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Transcripción

1 GEAL S.P.A. Via della Miniera Barberino di Mugello (FI) P. iva: Cf: Rea Reg. Imp. di Firenze del 31/8/2000 Cap. Soc ,00 PRIVACY POLICY La protección de su privacidad representa una prioridad para GEAL S.P.A.. Esta declaración, relacionada con la política de privacidad y la protección de datos personales (denominada Política de Privacidad o Declaración de Privacidad) le permitirá saber cómo GEAL S.P.A. utiliza y administra la información que usted nos proveerá, sus datos personales y la posible información sensible que recopilará el sitio web para poder ofrecerle los servicios solicitados. En esta declaración también se describen sus derechos en referencia a los datos que nos proporcione, en ausencia de los cuales GEAL S.P.A. tal vez no podría ofrecerle, total o parcialmente, sus servicios. Además, esta declaración se inspira en la Recomendación n.º 2/2001, adoptada el 17 de mayo de 2001 por las autoridades europeas de protección de datos personales, reunidas en el grupo instituido según el artículo 29 de la Directiva n.º 95/46/CE, para determinar los requisitos mínimos en la recopilación de datos personales en línea y, concretamente, las modalidades, los plazos y el tipo de información que deben proporcionar los titulares del tratamiento a los usuarios cuando estos se conectan a páginas web, independientemente de los fines de la conexión. Queda prohibida la reproducción, total o parcial, de cualquier modo, de los contenidos de este documento. Política de privacidad referente al sitio: PEC GEAL S.P.A.: gealspa@legalmail.it Versión documento:

2 DECLARACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES SEGÚN EL ART. 13 D.LGS. 196/2003 Y ENMIENDAS POSTERIORES Quisiéramos informarle de que el Decreto Legislativo n.º 196 de 30 de junio de 2003 («Código en materia de protección de datos personales» o «Código de privacidad») prevé y garantiza el derecho a la protección de los datos personales que sean tratados por parte de terceros, con arreglo a la premisa de que todo aquel que tenga derecho a la protección de sus datos personales y al tratamiento de los mismos respetando los derechos y las libertades fundamentales, la dignidad del interesado, especialmente lo referente a la confidencialidad ya a la identidad personal. A efectos de lo dispuesto en esta declaración y en el código de privacidad, se entiende por: a. "tratamiento", cualquier operación o conjunto de operaciones, incluso las efectuadas sin ayuda de herramientas electrónicas, referentes a la recogida, al registro, a la organización, a la conservación, a la consulta, a la elaboración, a la modificación, a la selección, a la extracción, a la comparación, al uso, a la constitución de una red, al bloqueo, a la comunicación, a la difusión, a la supresión y a la destrucción de datos, aunque no estén registrados en una base de datos; b. "dato personal", cualquier información relativa a la persona física, identificada o no identificable, aunque sea indirectamente, haciendo referencia a cualquier otra información, incluido un número de identificación personal; c. "datos identificativos", los datos personales que permiten identificar directamente al interesado; d. "datos sensibles", los datos personales que revelan el origen étnico y racial, las convicciones religiosas, filosóficas o de otro tipo, las opiniones políticas, la pertenencia a partidos, sindicatos, asociaciones u organizaciones religiosas, filosóficas, políticas o sindicales, así como los datos personales que revelan el estado de salud y la vida sexual; e. "titular", a persona física, la persona jurídica, la administración pública o cualquier otra entidad, asociación u organismo que se ocupa, incluso con otro titular, de las decisiones sobre las finalidades, las modalidades de tratamiento de datos personales y las herramientas utilizadas, incluidas las medidas de seguridad; f. "responsable", la persona física, la persona jurídica, la administración pública o cualquier otra entidad, asociación u organismo designados por el titular para el tratamiento de datos personales; g. "encargados", las personas físicas autorizadas para llevar a cabo operaciones de tratamiento por el titular o del responsable; h. "interesado", la persona física a la que se refieren los datos personales; i. "comunicación", a divulgación de datos personales a uno o más sujetos diferentes del interesado, del representante del titular en el territorio del Estado, del responsable o de los encargados, de cualquier modo, incluso proporcionándolos como disponibles o para consulta; j. "difusión", la divulgación de datos personales a sujetos indeterminados, de cualquier modo, incluso proporcionándolos como disponibles o para consulta; k. "dato anónimo", el dato que originalmente, o después del tratamiento, no puede asociarse a un interesado identificado o identificable; l. "bloqueo", la conservación de datos personales con suspensión temporal de cualquier otra

