insertadas, actualizadas, con error o a revisar. Pulse [Finalizar] para terminar.

17 4.2.4) Proceso de carga: Proceso de instrumentos en tabla temporal. Una vez que se han cargado los instrumentos en su tabla temporal y antes de proceder a su traspaso definitivo el usuario podrá realizar cuantas modificaciones desee. La tabla de instrumentos definitiva tiene una clave única en los campos CODIGO+CERTIFICADO, lo que indica que no podrá repetirse esta combinación en dos registros dinstintos de instrumentos. Desde la página de administración accedemos a procesar los instrumentos cargados en su tabla definitiva. Pulsando en [Cargar Instrumentos en tabla definitiva] realizará la carga final. Deberá consultar Registro de la Aplicación para ver cuantos instrumentos fueron cargados, los

18 códigos de estado, tipos de instrumento, definidos y también si hubieron errores en el proceso.

19 Configuración: 5) Pruebas. Una vez que ha realizado todos los pasos anteriores: seguridad, preferencias, codificación, carga de instrumentos, es el momento de comenzar a usar la aplicación en fase de pruebas. Lo más importante es familiarizarse con la edición de instrumentos, definiendo correctamente su tipo, centro donde está ubicado, su valor, su fecha de adquisición, etc.

20 Para editar pulsará sobre el icono que dará acceso a la página de edición. En la parte de la derecha tenemos documentos e incidencias vinculados al instrumento que se está editanto. Cualquier cambio que hagamos en esta página se verá registrado en el histórico de cambios de la aplicación. Edite cualquier dato, por ejemplo, el título del instrumento y vea su cambio en el histórico. Se registran los valores antiguos y nuevos. El tipo de cambio Nuevo, Modificación, Eliminación, la tabla involucrada, la hora, el usuario y la dirección IP desde donde se realizó el cambio.

21 Realice modificaciones y borrados de instrumentos. Todo cambio se registrará en el histórico pero las eliminaciones también se registrarán en la correspondiente papelera (instrumentos, incidencias, documentos).

22 Configuración: 6) Borrado de datos. Una vez que ha terminado la fase de pruebas y está familiarizado en el uso de la aplicación procederemos a su puesta en producción. Antes debemos realizar un borrado total de toda la información usada durante su periodo de pruebas y posteriormente procedemos a realizar de nuevo la carga de instrumentos. Desde la página de administración accedemos a Eliminar Datos y realizamos Eliminar Todos los Datos incluso Datos Maestros. Este proceso elimina toda la información contenida en la aplicación. Para poder realizarlo deberá insertar la palabra CONFORME en Código de control antes de pulsar botón de eliminación de datos. Ahora procederá a realizar de nuevo la carga de instrumentos descrita anteriormente. Se crearán instrumentos y datos de codificación relativos a Códigos de estado, Centros, Tipos de Instrumento.

23 Configuración: 7) Puesta en producción. A partir de este momento usará la aplicación en modo producción. La carga de instrumentos se ha realizado. Deberá completar los datos relativos a codificación: Códigos de estado, Centros, Tipos de instrumento, etc. Una vez completada de forma correcta la codificación de datos debemos realizar una copia de la misma en tablas de definición. Esto se realiza desde administración, Crear Datos de Ejemplo. Deberá ejecutar Guardar Datos actuales como predefinidos indicando antes CONFORME en Código de control. Recomendamos retirar la autorización de creación de datos a todos los usuarios. Esto se realiza desde la página de preferencias en CREATESAMPLEDATA y SAVESAMPLEDATA. Recomendamos retirar también la autorización de eliminación de datos a todos los usuarios excepto el administrador. Esto se realiza desde la página de preferencias en DELETEDATA y ACTION_DELETEDATA. A partir de este momento solicite soporte técnico a o bien mediante los medios establecidos en su contrato de mantenimiento.

24 ANEXO I: Carga múltiple de documentos. La aplicación Instrumentación gestiona documentos vinculados a Instrumentos en forma de documentación de certificación, facturas de reparación, de adquisición, etc. Con objeto de asignar de forma más fácil documentación existente a los instrumentos cargados se dispone de una página que puede cargar simultáneamente 9 documentos y si éstos siguen una nomenclatura (código instrumento)(certificado)(título documento) en su nombre, se produce automáticamente la asignación del documento y la actualización de su certificado. Se accede desde [Carga Múltiple] en la página de Documentos.

