INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR

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1 INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO CON EQUIPOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN, ESTABILIZACIÓN Y SOLUCIÓN DE COMUNICACIONES DE WAN E INTERNET PARA LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, BAJO LA MODALIDAD DE CONTRATO DE NEGOCIACIÓN GLOBAL Página 1 de 21

2 INTRODUCCIÓN La invitación pública y el pliego de condiciones fueron autorizados por el Comité de Contratación del Nivel Nacional en Sesión Ordinaria No. 18 del 3 de septiembre de La invitación y el pliego de condiciones fueron publicados en la página web de la Universidad a partir del día 8 de septiembre de Dentro del plazo establecido en el pliego de condiciones, se recibieron las observaciones y solicitudes de aclaración por los proponentes, las cuales fueron respondidas y publicadas el 24 de septiembre de El 1 de octubre de 2014, fecha de cierre de la invitación, se presentaron tres (3) propuestas según se relaciona a continuación: Hora de entrega Razón Social No. folios y valor de la propuesta 10:12 A.M. ETB S.A. ESP Original/ Copia 1/ Copia 2: 365 folios Total Oferta Económica: $ (Folios ) 10:17 A.M. IFX NETWORKS COLOMBIA SAS Original/ Copia 1/ Copia 2: 106 folios Total Oferta Económica: $ (Folios ) 10:50 A.M. UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Original/ Copia 1/ Copia 2: 365 folios Total Oferta Económica: $ (Folios ) Dentro de la etapa estipulada en el pliego de condiciones, se solicitaron aclaraciones a las propuestas presentadas por los proponentes, cuyas respuestas se recibieron hasta el 06 de octubre de 2014, a las 2:00 p.m. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA De conformidad con lo establecido en los Criterios de Evaluación del Capítulo VIII del Pliego de Condiciones, se procedió a consolidar las evaluaciones, jurídica, financiera, y técnica-económica, efectuadas por las instancias designadas para tal fin, así: FACTORES FACTORES ETB S.A. ESP Verificación de requisitos jurídicos Verificación de requisitos financieros Verificación de requisitos técnicos Propuesta económica general Propuesta económica nuevos servicios Cumple - Rechazo Cumple - Rechazo Cumple - Rechazo IFX NETWORKS COLOMBIA SAS UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE 700 puntos 525 puntos 612,5 puntos 200 puntos 175 puntos 200 puntos 700 puntos 150 puntos Página 2 de 21

3 Propuesta económica 100 puntos 100 puntos 75 puntos 87,5 puntos Sedes de Frontera TOTAL PUNTOS 775 puntos 900 puntos 950 puntos El detalle de la evaluación se presenta en las páginas siguientes. Original firmado por JULIO CÉSAR MORALES C. Página 3 de 21

4 estabilización y solución de comunicaciones de WAN e internet para la Universidad Nacional de Colombia, bajo la modalidad de 1. VERIFICACIÓN DE S JURÍDICOS No. INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO CON EQUIPOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN, ESTABILIZACIÓN Y SOLUCIÓN DE COMUNICACIONES DE WAN E INTERNET PARA LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, BAJO LA MODALIDAD DE CONTRATO DE NEGOCIACIÓN GLOBAL ETB S.A. ESP IFX NETWORKS COLOMBIA SAS UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (Numeral del Pliego de Condiciones) 1 Los interesados deberán anexar carta de presentación firmada por el representante legal de la persona jurídica, consorcio o unión temporal y diligenciada de acuerdo con el modelo suministrado en el Formato No 1. En caso que la propuesta sea presentada por el representante legal suplente del proponente, se deberá allegar el documento idóneo que dé cuenta de la falta absoluta, temporal o transitoria del representante legal principal. (Folios 2 a 3) (Folios 4 a 5) (Folios 3 a 4) Si el representante legal del PROPONENTE o de alguno de los integrantes de un consorcio o unión temporal, no se encuentra obligado a contar con la señalada autorización, tanto para presentar PROPUESTA como para suscribir y legalizar el respectivo contrato, el PROPONENTE deberá incluir en su PROPUESTA un documento que certifique esta situación, respectivamente firmado por el representante legal principal. En el evento de que la propuesta sea presentada y suscrita por apoderado, se deberá adjuntar el poder que así lo faculte. En la carta de presentación, el oferente debe indicar si la información allegada con la propuesta tiene el carácter reservado, señalando la norma que le otorga tal naturaleza. Nota: La no presentación de este documento en el formato establecido por la UNIVERSIDAD, o si este no viene firmado por el representante legal del PROPONENTE o el apoderado constituido para tal efecto, será causal de rechazo de la PROPUESTA. El contenido de este documento será subsanable. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL (Numeral del Pliego de Condiciones) Cuando el PROPONENTE, o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal, sea una persona jurídica, se deberá comprobar su existencia y representación legal mediante Certificado expedido por la Cámara de Comercio, donde conste su razón social y representación legal. 2 En el certificado se verificará la siguiente información: a) Que su objeto social corresponde a la prestación los servicios de telecomunicaciones de valor agregado para servicios de Internet y/o canales WAN, entre otros. (Folios 05 a 36) (Folios 09 a 11) (Folios 12 a 47) Página 4 de 21

