Pequeña guía para organizar un acto solidario

Transcripción

1 Pequeña guía para organizar un acto solidario

2 Quieres ayudar a la Fundación pero no sabes muy bien por dónde empezar? A continuación te damos algunas pistas para organizar un evento solidario para sensibilizar y recaudar fondos a favor de la lucha contra la leucemia.

3 Primeros pasos Decide qué tipo de acto quieres hacer. Las posibilidades son infinitas: desde una maratón hasta un concierto, pasando por una comida, una subasta A la hora de decidir, deberías intentar no ser demasiado ambicioso y empezar por algo modesto, que luego se puede ir ampliando. Haz algo a tu alcance. Piensa en algo en lo que tengas experiencia o contactos, que sea factible para ti de organizar.

4 Ejemplos que inspiran Alfons Gómez organizaba dos veces al año actos que combinaban sensibilización, ocio y captación de fondos. Normalmente se trataba de comidas populares, donde cada persona hacía una aportación económica. También vendía lotería de Navidad cuyos beneficios destinaba a la Fundación. Desgraciadamente, falleció en 2009, pero su familia continúa su legado solidario.

5 Primeros pasos Piensa en el presupuesto necesario: Cualquier evento implica unos costes que hay que cubrir: material que vas a necesitar, transporte, gastos de comunicación (impresiones, anuncio en un periódico local), etc. Ten en cuenta tu poder de convocatoria, cuánta gente irá y cuánto dinero aportará cada persona.

6 Primeros pasos Si crees que con la aportación de los asistentes no tendrás suficientes fondos para cubrir los costes y hacer un donativo a la Fundación, puedes buscar un patrocinio. Por ejemplo, si organizas una carrera de bicis, quizás una tienda de bicicletas puede tener interés por aportar fondos a cambio de darse a conocer entre los asistentes.

7 Ejemplos que inspiran La familia de Rocío Mendoza organiza anualmente un torneo de golf en su memoria y a beneficio de la Fundación y han buscado patrocinadores para asegurar su donativo a la Fundación.

8 Primeros pasos Decide la fecha y la hora a la que pienses que tendrás más éxito de convocatoria. La época del año, el tipo de acto y el público determinarán cuál es el momento más conveniente para realizarlo.

9 Promoción Existen varias posibilidades para dar a conocer una iniciativa solidaria. Una de las técnicas más eficaces es la difusión boca-oreja, así que intenta que toda la gente de tu entorno esté enterada y se lo diga a otras personas. Últimamente se hacen muchas convocatorias online, por ejemplo, creando un evento en Facebook. Si quieres atraer mucho público, quizás puedes anunciarlo en un medio local, o convocar a la prensa para que cubran la noticia.

10 Qué puede hacer la Fundación? Podemos facilitar material de difusión para repartir entre la gente que acuda al acto. Normalmente, disponemos de dípticos y dossieres informativos, boletines e incluso pósters. Podemos contribuir a difundir el acto en: La agenda de la web El blog corporativo Facebook Twitter El boletín

11 Puede participar en el acto la Fundación? La Fundación tiene unos recursos humanos limitados y centra sus esfuerzos en su misión principal: la lucha contra la leucemia. Dentro de nuestras posibilidades, procuramos que un representante de la Fundación acuda a los actos, aunque lamentablemente no siempre es viable.

12 Después del acto Una vez se ha llevado a cabo, si los organizadores nos proporcionan fotos y/o vídeos, publicamos una noticia sobre el desarrollo del acto para agradecer a los organizadores y a los participantes su solidaridad en la lucha contra la leucemia.

13 Agradecemos de antemano tu interés por la Fundación y por implicarte en la lucha contra la leucemia. Te animamos a que nos escribas si tienes cualquier duda o pregunta!