3 operación de tratamiento; m. "base de datos", cualquier conjunto de datos personales organizado, dividido en una o más unidades ubicadas en uno o más sitios; n. "supervisor", la autoridad según el artículo 153, instituida por la Ley de 31 de diciembre de 1996, n.º 675; o. "medidas mínimas", el conjunto de medidas técnicas, informáticas, organizativas, logísticas y procesales de seguridad que configuran el nivel mínimo de protección requerido en relación con los riesgos previstos por el artículo 31 del código de privacidad; De conformidad con la normativa y con las premisas mencionadas, el tratamiento que daremos a los datos que usted nos proporcione se someterá a los principios de legalidad, veracidad y transparencia y se efectuará respetando el principio de necesidad del tratamiento de datos, configurando nuestros sistemas y programas informáticos para minimizar el uso de datos personales e identificativos, con el fin de suprimir el tratamiento cuando el fin perseguido, en cada caso, pueda alcanzarse mediante datos anónimos y modalidades adecuadas que permitan identificarle solo en caso de necesidad.

4 INFORMACIÓN RECOPILADA POR EL SITIO Y POR LO TANTO POR GEAL S.P.A. Durante la navegación por el sitio se le ofrecerá la oportunidad de ponerse en contacto con GEAL S.P.A. incluso por medios no electrónicos. Con referencia a la información que le podrán requerir o que se proporcionará espontáneamente, quisiéramos informarle de que la aportación de datos en algunos casos será optativa pero en otros casos, obligatoria, y, en tal caso, ante una negativa a proporcionar dichos datos podría tener como consecuencia el incumplimiento parcial o total de la relación. El tratamiento de datos también podría referirse a datos personales que, en otros países, entrarían en la categoría de «datos sensibles», según se han descrito anteriormente, con la consiguiente adopción, por parte de GEAL S.P.A., de todas las precauciones y requisitos establecidos por el código de privacidad. A continuación se enumeran los datos que podrán ser objeto de recogida y tratamiento, incluso para el mejor aprovechamiento de los servicios solicitados: Información que usted proporcione en el momento de solicitar información como, por ejemplo, su nombre, apellido, dirección de correo electrónico, dirección de correo electrónico certificado, número de teléfono, dirección, número de teléfono móvil, dirección de su lugar de trabajo, fecha y lugar de nacimiento, información sobre la tarjeta de crédito. Por ejemplo, se podría solicitar que se indicase una fecha de llegada/salida, un lugar, un número de personas, las características arquitectónicas o urbanísticas de un inmueble, las características técnicas de un producto, etc. Al ponerse usted en contacto con GEAL S.P.A., se le puede solicitar que proporcione información útil para la continuación de nuestra relación a través de campos de solicitud «libres» (envío de formularios, de correo electrónico y contactos de otro tipo). En este caso concreto, usted será libre de enviarnos información adicional, que se tratará siempre de conformidad con las disposiciones vigentes en materia de protección de la privacidad. En caso de que se registre en áreas reservadas, se le podrán solicitar otros datos además de los citados anteriormente, como el nombre de usuario y la contraseña. Además, podremos enterarnos de información adicional a partir del uso que usted haga de este sitio web, de los contenidos y los servicios que solicite, así como de las operaciones que ejecutará. También podría deducirse información de los comentarios y de los contenidos adquiridos durante la navegación por el sitio web. Cabe señalar que, en tales casos, en ausencia de los datos que podríamos requerir, no podremos ofrecer nuestros servicios de manera parcial o total.

5 PARA QUÉ FINES Y OBJETIVOS UTILIZAMOS LA INFORMACIÓN Y LOS DATOS PERSONALES QUE RECOPILAMOS Proporcionar nuestros servicios, contenidos, información sobre las actividades y productos de GEAL S.P.A., mejorar y personalizar nuestros sitio u otros sitios propiedad de GEAL S.P.A., incluso con el fin de ofrecer un servicio cada vez mejor, realizar búsquedas en nuestro sitio, en nuestros servicios y productos, garantizar que los servicios, productos y contenidos de nuestro sitio sean de su interés, ofrecerle y proporcionarle nuestros contenidos y servicios, nuestras respuestas personalizadas a sus solicitudes de información, solicitarle más detalles acerca de sus solicitudes de información con el fin de poder personalizar aún más las respuestas, efectuar actividades de control y seguridad, de investigación y análisis con el fin de proteger, conservar y mejorar los contenidos, servicios y productos que ofrecemos, transferir sus datos a terceras partes relevantes, a posibles entes públicos, a las autoridades competentes que lo requieran explícitamente, a asociaciones del sector, agencias de recogida de datos, autoridades administrativas y receptoras como requieran razonablemente para el desarrollo de nuestra actividad empresarial y en caso de adquisición, fusión, terminación del ramo de la empresa, transformación, etc. Boletines de noticias y comunicaciones: con el fin de mantenerle al día de nuestros servicios, productos, cambios de horarios, dirección y también para informarle sobre los contenidos, servicios, ofertas, promociones, eventos, etc., podremos enviarle un correo electrónico o nuestro boletín de noticias u otras comunicaciones por correo electrónico, teléfono, SMS, MMS, correo postal u otros canales de comunicación similares, con su consentimiento previo, expreso, libre y consciente.