25 La página siempre muestra los últimos documentos usados en la última carga. Use [Descartar Cargados] para eliminar todos los documentos de la carga actual. En cada línea existe un control Documento # para cargar un documento individual. Pulse en [Seleccionar archivo] para cargar los documentos. Recuerde que si sigue un patrón en el nombre de archivo, (código instrumento)(certificado)(título documento).extensión, el proceso cargará dicho documento vinculado al instrumento y además actualizará su certificado. Cuando estén todos seleccionados pulse sobre [Cargar Documentos] para que el sistema cargue y muestra los nombres de archivo y su tipo mime. Cuando esté seguro de realizar el proceso de carga definitivo pulse en [Procesar Documentos] que traspasará los documentos temporalmente cargados a la tabla definitiva de Documentos. En el proceso se pueden producir errores que se muestran en el Registro de la Aplicación. Los documentos cargados por este método llevan descripción Carga múltiple... con fecha y hora de la carga. El usuario puede modificar esta descripción posteriormente. De esta forma el sistema registra en el histórico que este documento fue cargado por este método.

26 ANEXO II: Descripción de preferencias.! La aplicación Instrumentación se configura a través de la tabla de preferencias que define su seguridad, comportamiento, aspectos visuales. Todas las preferencias tienen un código, un título, unas notas explicativas y un valor. Algunas poseen un valor especial editado en el campo texto. A continuación explicamos cada una de ellas.

27 Preferencias: (nota: Usuarios debe entenderse como nombres de usuario separados por, tal como son creados en la tabla de usuarios, distinguiéndose mayúsculas y minúsculas) CALIBRATION_DAYS ADMINISTRATORS CONFIGURATORS SEARCH REGISTER ADMINISTRATION CODIFICATION CREATESAMPLEDATA SAVESAMPLEDATA CONFIGURATION TRASH_INSTRUMENTS TRASH_INCIDENTS TRASH_DOCUMENTS DELETEDATA ACTION_DELETEDATA ACTION_DELETEALLDATA DASHBOARD DASHBOARD_SITUATION Plazo de Calibración Usuarios Administradores Usuarios Configuradores Usuarios que pueden realizar búsquedas en tablero Ver Registro de la Aplicación Usuarios que pueden acceder al panel de administración Usuarios que pueden acceder al panel de edición de códigos de búsqueda Usuarios con acceso a Crear Datos de Ejemplo Usuarios que tienen acceso a crear datos de ejemplo a partir de la codificación actual Usuarios que tienen acceso al panel de configuración. Acceso a la papelera de instrumentos Acceso a la papelera de incidencias. Acceso a la papelera de documentos. Acceso a eliminación de datos. Acceso a la acción de eliminar datos. Acceso a la acción de eliminación de todos los datos. Usuarios que tienen acceso al tablero de la aplicación Acceso al panel situación del tablero

28 DASHBOARD_MODIFICATION HISTORY TOPHTML DICTIONARY PREFERENCES USERS CREATEDATA HOMEHTML HELP HELP_DEF INDEX_GENERAL $INDEX_TODOS INDEX_INSTRUMENTS_VALUE INDEX_INSTRUMENTS_VALUE_20 12 INDEX_INSTRUMENTS_VALUE_20 13 INDEX_INSTRUMENTS_INSTRUME NT_MAXVALUE INSTRUMENTS_LOADERS INSTRUMENTS_LOADERS_EDITOR S INSTRUMENTS_LOADERS_PROCES SORS Acceso al panel de modificaciones del tablero. Acceso al histórico de modificaciones. HTML contenido en parte superior pantalla Acceso al diccionario de datos de la aplicación. Acceso a las preferencias de la aplicación. Acceso a la configuración de usuarios. Acceso a la creación de datos de ejemplo. HTML presentado en la página inicio. Ayuda de la aplicación. Texto de Ayuda por defecto Indice General de Elementos fuera de fecha de Calibración SQL para calcular índice TODOS Valor Total de todos los Instrumentos Valor de todos los Instrumentos Adquiridos en 2012 Valor de todos los Instrumentos Adquiridos en 2013 Instrumento de mayor valor Usuarios que realizan carga de Instrumentos Usuarios Editores de Carga de Documentos Usuarios autorizados a procesar Carga de Instrumentos en su tabla definitiva de Instrumentos.

