9.0. Guía rápida del usuario (SPA)

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1 9.0 Guía rápida del usuario (SPA)

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3 Contenido Derechos de autor... 1 Acerca de esta guía Instalación... 5 Instalar IRISPowerscan... 5 Instalar su escáner... 7 Cómo obtener soporte técnico... 9 Cómo registrarse Primeros pasos Primeros pasos Ventana de inicio Cómo utilizar IRISPowerscan Crear un proyecto Interfaz de usuario Espacios de trabajo disponibles Escanear Configurar la página (parámetros de escaneo) Operaciones de escaneo Validación de índices Validación de índices Operaciones posteriores al escaneo Operaciones posteriores al escaneo iii

4 IRISPowerscan TM - Guía rápida del usuario 6. Procesamiento de salida Procesamiento de salida iv

5 Derechos de autor Copyright I.R.I.S. Reservados todos los derechos. IPS9.0-adel I.R.I.S. posee los derechos de autor del software IRISPowerscan, del sistema de ayuda en línea y de esta publicación. La información contenida en este documento es propiedad de I.R.I.S. Su contenido puede ser modificado sin previo aviso y no representa ningún compromiso por parte de I.R.I.S. El software descrito en este documento se entrega con un acuerdo de licencia en el que se detallan las condiciones de uso del producto. El software solo se podrá utilizar o copiar según lo especificado en las condiciones de dicho acuerdo. Ninguna parte de esta publicación podrá ser reproducida, almacenada en un sistema de recuperación, transmitida ni traducida a otro idioma sin el previo consentimiento por escrito de I.R.I.S. En este manual se utilizan nombres ficticios para hacer demostraciones; cualquier referencia a personas, empresas u organizaciones reales es totalmente fortuita. Marcas comerciales El logotipo de I.R.I.S. y IRISPowerscan son marcas comerciales de I.R.I.S. Las tecnologías de OCR ("Optical Character Recognition", o reconocimiento óptico de caracteres), ICR ("Intelligent Character Recognition", o reconocimiento inteligente de caracteres), MICR ("Magnetic Ink Character Recognition", o reconocimiento de caracteres de tinta magnética), BCR ("Bar Code Reading", o lectura de códigos de barras), IRISFingerprint e ihqc ("Intelligent High Quality Compression", o compresión inteligente de alta calidad) son propiedad de I.R.I.S. El resto de productos mencionados en esta guía del usuario son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de sus propietarios respectivos. 1

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7 Acerca de esta guía Nota importante acerca del contenido de esta guía La versión en inglés de este manual es la Guía del usuario completa de IRISPowerscan. Las versiones en otros idiomas del manual,incluida esta,son en realidad una Guía rápida del usuario. Estas versiones reducidas explican los pasos más importantes que hay que seguir para instalar y utilizar el software. Si necesita instrucciones detalladas acerca del uso de IRISPowerscan, consulte el manual completo en inglés. 3

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9 1. INSTALACIÓN INSTALAR IRISPOWERSCAN IRISPowerscan se entrega en un CD-ROM autoejecutable. Para instalar el software, introduzca el CD-ROM en el lector de su ordenador y siga las instrucciones en pantalla. Atención: Deberá iniciar sesión como administrador o asegurarse de disponer de los derechos de administración necesarios para poder instalar el software. Haga clic en Instalar el software IRISPowerscan. 5

10 IRISPowerscan TM - Guía rápida del usuario Seleccione el idioma en el que desee visualizar la interfaz de usuario del software. A continuación, seleccione la carpeta de destino del software. Haga clic en Siguiente para instalar la aplicación en la carpeta por defecto, o haga clic en Cambiar para instalarla en otra carpeta. Seleccione el tipo de instalación. Le recomendamos la opción Completa. Haga clic en Instalar para ejecutar la instalación. Espere a que termine el proceso de instalación y, a continuación, haga clic en Terminar para cerrar el programa de instalación. El software está protegido mediante un dongle. Una vez haya terminado la instalación, deberá introducir la llave de hardware incluida con el CD-ROM en un puerto paralelo o USB de su PC. La llave de hardware determina la velocidad máxima de escaneo (en número de imágenes por minuto) de IRISPowerscan. Si necesita aumentar la velocidad de escaneo, póngase en contacto con su 6

