2015 Versión 1.0 Georgie Fekkes CONSTRUCTION PRO SAP ERP: UN ENFOQUE INTEGRAL

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1 2015 Versión 1.0 Georgie Fekkes CONSTRUCTION PRO SAP ERP: UN ENFOQUE INTEGRAL

2 AGENDA Retos de la industria Nuestra solución Enfoque del proyecto Resumen de Alcance Quién es SAP? Quién es BXTi?

3 AGENDA Retos de la industria

4 Preguntas frecuentes Retos de la industria $ Cuál es el margen del proyecto? Por qué se redujo el margen? Por qué existió desvío del presupuesto? De dónde proviene x costo? En dónde tengo mis recursos? Cuál es el avance del proyecto?

5 Ecosistema de la industria Retos de la industria Construcción Pesada Edificaciones y Construcción Industrial Desarrollo de Negocios Ingeniería EC&O Compras Construcción Especializada Talento Humano Construcción Bien raíces Mantenimiento Operaciones Desarrollo de Viviendas Petróleo, Gas y Energía Administración de Activos / Servicios

6 Tendencias Retos de la industria Factores que moldean la industria Impulso por una mayor eficiencia Certidumbre en un entorno volátil La infraestructura existente se visualiza como inadecuada para soportar el crecimiento en la: Urbanización Población Cambios demográficos Incremento en regulaciones y normatividades con cuidados ambientales Proceso de licitaciones Inversión en obra pública La cadena de suministro juega un rol critico en el éxito de los proyectos. Reducción de costos para aumento de márgenes. El uso de la tecnología como palanca de valor. Información confiable que regule el avance detallado de cada proyecto. Crecimiento en la demanda. Mayor competencia en la industria Aseguramiento de ingresos. Administración de riesgos en proyectos. Constante monitoreo de costos críticos.

7 Áreas de control Retos de la industria Planeación Insuficiente: Alto riesgo operacional y financiero en un mercado competitivo. Resultado: Resultados impredecibles e incapacidad para evaluar proyectos. Cuestiones significativas descubiertas demasiado tarde para tomar acciones Poca capacidad para reconocer en forma precisa los ingresos y ganancias en un proyecto Análisis Insuficiente: Control de proyecto inadecuado y limitada visibilidad de los proyectos Resultado: Proyectos no rentables Visibilidad y control insuficientes sobre la caja del proyecto genera incrementos en los requerimientos de capital Poca visibilidad de los cambios de proyecto aumenta los riesgos Sobrefacturación de subcontratistas Ejecución Insuficiente: Gestión ineficiente de los recursos del proyecto Resultado: Menor productividad y rentabilidad y entrega demorada Pronósticos imprecisos o no conseguidos en tiempo para gestionar proactivamente Materiales y equipamiento no disponibles cuando se requieren Recursos no gestionados adecuadamente causando demoras

8 AGENDA Nuestra solución

9 Principales procesos de negocio Nuestra solución Inversionista Banco Asegurador Dueño Operador Dueño Comercializador Cliente Operador Finanzas Contratista General Gerente RR.HH. y materiales Proveedor de Materiales Contratista Materiales Procesados Equipos RR.HH. Commodities Materiales de construcción RR.HH. Materiales Gerente Ingeniero Diseñador Detallista OEM

10 Construction PRO SAP ERP Nuestra solución Una solución integral especialmente diseñada para empresas de construcción que hace de la tecnología un aliado indispensable para soportar el crecimiento de su empresa Basada en SAP ERP simplificada Individualmente configurada Pre-empaquetada, específica para una micro-vertical Vendida e implementada por BXTi a SMB s En tiempo y costo fijos

11 Construction PRO SAP ERP Nuestra solución La mejor opción para compañías que buscan una solución de industria completa e integrada para impulsar su negocio de punta a punta. Licenciamiento SAP Business Suite Toda la funcionalidad del mejor ERP de clase mundial Licenciamiento SAP ERP Funcionalidad requerida para cubrir los requerimientos puntuales de las empresas medianas Servicios Construction PRO basados en SAP ERP Soluciones de industria basadas en mejores practicas Servicios Construction PRO basados en SAP ERP Individualizado

