INVITACION PÚBLICA. c) CERTIFICACIÓN DEL PAGO DE PARAFISCALES Y APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL;

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María Rosario Guzmán Díaz
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1 SELECCIÓN ABREVIADA No. MST SAIP-10%MC-PSAP PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE ARCHIVADORES PARA LAS INSTITUCIONES Y CENTROS EDUCATIVOS DEL MUNICIPIO SANTIAGO DE TOLÚ VIGENCIA 2009 INVITACION PÚBLICA Santiago de Tolú, 23 de Diciembre de 2009 A través del presente escrito me permito extenderle INVITACIÓN A OFERTAR en el proceso de convocatoria SELECCIÓN ABREVIADA No.MST-SAIP-10%MC-PSAP , PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE ARCHIVADORES PARA LAS INSTITUCIONES Y CENTROS EDUCATIVOS DEL MUNICIPIO SANTIAGO DE TOLÚ VIGENCIA 2009, cuyas características técnicas de encuentran definidas en el anexo 3 al presente documento. La duración estimada para la ejecución del contrato es de cinco (05) días, contados a partir de la legalización del contrato y la suscripción del acta de inicio. El Presupuesto oficial estimado es de hasta SEIS MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($ oo). M/TE, conforme con la consulta del mercado. Se cancelara de la siguiente forma: El cien por ciento 100% del valor del contrato, para lo cual se deberá presentar cuenta de cobro o factura, acompañada por el informe del supervisor del contrato. Documentos que acreditan CAPACIDAD JURÍDICA, es decir: a) CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CERTIDICADO DE REGISTRO MERCANTIL cuyo objeto social o actividad económica se relacione con el objeto de la convocatoria. b) CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES EXPEDIDO POR EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD DAS del propietario del establecimiento de comercio o del representante legal en caso de persona jurídica. c) CERTIFICACIÓN DEL PAGO DE PARAFISCALES Y APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL; d) REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT). e) CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS del propietario del establecimiento de comercio; en caso de persona jurídica, tanto del representante legal como de la persona jurídica que representa. f) CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES, del propietario del establecimiento de comercio; en caso de persona jurídica, tanto del representante legal como de la persona jurídica que representa. Documentos que acreditan CAPACIDAD TECNICA, es decir: Deberá demostrar EXPERIENCIA MINIMA GENERAL, en la celebración y ejecución de por lo menos un (1) contrato de compraventa o suministro de de contrato de compraventa o suministro de equipos de oficina, celebrado durante los últimos dos (4) años anteriores a la presente vigencia, para lo cual deberá adjuntar certificaciones respectivas que acrediten lo anterior. FECHA DE ENTREGA DE PROPUESTA: Se deberá entregar propuesta a más tardar el jueves 24 de diciembre de 2009 a más tardar a las 10:00 AM en la secretaría de Planeación Municipal. DOCUMENTOS CONTENTIVOS DE LA PROPUESTA: Se deberá presentar la carta de presentación de la oferta conforme con el formato establecido en el Anexo No. 2, además de los documentos que acreditan la capacidad jurídica y técnica.

Tolú, 23 de Diciembre de 2009 A través del presente escrito me permito extenderle INVITACIÓN A OFERTAR en el proceso de convocatoria MST-SAIP-10%MC-PSAP-008-2009, PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE

2 CAUSALES DE RECHAZO Cuando existan varias ofertas hechas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. Cuando el representante legal o los representantes legales de una persona jurídica, ostenten similar condición en otra u otras personas jurídicas, que también estén participando en el mismo proceso de selección. Cuando el representante legal o los representantes legales de una persona jurídica que participa en el proceso de selección, presenta propuesta en su condición de persona natural para el ismo. Cuando no se suscriba la carta de presentación por el proponente o por el representante legal de la persona jurídica que participe en el proceso. Cuando se presente una causal de inhabilidad o incompatibilidad. Cuando el valor de la propuesta este por encima del presupuesto oficial. Cuando la constitución de los consorcios y/o uniones temporales que vayan a participar no se haya efectuado en debida forma. ADJUDICACION Y EVALUACION La Entidad adjudicará el contrato al proponente habilitado que presente la mejor propuesta económica y dentro del término señalado en el anexo No. 1 cronograma del proceso, bajo la siguiente fórmula: Al proponente que presente el menor precio se revisará el cumplimiento de los requisitos de carácter habilitante, en caso de no cumplir, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección. ATTE LIZARDO NAVARRO CAMACHO ALCALDE MUNICIPAL DE SANTIAGO DE TOLÚ (E)

