RECOMENDACIONES PARA LA ELABORACIÓN DE LAS MEMORIAS FINALES DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

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1 RECOMENDACIONES PARA LA ELABORACIÓN DE LAS MEMORIAS FINALES DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Diciembre de 2014 Avda. Reyes Católicos, nº Valladolid. Tel

2 RECOMENDACIONES PARA LA ELABORACIÓN DE LAS MEMORIAS FINALES DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN PREÁMBULO La Agencia para la Calidad del Sistema Universitario de Castilla y León ha desarrollado este documento con el objetivo de apoyar y/o orientar a los investigadores en la elaboración de las memorias finales de sus proyectos de investigación, financiados a través del Programa de apoyo a proyectos de investigación de la Consejería de Educación. Estas recomendaciones pretenden llamar la atención sobre algunos aspectos relacionados con la redacción de dichas memorias, que pueden incidir en la evaluación de las mismas. La evaluación expost de proyectos financiados a través de dicho Programa de apoyo es uno de los criterios de valoración incluidos en las convocatorias anuales de subvenciones a proyectos de investigación de la Consejería de Educación. Esta evaluación expost se centra en la valoración del cumplimiento de los planes de trabajo propuestos en el proyecto inicial, el grado de consecución de los objetivos, la relevancia científica de los resultados obtenidos y el impacto socioeconómico logrado. Los investigadores deben ser conscientes de que la memoria final del proyecto es el documento principal a partir del cual se valorarán los aspectos señalados, por lo que se debe atender de manera especial a las indicaciones que se mencionan a continuación. Como complemento de esta información, en la web de ACSUCyL ( se puede consultar el protocolo que esta Agencia se utiliza en la evaluación expost de las memorias. En él se especifican los distintos elementos y aspectos que han de tomar en consideración los evaluadores para la emisión de sus informes, así como la importancia relativa que se otorga a los diferentes ítems considerados. ORIENTACIONES GENERALES La memoria final de un proyecto de investigación debe recoger datos e información detallada, tanto sobre el desarrollo del proyecto como los resultados alcanzados. Para ello, es conveniente que se hagan referencias al proyecto inicial presentado, sobre todo si se han producido cambios respecto al planteamiento inicial que se hizo del mismo. Pero no es oportuno reproducir en la memoria final los contenidos que ya está recogidos en el proyecto. La estructura de la memoria final debe contemplar los siguientes apartados: 1.- Código de referencia del proyecto. 2.- Apellidos y nombre del investigador principal 3.- Descripción detallada del trabajo desarrollado 4.- Grado de consecución de los objetivos propuestos y otros posibles objetivos alcanzados. 5.- Descripción global de los resultados alcanzados y significación de los mismos en las correspondientes áreas de conocimiento. 6.- Interés de los resultados para el entorno socioeconómico. 7.- Grado de innovación que se ha conseguido con la investigación

