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1 Tecnología Technology

2 Gerencia de Tecnologías de Información Information Technology Manager Es el área proveedora de servicios de sistemas de información, telecomunicaciones, bienes informáticos y el equipamiento tecnológico deportivo, para operación del Comité Organizador de los Juegos. The IT Functional Area is responsible for the following services: Information Systems, Telecomunications, Technology assets and technology sports equipment for the operations of different functional areas

3 TECNOLOGIA TECHNOLOGY Areas funcionales Functional areas Tecnologias de Información Information Technology Integración de resultados Soporte tecnológico Tele - comunicaciones Sistemas de Información Acreditación Results Integration Technology support Telecomm Information Systems Accreditation

4 Recursos Técnicos y Humanos Equipo de computo y comunicaciones 2,200 Computadoras 250 Servidores de datos 600 Impresoras 1,800 Radios UHF 1,500 Celulares Cerca de 1,170 personas para operaciones de Tecnología 85 Acreditación 323 Sistemas de Información 39 Redes y Telecomunicaciones 455 Soporte Tecnológico 205 Integración de Resultados 12 Control de Proyectos 53 Call Centers

5 Cerca de 80,000 Acreditaciones 5,800 Atletas 3,500 CONs y Jueces 15,000 Voluntarios 40,000 de Proveedores 2,500 COPAG y ODEPA 4,500 de medios de comunicación Otras unidades de acreditación: Aeropuertos DF, GDL, Vallarta Villa panamericana Hoteles: Familia ODEPA y Jueces Medios (IBC y MPC) Puerto Vallarta

6 Instalaciones de tecnología Centro principal de Tecnología TOC Monitoreo de las operaciones tecnológicas, de los sistemas de información y la distribución de información a Medios e Internet Colaboración de Empresa Internacional para la Integración de Resultados Juegos Panamericanos Parapanamericanos Olimpiada Nacional 2010 Eventos Rumbo al 2011 Generación de Energía Suministro de energía en todas las instalaciones Telecomunicaciones Transmisión de señales de TV a través de fibra óptica entre las instalaciones deportivas el IBC y el TOC Acceso a Internet inalámbrico en Villa, instalaciones deportivas y no deportivas

7 Principales Clientes Externos Main external clients Espectadores Spectators Atletas Oficiales Atheletes & Officials VIPs CONs Prensa Press Televisión TV Patrocinadores Sponsors TECNOLOGIA - TECHNOLOGY Servicios a Espectadores Spectator services Deporte Sport Areas Funcionales Functional Areas Servicios Services Transporte Transportation RATE CARD Doping Operacional - Operations CONs y Relaciones Públicas Public Relations Alimentación Catering Hospedaje Accmmodation Ingresos Fuerza de trabajo y Voluntarios WF & Volunteers Administración de Instalaciones Venue Management Operaciones de Prensa Press Operations Acreditación Accreditation Televisión TV Llegadas y Partidas Arrivals & Departures Ceremonias Ceremonies Seguridad Security Licenciamento Licensing Operación de Instalaciones Venue Operations Uniformes Uniforms Servicios a Patrocinadores Sponsorship services Medicina Medicine Marteriales y Logística Materials and Logistics Limpieza y Basura Waste & Cleaning Finanzas Finance Imagen de los Juegos Games Image

8 COPAG2011, CONs, Medios, Espectadores, Voluntários, Usuários en General Portal Internet GMS Ingresos Merchandising Merchandising Noticias Resultados Autenticación y Autorización Gestión de Contenido Sistemas de Distribución de Información Sistemas administrativos ERP Resultados Locales INFO y CIS Sistemas de administración de los juegos GMS Aplicaciones Externas LLegadas y partidas Hospedaje llegadas y partidas. Protocolo VIPs Clima y Tiempo Otros portales Ingresos Sistemas de Información Intranet GMS INFO ERP CIS COPAG 2011, Prensa, TV, CONs, Atletas

9 Contenido Plan maestro de TI IT Master plan Estructura - Structure Hitos - Milestones Instalaciones - Venues Integración de Resultados Results Integration Acreditaciones - Accreditations