11 1. Instalación vendedor de valor añadido o directamente con I.R.I.S. escribiendo a var.opt@irislink.com. El programa de instalación crea automáticamente el submenú "IRISPowerscan" en el menú "Programas" de Windows. Además, también crea un acceso directo a IRISPowerscan en el escritorio de Windows, con lo que podrá ejecutar IRISPowerscan directamente desde el escritorio. En caso que fuese necesario, instale el software Adobe Reader, necesario para acceder a la documentación del software. La versión electrónica de la Guía del usuario se copia por defecto en el disco duro. INSTALAR SU ESCÁNER 1. Instale el controlador del escáner Su escáner incorpora unos controladores que deben instalarse en el ordenador. Para hacerlo, introduzca el CD-ROM de instalación del controlador del escáner en la unidad de CD-ROM del ordenador y ejecute la instalación. Una vez haya instalado el escáner, le recomendamos que realice algunas pruebas con una aplicación de escaneo estándar, como Microsoft Office Document Imaging. Nota: Si su escáner dispone de un controlador Twain, recomendamos que sea de la 7

12 IRISPowerscan TM - Guía rápida del usuario versión 1.9 o posterior. Encontrará más información en los apartados About IRISPowerscan y Supported scanners de la Guía del usuario completa. 2. Conecte la llave de hardware No olvide conectar la llave de hardware incluida con su paquete de software. Esta llave determina la velocidad máxima de escaneo (en número de imágenes por minuto) de IRISPowerscan. Introdúzcala en el puerto paralelo o USB de su PC. Siguientes pasos Selección del escáner Al ejecutar IRISPowerscan, se le pedirá automáticamente que confirme la selección del escáner. Si desea escanear documentos, no olvide confirmar la selección. De este modo, se desactivará el Modo de emulación*, que está activado por defecto. Encontrará más información en el apartado Scanner selection de la Guía del usuario completa. (*) La aplicación incorpora una serie de imágenes de emulación, con las que podrá hacer pruebas y ver cómo funciona la aplicación. El Modo de emulación que permite ver estas imágenes de emulación está activado por defecto. Si no configura ningún escáner en IRISPowerscan, el Modo de emulación seguirá activado. Parámetros de escaneo Antes de empezar a digitalizar documentos, deberá definir los parámetros de escaneo. Encontrará más información sobre las operaciones de escaneo en el apartado Configurar la página de esta Guía rápida. Interfaz de usuario Twain Cuando utilice un escáner con un controlador Twain v1.9 o superior por primera vez, no olvide configurar la interfaz de usuario Twain del escáner. Encontrará más información en en el apartado Configurar la página de esta Guía rápida. 8

13 1. Instalación CÓMO OBTENER SOPORTE TÉCNICO Si ha adquirido su producto a través de un vendedor de valor añadido (VAR) de I.R.I.S., esta empresa será la encargada de ofrecerle soporte técnico*, ya que es la que mejor podrá atenderle. (*) El vendedor de valor añadido de I.R.I.S. puede, a su entera discreción, cobrarle honorarios adicionales por los servicios proporcionados. Una vez haya registrado su producto, podrá obtener soporte técnico de I.R.I.S. para todas las funcionalidades básicas del software. Para ponerse en contacto con I.R.I.S.: Europa: support.pro@irislink.com Teléfono: EE.UU.: support.pro@irisusa.com Teléfono: Asia-Pacífico: support.pro@irislink.com Teléfono: Servicios de soporte técnico y mantenimiento del software de I.R.I.S. Incluido en o junto con cualquier contrato de soporte técnico y mantenimiento que haya firmado con un vendedor de valor añadido, I.R.I.S. le ofrece un programa de servicios de soporte técnico y mantenimiento del software. El programa ofrecido varía en función del tipo de servicios que necesite el cliente: mantenimiento del software en versión reducida*/completa**, soporte técnico básico/avanzado, asistencia usuario final/socio/in situ, tiempo de reacción en función del nivel de soporte técnico, etc. (**) Mantenimiento del software en versión reducida: permite acceder a todas las actualizaciones importantes del software. Mantenimiento del software en versión completa: permite acceder a todas las actualizaciones y mejoras importantes del software. Para conseguir el formulario de solicitud del programa de servicios de soporte técnico y mantenimiento del software de 9