12 Mapa de solución Construction PRO Nuestra solución Desarrollo de negocios Gestión de Proyectos Gestión de Subcontratistas y Proveedores Gestión de Recursos Operación y Mantenimiento de Activos Marketing & Ventas Gestión de Oportunidades Diseño e Ingeniería Gestión de Porfolio de Proyectos Planeamiento y Planeamiento y Programación Contratación de Ejecución de Proyectos Proveedores Gestión de Contratos Gestión de Gestión Financiera de Subcontratistas Proyectos Seguimiento Gestión de Materiales Gestión de RR.HH. Gestión de Equipos y Herramientas Fabricación y Ensamblaje Gestión de Contratos y Servicios Provisión de Servicios Gestión de Infraestructura Desarrollo de Negocios Abastecimiento Construcción RR.HH. Finanzas y Contabilidad

13 Construction PRO SAP ERP Nuestra solución Solución basada en mejores prácticas de SAP ERP que abarca los procesos críticos de empresas constructoras Los procesos incluyen desde la venta de un proyecto, compra de materiales y recursos pasando por todo el proceso de operativo de construcción. Controle todos los procesos de su empresa Gracias a la flexibilidad y escalabilidad es posible ampliar el alcance de la solución conforme lo requieran las necesidades de la empresa Con Construction Pro ayudamos a nuestros clientes a resolver temas como control de costos, seguimiento de proyecto, análisis plan vs real, gestión de recursos materiales, maquinaria y humanos, facilitándoles la generación de valor en sus empresas. Con SAP ERP su empresa podrá soportar su crecimiento Implementaciones especificas por industria

14 Beneficios Nuestra solución SAP tiene la solución más completa para gestión de proyectos Promueve la colaboración entre contratista, dueño y subcontratistas Satisface requerimientos más rigurosos para cumplimiento normativo Solución más completa para gestión de ciclo de vida de proyectos Análisis detallado de rentabilidad por proyectos Integración entre las distintas áreas de la empresa Homologación de procesos entre las áreas Control detallado de costos en proyectos Mayor control de la operación Provee visibilidad completa del desempeño de proyectos Consolidación de la información de todas las áreas del grupo Confiabilidad de datos para mejorar la ejecución y toma de decisiones SAP posibilita la innovación y asegura la inversión en IT

15 AGENDA Enfoque de proyecto

16 Gestión de Proyectos Enfoque de proyecto Planificación Ejecución Cierre Análisis y evaluación Definición de Proyectos Gestión y seguimiento de Proyectos Cierre de Proyectos Análisis tiempo real Definición de alcance y estructura del proyecto. Planificación de tiempos, costos y recursos. Aprobación y asignación de presupuesto. Planificación de la capacidad de trabajo. Compromisos de gastos. Imputaciones de cargos reales. Control de disponibilidad de presupuesto. Actualizaciones de presupuesto. Seguimiento y control de plazos establecidos. Revisión periódica Plan vs Real. Gestión y seguimiento de obras en curso (físico/financiero). Control de inventario asignado a obra. Seguimiento y control. Cierres técnicos. Cierre del proyecto. Capitalización de Activos Fijos. Análisis por cada fase/etapa del proyecto. Análisis con el mayor grado de granularidad y profundidad posible. Transparencia en ejecución y seguimiento. Acceso a reportes dinámicos (BSC) por proyecto. Supervisión de desviaciones para acciones pertinentes. Analíticos gerenciales y directivos.