5 estabilización y solución de comunicaciones de WAN e internet para la Universidad Nacional de Colombia, bajo la modalidad de b) Que esté contemplado el nombramiento y las facultades del Representante Legal. c) Que esté contemplado el nombramiento del Revisor Fiscal. d) Fecha de expedición con una antelación máxima de treinta (30) días calendarios, contados a partir de la fecha inicialmente establecida para el cierre del presente proceso. (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre). e) La persona jurídica debe haberse constituido legalmente por lo menos cinco (5) años antes, contados antes de la fecha de cierre de la presente invitación. (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre). f) La duración de la sociedad no será inferior al plazo del contrato y cinco (5) años más contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación. (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre) Solamente en el caso de no ser posible acreditar en el documento de existencia y representación legal, a la fecha de cierre del presente proceso, la información requerida en los literales b) y c) del presente numeral, el PROPONENTE deberá presentar el documento idóneo, legalmente permitido, que contenga dicha información. Dicho documento podrá ser: 1) Escrituras públicas de la sociedad 2) Actas de asambleas de accionistas 3) Estatutos de la sociedad. Los miembros de los consorcios o uniones temporales, deberán presentar cada uno el documento que acredite su existencia y representación legal y los otros requisitos en los términos de este numeral. Nota: Serán causales de rechazo de la propuesta, aplicables a este numeral: a) i) La presentación de documentos distintos a los expresamente exigidos en este numeral. b) ii) Que la información solicitada en las literales a), d), e) y f) de este numeral no reposen en el Documento de Existencia y Representación Legal, respectivo. c) iii) La no presentación del documento idóneo y legalmente permitido para probar la información solicitada en los literales b) y c), cuando estas no estén contempladas en el Documento de Existencia y Representación Legal respectivo. iv) La omisión por parte de alguno de los miembros de uniones temporales o consorcios, de la presentación de los documentos expresamente exigidos en el presente numeral, sin perjuicio que los demás miembros lo hubieren presentado. d) El contenido de los documentos exigidos en este numeral, serán subsanables, a excepción de la información solicitada en el literal a) de este numeral. Página 5 de 21

6 estabilización y solución de comunicaciones de WAN e internet para la Universidad Nacional de Colombia, bajo la modalidad de DOCUMENTO FORMAL QUE ACREDITE LA CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL (Numeral del Pliego de Condiciones) Si el PROPONENTE presenta su PROPUESTA a título de consorcio o unión temporal deberá presentar el respectivo documento de conformación, para lo cual se deberá cumplir con lo siguiente: 3 a) Nombre o razón social, NIT, domicilio y representante legal de cada uno de los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal. b) Expresar si la participación es a título de consorcio o de unión temporal. Si se trata de unión temporal, cada una de sus miembros deberá señalar el porcentaje de participación o la extensión de la responsabilidad en la PROPUESTA, el contrato y su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin previa autorización de la Universidad. c) Señalar la duración del Consorcio o Unión Temporal, la cual no podrá ser inferior a la del plazo del contrato y tres (3) años más. d) Informar quien es el líder del Consorcio o Unión temporal. e) Designación del representante o apoderado del Consorcio o de la Unión Temporal, indicando expresamente sus facultades. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva, indicando expresamente sus facultades. f) Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de conformidad con lo señalado en el parágrafo 1 o del artículo 7 o de la Ley 80 de g) Manifestación expresa de cada uno de los Integrantes en el sentido de que conoce y acepta los términos del presente Pliego de Condiciones y responde solidariamente tanto por la veracidad de la información y demás manifestaciones incluidas en los documentos y en la PROPUESTA. h) Informar cuál es el porcentaje de participación de cada uno de los miembros de dicho Consorcio o Unión Temporal. i) Declaración de que ninguno de los Integrantes del Consorcio o Unión Temporal se encuentra inhabilitado o tiene incompatibilidades para contratar con la Universidad. j) Informar cuál será la empresa que emitirá la facturación para la Universidad. Nota: Este documento podrá ser subsanado en cuanto a su contenido. La omisión de este documento o de las firmas de sus integrantes o la falta de designación de representante, o en el caso de las Uniones Temporales la falta de señalamiento de los términos y extensión de la participación de los miembros que las integren, no son subsanables y generan el rechazo de la propuesta. NO APLICA NO APLICA NO APLICA Página 6 de 21

