SAP Global Trade Service Junio 2012

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1 SAP Global Trade Service Junio 2012

2 Índice 1. Introducción 2. SAP Compliance Management 3. SAP Customs Management 4. SAP Risk Management 5. Procesos importación/exportación

3 Introducción Qué es GTS? Add-on de SAP que nos permite automatizar y agilizar la importación y la exportación de nuestra empresa asegurando el cumplimiento normativo, acelerando el despacho de aduanas y mitigando el riesgo financiero. Cómo funciona? Soportando 4 procesos de negocio principales: Gestión de exportación Gestión de importación Gestión de preferencias comerciales Gestión de restitución

4 SAP GTS está compuesto por: 1. SAP Compliance Management Lista de bloqueo (SPL) Control de Exportación/Importación Licencias 2. SAP Customs Management Procesos aduaneros Procesos de tránsito 3. SAP Risk Management Preferencias Restitución Carta de Crédito 4. SAP Electronic Compliance Reporting Declaraciones de Intrastat

5 SAP Solutions Trade Compliance Management Product Classification Export Control Import Control Embargo Check Trade Compliance Analysis Sanctioned Party List Screening SPL Screening of Customers SPL Screening of Suppliers SPL Screening of Employees & Applicants SPL Screening of Visitors SPL Screening of Financial Transactions Customs Management Product Classification Duty Calculation Trade Document Service Electronic Customs Communication Customs Warehouse Processing Inward/ Outward Processing Relief Customs Analysis Trade Preference Management Vendor Declaration Handling Preference Determination Customer Declaration Handling Trade Preference Analysis Electronic Compliance Reporting Intrastat Reporting Industry-specific Reporting Output Communication Trade Finance Service Letter of Credit Assignment Letter of Credit Compliant Printing Letter of Credit Monitoring Restitution Management Securities and Licenses Handling Restitution Recipes Handling Restitution Calculation SAP NetWeaver Adobe Technology Business Intelligence Portal Technology

6 Capacidades generales de SAP Business Object Global Trade Services Integración directa con el ERP y otros datos maestros Supervisión automática y continua de las transacciones comerciales mundiales para eliminar los procesos manuales Visualización integral de la lista de sancionados, para evitar el comercio inadecuado e ilegal Certificación con una amplia variedad de aduanas (e-filing interfaces) Un único sistema de registro para todos el cumplimiento del comercio mundial que permita una auditoría rápida e intuitiva Automatización de los procesos aduaneros especiales, como los depósitos y zonas de comercio exterior Una amplia funcionalidad, incluida la exportación, importación, trámites aduaneros, los acuerdos de libre comercio, la restitución, Reglamento internacional de tráfico de armas (ITAR), y el Sistema de Control de Movimientos de Impuestos Especiales (EMCS)

7 SAP GTS Ayer Cada unidad de negocio con sus propias implementaciones de sistemas ERP y de Comercio Exterior Los datos de cumplimiento extendidos entre varios sistemas Difusión de conocimientos en los distintos sistemas Relativamente difíciles de cambiar Mayores costes de mantenimiento Estandarización de los procesos de cumplimiento difícil Hoy Un GTS implementado en toda la empresa Los datos de cumplimiento se mantienen de forma centralizada El conocimiento se comparte a través del sistema Relativamente más fácil de cambiar Relativamente bajos costos de mantenimiento de TI Estandarización de los procesos SAP GTS Sistemas internos de las distintas unidades de negocio Servicios externos: Exportaciones, aduanas,

8 Índice 1. Introducción 2. SAP Compliance Management 3. SAP Customs Management 4. SAP Risk Management 5. Procesos importación/exportación

9 SAP Compliance Management Clasificación Productos Control lmportación Control Exportación SAP Compliance Management Lista de bloqueos Validación Embargo SAP Compliance Management vela por el cumplimiento normativo y ayuda a facilitar una mayor seguridad. La solución proactiva comprueba que los socios no están en ninguna de las partes bloqueadas y asegura que todas las leyes de exportación o importación y los reglamentos se cumplan. Finalmente reduce los riesgos de cumplimiento de las costosas multas y sanciones.