3 8.- Conclusiones. 9.- Difusión de los resultados del proyecto y capacidad formativa del mismo 10.- Cantidad concedida Breve resumen de la liquidación o memoria económica del proyecto. La redacción de la memoria del proyecto requiere que se le dedique el tiempo que sea necesario para lograr una correcta elaboración de la misma. De igual manera, es importante no desatender los aspectos formales: o La memoria se debe escribir de la manera más clara posible. Se aconseja, en ese sentido, utilizar preferentemente frases breves. o Debe cuidarse la presentación: desde el tipo de letra, márgenes, etc. hasta los cuadros, esquemas, figuras, etc. o Hay que procurar que no sea excesivamente prolija, en la medida de lo posible, es aconsejable que la memoria como tal no supere las 20 páginas, y con anexos las 60 páginas. En estos anexos no hay que incluir los artículos u otras publicaciones si estas se encuentran disponibles en internet y se incluyen en la memoria los hiperenlaces para acceder a las mismas. En caso de que no sean accesibles por esta vía, sólo es necesario aportar una copia de la primera página de las publicaciones, y de la página donde conste que han contado con la financiación de este programa de la Junta de Castilla y León). Por su parte, el archivo en formato pdf con esta documentación no debe superar los 5Mb. ORIENTACIONES ESPECÍFICAS De manera específica, se sugiere prestar especial atención a los puntos de las memorias finales de investigación que se indican a continuación. DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL TRABAJO DESARROLLADO En este apartado se debe aportar información sobre el cumplimiento del plan de trabajo establecido en el proyecto inicial. Para ello, se debe describir y valorar: o La participación e implicación de los distintos investigadores en el proyecto. Se debe comentar de manera específica los cambios que se hayan podido producir en la composición del equipo, y de qué manera los mismos han incidido en el desarrollo del proyecto. o La coordinación del equipo en la ejecución del proyecto. o El cumplimiento de las fases, actividades y tareas recogidas en la memoria inicial del proyecto. Si se han producido cambios respecto al planteamiento inicial, hay que explicar la naturaleza de los mismos y justificar su oportunidad o necesidad. o Las posibles dificultades o problemas que hayan podido surgir en el desarrollo del proyecto, y cómo se han abordado. o Si el planteamiento metodológico recogido en la memoria inicial del proyecto se ha mantenido o se han introducido modificaciones, cambios, etc. En el caso de haberse producido variaciones hay que indicarlas y justificar su oportunidad y necesidad. En todo caso, hay que valorar el grado de adecuación de la metodología que se haya utilizado. o Los posibles problemas éticos, de protección de datos, confidencialidad, seguridad, medio ambiente, etc. que la ejecución del proyecto ha podido conllevar. Cuando hayan surgido este tipo de situaciones, hay que explicar cómo se han abordado y resuelto

4 En el caso de que el proyecto haya sido financiado con una cantidad inferior a la solicitada, es muy importante explicar y especificar como esta circunstancia ha incidido sobre su desarrollo: en la redefinición de objetivos, metodología, etc. GRADO DE CONSECUCIÓN DE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS Y OTROS POSIBLES OBJETIVOS ALCANZADOS Se ha de valorar y justificar en qué grado los objetivos de carácter científico/tecnológico especificados en el proyecto se han alcanzado. Esto incluye tanto el objetivo general o principal que constituía el propósito central del proyecto, como los objetivos específicos o secundarios que se perseguían. Si fuera el caso, se han de describir otros posibles objetivos alcanzados que no estaban previstos inicialmente. Por el contrario, si se diera la situación de que alguno de los objetivos inicialmente planteados no se haya alcanzado, hay que indicar y explicar los motivos que lo han dificultado, así como el impacto que ello haya podido tener sobre en el conjunto del proyecto. También se ha de aportar información sobre las hipótesis que se formulaban en el proyecto, y valorar en qué grado se han logrado confirmar o falsar. DESCRIPCIÓN GLOBAL DE LOS RESULTADOS ALCANZADOS Y SIGNIFICACIÓN DE LOS MISMOS EN LAS CORRESPONDIENTES ÁREAS DE CONOCIMIENTO Este punto debe proporcionar información sobre los resultados alcanzados: su oportunidad, interés, novedad y/o actualidad, dentro del campo de conocimiento correspondiente. Más concretamente, se ha de describir y valorar: o Los referentes teóricos y metodológicos que se han mostrado de especial interés, utilidad, etc. para el desarrollo del proyecto. o El riesgo científico que ha conllevado la temática abordada. o La novedad de las conclusiones y/o resultados alcanzados. o La contribución de los resultados alcanzados al avance de la ciencia técnica en su campo de conocimiento. INTERES DE LOS RESULTADOS PARA EL ENTORNO SOCIOECONÓMICO Se ha de describir y valorar la contribución de los resultados del proyecto a la resolución de algún problema, etc. con un impacto socioeconómico directo, así como si de estos resultados se han obtenido productos, procesos o servicios que puedan ser de interés para Castilla y León o en algún otro ámbito. Se ha de describir también qué proyectos, colaboraciones empresariales o institucionales se prevé continuar o iniciar a partir de los resultados obtenidos, y el impacto sobre la competitividad de las organizaciones que utilicen los resultados derivados del proyecto E, igualmente, se ha de realizar una valoración de los usuarios potenciales y/o los ingresos previstos por la explotación de los resultados obtenidos. GRADO DE INNOVACIÓN QUE SE HA CONSEGUIDO CON LA INVESTIGACIÓN Se ha de describir y valorar el nivel de innovación de los resultados obtenidos por la investigación, en relación con las posibles actividades de transferencia de conocimiento y desarrollo tecnológico derivadas de los mismos. Para ello, se han de comentar aspectos como: o El aprendizaje de nuevos conocimientos y técnicas