7 estabilización y solución de comunicaciones de WAN e internet para la Universidad Nacional de Colombia, bajo la modalidad de 4 CÉDULA DE CIUDADANÍA O DE EXTRANJERÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL (Numeral del Pliego de Condiciones) El PROPONENTE deberá presentar la respectiva copia de la Cédula de Ciudadanía o de Extranjería del Representante Legal. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deberá presentar este documento. (Folio 38) (Folio 13) (Folio 9) Nota: En caso de no presentarse este documento, la UNIVERSIDAD podrá requerirlo en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva, y el PROPONENTE deberá adjuntarlo dentro del término establecido por la Universidad, so pena de incurrir en causal de rechazo. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR CONTRATO (Numeral del Pliego de Condiciones) 5 Si el representante legal del PROPONENTE o de alguno de los integrantes de un consorcio o unión temporal requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar propuesta, suscribir y legalizar contrato en caso de ser asignado, deberá anexar los documentos que acrediten dicha autorización, debidamente firmados por el presidente o el secretario de la reunión del órgano competente para emitir dicha autorización de acuerdo con los estatutos o reglamentos de la respectiva persona jurídica. (Folio 40 a 43) (Folio 15) (Folio 6 a 10) En caso que la propuesta sea presentada por el representante legal suplente del proponente, se deberá allegar el documento idóneo que dé cuenta de la falta absoluta, temporal o transitoria del representante legal principal. En caso de nombrar apoderado, se deberá presentar el Poder que lo faculte para presentar PROPUESTAS y/o celebrar contratos y legalizar contratos, y la copia de su documento de identidad. Si el representante legal del PROPONENTE o de alguno de los integrantes de un consorcio o unión temporal, no se encuentra obligado a contar con la señalada autorización, tanto para presentar PROPUESTA como para suscribir y legalizar el respectivo contrato, el PROPONENTE deberá incluir en su PROPUESTA un documento que certifique esta situación, respectivamente firmado por el representante legal principal. Página 7 de 21

8 estabilización y solución de comunicaciones de WAN e internet para la Universidad Nacional de Colombia, bajo la modalidad de Nota: Este documento podrá ser subsanado, en cuanto a su contenido. Será causal de rechazo la no presentación del mismo, o la falta de las firmas del presidente o secretario. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA (Numeral del Pliego de Condiciones) El PROPONENTE debe acompañar su propuesta, como requisito indispensable, con una Garantía de Seriedad a favor de entidades Estatales, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida y establecida en Colombia o podrá constar en una garantía bancaria expedida por el representante legal de la entidad bancaria. 6 En dicho documento se verificará lo siguiente: a) Asegurado/Beneficiario: UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA NIT b) Cuantía: Diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta (IVA incluido); c) Vigencia: de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha prevista para el cierre de la invitación d) Tomador/Afianzado: la póliza o garantía deberá tomarse con el nombre del PROPONENTE o de la razón social que figura en el certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio. Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, la garantía de seriedad debe ser tomada a nombre del consorcio o unión temporal (indicando cada uno de sus integrantes y su porcentaje de participación). e) Firma del representante legal: la póliza o garantía deberá firmarse por parte del representante legal del PROPONENTE (tratándose de uniones temporales o consorcios por el representante designado en el documento de constitución). (Folios 82 a 90) (Folios 17 a 23) (Folios 51 a 60) El PROPONENTE deberá ampliar la vigencia de la garantía en caso de presentarse prórrogas en los plazos de la contratación, de la asignación, o de la suscripción del contrato, no cubiertas con la vigencia inicial. Tanto al PROPONENTE favorecido con la contratación como a los demás participantes, se les devolverá la garantía de la seriedad de la propuesta cuando esté perfeccionado y legalizado el contrato, previa solicitud escrita a la Sección de Contratación de la División Nacional de Servicios Administrativos. La UNIVERSIDAD hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por perjuicios en los siguientes casos: Página 8 de 21

9 estabilización y solución de comunicaciones de WAN e internet para la Universidad Nacional de Colombia, bajo la modalidad de 1 Cuando el PROPONENTE se niegue a prorrogar la garantía de seriedad de la PROPUESTA, en caso que la UNIVERSIDAD decida modificar el calendario de la invitación. 2 Cuando el PROPONENTE, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado y aceptado por la UNIVERSIDAD, no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en el pliego de condiciones o en su PROPUESTA, en especial no suscribir y legalizar el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación de su otorgamiento. NOTA: La no presentación de la Garantía de Seriedad de la PROPUESTA, será motivo de rechazo por considerar que la PROPUESTA no tiene la seriedad exigida. También será causal de rechazo de la PROPUESTA la presentación de la garantía sin el cumplimiento de los requisitos contenidos en los literales a) y d). El contenido de los literales b), c) y e) establecidos en este numeral, podrá ser subsanado. CERTIFICACIÓN DE REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) DE LA CÁMARA DE COMERCIO (Numeral del Pliego de Condiciones) El PROPONENTE y cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal que lo integran, trátese de personas naturales y/o jurídicas, estarán inscritos en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio. El PROPONENTE persona jurídica y cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, estarán inscritos en la actividad relacionada a continuación, según su clasificación en el registro Único de Proponentes RUP: 4 CLASIFICACIÓN UNSPSC PRODUCTO Servicios de Telecomunicaciones Servicios de Internet (Folios 92 a 175) (Folios 26 a 48) SUBSANADO En el certificado se verificará la siguiente información: a) Que el proponente presente la clasificación solicitada b) La inexistencia de reportes sobre multas o sanciones impuestas al Proponente, dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha de expedición del RUP, en relación con el objeto contractual de la presente invitación. Página 9 de 21