29 INSTRUMENTS_LOADERS_DELETE RS INSTRUMENTS_LOADERS_RUN LOGINHTML LOGINHTMLBOTTOM Usuarios autorizados a eliminar datos de la Carga de Instrumentos Usuarios que pueden realizar la carga de Instrumentos en la tabla definitiva. HTML presentado en la página de entrada a la aplicación HTML presentado en la página de entrada a la aplicación, inferior pantalla

30 ANEXO III: Gestión de Indices. Un objetivo importante en la aplicación Instrumentación es definir un índice general medido como % de instrumentos que están fuera de servicio, esperando calibración o en proceso de la misma, con respecto a la totalidad. Con objeto de hacer más flexible a la aplicación se le ha añadido la posibilidad de definir cuantos índices desee consultar el usuario, siendo éste quien los defina. La tabla de preferencias es usada para el mantenimiento de estos índices, tanto INDEX_GENERAL, y de otros cuantos el usuario desee. Cada índice se obtiene mediante una consulta SQL como SELECT ($INDEX_TODOS)/((SELECT T24_INSTR_COUNTBYSTATUS('*') FROM DUAL)- (SELECT T24_INSTR_COUNTBYSTATUS('CA.0', 'CA.1') FROM DUAL)) FROM DUAL Esta consulta define el índice general como el resultado de dividir el número de instrumentos entre todos los existentes menos aquellos que están fuera de servicio. La consulta SQL se indica en el campo Valor de la preferencia. En dicha consulta SQL se usa una función importante de cálculo, T24_INSTR_COUNTBYSTATUS(). Su función es contar instrumentos según sea su estado. Sus parámetros, hasta un total de 9, son los códigos de estado de los instrumentos que se desea contar. Un índice puede ser usado en el cálculo de otro, por ejemplo, en este caso INDEX_GENERAL usa otro índice $INDEX_TODOS, que se calcula por una consulta SQL como sigue SELECT T24_INSTR_COUNTBYSTATUS('*') FROM DUAL

31 Todos los índices que deban ser usados en el cálculo de otro deberán comenzar por $INDEX_ y seguir por cualquier texto que lo describa. A modo de ejemplo, hemos predefinido en la aplicación índices para calcular Valor total de los instrumentos usando consulta SQL como SELECT SUM(INSTRUMENT_VALUE) FROM T24_INSTR_INSTRUMENTS. Todo índice puede tener como resultado un valor numérico o bien un valor texto. En el caso ser el índice un valor texto deberá indicarse STRING dentro del campo Notas. Todos los índices son invisibles a menos que se indique VISIBLE dentro del campo Notas. Esto quiere decir que los índices no se muestran en el Informe de Indices a menos que el usuario explícitamente lo desee. Otras funciones que se usan en el cálculo de índices son T24_INSTR_CALCINDEX() para calcular el índice cuyo código se pasa como parámetro y T24_INSTR_STRINGINDEX() para calcular el valor texto de un índice cuyo código se pasa también como parámetro. Estas funciones pueden ser usadas dentro de la consulta SQL que define el índice. Tenga en cuenta que la creación de índices puede resultar un tanto complicada. No dude en consultarnos.

32 ANEXO IV: Gestión de Alertas. Una alerta es una acción que el usuario programa para ser comprobada en un momento determinado. Como resultado de la acción se puede enviar un correo electrónico o realizar una modificación en la base de datos. El sistema de alertas está basado en la programación de trabajos usando el paquete Oracle DBMS_SCHEDULER (véase e25494/scheduse002.htm, scheduse002.htm#admin12501). Las alertas se basan en la ejecución programada de una consulta SQL maestra y de otra opcional consulta SQL detalle. La alerta permite ser programada en días de la semana (LMXJVSD), días del mes (1,2,3,etc...) y a una hora determinada. Ambas en conjunto permiten realizar una tarea como, por ejemplo, enviar un correo electrónico al responsable de la alerta, con el resultado de la consulta SQL maestra y un correo a cada uno de los involucrados en la consulta SQL detalle. Las alertas se gestionan desde Administración/Alertas. Crear una alerta supone asignarle un título, una descripción, días semana a ejecutar (valores tomados de LMXJVSD), dias del mes a ejecutar (valores tomados de 1,2,3... etc.), hora de ejecución.