6 CÓMO GEAL S.P.A. CONSERVA Y EN ALGUNAS OCASIONES TRANSFIERE SU INFORMACIÓN PERSONAL Todos los datos que nos proporcionará durante o a través de la navegación por el sitio web serán tratados, con su consentimiento previo expreso, casi en todo el tratamiento o en una o más operaciones del mismo, por parte del titular del tratamiento, de los responsables del tratamiento (si los designa el titular del tratamiento) y/o los encargados designados por el titular del tratamiento y/o por los responsables del tratamiento. sus datos sensibles que haya proporcionado podrán ser objeto de tratamiento solo con su consentimiento por escrito, en las circunstancias y según los límites establecidos por el código de privacidad, por la Ley y por los reglamentos. el titular del tratamiento es GEAL S.P.A., con sede en Via della Miniera 15, Barberino di Mugello (FI). Todas las operaciones que se efectuarán con los datos que usted nos proporcione se harán con la máxima atención y cuidado y se adecuarán a la protección de su confidencialidad. Las operaciones de tratamiento tendrán por objeto la recogida, el registro, la organización, la conservación, la consulta, la elaboración, la modificación, la selección, la extracción, la comparación, el uso, la constitución en red, el bloqueo, la comunicación, la supresión y la distribución de los datos, así como la combinación de dos o más de dichas actividades. Los datos que nos proporcione se tratarán a mano y/o de manera automática, en soporte de papel y/o digital (con ayuda de medios electrónicos de nuestra propiedad y/o proporcionados por terceros). Se guardarán con las medidas técnicas, informáticas, organizativas, logísticas y procesales de seguridad adecuadas, las cuales se adecuan al nivel mínimo de protección requerido respecto a los riesgos el artículo 31 del código de la privacidad, y en todo caso conformes a cualquier otro reglamento o disposición aplicable en esas circunstancias, con el único fin de reducir el riesgo de destrucción o pérdida, incluso accidental, de los datos, de acceso no autorizado o de tratamiento no consentido o de cualquier otro tratamiento en discordancia con su finalidad. Nos limitaremos a tratar los datos estrictamente pertinentes, completos y que no excedan el fin en relación con los servicios ofrecidos para los que se recogen o posteriormente se tratan, y a conservarlos de un modo que permita su identificación por un periodo de tiempo que no supere el necesario para el objetivo para el cual se recogen o posteriormente se tratan. Con el tiempo, las medidas de seguridad implantadas por GEAL S.P.A. podrán adecuarse de vez en cuando a las normas aplicables en el momento y a la evolución técnica del sector y/o de las tecnologías para la conservación y el archivado de los datos. El o los responsable/s del tratamiento y las personas y los sujetos encargados, designados por GEAL S.P.A., se instruirán adecuadamente, prestando una atención especial a las normas y a la adopción de las medidas mínimas de seguridad, con el único fin de garantizar la confidencialidad y la seguridad de los datos. En ningún caso los datos personales se divulgarán a terceros sin su previo consentimiento. La información personal suministrada por usted a través del sitio web se enviará o

7 podrá archivarse en servidores ubicados en territorio de la Unión Europea o fuera. Cualquier información personal que usted proporcione a través del sitio web podrá transferirse a otras sociedades del grupo GEAL S.P.A. y/o a terceros que se mencionarán en los casos descritos a continuación.

8 POSIBLE ENVÍO DE SUS DATOS A TERCEROS Todas las operaciones de tratamiento de datos descritas en esta declaración de privacidad pueden requerir que la información recogida por GEAL S.P.A. sea compartida con nuestras sociedades filiales, incluso las extranjeras, y con nuestros socios, nuestros proveedores (como institutos de crédito, transitarios, empresas de logística), consultores, empresas de marketing, posibles empresas de participación y con cualquier futuro titular del sitio o de nuestra actividad. Podremos divulgar sus datos personales a otras sociedades en relación con cualquier tipo de posible o efectiva reorganización, fusión, venta, cesión, traslado u otras disposiciones referentes a nuestra actividad o a parte de ella, a los activos y a las acciones/participaciones. También podremos recurrir a los servicios de otras sociedades o personas físicas para llevar a cabo acciones y funciones por nuestra cuenta, entre ellas prestar servicios, enviar correspondencia, ofrecer soporte de marketing, analizar datos, prestar servicios de soporte al consumidor, con fines contables, financieros, comerciales, administrativos y de facturación, legales y fiscales, etc. Para llevar a cabo la actividad confiada, las personas físicas o las sociedades mencionadas anteriormente podrán tratar su información personal en calidad de responsables del tratamiento, designados por nosotros, o como titulares autónomos del tratamiento. A dichas sociedades o personas físicas solamente les revelaremos la información personal que sea estrictamente necesaria para el desarrollo concreto de sus funciones. Si lo solicitan específicamente, podremos colaborar con cualquier tribunal, autoridad administrativa, autoridad policial u otra autoridad similar en cualquier investigación u operación que le pueda incumbir a usted o estar relacionada con el uso del sitio que usted efectúe. Dicha colaboración podrá conllevar la divulgación a las autoridades, previa solicitud expresa, de información personal que le incumbe a usted. Aunque nuestra sociedad adopte medidas adecuadas para proteger la información personal o los posibles datos sensibles que, durante el uso del sitio web nos suministra, nos haya suministrado o nos suministre, no se puede garantizar que el envío por Internet sea seguro al 100%. Por lo tanto, tenga siempre en cuenta que no se puede y por lo tanto no podemos garantizar la total seguridad de cualquier información personal que nos envíe por Internet a través del sitio o a través de los servicios de correo electrónico.

9 PLUG-INS Y WIDGETS El sitio propiedad de GEAL S.P.A., puede utilizar plug-ins suministrados por terceros. Cuando usted visite una página de nuestro sitio que contenga uno o más de estos elementos, su navegador visualizará contenidos (textos y/o imágenes) y/o enviados y/o decididos por el propietario del plug-ins. Estos plug-ins también pueden instalar cookies (cookies de terceros). Así, nuestro sitio no se responsabiliza de tales contenidos y, por lo tanto, se remite a la declaración de privacidad del propietario del plug-ins. Nuestro sitio puede utilizar plug-ins sociales de las redes sociales siguientes, de modo indicativo y no exclusivo: facebook.com (Facebook), plus.google.com (Google+), twitter.com (Twitter), etc. En el futuro podrán insertarse otros plug-ins de otros sitios y/o redes sociales en las páginas de nuestro sitio.

10 USO DE COOKIES El sitio web, propiedad de GEAL S.P.A., utiliza cookies (y/o tecnologías similares), es decir, pequeñas cadenas de texto que envían los sitios visitados por el usuario a su terminal (normalmente, al navegador), donde se memorizan para después reenviarse a los mismos sitios para la siguiente visita del mismo terminal. Se utilizan solamente cookies técnicas, como las de sesión y las de análisis. Estas cookies no permiten adquirir datos personales identificativos por parte del usuario. SOFTWARE DE SEGUIMIENTO Y DE ESTADÍSTICAS Para ayudarnos a analizar su uso de nuestro sitio web, podremos utilizar software de seguimiento, nuestro y/o de terceros. El software de seguimiento que podemos utilizar tal vez utilice cookies que permiten recopilar determinada información y datos sobre usted y sobre sus visitas al sitio, como, por ejemplo, la hora y la duración de su visita, las páginas visitadas, el lugar desde el que entró en el sitio web, su dirección IP, el tipo de navegador que utiliza, la resolución de la pantalla, el número de páginas visitadas, el recorrido efectuado durante su visita y otra s informaciones derivadas del «clickstream» y de su análisis. Gracias a estas informaciones podremos personalizar nuestros servicios para usted y hacer más fácil y eficiente el uso del sitio web Casi todos los navegadores permiten eliminar o desactivar totalmente las cookies o el software de seguimiento del dispositivo. Si quiere saber cómo efectuar esta operación, consulte las instrucciones o la pantalla de ayuda de su navegador. En cualquier caso, tenga siempre presente que la denegación de cookies o de software de seguimiento podría disminuir el nivel de funcionalidad del sitio, si no al bloqueo total del mismo.

11 SUS DERECHOS EN VIRTUD DEL ARTÍCULO 7 DEL DECRETO LEGISLATIVO 196/2003 Si tiene alguna pregunta, comentario o solicitud de aclaraciones sobre la política de privacidad de GEAL S.P.A., así como de esta declaración, si desea ejercer sus derechos en materia de protección de privacidad u otros derechos relativos a sus datos personales, o si tiene otras solicitudes o preguntas, póngase en contacto con nosotros. Estamos a su disponibilidad para resolver sus dudas, aunque no siempre podemos eliminar información relativa a interacciones intervenidas y posibles transacciones y/o contrataciones pasadas. Es importante y necesario que esté informado de sus derechos establecidos por el artículo 7 del Decreto Legislativo 196/2003: a. el derecho de obtener la confirmación de la existencia de datos personales que le incumben y la comunicación de dichos datos de manera inteligible; b. el derecho de obtener la indicación y de estar informado acerca del origen de los datos personales, de las modalidades y de la finalidad del tratamiento de datos, de la lógica aplicada en el caso del tratamiento efectuado con la ayuda de herramientas electrónicas, de las referencias identificativas del titular del tratamiento, de los responsables, de los sujetos o de las categorías de sujetos a los que se pueden comunicar los datos personales o que pueden llegar a conocer en calidad de responsables o encargados del tratamiento. c. el derecho de obtener la actualización, la rectificación, o en caso de que interese, la integración de los datos; la supresión, la transformación a modo anónimo o el bloqueo de los datos tratados infringiendo la ley, incluidos aquellos que no es necesario conservar por los fines para los que se recogen o se tratan los datos; la certificación de que se han divulgado las operaciones mencionadas, incluido su contenido, de las personas cuyos datos han sido comunicados o divulgados, excepto si dicho cumplimiento es imposible o conlleva un uso de medios manifiestamente desproporcionado respecto al derecho protegido; d. el derecho de oponerse, total o parcialmente, por motivos legítimos, al tratamiento de sus datos personales, aunque se engloben en la finalidad de la recogida y del tratamiento de datos personales para el envío de material publicitario, de venta directa o para llevar a cabo estudios de mercado o de comunicación comercial. Además, usted tiene en todo momento el derecho/deber de actualizar cualquier dato personal no actualizado o incorrecto entrando en el área personal de su cuenta. Si desea obtener una copia de sus datos personales, comunicarnos cualquier incorrección o error en la información que tenemos de usted, ejercer sus derechos, o si tiene preguntas acerca de nuestra declaración sobre protección de datos personales y privacidad, póngase en contacto con nosotros. La solicitud, dirigida al titular o al responsable, puede enviarse por carta certificada, fax o correo electrónico, a no ser que el supervisor adopte otro sistema con nuevas soluciones tecnológicas. En cualquier caso, también podrá ejercer sus derechos establecidos en el artículo 7, apartados 1 y 2, del código de privacidad haciendo una solicitud oral y, en tal caso, se anotará de manera sintética por el interesado o el responsable.

12 SITIOS DE TERCEROS E HIPERVÍNCULOS En nuestro sitio puede haber hipervínculos y/o anuncios publicitarios que dirigen a otros sitios que no son propiedad nuestra ni están controlados por GEAL S.P.A.. Tenga en cuenta que esta declaración de privacidad se aplica exclusivamente a la información personal que recopilamos a través de nuestro sitio web, y en ningún caso se nos puede responsabilizar de la recopilación, conservación y uso de datos personales por parte de terceros a través de sus sitios web. GEAL S.P.A. le recomienda que lea la declaración de privacidad de cada sitio que visite.

13 MENORES Al comunicar sus datos personales asumimos que nos garantiza que no es menor de 18 años. GEAL S.P.A. no tiene intención de recoger datos personales de sujetos menores de 18 años. En caso necesario, indicaremos específicamente a los niños que no den sus datos a través de nuestros sitios y/o tomaremos las medidas adecuadas para asegurar el control de los padres/tutores sobre dicha comunicación. Los padres/tutores deberían saber que nuestra declaración y política de privacidad regulará el uso de los datos personales, pero la información otorgada voluntariamente por los menores, o por otros, en comentarios o similares podrá ser utilizada por terceros para generar correspondencia no solicitada. Invitamos a todos los padres/tutores a educar a sus hijos para utilizar de manera segura y responsable sus datos personales cuando naveguen por Internet, implementando cualquier control oportuno en la medida y del modo que consideren adecuado.

14 MODIFICACIONES DE NUESTRA DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD Considerando que el estado de perfeccionamiento de los mecanismos automáticos de control no los exime de errores y fallos, nos reservamos el derecho de efectuar, sin aviso previo, las modificaciones que consideremos necesarias o que sean obligatorias por ley o por normativa en esta declaración de privacidad. Usted debe tener la precaución de consultar periódicamente esta declaración de privacidad, ya que se dará por descontado que usted ha aceptado modificaciones y actualizaciones si sigue utilizando el sitio después de que se hayan publicado.