10 estabilización y solución de comunicaciones de WAN e internet para la Universidad Nacional de Colombia, bajo la modalidad de c) Fecha de expedición inferior a quince (15) días calendarios, a la fecha prevista para el cierre de la presente invitación, (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre). Nota: En caso de no presentarse este documento con la propuesta, la UNIVERSIDAD podrá requerirlo en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva, y el PROPONENTE deberá adjuntarlo dentro del término establecido por la Universidad, so pena de incurrir en causal de rechazo. Serán causales de rechazo de la PROPUESTA, aplicables a este numeral: a) 1) La presentación de documentos distintos a los expresamente exigidos en este numeral. b) 2) Que en el certificado exista constancia de multas y/o sanciones impuestas al proponente en relación con el objeto contractual de la presente invitación dentro del término establecido. c) 3) Que el Certificado Único de Proponentes aportado, no posea la clasificación y calificación que se exige el presente numeral. El contenido del documento exigido en este numeral será subsanable, a excepción de la información solicitada en el literal a) de este numeral. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES (Numeral del Pliego de Condiciones) 8 Los PROPONENTES deberán presentar el certificado expedido por el revisor fiscal (en caso de estar obligado a tenerlo) o representante legal, en que conste que se encuentra a paz y salvo por concepto de pago de aportes a salud, pensiones, riesgos profesionales, SENA, ICBF y cajas de compensación familiar, de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de (Folio 177) (Folio 50) (Folios 171 a 172) Las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un Consorcio o Unión Temporal deben presentar individualmente el certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales. Dicha certificación deberá expedirse con una antelación inferior a treinta (30) días calendario, a la fecha prevista para el cierre de la presente invitación. Nota: Este documento podrá subsanarse en su contenido. La no presentación será causal de rechazo de la propuesta. Página 10 de 21

11 estabilización y solución de comunicaciones de WAN e internet para la Universidad Nacional de Colombia, bajo la modalidad de TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL (Numeral del Pliego de Condiciones) 9 El PROPONENTE deberá anexar copia de la Tarjeta Profesional y de la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central de Contadores, del Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo) responsable de la suscripción del certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales y de la información financiera. (Folios 182 a 183) SUBSANADO (Folios 174 a 175) Para el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes deberá presentar los documentos en los términos de este numeral. Nota: El contenido del documento exigido en este numeral será subsanable. Si el PROPONENTE no allega la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes disciplinarios o si el certificado de antecedentes disciplinarios allegado con la PROPUESTA no se encuentra vigente, la UNIVERSIDAD podrá solicitarlo (s) en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva; si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA. Página 11 de 21

12 estabilización y solución de comunicaciones de WAN e internet para la Universidad Nacional de Colombia, bajo la modalidad de 2. VERIFICACIÓN DE S Y ANÁLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA 2.1. VERIFICACIÓN DE S FINANCIEROS CUMPLIMIENTO DE S S/ EMPRESA ETB S.A. ESP IFX NETWORKS COMBIA S.A.S UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A.S RUT 6190-Otras actividades de telecomunicaciones 6190-Otras actividades de telecomunicaciones 6110-Actividades de telecomunicaciones alámbricas RIT CUMPLE CUMPLE CUMPLE Tarjeta Profesional Certificado Antecedentes Disciplinarios Contador CUMPLE CUMPLE CUMPLE Revisor Fiscal CUMPLE CUMPLE CUMPLE Contador Revisor Fiscal CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE 2.2. ANÁLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA RESUMEN DE PUNTAJES POR INDICADOR A 31 DE DICIEMBRE DE 2013 Cifras expresadas en miles PROPONENTE LIQUIDEZ NIVEL DE CAPITAL DE ENDEUDAMIENTO TRABAJO ETB S.A. ESP CUMPLE CUMPLE CUMPLE IFX NETWORKS COMBIA S.A.S CUMPLE CUMPLE CUMPLE UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A.S CUMPLE CUMPLE CUMPLE Página 12 de 21

