PAUTA PROCESO DE SELECCIÓN ANALISTA DE BASE DE DATOS

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1 PAUTA PROCESO DE ANALISTA DE BASE DE DATOS Página: 1 de 8 El presente documento comprende la pauta de evaluación que regulará el proceso de selección para proveer el cargo de Analista de Base de Datos, de la Dirección de Operaciones y Sistemas, del Consejo para la Transparencia. I. VACANTE A PROVEER 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO a) Nombre del cargo : Analista de Base de Datos. b) Unidad Organizativa : Unidad de Sistemas. c) Nombre del cargo de la Jefatura directa : Jefe Unidad de Sistemas. d) Unidad superior directa de dependencia : Dirección de Operaciones y Sistemas. e) N de Vacantes : 1. f) Lugar de desempeño : Morandé 360, piso 7, Santiago. g) Renta Bruta : $ h) Tipo de contrato : Indefinido 2. DESCRIPCIÓN FUNCIONAL DEL CARGO 2.1 Objetivo del cargo: Construir, mantener y operar soluciones de bases de datos, data warehouse, Business Intelligence y otras tecnologías afines, de acuerdo a requerimientos de información y manteniendo el modelo de datos corporativo y publicación en datos abiertos. 2.2 Funciones del : FUNCIONES PRINCIPALES TAREAS CRÍTICAS Gestionar requerimientos de información e incidentes, de acuerdo a la política, procedimientos y estándares adoptados por el Consejo. Diseñar, desarrollar, administrar, explotar y operar bases de datos, Data Warehouse y Business Intelligence. Recibir, levantar, analizar y responder requerimientos que tengan clientes internos y externos. Buscar la mejora evolutiva de las bases de datos, de acuerdo a los requerimientos de clientes y a propuestas propias. Monitorear los sistemas y sus bases de datos de acuerdo a su operación y requerimientos de usuarios, para detección de posibles brechas y gestionar su resolución. Monitorear y controlar SLA* internos y de contratos con proveedores. Diseñar y desarrollar bases de datos, Data Warehouse y Business Intelligence (BI) Explotar bases de datos de acuerdo a requerimientos y propuestas propias. Administrar bases de datos, realizando optimaciones y recomendando mejoras tanto a nivel de diseño como de operación. Monitorear el desempeño, del funcionamiento de ETL*, de carga y migraciones de datos. Mantener y administrar publicación de datos abiertos. Generar y mantener reportes, rankings e herramientas de BI para el usuario final. Realizar pruebas de QA (aseguramiento de calidad), casos de prueba, plan de pruebas y testeo de las aplicaciones y bases de datos, de estrés y de seguridad en base de datos. Finanzas y

2 Página: 2 de 8 Mantener el modelo de datos corporativo, en su consistencia y documentación, proponiendo mejoras. Entregar asistencia técnica a clientes externos (órganos regulados por la Ley del Lobby) e internos. Mantener la documentación asociada al modelo de datos corporativo. Revisar y asegurar la consistencia del modelo de datos corporativo. Atender consultas técnicas de funcionamiento de sitio electrónico. Capacitar y atender vía telefónica. Apoyar en la carga de información en sitios electrónicos. *SLA: Service level agreement. *ETL: Extract, transform and load. 3. RESPONSABILIDAD DEL CARGO Por Supervisión de Personal : No tiene. Por Manejo Presupuestario : No tiene. Por Manejo de Valores, Fondos y Equipos : No tiene. Por Toma de Decisiones : Baja. Por Manejo de Información Confidencial : Media. Por Contacto con Clientes/Usuarios Internos : Alta. Por Contacto con Clientes/Usuarios Externos : Alta. 4. COMPETENCIAS NOMBRE COMPROMISO CON LA ORGANIZACIÓN ORIENTACIÓN A LA EFICIENCIA ORIENTACIÓN AL CLIENTE PROBIDAD TRANSVERSALES DEFINICIÓN 1. Se mantiene informado acerca de las políticas y lineamientos que rigen al sector público y a su propia institución. 2. Cumple de manera sobresaliente sus compromisos, reconociendo que son parte de la cadena de compromisos del Consejo con la ciudadanía. 3. Acepta las directrices de la Institución y asume proactivamente las funciones y tareas que le son asignadas. 4. Pondera adecuadamente sus intereses personales y laborales sin poner en riesgo el cumplimiento de sus funciones y tareas. 1. Cumple con los objetivos establecidos, optimizando los recursos asignados. 2. Trabaja con indicadores de eficiencia y cumple con sus estándares. 3. Incorpora mejoras en sus procesos, generando ahorros para el Consejo. 4. Posee una clara orientación a los resultados. 1. Conoce las necesidades de sus clientes internos y/o externos. 2. Busca los medios para satisfacer las necesidades de sus clientes. 3. Cumple con los estándares de sus procesos, satisfaciendo los criterios de calidad de sus clientes. 4. Obtiene y registra información que retroalimente el servicio entregado al cliente, con el fin de mejorarlo continuamente. 1. Actúa de manera intachable, en concordancia con el sentido del Servicio Público y principios del Consejo. 2. Utiliza medios idóneos de diagnóstico, planificación y control para optimizar su gestión y salvaguardar los recursos públicos 3. Mantiene los niveles de confidencialidad necesarios a la información que maneja 4. Advierte de manera asertiva y oportuna a las autoridades de la Institución cuando observa que están en riesgo los valores y principios de la probidad. Finanzas y