10 Planeación General de TI IT General planning 2007 Preparación Preparation 2008 Proyectos ejecutivos Executive projects 2009 Adquisición y desarrollo Acquisition and development 2010 Adquisición, instalación y operación Acquisition, set up and operation 2011 Operación Operation

11 Information Technology Master Plan for the XVI Panamerican Games Administración de proyecto Proyect Management Informacion para Organización y Juegos Information for the Organization and the games Transporte de datos y señales de voz, audio y video Data transport and signal for, voice, audio & video Equipamiento tecnológico de organización y deportivo Hardware for organization and sports Antes y durante los juegos Before and during the games Integradores Integration providers

12

13 Estructura de la Gerencia de T.I. IT General Structure Integración de resultados Results Integration Soporte tecnológico Technology support Telecomunicaciones Telecomm Sistemas de información Information Systems Acreditación - Accreditation

14 Principales Tareas Main tasks 2009 Diseño de servicios TI para cada sede; voz, datos, audio, video y TV IT services design for every location: Voice, data, audio, video and TV Diseño de servicios de información para los juegos Design of information services for the games Borrador de los Manuales de operación de TI IT operation manuals drafts

15 Principales Tareas Main tasks 2010 Diseño de servicios de audio y video Audio and video services design Diseño de servicios para transporte y seguridad Security and transportation services design Diseño de servicios de energía Energy services design Inicio de operaciones del Pre-MOC Pre-Moc operations start up Centroamericanos como evento de prueba de TI Central American games as a IT test event Definición de INFO CIS OVR INFO CIS OVR services definition Diseño de Overlay de TI IT Overlay design Diseño del modelo de servicios de TI administrados Design of a managed IT service model

16 Principales Tareas Main tasks 2011 Capacitación a personal y voluntarios de TI IT WF and Volunteer training Inicio de servicios de TI en los centros: TOC, MPC, MAC, IBC, MOC IT services start up at: TOC, MPC, MAC, IBC, MOC Eventos de prueba de TI IT test events Inscripción numérica y nominal Numeric and nominal entries Emisión de Acreditaciones Final Accreditation Operación de TI durante los Juegos Panamericanos IT operations during the games Transición a ParaPAN ParaPan transition Operación de TI juegos Parapanamericanos ParaPan IT operations Desmontaje de TI IT Take down

17 Principales Tareas Main activities 2012 Desmontaje de sedes e instalaciones IT on Venues take down Puesta a punto del legado de TI IT Legacy readiness Memoria oficial de resultados y relatoría Official Report and Final results

18 Instalaciones - Venues Todas las instalaciones terminadas cuentan ya desde el diseño con sus áreas tecnológicas: All completed venues have considered technology areas

19 Áreas de TI en Instalaciones IT areas on Venues Centro de Datos, con servicios de Energía, Voz, Datos, Video e Internet Data center including Energy, voice, data, video and Internet services Resultados locales Results integration area Apoyo tecnológico Technology support Centro de Medios Press and TV center Cabina de Audio y Video local Local audio and video area Control de Video vigilancia video security monitoring area

20 Preparaciones de TI en Instalaciones IT preparations on Venues Infraestructura para los sistemas Systems infrastructure Video vigilancia interna y de primer perímetro Security video within maximum security perimeter Control de acceso a zonas críticas Access control to critical zones Circuito Cerrado de TV CCTV Detección de incendio Fire detection Preparación de tribunas para prensa y TV Press and TV stands preparation Preparación del área de competencia (Energía, Datos, Cronometraje) Field of play preparations (Energy, Data, Timming and Scoring)

21 Instalaciones de Tecnología Technology facilities a) Centros de datos, primario y secundario Main and secondary data center b) Villa Panamericana zona internacional, cobertura WIFI total Panamerican Village inernational zone and total WIFI coverture c) Centro principal de Tecnología (TOC) Technology Operations Center d) Laboratorio de pruebas para los sistemas de información Test lab for Information Systems e) Laboratorio de mantenimiento y configuración de equipos informáticos PC factory f) Centros locales de tecnología, fijos y móviles On Venue Results g) Centro de radio-comunicaciones Radio Communications Center h) Centro de llamados de información al público Call Center i) Escritorio de ayuda de apoyo a la organización Help desk