14 IRISPowerscan TM - Guía rápida del usuario I.R.I.S., póngase en contacto con su vendedor de valor añadido o directamente con I.R.I.S.: Europa: irispowerscan@irislink.com Teléfono: EE.UU.: irispowerscan@irislink.com Teléfono: Asia-Pacífico: irispowerscan@irislink.com Teléfono: Características adicionales Si tiene cualquier pregunta sobre las características opcionales de la aplicación, módulos opcionales, tecnologías, cualquier actualización o la posibilidad de añadir funciones personalizadas a la aplicación, póngase en contacto con I.R.I.S.: Europa: irispowerscan@irislink.com Teléfono: Pregunte por el departamento de ventas EE.UU.: irispowerscan@irislink.com Teléfono: Pregunte por el departamento de ventas Asia-Pacífico: irispowerscan@irislink.com Teléfono: Pregunte por el departamento de ventas CÓMO REGISTRARSE Se le pedirá automáticamente que registre su copia cuando ejecute el software por primera vez. Una vez se haya registrado: - Le mantendremos informado de futuras versiones del producto y de otros productos de I.R.I.S. - Podrá obtener soporte técnico gratuito para todas las funcionalidades básicas. - Podrá beneficiarse de ofertas especiales para adquirir productos de I.R.I.S. 10

15 1. Instalación Para registrar su copia de Readiris: Rellene los campos requeridos en la ventana Registro de IRISPowerscan. Una vez haya rellenado el formulario, puede "Registrarse a través de Internet" (directamente, visitando el sitio web de I.R.I.S.: "Copiar mensaje al Portapapeles" para enviar sus datos por correo electrónico a I.R.I.S. o llamar a I.R.I.S. durante el horario de oficina para recibir su llave de software*. (*) Otra forma de registrar el software es enviando por correo o por fax la tarjeta de registro que se incluye en la caja del DVD. Una vez haya recibido su llave de software, introdúzcala en el campo Llave de software y haga clic en Aceptar. 11

16 IRISPowerscan TM - Guía rápida del usuario Registro de los módulos opcionales Si ha adquirido algún módulo opcional de IRISPowerscan, también tendrá que registrarlo. Para registrar un módulo opcional: En el menú Ayuda, seleccione Módulos opcionales. A continuación, introduzca la llave de software pertinente en el cuadro de diálogo Módulos opcionales. 12

17 2. PRIMEROS PASOS PRIMEROS PASOS Para ejecutar IRISPowerscan: Seleccione IRISPowerscan en el menú IRISPowerscan, que encontrará en el menú Inicio de Windows, o haga clic en el acceso directo a la aplicación que encontrará en el escritorio. La aplicación se abre y aparece la ventana de inicio. Consejo: También puede ejecutar alguno de los Proyectos rápidos que ofrece IRISPowerscan y empezar a escanear directamente. Encontrará más información en el apartado Cómo utilizar IRISPowerscan de esta Guía rápida. 13

18 IRISPowerscan TM - Guía rápida del usuario Si está ejecutando IRISPowerscan por primera vez, se le pedirá automáticamente que registre la aplicación. Rellene los campos requeridos en la ventana de Registro (encontrará más información en el apartado Cómo registrarse de esta Guía rápida). Una vez haya recibido su llave de software, introdúzcala en el campo pertinente de la ventana Registro y haga clic en Aceptar. De este modo, el software se desbloqueará. A continuación, aparece la ventana de selección del escáner. Aparecerá automáticamente el escáner que tenga instalado en el ordenador. Si no apareciese, haga clic en Avanzado y seleccione la ubicación del escáner. Seleccione el escáner y haga clic en Aceptar para configurar el escáner en IRISPowerscan. Si desea utilizar la aplicación en Modo de emulación*, haga clic en Cancelar. (*) La aplicación incorpora una serie de imágenes de emulación, con las que podrá hacer pruebas y ver cómo funciona la aplicación. El Modo de emulación está activado por defecto. Si no configura ningún escáner en IRISPowerscan, el Modo de emulación seguirá activado. 14