33 La hora deberá indicarse en formato hhmm, sin incluir dos puntos y deberá ser una hora válido para que se cree el trabajo programado de forma correcta. El resultado de la alerta, puede enviarse como correo electrónico a unos destinatarios y también al responsable. Si la alerta se ejecuta con éxito, es decir, la consulta SQL maestra da un resultado entonces se procesa y envía un correo electrónico a los destinatarios con el mensaje y asunto indicados. Como destinatarios podemos indicar una lista de cuentas de correo separadas por comas y como mensaje un contenido texto o bien html. Dentro del mensaje de correo podemos incluir el resultado de la consulta SQL y para ello debemos incluir $CONTENT en el lugar donde deseemos se incluya. Cada alerta, programada como un trabajo de la base de datos, en el momento de su ejecución lanzará un proceso que deberemos indicar en Preferencias/Configuración ALERTAS. Por defecto, el proceso que se ejecuta es el envío de correo electrónico pero podemos crear un proceso alternativo como una operación de base de datos. En Preferencias, Configuración ALERTAS, es donde aplicamos la configuración necesaria para que funcione el sistema de alertas.

34 Configuración RELAY. Enviar correo electrónico desde la aplicación Oracle APEX Instrumentos de Medida es posible siempre que tengamos correctamente configurado en nuestra red local un servidor de correo y establezcamos el parámetro Oracle SMTP_OUT_SERVER SQLPLUS /NOLOG >connect sys as sysdba; >ALTER SYSTEM SET SMTP_OUT_SERVER='localhost:25'; >COMMIT; Si no disponemos de servidor de correo podemos usar RELAY, relay.sourceforge.net, un software GNU GPL V3, que nos permite realizar RELAY de correo saliente, es decir, toma las peticiones de correo saliente y las dirige a un servidor fuera de nuestra red como si fuera un cliente de correo electrónico. Los parámetros que debemos indicar en Preferencias/Configuración RELAY CORREO serán contraseña, usuario, puerto, servidor, directorio spool y directorio home. Si usamos una cuenta de Google Mail, GMAIL, indicaremos: usuario! contraseña! <la contraseña de la cuenta> puerto! 587 servidor! smtp.gmail.com directorio! E:\ RELAY (directorio de instalación de RELAY) spool!! E:\ RELAY\SPOOL (directorio SPOOL de RELAY)

35 Una vez que los parámetros de ejecución de RELAY están establecidos debemos aplicar la configuración desde Administración/Test de Correo/Configurar RELAY.! Al pulsar sobre aplicar configuración se creará el fichero de autenticación relay.auth conteniendo los valores de conexión a nuestra cuenta de correo, conteniendo un valor similar a:

36 y se encuentra en el directorio de instalación de RELAY, E:\ RELAY, en nuestro caso. RELAY debe ser instalado en nuestro servidor siguiendo el proceso de instalación y se configura como un servicio windows. En el proceso de instalación y también en la configuración que aplicamos se crea un fichero RELAY-START.BAT conteniendo los parámetros de ejecución de RELAY. Si hemos configurado correctamente los parámetros de RELAY podremos realizar un test de correo electrónico desde Administración/Test de Correo. Podemos crear un texto de prueba o bien rellenar nosotros mismos los datos a usar. Si recibimos correctamente el correo generado la aplicación Instrumentos de Medida enviará correctamente las alertas al usuario. Ejecución de la alerta. Las alertas se programa usando Oracle DBMS_SCHEDULER y todas las que están en ejecución pueden visualizarse en Administración/Alertas/Trabajos en Ejecución.