10 SAP Compliance Management: Objetivos Reforzar la seguridad nacional y agregar las responsabilidades legales a las empresas Estricto cumplimiento con la propagación del terrorismo mundial Las empresas tienen que cumplir estrictamente con las regulaciones o pueden caer en el riesgo de costosas multas Las empresas tendrán que revisar, identificar y conocer a sus business partners Asegurar que los envíos cumplen con las normas internacionales de transporte marítimo es uno de los que más tiempo consume los aspectos del comercio mundial (fuente: Aberdeen Group, 2003) Asegurar su valor de marca Reducir los riesgos de multas, sanciones y mala prensa Gestionar el cumplimiento del comercio como parte integral de su negocio Evitar costosas demoras Ahorro en cada paso del pedido Mantener la reputación con las autoridades Reducir el stock de seguridad

11 SAP Compliance Management. Comercio transfronterizo SAP Compliance Management SAP Customs Management SAP Risk Management Puntos clave Bloqueos listas SPL Chequeos de business partners Chequeos de documentación en cada paso Documentación completa Integración con otros módulos de logística, HR, Control Exportación/Importación Gestionar las licencias de exportación e importación automática para una transacción comercial concreta Seguimiento de las cantidades Chequeo de embargo Chequeos de situaciones potenciales de embargo Interface con proveedores de datos externos (XML) Beneficios Evitar costosas multas y sanciones a través de facilitar una mayor seguridad Menores tiempos de entrega a través de procesos automatizados Mejorar la productividad de los trabajadores Asegurar la equidad de la marca corporativa, evitando la prensa negativa Estar preparado para las auditorías legales al tener toda la documentación requerida en la mano Ganar visibilidad al tener una visión global de toda la empresa

12 SAP Compliance Management 3. Documento aduanero (copia reducida de documento R/3) SAP GTS 1. SAP ERP RFC 2. Creación de órdenes de compras, ventas, entregas, recepciones, chequeos RFC 5.a chequeos 5.b 50 Lista de sancionados Osama Bin Laden Idi Amin Terrorist A... No permitido Lista de boicot Cuba Iraq North Korea... No permitido Licencias Cuba Iraq North Korea... Permitido con restricciones Dependiendo de los chequeos los documentos pueden ser XML Continuar con proceso SPL Boycott... 6.b 6.a No más procesos Proveedor de datos externo

13 Índice 1. Introducción 2. SAP Compliance Management 3. SAP Customs Management 4. SAP Risk Management 5. Procesos importación/exportación

14 SAP Customs Management Clasificación Productos Comunicación electrónica Documentos SAP Customs Management Cálculo Aranceles Análisis Aduanero Almacén Aduanero SAP Customs Management automatiza los procesos de aduanas agilizando el despacho aduanero y cumpliendo con los requisitos de las autoridades aduaneras. Clasifica fácilmente los productos, calcula los aranceles y permite a las empresas comunicarse con las autoridades aduaneras en los diferentes formatos y procedimientos requeridos.

15 SAP Customs Management: Objetivos Mayor demanda para la automatización Los gobiernos están modernizando sus sistemas y esperan que los negocios se comuniquen electrónicamente NCTS en UE, ATLAS en Alemania, Modernización & ACE in US Shippers Export Declaration (SED) debe ser rellenada electrónicamente via AES en US Integrated Cargo System en Australia Reducir el tiempo de ciclo y los costes para el despacho aduanero Facilitar su entrada a través de Aduanas Pre-evaluar el valor de los bienes sujetos a aranceles con precisión Proporcionar la documentación pertinente Administrar los regímenes económicos aduaneros (depósitos aduaneros) Mitigar los riesgos de incumplimiento Mejorar las descripciones de la factura del producto Racionalizar el proceso de clasificación de productos Mantener la trazabilidad para auditoría / registro Evitar costosas multas y sanciones Mejorar su reputación Disminuir el número de exámenes