13 3. EVALUACIÓN TÉCNICA - ECONÓMICA 3) EVALUACIÓN TÉCNICA 3.1) EVALUACIÓN (4.3 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA) VERIFICACIÓN DE S TÉCNICOS (CUMPLE- RECHAZO) El proponente deberá cumplir con cada uno de los requisitos exigidos en el Numeral 4.3.1, y de los capítulos IV y el capítulo VI, al igual que el diligenciamiento del Formato 2 del Pliego de Condiciones DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA a) UNE EPM Telecomunicaciones S.A DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA UNE EPM Telecomunicaciones S.A. Nit: a) Nombre o razón social de la empresa o persona contratante del servicio; b) Objeto del contrato: debe estar relacionado con el servicio WAN e internet c) Valor total del contrato incluido IVA (de no discriminar los valores, se entenderá que el valor final presentado en cada certificación, incluye IVA) Registraduria Nacional del Estado Civil Nit (Folio ) Proporcionar una solución integral de telecomunicaciones de la red corporativa de Telecomunicaciones - PMT y ampliar la capacidad existente, que permita a la Registraduria Nacional del estado Civil contar con una red corporativa segura, de servicios permanentes para la transmisión de datos y voz con acceso a internet, de acuerdo con el estudio de necesidad y conveniencia y la propuesta presentada por el CONTRATISTA, los cuales forman parte integral del presente contrato. Universidad Nacional de Colombia Nit (Folio ) Prestar los servicios de telecomunicaciones de valor agregado para el canal de internet y canales WAN en todas las sedes que tiene la Universidad Nacional de Colombia en el país, puntos satélites en Bogotá y servicios complementarios requeridos por la institución. Corporación interuniversitaria de servicios Nit: (Folio ) Consiste en la prestación del servicio de INTERNET DEDICADO Y CONECTIVIDAD NACIONAL, con especificaciones estipuladas en el documento anexo (Selección del proveedor para la conectividad internet y RUANA para año 2013), por parte de UNE en favor de EL CLIENTE, a cambio de un precio en dinero estipulado en el Anexo (3 respuesta Punto a Punto V3), de conformidad con las tarifas acordadas entre las partes $ $ $ d) Valor presente $ $ $ e) Los contratos deben haber sido celebrados dentro de los cinco (5) últimos años contados a partir de la fecha de cierre del proceso. Para tal fin, la certificación deberá indicar la fecha de inicio y la fecha de terminación de cada contrato. f) Nombre, cargo, teléfono y firma de quién la expide. g) En caso que el proponente haya participado en el contrato como integrante de consorcio o unión temporal, indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes. h) Calificación del servicio (la cual deberá ser buena o excelente) Fecha de inicio: 18 de febrero de 2011 Fecha de terminación: 17 de febrero de 2012 Nombre: Javier Rincón Arciniegas Cargo: Gerente Informatica Teléfono: ext Firma: si Fecha de inicio: 31 de diciembre 2010 Fecha de terminación: 31 de marzo de 2013 Nombre: Julio Cesar Morales Castañeda Cargo: Jefe Contratación Nivel Nacional Teléfono: ext Firma: si Fecha de inicio: 1 enero de 2013 Fecha de terminación: 31 de diciembre de 2013 Nombre: Carlos Alberto Restrepo Cargo: Jefe de TI Teléfono: Firma: si 100% 100% 100% BUENA BUENA EXCELENTE CUMPLE / NO CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CONCLUSIÓN CUMPLE Página 13 de 21

14 b) Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá S.A. - ESP DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá S.A. - ESP Nit: a) Nombre o razón social de la empresa o persona contratante del servicio; b) Objeto del contrato: debe estar relacionado con el servicio WAN e internet Superintendencia de Notariado y Registro Nit (Folio ) Proveer una solución integral en outsourcing que garantice los servicios de comunicaciones, internet, data center principal, data center alterno y los servicios de hosting de correo corporativo, hosting de portal, hosting de aplicaciones, mesa de ayuda integral (mesa de ayuda ofimática, mesa de ayuda de soporte al sistema de información registral - SIR) los servicios asociados a la administración, mantenimiento y soporte del SIR, descripción técnica de las líneas de servicios: 1) conectividad canales de comunicaciones para 192 ORIPS a nivel nacional, la sede principal, el datacenter alterno, la sede de almacén general, la sede casa Rupta, un canal satelital móvil, un canal de internet en Bogotá para todas las sedes y seis (6) Supercades. 2) Datacenter principal. 3) Datacenter alterno. 4) Administración y soporte y mantenimiento del sistema de información registral. 5) mesa de ayuda integrada; mesa de ayuda SIR, a) mesa de ayuda funcional como soporte de primer nivel de los usuarios del sistema de información registral actual (SIR). b) mesa de ayuda ofimática; mesa de ayuda de herramientas informáticas (hardware y software) de soporte a las tareas administrativas de los usuarios en ORPs y sedes de la SNR 6) Gerencia y administración del proyecto y para la gestión del conocimiento de los procesos involucrados en el contrato - PMO. 7) servicio e infraestructura para el hosting, la administración, soporte, actualización y mantenimiento del Web Site o portal de la SNR. 8) Servicio e infraestructura para el hosting, la administración y soporte del correo electrónico corporativo. 9) Servicio e infraestructura para el hosting de aplicaciones. 10) servicios asociados a los procesos de transferencia y transición del operador tecnológico. Heon - Empresa tecnología grupo saludcoop Nit (Folio 245) Red privada de telecomunicaciones Grupo Saludcoop Fondo de vigilancia y seguridad Nit: (Folio ) Contratar el servicio de conectividad de la RED WAN de datos e internet dedicado y servicios de internet móvil para la POLICIAMETROPOLITANA DE BOGOTÁ y el FVS de Bogotá, manteniendo los canales existentes y ampliando algunos de ellos, de acuerdo con los requerimientos técnicos realizados de parte de la MEBOG. c) Valor total del contrato incluido IVA (de no discriminar los valores, se entenderá que el valor final presentado en cada certificación, incluye IVA) $ $ $ d) Valor presente $ $ $ e) Los contratos deben haber sido celebrados dentro de los cinco (5) últimos años contados a partir de la fecha de cierre del proceso. Para tal fin, la certificación deberá indicar la fecha de inicio y la fecha de Fecha de inicio: 2 de junio 2011 Fecha de terminación: 16 de julio de 2012 Fecha de inicio: 1 de enero de 2011 Fecha de terminación: 1 de enero de 2013 Fecha de inicio: 31 de agosto de 2013 Fecha de terminación: 30 de julio de 2014 Página 14 de 21