3 TRABAJO EN EQUIPO PAUTA DE EVALUACIÓN PROCESOS DE Página: 3 de 8 1. Aporta sus conocimientos y experiencias a su equipo de trabajo, respetando las contribuciones de sus compañeros. 2. Alienta a sus compañeros cuando enfrentan dificultades en el desempeño de sus funciones. 3. Observa la dinámica de su equipo de trabajo y propone acciones orientadas a mejorar su efectividad. 4. Apoya las acciones de otras áreas y equipos, aun cuando no reciba de éstos la misma colaboración. NOMBRE COMPROMISO CON EL APRENDIZAJE TOLERANCIA A SITUACIONES CRÍTICAS DIFERENCIADORAS DEFINICIÓN 1. Se esfuerza por adquirir nuevas habilidades y conocimientos, utilizando redes de contactos externos e internos para actualizar conocimientos. 2. Busca proactivamente participar en actividades de aprendizaje formales o informales, además de proponer nuevas actividades de aprendizaje 3. Se interesa por compartir y transmitir sus nuevos conocimientos con los que lo rodean de manera habitual. 4. Está motivado por enseñar a otros en su labor habitual y excepcional. 1. Relaciona variables de distintas naturaleza al analizar una situación crítica. 2. Logra racionalizar y reconocer las causas del problema en una situación crítica, analizando de manera más práctica. 3. Tolera situaciones de alta presión y/o cargas de trabajo, generando estrategias para disminuir la tensión. NOMBRE ESPECÍFICAS DEFINICIÓN PENSAMIENTO ANALÍTICO PROACTIVIDAD DESTREZA SOCIAL 1. Prioriza las distintas variables según el impacto que provoquen en su entorno mediato e inmediato. 2. Comprende y aplica lo aprendido en diferentes experiencias, analizando sus componentes y estableciendo relaciones entre ellos. 3. Interviene en las variables que provoquen un efecto negativo en su entorno inmediato, transformándolas en fortalezas. 1. Se relaciona con los pares y superiores directos del equipo de trabajo para identificar los requerimientos específicos necesarios en el cumplimiento de las funciones, pudiendo anticipar dificultades y delegar más eficientemente tareas. 2. Se anticipa en los análisis de las variables que puedan influir en el cumplimiento de las metas, sugiriendo mejoras o soluciones factibles. 3. Toma la iniciativa frente a situaciones, de manera propositiva y colaborativa. 4. Cumple de manera eficiente las tareas encomendadas, anticipándose a los requerimientos solicitados. 1. Frente a escenarios conocidos, se desenvuelve con otros de manera fluida. 2. Reacciona con respeto y empatía ante una situación conflictiva pudiendo ponerse en el lugar del otro. 3. Genera ambientes de buen clima dentro de su equipo de trabajo con una comunicación directa. 4. A través de su relación con otros logra los objetivos establecidos dentro del contexto de su cargo. Finanzas y

4 Página: 4 de 8 II. REQUISITOS DE POSTULACIÓN 1. Admisibilidad Nivel Educacional Estudios Académicos Experiencia Laboral : Profesional. : Título profesional de una carrera de a lo menos 8 semestres otorgado por universidades o institutos del Estado o reconocidos por éste. Deseable Ingeniero de Ejecución Informática, Ingeniero Civil Informático, o similar. : Experiencia profesional, una vez obtenido título, mínima de 4 años en cargos con funciones y responsabilidades similares y al menos 2 años de experiencia en MS SQL, Integration Services, Analysis Services y Business Intelligence. 2. Generales: Cumplimiento de las normas de probidad y las disposiciones del Título III de la Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, en particular: a) Ser mayor de 18 años. b) Poseer el nivel educacional, título profesional y/o nivel de conocimientos suficientes para el desempeño de la función contratada, requisitos que se acreditarán mediante la exhibición de documentos o certificados oficiales auténticos, de los cuales se dejará copia simple. c) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por aplicación de una medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones, circunstancia que se acreditará mediante declaración jurada simple. La falsedad de esta declaración hará incurrir en las penas contempladas en el artículo 210 del Código Penal. d) No tener vigente ni haber suscrito, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendentes a doscientas unidades tributarias mensuales o más con el Consejo, o ser director, administrador, representante o socio titular del diez por ciento o más de los derechos de cualquier clase de sociedad que haya hecho lo anterior. e) No tener litigios pendientes con el Consejo o ser director, administrador, representante o socio titular del diez por ciento o más de los derechos de cualquier clase de sociedad que los tenga; f) No tener la calidad de cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive respecto de las autoridades y de los funcionarios directivos del Consejo, hasta el nivel equivalente a jefe de departamento, inclusive. g) No haber sido condenado por crimen o simple delito. Finanzas y

5 Página: 5 de 8 III. ESPECIFICACIÓN DE ETAPAS, FACTORES, PONDERACIONES, REQUISITOS Y PUNTAJES DE APROBACIÓN Etapa Factores/Sub Factores/ponderación a evaluar Resultados Puntajes Puntajes con Ponderación Puntajes Aprobación por etapa I. Verificación de Requisitos de Admisibilidad y Análisis Curricular (25%) Antecedentes Educacionales (0.025) Experiencia Profesional (una vez obtenido el título, en cargos con funciones y responsabilidades similares) (0.10) Experiencia en manejo de Sistemas MS SQL, Integration Services, Analysis Services y Business Intelligence. (0.10) Deseable cursos en Administración de Base de Datos, Business Intelligence, Open Data y/o Desarrollo de Sistemas. (0.025) * Para acreditar curso requiere entrega de diploma o certificado. Título profesional de Ingeniero de Ejecución Informática, Ingeniero Civil Informático o similar. 100 puntos 2.5 Otro título profesional. 80 puntos 2 Experiencia profesional de 4 ò más años. Experiencia profesional menor a 4 años. 100 puntos 10 0 puntos 0 Experiencia de 2 o más años Experiencia menor a 2 años. 0 puntos 0 Acredita cursos. 100 puntos 2.5 No acredita cursos. 0 puntos 0 Puntaje Mínimo de aprobación 22 puntos (Se podrán seleccionar por ranking a los primeros 25 lugares más altos puntajessegún suma de puntajes obtenidos en la etapa. En caso de empate se dirimirá por años de experiencia una vez obtenido el título). Lugar de 1 al puntos 25 II. Evaluaciòn Técnica (25%) Entrevista Técnica (0,25) Lugar del 6 al puntos 17.5 Lugar del 11 al puntos 12.5 Puntaje Mínimo de aprobación 12.5 puntos (Se podrán seleccionar por ranking a los primeros 8 lugares con nota mayor o igual a 5.0. *En caso de Finanzas y

6 Página: 6 de 8 empate se seleccionará según puntaje obtenido en etapa anterior. III. Recomendado % ajuste a competencias del perfil 100 puntos 20 Evaluación Psicolaboral (20%) Entrevista por Competencias y/o Test de Personalidad (0.20) Recomendado % ajuste a competencias del perfil. Recomendado c/ observaciones No recomendado 70 puntos 14 0 puntos 0 Puntaje Mínimo de aprobación 14 puntos IV. Apreciación Global Comisión Evaluadora (35%) Entrevista Final (0.35) Se podrán seleccionar por ranking, a postulantes que obtengan los primeros 5 lugares (más altos puntajes) de acuerdo a la suma de puntajes obtenidos en etapas anteriores. Entrevista con nota promedio entre 7.0 y 6.5 Entrevista con nota promedio entre 6.4 y 6.0 Entrevista con nota promedio entre 5.9 y 5.5 Entrevista con nota promedio igual o inferior a puntos puntos puntos puntos 0 Puntaje Mínimo de aprobación 17.5 puntos Una vez obtenidos los resultados de la Evaluación Psicolaboral, la Comisión Evaluadora entregará a la Unidad de Gestión de el Acta de Evaluación con las observaciones y notas de cada postulante entrevistado. La Unidad de Gestión de sumará los puntajes en todas las etapas de todos los postulantes y comunicará a la Comisión los postulantes seleccionados según puntajes máximos obtenidos. PUNTAJE MÁXIMO TOTAL DEL PROCESO DE PUNTAJE MÍNIMO TOTAL DEL PROCESO DE 105 puntos 66 puntos IV. MODALIDAD DE EVALUACIÓN La evaluación se llevará a cabo en etapas sucesivas, por lo que el logro de al menos la puntuación mínima en cada etapa permitirá el paso a las etapas siguientes. V. PROCESO DE POSTULACIÓN Y RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES a) Postulación: El Consejo publica el proceso de selección del cargo de Analista de Base de datos a través de Laborum, informando a los postulantes la ubicación de sus bases. Las bases del proceso de selección se encontrarán disponibles en sección Trabaje con Nosotros. b) Fecha Apertura del proceso de selección: 09/09/2014 c) Fecha Cierre del proceso de selección: 14/09//2014 (hasta las 24:00 horas). d) Revisión de Postulaciones: Entre el 15 y 16/09/2014 se revisarán las postulaciones recibidas a través de Laborum. Los postulantes que cumplan los requisitos de admisibilidad serán contactados vía correo electrónico para complementar antecedentes de postulación a la siguiente dirección electrónica: e) Envío de antecedentes complementarios de postulación: Los Anexos de Postulación serán enviados por la Unidad de Gestión de, por correo electrónico sólo a los postulantes Finanzas y

7 Página: 7 de 8 que cumplan con los requisitos de Admisibilidad, según chequeo de antecedentes enviados en etapa de postulación. Los postulantes deberán enviar los antecedentes que más abajo se mencionan, desde el día 17/09/2014 hasta el 22/09/2014, hasta las 18:00 horas, al correo electrónico señalado. El correo deberá contener todos los antecedentes solicitados, indicando en el asunto el nombre del cargo al que postula. Antecedentes complementarios de postulación: Los postulantes deberán presentar los siguientes documentos: Anexo N 1: Formulario de Postulación. Anexo N 2: Formulario Currículum Vitae (en Word). Anexo N 3: Declaración Jurada Simple. Anexo N 4: Declaración de Aceptación. Fotocopia simple cédula nacional de identidad. Fotocopia legalizada ante notario de título técnico certificado de título (original o legalizado ante notario). Fotocopia simple de certificados que acrediten estudios de Post Grado, Post título, cursos de capacitación y/o certificaciones profesionales, de acuerdo a lo solicitado en el perfil (sólo para quienes los hayan realizado y puedan acreditar su realización). Referencias laborales (anexadas en Formulario N 2), indicando nombre, cargo, organización, teléfonos y correo electrónico de las referencias (jefaturas directas), con al menos 2 referencias de jefaturas de los últimos 5 años. No se considerarán los antecedentes de postulación que no coincidan con al menos una de las organizaciones en que se haya desempeñado anteriormente. Importante: El tamaño total de los documentos adjuntos no podrá superar los 10 mega. La Unidad de Gestión de sólo recibirá postulaciones y antecedentes dentro del plazo y por las vías señaladas. Una vez cerrado el plazo para la presentación de antecedentes de postulación, no se podrán recibir nuevas postulaciones. Tampoco serán considerados antecedentes adicionales, a menos que la Unidad de Gestión de así lo requiera para aclarar los ya presentados. VI. PUNTAJE REQUERIDO PARA SER CONSIDERADO POSTULANTE IDÓNEO El puntaje final de cada postulante corresponderá a la sumatoria de los puntajes parciales obtenidos en las etapas I, II, III y IV. Para ser considerado postulante idóneo deberá obtener, al menos, el puntaje mínimo de aprobación señalado en la tabla, en columna Puntajes Aprobación por etapa. Los postulantes que no cumplan con los puntajes mínimos de aprobación en las etapas I, II, III y IV no continuarán dentro del proceso. Tanto los postulantes que cumplan como aquellos que no cumplan con los puntajes mínimos de aprobación en las etapas I, II, III y IV serán informados vía correo electrónico de los resultados al término de cada etapa. Finanzas y