19 2. Primeros pasos VENTANA DE INICIO La ventana de inicio está formada por cinco ventanas: Acciones, Ayuda, Sistema, Proyectos y Acerca de(en la parte inferior). La ventana Acciones (a la izquierda) La ventana Acciones permite actuar en el proyecto seleccionado en la ventana Proyectos. Las acciones disponibles son: - Abrir un proyecto - Crear un proyecto a partir de un proyecto existente - Eliminar un proyecto - Importar un proyecto - Exportar un proyecto. La ventana Ayuda (a la izquierda) La ventana Ayuda permite acceder: - Al Tutorial - A la Guía del usuario (en el mismo idioma que la interfaz de 15

20 IRISPowerscan TM - Guía rápida del usuario usuario) - A la Película, que ofrece una breve presentación de IRISPowerscan - A las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono del Soporte técnico La ventana Sistema (a la izquierda) La ventana Sistema permite acceder a: - La ventana de Selección del escáner - La ventana de Inicio de sesión - La pantalla de bienvenida de IRISPowerscan La ventana Proyectos (a la derecha) La ventana Proyectos incluye: - Un proyecto de Demostración - Cinco Proyectos rápidos - Dos Paquetes de soluciones - Una serie de Plantillas de proyectos. Si hace doble clic en un proyecto rápido o un paquete de soluciones, se abre el proyecto en cuestión; si hace doble clic en una plantilla, se abre el cuadro de diálogo de creación del proyecto. La ventana Acerca de (en la parte inferior) La ventana Acerca de muestra los parámetros y objetivos detallados de la plantilla o el acceso directo seleccionado en la ventana Proyectos. 16

21 2. Primeros pasos CÓMO UTILIZAR IRISPOWERSCAN 1. Seleccione el proyecto preconfigurado que mejor se adapte a sus necesidades. IRISPowerscan incorpora 3 tipos de proyectos preconfigurados: Proyectos rápidos, Paquetes de soluciones y Plantillas. Lo primero que hay que hacer al ejecutar IRISPowerscan es echar un vistazo a estos proyectos y definir si alguno de ello se adapta a sus necesidades concretas. Los proyectos disponibles se muestran en la ventana de inicio: Proyectos rápidos Esta opción permite utilizar algunas de las funciones estándar de IRISPowerscan con unos pocos clics del ratón. Solamente deberá abrir un proyecto, escanear los documentos que desee y exportarlos a cualquiera de los formatos de la lista (Word, PDF o Excel). (Encontrará más información al respecto en el apartado Using a Quick 17

22 IRISPowerscan TM - Guía rápida del usuario Project de la Guía del usuario completa.) Paquetes de soluciones Si desea utilizar IRISPowerscan para procesar con más detalle sus documentos en una aplicación externa, le recomendamos que se decante por uno de los proyectos de los paquetes de soluciones. Estos proyectos han sido configurados para adaptarse al detalle a los requisitos de varias aplicaciones externas. (Encontrará más información al respecto en el apartado Using a Solution Package de la Guía del usuario completa.) Plantillas Si desea realizar tareas más específicas con IRISPowerscan, le recomendamos que se decante por una de las plantillas predefinidas. Los proyectos de las plantillas permiten aprovechar gran variedad de funciones avanzadas como la clasificación, la indexación y la compresión de los documentos. (Encontrará más información en el apartado Using a Template de la Guía del usuario completa.) Nuevo proyecto Si ninguno de los proyectos preconfigurados se adapta a sus necesidades, también podrá crear y configurar un proyecto desde cero. En este caso, será necesario utilizar el proyecto de Demostración como punto de inicio. (Encontrará más información en el apartado Crear un proyecto de esta Guía rápida.) Una vez haya abierto el proyecto en la ventana de inicio, aparecerá la interfaz de usuario, desde la que podrá llevar a cabo todas las acciones que necesite para procesar sus documentos. Encontrará más información en el apartado Interfaz de usuario de esta Guía rápida. 2. Refine o modifique los valores predeterminados (Configuración del proyecto). Si el proyecto preconfigurado que ha seleccionado no se adapta exactamente a lo que necesita, podrá refinar o cambiar algunos de 18

