FASES Y METODOLOGÍA. Plan estratégico local de Ibi. Id Descripción 1 Presentación y puesta en marcha del proyecto

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1 FASES Y METODOLOGÍA Tdas las accines necesarias para alcanzar ls bjetivs expuests anterirmente se pueden agrupar en 3 fases de desarrll de cntenids y 2 fases de lanzamient y cmunicación. A cntinuación se enumeran y explican, así cm también se descmpnen en subfases a través de las cuales se expne la metdlgía de trabaj para cada una de ellas. Id Descripción 1 Presentación y puesta en marcha del pryect 1.1 Expsición de metdlgía y plan de trabaj al Cnsell al Crdinadr del pryect 1.2 Cmunicación del inici a ls ibenses 1.3 Cmunicación del inici a ls agentes sciecnómics 2 IBI_ Análisis estratégic dcumental 2.2 Análisis estratégic de pinión: entrevistas a agentes sciecnómics y pinión de la ciudadanía Entrevistas a agentes sciecnómics Recpilación de la pinión de la ciudadanía 2.3 Dcument de síntesis del diagnóstic 2.4 Validación y cierre de la fase 3 IBI_futur 3.1 Alternativas de visión de futur 3.2 Reflexión sbre alternativas y definición visión 4 IBI_diseña 4.1 Prpuesta y validación de ejes líneas estratégicas 4.2 Prpuesta y validación de pryects de actuación 4.3 Prtcl y herramientas de seguimient 5 IBI_actúa 5.1 Cmunicación del plan a tda la pblación 5.2 Lanzamient de pryects IBI_PlanEstrategicLcal_13ARS00633CONS VERSIÓN: 0 11

2 FASE 1 Presentación y puesta en marcha del pryect. Reunión de inici, entre ls cnsultres de Equip Human y ls representantes del Cnsej Ecnómic Lcal de Ibi el crdinadr de enlace que designen para el pryect. En esta reunión se realizará la expsición de la metdlgía y el plan de trabaj. Además se determinarán ls medis y ls cntenids más adecuads para realizar la cmunicación del inici del pryect, tant a la ciudadanía en general cm a ls agentes sciecnómics del municipi. A priri se recmienda: - Remitir una carta infrmativa a tds ls clectivs agrupacines que participan en la actividad lcal, entre ls que a priri se identifican: asciacines ciudadanas, asciacines empresariales, centrs dcentes, sindicats ; además de a las ya representadas en el Cnsej Ecnómic Scial. - Remitir una cmunicación interna a tds ls miembrs de la Administración Lcal - remitir una cmunicación a tds ls ibenses a través de ls sprtes de ls que dispnga el Ayuntamient para llegar a la ciudadanía. A priri se plantean: web del Ayuntamient, facebk y twitter (aunque en dicha reunión se barajará la psibilidad de utilizar tras alternativas). Cm entregables de esta fase: - Acta de la reunión mantenida en la que quedarán reflejads tds ls aspects tratads, así cm ls acuerds asumids sbre el enfque y requisits del pryect. - Presentación realizada sbre la metdlgía y el plan de trabaj (pr si el Ayuntamient precisa cmunicar el pryect en algún tr fr). - Carta a remitir a ls agentes sciecnómics que se cnsidere. - Cntenid a utilizar para la cmunicación a la ciudadanía. IBI_PlanEstrategicLcal_13ARS00633CONS VERSIÓN: 0 22