37 En el momento programado se ejecutará el proceso predefinido, que se define el parámetro Proceso. Normalmente se ejecutará un proceso de comprobación de alerta para la consulta SQL maestra, T24_INSTR_CHECKALERT(<nºalerta>, HTML ) y a continuación, opcionalmente, podrá ejecutarse un proceso de comprobación en detalle de la consulta SQL detalle, T24_INSTR_CHECKALERT2(<nºalerta, HTML ). El proceso T24_INSTR_CHECKALERT ejecuta la consulta SQL maestra y envía un correo al responsable de la alerta: a) si la consulta se ejecuta devolviendo resultado (no es 0 filas), se crea un contenido HTML o texto a partir del resultado de la consulta y del renderizado XML a HTML que apliquemos y se envía a los destinatarios de la consulta. El responsable recibe un correo copia. b) si la consulta devuelve 0 filas, el responsable de la alerta recibe un correo indicándose que la consulta no ha obtenido resultado. Los destinatarios no reciben ningún correo. El proceso T24_INSTR_CHECKALERT2 ejecuta la consulta SQL detalle y envía un correo a cada destinatario de dicha consulta en la que una columna debe contener una dirección de correo válida. Cada destinatario recibe el renderizado XML a HTML correspondiente a la fila de la consulta que se aplica dentro del mensaje sustituyendo el código $CONTENT.

38 El parámetro Nº máximo de filas permite establecer un resultado máximo para la consulta SQL detalle con objeto de no generar un envío masivo de correos electrónicos y saturar el servidor de correo, que en caso de GMail lo interpretará como correo SPAM saliente y bloqueará nuestra cuenta. Renderizados XML a HTML Para generar un código HTML a partir del resultado de una consulta SQL y además que éste sea fácilmente modificable por el usuario, atendiendo a sus necesidades, se ha elegido un proceso de transformación de XML a HTML siguiendo el stándard de la industria. Véase xslt/intro.html, El código XSL de transformación de XML a HTML se crea dentro de Preferencias/ Renderizado XML a HTML. Podemos crear cuantos renderizados deseemos, cada uno de ellos con un aspecto visual distinto, y aplicarlos a consultas distintas para generar códigos HTML que cumplan con las necesidades de nuestra organización en cuanto a diseño y grafismo.

39 Un código XSL para renderizar como texto el contenido de una consulta, de forma genérica, puede ser: <?xml version="1.0" encoding="iso "?> <xsl:stylesheet version="1.0" xmlns:xsl="http://www.w3.org/1999/xsl/transform"> <xsl:output method="html"/> <xsl:template match="/"> <xsl:for-each select="/rowset/row[1]/*"><xsl:value-of select="name()"/>#tab</ xsl:for-each>#crlf <xsl:for-each select="/rowset/*"><xsl:for-each select="./*"><xsl:value-of select="text()"/>#tab</xsl:for-each>#crlf</xsl:for-each> </xsl:template> </xsl:stylesheet> En este código se genera una línea conteniendo los nombres de columna de la consulta, separados por tabulaciones y muchas líneas, cada una de ellas correspondiendo a una fila de la consulta SQL ejecutada. Otro código, un poco más complejo, ya genera código HTML para enviar una lista de instrumentos al usuario receptor del correo que genera la alerta: <?xml version="1.0" encoding="iso "?> <xsl:stylesheet version="1.0" xmlns:xsl="http://www.w3.org/1999/xsl/transform"> <xsl:output method="html"/> <xsl:template match="/"> <p>detalle para el empleado:</p> <table border="0"> <tr bgcolor="white"> <th>código</th> <th>instrumento</th> <th>fecha Calibración</th> <th>próx. Calibración</th>

40 </tr> <th>responsable</th> <th>informe</th> <xsl:for-each select="/rowset/*"> <tr> <td><xsl:value-of select="code"/></td> <td><xsl:value-of select="instrument"/></td> <td><xsl:value-of select="calibrated"/></td> <td><xsl:value-of select="nextcalibration"/></td> <td><xsl:value-of select="manager"/></td> <td><xsl:value-of select="reporturl"/></td> </tr> </xsl:for-each> </table> </xsl:template> </xsl:stylesheet> En este código insertamos tags XSL como <xsl:value-of junto a tags HTML como <td>. La combinación de ambas obtiene un resultado HTML que incluye los datos obtenidos mediante la consulta SQL. Pruebas de renderizado. Con objeto de que pueda probar los renderizados sin tener que enviar un correo electrónico y comprobar el resultado del mismo hemos incluido Ver Resultado SQL y Ver Resultado SQL Detalle dentro de Configuración de Alerta, en Alertas.

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