23 2. Primeros pasos los valores predeterminados. Podrá acceder a la configuración del proyecto desde la interfaz de usuario, en la ventana Configuración del proyecto. Encontrará más información al respecto en el apartado Project Setup de la Guía del usuario completa. 3. Ejecute las acciones de procesamiento que desee. Una vez haya seleccionado un proyecto y, si hubiera sido necesario, redefinido la configuración, el proyecto estará listo para trabajar con él. Podrá ejecutar cualquiera de las operaciones de procesamiento necesarias desde la interfaz de usuario. Encontrará más información en el apartado IRISPowerscan processing steps de la Guía del usuario completa. CREAR UN PROYECTO Por qué debo crear un nuevo proyecto? La mayoría de los proyectos que se proponen en la ventana de inicio se pueden utilizar tal cual: simplemente deberá abrirlos y empezar directamente a escanear y procesar documentos. Sin embargo, si pretende cambiar los valores predeterminados de un proyecto, le recomendamos que cree primero su propio proyecto basado en el proyecto seleccionado y, a continuación, cambie los parámetros. Su proyecto tendrá, por lo tanto, nombre y configuración propios. Además, el proyecto original seguirá estando disponible como tal en la lista de proyectos. Una vez creado, su propio proyecto aparecerá en primera posición de la lista de proyectos (en la sección Proyectos, antes del proyecto de Demostración). Para crear un proyecto: Desde la ventana de inicio, seleccione el proyecto que desee refinar. 19

24 IRISPowerscan TM - Guía rápida del usuario Haga clic en la opción Crear de la ventana Acciones, o haga clic en la opción Nuevo del menú contextual. Introduzca el nombre y la ubicación del proyecto en el cuadro de diálogo de creación y, a continuación, haga clic en Aceptar. La Ubicación es el nombre de la carpeta donde se guardará físicamente el proyecto (encontrará más información sobre la configuración de los proyectos en el apartado General options de la Guía del usuario completa). Su proyecto aparecerá en primer lugar de la lista de la ventana Proyectos. Ahora ya podrá abrirlo (haciendo doble clic o seleccionándolo y haciendo clic en Abrir, en la ventana Acciones), compruebe y refine la configuración en la ventana Configuración del proyecto (encontrará más información sobre la configuración de los proyectos de la Guía del usuario completa) y, finalmente, empiece a trabajar con sus documentos en IRISPowerscan. 20

25 2. Primeros pasos INTERFAZ DE USUARIO Una vez haya abierto un proyecto, aparecerá la interfaz de usuario. La interfaz de usuario está formada por varios paneles redimensionables (parte izquierda), barras de herramientas personalizables, un visualizador de imágenes (parte derecha) y un control deslizante (parte inferior derecha). 21

26 IRISPowerscan TM - Guía rápida del usuario Paneles El número de paneles que aparecerán en pantalla dependerá del espacio de trabajo seleccionado (encontrará más información en los apartados Primeros pasos y Espacios de trabajo disponibles de esta Guía rápida). Todos los paneles se pueden redimensionar: utilice los punteros de redimensionamiento horizontal y vertical para hacerlo. Los paneles también se pueden minimizar y restaurar simplemente haciendo clic en las barras de título. Asimismo, su contenido se puede visualizar en una ventana independiente: haga clic en el signo más que hay en la barra de título para que se abra una ventana independiente. El panel Tareas permite acceder a todas las tareas principales de escaneo e indexación, como: Iniciar, Adjuntar, Volver a escanear, Validar, etc. El panel Lotes muestra la vista jerárquica de los objetos escaneados (lotes, documentos y páginas). Desde este panel, el usuario podrá eliminar, cortar, copiar, pegar, arrastrar y colocar, dividir o fusionar objetos. 22

27 2. Primeros pasos El panel Índice muestra los campos de indexación que se están completando en el lote y/o documento actual. Los campos que no cumplan con las reglas de validación definidas aparecen resaltados en rojo. El panel Búsqueda permite realizar búsquedas en los valores de índice de los documentos. Las búsquedas cubren todos los lotes de documentos del proyecto abierto. Si se encuentran varios resultados, el usuario podrá pasar de uno a otro pulsando el botón Buscar. IRISPowerscan se posicionará en los lugares de los documentos que contengan los valores que buscaba. El panel Propiedades muestra las propiedades básicas del objeto seleccionado en el explorador. 23