17 AGENDA Resumen de Alcance

18 FUNCIONALIDADES SAP Resumen de Alcance Planeación de Obra Gestión y Control de Obra Gestión de cotizaciones de ventas Gestión de Contratos de Venta Generación de estructura de proyectos Planificación de tareas y actividades de proyectos Planificación de proyectos (Integración OPUS) Planificación Costos Directos Planificación Costos Indirectos Generación de presupuestos de proyectos Planificación de recursos del proyecto Planificación de materiales del proyecto Gestión de Modificaciones Gestión de cambios en presupuestos Gestión de cambios en Alcance Nuevas actividades Gestión de cambios de Alcance Línea Base Gestión de Fondos Gestión de Fondos Gestión Caja del Proyecto Control y Seguimiento de Obra Gestión de herramentales y/o maquinarias Gestión de Subcontratistas Seguimiento de proyecto Valor Ganado Seguimiento de proyecto Costes & Ingresos Control de disponibilidad Gestión de Recursos (M.M.I) Notificaciones de Avance Notificaciones de consumos de proyecto Gestión de consumo de Diésel Facturación del Proyecto Gestión de pedidos de venta con anticipos Facturación por avance Facturación por hito Compras y Contrataciones Gestión de Cotizaciones Gestión de contratos de aprovisionamiento Generación de compras de materiales para proyecto Generación de compras de materiales centralizadas Gestión de Acarreos Gestión de compras de servicios para proyecto Soporte a la Operación Gestión Financiera Gestión de Costos & Ingresos Gestión de Materiales Inventarios Gestión de Materiales Compras Gestión de Ventas Gestión de Libro Mayor Gestión de Deudores (Cuentas por Cobrar) Gestión de Acreedores (Cuentas por Pagar) Proceso de cierre de periodos financieros Gestión de caja y bancos Gestión de Activos Fijos Planificación de centros de costos no operacionales Gestión de gastos generales Real Gestión de Lotes Gestión de Stocks Gestión de Traslados Gestión de Inventario Físico / Recuento / Ajuste de Inventario Gestión de compra de materiales de consumo Gestión de compras estratégicas Gestión de devoluciones a proveedor Gestión de compra de servicios Gestión de importaciones Gestión de ventas contra stock Gestión de notas de cargo (Débito) Gestión de notas de crédito (Abonos) Gestión de facturación colectiva Gestión de ventas no catalogadas Facturación renta de maquinaria Gestión de Mantenimiento Gestión de Manufactura Gestión de Mantenimiento Preventivo Gestión de Trituración Gestión de Mantenimiento Correctivo

19 AGENDA Quién es SAP?

20 Líder mundial en aplicaciones de gestión empresarial Quién es SAP? SAP ofrece soluciones que permiten a las empresas tener un mayor control sobre sus procesos de negocio a fin de generar beneficios tangibles para su empresa. Fundada en 1972 Basada en Walldorf, Alemania Empresa líder mundial en soluciones de negocios Más de 100,000 clientes en el mundo utilizan aplicaciones de SAP Más de 24 soluciones de industria Más de 47,000 empleados Más de 13 millones de usuarios en más de 120 países Más de 1.3 millones de miembros de las comunidades de SAP Más de 1,800 soluciones certificadas de socios de negocio Más de 2,700 clientes en México y Centro América 94% de clientes nuevos SME

21 Líder mundial en aplicaciones de gestión empresarial Quién es SAP? Financiero

22 Líder mundial en aplicaciones de gestión empresarial Quién es SAP? Más de 4,000 empresas corren SAP en E&C 8 de las Top 10 Globales 10 de las Top 10 en Latinoamérica 9 de las Top 10 en Europa, Medio Este y África 8 de las Top 10 de Norte América 60% de los Top 100 contratistas globales corren con SAP Fuente: SAP Performance Benchmarking y ENR

23 AGENDA Quién es BXTi?

24 Currículum del proveedor Quién es BXTi? Partner GOLD de SAP Mejores socios a nivel global de SAP SAP Pinnacle Award 2011 SAP Active Quality Management Infraestructura propia de soporte con PCOE Más de 400 implementaciones en mercado medio Más de 130 colaboradores en México Enfocados a la satisfacción de nuestros clientes 100% dedicados a SAP

25 Currículum del proveedor Quién es BXTi? MÁS DE 75 CLIENTES HAN CONFIADO EN NOSOTROS

26 Nuestros Clientes Historias de éxito Referencias Siempre es importante contar con un Partner que conozca de nuestros procesos; nos ayudó mucho la experiencia de BXTi Líder de Proyecto SAP, MAPED Lo que nos hizo elegir a BXTi fueron sus referencias en el mercado y la especialización de su equipo de consultores Director General, MUEBLES LIZ Gracias al trabajo de BXTi, hoy podemos visualizar el proyecto en crecimiento para nuestra empresa con SAP Director de Sistemas, GANPROVER Destacamos el papel de BXTi, su talento para interactuar en equipo, su actitud de servicio, siempre abiertos a escuchar nuestras necesidades Director General, SALSAS CASTILLO

27 GRACIAS POR SU ATENCIÓN GEORGIE FEKKES DIRECTOR COMERCIAL C: (55) m: