Papelería y útiles de oficina por lote UNIDAD DE

Transcripción

1 CONDICIONES TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN Agrofinanzas Bursátiles S.A, comprará en el mercado de Físicos administrado por la BMC, Papelería y útiles de oficina por lote, relacionados en las fichas técnicas de producto que hacen parte integral de la operación que se cierre en el escenario de la bolsa. La compra se realizará bajo la modalidad de puja por precio en una (1) sola operación por la totalidad de los ítems. Una vez cerrada las negociaciones el comisionista vendedor y su comitente deben informar los precios unitarios de cada uno de los productos que conforman la negociación, así como suministrar los valores de IVA de los bienes. A continuación relacionamos los productos a comprar: Objeto Papelería y útiles de oficina por lote UNIDAD DE ÍTEM PRODUCTO CANTIDAD PRESENTACIÓN MEDIDA Alfileres 45 Caja x 50 gr.. Algodón 5 Paquete x 50 gr. Almohadilla para sellos 4 Archivadores A- Z Tamaño carta Archivadores A- Z Tamaño oficio Bandas de caucho 13 Caja x 50 gr.. Betún para calzado negro 5 Caja x 36 gr. Bisturí ancho para papel de cuchilla retráctil y reemplazable Papel edad media x ¼ de pliego 17 3 Block x 50 hojas Borrador de Nata 275 Borrador para tablero 7

2 vitrificado Calculadora básica 3 ARCHIVADOR FUELLE PLÁSTICO azul x12 bolsillos 1 Carpeta legajadora oficio 583 Carpeta plástica tamaño oficio 18 Cartulina negra x pliego 8 Pliego Cartulina iris colores 348 1/8 de pliego Cartulina iris colores 126 Pliego Cartulina corriente blanca 200 1/8 de pliego Cartulina corriente colores claros surtidos CD RW Virgen /8 de pliego Paquete x 5. Cera humedecedora dactilar 2 x 50 gr. Chinche plastificado blancos 32 Caja x 50 Cinta aislante negra 18 mm x 20 mts Cinta de enmascarar 12 mm x 40 mts Cinta de enmascarar 18 mm x 40 mts Cinta de enmascarar 24 mm x 40 mts Cinta de enmascarar 36 mm x 40 mts 4 Rollo 40 Rollo 18 Rollo 53 Rollo 16 Rollo

3 Cinta de enmascarar 48 mm x 40 mts 30 Rollo Cinta magica 19 X 33 MTS 1 Rollo Cinta pegante transparente 12 mm X 20 mt Cinta pegante transparente 12 mm x40 mts Cinta pegante transparente de empaque 48 mm x 40 mts Cinta rotuladora 12mm X 4 m LETRA TAG 61 Rollo 56 Rollo 32 Rollo 3 Rollo Clips estándar 71 Caja x 80 Clips jumbo 14 Caja x 50 Clips mariposa grande 22 Caja x 50 Lápices de colores 4 Caja x 12 Lápices de colores doble punta Papel contact transparente X 20 m 40 Caja x 12 3 Rollo 41 Papel contact transparente X 3 m 35 Rollo 42 Corrector Botella en base de agua x 20ml 4 43 Corrector liquido en forma de lápiz x 9ml 141 Lápiz x 9ml 44 Cuaderno cuadriculado doble argolla grande x 80 hojas 8 45 Cuaderno rayado doble 4

4 argolla grande x 80 hojas 46 Esfero negro tinta en gel Esfero tinta azul Esfero tinta morada 1 49 Esfero tinta negra Esfero tinta roja Esfero tinta verde PASTA CATALOGO 1.5"R BLANCA CARTA 2 53 PASTA CATALOGO 1"R BLANCA CARTA 3 54 Gafas protectoras plásticas Gancho cobrizo tamaño estándar para cosedora 26/6 37 Caja x Gancho legajador 100% plástico. 8 caja x Ganchos manecilla 0.75" (gancho lotero) 6 paquete x Ganchos manecilla 1" (gancho lotero) 58 paquete x Grapadora de escritorio 26/ Cosedora semi.industrial 60 HOJAS Guante de vinilo talla L 1 Guante de vinilo talla M 2 Caja x 100 Caja x 100

5 63 Guante de vinilo talla S 1 Caja x Lápiz negro # Lápiz 2B Turquesa BLOCK AMARILLO CUADROS 1/2 CARTA X 50 HJ Marcador borrable azul (para tablero vitrificado) Marcador borrable negro (para tablero vitrificado) Marcador borrable rojo (para tablero vitrificado) 7 70 Marcador borrable verde (para tablero vitrificado) Marcado permanente grueso REF.418 COLORES SURTIDOS Marcador permanente grueso negro Marcador permanente grueso colores surtidos (set 8 colores surtidos) 67 Paquete x 8 74 Marcador permanente punta fina azul Marcador permanente punta fina morado 3 76 Marcador permanente punta fina negro Marcador permanente punta fina rojo 8 78 Marcador permanente punta fina verde 4

6 79 Plumones (set X 6 colores surtidos) 12 Paquete x 6 80 Resaltador grueso amarillo Resaltador grueso azul 5 82 Resaltador grueso naranja Resaltador grueso rosado Resaltador grueso verde Marcadores para ventana (set x 6 colores, ver FTP) 2 Paquete x 6 es 86 Plumones acuarelable (set x 12 colores surtidos) 40 Paquete x Micropunta azul Micropunta (colores variados) Micropunta negro Micropunta rojo Micropunta (set x 12 colores variados) 3 Paquete x 12 es 92 Papel acuarela 180 1/8 de pliego 93 Papel carbón - oficio 4 Caja x Papel cuadriculado examen doble oficio 40 Paquete x Papel ecológico color natural sin blanqueadores tamaño oficio 19 Resma x 500 hojas 96 Papel ecológico color natural sin blanqueadores tamaño 1000 Resma x 500 hojas

7 carta Papel iris 22 Papel kraft x 19 Papel seda (colores surtidos) Block carta x 35 hojas Paquete x 12 pliegos 32 Pliego 100 Papel para sumadora 3 Rollo 57 mm X 28 m 101 Pegante barra 2 x 20 gr Pegante barra 211 x 40 gr. 103 Pegante Liquido (tapa flip-top) 83 Frasco x 225 gr 104 Perforadora Portaminas 0, Portaminas 0, Taco pequeño de notas autoadhesivas 50mm X 40mm - Amarillo 62 Taco x 100 hojas 108 Taco pequeño de notas autoadhesivas 75mm X 75mm - Amarillo 6 Taco x 100 hojas 109 Regla metálica x 50 cm Repuesto de cuchillas para bisturí estándar 2 Paquete x 10 es 111 Repuesto de minas HB para portaminas Caja x Repuesto de minas HB para portaminas Caja x 20

8 113 Sacaganchos Separador plástico. Carta SOBRE BLANCO OFICIO 75 GRS SOBRE BLANCO CATALOGO OFICIO 25 X 35 CM Sobre manila (16.5cm X 25cm de 90 gr) Sobre manila especial carta (25cm X 31 cm) Sobre de manila 1/2 carta (17.5cm X 24 cm) Sobre de manila tamaño 1/2 oficio Sobre manila tamaño pago (10cm x 16,5cm) Sobre de manila carta Sobre de manila extra oficio Sobre de manila oficio Sobre horizontal plástico transparente - oficio Sobre vertical plástico transparente - carta Taco de notas blanco (8cm x 8cm x 3cm) 3 Taco x 100 hojas 128 Tajalápiz metálico estándar Tapabocas desechables 3 Caja x Tijeras punta roma Toalla en felpa 10