28 IRISPowerscan TM - Guía rápida del usuario El Indicador de velocidad muestra la velocidad media a la que IRISPowerscan está escaneando los documentos. Barras de herramientas Todas las barras de herramientas se pueden acoplar. También aparecerá un texto informativo cada vez que coloque el cursor sobre los iconos. Asimismo, las barras de herramientas se pueden mostrar u ocultar: seleccione Barras de herramientas en el menú Ver y, a continuación, seleccione o anule la selección de las barras de herramientas en función de sus preferencias. La barra de herramientas principal (parte superior izquierda) permite acceder a todos los comandos de indexación y escaneo más frecuentes, así como a los diversos espacios de trabajo disponibles (primer icono de la izquierda). La barra de escáner permite acceder a todos los parámetros básicos de escaneo. El resto de parámetros de escaneo se definen en la ventana Configurar la página (vaya a Página> > Configuración> en el menú Configuración>). 24

29 2. Primeros pasos La barra de navegación (parte superior derecha) permite navegar por la estructura de documentos (lotes/documentos/páginas). Podrá subir y bajar de nivel, o ir al siguiente, al último, al anterior o al primer objeto de cada nivel. Las últimas flechas de la derecha permiten ir de un campo no válido a otro en el panel Índice. La barra de imagen (parte derecha) permite acceder a todas las operaciones que se pueden realizar sobre las imágenes escaneadas (selección, giro, recorte, ajustes, etc.). Visualizador El visualizador muestra las imágenes seleccionadas en el panel Lotes. Permite visualizar hasta 81 imágenes a la vez. Además, se pueden aplicar criterios de filtrado: podrá visualizar sólo portadas o contraportadas, imágenes en color o bitonales, etc. Dispone también de una barra de desplazamiento (a la derecha) para moverse por las imágenes. Los encabezados de las imágenes incluyen iconos, números y 25

30 IRISPowerscan TM - Guía rápida del usuario marcas. Las imágenes que aparecen con un fondo gris claro son portadas. Las imágenes que aparecen con un fondo oscuro claro son contraportadas. Control deslizante El control deslizante permite navegar fácilmente por las imágenes del objeto seleccionado en el panel Lotes. Incorpora una barra de navegación que se corresponde a la barra de navegación. Además, una línea de puntos rojos indica la separación entre documentos. El color de los márgenes de la imagen se puede personalizar: haga clic con el botón derecho en el visualizador, seleccione Cambiar color y seleccione su color preferido. ESPACIOS DE TRABAJO DISPONIBLES Esta aplicación incorpora varios espacios de trabajo o versiones de la interfaz de usuario predeterminados (cuatro en total). Estos espacios de trabajo se ponen a disposición de los distintos usuarios en función de su perfil de usuario concreto*. (*) El acceso a los espacios de trabajo lo determinará, a través de las funciones de gestión de usuarios, el administrador del sistema que albergue la aplicación. Todos los espacios de trabajo son personalizables. Para acceder a los espacios de trabajo predeterminados: 26

31 2. Primeros pasos Haga clic en el botón Espacios de trabajo de la barra de herramientas principal o seleccione Espacios de trabajo en el menú desplegable Ver. La lista de espacios de trabajo predeterminados depende directamente del perfil del usuario. Para personalizar un espacio de trabajo: El usuario podrá personalizar hasta cierto punto* los espacios de trabajo a los que tenga acceso. (*) Solo los administradores podrán personalizar íntegramente los espacios de trabajo. Encontrará más información sobre las opciones de software y los espacios de trabajo en la Guía del usuario completa. Seleccione el espacio de trabajo que desee modificar. Abra, oculte y/o personalice los diferentes elementos de la interfaz de usuario (encontrará más información en los apartados Primeros pasos e Interfaz de usuario de esta Guía rápida). Desde el menú desplegable Ver también puede seleccionar o cancelar la selección de las barras de herramientas que aparecerán en pantalla, la barra de estado, la barra deslizante, así como definir el número de imágenes que se mostrarán en el visualizador de imágenes. 27

32 IRISPowerscan TM - Guía rápida del usuario Para guardar el espacio de trabajo personalizado: en el menú Ver, seleccione Espacios de trabajo (el espacio de trabajo actual se selecciona en la lista de espacios de trabajo) y, a continuación, haga clic en Guardar. 28

