Portal De Campus Vue. Portal de la Facultad Tutorial Para Facultad Revisión Agosto 2013

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1 Portal De Campus Vue Portal de la Facultad Tutorial Para Facultad Revisión Agosto 2013

2 Introducción Estimado Profesor, POPAC en su compromiso de servirle mejor a su población estudiantil y a su profesorado, ha integrado una herramienta tecnológica para facilitar la información a sus profesores y estudiantes. Este manual ha sido diseñado para orientarle a usted sobre la herramienta de Campus Vue y los pasos a seguir para el uso de la misma. Es importante registrar diariamente la asistencia de sus estudiantes y al finalizar el curso postear las notas finales. Contamos con usted! 1

3 Tabla de Contenido Introducción Portal de la Facultad de CampusVue... 3 Cómo acceder desde adentro de la Institución:... 3 Cómo acceder desde afuera de la Institución... 4 Su portal de la Facultad en CampusVue "Home Page"... 5 Sobre Registro de Asistencia... 6 Para comenzar el Registro de Asistencia... 7 Asistencia a un curso con un patrón de reunión ordinaria (Calendario)... 7 Cómo registrar notas Ejemplo de entrada de notas para un curso general Ejemplo de entrada de notas de un curso de especialidad Cómo ver el itinerario de sus cursos: Cómo usar el Directorio de la Facultad Cómo realizar una búsqueda de estudiantes Enlaces de Herramientas Académicas Cómo salir del Portal

4 Portal de la Facultad de CampusVue El Portal de la facultad está disponible para toda la Facultad. Es una interfaz en línea con la base de datos académica de CampusVue que permite a la facultad: Ver los cursos que le han sido asignados Ver los estudiantes matriculados en sus cursos Entrar las asistencias y notas de los estudiantes matriculados en sus cursos Ver la información de esos estudiantes como su dirección y horario de cursos. Este documento describe cómo la Facultad utilizará el Portal para entrar/ver asistencia. Navegador recomendado: Internet Explorer 8 o 9 (PC); Firefox (Mac) Importante para todos miembros de la Facultad tratando de acceder a la herramienta de asistencia. Los profesores deben de haber sido incluidos en base de datos académica de CampusVue, antes de que puedan acceder al sistema para asistencia y registro de notas. La oficina de Recursos Humanos debe enviar una hoja de solicitud de acceso al sistema (Security Access Request) a la oficina del Administrador de Sistemas para que este solicite la creación de la cuenta en Service Desk. Si luego de haber recibido la información de su cuenta, usted es incapaz de acceder al Portal de la Facultad, póngase en contacto con la oficina del Administrador de Sistemas Ponce Ext / Mayagüez Ext o con el Service Desk a la Ext para asistencia. El portal de la Facultad es accesible desde dentro y fuera de la institución. Cómo acceder desde adentro de la Institución: 1. Utilizando las computadoras localizadas en las salas de Facultad o en los laboratorios de computadoras (siempre que estén disponibles) usted puede acceder al sistema utilizando el nombre de usuario y la contraseña enviada por Service Desk. Una vez dentro del sistema localice y abra la aplicación de Internet Explorer y en la barra de dirección escriba una de las siguientes direcciones URL: a. y busque en la sección Enlaces Rápidos POPAC, Portal Facultad. b. https://miportalpopac.edukgroup.com 3

5 Ilustración de enlace en la Página WEB de POPAC. Nota Importante: En caso de utilizar las computadoras de los laboratorios, deberá acceder al sistema utilizando la cuenta de los estudiantes primero, y una vez haya entrado al sistema escriba la dirección URL antes mencionada en el internet Explorer y luego entre su nombre de usuario y contraseña en el Portal de Facultad. Si tiene algún problema con su contraseña o necesita más asistencia puede contactar los servicios del Help Desk: 1 (855) Cómo acceder desde afuera de la Institución Para acceder al Portal de la Facultad de CampusVue localice y abra la aplicación de Internet Explorer y en la barra de dirección escriba las siguientes direcciones URL: a) y busque en la sección Enlaces Rápidos POPAC, Portal Facultad. b) https://miportalpopac.edukgroup.com NOTA: los siguientes pasos aplican para ambas formas de acceso. 1. Seleccione Faculty Portal Homepage 4