9 (30cm x 20cm) 132 Pilas alcalinas recargables 9V 175 mah (Blíster x 2 ) Pilas alcalinas recargables AA 2450 mah 163 Blíster x (Blíster x 2 ) Pilas alcalinas recargables AAA 850 mah 40 Blíster x 2 Valor Total del Presupuesto $ Las características técnicas de los productos se encuentran detalladas en las condiciones técnicas del producto anexas y que hacen parte integral a éste documento. Valor Máximo de la Operación El valor máximo de los bienes de papelería u útiles de oficina a adquirir por parte del comitente comprador es de DIECISEIS MILLONES OCHOCIENTOS DIECIOCHO MIL QUINIENTOS UN pesos m/cte ($ ), valor que NO incluye IVA de los productos, comisiones, impuestos, tasas o gravámenes. En el caso exclusivo en el cual el Comprador requiera aplicar la tolerancia de hasta el 10% en cantidad de producto o productos a adquirir, ésta se lo informará a la SCB Agrofib S.A, para que a su vez haga lo mismo con la BMC, la CCMercantil y la firma comisionista vendedora. El margen de tolerancia procederá en caso que el Comitente Comprador lo requiera y previa aceptación del comitente vendedor. Plazo para la entrega de los Productos El plazo para la ejecución de la negociación será de sesenta y tres (63) días calendario, contados a partir de la fecha de negociación. Máximo dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de cada una de las entregas se firmará el acta de los productos recibidos a satisfacción, en caso de incumplimiento de las condiciones técnicas se dará aplicación a lo señalado en el reglamento de la Bolsa. Los productos a suministrar serán entregados de 7 a.m. a 12 a.m. en las instalaciones del Comitente comprador en la siguiente dirección: Sitio de entrega Dirección: Carrera 92 No Localidad: Suba Ciudad: Bogotá D.C. Contacto: Claudia Umbarila Axiliar de contabilidad Las entregas de todos los productos serán de 7 a.m. a 10 a.m., tres (3) días calendario contados a partir del día de la negociación, con excepción del PAPEL ECOLÓGICO TAMAÑO CARTA, que se deberá realizar en dos entregas, de acuerdo a lo relacionado en el siguiente cuadro:

10 1 Papel ecológico color tamaño carta Primera entrega: tres (3) días calendario contados a partir de la negociación. (500 resmas) Segunda entrega: sesenta y tres (63) días calendario contados a partir de la negociación. (500 resmas) En Caso de presentarse incumplimiento de las obligaciones recíprocamente adquiridas en virtud de la negociación, se impondrán castigos así: Bonificaciones, castigos y/o descuentos 1. En el evento de presentarse retardo en la entrega, se impondrán descuentos, cuyo valor se liquidará con base en el uno por ciento (1.0%) del valor dejado de entregar por cada día de retardo y hasta por un plazo de ocho (8) días calendario. El valor del castigo será descontado del saldo que, por cualquier concepto adeude el COMITENTE COMPRADOR al COMITENTE VENDEDOR quien autoriza para proceder en consecuencia. Si esto no fuere posible, se hará efectiva la garantía única, en el amparo de cumplimiento. Una vez impuesto el castigo, se procederá de conformidad con lo establecido en el reglamento de funcionamiento y operación de la Bolsa Mercantil de Colombia. 2. Serán objeto de rechazo los productos entregados que no cumplan con las especificaciones técnicas establecidas en sus correspondientes fichas de producto. El pago, se hará a los treinta (30) días calendario para cada una de las entregas programadas en la presente ficha técnica, previo firma a la certificación de recibo a satisfacción por parte del Comitente Comprador y la radicación de la factura correspondiente por parte del Comitente Vendedor al Comitente Comprador, documentos que deberán quedar radicados al Comitente Comprador a más tardar a los tres (3) días hábiles de cada una de las entregas. Esta certificación será remitida por el Comitente Comprador a la SCB Agrofib S.A., a los tres (3) días de recibido el producto. Forma de Pago Todos los pagos se harán por el sistema de compensación y liquidación administrado por la CC Mercantil. PARAGRAFO: Los pagos de cada uno de los ítems mencionados en el objeto de la negociación, se efectuarán dentro del plazo establecido, efecto para el cual la entidad adelantará los trámites pertinentes para realizar el pago dentro de dicho término. El pago al Comitente Vendedor depende de la oportunidad y calidad en la presentación de los documentos e información señalados. Por tanto, el Comitente Vendedor deberá tener en cuenta que la presentación deficiente y/o tardía podrá conllevar a una demora en el pago. Por esta falta, el Comitente Comprador no asumirá responsabilidad, ni obligaciones adicionales a las descritas en la presente ficha técnica y en todos los casos informará de manera oportuna al COMISIONISTA VENDEDOR y a la BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA S.A. Condiciones y obligaciones del comitente Vendedor acreditado a través del Comisionista Vendedor A efectos de participar en la rueda de negociación, el Comisionista Vendedor deberá dirigir a la SCB Agrofib S.A., a la dirección Autopista Norte no oficina 506 en la ciudad de Bogotá D.C., una comunicación firmada por el representante legal, donde certifique que ha verificado los requisitos para participar los cuales están establecidos en el presente documento y que su mandante cumple con los mismos, así como también que ha verificado que su mandante está en condiciones de entregar los productos, dicha comunicación debe ser entregada a más tardar un (1) día hábil antes a la rueda de negociación, antes de las 4:00 p.m.

