II CONVOCATORIA BIG IDEA PROJECT

Transcripción

1 II CONVOCATORIA BIG IDEA PROJECT Industria de Diseño Textil, S.A. (Inditex, S.A.) (en adelante, INDITEX) desea promover la participación de la plantilla en iniciativas de Responsabilidad Social Corporativa con el objetivo de mejorar el bienestar comunitario a través de una estructura estable. Para ello, después de la experiencia piloto presentada el año pasado en España, se convoca esta segunda edición de ayudas a proyectos sociales y medioambientales propuestos por empleados de INDITEX, en colaboración con organizaciones no lucrativas. BASES DE LA CONVOCATORIA A través de esta segunda convocatoria se llama a la participación de los empleados de INDITEX en Alemania, España, Estados Unidos, Polonia y Reino Unido, a la presentación de proyectos sociales y medioambientales, en colaboración con organizaciones no lucrativas, que serán promovidos por INDITEX mediante dotación económica y/o voluntariado corporativo (en adelante el Proyecto ). Con este objetivo, el Departamento de Recursos Humanos, con el apoyo de los Departamentos de Responsabilidad Social Corporativa, Medio Ambiente y Comunicación de INDITEX, presenta la II CONVOCATORIA BIG IDEA PROJECT. 1. Objetivo de la Convocatoria. Esta segunda convocatoria trata de promover la participación de la plantilla en iniciativas de voluntariado de carácter social y medioambiental, mediante el apoyo económico y/o la cesión de tiempo de trabajo de los empleados por parte de INDITEX en las áreas de: Educación. Asistencia e integración social. Salud y discapacidad. Defensa de los Derechos Humanos y Sociales. Medio ambiente. Inserción laboral de personas en riesgo de exclusión. 2. Empleados que pueden presentar propuestas. Puede presentar su Proyecto solidario, cualquier empleado que: Pertenezca a alguna de las sociedades del Grupo INDITEX con domicilio social en Alemania, España, Estados Unidos, Polonia o Reino Unido. Colabore, desarrolle o quiera desarrollar actividades solidarias en una organización no lucrativa reconocida y de prestigio en el sector en el que desempeñe su labor social. 1

2 No forme parte de la Comisión para la evaluación de las propuestas presentadas. La participación en la presente Convocatoria podrá ser realizada de forma individual o en grupo. En este último caso, el grupo deberá estar compuesto por un máximo de 4 empleados, designándose entre ellos a un responsable que asuma las funciones de representación e interlocución ante INDITEX para cualquier aspecto relacionado con esta Convocatoria. Un mismo empleado no podrá participar en la presentación de más de una propuesta. 3. Modalidades de apoyo por parte del INDITEX. El número máximo de propuestas seleccionadas en la presente convocatoria será de 20 Proyectos. Los Proyectos que resulten seleccionados, a partir de los criterios establecidos en estas Bases, serán apoyados por parte de INDITEX a través de las siguientes modalidades de ayuda: a) Dotación económica (aplicable a Proyectos de ámbito local, nacional e internacional) La Convocatoria tiene una dotación total de euros. Los Proyectos seleccionados recibirán hasta un máximo de euros de ayuda por Proyecto. El desembolso de la aportación concedida por INDITEX a las organizaciones no lucrativas con las que se desarrollarán los Proyectos seleccionados se hará efectivo en el momento de la firma del contrato y aprobación de la documentación requerida por parte de INDITEX a la organización no lucrativa correspondiente (ver punto 9). b) Voluntariado corporativo (aplicable sólo a Proyectos de ámbito local) INDITEX permitirá a los empleados que presenten Proyectos de ámbito local y superen el proceso de selección, disponer de parte de su jornada laboral para poder hacer efectiva su participación activa en el desarrollo del Proyecto como voluntarios. El número de horas cedidas por INDITEX al empleado para el desarrollo del Proyecto será acordado entre el Departamento de Recursos Humanos del país correspondiente y el responsable del área en donde el empleado desarrolle su trabajo. 2

3 Las dos modalidades definidas anteriormente dotación económica y voluntariado corporativo- podrán ser aplicadas de forma individual o complementaria, en el caso de Proyectos seleccionados con ejecución en el ámbito local. Tabla resumen: Modalidades de Apoyo al Proyecto Proyectos en tu localidad Dotación económica Voluntariado corporativo Dotación económica + voluntariado corporativo Proyectos fuera de tu localidad (nacionales/internacionales) 4. Criterios de selección de los Proyectos. Los criterios básicos de selección son los siguientes: 1. El Proyecto presentado debe estar alineado con los ejes estratégicos sociales y medioambientales de INDITEX: o Medio ambiente. o Educación. o Asistencia e integración social. o Salud y discapacidad. o Defensa de los Derechos Humanos y Sociales. o Inserción laboral de personas en riesgo de exclusión. 2. El empleado o empleados solicitantes deben tener una participación activa en el diseño, seguimiento y divulgación del Proyecto. 3. El Proyecto a apoyar tiene que poder ser considerado una inversión social, sostenible y no asistencialista, es decir, deberá contribuir a fomentar la rehabilitación socio-económica de los beneficiarios más allá del periodo temporal determinado de ejecución de la aportación económica recibida. 4. Al mismo tiempo, el Proyecto debe tener en cuenta la participación activa ( empoderamiento ) de las personas a las que el mismo quiere contribuir a ayudar. 5. El Proyecto debe posibilitar la medición de resultados e impacto, a través de indicadores cuantitativos y cualitativos. 3