6 2. Introduzca su nombre de usuario y contraseña Ej. y su password. 3. Haga clic en Login Su portal de la Facultad en CampusVue "Home Page" Al iniciar la sesión exitosamente, usted llegara a su página de inicio o Home Page. Usted tiene dos lugares disponibles para localizar sus cursos. La sección de "Class Center" debajo de "MY Calendar" en la página de inicio. La sección de "Gradebook" en la barra de navegación al lado izquierdo en la sección de My Classes. Ilustración de Home Page en el Portal donde se detallan los cursos asignados en el término académico. 5

7 Las siguientes instrucciones le llevarán a través del método de registro de asistencia y posteo de notas. Sobre Registro de Asistencia Cada curso que usted enseña aparecerá en la página del portal de facultad. De usted tener una sección de clases asignada y no aparece en el portal usted deberá informarlo a la Oficina de Registro. Algunos estudiantes podrán estar ausentes a sus cursos pero tienen razones de excusa A continuación se incluye parte de la Política de Asistencia la cual define las razones por las cuales se puede excusar a un estudiante. AUSENCIAS Todo estudiante que se ausente a clases deberá justificarse dentro de un período no mayor de dos días después de la fecha en que se ha ausentado. En cualquier momento, la Institución podrá solicitar al estudiante las razones por sus ausencias. El estudiante es responsable de la asistencia a clases así como de justificar sus ausencias. Dará sus explicaciones orales y/o escritas al Profesor, según le sea solicitado y deberá anexar los documentos escritos que sustenten sus excusas, (si aplica). La Institución considera como ausencia justificada las siguientes: Condición de salud del estudiante, Servicio militar, Enfermedad grave o muerte de algún miembro de su familia inmediata, entiéndase esposo(a), padre, madre, hijo(a), abuelos o persona con la cual viva el estudiante, Citas del tribunal y/o gobierno, Participación como jurado, Problemas de cuido de niños, y Problema de transportación El profesor y/o orientador tienen la autoridad de justificar ausencias para las cuales los estudiantes presenten evidencia y por las razones expuestas en la política. Un estudiante que se ausente por un período de doce (12) días consecutivos sin justificación será dado de baja administrativamente. Todo esfuerzo razonable será realizado para que el estudiante continúe estudiando. 6

8 ANTES DE COMENZAR: Utilice sólo el botón de "BACK" en la página del Portal de la Facultad o enlaces en la página al navegar. No utilizar el botón de BACK del navegador. Tenga su información de asistencia lista. Usted será retirado automáticamente fuera del sistema después de un período de tiempo. Para comenzar el Registro de Asistencia. 1. Haga clic en el título de My Classes en la barra de navegación de la izquierda y luego haga clic en Gradebook. 2. En el lado derecho del área del Gradebook, usted verá una lista de cursos a los cuales usted ha sido asignado en el Sistema de CampusVue. Puede que usted necesite hacer clic en el menú desplegable de Term para elegir la sesión si usted ha impartido cursos previamente o ha sido asignado a futuros cursos. Si usted no ve un curso, Póngase en contacto con su Oficina de Registro y/o Service Desk. Asistencia a un curso con un patrón de reunión ordinaria (Calendario) 1. Si un curso tiene información en la columna "Day/time", significa que tiene un patrón de reunión semanal ordinaria y el mismo ha sido configurado en el sistema de CampusVue. Sólo podrá entrar asistencia en las fechas seleccionadas en estos cursos. Claves para interpretar los días de la semana: M = Lunes T = Martes W = Miércoles H = Jueves F = Viernes S = Sábado 7

9 Haga clic en el título del curso, por ejemplo "Computer Applications", que aparece a la derecha del código del curso. 3. Un calendario aparecerá en el área de "Class Attendance". El color resaltado indica el estatus de asistencia registrado para la fecha. Fechas en gris significan que son fechas futuras y no estarán disponibles para registrarle asistencia. Fechas en color verde indican que las asistencias han sido registradas totalmente para todos los estudiantes de esas fechas. Fechas en color anaranjado claro significan que son las fechas que requieren registrarle asistencia. Las de color azul claro significan días feriados y las de color crema significan fechas canceladas. Haga clic en una fecha en el calendario para registrar la asistencia. 4. Aparecerá la lista de asistencia de los alumnos. Haga clic en el botón de EDIT en la parte inferior. 4. La pantalla actualizará y mostrará una caja de texto para entrar la asistencia de los estudiantes ausentes al salón de clases. Esta asistencia será entrada en minutos a cada estudiante. 8

10 5. Haga clic en la caja para anotar los minutos que el estudiante no asistió a su clase. Los minutos asignados a la clase aparecerán en la parte de arriba del curso. 6. La entrada de minutos la realizará utilizando la siguiente escala: HORAS MINUTOS NOTA: Si usted no realiza este proceso, el sistema registrará presente al estudiante. 9

11 7. Una vez haya registrado la asistencia para todos los estudiantes, haga clic en el botón de cuando termine. Esto registrará la asistencia para un curso con patrón de reunión semanal ordinaria. Si usted comete un error al registrar la asistencia, deberá ponerse en contacto con la Oficina de Registro para realizar el cambio. Sólo puede entrar asistencia por medio del portal una vez. 8. Para continuar el registro de asistencia para el próximo curso, haga click en el botón de para volver a la lista de cursos y seleccione el siguiente. Cómo registrar notas. 1. Haga clic en el título de My Classes en la barra de navegación de la izquierda y luego haga clic en Gradebook. 2. En el lado derecho del área del Gradebook, usted verá una lista de cursos a los cuales usted ha sido asignado en el Sistema de CampusVue. Puede que usted necesite hacer clic en el menú desplegable de Term para elegir la sesión si usted ha impartido cursos previamente o ha sido asignado a futuros cursos. Si usted no ve un curso, Póngase en contacto con su Oficina de Registro y/o Service Desk. 10

12 3. Una vez seleccionado el curso haga click sobre la pestaña de Final Grades. 7. El sistema le mostrará la lista con los miembros activos de ese grupo y ahora usted comenzará a colocar las notas correspondientes a cada estudiante colocando el promedio final en la caja de texto localizada en la columna de Numeric Grade. Favor refiérase a la sección de Sistema de Calificaciones para más detalles. 11

13 8. Una vez usted entre el promedio en dicha columna el sistema automáticamente mostrará la letra correspondiente al promedio entrado en la columna de Letter Grade. Una vez finalizada la entrada de todos los promedios presione el en el botón de pantalla se actualizará mostrando la lista nuevamente, pero ahora con los promedios y notas oficialmente registrados. y la Si usted comete un error al postear las notas, deberá ponerse en contacto con la Oficina de Registro para realizar el cambio. Sólo puede postear notas por medio del portal una sola vez. Para continuar el posteo de notas para el próximo curso, haga click en el botón de la lista de cursos y seleccione el siguiente. para volver a 12

14 Para su referencia se muestra a continuación el sistema de calificaciones. SISTEMA DE CALIFICACIONES Calificaciones Por ciento Valor en Puntos Descripción A % 4.00 B % 3.50 B 84-80% 3.00 C % 2.50 C 74-70% 2.00 C % 1.50 C-R** 69-65% 1.50 D 64-60% 1.00 DR** 64-60% 1.00 F 59-0% 0.00 * I Incompleto * L Laboratorio/Práctica P Aprobó NP No aprobó ASPECTOS IMPORTANTES QUE DEBE CONSIDERAR AL OTORGAR LAS CALIFICACIONES: 1. En los cursos de pre-básicos de Grados Asociados (Español Pre-Básico, Inglés Pre-Básico y Matemática Pre-Básica) se utilizan P para cursos aprobados (100%-60%) y NP (59% -0%) para cursos no aprobados. 2. En los cursos de educación general y cursos medulares (refiérase al Catálogo General) las notas a otorgarse con promedios entre 69%-65% será C- y con promedios entre 64-60% será D. Estos cursos con estas calificaciones son aprobados. 3. En los cursos de especialidad (refiérase al Catálogo General) las notas a otorgarse con promedios entre 69%-65% será C-R y con promedios entre 64-60% será DR. Estos cursos con estas calificaciones no son aprobados. 4. En los programas técnicos en el catálogo general se usa un asterisco (*) para identificar si es un cursos general. 5. En los grados asociados en cursos que sean laboratorios o práctica la nota a otorgarse será L. 6. Para asignar la nota de incompleto (I), el estudiante debe haber completado la solicitud de incompleto y es responsabilidad del estudiante el solicitar el mismo. Favor de referirse al Catálogo General para mayor información. 13

