INVITACIÓN PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTA

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1 INVITACIÓN PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTA Adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantía. 1.- INTRODUCCION CAPITULO I GENERALIDADES. EL MUNICIPIO DE SAN MARCOS- SUCRE, identificado con Nit No , representado legalmente por CECILIO MANUEL ACOSTA BRAVO, varón, mayor de edad, domiciliado y residenciado en este municipio, identificado con cédula de ciudadanía Nº expedida en San Marcos, Sucre, quien obra en su condición de Alcalde Municipal, elegido popularmente para el período constitucional , según consta en Acta de Posesión de enero 01 del 2008, emanada del Juzgado Promiscuo Municipal de San Marcos, Sucre, mediante la presente invitación Publica, de conformidad con lo dispuesto en La Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, el Decreto 3576 de 2009 modificatorio de los decretos 2474 de 2008 y 2025 de 2009, INVITA a las personas naturales o jurídicas, individualmente o asociadas en consorcio o unión temporal, que cumplan con los requisitos aquí exigidos, con el fin de que presenten propuesta, conforme al objeto contractual que seguidamente se indica. 2.- OBJETO EL MUNICIPIO DE SAN MARCOS- SUCRE, está interesado en recibir ofertas para contratar: EL SUMINISTRO DE TRES (3) COMPUTADORES TIPO MESA, 20 SILLAS PLASTICAS PEQUEÑAS CON BRAZO, 8 MESAS EN MADERA TIPO PREESCOLAR Y 2 SILLAS GIRATORIAS SECRETARIAL CON BRAZO, PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA SAN MARCOS SEDE MONSEÑOR SANTOS DEL MUNICIPIO DE SAN MARCOS SUCRE 2.1. ESPECIFICACIONES ESENCIALES DEL OBJETO CUBS PRODUCTO UNID CANT COMPUTADORE PENTIUM CORE DUO 2.2 GHZ DE CONTACTO MEMORIA DDR2 2.0 MB PC 667, DISCO DURO 500 GB UND REV SATA, BOARD ASROCK BUS 800 CONTACTO DDR2 1 PUERTO PARALELO 1 SERIAL, 6 PUERTOS USB INTERNOS, TARJETA DE SONIDO 5.1 INTEGRADA TARJETA DE RED 10/100 INT, PUERTOS ATA DE 1.5 GB POR SEG, TARJETA DE VIDEO INT, 1 PUERTO PSI EXPRESS SUPER TORRE DE LUJO MANIJA, MONITOR 19 LCD TECLADO MULTIMEDIA PS/2 GENIUS, MOUSE NESTCROLL OPTICO GENIUS, PARLANTES DE 200W 1

2 GENIUS, PAD MOUSE, FORROS DE COMPUTADOR, IMPRESORA HP LASER SILLAS PLASTICAS PEQUEÑAS CON BRAZO UND MESAS EN MADERA TIPO PREESCOLAR UND SILLAS GIRATORIAS SECRETARIAL CON BRAZO UND COMPROMISOS U OBLIGACIONES CONTRACTUALES: En cumplimiento del contrato el contratista se comprometerá a: 1.- Cumplir con el objeto contractual de acuerdo a las especificaciones contenidas en los estudios previos y en la propuesta allegada por el contratista, la cual hace parte integral de este contrato. 2.- Realizar el suministro de acuerdo a las condiciones económicas establecidas en su propuesta, la cual hace parte integrante de este contrato. 3.- Utilizar los elementos, materiales y el recurso humano necesario para la ejecución del objeto contractual. 4.- Entregar el suministro del objeto en excelentes condiciones, de acuerdo al tipo de suministro solicitado por LA ENTIDAD. 5.- Las demás que se requieran para desarrollar el objeto contractual. 3.- PRESUPUESTO El presupuesto oficial estimado para la ejecución del contrato es de DOCE MILLONES TRESCIENTOS VEINTISÉIS MIL PESOS ($ ), con cargo al Presupuesto de Rentas y gastos de la vigencia 2010, de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No de fecha 28 de abril de 2010, expedido por el Jefe de Presupuesto del Municipio. El valor total corregido de la oferta no podrá exceder el valor total del presupuesto oficial estimado, de lo contrario, la oferta será rechazada FORMA DE PAGO PLANTEADA: EL MUNICIPIO DE SAN MARCOS - SUCRE, pagará al contratista el valor del contrato de la siguiente manera: En un solo contado, previa presentación de cuenta de cobro acompañada del respectivo certificado de recibido a satisfacción suscrito por el Rector o Director de la Institución Educativa y Secretario de Educación del Municipio de San Marcos. 4.- PLAZO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTADO El plazo estimado para la ejecución del contrato es de DOS (2) DÍAS. 5.- LUGAR DE EJECUCIÓN: El Contrato deberá ejecutarse en el Municipio de San Marcos Sucre. 2