16 Formatos de impresión y comunicación

17 SAP Customs Management. Proceso de despacho de aduanas SAP Compliance Management SAP Customs Management SAP Risk Management Puntos clave Clasificación de productos Asignación de códigos correctos Reclasificación en masa de productos Cálculo de aranceles Determinar los impuestos basados en el valor de transacción de mercancías importadas Servicios de comunicaciones con aduanas Facilitar la comunicación electrónica con las autoridades aduaneras / sistemas comerciales - tales como NCTS, AES, etc ICS Comercio Imprimir los formularios necesarios como, resúmenes de entrada, certificados de origen, listas de empaque, etc La gestión de documentos integrada con Adobe Form Builder Beneficios Reducir el stock de reserva por llevar una mayor previsibilidad del proceso de importación Tomar decisiones basadas en el análisis total de gastos de importación Bajar los impuestos de importación a través de la clasificación adecuada de productos Cumplir con las demandas de las autoridades a través de la comunicación electrónica Cumplir con los requisitos de documentación Aumentar la eficiencia del proceso mediante una estrecha integración con los procesos de entrada y de salida

18 SAP Customs Management: NCTS / ATLAS Oficina de aduanas 3. Aviso anticipado de llegada 1. Declaración tránsito GTS 2. Confirmar mensaje + archivo PDF Sociedad CH 9. Recepción confirmada 8. Control de resultados 4. Salida de mercancias Entrada de mercancias Oficina de Aduanas DE 7. Descraga Comentario 6. Descarga permiso Sociedad DE 5. Llegada notificación 0. Orden de compras GTS

19 SAP Customs Management (Proceso de entrada) SAP GTS EDI converter Customs Crear documento de aduanas Crear mensaje de entrada de mercancías Enviar mensaje de entrada de mercancías a aduanas Recepción de mensaje de entrada de mercancías Recepción permiso de descarga Enviar permiso de descarga Enviar informe de descarga de aduanas Recepción de informe

20 SAP Customs Management (Proceso de salida) SAP GTS EDI converter Customs Crear documento de aduanas Crear declaración de tránsito Enviar declaración de tránsito a aduanas Recepción declaración de tránsito Recepción liberación de envío Enviar liberación de envío Impresión de documentos Recepción de status Enviar status: Procedimiento de tránsito completado

21 Índice 1. Introducción 2. SAP Compliance Management 3. SAP Customs Management 4. SAP Risk Management 5. Procesos importación/exportación

22 SAP Risk Management - Procesamiento de Preferencias Comerciales Gestión Declaración Proveedor Determinación Preferencias Proceso Preferencias comerciales Gestión Declaración Cliente Análisis Preferencias SAP Risk Management - Tratamiento de Preferencia ayuda a los exportadores a cumplir con los requisitos legales para el tratamiento aduanero preferencial y a la documentación de sus productos como elegibles para tratamiento preferencial. En base a esto, los clientes de los exportadores pueden importar estos productos libres de impuestos o a un tipo reducido del impuesto de importación, dando al exportador una ventaja competitiva decisiva.

23 SAP Risk Management Restitución Seguridad y gestión de licencias Gestión Recibos Restitución Gestión de Restitución Cálculo Restitución Qué es restitución? : La Comunidad Europea reembolsa a los exportadores con la diferencia entre el alto precio de las ventas de la CE y el precio del mercado mundial relativamente bajo. Esta subvención es comúnmente conocido como restitución. SAP Risk Management - Gestión de Restitución ayuda a los exportadores comunitarios administrar sus valores y licencias, también la creación de sus recetas complejas con el fin de hacer el cálculo de la restitución.

24 SAP Risk Management: Objetivos Aprovechar los acuerdos comerciales regionales es extremadamente compleja Automatización de las unidades de eficiencia de los procesos Mitigar los riesgos financieros de las operaciones a nivel mundial Asegurando que todas las partes asuman sus obligaciones contractuales Los subsidios agrícolas son críticos para el negocio para la competitividad de la UE y los exportadores CE reembolsa a los exportadores la diferencia entre el alto precio de venta de la UE y el precio del mercado mundial relativamente bajo

25 SAP Risk Management. Mitigar los riesgos financieros SAP Compliance Management Puntos clave Comercio preferente La gestión de las declaraciones de proveedor Determinar el origen preferencial Impresión de documentos de preferencia Servicio de financiamiento Gestionar la carta de crédito de entrada y salida Integración de logística y de Finanzas Manejo de la restitución Gestionar la exportación de productos de la Política Agrícola Común Calcular la cantidad de restitución Administrar licencias, títulos y recetas SAP Customs Management SAP Risk Management Beneficios Aumentar la eficiencia del proceso mediante una estrecha integración con los procesos de entrada y de salida Mejorar la competitividad mediante la utilización de los beneficios de acuerdos de preferencias comerciales y aprovechar las restituciones Estar preparado para las auditorías legales por tener toda la documentación requerida en la mano Apoyo a las decisiones estratégicas de abastecimiento mediante la comparación de los estados de preferencia Mitigar los riesgos financieros asegurando las transacciones comerciales mundiales con cartas de crédito

