ACTO INSTITUCIONAL DÍA DE LA DELEGACIÓN DE DEFENSA 2015

Transcripción

1 SUBSECRETARÍA DE DEFENSA EN CATALUÑA ACTO INSTITUCIONAL DÍA DE LA DELEGACIÓN DE DEFENSA 2015 Barcelona, abril 2015

2 INDICE ÍNDICE DENOMINACIÓN DEL ACTO... 3 FECHA, HORA Y LUGAR DE DESARROLLO... 3 OBJETIVOS... 3 PRESIDENCIA... 3 PERSONAL PARTICIPANTE... 3 UNIFORMIDAD... 4 ORGANIZACIÓN ANEXOS.7 2

3 1. DENOMINACIÓN DEL ACTO Acto institucional de la Delegación de Defensa en Cataluña para imposición de condecoraciones a personal militar de la Delegación de Defensa, entrega de Diploma de Empleo al personal Reservista Voluntario, entrega del Título de Reservista Honorífico por finalización de compromiso y entrega de premios a los finalistas del concurso literario escolar de Carta a un militar español. 2. FECHA, HORA Y LUGAR DE DESARROLLO 2.1. Fecha 29 de abril de Hora 12:30 horas Lugar Patio del Acuartelamiento El Bruch. Acceso de entrada al personal asistente al acto por Avda. del Exèrcit S/N. 3. OBJETIVOS Imposición de condecoraciones a personal de la Delegación de Defensa en Cataluña, pendiente de condecorar. Nombramientos de nuevos Reservistas Voluntarios Ascenso del personal Reservista voluntario acreditadas las condiciones y en atención a los méritos contraídos. Concesión del Título de Reservista Honorífico al personal reservista atendiendo a los servicios y circunstancias que concurren. Entrega de premios del Concurso literario escolar Carta a un militar español a los finalistas a nivel provincial. 4. PRESIDENCIA Sr. David Javier Santos Sánchez, Secretario General Técnico del Ministerio de Defensa. 5. PERSONAL PARTICIPANTE Por imperativos de espacio disponible se restringe las invitaciones al acto al personal civil y militar con mayor implicación en el personal Reservista y familiares de los escolares premiados en el Concurso literario. Autoridades Civiles y Militares invitadas. 3

4 Personal Reservista y acompañantes. Asociaciones Profesionales FA,s. Personal Militar condecorado destinado en la Delegación de Defensa en Cataluña Personal destinado en la Delegación de Defensa. Medios de Comunicación Social. 6. UNIFORMIDAD Reservistas Voluntarios, Reservistas Honoríficos y Personal Militar de la Delegación de Defensa: Uniforme de diario modalidad A, para actos de especial relevancia. Resto del personal militar: Uniforme de diario modalidad A. Personal a Condecorar: Uniforme de diario modalidad A, para actos de especial relevancia, sin pasadores. Personal Civil, acorde con el acto que se va a realizar. 7. ORGANIZACIÓN 7.1. Secuencia de actos 11:30 Ensayo previo formación de Reservistas. 12:15 12:25 Personal invitado a sus acotados. Comisiones en su puesto de formación. Recepción de Autoridades. Novedades a la Autoridad que preside. 12:30 Inicio del acto. Lectura e imposición de recompensas al personal militar destinado en la Delegación de Defensa. Entrega de Diploma de Empleo a Reservistas Voluntarios y Entrega de Título de Reservista Honorífico por finalización de compromiso. Reseña del 2º. Concurso de Carta a un militar español. Entrega de Premios Alocución del Delegado de Defensa. Acto de Homenaje a los Caídos. Finalización del Acto. 13:15 Vino de honor. Palabras del Secretario General Técnico Brindis por S.M. el Rey. Fin del acto institucional. 4

5 7.2. Comisiones para el desarrollo del acto institucional. Al objeto de facilitar el normal desarrollo del acto institucional se constituyen las siguientes comisiones: Comisión de Coordinación: Secretario General de la Delegación de Defensa en Cataluña, auxiliado por un Suboficial de la Secretaria General y un personal civil de su Área, para preparación, supervisión y coordinación de los actos a realizar. Comisión de Protocolo: Del Acto, a cargo de la Secretaria General. Para comunicación y desarrollo del acto institucional, en lo relativo a entrega de Diplomas a Reservistas Voluntarios y concurso Carta a un militar español a cargo del Área de Reclutamiento. Comisión de Reserva de Aparcamiento para vehículos, adecuación del lugar de la ceremonia: a cargo del Área de Reclutamiento y por personal a designar para: - El control de los accesos de personal, aparcamientos de vehículos en la zona reservada y la vigilancia, en general, del desarrollo de los actos. - Preparar adecuadamente el lugar del acto (limpieza, decoración, ), así como el resto de dependencias susceptibles de ser utilizadas y, en general, revisar el estado general de policía de todo el recinto (interior y exterior). - Colocar una Bandera en la presidencia del acto. - Colocar cordones separadores para los diferentes grupos de autoridades e invitados. - Preparar atril para alocuciones. Organización del Vino de Honor: Gestor del Área de Personal y Acción Social. Comisión para personal Reservistas en formación y concurso Carta a un militar español : Un oficial y un suboficial del Área de Reclutamiento. Se solicitará apoyo a la Asociación de Reservistas para control en el acceso del personal al acto. Comisión para recepción y acompañamiento de autoridades civiles: A cargo del Gestor del Área de Personal y acción Social y un Capitán. Comisión para recepción y acompañamiento del personal militar: Un oficial y un Suboficial de la Secretaría General, auxiliados por un personal civil de la Secretaría General, para la recepción, identificación y acompañamiento a las Autoridades e invitados asistentes al Acto. Comisión para ubicación del personal asistente fuera de formación Un suboficial del Área de Personal y Acción Social, auxiliado por personal civil de la Secretaría General y del Área de Personal y Apoyo Social. 5