5 o El ámbito de originalidad y grado de innovación de la temática. o La originalidad y posibilidad de repercusión de los resultados en distintos ámbitos (local, regional, internacional). o El impacto de los resultados en la transferencia de tecnología ya alcanzada o previsible. o El grado de especialización y la capacidad de aportar valor y diferenciación a los potenciales clientes. o El impacto tecnológico esperado. DIFUSIÓN DE LOS RESULTADOS DEL PROYECTO Y CAPACIDAD FORMATIVA DEL MISMO En este apartado, se han de reseñar y valorar: - Las publicaciones de carácter científico resultantes, junto con los indicadores de calidad de las mismas (factor de impacto, posición relativa de la revista dentro de su área científica, etc.). Es muy importante poner los hiperenlaces que permitan el acceso a las mismas 1. En el caso de que se prevean publicaciones que se van a realizar con posterioridad a la fecha de entrega de la memoria, es también muy importante poner la dirección del repositorio o web donde se van a alojar (las publicaciones como tal o su referencia), para que los evaluadores puedan acceder a las mismas en el momento que se efectúe la evaluación. - Las presentaciones (ponencias, comunicaciones, etc.) realizadas de los resultados en congresos de la especialidad. - Las patentes y modelos de utilidad derivados del proyecto, indicando si se encuentran en explotación o no. - Los premios y reconocimientos obtenidos a partir del proyecto. - Las actividades, publicaciones, conferencias, etc. de carácter divulgativo en las que se han presentado los resultados del proyecto. También hay que reseñar los aspectos relacionados con la contribución del proyecto a la formación del personal investigador, tales como: - Su contribución a la realización de tesis doctorales. En ese sentido, hay que valorar la calidad e impacto de esas tesis (premios obtenidos, publicaciones derivadas de las mismas, etc.). - Su contribución a la creación de empleo: contratación de personal formado en el proyecto en otros ámbitos. De igual manera, hay que valorar y justificar la contribución del proyecto a la consolidación del grupo de investigación, aportando información sobre aspectos como: - La contribución a la consolidación de las líneas de investigación del grupo. - La realización de publicaciones, actividades, etc. conjuntas entre los miembros del grupo. - Las contribución al fortalecimiento de relaciones entre agentes del sistema I+D+I. 1 En caso de que no se encuentren disponibles en abierto en internet, se ha de incluir una copia de la primera página de las publicaciones y de la página donde conste que han contado con la financiación del Programa de apoyo a proyectos de investigación de la Consejería de Educación

6 BREVE RESUMEN DE LA LIQUIDACIÓN O MEMORIA ECONÓMICA DEL PROYECTO La memoria debe incluir un resumen de la liquidación o memoria económica del proyecto y se ha de especificar si ha habido complementariedad con otras fuentes de financiación: sinergia con otros proyectos financiados a los miembros del grupo, directamente relacionados con la temática del proyecto. Además de esta información, han de valorarse los siguientes puntos: - La pertinencia de los gastos realizados. - La adecuación de los recursos de los que se ha dispuesto a los objetivos y a la metodología. - Los costes del proyecto en relación a los resultados obtenidos

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