15 terminación de cada contrato. f) Nombre, cargo, teléfono y firma de quién la expide. g) En caso que el proponente haya participado en el contrato como integrante de consorcio o unión temporal, indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes. h) Calificación del servicio (la cual deberá ser buena o excelente) Nombre: Elba Lucia Corredor Cargo: Jefe oficina de informática Teléfono: Firma: si Nombre: Jorge Luis Velandia Torres Cargo: Gerente de infraestructura Teléfono: Firma: si Nombre: Alejandro Campos Pájaro Cargo: Jefe de la oficina asesora jurídica Teléfono: Firma: si 100% 100% 100% BUENA BUENA EXCELENTE CUMPLE / NO CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CONCLUSIÓN CUMPLE c) IFX Networks Colombia SAS DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA IFX Networks Colombia SAS Nit: a) Nombre o razón social de la empresa o persona contratante del servicio; Escuela Superior de Administración Pública Nit (Folio 68-69) Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural Nit (Folio 70) Universidad Militar Nueva Granada Nit: (Folio 71) Página 15 de 21

16 b) Objeto del contrato: debe estar relacionado con el servicio WAN e internet El contratista se obliga con la ESAP a prestar servicio de internet, seguridad perimetral y canal de datos a Nivel Nacional de las Sedes de la Escuela Superior de Administración Pública - ESAP La prestación de servicios de acceso a internet, canales dedicados, alojamiento administrativo y collocation para replicación de servicios críticos en esquema de contingencia tecnológica los cuales deberán prever escalabilidad; de conformidad con las especificaciones y características técnicas señaladas en el anexo técnico. El objeto del presente contrato es la prestación del servicio de acceso a internet mediante un canal dedicado con un ancho de banda de ciento diez MBPS sin reusó incluyendo el ultimo kilometro en fibra óptica y backup en fibra óptica en la Sede Principal (Calle 100), un canal de internet con un ancho de banda de treinta y cinco MBPS sin reusó incluyendo el ultimo kilometro en fibra óptica y backup en fibra óptica en la sede de la Facultad de medicina, un canal de internet con un ancho de banda de noventa MBPS sin reusó incluyendo el ultimo kilometro en radio y backup en fibra óptica o en radio en el Campus Nueva Granada (Sede Cajicá), todos los canales de internet con conexión directa al backbone internacional de internet y conexión nacional al NAP Colombia, un canal de datos dedicado con un ancho de banda de cuarenta y cinco MBPS sin reusó, entre la Sede de Cajicá y Sede Principal con última milla en radio y un Backup en radio, un canal de datos dedicado con un ancho de banda de cuarenta y cinco MBPS sin reusó entre la Facultad de Medicina y la Sede Principal con última milla en fibra y backup en fibra (los tres canales de internet y los dos canales de datos tendrán backup y trabajan activo / pasivo, dando a entender que el servicio deberá conmutar automáticamente si hay fallas en los canales principales, de conformidad con las especificaciones técnicas, financieras y jurídicas contempladas en la invitación privada No 014 de 2012 y a sus adendas, y en la propuesta, de la fecha 3 de mayo de 2012) c) Valor total del contrato incluido IVA (de no discriminar los valores, se entenderá que el valor final presentado en cada certificación, incluye IVA) $ $ $ d) Valor Presente $ $ $ e) Los contratos deben haber sido celebrados dentro de los cinco (5) últimos años contados a partir de la fecha de cierre del proceso. Para tal fin, la certificación deberá indicar la fecha de inicio y la fecha de terminación de cada contrato. f) Nombre, cargo, teléfono y firma de quién la expide. Fecha de inicio: 30 de noviembre 2012 Fecha de terminación: 30 de noviembre de 2014 Ejecución: 80% Nombre: Nelson Daniel Alvarez Ospina Cargo: Jefe Oficina Asesora Jurídica Teléfono: Firma: si Fecha de inicio: 25 de septiembre de 2013 Fecha de terminación: 30 de septiembre 2014 Nombre: Celenia Lissett Varela Gomez Cargo: Jefe oficina tecnologías de la información y comunicaciones Teléfono: ext Firma: si Fecha de inicio: 1 de agosto de 2012 Fecha de terminación: 31 de julio de 2013 Nombre: Eduardo Antonio Martinez Corena Cargo: Profesional Especializado división de informática Teléfono: ext 1663 Firma: si g) En caso que el proponente haya participado en el contrato como integrante de consorcio o unión temporal, indicar el porcentaje de 100% 100% 100% participación de cada uno de sus integrantes. h) Calificación del servicio (la cual deberá ser buena o excelente) EXCELENTE EXCELENTE EXCELENTE CUMPLE / NO CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CONCLUSIÓN CUMPLE Página 16 de 21