26 SAP Risk Management Desde Costa de Marfil se puede ofrecer más barato debido a el acuerdo de preferencias existentes y la declaración del proveedor. Vendor Declaration Certificate of Origin Sojsauce 150,- US$ Sojbeans 10,- US$ Sojsauce 100,- US$ Import with no or reduced Duty 0,- US$ Import with full Duty 100,- US$ No preference agreement with EU Preference agreement with EU Sojbeans 10,- US$ Vendor Declaration Certificate of Origin

27 Índice 1. Introducción 2. SAP Compliance Management 3. SAP Customs Management 4. SAP Risk Management 5. Procesos importación/exportación

28 SAP GTS integra a la perfección los procesos de ventas Pedido Inicio Entrega Factura Ventas Export Process with SAP GTS ERP system Productos Business Partner Pedido Ventas Entrega/ Planific Pick, Pack, Ship y salida mercancias Factura SAP GTS Clasificación Producto (ECCN, HTS etc.) Monitorear SPL SPL Chequeo Embargo Gestión licencias Procesos preferentes Carta de crédito Restituciones SPL Screening Verificación de embargo Gestión lincencia Exp. (Re-)determinación de restitución por exportación Picking inteligente: impuestos pagados / impuestos de stock no pagados Creación automática declaración de aduana Determinación automática de procesos de aduana Creación documento de tránsito Comunicación electrónica Proceso de preferencias LoC compliant printing Informes analíticos (BI) Business Partners Clientes/Proveedor Transportistas Bancos Proveedores datos Aduanas

29 Clasificación de productos de aduana SPL Screening

30 Licencias

31 Creación declaración aduana Creación automática de la declaración de exportación: Basado en el flujo de documentos logísiticos

32 Creación declaración aduana

33 Visibilidad en declaraciones de aduanas Todo en una vista Flujo de documentos envío/declaraciones de aduana Restitución Información preferencias Carta de crédito (+impresión) Datos de control de exportación Flujo de documentos logísticos Almacén depósito

34 SAP GTS integra a la perfección los procesos de compras Initial Set-Up Orden Compra Export Process with SAP GTS Notificación Envío Recepción ERP system Productos Business Partner Data Orden compra Entrega entrante Recepción de bienes SAP GTS Clasificación de productos SPL Upload de aranceles y mantenimiento Simulación cálculo de aranceles SPL Chequeo Embargo Control Importación Carta de crédito Proceso de preferencia Creación de envío de aduanas Custodia aduanera Creaciones automáticas de declaraciones de aduanas Creación de documento comercial Cáculo de impuestos Comunicación electrónica BI Business Partners Clientes/Proveedores Customs Brokers Bancos Proveedores datos Agencias aduaneras

35 Creación de declaración de aduanas Gestionar y operar todas las tareas desde la misma pantalla

36 Visualización de todos los flujos de documentos logísticos Orden Compras Notificación envíos Recepción

37 Visualización de declaraciones de aduanas en una sola vista Flujo de documentos aduaneros Carta de crédito Flujo de documentos logísticos Control de importación Almacén deposito

38 SAP Global Trade Services SAP GTS está alimentado por SAP NetWeaver Obtener un conocimiento empresarial a través de informes analíticos La integración con Adobe Form Intercambio automático de datos utilizando la infraestructura de Exchange SAP GTS permite: Cumplimiento de la normativa legales Una liberación más rápida de aduanas La automatización de los procesos regionales de los acuerdos comerciales Gestionar los procedimientos aduaneros con impacto económico (por ejemplo, un depósito aduanero) Ahorro de impuestos Mitigar los riesgos financieros (Carta de Crédito)

39 Proyectando juntos el futuro Contacto: José Varela Barbeito telf

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