15 Ejemplo de entrada de notas de un curso pre básico. Ejemplo de entrada de notas para un curso general. 14

16 Ejemplo de entrada de notas de un curso de especialidad Ejemplo de entrada de notas de laboratorio/práctica. 15

17 Cómo ver el itinerario de sus cursos: Para ver su itinerario de cursos seleccione la opción de Class Schedule dentro de la sección My Classes en la parte superior derecha en la pantalla principal Una vez en la pantalla de Class Schedule seleccione el término correspondiente al itinerario que desea ver y el mismo se mostrará en pantalla 16

18 Cómo usar el Directorio de la Facultad. Para buscar información sobre algún miembro de la facultad siga los siguientes pasos: 1. Seleccione la opción de Campus Info haciendo click izquierdo sobre Campus Info. en la barra de navegación al lado izquierdo. 2. Una vez expandida esta sección seleccione la opción Faculty Directory. 1 2 Una vez en la pantalla del Directorio de Facultad seleccione la letra con que comienza el apellido del miembro de la facultad deseado. (Aparecerá una lista ordenada por sus apellidos) En el siguiente ejemplo se seleccionó la letra S. 17

19 Al seleccionar el profesor deseado abrirá otra pantalla mostrando el nombre del profesor y su dirección de corporativo. Cómo realizar una búsqueda de estudiantes. Para utilizar la opción de My Students en la columna de la izquierda, primero tiene que seleccionar al estudiante usando la herramienta de búsqueda find Students en la parte superior derecha en la pantalla principal Utilice el criterio que usted entienda le ayudará a facilitar la búsqueda del estudiante: Nombre del Campus, Programa y Apellido por ejemplo. Si desea ver todos los estudiantes que cumplen con estos 18

20 criterios utilice el símbolo de porciento (%) al final del nombre y luego presione el botón de Search en la parte baja derecha. NOTA: Otra herramienta con que cuenta el portal para buscar información de estudiantes es el recuadro al lado derecho en la pantalla principal llamado Student Search. 19

21 En el siguiente ejemplo se utilizó los siguientes criterios para localizar la información del estudiante: 1. Campus: POPAC - Ponce 2. Last Name: Acevedo Seleccionamos el estudiante deseado de la lista y la pantalla de Search Students desaparecerá. El estudiante seleccionado en la lista aparece ahora en la sección Recent Student. 20

22 Ahora puede utilizar la función de My Students para ver la información disponible del estudiante seleccionado en la lista aparece ahora en la sección Así se muestra la información disponible del estudiante cuando se selecciona la opción de Student Information 21

23 Si desea ver el itinerario de clases del estudiante simplemente seleccione la opción de Student Schedule Enlaces de Herramientas Académicas En la sección de recursos o Resources en la barra de navegación al lado izquierdo encontrará varios enlaces a herramientas de búsqueda externos. Aquí podrá acceder a las herramientas académicas bibliográficas disponibles para enriquecer sus cursos. Simplemente haga click sobre el enlace Click Here de cualquiera de ellos y se abrirá una ventana adicional en el Internet Explorer mostrando el sitio seleccionado. 22

24 En el caso de EBSCO las bases de datos disponibles son: Health Source: Nursing / Academic Edition MedicLatina GreenFile Scientific & Medical ART Imagebase En adición se incluyen dos enlaces para búsqueda de información Legal Microjuris Lexjuris.com Para mayor información sobre estos recursos favor de visitar la Biblioteca. Cómo salir del Portal Una vez finalizados los trabajos en la página, simplemente presione el enlace de Logout en la parte superior derecha en la pantalla principal o Home Page. De esta manera finalizará su sección correctamente y evitará la posibilidad de que otra persona pueda entrar a su sección debido a que dejo la misma abierta. LE DESEAMOS MUCHO ÉXITO Y RECUERDE SI TIENE DUDAS BUSQUE LOS RECURSOS EN LA INSTITUCION QUE LE PUEDEN AYUDAR 23

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