17 Conclusión: De la evaluación efectuada de los requisitos exigidos de los numerales 4.3.1, y de los capítulos IV y VI se concluye lo siguiente: Proponentes UNE EPM Telecomunicaciones S.A. Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá S.A. - ESP IFX Networks Colombia SAS Conclusión CUMPLE CUMPLE CUMPLE Conclusión: 3.2) EVALUACIÓN (4.3.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS BÁSICAS) Una vez revisado el cumplimiento de las especificaciones técnicas exigidas en el capítulo VI del pliego de condiciones concluye lo siguiente: Proponentes UNE EPM Telecomunicaciones S.A. Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá S.A. - ESP IFX Networks Colombia SAS Especificaciones técnicas básicas Folio ( ) Folios ( ) Folios (75-98) Conclusión CUMPLE CUMPLE CUMPLE a) UNE EPM Telecomunicaciones S.A. 3.3) CAPITULO VII PROPUESTA ECONÓMICA Valor del servicio de conectividad 10 meses X Valor mensual Ancho de Banda actividad académica normal año 1 (Mbps) de la sumatoria de (Subtotal 1 + Subtotal 2 + Subtotal 3) $ meses X Valor mensual Ancho de Banda baja actividad académica año 1 (Mbps) de la sumatoria de (Subtotal 1 + Subtotal 2 + Subtotal 3) $ meses X Valor mensual Ancho de Banda actividad académica normal año 2 (Mbps) de la sumatoria de (Subtotal 1 + Subtotal 2 + Subtotal 3) $ meses X Valor mensual Ancho de Banda baja actividad académica año 2 (Mbps) de la sumatoria de (Subtotal 1 + Subtotal 2 + Subtotal 3) $ Subtotal $ IVA $ TOTAL oferta económica $ b) Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá S.A. - ESP Valor del servicio de conectividad 10 meses X Valor mensual Ancho de Banda actividad académica normal año 1 (Mbps) de la sumatoria de (Subtotal 1 + Subtotal 2 + Subtotal 3) $ meses X Valor mensual Ancho de Banda baja actividad académica año 1 (Mbps) de la sumatoria de (Subtotal 1 + Subtotal 2 + Subtotal 3) $ meses X Valor mensual Ancho de Banda actividad académica normal año 2 (Mbps) de la sumatoria de (Subtotal 1 + Subtotal 2 + Subtotal 3) $ meses X Valor mensual Ancho de Banda baja actividad académica año 2 (Mbps) de la sumatoria de (Subtotal 1 + Subtotal 2 + Subtotal 3) $ Subtotal $ IVA $ TOTAL oferta económica $ c) IFX Networks Colombia SAS Página 17 de 21

18 10 meses X Valor mensual Ancho de Banda actividad académica normal año 1 (Mbps) de la sumatoria de (Subtotal 1 + Subtotal 2 + Subtotal 3) 2 meses X Valor mensual Ancho de Banda baja actividad académica año 1 (Mbps) de la sumatoria de (Subtotal 1 + Subtotal 2 + Subtotal 3) 10 meses X Valor mensual Ancho de Banda actividad académica normal año 2 (Mbps) de la sumatoria de (Subtotal 1 + Subtotal 2 + Subtotal 3) 2 meses X Valor mensual Ancho de Banda baja actividad académica año 2 (Mbps) de la sumatoria de (Subtotal 1 + Subtotal 2 + Subtotal 3) Valor del servicio de conectividad $ $ $ $ Subtotal $ IVA $ TOTAL oferta económica $ Conclusión: Proponentes UNE EPM Telecomunicaciones S.A. Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá S.A. - ESP IFX Networks Colombia SAS Formato 2 Folio ( ) Folios ( ) Folios ( ) Conclusión CUMPLE CUMPLE CUMPLE 3.4) 8.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA DE LAS PROPUESTAS (1000 puntos) Teniendo en cuenta que todas las ofertas presentadas cumplen con los requisitos técnicos, se procede a evaluar las propuestas económicas PROPUESTA ECONÓMICA GENERAL Puntaje 700 puntos Se entenderá como propuesta económica general el valor por los servicios en las Sedes de Frontera más las Sedes Andinas P ( g) n P1 P2... Pn P( o)1... P( o) m P(g) = Media Geométrica de las propuestas válidas para evaluación n = Número de propuestas válidas para la evaluación + m. m = Número entero igual o mayor a la mitad del número de propuestas válidas para evaluación. Pn = Valor de las propuestas válidas P(o) = Valor del presupuesto oficial estimado, y se incluirá m veces el valor del presupuesto oficial estimado dentro de la fórmula de P(g) Asignación de puntaje: Se otorgarán 700 puntos al proponente cuya oferta económica se encuentre más próxima a la media geométrica por debajo y se restan 87,5 puntos a medida que el valor de la diferencia se aleja de la media geométrica por debajo, una vez finalizadas las propuestas que se encuentran por debajo de la media geométrica se asignara puntaje a las ofertas económicas que se encuentren más próximas por encima hasta finalizar la asignación de puntaje. En caso de que se obtenga una sola propuesta válida para la asignación de puntaje, no se realizará el cálculo de media geométrica sino se le asignará el máximo puntaje. Propuestas 3 n 5 m 2 P1 (UNE) $ Página 18 de 21