3 ANEXO No. 1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DESCRIPCION FECHAS 1 Carta de invitación 23 de Diciembre de Fecha de entrega de propuestas 24 de Diciembre de 2009 a las 10:00 AM 3 Periodo de adjudicación y evaluación de propuesta 24 de Diciembre de Firma de contrato Dentro de un (1) día hábil siguiente a la adjudicación del contrato

de 2009 2 Fecha de entrega de propuestas 24 de Diciembre de 2009 a las 10:00 AM 3

4 ANEXO 2 Santiago de Tolú CARTA DE PRESENTACIÓN 24 DICIEMBRE DE 2009 Señores ALCALDÍA MUNICIPAL DE SANTIAGO DE TOLÚ Ciudad Ref: MST SAIP-10%MC-PSAP El (Los) suscrito (s) de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de Invitación, hacemos la siguiente propuesta para CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE ARCHIVADORES PARA LAS INSTITUCIONES Y CENTROS EDUCATIVOS DEL MUNICIPIO SANTIAGO DE TOLÚ VIGENCIA 2009 y en caso de que ALCALDÍA MUNICIPAL DE SANTIAGO DE TOLÚ nos adjudique el contrato objeto de la presente invitación nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente. Declaramos así mismo: 1)- Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los aquí firmantes. 2)- Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive. 3)- Que conocemos la información general y especial y demás documentos del pliego de condiciones y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. 4)- Que hemos recibido los siguientes adendos (si los hubo) y aceptamos su contenido. Adenda N de fecha 5)- Que hemos recibido las siguientes informaciones sobre preguntas y respuestas (si las hubo) y aceptamos su contenido: Información sobre preguntas y respuestas No. De fecha 6)- Que nos comprometemos a ejecutar el servicio de conformidad con lo solicitado en el pliego de condiciones, por el termino de un día, contado a partir del de la suscripción del acta de iniciación de labores y la expedición del registro presupuestal. 7)- Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley y la Constitución Política y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. 8)- Que el valor de la propuesta es de 10)- Que la siguiente propuesta consta de folios debidamente numerados y rubricados y que la misma la hemos presentado en estricto orden de conformidad con la numeración del pliego. Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente Nombre del Representante Nit o Cédula de Ciudadanía No de Dirección Ciudad Teléfono Fax FIRMA Y SELLO

SANTIAGO DE TOLÚ VIGENCIA 2009 y en caso de que ALCALDÍA MUNICIPAL DE SANTIAGO DE TOLÚ nos adjudique el contrato objeto de la presente invitación nos comprometemos a suscribir el contrato

5 ANEXO 3 CARACTERISTICAS TÉCNICAS ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD 1 Archivadores para las Instituciones y Centros Educativos NTC 4729 fabricadas en tubo redondo 7/8 calibre 18, superficie de trabajo en madera contrachapada tipo 1 grado 1 de 12mm de espesor mínimo. Pintadas con sellador catizado y laca catalizada semimate según las normas NTC. Los terminales de los tubos protegidos con tapones antideslizantes, para que al moverse no produzca ruidos ni rayones, tornillos autoperforantes con recubrimiento antioxidante. Las partes metálicas son pintadas con pintura electrostática con recubrimiento en polvo semimate con tapa falda en lámina calibre 22 y gaveta en lámina calibre 22 con llaves. 8 Archivadores de cuatro (04) Gavetas

Los terminales de los tubos protegidos con tapones antideslizantes, para que al moverse no produzca ruidos ni rayones, tornillos autoperforantes con recubrimiento antioxidante.

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