4 6. La ejecución de las actividades correspondientes a la aportación económica recibida no deberá sobrepasar el periodo de un año desde la fecha de desembolso de la aportación económica por parte de INDITEX. 7. La ejecución de las actividades correspondientes al voluntariado corporativo concedido no deberá sobrepasar el periodo de un año desde la fecha de inicio de las actividades de voluntariado en el Proyecto por parte del empleado/s. 8. La aportación económica deberá ser realizada a una organización no lucrativa, nunca a una persona física, siendo la organización la responsable de la buena aplicación de los fondos y de su asignación exclusiva a los objetivos del Proyecto seleccionado. Asimismo, se valorarán de forma positiva los siguientes criterios complementarios de selección: 9. Proyectos de ámbito local que incluyan la participación del empleado o empleados como voluntarios en el desarrollo del Proyecto. 10. La innovación y originalidad del Proyecto presentado. 11. La implicación en el Proyecto por parte de más de un empleado. 12. La relación del Proyecto con el sector textil, calzado o complementos. 13. La localización geográfica del Proyecto en aquellas áreas geográficas donde INDITEX fabrica, distribuye o comercializa sus productos. 5. Requisitos de las Organizaciones no Lucrativas con las que se desarrolle el Proyecto. Las Organizaciones no Lucrativas que concurran a la presente Convocatoria, a través del empleado o grupo de empleados proponentes, deberán cumplir los siguientes requisitos: 1. Estar constituidas legalmente como entidades sin ánimo de lucro y figurar inscritas en el registro correspondiente. 2. Tener una antigüedad mínima de tres años desde la inscripción en el registro correspondiente, en el momento de la publicación de la presente Convocatoria. 3. Disponer de las estructuras necesarias para garantizar la consecución de los objetivos del Proyecto. 4. Disponer de experiencia demostrable en materia de voluntariado con empresas para aquellos casos de Proyectos a ejecutar en el ámbito local. 4

5 5. Contar con recursos propios, de entidades privadas y/o de instituciones públicas, adicionales a los solicitados a INDITEX, para desarrollar el Proyecto y facilitar su continuidad una vez finalizada la colaboración recibida al amparo de esta Convocatoria. 6. Se valorarán especialmente aquellos Proyectos presentados por entidades cuyas cuentas anuales estén sometidas a auditoría externa. 6. Calendario. Los plazos de la presente Convocatoria son como siguen: 1. Presentación de propuestas: del 22 de Junio al 15 de Septiembre de Selección de propuestas: del 16 de Septiembre al 31 de Octubre de Comunicación de ganadores, firma del contrato y presentación de la documentación requerida: a lo largo del mes de Noviembre. 4. Inicio de Proyectos: Mes Diciembre de Presentación de las propuestas. Las propuestas deberán ser presentadas por el empleado a través de la aplicación diseñada por INDITEX a tal efecto en la siguiente página web: La fecha para la presentación de las solicitudes comenzará el 22 de junio y finalizará el 15 de septiembre de Selección de Proyectos. Los Proyectos que cumplan los requisitos marcados en estas Bases serán valorados por una Comisión Mixta integrada por miembros de los Departamentos de Recursos Humanos, Responsabilidad Social Corporativa, Medio Ambiente y Comunicación de INDITEX. Posteriormente, la Comisión Mixta elevará al Consejo Social de INDITEX la correspondiente propuesta de concesión de ayudas. El Consejo Social tendrá la decisión final relativa a la selección de Proyectos. En el caso que los Proyectos presentados no reúnan la calidad suficiente, la Comisión Mixta encargada de la selección podrá declarar la convocatoria desierta parcial o totalmente. INDITEX se reserva el derecho de hacer públicos los Proyectos seleccionados. 9. Documentación requerida. 5

6 Los empleados que propongan Proyectos que finalmente sean seleccionados se responsabilizarán de aportar, entre el 22 de octubre y el 30 de noviembre de 2012, la documentación requerida por INDITEX, relativa a la organización no lucrativa con la que se desarrollará el Proyecto. En el supuesto que la organización no lucrativa seleccionada no firmara el contrato ni presentara la documentación requerida en el plazo previsto en esta cláusula, la adjudicación a ese Proyecto sería anulada y la organización no lucrativa no tendría derecho a percibir de INDITEX ningún apoyo económico ni voluntariado corporativo en la ejecución de dicho Proyecto. 10. Responsabilidades del empleado y la organización no lucrativa. El empleado de INDITEX que proponga el Proyecto será responsable del seguimiento del mismo y actuará como interlocutor frente a INDITEX. El mencionado empleado, en nombre de la organización no lucrativa, deberá: A la finalización del Proyecto, enviar una Memoria Final, técnico-económica con una descripción de las actividades desarrolladas, y un desglose de la asignación de la aportación económica dentro del Proyecto. Facilitar toda la información relativa al Proyecto que le sea requerida por parte de INDITEX. Acompañar en la verificación del desarrollo del Proyecto a los representantes de INDITEX, si así se solicitase. Permitir a INDITEX el acceso a toda la información del Proyecto, incluido pero no limitado a informes, fotos, entrevistas con los responsables y voluntarios del Proyecto, etc. Estar disponible para la explicación pública del Proyecto, si así se requiere. 11. Comunicación pública de los Proyectos. INDITEX podrá comunicar públicamente el contenido de la presente Convocatoria en su Memoria anual de RSC, así como en cualquier otra documentación o comunicación pública relativa a sus políticas de RSC y RRHH. Cualquier otra comunicación pública relativa a esta Convocatoria por parte de los empleados y/o las ONG que concurran en la presente Convocatoria, así como por cualquier otra parte involucrada, deberá ser autorizada por INDITEX. La participación en esta Convocatoria implica la aceptación total y plena de las Bases, tanto por parte del empleado o grupo de empleados proponente, como por parte de la organización no lucrativa involucrada. 6

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