8 Página: 8 de 8 VII. SOBRE PROPUESTA DE NÓMINA, Y NOTIFICACIÓN DE LOS RESULTADOS 1. La Unidad de Gestión de elaborará y entregará a la Comisión Evaluadora para su entrevista de postulantes la nómina de aquellos que hayan cumplido con los puntajes de aprobación en las tres primeras etapas y sus antecedentes curriculares, e informes psicolaborales. 2. La Comisión podrá rechazar de plano a un candidato y omitir la entrevista final fundada en algunas de las siguientes circunstancias: a) Que el número de candidatos recomendables según la entrevista por competencias y/o test de personalidad sea mayor a 5. La Comisión Evaluadora considerará como criterio de selección de candidatos para la entrevista de apreciación global el ranking de puntajes obtenidos en el proceso de selección, específicamente los puntajes de admisibilidad, análisis curricular, prueba técnica y/o el porcentaje de ajuste a las competencias del perfil. 3. La Comisión estará integrada por el Director de Operaciones y Sistemas, la Jefa de la Unidad de y el Jefe de la Unidad de Sistemas, y las personas que requieran incorporar o sus subrogantes. La Comisión Evaluadora deberá entregar a la Unidad de Gestión de el Acta de Evaluación con las observaciones, notas obtenidas por los postulantes en esta entrevista final y la decisión de la Comisión respecto del postulante seleccionado. 4. La Unidad de Gestión de informará a la persona seleccionada el resultado del proceso de selección y le enviará, vía correo electrónico, la formalización de la oferta de trabajo de acuerdo a lo establecido en la pauta de evaluación del proceso de selección. A su vez, el postulante seleccionado deberá informar vía correo electrónico su consentimiento a las condiciones e informaciones entregadas, lo cual se considerará como aceptación al cargo en cuestión. La Unidad de Gestión de informará además, a los postulantes no seleccionados por entrevista final, vía telefónica y/o correo electrónico los resultados del proceso. 5. El proceso de selección será declarado desierto por falta de postulantes idóneos, es decir, cuando los postulantes no alcancen el puntaje mínimo de aprobación definido en la pauta de evaluación del proceso de selección. En este caso, el Consejo informará a los postulantes de la etapa final la decisión a través de la web institucional (sección Trabaje con Nosotros) y podrá iniciar un nuevo proceso de selección. VIII. CALENDARIO Etapa Fechas Convocatoria - Publicación Aviso 09/09/2014 Cierre postulaciones 14/09/2014 Revisión de postulaciones cumplimiento requisitos de 15 y 16/09 admisibilidad Entrega antecedentes de postulación vía correo electrónico 17 al 22/09/2014 Revisión de antecedentes de postulación recibidos 23 y 24/09/2014 Entrevista Técnica 25, 26 y 29/09/2014 Evaluación Psicolaboral 30/09 y 01/10/2014 Entrevista Apreciación Global Comisión Evaluadora 06 y 07/10/2014 Entrega Comisión Evaluadora Acta de Evaluación con resultado final 08/10/2014 Notificación a (los) postulante (s) seleccionado (s) y postulantes no seleccionados. 09/10/2014 (*) Sin perjuicio de lo anterior, el Consejo para la Transparencia podrá modificar los plazos contenidos en el cronograma. Los eventuales cambios serán informados en la página Web de la institución. Finanzas y

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