11 El comisionista que cierre la negociación, debe remitir la documentación de su mandante que se relaciona en el siguiente cuadro a más tardar al día siguiente de cerrada la negociación. Documentos Jurídicos Requisitos Tratándose de personas jurídicas, encontrarse inscritas en la cámara de comercio en el cual de conformidad con la normatividad vigente se certifique su existencia y representación legal. Encontrarse inscrito en el RUT (Registro Único Tributario). Encontrarse debidamente representado. No contar con antecedentes fiscales o disciplinarios Experiencia Documento que lo acredita Certificado de Existencia y de representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad que corresponda, con fecha de expedición no inferior a 3 meses a la fecha de presentación de los documentos. Documento de inscripción en el RUT, expedido por la DIAN. Para el caso de consorcios o uniones temporales si es adjudicada la negociación alguno de éstos, deberá presentar el RUT o la constancia de tramite dentro de los tres (3) hábiles siguientes a la negociación. Fotocopia legible de la cédula del representante legal. Certificación que en tal sentido expidan la Contraloría General de la República y la Procuraduría General de la Nación. El comitente vendedor deberá acreditar experiencia en la fabricación y/o comercialización de los PRODUCTOS. Para ello entregará mínimo tres (3) certificados de experiencia de contratos ejecutados (entiéndase totalmente cumplido el objeto contractual) en Colombia con fecha posterior a enero de 2010, cuyo objeto sea similar al valor establecido para la negociación de los bienes a adquirir, que sumen el 100% del presupuesto asignado a la negociación. La SCB Agrofib S.A., comunicará a la BMC, las sociedades comisionistas vendedoras habilitados para participar, sin que la Bolsa tenga responsabilidad alguna con relación a la revisión de los cumplimiento o por el incumplimiento de los requisitos que deben acreditar dichas SCB respecto de sus comitentes vendedores. Una vez adjudicada la operación, los documentos soporte del Comitente Vendedor serán enviados al Comitente Comprador a más tardar a los dos (2) días hábiles siguientes de la negociación por parte de la SCB Agrofib S.A., para la revisión y aceptación de los mismos para lo cual contará con un máximo de cuatro (4) días hábiles contados a partir de la fecha de la negociación. Si vencidos estos cuatro (4) días hábiles después del cierre de la negociación la sociedad comisionista compradora no solicita la declaratoria de incumplimiento conforme a lo señalado anteriormente se entenderá que los documentos que acreditan los requisitos del comitente comprador fueron aceptados y la operación deberá cumplirse en entrega y pago conforme a lo acordado. No obstante lo anterior, en el evento en que se presente incumplimiento de la operación derivado del incumplimiento de las obligaciones referidas en el presente numeral, dado que éstas no son compensables por la entidad que realice la compensación y liquidación de las operaciones, dicho incumplimiento no se someterá a lo señalado por su reglamento.

12 Obligaciones no compensables por la CC Mercantil y a cargo del comitente vendedor, (Operación de Físico con Administración de Garantías) Garantías a Cargo del Comitente Vendedor. Interventoría o Supervisión. Estas obligaciones serán cumplidas por fuera del sistema de compensación y liquidación y de la entidad a través de la cual se realice la compensación y liquidación de las operaciones: El no cumplimiento de los requisitos para participar enunciados en la Presente condiciones de negociación. El comitente vendedor deberá constituir una póliza de cumplimiento de la negociación por un valor equivalente al veinte (20%) del valor total de la negociación, con una vigencia igual al plazo total de ejecución de la negociación y treinta (30) días más, expedida por una compañía de seguros debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera de Colombia para operar en Colombia a favor del Comitente Comprador, conforme a los datos establecidos a continuación: Beneficiario: FUNDACIÓN SAN JORGE. Tomador: Comitente Vendedor Asegurado: FUNDACION SAN JORGE. (NIT: ). Dicha póliza debe constituirse y remitirse a las oficinas de AGROFIB S.A. a mas tardar tres (3) días hábiles después de la fecha de cierre de la negociación, Para la respectiva aceptación por parte del comitente vendedor. La Funcionaria del Comitente Comprador la señora CLAUDIA UMBARILA