6 Comisión de Medios de Comunicación Social: A cargo del Gestor del Área de Reclutamiento y el personal que precise, para la recepción de las solicitudes de acreditación, entrega previa a las MCS debidamente autorizados, la elaboración y entrega del dossier de prensa y la coordinación de los MCS durante el desarrollo de los actos. Relator: Subteniente D. Francisco José Mateo Romero Instrucciones de coordinación. Invitación al acto institucional: Desde la Secretaría Particular del Delegado de Defensa, en coordinación con la Secretaría General. Invitaciones al Personal Reservista y concurso Carta a un militar español : Desde el Negociado de Reservistas del Área de Reclutamiento; con antelación suficiente se comunicará a la Secretaria General número total de personal participante y acompañantes asistente al acto institucional. Diplomas de Empleo y Titulo de Reservistas Voluntarios Honoríficos: Desde el Negociado de Reservistas del Área de Reclutamiento. Personal Militar condecorado y destinado en la Delegación de Defensa: Desde la Secretaría General. Del acto Institucional: Del Secretario General, conforme a las instrucciones del Delegado de Defensa. Del Vino de Honor: De la Secretaría General Negociado de Administración Económico Financiera. Ensayo: Se realizará un ensayo previo al desarrollo del acto institucional para encuadrar al personal Reservista en un solo Bloque y se indicará el itinerario para entrega en grupos de a tres del Diploma/Título. La Autoridad que preside, acompañada del Delegado de Defensa, depositará en el monolito de los caídos una corona de flores que será portada por dos reservistas designados previamente. Reportaje Fotográfico: De la Secretaría General 7.4. Apoyos La Secretaria General recabará de las UCO,s los siguientes apoyos en material, personal y medios que se relaciona, autorizando contactos directos para su coordinación: De la USAC El Bruch: Podium y atril para lectura, bandera para realización del Acto de Homenaje a los Caídos, reserva de aparcamiento de 10:00 a 14:00 horas en el interior del acuartelamiento para vehículos de las primeras Autoridades, así como realizar las gestiones oportunas ante el Ayuntamiento de Barcelona, encaminadas a que se autorice el 6

7 aparcamiento de vehículos del personal invitado en las calles Gran Capitán y Sor Eulalia de Anzizu, ornamentación y acotación de la zona en la que se va a celebrar el acto institucional y cesión del Salón para celebración del Vino de Honor. De la Inspección General del Ejército: Participación de la Unidad de Música en el acto. Del Batallón de Transmisiones IV/22: Megafonía y apoyo de personal necesario. Del Regimiento de Cazadores de Montaña Arapiles 62 se solicitará la participación en el acto de la Escuadra de Gastadores con uniforme de época de Voluntarios Catalanes. Del Batallón de Cazadores de Montaña IV/62: una corona para el Acto a los Caídos y apoyo de vehículos UROO VAMTACS, para ornamentación de la zona donde se realizará el acto. Con antelación suficiente se pondrá en conocimiento del Jefe del Acuartelamiento la realización del acto Relación con los Medios de Comunicación Social. Con antelación suficiente se elaborará por la Secretaria General una Nota de Prensa para entrega a los MCS presentes en el acto institucional. Finalizado el acto se reenviará por la Secretaria General a los MCS Nota de Prensa y fotografías del desarrollo del mismo. Los MCS deberán identificarse con la antelación suficiente y toda incidencia que se presente se hará llegar al Gestor del Área de Reclutamiento para su resolución. 8. ANEXOS A. Saluda del Delegado de Defensa B. Palabras del Relator en el acto institucional. C. Alocución del Delegado de Defensa. D. Autoridades Invitadas. E. Croquis del acto F. Plano de situación Delegación de Defensa G. Medios de Comunicación Social Barcelona, 17 de abril de EL DELEGADO DE DEFENSA Luis Castuera Novella 7