19 P2 (ETB) $ P3 (IFX) $ P(o) $ P(g) $ Presupuesto Oficial Estimado ASIGNACIÓN DE PUNTAJE GENERAL (700 puntos) UNE EPM Telecomunicaciones S.A. Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá S.A. - ESP IFX Networks Colombia SAS SEDES AÑO 1 AÑO 2 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 1 AÑO 2 Sedes Andinas Sedes Frontera $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ TOTAL oferta económica $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ Puntaje , PROPUESTA ECONÓMICA NUEVOS SERVICIOS (200 puntos) Se entenderá como nuevos servicios la sumatoria de los servicios de Villavicencio, Villa de Leyva, Marengo, la Sede Valledupar y módem 4G. n P ( gns) P1 P2... Pn P( o)1... P( o) m P(gns)= Media Geométrica de las propuestas válidas para evaluación n = Número de propuestas válidas para la evaluación + m. m = Número entero igual o mayor a la mitad del Número de propuestas válidas para evaluación. Pn = Valor de las propuestas válidas P(o) = Valor del presupuesto oficial estimado, y se incluirá m veces el valor del presupuesto oficial estimado dentro de la fórmula de P(g) Asignación de puntaje: Se otorgarán 200 puntos al proponente cuya oferta económica se encuentre más próxima a la media geométrica por debajo y se restan 25 puntos a medida que el valor de la diferencia se aleja de la media geométrica por debajo, una vez finalizadas las propuestas que se encuentran por debajo de la media geométrica se asignara puntaje a las ofertas económicas que se encuentren más próximas por encima hasta finalizar la asignación de puntaje. En caso de que se obtenga una sola propuesta válida para la asignación de puntaje, no se realizará el cálculo de media geométrica sino se le asignará el máximo puntaje. Propuestas 3 n 5 m 2 P1 (UNE) $ P2 (ETB) $ P3 (IFX) $ P(o) $ P(g) $ ASIGNACIÓN DE PUNTAJE NUEVOS SERVICIOS (200 puntos) Presupuesto Oficial Estimado UNE ETB IFX Página 19 de 21

20 SEDES AÑO 1 AÑO 2 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 1 AÑO 2 Nuevos servicios $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ TOTAL oferta económica $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ Puntaje PROPUESTA ECONÓMICA SEDES DE FRONTERA (100 puntos) Se entenderá como la propuesta económica de Sedes de Frontera únicamente a la sumatoria del valor de los servicios de las sedes (Orinoquia, Caribe, Amazonia y Tumaco) P ( gf ) n P1 P2... Pn P( o)1... P( o) m P(gf) = Media Geométrica de las propuestas válidas para evaluación n = Número de propuestas válidas para la evaluación + m. m = Número entero igual o mayor a la mitad del Número de propuestas válidas para evaluación. Pn = Valor de las propuestas válidas P(o) = Valor del presupuesto oficial estimado, y se incluirá m veces el valor del presupuesto oficial estimado dentro de la fórmula de P (g) Asignación de puntaje: Se otorgarán 100 puntos al proponente cuya oferta económica se encuentre más próxima a la media geométrica por debajo y se restan 12,5 puntos a medida que el valor de la diferencia se aleja de la media geométrica por debajo, una vez finalizadas las propuestas que se encuentran por debajo de la media geométrica se asignara puntaje a las ofertas económicas que se encuentren más próximas por encima hasta finalizar la asignación de puntaje. En caso de que se obtenga una sola propuesta válida para la asignación de puntaje, no se realizará el cálculo de media geométrica sino se le asignará el máximo puntaje. Propuestas 3 n 5 m 2 P1 (UNE) $ P2 (ETB) $ P3 (IFX) $ P(o) $ P(g) $ ASIGNACIÓN DE PUNTAJE SEDES DE FRONTERA (100 puntos) Presupuesto Oficial Estimado UNE ETB IFX SEDES AÑO 1 AÑO 2 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 1 AÑO 2 Sedes Frontera $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ TOTAL oferta económica $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ Puntaje ,5 Página 20 de 21

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