22 Centro Principal de Datos Main Data Center Es el punto de concentración de las comunicaciones de voz, datos y video Central point for voice, data and video communications Aquí se encuentra la información de los sistemas centrales de apoyo a la organización, operación deportiva y monitoreo de instalaciones. Central systems information for organizational support, sport operations and venue monitoring Apoya los servicios de: Services Support to: Telecomunicaciones Difusión Monitoreo Sistemas de Información

23 Instalaciones autosuficientes y conectadas Self sufficient venues Modelo de Instalación Deportiva (+ 40) Area de Competencia Gráfico de TV Televisión SEIKO Resultados Locales SEIKO Cronometraje y puntuación Tab. Electrónicos Sistema Informativo de los Comentaristas (CIS) Comentaristas Centro de Tecnología COPAG2011 PORTAL Sistemas centrales Reportes Impresos Lists Fuentes Red privada Internet Websites Agencias de Noticias Canales de TV Terminales SID-COPAG2011

24 Contribución de señal en vivo de TV Modelo de Instalación Deportiva (más de 40) Area de Competencia Producción Local Gráfico de TV International Broadcast Center IBC Distribución a la red de circuito cerrado PORTAL Web Canales de TV Monitores en la red

25 Transmisión a los Sistemas Centrales Centro de datos IBC

26 Integración de resultados Results integration La homologación para la emisión de resultados se llevará a cabo por grupos de deportes en coordinación del Área Técnica y formarán parte de los manuales operativos de cada deporte. The homologation for results information system will be done in coordination by the Technical Sport Area in groups by sport, and will be part of the operative manuals.

27 Integración de resultados Results integration Se seleccionarán del sistema ORIS (Olympic Results Information Systems) los formatos de salida de los sistemas de información, en el segundo semestre de 2010 The output formats for the Info System will be selected from ORIS System on 2nd semester, Diseño final de los sistemas INFO y CIS Final layout of INFO & CIS Systems

28 Acreditaciones Accreditations El proceso de inscripciones y acreditaciones se desarrollará con el estándar olímpico. Accreditation process will be developed on olympic standards: Definición de Grupos y permisos Groups & permission definition Zonas en instalaciones Venue zones Control de acceso y flujo Access and flux control Atributos de seguridad de la credencial Security on accreditations

29 Acreditaciones Acreditations El proceso de inscripciones y acreditaciones se desarrollará con una expectativa de: Accreditation process will be developed based on: 5,800 atletas - athletes 3,500 CONs y Jueces CONs and officials 15,000 voluntarios - volunteers 40,000 Proveedores - Providers 2,500 COPAG and ODEPA COPAG & PASO 4,500 de medios de comunicación - Media

30 Acreditaciones Acreditations El centro principal de acreditaciones MAC se encontrará en las inmediaciones del TOC The Main Accreditation Center will be nearest from TOC Previo a los Juegos Acreditación para fuerza de trabajo, proveedores, voluntarios y Comité Before Panam Games (Accreditation for: Workforce, Providers, Volunteers and LOC) Durante los Juegos Acreditación para IBC y MPC During Panam Games (Accreditation for the IBC and MPC)

31 Acreditaciones Acreditations Otras unidades de acreditación: Additional Accreditation centers Aeropuerto Airport Villa panamericana Panamerican village Hoteles: Familia ODEPA y Jueces PASO Family Hotel and Judges Hotel Medios (IBC y MPC) Media Puerto Vallarta

32 Proceso de Acreditación Accreditation process Todos los participantes estarán previamente registrados y contarán con su credencial impresa antes de su arribo. All participants will be pre registered and the printed accreditation will be ready before their arrivals. El área de acreditación en la villa contará con espacios de espera de mínima estancia y con espacios para resguardo temporal de equipaje. The Villa accreditation area will have waiting area with proper temporal storage facilitiy.

33 Carlos Durán Hernández

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