3 FASE 2 IBI_2013: ANÁLISIS ESTRATÉGICO Esta fase supne el punt de partida sbre el que se realizará y cnstruirá el futur de IBI, pr l que debe realizarse en ella un diagnóstic estratégic de la situación actual de IBI. Más que un gran diagnóstic en dimensión, se plantea la necesidad de prfundizar y centrar el análisis en aquells ámbits que tienen un mayr impact en la dinámica de la ciudad; así cm en la tendencia que han experimentad en ls últims añs y las causas que ls han prvcad. Cn td ell se determinarán las carencias y ptencialidades de IBI. Se plantea realizar este análisis en 2 subfases bien diferenciadas: Análisis estratégic técnic Análisis prfund y enfcad de ls principales aspects interns y externs del municipi que cndicinan su situación actual. La infrmación necesaria se btendrá tant de fuentes primarias cm secundarias. Esta fase cncluirá cn un infrme (.dc) y una presentación sintética (.ppt) de las principales cnclusines extraídas Análisis estratégic de percepción Este análisis pretende recabar y cmbinar la percepción de la ciudadanía de Ibi en general, junt a la pinión de agentes sciecnómics destacads. Pr tant, se realizará en paralel las siguientes accines: entrevistas en prfundidad a agentes sciecnómics previamente cnvenids cn ls interlcutres del pryect. Estas entrevistas se realizarán cnfirme a las siguientes premisas: ls dats de cntact y la carta que acredite a Equip Human para cntactar cn ls entrevistads, ls facilitará el Crdinadr del pryect pr parte del Ayuntamient de IBI. se realizarán priritariamente presencialmente a excepción de dificultad de agenda pr parte del entrevistad (entnces se planteará su realización telefónica, pr vide cnferencia crre-e). las respuestas se cnsiderarán de manera agregada y se analizarán de manera glbal e integrada. se garantiza la cnfidencialidad de las respuestas. se utilizará un cuestinari estructurad que cmbinará preguntas de tip abiert cn preguntas cerradas cn escalas de valración. - Encuesta a la ciudadanía. Para ell se valrará la psibilidad técnica de realizarla desde la prpia web del Ayuntamient desde tras platafrmas dispnibles. Se cnsidera que cn encuestas, se recabaría una pinión representativa. IBI_PlanEstrategicLcal_13ARS00633CONS VERSIÓN: 0 33

4 Esta fase cncluirá cn un infrme (.dc) y una presentación sintética (.ppt) de las principales cnclusines extraídas Presentación de resultads al Cnsej Ecnómic Scial Se plantea la celebración de una sesión mngráfica del Cnsej Ecnómic Scial ( de un grup de trabaj a quien se le encargue delegue este encarg), en la que se expndrá una presentación sintética de ls principales resultads del Infrme realizad Análisis estratégic IBI_2013. Cm entregables de la Fase 2 IBI_2013: ANÁLISIS ESTRATÉGICO se plantean ls siguientes: - Infrme de final del Análisis estratégic realizad (.dc) - Presentación de cnclusines del Análisis Estratégic (.ppt) IBI_PlanEstrategicLcal_13ARS00633CONS VERSIÓN: 0 44

5 FASE 3 IBI_FUTURO: VISIÓN DE FUTURO En esta fase se realizará una sesión de trabaj mngráfica cn el Cnsej Ecnómic Lcal para plantear alternativas estratégicas y prceder a la cncreción de aquellas que se cnsideren de mayr interés y reciban más cnsens pr parte de ls agentes implicads. Sbre dichas alternativas estratégicas se sustentará la definición de ejes y pryects que materializarán y cncretarán el Plan Estratégic. Cm entregable y resultad de esta fase se dispndrá de un dcument de síntesis (.dc) de las estrategias seleccinadas. FASE 4 IBI_DISEÑA: ÁREAS ESTRATÉGICAS Y PROYECTOS A DESARROLLAR. La visión de futur (Fase 3) ns marca la meta a alcanzar para Ibi. El análisis estratégic (Fase) ns marca el punt de partida en el que se encuentra el municipi. Para llegar desde el punt de partida hasta la meta hay que pner en marcha un grup de accines muy hetergéneas que serán agrupadas pr ejes temátics de actuación fácilmente bjetivables. EJE ESTRATÉGICO X: Eje estratégic al que pertenece la acción PROYECTO X: numeración del pryect dentr del eje al que pertenece. TÍTULO Denminación del pryect cmpleta, y reducida (acrónim síntesis). OBJETIVOS DESCRIPCIÓN FASES Aspects que se desean alcanzar desarrllar cn el pryect. Definición del pryect haciend especial hincapié en la identificación de las fases que l cmpnen y ls hits a alcanzar, para que tds ls implicads en él perciban de igual manera en qué cnsiste y cóm se va a realizar. IMPACTO RESPONSABLE EQUIPO INVOLUCRADO FINANCIACIÓN Efect cnjunt de efects que se pretenden cnseguir cn la realización del pryect. Persna encargada de la crrecta ejecución del pryect en plaz y frma. Persnas en las que se apyará el respnsable para la ejecución del pryect. Recurss ecnómics necesaris para la ejecución del pryect, así cm su prcedencia. PRIORIDAD INICIO FIN Orden relativ de ejecución. dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa PLAZO DE EJECUCIÓN Duración del pryect INTERACCIONES INDICADORES: Relación del pryect cn trs pryects del plan. Elements sbre ls que hay que realizar un seguimient adecuad para pder verificar la realización satisfactria del pryect y su evaluación. Se incrpra el mment adecuad para su medición IBI_PlanEstrategicLcal_13ARS00633CONS VERSIÓN: 0 55