3 6.-REGLAS DE SELECCIÓN PARA LA CELEBRACION DEL CONTRATO En atención a lo dispuesto en el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, las escogencia del contratista, se realizará con base en las siguientes reglas: 1. Los interesados deberán allegar su oferta en los plazos que se contemplan en la cronología de la presente invitación. 2. Allegada (s) la (s) propuesta (s), esta entidad luego de verificada la propuesta económica de los oferentes escogerá aquella que tenga el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual manera se procederá si solo se presenta una oferta. 3. El resultado de la verificación de la (s) propuesta (s) económicas se publicará en la página Web de esta entidad, en los términos previstos en la cronología de la presente invitación. 4. En el evento de que existiera empate con las propuestas económicas presentadas, esta entidad, a través de comunicación enviada mediante correo físico o electrónico, dirigida a los proponentes empatados, requerirá la presentación de una nueva oferta económica. Parágrafo: En este caso se dará aplicación al numeral 2 de estas reglas. 5. La entidad verificará los requisitos habilitantes al proponentes que hubiere presentado la propuesta económica con el precio más bajo. Parágrafo: En el evento de la propuesta con el precio más bajo, no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se procederá a verificar los requisitos habilitantes del oferente que haya presentado el segundo menor precio y así sucesivamente hasta obtener un proponente habilitado. 6. Cumplidos los requerimientos anteriores la entidad procederá a celebrar el contrato. 7.- CRONOLOGIA DE LA INVITACION ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR PUBLICACION DE LA INVITACION PAGINA WEB TERMINO PARA PRESENTAR Secretaría de Despacho del PROPUESTAS. 9:00 a.m. Alcalde 3er piso de la Alcaldía, VERIFICACIÓN DE LA PROPUESTA CON PRECIO MAS BAJO Y PUBLICACION DEL RE SULTADO DE LA VERIFICACION REQUERIMIENTO Y RECEPCION DE NUEVA OFERTA ECONOMICA EN CASO DE EMPATE. VERIFICACION REQUISITOS HABILITANTES AL OFERENTE CON PRECIO MAS BAJO. VERIFICICACION DE REQUISITOS HABILITANTES DE LAS PROPUESTAS SUBSIGUIENTES CON PRECIO MAS :00am :00pm personalmente. Sala de Juntas 3er piso Alcaldía Secretaría de Despacho del Alcalde 3er piso de la Alcaldía Sala de Juntas 3er piso Alcaldía Sala de Juntas 3er piso Alcaldía 3

4 BAJO SI A ELLO HUBIERE LUGAR CELEBRACION DEL CONTRATO U ORDEN DE SUMINSITRO :30 am Despacho del Alcalde. CAPITULO II DE LAS PROPUESTAS 2.1. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Las propuestas deberán presentarse por escrito, en original y foliadas, en dos sobres, uno que contenga la propuesta económica y otro los requisitos habilitantes. La propuesta deberá allegarse en la fecha y lugar indicado en la cronología de esta invitación REQUISITOS HABILITANTES EXIGIDOS De conformidad con el principio de selección objetiva, esta entidad verificará como requisitos habilitantes: FACTORES HABILITANTES CAPACIDAD JURIDICA EXPERIENCIA CAPACIDAD FINANCIERA CAPACIDAD DE ORGANIZACION VERIFICACION Los factores antes mencionados serán verificados de acuerdo con la siguiente tabla: CAPACIDAD JURIDICA SI NO NO APLICA 1. Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio respectiva (Persona Jurídica) 2. Certificado de antecedentes disciplinarios - Procuraduría 3. Certificado de antecedentes de manejo fiscal - Contraloría 4. Certificado de antecedentes penales expedido por el DAS 5. Acreditación de afiliación y pago al día al sistema de seguridad social y certificación de 4

5 paz y salvo de aportes parafiscales 6. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del proponente o representante legal en caso de personas jurídicas. 7. Fotocopia legible del RUT expedido por la DIAN CAPACIDAD FINANCIERA SI NO NO APLICA 1. Balance General 2009 suscrito por un Contador Público. 2. Declaración de renta 2008 o certificación de no estar obligado a declarar. EXPERIENCIA SI NO NO APLICA 1. El proponente deberá acreditar experiencia, con por lo menos un contrato con un objeto igual o de la misma naturaleza al del contrato a celebrar. CAPACIDAD DE ORGANIZACION SI NO NO APLICA 1. Matricula mercantil del proponente que dé cuenta de la existencia de un establecimiento de comercio abierto al público. 2. El Proponente deberá estar inscrito en el SICE y deberá aportar el certificado del registro de precios de referencia SI NO NO APLICA Atentamente, CECILIO MANUEL ACOSTA BRAVO Alcalde Municipal 5

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