33 3. ESCANEAR CONFIGURAR LA PÁGINA (PARÁMETROS DE ESCANEO) La ventana Configurar la página permite definir los parámetros de escaneo y prepararlo todo para digitalizar los documentos. Podrá definir: - Los parámetros de escaneo - Los parámetros de la imagen - La fusión automática de documentos - La división automática de documentos Para acceder a la ventana de configuración de página: Haga clic en el botón Configuración de página de la barra de herramientas principal, o seleccione Página > Configuración del menú desplegable Configuración (ya sea desde la ventana de inicio o desde la interfaz de usuario). 29

34 IRISPowerscan TM - Guía rápida del usuario La configuración del escáner quedará desactivada. Será necesario introducir los parámetros en la interfaz de usuario Twain: seleccione el icono del escáner que hay en la esquina superior derecha de la ventana para acceder a la interfaz Twain del escáner. Nota: Si la versión del controlador Twain de su escáner es anterior a la 1.9, el icono del escáner no aparecerá y la configuración del escáner quedará activada en la ficha Escáner. Importante: Active la comunicación entre su escáner e IRISPowerscan Antes de intentar digitalizar documentos con su escáner por primera vez, deberá activar la conexión entre el escáner e IRISPowerscan. Para hacerlo, acceda a la interfaz de usuario Twain, confirme la configuración (si fuese necesario) y, a continuación, haga clic en Aceptar en la interfaz Twain. La configuración del escáner se activará automáticamente en la ficha Escáner de la ventana Configurar la página. Confirme la configuración haciendo clic en el botón Aceptar de la ventana Configurar la página. Si no activa la conexión entre el escáner e IRISPowerscan, no podrá escanear documentos y, además, aparecerá el siguiente mensaje en la pantalla: Para definir la configuración en la ventana de configuración de página: Seleccione una configuración de página ya existente del campo Nombre de página y modifíquela en función de sus necesidades: ajuste la configuración del escáner, los parámetros de las imágenes y las operaciones de fusión y división necesarias (encontrará más información en la Guía del usuario completa). 30

35 3. Escanear Si cambia las opciones del escáner en la interfaz de usuario Twain, le recomendamos que dé un nuevo nombre a la configuración modificada. El nuevo nombre aparecerá más adelante en la parte superior de la interfaz de usuario (barra de escáner). Para guardar la configuración con un nombre nuevo: - Introduzca el nombre nuevo en el campo Nombre de página y, a continuación, haga clic en el icono Guardar que hay en la parte derecha. Haga clic en Aceptar para confirmar la configuración del escáner. OPERACIONES DE ESCANEO Importante Antes de empezar a escanear documentos: - Asegúrese de que la llave de hardware que incluía el software esté correctamente conectada a un puerto USB de su ordenador. - Asegúrese de que el escáner esté correctamente instalado y configurado en IRISPowerscan. Encontrará más información en el apartado Instalar su escáner de esta Guía rápida y en el apartado Scanner selection de la Guía del usuario completa. - Defina los parámetros de escaneo en la ventana Configurar la página. Encontrará más información sobre las operaciones de escaneo en el apartado Configurar la página de esta Guía rápida. 31

36 IRISPowerscan TM - Guía rápida del usuario Todos los comandos frecuentes relacionados con el escaneo se encuentran disponibles en la barra de herramientas principal o en el panel Tareas. Para escanear documentos: Inserte los documentos en el alimentador del escáner. Haga clic en el botón Escanear de la barra de herramientas principal o al botón Iniciar del panel Tareas. Utilice el resto de funciones de escaneo disponibles en el panel Tareas. Utilice el panel Lotes para organizar la estructura jerárquica de los documentos escaneados. Para interrumpir el escaneo: Haga clic en el botón Parar (cuadro azul) en la barra de herramientas principal o en el panel Tareas. El cuadro azul aparece en vez del botón Iniciar (flecha azul) una vez ha empezado el proceso de escaneo. 32

37 3. Escanear Alternativas: 1. Escanear imágenes de emulación (para capturar las imágenes de emulación incluidas con la aplicación) Encontrará más información sobre el escaneo en el apartado Running emulation images de la Guía del usuario completa. 2. Escanear de los archivos (para reconocer el texto de imágenes ya existentes en la aplicación) Encontrará más información sobre el escaneo en el apartado Capturing existing files de la Guía del usuario completa. Consulte la Guía del usuario completa En la Guía del usuario completa encontrará instrucciones detalladas sobre cómo: - Crear nuevos lotes/documentos - Adjuntar documentos - Insertar páginas - Volver a escanear páginas 33