CARACTERIZACIÓN PROCESO DE GESTION DEL TALENTO HUMANO

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1 TIPO DE PROCESO APOYO LÍDER DEL PROCESO Jefe de Oficina - Departamento de Personal OBJETIVO DEL PROCESO Proporcionar, mantener y mejorar el talento humano idóneo, para el cumplimiento de la Filosofía Institucional ALCANCE Aplica desde la selección del empleado, hasta el momento de su desvinculación del Talento El Congreso de Colombia Comisión Nacional de Servicio Civil Todos los procesos Institucionales Proceso Adquisición de Bienes y Servicios Proceso Proyección Social (Unidad Estratégica de Negocios) Interventor Informe del Plan de Capacitación de la vigencia anterior Normativa que regula el empleo público y la carrera administrativa personal capacitación para el personal Reporte novedades de nómina Contratos legalizados e ingresados al Sistema de Información Recibidos a satisfacción y cuentas de cobro de Actualizar y adoptar el Manual de Funciones y requisitos y asignar competencias por nivel Socializar el Manual de Funciones Elaborar Plan de Capacitación Ejecutar las metas descritas en el Plan de Capacitación Realizar evaluación al Plan de Capacitación y proponer los ajuates que sean necesarios Evaluar la eficacia de la capacitación Realizar evaluación del desempeño y de competencias laborales y tomar las acciones necesarias Participar en la ejecución de las diferentes etapas de la Convocatoria para selección de docentes de carrera Atender reclamaciones de los aspirantes a docentes de carrera Manual de Funciones actualizado Plan de Capacitación a desarrollar Programa de Inducción y reinducción Programa de Salud Ocupacional ejecutado Diagnóstico de clima laboral Plan de mejoramiento del clima laboral Evaluación del plan de mejoramiento del clima laboral Informe del Plan de Capacitación Lista de elegibles de docentes de carrera Todos los procesos institucionales

2 Consejo Académico Proceso Planeación Institucional Proceso Desarrollo Curricular Calendario Académico Plan de Desarrollo Institucional y planes de las áreas de gestión Plan de Acción Información estadística Metodologías para la formulación, seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos Estructura Académico Administrativa Resultados de la Revisión por la Dirección Evaluaciones de docentes de carrera para anexar a Hoja de Vida Contratos de cátedra legalizados e ingresados al Sistema de Información Académica Elaborar Resolución de nombramiento de docentes de carrera Elaborar resolución de los empleados de libre nombramiento y remoción Tramitar ante la Comisión Nacional de Servicio Civil la autorización de encargo o nombramiento en provisionalidad Informe consolidado de las actividades del Programa de Salud Ocupacional Proyección de presupuesto de los servicios personales para la vigencia siguiente Nóminas de Liquidación y pago de salarios y prestaciones sociales Administrar historias laborales del personal Pago de honorarios Desvincular el personal de acuerdo con la normativa vigente Proyectar, elaborar y presentar el presupuesto de nómina de empleados para la vigencia siguiente Ejecutar el presupuesto de nómina de empleados Pago de aportes al sistema general de la seguridad social y parafiscales Autorización de deducción de nomina Informe sobre la educación formal de los docentes Ingresar los contratos al sistema de información nómina Planta de cargos Registrar novedades Información de entrada para la revisión por la dirección Financiera Proceso Autoevaluación Proceso Planeación Institucional

3 del Conocimiento Jurídica Financiera Evaluación de producción investigativa de docentes en proceso de ascenso de escalafón Liquidar, verificar y pagar nóminas de empleados y Actos Administrativos Programar actividades de Inducción y Reinducción Emisión de conceptos Ejecutar las actividades de Inducción y Reinducción Reglamentos internos (Especialmente Estatuto General, Reglamento Docente y Reglamento de Personal Administrativo) Nomograma Tablas de Retención Documental Presupuesto de ingresos y gastos Informes de ejecución Plan Anualizado de Caja - PAC Certificados de disponibilidad Certificado de compromiso Evaluar la eficacia de la Inducción y Reinducción y tomar las acciones pertinentes Revisar el programa de Salud Ocupacional y realizar los ajustes necesarios con base en la normativa vigente Ejecutar el programa de Medicina Preventiva y del Trabajo Ejecutar el programa de Higiene y Seguridad Industrial seguimiento al programa de Salud Ocupacional y tomar las acciones necesarias Elaborar Plan de mejoramiento del clima laboral Ejecutar Plan de mejoramiento del clima laboral Evaluar Plan de mejoramiento del clima laboral y tomar las acciones necesarias Acciones correctivas, preventivas y de mejora del proceso Certificados de situaciones administrativas y/o contractuales de empleados y asesoría legal Actos Administrativos de la Calidad Jurídica

4 Proceso Evaluación y Control de la Calidad Informes de auditorías internas y externas Informe de evaluación de planes programas y proyectos Manual de Calidad- Caracterizaciones Manual de Políticas de Operación Documentar y ajustar los procedimientos, instructivos, guías y formatos adscritos al Proceso Analizar y actualizar información (Riesgos, Indicadores y Análisis de datos) del Proceso Implementar y hacer seguimiento a las acciones, correctivas, preventivas y de mejora del Proceso DOCUMENTOS APLICABLES Listado Maestro de Documentos REGISTROS MARCOL LEGAL INDICADORES RECURSOS Listado Maestro de Registros Normograma Manual de Indicadores Talento Infraestructura Ambiente de Trabajo

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