6 Para que se puedan desarrllar las accines pryects se trabajará cn unas fichas de pryects estandarizadas que definirán para cada un de ells ls siguientes aspects: Tdas las fichas de pryects agrupadas pr ejes estratégics cnfrmarán el Plan de Acción, que será presentad y debatid en sesión mngráfica del Cnsej Ecnómic Lcal de Ibi. Cm resultad de esta fase se entregará un dcument de Plan de Acción (.dc) que recgerá td el diseñ realizad (ejes y pryects), así cm el prtcl de seguimient (.dc) prcedimient que deberá ser realizad para el crrect seguimient de la implementación de ls pryects. Además de este prtcl, para facilitar el seguimient que se realice una vez iniciads ls pryects del Plan, se entregarán ds herramientas muy útiles: una sencilla herramienta en frmat.xls para facilitar el seguimient glbal de ls pryects del plan, y una ficha de seguimient (.dc) para que el respnsable de cada un de ls pryects pueda trabajarls cn su equip de invlucrads y además, ls remita al crdinadr del seguimient glbal de la ejecución del plan. EJE ESTRATÉGICO X: Eje estratégic al que pertenece la acción PROYECTO X: numeración del pryect dentr del eje al que pertenece. RESPONSABLE Y EQUIPO Persna encargada de la crrecta ejecución del pryect en plaz y frma. HITOS / FASES Descmpsición del pryect en fases, subfases e hits. TAREAS Y RESPONSABLES SITUACIÓN LISTADO DE ANEXOS Desglse de tareas necesarias para alcanzar cada una de las fases. Asignación de tareas a un respnsable cncret y a un plaz tempral establecid. Estad de ejecución del pryect Enumeración de ls dcuments necesaris para crrecta ejecución del pryect. Para pder evidenciar la evlución del mism. COMUNICACIÓN AL CONSEJO ECONÓMICO LOCAL Espaci para pder trasladar cualquier bservación que se cnsidere necesaria al cnjunt del Cnsej (nuevas ideas de pryect, prblemas detectads ) IBI_PlanEstrategicLcal_13ARS00633CONS VERSIÓN: 0 66

7 FASE 5 IBI_ACTÚA Apy en la síntesis de cntenids para la difusión de ls resultads del Plan Estratégic de IBI y para su puesta en marcha. FASE TRANSVERSAL: IBI_COMUNICA La cmunicación del Plan n debe entenderse cm una fase cncreta, sin que debe estar presente a l larg de td el pryect. En ella tds ls agentes implicads en el pryect deben desempeñar una función activa. Para ell, además de ls aspects puntuales relacinads cn las fases anterirmente expuestas, se plantea: - Que el Ayuntamient pnga en marcha un buzón de cnsultas sbre el pryect sugerencias en su prpia web) que cntestarán ls cnsultres de Equip Human, en crdinación cn el Crdinadr del Cnsej Ecnómic Lcal. - Que el Ayuntamient crdine la presencia del pryect en internet y en las redes sciales: tds ls dcuments y presentacines validads se cuelgan en la web, resúmenes en Facebk y twitter, lanzamient del hashtag #ibi-pe. IBI_PlanEstrategicLcal_13ARS00633CONS VERSIÓN: 0 77

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